Hasil Keputusan Rapat Kerja Nasional (Rakernas ke 2)IKATAN VESPA INDONESIA (IVI),

Hotel Mambruk - Anyer Banten, 9 Februari 2013

Pimpinan Sidang Rapat Kerja nasional (Rakenas ke 2), Ikatan Vespa Indoensia (IVI)9 Februari 2013 di Hotel Mambruk Anyer Banten:

1. Ketua : Suparman, SH (IVI Pengda Jawa Tengah)2. Sekretaris : Bunda Nuri (IVI Jambi)3. Anggota : Nur Abidin, SPd. (IVI Pengda Sulawesi Selatan)4. Anggota : Chairul Anwar (IVI Pengda Jawa Barat)5. Anggota : Yayan Haryanto (IVI Pengda Lampung)6. Anggota : Indra Teguh Rahardjo/Ajo (IVI Pengda DKI Jakarta)7. Anggota : Zulhamdi (IVI Pengda Sumatera Barat)

Beberapa Hasil Keputusan yang disepakati adalah, sebagai berikut :

1. Berdasarkan usulan PP IMI dalam sambutan Rakernas ke 2 IVI Tahun 2013 di Anyer pada Sabtu, 9 Februari 2013, untuk melakukan standarisasi keanggotaan dan bentuk vespa scooter, serta keprihatinan’ KB IVI karena perkembangan perubahan bentuk vespa scooter yang semakin tidak terkendali dan dikhawatirkan akan merusak nama baik organisasi IVI, maka disepakati bahwa bagi penggemar vespa scooter yang tergabung dalam wadah Keluarga Besar Ikatan Vespa Indonesia yang melakukan perubahan bentuk vespa scooter dan menyalahi aturan lalu lintas, dimohon segera dikembalikan ke bentuk asli/sesuai pabrikan, tidak melakukan perubahan yang menyalahi aturan Lalulintas dari pihak berwajib/Kepolisian.

2. Untuk kesekretariatan, surat menyurat harus menggunakan surat resmi, dg standarisasi … nomor periode kepengurusan titik nomor surat/Pengda atau Pengcab ….. atau club/periode sejak pengangkatan, spt PP skrg 10-14/ORG/bulan/tahun. Selain menggunakan surat resmi, bisa juga menggunakan website IVI. Dan semua ketua pengda, pengcab, korwil dan club melaporkan no telephone atau HP kepada secretariat DPP IVI.

3. Utk pembuatan KTA IVI, selain yang sudah ditetapkan sebelumnya dalam Munas ke 4 IVI di Cilacap, bahwa KTA dibuat oleh DPP IVI dan diajukan langsung oleh Club KB

IVI. diusulkan juga menambahkan kode pengda/wilayah domisili pemegang KTA. Bagi Pengda yang memiliki kemampuan dan bersedia mencetak sendiri KTA diperbolehkan tetapi tetap melakukan kordinasi data anggota dan melakukan pembayaran per-KTA Rp. 15.000,- dan iuran anggota club KB IVI tetap Rp. 50.000,- perclub pertahun. Seluruh pendanaan ini diserahkan langsung ke Bendahara DPP IVI.

4. Sumberdana dana KB IVI, selain yang ditetapkan dari administrasi club baru, iuran anggota dan pembuatan KTA, disarankan juga untuk semua club, pengda, pengcab, korwil, yang sudah memiliki persyaratan, disarankan mengajukan pendanaan APBD, Pos Bantuan Sosial melalui Surat Keterangan Terdaftar kepada Kesbangpol setempat.

5. Penyelenggaraan event mengacu kepada rekomendasi yang diberikan, yaitu : a. Mengurus surat izin ke pihak kepolisian dan instansi terkaitb. Senantiasa menjaga lingkungan dan ketertiban serta keamananc. Menjaga sopan santun dan menghormati adat istiadat masyarakat

setempat/sekitar penyelenggaraan event.d. Melakukan kordinasi dengan pihak keamanan TNI/Polri.e. Memberikan laporan tertulis. Selain beberapa hal yang dimuat dalam rekomendasi, event disarankan pula melibatkan masyarakat dengan melakukan bhakti sosial dan kemanusiaan, berupa donor darah, sunatan massal, santunan yatim piatu dan pelestarian lingkungan atau penanaman pohon. Sedang untuk pelaksanaan touring harus safety riding dan senantiasa memperhatikan vespa scooter yang akan digunakan serta melakukan kordinasi dengan instansi terkait (Dinas Pariwisata dan Kebudayaan) setempat sebagai tempat tujuan.

6. Kegiatan event club KB IVI disarankan untuk mendapat rekomendasi, urutan permohonan rekomendasi, sebagai berikut :a. Event club KB IVI, rekomendasi Pengcab/Pengdab. Event Regional, Pengcab/Pengda, rekomendasi DPP IVIc. Event Nasional, rekomendasi DPP IVI.

7. Event tahunan resmi yang wajid dilaksanakan adalah :a. Pelaksanaan Rapat Kerja Daerah (Rakerda) di masing-masing Pengdab. Pelaksanaan Rapat Kerja Cabang (Rakercab) di masing-masing Cabang

8. Sedangkan Event yang direncanakan oleh club KB IVI, yang disepakati dalam Rakernas ke 2 – IVI tahun 2013, dan ada beberapa club anggota KB IVI yang mengusulkan melalui SMS, antara lain adalah :

Kalender KegiatanKeluarga Besar Ikatan Vespa IndonesiaTahun 2013

23 Maret : Touring, “Celebes Scooter Party” – Silawesi Selatan

Maret : Rakerda IVI Pengda Jawa Tengah, Regional club IVI Jawa Tengah

20-21 April ; “Camping Ground” ke 5 – PISA Cimahi di Kuningan Jawa Barat

11-12 Mei ; Temu Scooter ke 2, HUT ke 10 BSC Bulukumba Sulawesi Selatan

2 Juni 2013 :

8-9 JUni 2013 : HUT “Paguyuban Scooter Cilegon” di Anyer Banten

15-16 Juni 2013 : HUT IVI ke 15 di Malang Jawa Timur/Scooma Malang

22-23 Juni 2013 : “Kumpul Bareng Scooter Sumatera” ke 11, di Muaro Bungo Jambi

29-30 Juni 2013 : HUT VBB ke …. Geger Vespamania ke … di Pantai Cibeureum Anyer Banten

HUT Pasca di Pantai Pangandaran Jawa Barat (*)

Juli :

Agustus :

September : Rakerda IVI Pengda Sulawesi Selatan, Regional club IVI Sulawesi Selatan

Oktober : “Gathering Vespamania Indonesia” ke 2 – Ikatan Vespa Indonesia di Bone

Sulawesi Selatan

Nopember :

Desember : Rapat Kerja Nasional (Rakernas ke 3) – IVI 2013 di Lampung

Catatan :

(*) club yang mengusulkan setelah Rakernas berlangsung