SISTEM INFORMASI RAWAT INAP DAN RAWAT JALAN DENGAN MENGGUNAKAN PHPDI KLINIK BERSALIN AMALIA SUBANG

Oleh :Deny Riswandi1.05.07.198PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

Latar Belakang Klinik bersalin amalia adalah suatu institusi kesehatan propesional yang menangani proses persalinan dan pelayanannya yang disediakan oleh dokter, bidan dan tenaga kesehatan lainnya. Pada klinik bersalin amalia ini memiliki sistem informasi yang belum begitu baik.

Identifikasi MasalahPada proses antrian, terjadi penumpukan nomor antrian dikarenakan pasien yang sudah mendapatkan nomor antrian dan dipanggil oleh bagian administrasi tidak kunjung datang, maka nomor antrian tersebut secara otomatis dilewat dan digantikan oleh nomor antrian selanjutnya, apabila nomor antrian tersebut datang maka nomor antrian tersebut yang akan dilayani terlebih dahulu.Dalam proses rekap data laporan bulanan dari setiap kegiatan yang terdapat pada klinik bersalin misalnya persalinan mengalami hambatan karena bidan harus mendata lagi satu per satu blanko persalinan yang terdapat pada periode bulan tersebut.

Rumusan MasalahBagaimana sistem yang berjalan dalam proses pendataan pasien di klinik bersalin Amalia.Bagaimana perancangan sistem informasi bersalin dan rawat inap di klinik bersalin Amalia.Bagaimana aplikasi sistem informasi bersalin dan rawat inap di klinik bersalin Amalia.Bagaimana pengaruh implementasi yang diberikan oleh sistem informasi yang dirancang untuk klinik bersalin Amalia.

Batasan MasalahHanya mengenai penginputan data pasien yang akan melakukan proses persalinan serta rawat inap pasien, administrasi dalam klinik bersalin tersebut seperti pendataan pasien, rawat jalan (periksa hamil) serta cetak laporan pasien.Tidak membahas tentang ketersediaan obat.Hanya menghitung biaya rawat inap maupun rawat jalan secara garis besar tidak sampai membuat laporan keuangan,hanya transaksi per pasien yang melakukan rawat inap maupun rawat jalan.Hanya menangani kelahiran normal, jika pada pasien ditemukan kelainan kandungan maka klinik bersalin Amalia membuat surat rujukan kepada klinik bersalin yang lebih lengkap atau ke rumah sakit umum.

Flowmap Yang Sedang Berjalan

Prosedur Rawat Jalan yang Sedang Berjalan

Admin

Pasien

Kartu Periksa terisi

Menyiapkan Biaya, Resep Dokter, & mencatat Status Pasien

Dokter

Form Pendattaran

Form Pendattaran

Mebgisi form & melengkapi persyaratan

Form terisi & Persyaratan

Form terisi & Persyaratan

Kartu Status Pasien Update

Buat Kartu Pasien, status pasien & Kartu Periksa

Kartu Pasien, & Status pasien

ArsipAdmin

Kartu Periksa

Periksa / Penangan Medis & Pencatatan Kartu Periksa Pasien

Kartu Periksa terisi

Daftar / Menyerahkan Kartu Pasien

Daftar / Menyerahkan Kartu Pasien

Kartu / Daftar?

Memberikan Form Pendaftaran

Daftar

Ambil Kartu Periksa

Kartu

Pembayaran

Kartu Periksa terisi

Menyerahkan ke Admin

Kartu Periksa terisi

Kartu Pasien

Kartu Periksa

Rincian Biaya Periksa

Resep Dokter

Kartu Pasien

Kartu Periksa terisi

Kartu Pasien

Kartu Status Pasien

Resep Dokter

Flowmap Yang Sedang Berjalan

Prosedur Persalinan yang sedang berjalan

Admin

Pasien

Pimpinan

Bidan

Kartu Pasien / Daftar

Dokumentasi

Dokumentasi

Kartu Pasien / Daftar

Daftar / Kartu?

Form Pendattaran

Form terisi & Persyaratan

Form Pendattaran

Mengisi form & melengkapi persyaratan

Form terisi & Persyaratan

Form terisi & Persyaratan

Form terisi & Persyaratan

Buat Kartu Pasien & Dokumentasi

Memberikan Form Pendaftaran

Daftar

Kartu Pasien

Kartu Pasien

Buat Dokumentasi

Kartu Pasien

Kartu Pasien

ArsipAdmin

Persalinan & Mengisi Dokumentasi

Dokumentasi Terisi

Dokumentasi Terisi

Pembayaran Persalinan & kembalikan Kartu Pasien

Dokumentasi Terisi

Kartu Pasien

Kartu Pasien

Buat Laporan Persalinan

Tumpukkan Dokumentasi

Laporan Persalinan

Laporan persalinan

RS. Rujukan

Dirujuk ?

Cetak Surat Rujukan

tidak

ya

1

Surat Rujukan & Surat Rujukan Balik

Surat Rujukan&Surat Rujukan Balik

Surat Rujukan Balik Terisi

Surat Rujukan Balik Terisi

Simpan Surat Rujukan Balik

Surat Rujukan Balik Terisi

Surat Rujukan&Surat Rujukan Balik

Mengisi Surat Rujukan Balik

Surat Rujukan Balik Terisi

Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan

Pasien

Pimpinan

Dokter / Bidan

0.Prosedur Rawat & Persalinan

Daftar/ Kartu,Kartu Periksa Terisi,Form & Persyaratan,Kartu PasienRujuk Balik

Dokumentasi,Kartu Periksa,

Laporan

Form Pendaftaran,Resep Dokter,Kartu Pasien

Dokumentasi TerisiKartu Periksa Terisi

Kartu Periksa TerisiSurat Rujukan & Rujukan Balik

RS.Rujukan

Srt Rujukan & Rujukan Balik

Rujukan Balik Terisi

DFD Yang Sedang Berjalan

Pasien

Pimpinan

1.Rawat Jalan

Dokter / Bidan

2.Persalinan

Kartu Periksa,Form Terisi & Persyaratan

Form Pendaftaran

Kartu Periksa

Kartu Periksa Terisi

Laporan

Arsip Admin

Daftar/Kartu, Form Terisi & Persyaratan,Rujukan Balik

Dokumentasi Terisi

Dokumentasi, Kartu Pasien

Dokumentasi,Kartu

Dokumentasi Terisi, Kartu

Kartu Periksa

Dokumentasi

RS.Rujukan

Surat rujukan & Rujukan Balik

Surat rujukan & Rujukan Balik

Rujukan Balik

DFD Yang Sedang Berjalan

Pasien

1.1.Validasi Kartu

Kartu Periksa Terisi

Dokter/Bidan

Arsip Admin

1.4.Buat Kartu Status Pasien

1.3.Mengambil Kartu Periksa

1.6.Mencatat Satatus Pasien

1.2.Memberikan Form Pendaftaran

Daftar/Kartu,

Daftar

Form Pendaftaran

Kartu

Kartu Periksa Terisi

Kartu

Kartu Periksa Terisi,Kartu Status Pasien

Form Terisi& Persyaratan

Kartu Status Pasien

Kartu Periksa

1.5.Kartu Perikssa

DFD Yang Sedang Berjalan

2.1.Validasi Kartu

Pasien

Pimpinan

Kartu Pasien

2.2.Memberikan Form Pendaftaran

2.6.Buat Laporan

daftar

2.5.Pembayaran Persalinan & Cetak Dokumentasi Pasien

2.4.Buat Dokumentasi

2.3.Buat Kartu Pasien, Dokumentasi

Dokter/Bidan

Form Pendaftaran

Kartu/Daftar

Form Pendaftaran Terisi & Persyaratan

Kartu, Dokumentasi Pasien

Arsip Admin

Kartu

Kartu

Dokumentasi

Tumpukkan Dokumentasi

Lap.PersalinanLap.Rujukan

Dokumentasi

KartuPasien

Dokumentasi Terisi

RS.RUJUKAN

Surat rujukan &Rujukan Balik

Srt Rujukan& Balik

Srt Rujukan balik

2.7.Simpan Srt Rujukan Balik

Surat Rujukan Balik

Surat Rujukan Balik

Diagram Konteks Yang Diusulkan

Pasien

Pimpinan

Dokter / Bidan

0.Prosedur Rawat & Persalinan

Daftar/ Kartu,Kartu Periksa Terisi,Form & Persyaratan,Kartu PasienRujuk Balik

Dokumentasi,Kartu Periksa

Lap.PersalinanLap.Pasien

Form Pendaftaran,Resep Dokter,Kartu Pasien

Dokumentasi Terisi,Kartu Periksa Terisi

Kartu Periksa TerisiSurat Rujukan & Rujukan Balik

RS.Rujukan

Srt Rujukan & Rujukan Balik

Rujukan Balik Terisi

DFD Yang Diusulkan

Pasien

Pimpinan

1.Rawat Jalan

Dokter / Bidan

2.Persalinan

Kartu Pasien, Kartu Periksa,Kartu Periksa TerisiForm Terisi & Persyaratan

Form Pendaftaran,Kartu Pasien,Resep Dokter

Kartu Periksa

Kartu Periksa Terisi

Lap. Persalinan, Rujukan

T.Pasien

Daftar/Kartu, Form Terisi & Persyaratan,Rujukan Balik

Dokumentasi Terisi

, Kartu Pasien

DokumentasiUpdate

ID Kartu Pasien

Status Pasien,Status Pasien Update

Dokumentasi

RS.Rujukan

Surat rujukan & Rujukan Balik,Kartu Periksa Terisi

Surat rujukan & Rujukan Balik

Rujukan Balik Terisi

Lap. Pasien

T.Dokumentasi

KumpulanDokumentasi

ID Kartu Pasien

DFD Yang Diusulkan

2.1.Validasi Kartu

Pasien

Pimpinan

KartuPasien

2.2.Memberikan Form Pendaftaran

2.6.Buat Laporan

daftar

2.5.Pembayaran Persalinan

2.4.Buat Dokumentasi

2.3.Buat Kartu Pasien & Dokumentasi

Dokter/Bidan

Form Pendaftaran

Kartu/Daftar

Form Pendaftaran Terisi & Persyaratan

AKTE

T.Dokumentasi

Kartu Pasien

Dokumentasi Terisi

Dokumentasi

Data-data Dokumentasi

Lap.Persalinan &Rujukan

ID Kartu

KartuPasien

Dokumentasi Terisi

RS.RUJUKAN

Surat rujukan &Rujukan Balik

Srt Rujukan& Balik

Srt Rujukan Balik terisi

2.7.Simpan Srt Rujukan Balik

Surat Rujukan Balikterisi

Arsip Srt Rujukan balik

T.Pasien

Dokumentasi

Surat Rujukan Balikterisi

Data Srt Rujuka Blk

KesimpulanDengan penerapan Sistem Informasi Rawat Inap dan Rawat Jalan Dengan Menggunakan PHP di Klinik Bersalin Amalia Subang yang berbasis komputer mampu mempermudah dan membantu pelayanan rawat jalan dan rawat inap dalam penyimpanan data rekam medik yang lebih baik dan lebih effisien, serta mampu mengurangi biaya-biaya pencetakan rekam medik yang rusak.Diharapkan pula dapat meningkatkan pelayanan kesehatan rawat inap dan rawat jalan menjadi lebih baik.

SaranDiharapkan sistem informasi yang dibuat ini dapat dikembangkan sehingga sistem informasi ini tidak hanya menangani pengolahan proses antrian, pengolahan data pasien, dan proses rekap data bulanan saja tetapi juga dapat mengolah semua data yang ada pada Klinik Bersalin Amalia. Untuk ke depannya, sistem informasi rawat inap dan rawat jalan ini dapat dikembangkan berbasis web, sehingga pasien bisa memesan nomor antrian dan berkomunikasi dengan costumer service secara online.

SELESAITerima Kasih