guideline peserta rakernas dan diskusi publik frontier 2

GUIDELINE PESERTA RAPAT KERJA NASIONAL DAN FRONTIER 2DEPOK, 8 – 14 AGUSTUS 2015

Kriteria:

Peserta Rapat Kerja Nasional dan Diskusi Publik Frontier 2 adalah mahasiswa Kesehatan

Masyarakat yang mempunyai kriteria sebagai berikut:

1. Merupakan pengurus dan calon pengurus nasional/wilayah/daerah ISMKMI dengan jumlah maksimal 5 orang setiap institusi

2. Mendapat dukungan penuh dari Institusi/BEM/HIMA/SEMA Kesehatan Masyarakat, Anggota

ISMKMI dibuktikan dengan SURAT TUGAS.

Persyaratan Pendaftaran dan Registrasi:

1. Mahasiswa/i yang mendaftar sebagai peserta wajib mengisi formulir pendaftaran yang telah

dilampirkan.

2. Biaya masing-masing peserta untuk setiap acara pada rangkaian Rakernas dan Diskusi Publik Frontier 2 dirincikan sebagai berikut:

Biaya rangkaian acara Rakernas, Diskusi Publik Frontier 2, dan City Tour untuk peserta

sebesar

Rp 500.000,00 dengan rincian sebagai berikut

Makan 7 hari Rp210.000,00

Penginapan 7 hari 6 malam Rp175.000,00

City Tour Rp50.000,00

Transport Bis Kuning Rp65.000,00

Total Rp500.000,00

Pembayaran dapat dilakukan via transfer ke Bank BNI Nomor Rekening 0305-36-6969 a.n. Diah

Ayu Lestari sebelum 8 Juli 2015. Jika pembayaran dilakukan pada saat acara berlangsung maka

peserta dibebankan tambahan biaya sebesar Rp50.000,00.

CP: Nisa Larasati (08569979631) | Email: [email protected]

3. Formulir pendaftaran dan bukti pembayaran dapat dikirim via email untuk peserta Rakernas

dan Diskusi Publik Frontier 2 ke [email protected] sebelum 8 Juli 2015.

4. Rangkaian kegiatan Rakernas diadakan tanggal 8-14 Agustus 2015 dengan susunan acara terlampir

5. Registrasi ulang acara Rakernas dan Diskusi Publik Frontier 2 dilakukan hari Sabtu, 8 Agustus

2015 pukul 07.00 – 07.30 WIB.

6. Kelengkapan adminstrasi peserta pada saat melakukan registrasi ulang adalah sebagai berikut.

• Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa sebanyak 1 (satu) lembar

• Formulir pendaftaran yang sudah diisi lengkap

• Surat tugas dari Institusi/BEM/HIMA/SEMA masing-masing

7. Peserta yang sudah mendaftar via transfer rekening namun tidak mampu untuk mengikuti

kegiatan pada hari H, dengan konfirmasi 5 hari sebelum hari H, uang pendaftaran hanya bisa

dikembalikan 50% dari biaya pendaftaran.

8. Peserta yang sudah mendaftar via transfer rekening namun tidak mampu untuk mengikuti

kegiatan pada hari H, tanpa konfirmasi sebelumnya, maka uang pendaftaran tidak dapat

dikembalikan (hangus).


mailto:[email protected]

Catatan:

1. Selama mengikuti acara, semua peserta wajib mentaati peraturan-peraturan yang telah ditetapkan

dengan disiplin dan bertanggung jawab.

2. Setiap peserta harap menginformasikan jadwal kedatangan kepada Sie Humas selambat- lambatnya 8 Juli 2015.

3. Jika keberangkatan dan kepulangan peserta diluar jadwal yang ditentukan panitia, maka panitia

hanya dapat membantu dalam mengurus akomodasi selama berlangsungnya rangkaian acara.

4. Peserta dilarang keras merokok selama rangkaian acara berlangsung baik di penginapan, ruang

acara, kamar mandi, alat transportasi, maupun di luar ruangan.

5. Untuk informasi dan pendaftaran dapat menghubungi:

Dinda Nadia (0822 2543 6556) (Humas Wilayah 1)Intan (0821 1145 3828) (Humas Wilayah 2)Sinta (0877 7621 3495) (Humas Wilayah 3)Luthfiyyah (0857 8018 0780) (Humas Wilayah 4)

Ayu (0878 8428 0266) (Bendahara)Anditha (0858 1017 1914) (Ketua Pelaksana)

Perlengkapan Peserta:

Setiap peserta Rakernas dan Diskusi Publik Frontier 2 wajib membawa perlengkapan berupa :

1. Bendera masing-masing institusi

2. Jas Almamater Institusi

3. Pakaian rapi dan sopan4. Sepatu

5. Pas foto berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar

6. Perlengkapan ibadah

7. Perlengkapan pribadi

8. Obat-obatan pribadi


Formulir Pendaftaran Delegasi Rakernas dan Diskusi Publik Frontier 2Depok, 8-14 Agustus 2015

Nama Institusi :

Alamat Instiusi :

Kontak Institusi :

Koordinator Institusi :

Jumlah Delegasi : orang

1. Nama Lengkap :

Tempat, Tanggal lahir :

No. Hp :

Alamat email :

Jenis Kelamin :

Agama :

Jabatan di ISMKMI :

Jabatan di BEM/HIMA/SEMA :

Alergi Makanan :

Riwayat Penyakit :

Rute keberangkatan ke Depok * :

• Terminal : Depok• Bandara : Soekarno-Hatta• Stasiun : Stasiun Pasar Senen

(* pilih salah satu)

Jadwal Keberangkatan :

Jadwal Kedatangan :

Jadwal Kepulangan :


2. Nama Lengkap :


No. Hp :

Alamat email :

Jenis Kelamin :

Agama :

Jabatan di ISMKMI :


Alergi Makanan :

Riwayat Penyakit :





Jadwal Kedatangan :

Jadwal Kepulangan :


3. Nama Lengkap :


No. Hp :

Alamat email :

Jenis Kelamin :

Agama :

Jabatan di ISMKMI :


Alergi Makanan :

Riwayat Penyakit

:





Jadwal Kedatangan :


4. Nama Lengkap :


No. Hp :

Alamat email :

Jenis Kelamin :

Agama :

Jabatan di ISMKMI :


Alergi Makanan :

Riwayat Penyakit :





Jadwal Kedatangan :


5. Nama Lengkap :


No. Hp :

Alamat email

:

Jenis Kelamin :

Agama :

Jabatan di ISMKMI :


Alergi Makanan :

Riwayat Penyakit :





Jadwal Kedatangan :


SUSUNAN ACARA

RAPAT KERJA NASIONAL DAN FORUM OF INITIATIVE TOBACCO CONTROL ACTION PLANNER 2

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT2015

1. SEMINAR NASIONAL

Tema: “Kontrol Pertembakauan Demi Generasi Sehat dan Bermoral”Tanggal: Sabtu, 8 Agustus 2015

WAKTU (WIB) KEGIATAN PENGISI ACARA PJ

07.00-07.30 Registrasi Peserta PanitiaSekretaris

& Bendahara

07.30-07.45 Kalam llahi Ishaq & Ismail Acara

07.45-08.00 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

L'adorer Acara

Sambutan: -

08.00-08.07 1. Ketua Panitia Anditha Nur Nina Acara

08.07-08.14 2. Ketua BEM IM FKM UI Tahta Kurniawan Acara

08.14-08.21 3. Sekjend ISMKMI Andi Ikram Rifqi Acara

08.21-08.31 4. Dekan FKM UIdr. Agustin

Kusumayati, M.Sc, Ph.D

Acara

08.31-08.45 5. Rektor UIProf. Dr. Ir.

Muhammad Anis, M.Met

Acara

08.45-09.00 Tari Tradisional Tatranesa Acara

09.00-09.30Keynote speecholeh Menteri

Kesehatan RI

Prof. dr. Nila Djuwita F. Moeloek,

Sp.MAcara

09.30-13.00

Diskusi panel: -

Acara

1. Aspek Kesehatan Prof. Ascobat Gani, MPH, Dr. PH

2. Aspek Sosial Budaya Taufik Ismail

3. Aspek EkonomiProf. dr. Hasbullah Thabrany, MPH, Dr.

PH

4. Aspek Hukum Hery Chariansyah, SH

13.00-14.00 ISHOMA - Konsumsi

14.00-15.00 Tanya jawab MC Acara


15.00-15.20 Pemberian plakat dan penutupan

Sekjend & MC Acara

15.20-15.40 Press Conference Ketua BEM FKM UI Humas

15.40-16.00 Dokumentasi Panitia Pubdok

16.00-16.30 Mobilisasi peserta ke penginapan

Panitia Akomodasi

16.30-17.00 ISHO - Acara

2. RAPAT KERJA NASIONAL

Tanggal: Sabtu, 8 Agustus 2015

WAKTU (WIB)

KEGIATAN PENGISI ACARA PJ

16.00-16.15

Pembukaan Sekjend Acara

16.15-16.30

Perkenalan institusi Sekjend Acara

16.30-18.00

Pembahasan tatib dan agenda acara Sekjend Acara

18.00-19.30

Higiene personal dan ISHOMA - Konsumsi

19.30-20.30

Pemilihan presidium tetap Sekjend Acara

20.30-24.00

Agenda 1: Pleno Renstra Sekjend Acara

24.00-04.30

Istirahat - Acara

Tanggal: Minggu, 9 Agustus 2015

WAKTU (WIB)


04.30-05.30 Ibadah - Acara

05.30-07.00 Higiene personal - Acara

07.00-08.00 Sarapan - Konsumsi

08.00-12.00 Melanjutkan agenda 1 Sekjend Acara


13.00-15.00 Pengukuhan dan pelantikan pengurus Sekjend Acara

15.00-15.30 ISHO - Acara

15.30-17.30 Agenda 2: Pembentukan POA Sekjend Acara

17.30-19.30 Higiene personal dan ISHOMA - Konsumsi



24.00-04.30 Istirahat - Acara

Tanggal: Senin, 10 Agustus 2015

WAKTU (WIB)


04.30-05.30 - Acara

05.30-07.00 - Acara

07.00-08.00 - Konsumsi

08.00-12.00Agenda 3: Pembahasan amandemen

POASekjend Acara



15.00-15.30 ISHO - Acara

15.30-17.30Agenda 4: Pembahasan amandemen

PTOSekjend Acara




Tanggal: Selasa, 11 Agustus 2015

WAKTU (WIB)





08.00-12.00Agenda 5: Pembahasan tuan rumah

agenda nasionalSekjend Acara



15.00-15.30 ISHO - Acara





3. FRONTIER: Diskusi Nasional

Tanggal: Rabu, 12 Agustus 2015


WAKTU (WIB)




07.00-07.30 Sarapan (lagu perjuangan) Panitia Konsumsi

07.30-08.00Registrasi dan pembagian shadow

supportPanitia

Sekretaris, Acara

08.00-08.15pembukaan (arahan shadow support

& sugar cube)MC Acara

08.15-09.00 Games perkenalan MC Acara

09.00-09.05 Pembacaan CV moderator MC Acara

09.05-09.10 Pembacaan CV pembicara Moderator Acara

09.10-10.10 Materi "Pergerakan Mahasiswa" Narasumber Acara

10. 10-10.30 Moderator Acara

10.30-12.00SGD: Mengaitkan keadaan institusi dengan kajian awalan dan gerakan

Moderator Acara


13.00-13.10 Video pergerakan mahasiswa Panitia pubdok

13.10-13.20 Pembacaan puisi (vd: mute) Panitia Acara

13.20-15.00SGD: Gerakan apa yang dapat kita

bangun?Moderator Acara

15.00-15.30 ISHO - Acara

15.30-18.00Forum: Perumusan Agenda

Pertembakauan NasionalModerator Acara

18.00-19.30 Personal higiene dan ISHOMA - Konsumsi

19.30-23.00 Pembuatan propaganda Moderator Logistik


4. AKSI

Tanggal: Kamis, 13 Agustus 2015

WAKTU (WIB)





07.00-07.30 Pengondisian berangkat -Acara,

Akomodasi07.30-10.30 Perjalanan ke Istana Negara - Akomodasi

10.30-13.00 Aksi Korlap Acara, Pubdok


13.00-15.30 ISHOMA (zuhur+ashar) -Acara,

Akomodasi, Konsumsi

15.30-18.00 Kembali ke penginapan - Akomodasi


20.00-22.00 Farewell party MC Acara, HPD


5. CITY TOUR

Tanggal: Jumat, 14 Agustus 2015

WAKTU (WIB)





07.00-07.30 Pengondisian berangkat -Acara,

Akomodasi07.30-09.00 Perjalanan ke TMII - Akomodasi

09.00-11.30 Kunjungan TMII - Acara, Pubdok

11.30-13.00 Sholat Jum'at - Acara

13.00-15.00 Piknik (makan, main, foto bersama) MCAcara,

Konsumsi, Pubdok

15.00-15.30 ISHO - Acara

15.30-selesai Kepulangan delegasi - Akomodasi


guideline peserta rakernas dan diskusi publik frontier 2

Documents