selamat datang di seminar laporan tugas...
TRANSCRIPT
SELAMAT DATANG
DI
SIDANG LAPORAN TUGAS AKHIR
Bandung, 24 Februari 2012
Oleh:
Mely Sundary Yanti (11008018)
PERANCANGAN SIA LAPORAN KEUANGAN NERACA
PADA KELURAHAN CIBEUREUM DENGAN
MENGGUNAKAN SOFTWARE MICROSOFT VISUAL BASIC
6.0 DAN MICROSOFT SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT
SERVER
Penulis Mengucapkan Terima Kasih Kepada:
Pembimbing Akuntansi:
Pembimbing Sistem:
Supriyati, S.E.,M.Si
Rio Yunanto, S.Kom.,M.T
Penguji Akuntansi:
Penguji Sistem:
Dony Waluya Firdaus, S.E., M.Si
Hery Dwi Yulianto, S.T
Sistematika Penulisan Laporan Tugas Akhir
Bab 1
Pendahuluan
Bab 2
Landasan Teori
Bab 5
Simpulan &
Saran
Bab 3
Sistem yang
Berjalan
Bab 4
Perancangan
SIA Lap. Keu.
Neraca
Demo
Program
1.1 Latar Belakang Masalah Di Kelurahan Cibeureum
Yang Berjalan di Instansi
Yang Diusulkan Penulis
BAB 1
Pendahuluan
1.2 Identifikasi Masalah
1.3 Batasan Masalah
Bagaimana sistem akuntansi laporan keuangan neraca pada Kelurahan
Cibeureum.
Bagaimana perancangan sistem informasi akuntansi laporan keuangan neraca pada
Kelurahan Cibeureum dengan menggunakan Software program Microsoft Visual
Basic 6.0 dan dengan menggunakan database SQL Server 2000.
Metode pencatatan sistem informasi akuntansi laporan keuangan neraca pada
Kelurahan Cibeureum menggunakan accrual basic.
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca pada Kelurahan
Cibeureum dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000
sebagai database dengan proses akuntansi yang terdiri dari jurnal umum, buku besar,
jurnal penyesuaian, dan laporan keuangan neraca.
1.4.1 Maksud Penelitian
1.4.2 Tujuan Penelitian
Maksud diadakannya penelitian ini adalah untuk memperoleh data yang berhubungan
dengan sistem informasi akuntansi laporan keuangan neraca dan untuk memperoleh
dokumen atau formulir pada Kelurahan Cibeureum.
Untuk mengetahui sistem akuntansi laporan keuangan neraca pada
Kelurahan Cibeureum.
Untuk merancang sistem informasi akuntansi laporan keuangan neraca pada
Kelurahan Cibeureum dengan menggunakan software program Microsoft Visual
Basic 6.0.
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
1.5.1 Unit Analisis
1.5.2 Populasi dan Sampel
Penulis melakukan pengumpulan data yang berhubungan dengan laporan
keuangan neraca pada bagian bendahara di Kelurahan Cibeureum yang bergerak
dibidang jasa kemudian dianalisis untuk mengambil kesimpulan dan dibuatkan
perancangan programnya, dan hasil akhirnya berbentuk software yang dapat digunakan
serta dimanfaatkan oleh instansi pemerintahan tersebut.
Berdasarkan penjelasan di atas maka penulis dapat mengambil populasi laporan
keuangan neraca pada Januari 2010 sampai Desember 2010 di Kelurahan Cibeureum,
sedangkan sampel yang penulis gunakan yaitu laporan keuangan neraca pada bulan Juni
2010 sampai Desember 2010.
1.5 Objek dan Metode Penelitian
1.5.3 Objek Penelitian
Objek penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah perancangan sistem
informasi akuntansi laporan keuangan neraca pada Kelurahan Cibeureum yang
beralamatkan di Jl. Raya Cibeureum No.125 Cimahi.
1.6.2 Model Pengembangan Sistem
Survei Sistem
Analisis Sistem
Desain sistem
Pembuatan Sistam
Pemeliharaan Sistem
Implementasi Sistem
Iterasi, dimana suatu proses ini dilakukan secara berulang-ulang
Produk
2.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan
Keuangan neraca
Menurut Bin Ladjamudin (2005:39):
“Perancangan (design) adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesign
sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan
yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik”.
2.1.1 Perancangan
Menurut Jogiyanto (2005:1) mendefinisikan bahwa:
“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan sesuatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.
2.1.2 Sistem
Menurut Bin Ladjamudin (2004:8) mendefinisikan bahwa:
“Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan
berguna bagi penggunanya untuk mengambil keputusan di masa kini maupun yang
akan datang”.
2.1.3 Informasi
BAB II
Landasan Teori
2.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan
Keuangan neraca
2.1.1 Perancangan
2.1.2 Sistem
2.1.3 Informasi
2.1.4 Sistem Informasi
2.1.5 Akuntansi
2.1.5.1 Metode Pencatatan Akuntansi
2.1.5.2 Proses Akuntansi
SP2D-LS,
SPJ, & Bukti Memorial Buku Jurnal Buku BesarLaporan
Keuangan
Kertas
Kerja
1. Bukti Penerimaan Kas
2. Bukti Pengeluaran Kas
3. Bukti Memorial
Buku
Pembantu
1. Buku Jurnal Penerimaan Kas
2. Buku Jurnal Pengeluaran Kas
3. Buku Jurnal Umum
Kumlulan Rekening
(Ringkasan dan Rincian)
1. Laporan Realisasi Anggaran
2. Laporan Arus Kas
3. Neraca Daerah
4. Catatan Atas Laporan
Pencatatan dan
Penggolonganperingkasan pelaporan
Menurut Jogiyanto (2005:11):
“Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.
2.1.4 Sistem Informasi
Menurut Soemarso (2004:3) mendefinisikan bahwa:
“Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur, dan melaporkan informasi
ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas
bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”.
2.1.5 Akuntansi
Menurut Bastian (2004:231) mendefinisikan bahwa:
“Jurnal umum adalah suatu media/metode yang digunakan untuk mencatat
mengklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan
disajikan dalam laporan keuangan”.
2.1.5.3.1 Jurnal Umum
PEMERINTAH PROVINSI/KABUPATEN/KOTA X
Jurnal Umum
31 Desember
Halaman 1
Tanggal Kode
Rekening
Uraian Ref. Debit
(Rp)
Kredit (Rp)
01-Januari-2012 1.1.1.01.02
4.1.1.01.01
1.1.1.03.01
1.1.1.01.02
5.1.1
1.1.1.03.01
Kas Bank
Pendapatan dari Pemkot
Kas Kelurahan
Kas Bank
Belanja Pegawai
Kas Kelurahan
KM01
KM02
KK01
xxx
-
xxx
-
xxx
-
-
xxx
-
xxx
-
xxx
02-Januari-2012 1.1.1.01.02
4.1.1.01.01
1.1.1.03.01
1.1.1.01.02
Kas Bank
Pendapatan dari Pemkot
Kas Kelurahan
Kas Bank
KM03
KM04
xxx
-
xxx
-
-
xxx
-
xxx
03-Januari-2012 5.2.1.01.01
1.1.1.03.01
Honorarium Panitia
Kas Kelurahan
KK02 xxx
-
-
xxx
12-Januari-2012 1.3.1
3.2.2
Tanah
Diinvestasikan dlm Aset Tetap
KM05 xxx
-
-
xxx
13-Januari-2012 1.3.3
3.2.2
Bangunan
Diinvestasikan dlm Aset Tetap
KM06 xxx
-
-
xxx
04-Januari-2012 1.3.2.11.04
1.1.1.03.01
Peralatan (Printer)
Kas Kelurahan
KK03 xxx
-
-
xxx
05-Januari-2012 1.1.5.02
1.1.1.03.01
Persediaan ATK
Kas Kelurahan
KK04 xxx
-
-
xxx
06-Januari-2012 5.2.2.11.02
1.1.1.03.01
Belanja makanan & minuman Rapat
Kas Kelurahan
KK05 xxx
-
-
xxx
07-Januari-2012 5.2.2.03.03
1.1.1.03.01
Belanja Telepon
Kas Kelurahan
KK06 xxx
-
-
xxx
08-Januari-2012 5.2.2.03.01
1.1.1.03.01
Belanja Air
Kas Kelurahan
KK07 xxx
-
-
xxx
09-Januari-2012 5.2.2.03.02
1.1.1.03.01
Belanja Listrik
Kas Kelurahan
KK08 xxx
-
-
xxx
10-Januari-2012 5.2.2.05
1.1.1.03.01
Belanja Perawatan Kendaraan Bermotor
Kas Kelurahan
KK09 xxx
-
-
xxx
11-Januari-2012 5.2.2.05.01
1.1.1.03.01
Belanja Jasa Service
Kas Kelurahan
KK10 xxx
-
-
xxx
11-Januari-2012 1.1.1.01.03
1.1.1.03.01
Kas Kecil
Kas Kelurahan
KM07 xxx
-
-
xxx
JUMLAH xxx xxx
2.1.6 Sistem Akuntansi
Menurut Drs. Narko (1994:3):
“Sistem akuntansi adalah suatu jaringan yang terdiri dari formulir-formulir, catatan-
catatan, prosedur-prosedur, alat-alat, dan sumber daya manusia dalam rangka
menghasilkan informasi, operasi, maupun untuk kepentingan pengambilan keputusan
bisnis bagi pihak-pihak yang berkepentingan”.
2.1.7 Sistem Informasi Akuntansi
Menurut George & William (2000:24) bahwa:
“Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumber daya yang dirancang untuk
menyediakan data bagi beragam pengambil keputusan sesuai dengan kebutuhan
mereka”.
2.1.8 Laporan Keuangan Neraca
Laporan keuangan neraca adalah laporan yang memberikan gambaran utuh suatu entitas
(Pemerintah Daerah) pada suatu periode tertentu, dalam neraca akan tergambar elemen-
elemen yang menyusun entitas tersebut, sehingga neraca sering disebut sebagai potret
posisi keuangan suatu entitas. Menurut Afiah (2009:13) mendefinisikan bahwa: “neraca
adalah laporan keuangan yang menyajikan posisi keuangan entitas ekonomi pada suatu
saat (tanggal) tertentu”.
2.1.9 Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca
Sistem informasi akuntansi laporan keuangan neraca adalah kumpulan prosedur-
prosedur yang saling terkait satu sama lain untuk mengolah data transaksi keuangan
menjadi sebuah laporan keuangan neraca yang bermanfaat bagi pihak internal maupun
eksternal instansi atau organisasi dalam hal pengambilan keputusan.
BAB III
Analisis Sistem Yang Berjalan
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan
3.2 Tujuan Perusahaan
3.3 Struktur Organisasi Yang Berjalan
Kepala Seksi Ekonomi
dan
Pembangunan
Kelompok Fungsional
Kepala Seksi
Ketentraman dan
Ketertiban Umum
Kepala
Seksi Pemerintahan
Kepala
Seksi Pemberdayaan
Masyarakat dan
Kesejahteraan Rakyat
Keterangan:
Fungsi yang terkait
Fungsi yang tidak terkait
Bendahara
Kasubag
PPTK
LURAH
Sekretaris
3.4 Deskripsi Jabatan (Job Description)
3.5 Kebijakan Perusahaan dan Pengendalian Intern
3.6 Fungsi Yang Terkait
A. Lurah
B. Sekretaris
C. Bendahara
D. PPTK (Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan)
E. Satker (Satuan Kerja)
RKA-SKPD = Rencana Kerja Anggaran-Satuan Kerja Perangkat Daerah
SPD = Surat Penyediaan Dana
SPP = Surat Permintaan Pembayaran
UP = Uang Persediaan
GU = Ganti Uang
TU = Tambahan Uang
LS = Langsung
SPM = Surat Perintah Membayar
SPJ = Surat Pertanggung Jawaban
SPPJ = Surat Pengesahan Pertanggung Jawaban
DPA = Dokumen Perencanaan Anggaran
SP2D = Surat Perintah Pembayaran Dana
NPD = Nota Pencairan Dana
Kwitansi = Bukti pengeluaran dana
SKPB = Surat Keputusan Penghapusan Barang
SUPB = Surat Usulan Penggunaan Barang
SUPSP = Surat Usulan Penetapan Status Pengguna
SPP = Surat Pengajuan Permohonan (Barang)
SSP = Surat Status Pengguna
SP = Surat Persetujuan
BI = Buku Inventaris
BMD = Barang Milik Daerah
BPKT = Buku Pembantu Kas Tunai
BPS/B = Buku Pembantu Simpanan/Bank
BPP = Buku Pembantu Panjar
BKU = Buku Kas Umum
BPP/RO = Buku Pembantu Per/Rincian Objek
BPPJ = Buku Pembantu Pajak
RTT = Rekening Tagihan Telepon
RTA = Rekening Tagihan Air
RTL = Rekening Tagihan Listrik
SPTT = Struk Pembayaran Tagihan Telepon
SPTA = Struk Pembayaran Tagihan Air
SPTL = Struk Pembayaran Tagihan Listrik
LPJ = Laporan Pertanggung Jawaban
3.7 Formulir/Dokumen Yang Digunakan
3.9 Sistem Yang Berjalan
3.9.1 Diagram Konteks Yang Berjalan
3.9.2 Diagram Arus Data Yang Berjalan
3.9.2.1 Diagram Arus Data Level 0 Yang Berjalan
3.9.2.2 Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 1 Yang Berjalan
3.9.2.3 Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 2 Yang Berjalan
3.9.2.4 Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 3 Yang Berjalan
3.9.2.5 Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 4 Yang Berjalan
3.9.2.6 Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 5 Yang Berjalan
3.9.2.7 Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 6 Yang Berjalan
3.9.2.8 Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 7 Yang Berjalan
3.9.4 Bagan Alir (Flowchart) Yang Berjalan
TitleSEKRETARIS
31
Dokumen
lainnya
SPP-LS
SPP-TU
SPP-GU
SPP-UP
Mengecek
Lengkap? Tidak
Ya
Rancangan
SPM
2 Hari Kerja
Setelah SPP
diterima
SPP
Ditolak
32
Membuat
Rancangan
SPM
34
Rancangan
SPM ditolak
Rancangan
RKA-SKPD
33
1
Program &
kegiatan
belanja jasa
Membuat
rincian belanja
barang
Tidak
11
Rincian Belanja
BarangMembuat
RKA-SKPD
belanja jasa
Ya
54
3
2
1
RKA-SKPD
Belanja Jasa
RKA-SKPD
Belanja Jasa
3
2
Mengecek
kelengkapan
dokumen
5
4
3
2
RKA-SKPD
Belanja Jasa
otorisasi
T
5
7
6
4
58
2
SPPJ yg tlh
diotorisasi
T
Proposal Program
& Kegiatan
8
Mengecek
Lengkap?
Proposal Program
& Kegiatan
9
Tidak
5
4
3
2
RKA-SKPD
Belanja Barang
otorisasi
T
15
17
16
14
Otorisasi
Ya
Proposal Program
& Kegiatan
otorisasi
10
1
SPJ
pemasukan
2
SPJ
pengeluaran
55
Verifikasi
Setuju? Tidak
Ya
SPJ
Pengeluaran
Ditolak
56
Membuat
SPPJ
4
3
2
1
SPPJ
57
SPJ
Pemasukan
Ditolak
1
SPM
35
T
3.9.4 Bagan Alir (Flowchart) Yang Berjalan Lanjutan 1 TitlePPKD
59
3
SPPJ yg tlh
diotorisasi
T
Otorisasi Otorisasi
2
Mengisi
SPD
3
21
2
1
SPD
2
DPA
Otorisasi
20
T
54
3
2
1
RKA-SKPD
Belanja Jasa
5
4
3
2
1
RKA-SKPD
Belanja Barang
12
Setuju? Setuju?RKA-SKPD
Belanja Jasa
3
tidakRKA-SKPD
Belanja Barang
13
tidak
Otorisasi
Dan
menerbitkan
Otorisasi
Dan
menerbitkan
54
3
2
1
RKA-SKPD
Belanja Jasa
otorisasi
4
T
54
3
2
1
RKA-SKPD
Belanja Barang
otorisasi
14
T
Setuju?
Ya
Membuat
SP2D
2
1
SP2D
38
2
SPM
36
Mengecek
kelengkapan
SPM
Tidak
37
SPM ditolak
39
3.9.4 Bagan Alir (Flowchart) Yang Berjalan Lanjutan 2 Title
LURAH
3
RKA-SKPD
Belanja Jasa
otorisasi
3
RKA-SKPD
Belanja Barang
otorisasi
5 15
T T
2
1
DPA
18
Mengecek
dan otorisasi
Setuju?
2
1
DPATidak
192
1
DPA
Ya
T20
28
SSP
BMD yg sudah
diteliti
Mengisi BI
Melakukan
penatausahaan
barang
BI
29
Laporan Keuangan
Neraca
61
ACC
62
Membuat
SUPB dan
SUPSP
SUPSP
SUPB
22
SUPSP ditolak
SUPB
ditolak
23
3
2
SPD
T
30
21
Rancangan
SPM
33
Mengecek
Kelengkapan
Rancangan
SPM
Lengkap? Tidak
Ya
34
Rancangan
SPM ditolak
Membuat &
Menerbitkan
SPM
35
37
SPM ditolak
2
1
SPM
36
Laporan Keuangan
Neraca Otorisasi
NPD
46
Otorisasi
dan
menerbitkan
NPD ditolak
47
Setuju?
Mengecek
NPD otorisasi
Tidak
Ya
48
LPJ
44
Otorisasi
45
2
1
LPJ
diotorisasi
T
4
3
2
1
SPPJ
57
Mengecek
&
otorisasi
4
3
2
1
SPPJ yg tlh
diotorisasi
58
5960
T
3.9.4 Bagan Alir (Flowchart) Yang Berjalan Lanjutan 3
TitleBENDAHARA
30
3
SPD
Dokumen
lainnya
SPP-LS
SPP-TU
SPP-GU
SPP-UP
31
SPP
Ditolak
32
Membuat
SPP
Bersama
dengan
Uang NPD
Otorisasi
48
49
Bersama
dengan
Uang
Kwitansi
pengeluaran
54
BPPJ
BP/RO
BKU
BPP
2
1
SPJ
pengeluaran
56
SPJ
Pemasukan
Ditolak
61
BPS/B
BPKT
BI
29
2
1
SPJ
pemasukan
60
4
SPPJ yg tlh
diotorisasi
T
Laporan
Keuangan
Neraca otorisasi
62
Laporan
Keuangan
Neraca
55
Selesai
2
SP2D
41
2
SP2D Cair
SPJ
Pengeluaran
Ditolak
56
4
RKA-SKPD
Belanja Jasa
otorisasi
5
RKA-SKPD
Belanja Barang
otorisasi
6 17
Membuat
DPA
2
1
DPA
18
2
1
DPA
19
Membuat
BPKT,BPS/B
Membuat
BPP,BKU,
BP/RO,BPPJ
Membuat
Cek
39
Cek
Pembagian
dana
SP2D
Belanja Jasa
SP2D
Belanja Barang
Membuat
SPJ
Pemasukan
40
Membuat
SPJ
Pengeluaran
Membuat
Laporan
Keuangan
Neraca
3.9.4 Bagan Alir (Flowchart) Yang Berjalan Lanjutan 4
TitlePPTK (Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan)
NPD
49
Melakukan
transaksi
belanja barang
Bersama
dengan
Uang
2
Rincian Belanja
Barang
TitleSATKER (Satuan Kerja)
Mulai
Membuat
Rancangan
RKA-SKPD
Rancangan
RKA-SKPD
5
RKA-SKPD
Belanja Jasa
Otorisasi
Membuat
Proposal
Program &
Kegiatan
Proposal Program
& Kegiatan
1
Proposal Program
& Kegiatan
9
8
SP2D Cair
Belanja JasaProposal Program
& Kegiatan
10 42
Bersama
dengan
Uang
Melaksanakan
program & kegiatan
belanja jasa
LPJ
44
7
Mengisi RKA-
SKPD Belanja
Barang
RKA-SKPD
Belanja Barang
RKA-SKPD
Belanja Barang
13
5
4
3
2
1
RKA-SKPD
Belanja Barang
43
SP2D Cair
Belanja Barang
Membuat
NPD
NPD
46
NPD
47
LPJ
Otorisasi
45
T
Pengadaan
Aktiva
Kwitansi
pengeluaran
52
Tidak
Menyiapkan
RTT,RTA,RTL
RTL
RTA
RTTMembeli
peralatan/
perlengkapan
Daftar Aktiva
Bersama dengan
Uang 50
Bersama dengan
Uang
SPTL
SPTA
SPTT
51
Faktur
Pembelian
53
Daftar Aktiva
Menyiapkan
kwitansi
pengeluaran
54 4
RKA-SKPD
Belanja Barang
Otorisasi
16
T
12
3.9.4 Bagan Alir (Flowchart) Yang Berjalan Lanjutan 5
TitleKEPALA DAERAH
TitleDPRD
SSP
BMD
Mengecek dan
menetapkan
status
BMD,SSP
SSP
BMD yg sudah
diteliti
Membuat
SPP (Barang)
SSP
BMD yg
sudah diteliti
SPP (Barang)
25
SSP
BMD yg
sudah diteliti
SPP (Barang)
Mengecek
surat
Setuju? Tidak
SPP (Barang)
ditolak
26
Membuat SP
Ya
SSP
BMD yg
sudah diteliti
SP
27
SSP
BMD yg
sudah diteliti
SP
Membuat
SKPB
SSP
BMD yg
sudah diteliti
1
SKPB
T
25
SPP (Barang)
ditolak 26
28
27
TitlePENGELOLA BARANG
SUPSP
SUPB
Mengecek
surat usulan
Setuju? Tidak
Membuat BMD
dan SSP
Ya
SSP
BMD
22
SUPSP ditolak
SUPB
ditolak
23
24
24
3.9.4 Bagan Alir (Flowchart) Yang Berjalan Lanjutan 6
TitleBANK
Bersama dengan
Uang
40
Cek
2
T
41
1
SP2D
Cair
TitleDATA MITRA
50
RTL
RTA
RTT
SPTL
SPTA
SPTT
Bersama dengan
Uang 38
1
SP2D
51
52
Daftar Aktiva
Faktur
Pembelian
53
Daftar Aktiva
Bersama dengan
Uang
Membuat
SPTT,SPTA,
SPTL
Membuat
Daftar Aktiva
dan Faktur
Pembelian
Membuat
SP2D Cair
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
LAPORAN KEUANGAN NERACA
4.1 Sistem Informasi Akuntansi yang Diusulkan
4.1.1 Kebijakan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan
Neraca dan Pengendalian Intern yang Diusulkan
4.1.2 Fungsi Terkait yang Diusulkan
4.1.3 Formulir/Dokumen yang Diusulkan
4.1.4 Catatan yang Diusulkan
4.1.5 Kode Rekening yang Diusulkan
4.2.1.1 Diagram Konteks yang Diusulkan
Sistem Informasi
Akuntansi
Laporan
Keuangan
Neraca Pada Kelurahan
Cibeureum
SEKRETARIS
BANK
DPRD
PPTK
KEPALA DAERAHPENGELOLA
BARANG
BENDAHARA
PPKD
LURAH
Rancangan RKA-SKPD,RKA-SKPD Belanja Jasa
Otorisasi,Proposal Program & Kegiatan,RKA-SKPD
Belanja Barang Otorisasi,SPM,SPP UP/GU/TU/LS/
Dok.Lainnya,SPJ Pemasukan,SPJ
Pengeluaran,SPPJ Otorisasi
RKA-SKPD Belanja Jasa,Rincian
Belanja Barang,Proposal
Program & Kegiatan
Otorisasi,Rancangan SPM,SPPJ
SUPB,SUPSP
BMD,SSP
RKA-SKPD Belanja Jasa
Otorisasi,RKA-SKPD
Belanja Barang
Otorisasi,DPA,SPD,Rancan
gan SPM,LPJ,NPD,BMD yg
sudah
diteliti,SSP,SPPJ,Laporan
Keuangan Neraca
DPA Otorisasi,SUPB &
SUPSP,BI,SPM,LPJ
Otorisasi,NPD
Otorisasi,SPPJ
Otorisasi,Laporan
Keuangan Neraca Otorisasi
BMD,SSP,SP,BMD yg
sudah diteliti,SSP,SKPB
SPP(Barang),BMD yg
sudah diteliti,SSP
RKA-SKPD Belanja Jasa,RKA-SKPD
Belanja Barang,DPA
Otorisasi,SPM,SPPJ Otorisasi
RKA-SKPD Belanja Jasa
Otorisasi,RKA-SKPD Belanja Barang
Otorisasi,SPD,SP2D,SPM
RKA-SKPD Belanja Barang,NPD,Daftar
Aktiva,RTT,RTA,RTL,Kwitansi Pengeluaran
SP2D,Cek
SP2D Cair
DPA,SPP UP/GU/TU/LS/Dok
Lainnya,Cek,SP2D Cair Belanja
Jasa,SP2D Cair Belanja
Barang,NPD Otorisasi,SPJ
Pemasukan,SPJ Pengeluaran
RKA-SKPD Belanja Jasa Otorisasi,RKA-
SKPD Belanja Barang
Otorisasi,BI,SPD,SP2D,SP2D Cair,NPD
Otorisasi,Kwitansi Pengeluaran,SPPJ
Otorisasi,Laporan Keuangan Neraca
Otorisasi
Rincian Belanja Barang,SP2D Cair Belanja
Barang,NPD,SPTT,SPTA,SPTL,Daftar Aktiva,Faktur Pembelian,RKA-
SKPD Belanja Barang Otorisasi
SPP(Barang),BMD yg
sudah diteliti,SSP
SP,BMD yg sudah
diteliti,SSP
DATA MITRA
SPTT,SPTA,SPTL,Daftar
Aktiva,Faktur Pembelian
RTT,RTA,RTL,Daftar
Aktiva
SATKERRKA-SKPD Belanja
Otorisasi,Proposal Program &
Kegiatan Otorisasi,SP2D Cair
Belanja Jasa,LPJ Otorisasi
Rancangan RKA-
SKPD,Proposal Program &
Kegiatan,LPJ
4.2.1.2 Diagram Alur Data Level 0 yang Diusulkan
1.0
Pembagian
Program Kerja
4.0
Mengajukan
Aset
7.0
Membuat Laporan
Keuangan
Neraca
5.0
Melaksanakan
Transaksi
Belanja
6.0
Mencatat
Pengeluaran
3.0
Mencatat
Pemasukan
2.0
Mengajukan
Anggaran
SATKER
SEKRETARIS
PPTK
PPKD
BENDAHARA
LURAH
Data rincian belanja jasa,proposal
program dan kegiatan
Proposal program dan kegiatan
otorisasi,RKA-SKPD Belanja
Jasa otorisasi
Rancangan RKA-SKPD,proposal
program dan kegiatan,RKA-SKPD
belanja jasa otorisasi,RKA-SKPD
belanja barang otorisasi
Proposal program dan kegiatan
otorisasi,rancangan RKA-SKPD,
RKA-SKPD Belanja Jasa,
RKA-SKPD Belanja Barang
RKA-SKPD Belanja Jasa otorisasi,
RKA-SKPD Belanja Barang otorisasi
Rincian belanja barang,RKA-
SKPD belanja barang
Rincian belanja
barang,RKA-SKPD
belanja barang otorisasi
RKA-SKPD Belanja Jasa Otorisasi,
RKA-SKPD Belanja Barang Otorisasi
RKA-SKPD Belanja Jasa Otorisasi,
RKA-SKPD Belanja Barang Otorisasi
RKA-SKPD Belanja Jasa Otorisasi,
RKA-SKPD Belanja Barang
Otorisasi,SPD,SPP UP/GU/TU/LS/Dok
Lainnya
SPP UP/GU/TU/LS/Dok
Lainnya,Rancangan SPM
SPM
LURAH (2)
SPD,Rancangan SPM
Rancangan SPM,SPM
DPA,SPM
DPA,SPD
SPM,SP2D
BENDAHARA (2)
SP2D,Cek,SP2D cair belanja
jasa,SP2D cair belanja barang
SP2D,SP2D Cair
SATKERSP2D Cair belanja jasa
PPTK (2)SP2D Cair belanja barang
BANK SP2D,Cek,SP2D CairSP2D,Cek
SPJ Pemasukan
LURAH (3)
PENGELOLA BARANG
KEPALA DAERAH
DPRD
BI
SPD,SUPB,SUPSP,
BMD yg sudah
diteliti,SPSP
BMD yg
sudah
diteliti,SSP
SUPB,SUPSP
SUPB,SUPSP,BMD yg sudah diteliti,SSP
BMD yg sudah diteliti,SSP,SP
BMD yg sudah diteliti,SSP,SP
SPP
(Barang),BMD
yg sudah
diteliti,SSP
SPP
(Barang),BMD yg
sudah diteliti,SSP
LPJ Otorisasi
SP2D Cair Belanja
Jasa
Proposal Program
dan Kegiatan
Otorisasi
LPJ
PPTK (3)
NPD Otorisasi,
SP2D Cair Belanja
Barang
NPD Otorisasi,Daftar Aktiva,dan
Faktur Pembelian,SPTT,
SPTA,
SPTL
DATA MITRA
Daftar Aktiva,dan
Faktur
Pembelian,SPTT,
SPTA,SPTL
Daftar
aktiva,RTT,
RTA,RTL
LPJ,
NPD
NPD Otorisasi,
LPJ Otorisasi
NPD
Otorisasi
NPD
Otorisasi
BENDAHARA
SPTT,SPTA,SPTL,Daftar
Aktiva,Faktur Pembelian
SPTT,SPTA,SPTL,Daftar
Aktiva,Faktur Pembelian
SPTT,SPTA,SPTL,
Daftar
Aktiva,Faktur
Pembelian
SPJ Pengeluaran
Kwitansi
Pengeluaran,Daftar
Aktiva,Faktur
Pembelian
SPPJ yg tlh
diotorisasi,
Laporan Keuangan
Neraca otorisasi
Transaksi Kas/
Bank,Aktiva
Tetap,Kas
Kecil,Perlengkapan,
Jurnal Umum,Buku
Besar,Jurnal
Penyesuaian,Nerac
a Saldo,Laporan
Keuangan Neraca
PPKDSPPJ yg tlh diotorisasi
SPPJ yg tlh diotorisasi
SPJ Pemasukan,
SPJ Pengeluaran,
SPPJ
SPPJ yg tlh diotorisasi
LURAH (4)
SPPJ,Laporan
Keuangan Neraca
Rancangan RKA-SKPDRancangan RKA-SKPDProgram & Kegiatan Program & Kegiatan
LPJ LPJ
RKA-SKPD Belanja BarangRKA-SKPD Belanja BarangRKA-SKPD Belanja Jasa RKA-SKPD Belanja Jasa
DPA DPA
SPPSPP
SPD
SPM
SPD
SPM
SP2D
SP2D Cair
SPJ Pemasukan
SP2D Cair
SP2D
SPJ Pemasukan
LPJLPJ
SPJ PengeluaranSPJ
Pengeluaran
Jurnal Umum
Jurnal Penyesuaian
Buku Besar Umum
Neraca Saldo
SPPJ
Buku Besar Umum
SPPJ
Jurnal
Penyesuaian
Jurnal
UmumNeraca Saldo
4.2.1.3.1 Diagram Alur Data Level 1 Proses Nomor 1
SATKER
1.1
Membuat
Rancangan RKA-
SKPD
Data Rincian Belanja JasaSEKRETARIS
Rancangan RKA-SKPD
1.2
Mengecek
Program &
Kegiatan Belanja
Jasa
Rancangan RKA-SKPD
1.3
Membuat RKA-
SKPD Belanja
Jasa
Rancangan RKA-SKPD
1.4
Membuat Rincian
Belanja Barang
Rancangan RKA-SKPD
PPTK Rincian Belanja Barang
1.5
Membuat RKA-
SKPD Belanja
Barang
Rincian Belanja Barang
PPKD
RKA-SKPD
Belanja Jasa
RKA-SKPD
Belanja Barang
1.6
Otorisasi
Dan
menerbitkan
RKA-SKPD Belanja Jasa,
RKA-SKPD Belanja Barang
BENDAHARA
LURAH
RKA-SKPD Belanja Jasa Otorisasi,
RKA-SKPD Belanja Barang Otorisasi
RKA-SKPD Belanja Jasa Otorisasi,
RKA-SKPD Belanja Barang Otorisasi
RKA-SKPD Belanja Jasa Otorisasi,RKA-SKPD Belanja Barang Otorisasi
RKA-SKPD Belanja Barang Otorisasi
RKA-SKPD Belanja Jasa
Otorisasi
Rancangan
RKA-SKPD
Rancangan
RKA-SKPD
RKA-SKPD
Belanja Barang
RKA-SKPD
Belanja Barang
Rincian Belanja
Barang
Rincian
Belanja Barang
RKA-SKPD
Belanja Jasa
RKA-SKPD
Belanja Jasa
1.7
Membuat
Proposal Program
dan Kegiatan
Proposal Program dan
Kegiatan
Proposal Program dan Kegiatan
Proposal Program dan Kegiatan otorisasi
Proposal Program dan
Kegiatan otorisasi
Program dan
Kegiatan
Program dan
Kegiatan
4.2.1.3.2 Diagram Alur Data Level 1 Proses Nomor 2
BENDAHARA
2.1
Membuat
DPA
RKA-SKPD Belanja Jasa Otorisasi,
RKA-SKPD Belanja Barang Otorisasi
PPKD
DPA
2.2
Mengisi
SPD
DPA
SPD
LURAHSPD
2.3
Membuat
SPP
SPD
SEKRETARIS
SPP UP/GU/TU/LS/Dok.Lainnya
2.4
Mengecek
Kelengkapan
Dokumen
2.5
Membuat
Rancangan
SPM
2.6
Membuat dan
Menerbitkan
SPM
SPP UP/GU/TU/LS/Dok.Lainnya
Rancangan SPM
SPM
Rancangan SPM
SPM
SPP UP/GU/TU/
LS/Dok Lainnya
DPADPA
SPP SPP
SPD SPD
Rancangan
SPM
Rancangan
SPM
SPM SPM
4.2.1.3.3 Diagram Alur Data Level 1 Proses Nomor 3
PPKD
3.1
Membuat
SP2D
SPM SP2DSP2D
BENDAHARA
BANK
SP2D
SP2D
3.2
Mengisi
Cek
SP2D
Cek
3.3
Mencairkan
Dana
SP2D,
Cek
SP2D Cair SP2D CairSP2D Cair
3.4
Pembagian Dana
SP2D Cair Belanja Jasa,
SP2D Cair Belanja BarangPPTK
SATKER
3.5
Mengelompokkan
transaksi
di Kas/Bank
SP2D Cair Belanja Jasa
SP2D Cair
Belanja Barang
SP2D Cair Belanja Jasa,
SP2D Cair Belanja Barang
3.6
Membuat
SPJ Pemasukan
SPJ
Pemasukan
SPJ
Pemasukan
SP2D Cair Belanja Jasa,
SP2D Cair Belanja Barang
SEKRETARIS
SPJ Pemasukan
4.2.1.3.4 Diagram Alur Data Level 1 Proses Nomor 4
LURAH
4.1
Membuat
SUPB & SUPSP
4.2
Mengecek
dan
Membuat BMD,
SSP
4.3
Mengecek
Dan
Menetapkan status
4.4
Membuat SPP
(Barang)
4.5
Membuat
SP
4.7
Mengisi BI
BENDAHARA
PENGELOLA BARANG
KEPALA DAERAH
DPRD
SPD SUPB,SUPSP
SUPB,SUPSP
BMD yg
sudah
diteliti,SSP
SPP
(Barang),BMD yg
sudah diteliti,SSP
BI
BMD yg
sudah
diteliti,SPSP
BMD yg sudah
diteliti,SSP
BMD yg
sudah
diteliti,SSP
4.6
Membuat
SKPB
BMD yg sudah diteliti,SPSP
SPP (Barang),BMD yg
sudah diteliti,SSP
SP,BMD yg sudah
diteliti,SSP
SP,BMD yg
sudah
diteliti,SSP
4.2.1.3.5 Diagram Alur Data Level 1 Proses Nomor 5
SATKER
5.1
Melaksanakan
Program dan
Kegiatan Belanja
Jasa
SP2D Cair Belanja Jasa
Proposal Program dan
Kegiatan Otorisasi
5.2
Membuat
LPJ
SP2D Cair Belanja Jasa
Proposal Program dan
Kegiatan Otorisasi
LURAH
LPJ
LPJ Otorisasi
LPJ Otorisasi
LPJ
LPJ
PPTK
5.3
Membuat
NPD
SP2D Cair Belanja Barang
NPD
5.4
Mengecek
Dan
Otorisasi
NPD
BENDAHARANPD Otorisasi
NPD Otorisasi
NPD Otorisasi
NPD Otorisasi
DATA MITRA
RTT,RTA,RTL
5.5
Menyiapkan
RTT,RTA,RTL
5.6
Membeli Peralatan/
Perlengkapan
Daftar Aktiva
NPD
Otorisasi
5.7
Input Data
Pembayaran
5.8
Input Data
Pembelian
RTT,RTA,RTL Daftar
Aktiva
SPTT,
SPTA,
SPTL
Daftar Aktiva,dan Faktur Pembelian
4.2.1.3.6 Diagram Alur Data Level 1 Proses Nomor 6
PPTK
6.1
Menyiapkan
Kwitansi
Pengeluaran
SPTT,SPTA,SPTL,Daftar
Aktiva,Faktur Pembelian
BENDAHARA
SPTT,SPTA,SPTL,Daftar
Aktiva,Faktur Pembelian
6.2
Mengelompokkan
Transaksi
6.3
Transaksi Aktiva
Tetap
6.4
Transaksi
Perlengkapan
SPTT,SPTA,SPTL,Daftar
Aktiva,Faktur Pembelian
6.6
Membuat SPJ
Pengeluaran
SPTT,SPTA,SPTL,Daftar
Aktiva,Faktur PembelianSEKRETARIS
SPJ
Pengeluaran
SPJ
Pengeluaran
SPJ
Pengeluaran
SPTT,SPTA,SPTL,Daftar
Aktiva,Faktur Pembelian
SPTT,SPTA,SPTL,Daftar
Aktiva,Faktur Pembelian
6.5
Transaksi
Kas Kecil
SPTT,SPTA,SPTL,Daftar
Aktiva,Faktur Pembelian
4.2.1.3.7 Diagram Alur Data Level 1 Proses Nomor 7
LURAH
7.2
Verifikasi
&
Otorisasi
BENDAHARA
7.3
Membuat Jurnal
Umum
7.4
Membuat Buku
Besar
SPPJLaporan Keuangan
Neraca7.1
Membuat
SPPJ
SEKRETARIS
PPKDSPPJ yg tlh diotorisasi
SPJ Pemasukan,
SPJ Pengeluaran
Laporan
Keuangan
neraca
SPPJ yg tlh diotorisasi
SPPJ
Transaksi Kas/
Bank,Aktiva
Tetap,Kas
Kecil,Perlengkapan
Laporan Keuangan
Neraca Otorisasi
SPPJSPPJ
SPPJ yg tlh diotorisasi
7.6
Membuat
Neraca Saldo
7.7
Membuat Laporan
Keuangan Neraca
Neraca Saldo
7.5
Membuat
Jurnal
Penyesuaian
Jurnal Umum
PPTK
Kwitansi
Pengeluaran,Daftar
Aktiva,Faktur
Pembelian
Laporan
Keuangan neraca
Laporan Keuangan
Neraca Otorisasi
Buku Besar
Buku Besar
Jurnal Penyesuaian
Neraca Saldo
Neraca Saldo
Jurnal
Penyesuaian
Jurnal
PenyesuaianJurnal Umum Jurnal Umum
Buku Besar
Umum
Buku
Besar Umum
4.2.3 Bagan Alir (Flowchart) Sistem yang Diusulkan
TitleSEKRETARIS
22
SPP-
Ringk Belanja
SPP-
Ringk DPA
SPP-RRP
UP/LS
SPP-SP
UP/LS
Mengecek
Dan
Otorisasi
4
3
2
1
SPPJ
46
47
2
SPPJ yg tlh
diotorisasi
T
SPPJ
SPPJDb.SPPJ
Cetak SPPJ
Simpan/ubah
Dan
Otorisasi
Cetak
2
RKA-SKPD
Yang telah
disetujui
4
5 4
32
1
RKA-SKPD
Otorisasi
5
6
7 8
T
SPP-
Ringk Belanja
SPP-
Ringk DPA
SPP-RRP
UP/LS
SPP-SP
UP/LS
Otorisasi
23
SPM
SPM
SPMDb.SPM
Cetak
SPM
Db.SPP
24
34
SPM
26
25
Db.SPJ
45
2
Cetak RKA-SKPD
1
Mengecek
Rancangan
RKA-SKPD
Db.Rancangan
RKA-SKPD
2
1
RKA-SKPD
3
2
1
RKA-SKPD
4.2.3 Bagan Alir (Flowchart) Sistem yang Diusulkan Lanjutan 1
TitlePPKD
48
3
SPPJ yg tlh
diotorisasi
T
Setuju?
Ya
SPM
Mengecek
kelengkapan
SPM
Tidak
26
SPM ditolak
2
1
SP2D
27 28
Otorisasi
2
2
1
RKA-SKPD
Setuju?
3
tidak
Otorisasi
Dan
menerbitkan
2
1
RKA-SKPD
Yang telah
disetujui
T
25
Membuat
SP2D
2
DPA
Otorisasi
11
3
12
2
1
SPD
T
Membuat
SPD
2
1
RKA-SKPD
4
4.2.3 Bagan Alir (Flowchart) Sistem yang Diusulkan Lanjutan 2 Title
LURAH
2
RKA-SKPD
otorisasi
5
T
2
1
DPA
9
Mengecek
dan
Otorisasi
Setuju?
2
1
DPATidak
102
1
DPA
Otorisasi
Ya
T11
Laporan
BI
Laporan Keuangan
Neraca
43
Verifikasi
&
Otorisasi
44
SUPSP
SUPB
13
SUPSP ditolak
SUPB
ditolak
14
3
2
SPD
T
21
12
Laporan Keuangan
Neraca Otorisasi
NPD
35
NPD
36
Setuju?
Mengecek
NPD
Otorisasi
Tidak
Ya
37
LPJ
32
Otorisasi
33
2
1
LPJ
diotorisasi
T
4
3
2
1
SPPJ
46
Verifikasi
&
otorisasi
4
3
2
1
SPPJ yg tlh
diotorisasi
47
4849
T
BI
BIDb.BI
Cetak
BI
SUPB,dan SUPSP
SUPB,dan SUPSP Db.SUPB,dan
SUPSP
Cetak
SUPB,dan SUPSP
Db.Data
Aktiva Tetap
20
T
4.2.3 Bagan Alir (Flowchart) Sistem yang Diusulkan Lanjutan 3 TitleBENDAHARA
49
4
SPPJ yg tlh
diotorisasi
T
Laporan Keuangan
Neraca
otorisasi
44
Selesai
Pengelompokkan
Transaksi
Aktiva Tetap Kas Kecil Persediaan Kas/Bank
Kode Rekening
Membuat Jurnal
Umum Db.Jurnal
Umum
Cetak
Jurnal UmumJurnal Umum
43
Membuat Buku
Besar Umum Db.Buku
Besar Umum
Cetak
Buku Besar
Umum
Buku Besar
Umum
Membuat Neraca
Saldo Db.Neraca
Saldo
Cetak
Neraca SaldoNeraca Saldo
Membuat Laporan
Keuangan NeracaDb.Laporan
Keuangan
Neraca
Cetak
Laporan
Keuangan Neraca
SPJ Pemasukan,
SPJ Pengeluaran
SPJ
Pemasukan,SPJ
PengeluaranDb.SPJ
Laporan Keuangan
Neraca
Transaksi Kas/
Bank
Kode Rekening
Transaksi
Persediaan
Transaksi Kas
Kecil
Transaksi Aktiva
Tetap
T
T
Jurnal
Penyesuaian
Db.Jurnal
Penyesuaian
Jurnal
Penyesuaian
Cetak Jurnal
Penyesuaian
Jurnal
Penyesuaian
T
21
3
SPD
SPP-
Ringk Belanja
SPP-
Ringk DPA
SPP-RRP
UP/LS
SPP-SP
UP/LS
22
SPP
Db.SPPSPP
Cetak SPP
5
RKA-SKPD
otorisasi
8
2
1
DPA
9
2
1
DPA
10
DPA
Db.DPADPA
Cetak
DPA
2
SP2D
30
2
SP2D Cair
Membuat
Cek
28
Cek
Pembagian
dana
Kwitansi
29
NPD
Otorisasi
37
38
Bersama
dengan
Uang
Bersama uang
31
Db.kode
rekening
T
24
45
SPP-
Ringk Belanja
SPP-
Ringk DPA
SPP-RRP
UP/LS
SPP-SP
UP/LS
Otorisasi
23
T
19
SSP
BMD yang sudah
diteliti
Data
Aktiva Tetap
Data
Aktiva Tetap
Db.Data
Aktiva Tetap
20
SPTL
SPTA
SPTT
40
Faktur
Pembelian
42
Daftar Aktiva
Lancar
4.2.3 Bagan Alir (Flowchart) Sistem yang Diusulkan Lanjutan 4 Title
PPTK (Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan)Title
SATKER (Satuan Kerja)
Mulai
Rancangan
RKA-SKPD
Rancangan
RKA-SKPD Db.Rancangan
RKA-SKPD
Cetak Rancangan
RKA-SKPD
Rancangan
RKA-SKPD
Kwitansi
31
Bersama
dengan
Uang
LPJ
Otorisasi
33
T
3
RKA-SKPD
Otorisasi
T
6
Melaksanakan
program & kegiatan
LPJ
32
LPJ
Db.LPJLPJ
Cetak LPJ
4
RKA-SKPD
Otorisasi
T
7
NPD
35
NPD
Db.NPDNPD
Cetak NPD
NPD
36Db.SPM
34
NPD Otorisasi
38
Bersama dengan
Uang
Melakukan
Transaksi
Belanja
Barang
Pengadaan
Aktiva
Menyiapkan
RTT,RTA,RTL
Bulan
Sebelumnya
Tidak
RTL
RTA
RTT
Membeli
Peralatan/
Persediaan
Ya
Daftar Aktiva
Lancar
Bersama
dengan
Uang
41
Bersama
dengan
Uang
39
Berdasarkan
S.K
Kerjasama
Simpan Data
Mitra
S.K Kerjasama
Data Mitra
Db.Data MitraData Mitra
T
Data Mitra
Cetak
Data Mitra
1
T
4.2.3 Bagan Alir (Flowchart) Sistem yang Diusulkan Lanjutan 5 Title
KEPALA DAERAHTitle
DPRD
SSP
BMD
Mengecek dan
menetapkan
status
BMD,SSP
SSP
BMD yg sudah
diteliti
Membuat
SPP (Barang)
SSP
BMD yg
sudah diteliti
SPP (Barang)
16
SSP
BMD yg
sudah diteliti
SPP (Barang)
Mengecek
surat
Setuju? Tidak
SPP (Barang)
ditolak
17
Membuat SP
Ya
SSP
BMD yg
sudah diteliti
SP
18
SSP
BMD yg
sudah diteliti
SP
Membuat
SKPB
SSP
BMD yg
sudah diteliti
1
SKPB
T
16
SPP (Barang)
ditolak
1719
18
TitlePENGELOLA BARANG
SUPSP
SUPB
Mengecek
surat usulan
Setuju? Tidak
Membuat BMD
dan SSP
Ya
SSP
BMD
13
SUPSP ditolak
SUPB
ditolak
14
15
15
4.2.3 Bagan Alir (Flowchart) Sistem yang Diusulkan Lanjutan 6 TitleDATA MITRA
Keterangan :1. RTT = Rekening Tagihan Telepon
2. RTA = Rekening Tagihan Air
3. RTL = Rekening Tagihan Listrik
4. SPTT = Struk Pembayaran Tagihan Telepon
5. SPTA = Struk Pembayaran Tagihan Air
6. SPTL = Struk Pembayaran Tagihan Listrik
TitleBANK
Bersama dengan
Uang
29
Cek
2
T
30
1
SP2D
Cair
27
1
SP2D
Membuat
SP2D Cair
39
RTL
RTA
RTT
SPTL
SPTA
SPTT
Bersama dengan
Uang
40
41
Daftar Aktiva
Lancar
Faktur
Pembelian
42
Daftar Aktiva
Lancar
Membuat
SPTT,SPTA,
SPTLMembuat
Daftar Aktiva
Lancar dan
Faktur
Pembelian
4.2.4.4 Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram) yang
Diusulkan
SPPDPA Input Buat SPM
Catat
JURNAL
UMUM
Posting
BUKU
BESAR
UMUM
BI Masuk
Cetak
Laporan
Keuangan
Neraca
Penyusutan
JURNAL
PENYESUAIAN
No_DPA_SKPD
Jenis_Formulir
Tahun_Anggaran
Triwulan
Kode_Rekening
uraian
Volume
Satuan
Harga
No_DPA_SKPD
SPP_Ringkasan
SPP_SP
No_SPP
SPP_Rincian
Kode_Rekening
N 1 N
No_SPM
Tanggal_SPM
Untuk_Keperluan
No_SPP
Jumlah_yang_Dimi
nta
Jumlah_Potongan
Jumlah_Bayar
1
No_SPP
Kode_Rekening
N
1
Id_Jurnal
Tanggal_Jurnal
Reff
Kode_Rekening
uraianDebit
kredit
uraian
Kode_Rekening
Id_BB
Kode_Rekening
Tanggal
uraian
Reff
Debit
kredit
11
Id_Jurnal
Tanggal_Jurnal
Reff
Debit
kredit
uraian
Kode_Rekening
1
N
Kode_Barang
N 1
Kode_Barang
Nama_Barang
LuasTahun_Perolehan
Letak
Asal_Usul Harga_Perolehan
Status
Penggunaan
Lanjut Ke Program
Bab V
Kesimpulan dan Saran
Kegiatan transaksi laporan keuangan neraca yang dikerjakan oleh Bendahara
Kelurahan masih semi komputerisasi yaitu menggunakan Microsoft Excel 2007
sebagai alat hitungnya dan untuk inputan datanya masih kurang efektif dan efesien,
maka bisa mengakibatkan terjadinya penumpukkan data yang tidak terstruktur dan
dalam pencatatannya sering terjadi human error, sehingga dalam pengerjaannya
kurang efektif dan efisien. Siklus akuntansi pada Kelurahan Cibeureum tersebut
sudah mengikuti pedoman yang berlaku, tetapi belum bisa melaksanakan
penyusutan pada aset karena masih belum adanya mekanisme yang ditetapkan oleh
Kelurahan Cibeureum tersebut.
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca yang
dirancang oleh penulis dilengkapi dengan adanya suatu perancangan sistem dengan
kelengkapan sistem diagram konteks, data flow diagram, entity relationship diagram,
dan flowchart, yang berupa input dari data-data laporan keuangan, proses yang
terdiri dari Jurnal Umum, Buku Besar Umum, Neraca Saldo, Jurnal Penyesuaian,
Neraca Saldo Setelah Disesuaikan, dan output yang terdiri dari laporan keuangan
neraca. Rancangan ini dibuat berbasis client server dengan menggunakan database
SQL Server 2000 dan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 Sehingga
diharapkan dapat memaksimalkan dan mempermudah dalam pembuatan pelaporan
yang dibutuhkan perusahaan.
5.1 Simpulan
Sistem informasi akuntansi yang diterapkan selama ini, terutama dalam hal laporan
keuangan sebaiknya dilakukan pengawasan yang intensif sehingga kebijakan
kebijakan yang telah diterapkan benar-benar dapat ditaati oleh semua pegawai di
bagian-bagian yang terkait. Pencatatan dan pelaporan khususnya laporan keuangan
sebaiknya menggunakan komputerisasi agar kesalahan dalam pencatatan atau
masalah yang sering dihadapi dapat teratasi.
Diperlukan adanya pengembangan terhadap aplikasi yang ada sehingga pencatatan
laporan keuangan dapat lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu, penulis merancang
Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca dengan menggunakan
Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 berbasiskan client server,
untuk dapat membantu dan mempermudah dalam pembuatan laporan kepada pihak
yang membutuhkan, sedangkan untuk konversi komponen sistem yang digunakan
sebaiknya menggunakan sumber daya manusia yang terlatih dan bisa
mengoperasikan aplikasi tersebut.
5.2 Saran