STUDI KASUS ETIKA PROFESI

“ WITHHOLDING INFORMATION FROM THE NON EXECUTIVE DIRECTORS”

Dosen : Bpk. Syamsul Hadi

Disusun Oleh :

Anindya Desrida

Lulu Amalia Nusron

Winda Jessiana

PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

YOGYAKARTA

2015

I. Latar Belakang Masalah

Anda adalah seorang non direktur eksekutif pada sebuah perusahaan ritel besar. Dewan

direksi bertemu setiap bulan untuk membahas perkiraan kuartalan dan isu-isu lainnya. Hal ini

adalah tanggung jawab kelompok direktur keuangan untuk mendistribusikan informasi terkait

keuangan dan lainnya setidaknya satu minggu sebelum tanggal setiap pertemuan rapat. CEO

harus menandatangani pada paket informasi, yang kemudian dikirim ke masing-masing anggota

dewan.

Untuk masing-masing dari tiga pertemuan terakhir, Anda telah menerima informasi tepat

sehari sebelum pertemuan. Anda membahas masalah ini dengan kelompok direktur keuangan,

yang memberitahu Anda bahwa paket tersebut selalu siap untuk dikirim tepat waktu, tetapi

CEO yang telah menunda penandatanganan karena tidak bisa hadir/ off. Anda percaya bahwa

hal ini tidak memberikan Anda cukup waktu untuk meninjau informasi dan memberikan

kontribusi yang signifikan pada pertemuan tersebut. Anda lebih percaya bahwa Anda sedang

diberikan informasi yang kurang, dan dengan terbatasnya informasi yang tersedia seringkali

sulit untuk dimengerti dan dinilai.

Sebelumnya, paket informasi yang berisi segmen penjualan serta persyaratan

perpanjangan kredit untuk pelanggan yang disukai. Meskipun Anda meminta ulang informasi

selama beberapa bulan terakhir, tetapi informasi tersebut belum disertakan dalam paket

informasi tersebut. Anda menjadi khawatir tentang kualitas dan kelengkapan informasi yang

diberikan. Anda berpendapat bahwa hasil rapat bulanan dewan dan direktur non eksekutif

menjadi kurang efektif.

Mayoritas direktur eksekutif terlibat dengan semua laporan yang terkandung dalam paket

informasi. Karena mereka sudah terbiasa dengan informasi, maka mereka kurang merasakan

dampak dari keterlambatan dalam menerima paket tersebut dan mereka kurang peduli atas

terbatasnya informasi yang terkandung di dalamnya.

Perusahaan ini memiliki kebijakan akan memberikan bonus jika kinerjanya bagus. CEO

diharapkan akan diberikan bonus yang signifikan, agar profitabilitas perusahaan semakin

meningkat. CEO memiliki kepribadian yang sangat kuat dan terlihat untuk mempengaruhi

sebagian besar keputusan yang dibuat oleh perusahaan. Dan sebagian besar anggota staf,

termasuk direktur eksekutif dan non direktur eksekutif merasa terintimidasi olehnya.

II. PRINSIP DASAR

Integritas : Situasi yang terjadi diatas mungkin akan berdampak pada integritas Anda

jika masalah ini tidak segera ditangani. Integritas CEO juga mungkin akan berdampak pada

integritas Anda jika tidak ada alasan yang sah mengapa ia telah gagal untuk menandatangani

dokumen informasi tersebut. Hal ini juga akan merusak reputasi Anda, CEO, dan para dewan.

Objektivitas : Banyak direktur eksekutif dan non direktur eksekutif terintimidasi oleh

CEO. Intimidasi ini adalah ancaman bagi mereka dan objektivitas Anda. Jika Anda berpihak

pada CEO, Anda mungkin akan menjadi kelompok minoritas diantara para dewan. Namun

demikian, Anda perlu menjaga prinsip objektivitas dan memastikan bahwa para non direktur

eksekutif memainkan peran yang efektif.

Kompetensi professional dan kehati-hatian : Anda membutuhkan waktu dan informasi

yang relevan untuk bertindak secara kompeten sebagai non direktur eksekutif. Tanpa waktu dan

informasi yang relevan, Anda tidak bisa terus bertindak karena akan menunjukkan

ketidaksiapan Anda. Hal ini merupakan tanggungjawab Anda untuk memastikan bahwa Anda

menerima informasi yang Anda butuhkan untuk melaksanakan tugas secara efektif. Sementara

itu, Anda harus membuat anggota dewan lainnya menyadari keterbatasan yang dikenakan pada

Anda karena kurangnya informasi.

Perilaku professional : Anda harus menangani masalah diatas tanpa memojokkan diri

sendiri. Anda akan mengelola hubungan dengan direktur eksekutif dan non direktur eksekutif

lainnya dengan professional. Anda harus memastikan bahwa kebijakan dan prosedur perusahaan

sudah jelas.

III. PERTIMBANGAN DAN PEMECAHAN MASALAH

Menurut kelompok kami, Anda harus mempertimbangkan bisnis kebijakan, prosedur,

pedoman dan kode etik yang berhubungan dengan penyediaan paket informasi ke para dewan

sebelum setiap pertemuan rapat. Diantara lain :

Paket informasi harus ditandatangani CEO dan didistribusikan kepada setiap anggota

dewan yang mengikuti rapat tersebut. Tujuan dilakukannya secara rutin seminggu sebelum

rapat dilaksanakan agar setiap anggota sudah mempelajari isi dari paket informasi tersebut.

Sehingga pada saat jalannya rapat, para dewan sudah memiliki gambaran atau informasi apa

yang akan dibahas. Dengan harapan rapat akan berjalan lebih efektif dan mendapatkan hasil

yang memuaskan.

Yang berhak dan berkewajiban untuk menandatangani paket informasi hanyalah CEO

dan tidak boleh dilakukan oleh orang lain. Hal ini bertujuan untuk menghindari kecurangan dan

memastikan bahwa CEO adalah orang yang bertanggungjawab terhadap paket informasi

tersebut. Agar tidak terjadi saling lempar tanggungjawab dan tidak merangkap jabatan atau

tugas.

Pada saat terjadi penundaan otorisasi atau penandatanganan dokumen informasi, Anda

harus mencegah CEO untuk tidak melakukan hal tersebut. Dengan menunda penandatanganan

dokumen informasi itu artinya informasi yang akan diberikan kepada anggota dewan juga akan

terlambat. Hal ini akan menghambat jalannya rapat. Dan jika ada pengurangan jumlah paket

informasi lantaran adanya penundaan penandatanganan tersebut, Anda harus memberikan

alasan yang jelas dan sah kepada anggota dewan.

Kita tahu bahwa Anda adalah pihak utama yang terkena dampak dari masalah ini. Selain

Anda, para dewan khususnya non direktur eksekutif dan kelompok direktur keuangan serta

CEO juga merasakan dampaknya. Pada akhirnya, para pemegang saham dan pemangku

kepentingan lainnya mungkin juga akan terpengaruh.

Untuk mencegah dampaknya, Anda harus mendiskusikan masalah ini dengan direktur

eksekutif lainnya, barangkali ketua dewan bisa memberikan alasan keterlambatan tandatangan

yang menyebabkan informasi berkurang. Namun, mengingat sifat intimidasi (pengaruh dan

tekanan) dari CEO, Anda harus berhati-hati mendekatinya. Mungkin kita bisa memulai

mendekati sekretaris perusahaan yang bisa memberikan informasi mengenai kebijakan dan

prosedur perusahaan. Kita juga bisa mengkomunikasikan pada audit internal perusahaan terkait

dengan tetap memperhatikan langkah-langkah kerahasiaan yang tepat.

Kemudian, anda juga harus mengkonfirmasi bagaimana kualitas paket informasi yang

disampaikan kepada anggota dewan. Apakah cukup, memadai, tidak cukup, atau tidak

memadai. Anda harus menentukan prosedur yang harus diikuti jika anggota dewan menilai

paket informasi tersebut.

Dengan mendiskusikan masalah Anda ke non direktur eksekutif lainnya, kemungkinan

mereka akan memiliki kekhawatiran yang sama bahwa kurangnya informasi dapat menghambat

efektivitas Anda sebagai non direktur eksekutif. Anda bisa menunjukkan bahwa CEO

bertanggungjawab terhadap masalah ini. Namun, kita juga harus melihat apakah informasi yang

terlambat ini dilakukan secara sengaja atau tidak sengaja. Sekretaris perusahaan atau ketua

dewan dapat memperkenalkan masalah tersebut pada pertemuan dewan mendatang. Pada saat

para anggota berbagi pendapat tentang masalah ini maka akan berkurang pula intimidasi dari

CEO dibenak para anggota.

Jika Anda memutuskan untuk mendiskusikan situasi yang terjadi dengan orang lain,

Anda harus ingat untuk menjaga kerahasiaan informasi tersebut. Anda harus

mempertimbangkan dengan siapa Anda akan membahas masalah ini. Anda mungkin ingin

mempertimbangkan dan memperoleh dukungan professional dan bimbingan dari badan

professional atau mencari nasihat hukum independen.

Jika Anda masih merasa bahwa informasi yang diterima tidak memadai dan tepat waktu

dan jika tidak ada solusi yang muncul setelah melakukan pendekatan dengan para anggota

dewan atau non direktur eksekutif lainnya, maka Anda memiliki pilihan untuk mengundurkan

diri sebagai non direktur eksekutif. Namun Anda harus bertanya pada diri sendiri dan

mempertimbangkan apakah akan lebih baik membiarkan semua pemangku kepentingan

termasuk non direktur eksekutif untuk terlibat dan mencoba menyelesaikan masalah dari waktu

ke waktu. Atau, mungkin akan lebih baik Anda mengundurkan diri dari pertemuan dewan,

menginformasikan atau membeberkan semua alasan Anda terkait dengan CEO, dan membuat

anggota dewan lainnya menjadi was was bagaimana cara menjalankan perusahaan kedepannya.

Namun, Anda harus tetap memperhatikan etika dimana hal terakhir tidak boleh dilakukan,

mengingat informasi yang bersifat sensitive dan sangat rahasia secara komersial serta kewajiban

Anda untuk berperilaku professional.

Anda harus mempertimbangkan resiko terhadap masing-masing pilihan tersebut.

Reputasi pribadi Anda mungkin akan rusak jika Anda harus tetap berada sebagai anggota

dewan. Namun, pengunduran diri Anda mungkin memiliki efek buruk pada reputasi

perusahaan. Meskipun dengan resiko yang besar, Anda dapat mempertimbangkan cara tersebut

sebagai satu-satunya solusi terbaik untuk meningkatkan kualitas tata kelola perusahaan dan

melingdungi integritas diri Anda sendiri.

Selama proses penyelesaian masalah, sangatlah penting untuk mendokumentasikan

diskusi yang diadakan antara Anda dan anggota dewan, siapa saja yang terlibat, keputusan apa

yang akan dilakukan, dan mengapa memilih solusi tersebut sebagai penyelesaian masalah.

Bahkan apabila diperlukan, diskusi tersebut harus didokumentasikan dalam waktu yang cukup

lama, termasuk dengan sekretaris perusahaan. Dengan ini, Anda melindungi dan

mempertahankan integritas Anda.