inventory & warehouse · gambar 03 – 12 cetakan laporan mutasi barang (ts) anda bisa mencetak...

Inventory & Warehouse |50

Pengertian Warehouse & Inventory

Dapatkan kendali penuh atas persediaan gudang Anda, merekam aset secara akurat dan meningkatkan kepuasan

pelanggan dengan perangkat lunak manajemen persediaan yang handal untuk distributor. Manajemen

persediaan menyediakan secara real-time, informasi yang akurat tentang aset Anda, termasuk penerimaan, lokasi

dan disposisi barang, serta nilai yang tepat dan status.

Overview

Warehouse & Inventory adalah menu transaksi persediaan barang. Pengertian persediaan dalam hal ini adalah

sebagai aktiva yang meliputi barang - barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode

waktu tertentu, atau persediaan barang - barang yang masih dalam pengerjaan atau proses produksi, barang yang

diperoleh untuk dijual kembali, bahan untuk diolah menjadi barang jadi, barang jadi yang akan dijual, ataupun

persediaan bahan baku yang menunggu penggunaannya dalam proses produksi. Menu persediaan ini bertujuan

untuk mencatat mutasi tiap jenis persediaan yang disimpan di gudang.

Screenshot

Gambar 03 – 01 Screenshot Warehouse & Inventory

Isi pada bagian ini :

Pengertian Warehouse & Inventory ............................................................................................................ 50

Overview Warehouse & Inventory .............................................................................................................. 50

Transaksi Warehouse & Inventory .............................................................................................................. 51

Data – Data Warehouse & Inventory .......................................................................................................... 60

Laporan Warehouse & Inventory ................................................................................................................ 65


Workflow

Gambar 03 – 02 Workflow Warehouse & Inventory

Transaksi Inventory & Warehouse

Warehouse & Inventory adalah menu transaksi persediaan barang. Pengertian persediaan dalam hal ini

adalah sebagai aktiva yang meliputi barang - barang milik perusahaan dengan maksut untuk dijual dalam

suatu periode waktu tertentu, atau persediaan barang - barang yang masih dalam pengerjaan atau proses

produksi, barang yang diperoleh untuk dijual kembali, bahan untuk diolah menjadi barang jadi, barang jadi

yang akan dijual, ataupun persediaan bahan baku yang menunggu penggunaannya dalam proses produksi.

Menu persediaan ini bertujuan untuk mencatat mutasi tiap jenis persediaan yang disimpan di gudang.

Menu – menu yang ada dalam Warehouse & Inventory adalah Transaksi, Data–Data, Laporan dan Statistik.

Transaksi Warehouse & Inventory pada myerpplus terdiri dari 6 (Enam) sub menu beserta Jobdesk,

diantaranya adalah:

1. Permintaan Barang (MR) (BO Toko) 4. Stok Opname (SP) (DC, BO Toko)

2. Mutasi Barang (TS) (DC, BO Toko) 5. Penyesuaian Stok (SA) (DC)

3. Terima Mutasi (RS) (DC, BO Toko) 6. Saldo Awal Barang (IB)

Permintaan Barang (MR) (Dilakukan oleh Back Office Toko)

Permintaan barang merupakan form inputan permintaan , yaitu perpindahan barang dari tempat

penyimpanan barang asal menuju penyimpanan barang tujuan. Contonya seperangkat PC dari gudang

bromo akan di pindah ke gudang Ragunan. Untuk melakukan proses permintaan barang anda dapat klik

menu [Warehouse & Inventory] → [Transaksi] → [Permintaan Barang (MR)].


Gambar 03 – 03 Form Transaksi Permintaan Barang (MR)

Penjelasan tentang bagian – bagian yang terdapat pada window Permintaan Barang dan langkah – langkah

untuk mengisinya adalah sebagai berikut:

1. Diminta Oleh, kolom inputan customer cara mengisinya Klik tombol [ ] atau dengan tekan tombol F12

pada keyboard. Maka form cari kontak akan otomatis muncul.

2. Minta Ke, merupakan kolom inputan supplier. Cara pengisiannya yaitu dengan klik icon maka form

cari kontak akan otomatis tampil.

3. Gudang Asal, anda dapat mengisi gudang asal dengan cara klik icon [ ], maka kan otomatis muncul

form cari gudang.

4. Gudang Tujuan, akan terisi otomatis sesuai setting User. Tetapi anda bisa mengubahnya sesuai nama

gudang yang diperlukan.

5. Uraian, akan terisi otomatis sesuai dengan setting user. Tetapi anda bisa mengubahnya dengan

mengetikkan uraian dengan sesuai kebutuhan.

6. Tanggal, merupakan form yang otomatis terisi sesuai dengan tanggal yang mana anda akan

menginputkan data, dengan klik icon anda dapat mengisi kolom inputan tersebut.

7. No Transaksi, kolom ini akan otomatis terkunci karena telah terdefault oleh sistem.

8. Tanggal di butuhkan, meruapakan informasi kapan barang yang ada pesan akan segera di butuhkan.

9. Progress, yaitu terdapat list box yang berisi Draft dan Approved.

10. Tab Detail anda dapat mengisikan kode barang nama barang, jumlah, satuan sesuai dengan

permintaan.

11. Tab info meruapakan tab yang berisikan informasi tambahan, seperti kontak person, catatan dan lain –

lain.

12. Tombol buka transaksi. Meruapakan tombol yang di gunakan untuk membuka transksi sebelumnya

yang anda buat.

13. Tombol Ambil Picking List. Tombol yang digunakan untuk mengambil barang2 yang stoknya dibawah

stok minimal, jumlahnya akan otomatis terisi sesuai dengan stok maksimal di tiap2 gudang. Jika yang

dipilih Per Barang, maka harus centang barang2 tertentu yang dibutuhkan, jika yang dipilih semua

barang, maka otomatis di tab detail barang yang stoknya dibawah stok minimal akan otomatis terisi


Gambar 03 – 04 Form Transaksi Sebelumnya (MR)

Contoh isian data Permintaan Barang (MR) dapat anda lihat pada gambar dan keterangan di bawah ini :

Gambar 03 – 05 Form Tambah Data MR

Jika anda telah melengkapi isian seperti contoh yang ada pada gambar di atas lalu klik [Simpan] maka akan

muncul form pop up confirmasi, jika anda ingin mencetak laporan tersebut klik [Print] jika tidak [Close].

Untuk list box report terdapat beberapa report yang sudah di default oleh sistem untuk kebutuhan para

user. Jika anda ingin menginput data kembali form inputan akan otomatis kosong setelah anda menyimpan

data terebut meskipun di cetak maupun tidak.

Mutasi Barang (TS) ) (Dilakukan oleh Back Office Toko/DC)

Setelah anda menginput Permintaan Barang, maka selanjutnya adalah melakukan proses mutasi barang.

Mutasi barang merupakan proses sebelum barang dari gudang asal di pindah ke gudang tujuan. Seperti

contoh pada Permintaan Barang, seperangkat PC dari gudang B akan dipindah ke gudang M. Sebelum

seperangkat PC tersebut dipindah ke gudang M, maka di transitkan terlebih dahulu di Gudang I(Gudang Asal

→ Gudang Transit→ GudangTujuan) atau ( gudang B → gudang I → gudang M). Untuk melakukan proses

mutasi barang anda dapat pilih menu [Warehouse & Inventory] → [Transaksi] → [Mutasi Barang], maka

akan muncul form transaksi mutasi barang.


Gambar 03 – 06 Form Tambah Data TS

Keterangan :

Secara umum tampilan pada form mutasi barang ini hampir sama dengan menu permintaan barang, namun

ada beberapa bagian tombol yang berbeda

dengan permintaan barang, yaitu [Ambil MR]

, [No Serial / Batch Out] dan text field

pencarian [Gudang Transit].

Langkah – langkah untuk melakukan mutasi

barang adalah sebagai berikut :

• Pertama anda harus mengisi gudang

tujuan, gudang asal akan otomatis terisi

karena sudah tersetting oleh sistem.

Klik icon [ ] maka akan muncul form

pencarian gudang.

Gambar 03 – 07 Form Pencarian Gudang

Keterangan:

a. Text field filter [Nama]. Terdapat beberapa pilihan menu untuk pencarian data, meliputi: Kode, Nama ,

Keterangan.

Menu ini mempermudah anda dalam mencari data gudang berdasarkan pengelompokan kode, nama

atau keterangan gudang.

b. Text field filter [Berisi], digunakan untuk menyaring data yang akan dicari. Meliputi : = , <> , > , < , >= , <=

, Diawali dan Diakhir.

Isian Keterangan

= Data yang dicari [samadengan] karakter yang diketikkanpada TextField.

<>

Data yang dicari [tidaksamadengan] karakter yang diketikkanpadaTextField.

Sehinggasetelahkliktombolcari, makaakanmunculsemua data kecuali data yang diketikkanpada

TextField.

> Dan < [kurangdari] dan [Lebihdari]. Setelahandakliktombolcari,akantampilsemua data yang

kurangdariataulebihdari data yang diketikkanpada TextField.

>=

Data yang dicari [Lebihdarisamadengan] data yang diketikkanpadaTextField.

Sehinggasetelahandakliktombolcari, makaakantampil data yang lebihdaridansamadengan data yang

diketikkanpada TextField


<=

Data yang dicari [kurangdarisamadengan] data yang diketikkanpada TextField.

Sehinggasetelahandakliktombolcari, makaakantampil data yang kurangdaridansamadengan data yang

diketikkanpada TextField

Diawali Data yang dicaridiawalikarakteryangdiketikkanpada TextField.

Diakhiri Data yang dicaridiakhirikarakter yang diketikkanpada TextField.

Gudang transit sudah otomatis terkunci / terdefault oleh sistem, jadi para user tidak bisa mengubah isian

tersebut.

• Lalu isikan pada tab Detail , dengan cara anda dapat mengambil data dengan tekan tombol [Ambil

MR]. Bisa pilih per no transaksi ataupun per detail, jika yang dipilih per detail, centang data mana yang

akan anda mutasi. Jika yang dipilih per no transaksi, pilih no transaksi mana yang akan dilakukan

mutasi barang, maka barang2 yang ada di notransaksi yang dipilih akan langsung tampil di tab detail.

atau bisa juga dengan input manual pada filed kode, nama barang dan seterusnya.

Gambar 03 – 08 Form Ambil MR

Setelah anda memilih no transaksi manakah yang akan anda mutasi klik [Pilih]. Jika semua inputan

yang ada pada transaksi Mutasi Barang (TS) sudah terisi , klik [Simpan].


Gambar 03 – 12 Cetakan Laporan Mutasi Barang (TS)

Anda bisa mencetak laporan yang berhubungan dengan Terima Mutasi, yaitu dengan cara pilih menu

[Warehouse & Inventory]→[Data]→[Terima Mutasi (TS)]. Pilih jenis laporan, klik kanan nomor transaksi

yang akan dicetak, klik [Cetak].

Terima Mutasi (RS) ) (Dilakukan oleh Back Office Toko/DC)

Tambah data Terima Mutasi (RS)

Terima Mutasi merupakan form inputan penerimaan barang dari tempat penyimpanan barang asal

ketempat penyimpaan barang tujuan. Untuk melakukan prosesMutasi Barangsilakan klik menu [Warehouse

& Inventory] → [Transaksi] → [Terima Mutasi (RS)].

Langka – langkah untuk melakukan Terima Mutasi adalah sebagai berikut :

1. Isikan gudang asal pada inputan [Gudang Asal]

2. Gudang Transit akan otomatis terisi dan terkunci oleh sistem sesuai dengan setting awal MyERP Plus.

3. Gudang Tujuan akan terisi otomatis seusia setting gudang user input transaksi Terima Mutasi (RS),

tetapi anda bisa mengubahnya sesuai dengan kebutuhan.

4. Ambil TS. Bisa pilih Per No transaksi atau Per Detail

a. Per Detail. Pilih Barang yang telah diterima dengan cara dicentang

b. Per No Transaksi. Pilih No Transaksi berdasarkan Surat Jalan dari DC

5. Uraian, terisi otomatis pada sistem dan pada pertama anda membuka form transkasi Terima Mutasi

(RS) atau bisa juga anda mengubah sesuai dengan kebutuhan.


Gambar 03 – 13 Pengisian Form Transaksi Terima Mutasi (RS)

Jika anda telah melengkapi isian pada Form Transaksi Terima Mutasi (RS) klik [Simpan] untuk menyimpan

transaksi yang baru saja anda buat. Maka akan muncul pop up konfirmasi pencetakan, jika anda ingin

mencetak klik [Print] jika tidak pilih [Close].Buat lah transaksi Terima Mutasi lain yang terdapat pada

perusahaan anda.

Gambar 03 – 14 Laporan Mutasi Barang (RS)

Anda bisa mencetak laporan yang berhubungan dengan Terima Mutasi, masuk ke menu [Warehouse &

Inventory]→[Data]→[ Terima Mutasi (RS)]. Pilih jenis laporan, klik kanan nomor transaksi yang akan dicetak,

klik [Cetak].


Stok Opname (SP) ) (Dilakukan oleh Back Office Toko)

Tambah data Stok Opname

Stok opname adalah kegiatan perhitungan persediaan barang yang ada pada gudang. Biasanya stok opname

dilakukan setiap akhir bulan. Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan untuk mencocokkan antara catatan

pembukuan dengan jumlah fisik barang yang ada digudang. Untuk melakukan transaksi Stok Opname,

silahkan klik menu [Warehouse & Inventory]→ [Transaksi]→ [Stok Opname (SP)]. Maka akan tampil window

Stok Opname seperti gambar berikut :

Gambar 03 – 15 Form Transkasi Stok Opname (SP)

Keterangan :

1. Pilih Rak Barang. Untuk mempermudah pencarian data barang, gunakan kolom – kolom filter yang

terdapat pada form transkasi Stok Opname, yaitu isikan [Lokasi] dengan cara klik icon [ ] untuk

pencarian barang.

2. Filter Satuan, jika anda ingin memfilter barang berdasarkan satuan barang.

Jika anda telah mengisi kolom filter sesuai dengan barang yang akan anda stok maka klik [Tampilkan],

maka data tersebut akan tampil pada tab Detail. Pada filed Bagus, Rusak, Selisih dapat anda edit sesuai

dengan stok fisik tang terdapat pada gudang. Jika ada catatan tambahan mengenai stok barang

tersebut. Anda dapat mengisikan pada filed Catatan.

Gambar 03 – 16 Filter Data Barang Stok Opname (SP)

3. Gudang. Akan terisi otomatis sesuai dengan setting user.


4. Tanggal. Isikan tanggal sesuai kebutuhan, tanggal akan otomatis terisi sesuai dengan tanggal skrng.

5. No Transaksi. No transaksi akan otomatis terkunci, karena sudah terdefault oleh sistem.

6. Progress. Merupakan proses / status transaksi yang telah diinputkan.

Jika transkasi tersebut telah terisi dengan benar dan lengkap anda bisa klik [Simpan]. untuk menyimpan

transaksi tersebut dan akan muncul pop up konfirmasi pencetakan.

Gambar 03 – 17 Laporan Stok Opname (SP)

Penyesuaian Stok (SA) ) (Dilakukan oleh DC)

Tambah data Penyesuaian Stok (SA)

Menu ini digunakan untuk mencatat adanya perubahan pada stok barang. Perubahan ini bisa berupa

pengurangan karena barang yang hilang atau rusak dan perubahan pada harga barang. Untuk melakukan

Penyesuaian Stok, silahkan klik menu [Warehouse & Inventory]→ [Transaksi]→ [Penyesuaian Stok (SA)].

Maka akan tampil form transaksi Penyesuaian Stok.

Gambar 03 – 18 Transaksi Penyesuaian Stok (SA)


Keterangan :

1. Filed Gudang, akan otomatis terisi karena telah di setting user.

2. Jenis Penyesuaian, untuk menentukan jenis penyesuaian

3. Uraian, kolom uraian akan otomatis terisi. Anda dapat merubah kolom uruaian sesuai kebutuhan.

4. Tanggal, tanggal akan otomatis terisi sesuai dengan tanggal sekarang.

5. No Transaksi, meruapakan field yang tidak dapat di rubah karena telah terkunci oleh sistem.

6. Progres, anda dapat memilih proses teransaksi tersebut.

Jika anda sudah mengisi transaksi Penyesuaian Stok (SA) klik simpan untuk menyimpan data yang baru saja

anda buat.

Saldo Awal Barang (IB)

Tambah Data Saldo Awal Barang (IB)

Transaksi Saldo Awal Barang (IB) merupakan form transaksi yang di gunakan untuk menginput saldo awal

barang dan beserta jumlah masuk. Untuk membuat data Saldo Awal Barang (IB) anda dapat klik

menu[Warehouse & Inventory]→ [Transaksi]→ [Saldo Awal Barang (IB)].

Gambar 03 – 21 Form Transaksi Saldo Awal Barang (IB)

Keterangan :

7. Filed Gudang, akan otomatis terisi karena telah di setting user.

8. Uraian, kolom uraian akan otomatis terisi. Anda dapat merubah kolom uruaian sesuai kebutuhan.

9. Tanggal, tanggal akan otomatis terisi sesuai dengan tanggal sekarang.

10. No Transaksi, meruapakan field yang tidak dapat di rubah karena telah terkunci oleh sistem.

11. Progres, anda dapat memilih proses teransaksi tersebut.

Jika anda sudah mengisi transaksi Saldo Awal Barang (IB) klik simpan untuk menyimpan data yang baru

saja anda buat.

Data Warehouse & Inventory

Setelah semua transaksi telah dilakukan oleh bagian Warehouse & Inventori, maka semua transaksi

tersebut akan tersimpan dan menjadi sebuah data yang dapat anda lihat dimenu [Warehouse &

Inventory]→ [Data-Data]. Dibawah ini adalah data-data yang dapat anda lihat berdasarkan urutan menu.


Permintaan Barang (MR)

Pada menu ini anda dapat melihat data transaksi Permintaan Barang yang telah diproses ataupun belum di

proses. Untuk melihat Data Permintaan Barang, klik [Warehouse & Inventory]→ [Data]→ [Permintaan

Barang (MR)].

Gambar 03 – 22 Form Data Permintaan Barang (MR)

Keterangan :

• Penjelasan tentang tombol pada menu Data

– Data.

Gambar 03 – 23 Tombol Pada Menu

Data

Secara umum tombol-tombol yang terdapat pada software myerpplus memiliki

fungsi yang sama , yaitu :

- Tambah. Digunakan untuk menambah dan membuat data transaksi baru.

- Tampilkan. Dugunakan untuk menampilkan data yang telah di filter , maka data

akan muncul pada tab Detail.

- Reset. Dugunakan untuk mengosongkan kembali inputan filter jika anda ingin

memfilter data yang anda butuhkan

- Cetak. Dugunakan untuk mencetak laporan beruapa PDF.

- Export. Digunakan untuk mencetak laporan beruapa Ms. Excel, HTML, Ms. Word, Text dan Image.

- Lain –Lain. Meruapakan list menu untuk transaksi Permintaan Barang.

Gambar 03 – 24 Tombol Lain –Lain

• Kolom Filter Data

Gambar 03 – 25 Kolom Filter Data

Pada umumnya fungsi kolom Filter Data seperti pada gambar diatas memiliki fungsi yang sama pada setiap

menu data-data yang ada di software myerpplus, yaitu:

- No. Transaksi dan Tanggal, digunakan untuk memfilter data berdasarkan No Transaksi dan Tanggal.


- Uraian dan Catatan digunakan untuk pencarian data berdasarkan uraian dan catatan yang telah anda

inputkan pada menu isian data transaksi.

- Jenis Laporan merupakan List Menu yang digunakan untuk memilih cetakan laporan.Seperti pada

gambar di atas, jenis laporan memiliki beberapa pilihan menu, meliputi :

Daftar Permintaan Barang (MR).

Permintaan Barang (MR) Detail ½ Letter dan 1 Letter.

- Cabang dan Lokasi digunakan untuk mencari data berdasarkan cabang dan lokasi.

- User digunakan untuk memfilter data berdasarkan inputan user.

- Status dapat mempermudah anda dalam pencarian data transaksi yang berdasarkan status. List Menu

ini terdiri dari:

• Semua

• Aktif

• Draft

• Approved

• Inprogress

• Complete

• Close

- Di Minta Oleh dan Minta Ke merupakan inputan berdasarkan kontak.

Mutasi Barang (TS)

Pada Menu Mutasi Barang (TS), anda dapat melihat data transaksi Mutasi Barang yang telah diinputkan

pada form Mutasi Barang. Untuk melihat Data Mutasi Barang, klik [Warehouse & Inventory]→ [Data]→

[Mutasi Barang (TS)].

Gambar 03 – 26 Data Mutasi Barang (TS)

Untuk melihat data transaksi berdasarkan no transaksi anda dapat melihat dengan cara klik [No Transaksi]

maka akan muncul form transaksi Mutasi Barang (TS).


Gambar 03 – 27 Data Transaksi Mutasi Barang (TS)

Terima Mutasi (RS)

Pada menu Terima Mutasi anda dapat melihat data transaksi perpindahan barang yang telah sampai pada

gudang tujuan. klik [Warehouse & Inventory] → [Data] → [Mutasi Barang (RS)].

Gambar 03 – 28 Data Terima Mutasi (RS)

Untuk melihat data transaksi berdasarkan no transaksi anda dapat melihat dengan cara klik [No Transaksi]

maka akan muncul form transaksi Terima Mutasi (RS).


Gambar 03 – 29 Data Transaksi Terima Mutasi (RS)

Stok Opname (SP)

Pada menu Stok Opname (SP) anda dapat melihat data transaksi Stok Barang. klik [Warehouse &

Inventory] → [Data] → [Stok Opname (SP)].

Gambar 03 – 30 Data Stok Opname (SP)

Penyesuaian Stok (SA)

Jika anda ingin melihat data transaksi yang baru saja anda input kan, anda dapat melihatnya pada menu

[Warehouse & Inventory] → [Data] → [Penyesuaian Stok]. SeperJ pada gambar dibawah ini :


Gambar 03 – 31 Data Penyesuaian Stok (SA)

Saldo Awal Barang (IB)

Menu transaksi saldo awal barang merupakan menu transaksi yang dapat memberikan informasi tentang

saldo awal barang masuk. Untuk melihat data saldo awal suatu barang anda dapat klik [Warehouse &

Inventory]→ [Data]→ [Saldo Awal Barang (IB)].

Gambar 03 – 33 Data Saldo Awal Barang (IB)

Laporan Warehouse & Inventory

Setelah kita memebahas data Warehouse & Inventory, maka selanjutnya kita memebahas tentang menu

laporan Warehouse & Inventory.

Permintaan Barang (MR)

Anda dapat mencetak laporan mutasi barang, terdapat banyak jenis pada laporan permintaan barang.

Untuk melihat jenis laporan mutasi barang anda dapat klik menu [Warehouse & Inventory]→ [Laporan]→

[Permintaan Barang (MR)].


Gambar 03 – 34 Filter Laporan Permintaan Barang (MR)

Sehingga tampil window filter seperti pada gambar diatas, silahkan filter data Permintaan Barang, atau

langsung klik [Tampilkan], maka akan tampil Daftar Permintaan Barang.

Gambar 03 – 35 Laporan Permintaan Barang (MR)

Mutasi Barang (TS)

Laporan Mutasi Barang ini berisi tentang Laporan dari transaksi Mutasi Barang. Cara untuk melihat laporan

Mutasi Barang adalah klik [Warehouse & Inventory]→ [Laporan]→ [Mutasi Barang (TS)].


Gambar 03 – 36 Laporan Mutasi Barang (TS)

Terima Mutasi (RS)

Klik [Warehouse & Inventory]→ [Laporan]→ [Terima Mutasi (RS)] untuk melihat laporan Terima Mutasi .

Pada Laporan Terima Mutasi anda dapat melihat transaksi permintaan pemindahan barang dari gudang

asal yang telah di terima mutasi atau telah sampai ke gudangtujuan.

Gambar 03 – 37 Laporan Terima Mutasi (RS)

Mutasi Stok

Laporan ini digunakan untuk melihat proses keluar masuk barang pada periode tertentu setiap dan setiap

gudang.

Klik [Warehouse & Inventory]→ [Laporan]→ [Mutasi Stok] untuk melihat laporan Mutasi Stok. Pilih

periode tanggal, pilih barang (opsional), pilih gudang (opsional). Kemudian klik cetak/export to

inventory & warehouse · gambar 03 – 12 cetakan laporan mutasi barang (ts) anda bisa mencetak...

Documents