Mhd Farhan Putra Suci S1304101010065

Fungsi dan Peranan Project Manager dan Site Manager

1.1. Fungsi dan Peranan Project ManagerProject Manager mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk memimpin pelaksanaan proyek sesuai dengan kontrak. Dalam pelaksanaan tugasnya Project Manager harus memperhatikan kepentingan perusahaan, kepentingan pemilik proyek, peraturanperaturan yang berlaku dan situasi lingkungan tempat proyek dilaksanakan. Project Manager harus mampu untuk mengelola berbagai macam kegiatan, sejumlah besar tenaga kerja dan tenaga ahli, terutama dalam aspek perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian untuk mencapai tujuan proyek. Project Manager harus dapat menggunakan seperangkat alat-alat ma najemen yang tersedia dan mengerahkan seluruh kemampuannya untuk mempengaruhi, menyesuaikan dan mengkoordinasikan semua sumber daya yang ada.Project Manager harus dapat memonitor asumsi-asumsi yang dipergunakan dan harus menjadi orang pertama yang mengetahui jika terjadi penyimpangan-penyimpangan dari perencanaan dan dapat mencari jalan keluarnya.Sebagai lini terdepan dalam pelaksanaan proyek Project Manager harus berusaha sebaik-baiknya untuk memenuhi seluruh kriteriaoutput dari proyek, dapat sepenuhnya berfungsi sebagai penanggung jawab untuk tercapainya tujuan fungsional proyek. Sesuai dengan Struktur Organisasi Perusahaan PT. PP (Persero), Project Manager Membawahi ; Construction Manager (CM), Site Enginering Manager (SEM), Site Operation Manager (SOM), Site Administration Manager (SAM), Safety Healt & Environment Officer (SHEO), Quality Control Officer (QCO), Quantity Survey Officer (QSO), dll.Berdasarkan Job Description yang dikeluarkan PT. PP (Persero) dalam Buku Referensi untuk Kontraktor (2003), Project manager berfungsi sebagai berikut :a. Penanggung jawab tercapainya tujuan proyek (Quality, Cost, Delivery, dan Safety)b. Pengelola dan bertanggung jawab seluruh sumber daya sehingga efektif dan efisien guna tercapainya sasaran / tujuan di unitnyac. penanggung jawab terlaksananya Sistem Managemen Mutu ISO-9001:2000, OHSAS1801:1999 dan system management lingkungan 14001:2004. 1.2. Tugas seorang Project Manager adalah :a. Membuat RAPK dan kegiatan perencanaan yang lainb. Mempresentasikan RAPK untuk disyahkanc. Menangani tugas-tugas : Engineering, administrasi keuangan, personalia, umum serta operasi lapangan.d. Membina hubungan kerja dengan : Owner, Konsultan (perencana, pengawas, MK), mitra kerja (supplier, subkontraktor, mandor)e. Melaksanakan rapat mingguan atau rapat bulanan internal dan exsternalf. Mengadakan evaluasi terhadap : Progres phisik, biaya, Quality, Standar, moral dan maintenace.g. Membuat rencana tindak lanjut / corrective action terhadap penyimpangan yang terjadih. Membina CM, SEM, SOM, SAM guna peningkatan kinerjanya dalam mendukung visi perusahaan.

1.3. Wewenang seorang Project Manager adalah sbb :a. Menetapkan sampai dengan 30 % dari biaya bahan dan sukontraktor dan alat maksimum sama dengna RAPKb. Bersama sama Kantor Cabang menetapkan sampai 70 % biaya bahan dan subkontraktor dan alat maksimum sama dengan RAPKc. Menetapkan harga sataun upah dan BTL maksimum sama dengna RAPKd. Mensyahkan bukti bukti pembayarane. Bersama sama Kepala Cabang mengadakan kontrak dengan pihak IIIf. Mewakili Perusahaan berhubungan dengan pihak I sesuai tugas yang diatur dalam pasal pasal kontrak.Project Manager bertanggung jawab langsung kepada kepala cabang atas terlaksananya dengan baik tugas yang diberikan.1.4. Kualifikasi Project ManagerMenurut Imam soeharto (1997), karena tanggung jawab yang harus diemban oleh Project Manager cukup berat dalam menentukan keberhasilan proyek, maka seorang Project Manager harus mempunyai kualifikasi tertentu yaitu:a. Mempunyai jiwa kepemimpinan yang berorientasi kuat pada pencapaian sasaran.b. Seorang yang generalis yang berpandangan luas dan spesialis.c. Memiliki kredibilitas secara teknis, latar belakang pengalaman yang cukup dan pendidikan yang memadai.d. Menguasai aspek sumber daya manusia

2.1.Manager lapangan (Site Manager)Site managermerupakan wakil dari pimpinan tertinggi suatu proyek yang dituntut untuk bisa memahami dan menguasai rencana kerja proyek secara keseluruhan dan mendetail. Di samping itu,site managerjuga dituntut memiliki keterampilan manajemen serta mampu menguasai seluruh sumber daya manusia yang dibebankan kepadanya secara efisien dan produktif, artinya dapat memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan bawahannya agar dapat dipastikan bahwa pekerjaan yang dilaksanakan sesuai dengan yang ada di dalam spesifikasi dan juga dapat berjalan mengikuti program kerja yang dilaksanakan dalam jangka waktu dan biaya tertentu tanpa mengurangi perolehan laba yang diperkirakan. Oleh karena itu,site managerharus memilikihuman relationyang luas, baik vertikal maupun horisontal dengan pihak-pihak yang terkait di luar proyek dan perusahaan.

3