PERANAN SlSTEM INFOR.i\IASI AKUNT ANSI TERHADAP

EI-'FKTIVIT AS PENGAWASAN 111\TER..t'l KAS PADA PDPK BINJAI UNIT USAHA PERUMAHAN

DA.t'l PEMUKIMAN

SKRIPSI

Diajukan untuk Melengkapi Tugas-tugas dan Memenuhi Syarat Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi

Oleb:

INKA MARIS SINAGA

NIM: OS 833 0117

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTASEKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA ME D A N

2009

Judul Skripsi PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNT�"'SI

TERHADAP EFEKTIVITAS PENGAWASAN INTERN

KAS PADA PDPK BINJAI UNIT USAHA

PERUMAHAN DA."' PE�UKIMAN

Nama Mahasiswa INKA MARIS SINAGA

No. SUlmbuk 05. 833. 0117

Jurusan Akumansl

Menyetujui:

Komisi Pembimbing

Pembimbing I

Mengetahui :

Ketua Jurusan

Tanggal Lulus : 20 Oktober 2009

Dekan

ABSTRAK

INKA MARIS SINAGA NPM. 05.833.0117 PERANAN SISlEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP EFEKTIVTTAS PENGAWASAN INTERN KAS PADA PDPK BINJAI UNIT USAHA PERUMAHAN DAN PEMVKIMAN.

Sistem informasi akuntansi mengambil peranan pcnting dalam pcrusahaan yang mana secara wnwn padn PDPK Binjai Unit Vsaha Perumahan dan Pemukiman telah diterapkan dan dilaksanakan dcngan baik, schingga dapat membantu perusahaan dalam mcnyajikan infonnasi guna mendukung efektivitas pengawasan intern kas pada perusahaan ini.

Tujuan pcnelitian ini adalah untuk membuktikan apakah sistem infonnasi akuntansi telah digunakan dan berperan secara efektif terbadap pengawasan kas pada PDPK Binjai Unit t;saha Pcrumahan dan Pemukiman. Swnber dala dalam penelitian ini adalah data kualitatif. Teknik pengwnpulan data yang penulis gunakan adalah observast dan \\-1lWancara. Sedangkan teknik analtsis data adalah deskriptif.

Berdasarkan pcnclitian ini dapat disimpulkan bahawa sistcm infomlBSi akuntansi Lelah meningkatknn cfektivitas pegawasan intern kas pada PDPK Binjai Unit Usaha Perumahan dan Pcmukiman. dimana perusahaan mengbrunakan EDP (Electronic Data Processing System). Pengawasan intern kas perusahaan menggunakan pengendalian wnum dan pengendalian aplikasi.

Kata Kunci : Sistem lnformasi Akuntansi. Pengawasan Intern, Kas

KATAPENGANTAR

Penama- tama penulis mengucapkan puji dan syukur kchadirat Tuhan

karena segala rahmat dan bcrkatuya. penulis dapat menyelesaikan skripsi ini

dengan judul •· Peranan Sistem lnformasi Akuntansi Terhadap Efektivitas Intern

Kas Pada PDPK BINJAI UNIT USAJIA PERUMAHAN DAN PF.MUKIMAN".

Penulisan skripsi ini mcrupakan suatu syarat dan tugas bag1 setiap

mahasisy,af mahasis....,; untuk menyelesaikan program Sl dan untuk memperoleh

gelar Srujana Ekonomi Jurusan Akuntansi pada Fakuhas Ekonomi Universitas

Medan Area.

Penulis ingin mengucapkan banyak terimakasib kepada bcrbagai pihak

yang relah membantu penyelesaian skripsi ini. terutarna ribuan ucapan tcrimakasih

penulis haturkan kepada nyahanda Amon Sinaga dan ibundn tercinta Lamianta

Saragih, yang telah bersusah payah tanpa mengenal Ielah dalam memberi

dukungan tulus ikhlas baik moril maupun materil serta doa. Tidak lupa juga

penulis haturkan tenmakasih kepada :

1. Bapak Prof. DR. H. Ali Ya'l-ub Mntondang MA, selaku rcktor Universitas

Medan Arca.

2. Bapak Prof. DR. Sya'ad Affifuddin, M.Ec, selaku ketun dan dekan Fakultas

Ekonomi Universitas Medan Area.

3. lbu Linda Lores. SL. 'vfsi. selaku ketua jurusan Akuntansi. sekaligus dosen

pembimbing II. yang telah bnnyak membcri.kan didikan, arahan. serta wakw dan

pikiran dalam penyusunan skripsi ini.

4. Bapak Drs. Zainal Abidin. MH. sclak:u dosen pembimbing She yang telah

banyak memberikan didikan, araban. serta wa!.:tu dan p1kiran kcpada penulis

dalam menyelesaikan skripsi ini,

5. Seltlnlh staff pengajar/ doscn di falcuJtas ekonomi Universitas Medan Area

yang telah memberikan didikan dan araban kepada penulis sclama mengikuti

per!.uliahan,

6. Seluruh staff pegawai administrasi fakultas Ekonomi Universitas Medan Area

yang telah membantu dalam urusan administrasi yang penulis butuhkan.

7. Bapak pimpinan dan seluruh staff karyav;an pada PDPK BINJJ\1 UNIT

USAHA PERUMAIIAN DAN PEMUKTMAN yang telah membantu mcmberikan

data- dat dan informasi !.epada penulis dalam penyusunan skripsi ini,

8. Buat adil tercinta Fanta lores Sinaga yang telah membantu peoulis

memberikan dukungan moril kepada penulis.

9. Kepada seluruh keluarga yang memberikan dukungan dan dorongan semangat

kepada penulis.

10. Buat para sahabatku. Dian, Yuni, Eka,Tia. yang tclah memberikan dorongan

dan semangat kepada penulis dalam penyustman skripsi ini,

11. Kepada ternan· ternan seperjuangan stambuk '05 yang tidak dapat disebut

namanya satu persatu.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih memiliki banyak

kekurangan sebagai suatu karya ilmiah, oleh karena itu dengan penuh kerendahan

hati, penulis meocrima kritik dan saran yang sifatnya membangun dari semua

pihak demi kesempurnaan skripsi ini.

scmua.

Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat bennanfaat bagi kita

Medan. Ol..tobcr 2009

Penulis.

lnka Maris Sinaga

Jodul

Nama

No. Stambuk

Lembar Persetujuan Skrinsi

PERANAN SISTEM lNFORMASI AKUNTANSI

TERJlADAP EFEKTIVITAS PENGAWASAN

INTERN KAS PADA PDPK DINJAI UNIT USAHA

PERU MAHAN DAN PEMUKIMAN

: lNKA MARIS SINAGA

: 05.833.0 117

Junuan : AKUNTANSI

Menyetujui

Kornisl Pembimbing

Tim Pembimbing Tanggai!Bulanffabun 1 anda Tangan

Pembimbing I

Pembimbing 0

Mengetahui

Ketua Jurusao Akuotansi

(linda Lores Purba, SE,I\hi)

DAFfARISI

Halaman

RINGKASAN ....... ........................................................................... .

KATAPENGANTAR . . . . . .................................................................... .

DAFTAR TST. . . . . . . . . . . . . . ...................................................................... .

DAFT AR GAMBAR ......................................................................... .

DAFTAR LAMI'JRAN ......................................................................... .

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...... .. .. ... , ................. !

B. Rumusan Masalah . . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . ........... . .. 2 C. Tujuan Penelitian ... ... ... ........ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...... ... ..... .. 3

D. Manfaat Penelitian . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .... ........... .... .. ....... ...... 3

BAB ll. LANDASAN TEO RITTS

A. Uraian Teoritis . ..... ................................................................. .4

I. Pengertian, Tuj uan dan unsur-unsur Sistem lnformasi Akuntansi . ..... ... ........ ................................ .4

2. Prinsip-prinsip Sistem lnformasi Akuntansi . . . . . . ..... .. ...... .. .! 0

3. Pengenian. fungsi dan Unsur-unsur Pengawasan Intern .. ... ......... ............................ 12

4. Peogolahan Data Akuntansi Kas Dengan Kompuler .. .. ... .... 15

5. Prosedur Penerimaan dan Peogeluaran ................................. 20

6. Pengawasan Intern dan Prosedur Pengendalian K.as ... ..... .... 33

7. Prosedur Pengawsan Intern Kas dengan Elektronik Data

Processing System ................................................................ 36

BAB Ill. METODE PENELITIAN

A . Jenis, Waktu. dan Lokasi Penelitian . . . . .. . . . . . ........ ......... ... ...... .39

B. Populasi dan Sam pel. ................................................................ .40

C. De!inisi Opera�ional. ......... ................................................... .41

D. Jenis dan Sumber Data ............................................................ .42

E. Teknik Pengumpulan Data .................................................... .43

F. Teknik Analisis Data . . . . . .. . . . .. ... . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . ................ 43

BAB lV. HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian

I. Gambaran Umwn Perusahaan ............................................... .44

a Sejarah Singkat Perusahaan ......... ....................................... 44

b. Struktur Organisasi Perusahaan .......... ............................... 45

2. Unsur- unsur SIA di perusahaan ................... ... ...................... S2

3. Pengolahan Data Akuntansi Kas Melalui EDP

a. Sistem Pemrosesan Transaksi Penerimaan Kas ................. S6

b. Sistem Pemrosesan Transaksi Pengeluaran Kas ................ S7

4. Prosedur Pengawasan Intern Kas di Perusahaan .................. 60

B. Pembahasan

l. Prosedur Penerimaan Kas .................................................. .... 6J

2. Prosedur Pengeluaran Kas ......... ........ ....... ..... ........................ 66

J. Analisa Akuntansi Kas ...................... .................................... 68

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ............................................................................... 70

B. Sarclll ......................................................................................... 72

DAFT AR PUST AKA

DAIT AR LAMPIRAN

Daftar Gambar

Gambar Halaman 1. Flowchart Prosedur Penjualan Tunai.. ................................................ ....... 23 2. Flowchart Prosedur Penagihan Piutang ............ ..... .................................... 25 3. Flowchart Pembelian Tunai.. ..................................................................... 28

4. Flowchart Pembayaran Hutang ............... ..................... .............................. 30 5. Flowchart Pembayaran Gaji ....................................................................... 31 6. Struktur Organisasi Perusahaan ......................... .................. ...................... 46

DAFT AR LAMP IRAN

Lampiran

I. Lembar P.:rsetujuan Outline Skripsi.

2. Daftar Pustaka.

A. Latar Belakang Masalah

BABI

PENDAHULUAN

Kebutuhan akan infonnasi dewasa ini mcndorong perkembangan

akuntansi sebagai suaru sistem infonnasi yang saat ini lebih dikenal sebagai

sistem informasi akuntansi. Sistem ini mcmbuat perusahaan akan dapat beroperasi

secara lebih efisien dan memberikan lebih banyak informasi yang bermanfaat.

terutama dalam hal pengambilan keputusan oleh pihak manajemen. Pengawasan

yang terdapat didalam sistem informasi akuntansi yang baik akan dapat berjalan

dengan baik. Melalui sistem dan prosedur, maka basil pelaksanaan suatu bagian

akan terkontrol dcngan bagian lain ditandai dengan Japoran yang tidak terlepas

antara sistem infonnasi akuntansi dan sistem pengawasan atau saat ini lebih

dikenal dengan istilah pengendalian. Sistem informasi akuntansi yang diterapkan

kepada manajemen dapat memberikan informasi dengan cepat, relevan, dan tcpat

rnengenai kondisi perusahaan.

Kas merupakan salah satu harta bcnda perusahaan yang paling likuid dan

berfungsi untuk melancarkan aktivitas- aktivitas rutin perusahaan dan rnerupakan

modal usaha dalam menghasilkan laba Peranan kas sangat penting dalam

kegiatan suatu perusabaan maka dianggap perlu bagi perusahaan untuk

memastikan bahwa sistem perencanaan dan pengawasan, penerimaan dan

pengeluaran kas deogan tepat telah dilakukan. Untuk memperoleh pengawasan

yang baik haruslah terlebih dahulu diterapkan sistem informasi akuntansi yang

2

baik. Tidak sedikit perusahaan mengalarni kegagalan karena adanya keputusan

manajemen yang kurang tepat yang diakibatkan oleh informasi keuangan yang

kurang akurat yang mungkin disebabkan kelemahan Leknologi ataupun

sumberdaya manusia. Efektivitas pengawasan intern kas dapat dipastikan dengan

melakukan pengawasan secara terus menerus mencakup aktivitas supervisi

manajemen.

Perusahaan Daerah Pembangunan Kota Binjai adalah perusahaan milik

pemerintah kota Binjai yang dibenruk unruk mengolah usaha-usaha pemerintah

kota Binjai untuk peningkatan PAD Kota Binjai. Terkait dengan apa yang penulis

paparkan diatas dan melihat kenyataan bahwa sistem informasi ak'11lltansi

terhadap efektivitas pengawasan intern kas pada PDPK Bilij.ai _Unit Usaha

Perumahan dan Pemukiman mempengaruhi maju mundurnya perusahaan. maka

penulis ingin meneliti bagaimana sistem informasi akuntansi telah diterapkan oleh

perusahaan. Keinginan ini penulis tuangkan dalam penulisan karya tulis dalam

judul : "Peranan Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Efektivitas

Pengawasan Intern Kas Pada Perusahaan Daerah Pembangunan Kota

Binjai Unit Usaha Perumahan dan Pemukiman."

B. Rumusan Masalab

Adapun masalah yang dirumuskan penulis adalah sebagai berikut :

"Apakah Sistem lnforrnasi Akuntansi telah meningkatkan efektivitas pengawasan

intern kas pada PDPK Binjai Unit Usaha Perumahan dan Pemukiman?"

DAFfAR PlJSTAKA

Baml):t:Jg Hartudi, Sistem Peogendaliao Intern, Cetakan Keempat. BPF Yogyakartu. 2002.

Clmks T Homgren. Walter T Horrison, l i nda Smith Bamber, Peog ant ar ,\l.;untansi. Edisi Keenam: Gramedia, Jakarta, 2006.

� Bodnar, \\ d1iam Hopwood • Sistem lnformasi Akuntansi . Penerbit Sakmba EmpaL Jakarta, 2000.

Hall .b::::les A. Information Accounting System (Sistem lnformasi c\l..unta.rui), Edisi Satu : Penerbit Salemba Em pat. Jakarta. 200 I.

l:b:iibrolo '· �udradjat Sukadam. Akuntansi lotermtdite. : PT. lkhtiar Baru­\ an ll<!e' e. Jakarta. 1991

H�-an. 'rPt. c\kuntansi Perusabaan Manufaktur. Edisi Satu : Grahn Umu. Y�akarta. 2008.

Kcll Boymon. \1odero Auditing, bdisi Ketujuh Pcnerbit Erlangga, Jakarta, 2(

K1eso \\ (}� Intermediate Accounting (Akuntansi lntermedite). Edisi Ketu1uh. Pcncrbit Binarupa Aksara. Jakarta, 1995

MuJy31fi. �em Akuntansi. Edisi Ketiga : Penerbit Salemba Empat, Jakarta :woo

:\ugroho \\ idpjamo. Sistem lnformasi Akuntansi. Edisi Revisi Penerbit Erlangga Jakarta, 200 I.

� '\J.untarui Suatu Pengantar. Buku Saru. Edisi Kehma : Penerbit Salemba Empat, Jakarta, 2004.

:: )OOO. Mttode Penelitian Bisnis. Edisi Revisi : Penerbit Alfabeta. Bandung, �004.

c;kruno Agoc:s, Auditing oleh Kantor Akuntan Publik. Edisi Ketiga. Cetakan Kelima. LPFEUI, Jakarta. 2006.