proposal rakernas 2014

LEMBAR PENGESAHAN

Yogyakarta, 7 Januari 2014

PANITIA RAPAT KERJA

NASIONAL FULDFK 2014

CENTER FOR MEDICAL

ISLAMIC ACTIVITIES

FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS ISLAM

INDONESIA

ANANDYO SEPTIAWAN ALVITA NIAMULLAH

KETUA PANITIA SEKRETARIS

Menyetujui,

REZA AGANTA PRABA

KETUA CMIA FK UII

Mengetahui,

RIDWANSYAH

KETUA LEM FK UII

Mengetahui,

BEFRIE MAHAZTRA SUDARMAN

KETUA DPM FK UII

Mengesahkan,

dr. ISNATIN MILADIYAH, M.Kes

DEKAN FK UII

PROPOSAL KEGIATAN

PROPOSAL KEGIATAN

RAPAT KERJA NASIONAL

FORUM UKHUWAH LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS

KEDOKTERAN (RAKERNAS FULDFK) SE- INDONESIA

DI UII YOGYAKARTA

2014

I. NAMA KEGIATAN

RAPAT KERJA NASIONAL FORUM UKHUWAH LEMBAGA DAKWAH

FAKULTAS KEDOKTERAN (RAKERNAS FULDFK) SE-INDONESIA.

II. TEMA KEGIATAN

Ketika waktu berharga, FULDFK akan tetap berjaya.

III. LANDASAN NILAI

1. Kamu adalah umat yang terbaik yang dilahirkan untuk manusia, menyuruh pada

yang ma’ruf dan mencegah pada yang munkar dan beriman kepada Allah. (QS

Ali Imron:110).

2. Dan berpegang teguhlah kamu semua kepada tali (agama) Allah dan janganlah

kamu bercerai-berai... .(QS Ali Imron:103).

3. Dan (bagi) orang-orang yang menerima (mematuhi) seruan Tuhannya dan

mendirikan shalat, sedang urusan mereka (diputuskan) dengan musyawarat

antara mereka; dan mereka menafkahkan sebagian dari rezeki yang Kami

berikan kepada mereka. (QS Asy Syuro : 38)

4. Sabda Rasulullah SAW: “Tidaklah beriman diantara kamu sampai

iamencintai saudaranya (muslim) seperi halnya ia mencintai dirinya sendiri.

(HR. Bukhari Muslim)

5. Telah bersabda Rasulullah SAW. Kepada Abu Bakar dan Umar : “Apabila

kalian berdua sepakat dalam musyawarah, maka aku tidak akan menyalahi

kamu berdua.” (HR. Ahmad)

IV. LANDASAN PEMIKIRAN

Seiring waktu berjalan, Indonesia terus berusaha untuk melewati masa-masa

buruk yang terus melanda. Indonesia masih tertatih-tatih dalam hal agama serta

kesehatan. Bagi seorang tenaga kesehatan muslim, kondisi tersebut merupakan

sebuah tantangan yang harus dipersiapkan mulai dari masa pendidikan. Seorang

tenaga kesehatan harus menggeser paradigmanya dari paradigma lokal menuju

paradigma global untuk menjawab tantangan tersebut. Yang dimana mengubah

paradigma memerlukan wawasan luas, kompetensi yang lebih profesional dan

akhlak yang mulia. Forum Ukhuwah Lembaga Dakwah Fakultas Kedokteran

(FULDFK) merupakan suatu media yang tepat untuk menjawab tantangan tersebut.

Karena itu sudah merupakan kewajiban kita sebagai mahasiswa kedokteran muslim,

untuk terus memperbanyak keterampilan dan memperluas wawasan demi

tercapainya kejayaan Islam terutama melalui jalur kesehatan.

Karena pertolongan dari Allah SWT, serta dukungan dari berbagai pihak, tongkat

estafet dakwah FULDFK se-Indonesia sampai ke kepengurusan yang baru yakni

kepengurusan periode 2014. Untuk itu diperlukan koordinasi antar pengurus untuk

meloloskan langkah-langkah kerja yang akan diambil selama satu tahun

kepengurusan. Sebagai pijakan dasar sebelum melakukan program-program kerja

Dewan Eksekutif Pusat (DEP) FULDFK, maka diperlukan suatu syuro’ untuk

menyatukan berbagai aspirasi yang dinilai akan mempermudah langkah organisasi

dalam mencapai tujuan dan misi-misi yang telah ditentukan dalam Rapat Kerja

Nasional(RAKERNAS).

RAKERNAS merupakan salah satu rangkaian dari kegiatan-kegiatan yang

diselenggarakan oleh FULDFK se-Indonesia sebagai usaha bersama untuk

mengevaluasi pelaksanaan program kerja FULDFK, koordinasi bidang dan program

kerja ke depan serta mempererat ukhuwah islamiyah di antara anggota delegasi

FULDFK dari berbagai fakultas kedokteran se-Indonesia.

Dengan izin Allah, kegiatan ini diharapkan akan semakin mendekatkan diri

kepada-Nya, Rabb Yang Maha Kuasa. Sebagai hamba Allah yang diciptakan dengan

sempurna, manusia memikul tugas untuk senantiasa beribadah kepada Penciptanya dan

menjadi khalifah di muka bumi. Sungguh sebaik-baik hamba adalah yang paling

bertakwa dan selalu mengabdikan seluruh hidupnya hanya untuk Allah Rabbul

’alamin. Seluruh gerak dan diamnya hanyalah dalam rangka mencari ridho-Nya.

Maka dari itu, kami dari CMIA FK UII (Center for Medical Islamic Activities)

berpartisipasi sebagai penyelenggara RAKERNAS 2014 FULDFK se-Indonesia

dengan tema “Ketika waktu begitu berharga, FULDFK akan tetap berjaya”. Kami

berharap dengan adanya rapat kerja ini, kinerja kepengurusan dapat lebih baik dan

bisa mencapai target-target yang telah ditetapkan.

V. TUJUAN KEGIATAN

1. Mengeratkan ukhuwah antar lembaga dakwah Fakultas Kedokteran se-Indonesia

yang tergabungdalamFULDFK.

2. Mensinergiskan kerja antar lembaga dakwah fakultas kedokteran se-Indonesia

3. Menindak lanjuti hasil dari keputusan Musyawarah Nasional FULDFK.

4. Memantapkan program kerja FULDFK se-Indonesia periode2014.

VI. INDIKATOR KEBERHASILAN

75 % dari 60 target peserta yang hadir mengikuti seluruh kegiatan dari awal sampai

akhir

VII. SASARAN KEGIATAN

Pengurus inti dewan Eksekutif Pusat, Staf Dewan Eksekutif Pusat, Pengurus Inti

Dewan Eksekutif Wilayah, dan delegasi yang mewakili LDFK yang terdaftar dalam

FULDFK.

VIII. KEGIATAN

Terlampir

IX. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari dan tanggal : Sabtu-Ahad, 25-26 Januari 2014

Waktu : 06.00 WIB – Selesai

Tempat : Gedung Kuliah Umum

Mirota Batik

Kebun Binatang “Gembira Loka”

X. BENTUK KEGIATAN

Terlampir

XI. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

XII. JOB DESKRIPSI PANITIA

Terlampir

XIII. SUSUNAN ANGGARAN

Terlampir

XIV. KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA

Terlampir

XV. FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

Terlampir

XVI. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami susun, dengan mengharapkan dukungan

serta bantuan dari semua pihak dan semoga Allah SWT menjadikan kegiatan ini bisa

berjalan dengan sukses tanpa ada halangan.

Diharapkan proposal kegiatan dapat memberikan gambaran mengenai Rakernas

FULDFK, dengan harapan dapat dijadikan bahan pertimbangan dan pedoman

penyelenggaraan kegiatan. Kami menyadari bahwa di dalam penyusunan maupun

penyampaian proposal ini masih banyak terdapat kekurangan, oleh karena itu kami

berharap kepada semua pihak untuk memberikan dukungan dan saran agar kegiatan ini

dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

Semoga kegiatan ini dapat memberikan kontribusi pada kemajuan dakwah,

khususnya dakwah di ruang lingkup akademisi kesehatan. Atas perhatian dan

dukungan yang diberikan, kami mengucapkan terimakasih.

Lampiran 1

SUSUNAN ACARA

RAPAT KERJA NASIONAL

FORUM UKHUWAH LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS

KEDOKTERAN (RAKERNAS FULDFK) SE- INDONESIA

DI UII YOGYAKARTA

2014

Sabtu, 25 Januari 2014

Jam Kegiatan Tempat

05.00 Peserta tiba di Yogyakarta

05.00-06.30 Pendampingan LO :

Penjemputan

Rusunawa (bersih-bersih,

mandi)

06.30-07.00 Shalat Dhuha Rusunawa UII

07.00-07.30 Regristasi ulang delegasi Gedung Kuliah Umum

07.30-07.45 Penampilan video FULDFK Gedung Kuliah Umum

07.45-08.30 Sambutan & Pembukaan

Ketua Panitia

Ketua CMIA

Ketua DPM

Mas’ul FULDFK

Dekanat

Gedung Kuliah Umum

08.30-08.35 Penyampaian agenda

08.35 - 11.30 Acara inti :

Visi dan Misi (15 menit)

Sosialisasi struktur dan

kabinet (15 menit)

Jobdesk/Panduan kerja (30

menit)

Arahan departemen dan

DEW (60 menit)

Alur koordinasi DEP ke

DEW SOP dan indikator

keberhasilan (dari DPO)

(55 menit)

Gedung Kuliah Umum

11.30 - 12.30 Ishoma

12.30 - 14.00 Kumpul per departemen Gedung Kuliah Umum

14.00 - 15.00 Presentasi proker I Gedung Kuliah Umum

15.00 - 15.30 Ishoma

15.30 - 16.30 Presentasi proker II Gedung Kuliah Umum

16.30-17.30 Pembahasan kalender Gedung Kuliah Umum

17.30-17.45 Penutupan sementara Gedung Kuliah Umum

17.45-20.00 Ishoma

20.00-22.00 Sharing ke-LDFK-an masing-

masing delegasi

Rusunawa UII

22.00-04.00 Istirahat

Ahad, 26 Januari 2014

Jam Kegiatan Tempat

04.00-05.00 Bangun, sholat dan tadarus

05.00-06.00 Persiapan :

Bersih diri

Sarapan dan Packing

Rusunawa UII

06.00- 07.30 Taushiyah oleh dr. Agus

Taufiqurrahman, Sp.S

Rusunawa UII

07.30 – 07.45 Perjalanan ke “Mirota Batik”

07.45-08.30 Belanja souvenir Mirota Batik

08.30-09.30 Perjalanan menuju “Gembira

Loka”

09.30-11.30 Wisata Gembira loka

11.30-12.15 Isho

12.15-12.45 Pelantikan & Penutupan Mayang Tirta

12.45-13.15 Kembali ke bis

13.15 Delegasi pulang ke daerah

masing - masing

Lampiran 2

BENTUK KEGIATAN

A. Rapat Kerja Nasional FULDFK

Rapat Kerja Nasional FUDLFK berupa tindak lanjut dari Musyawarah Nasional IX

FULDFK. RAKERNAS akan diikuti oleh seluruh anggota Dewan Eksekutif Pusat (DEP)

FULDFK Nasional dan Pengurus Inti dari Dewan Eksekutif Wilayah (DEW) dari lima

wilayah yang ada di FULDFK. RAKERNAS akan dilaksanakan pada hari Sabtu, 25

Januari 2014 dari pukul 08.35 sampai 17.45 di Gedung Kuliah Umum UII. Dan akan

dilanjutkan dengan pelantikan dan penutupan di hari kedua di mayang tirta.

Dalam RAKERNAS ini akan dipimpin oleh Ketua FULDFK Nasional, dimana dalam

kegiatan ini, akan disampaiakan arahan, visi dan misi dari Ketua Umum FULDFK kepada

pengurus FULDFK. Dilanjutkan dengan pemaparan program kerja dari tiap departemen

yang ada di FULDFK yang sebelumnya sudah dipersiapkan terlebih dahulu.

RAKERNAS ini juga memiliki fungsi koordinasi dengan seluruh pengurus yang ada di

Wilayah Indonesia. Seluruh perwakilan dari tiap-tiap dewan Eksekutif Wilayah akan

diikutsertakan dalam rapat kerja ini guna informasi ataupun mengkritisi program kerja

yang akan dilaksanakan selama setahun.

B. Sharing LDFK-an

Sharing LDFK-an ini berupa perkenalan dari masing-masing LDF dari berbagai

universitas di Indonesia yang hadir pada Rapat Kerja Nasional. Sharing ini bertujuan

untuk agar masing-masing LDF dapat berbagai mengenai keadaan kepengurusan hingga

masalah yang dihadapi dalam kepengurusannya. Sharing ini dipandu oleh pihak panitia

dan masing-masing LDF akan memperkenalkan LDFnya satu persatu. Sharing LDFK-an

dilaksanakan pada hari Sabtu 25 Januari 2014 pukul 20.00 sampai 22.00 di Rusunawa

UII.

C. Tausyiah

Tausyiah ini bertemakan tentang kepemimpinan islam, agar para peserta menjadi lebih

semangat menegakkan syariat islam. Tausyiah akan disampaikan oleh dr. Agus

Taufiqurrahman Sp.S

D. City Tour

Kegiatan akhir dari serangkaian acara RAKERNAS 2013. City tour menuju ke tempat

souvenir Mirota Batik dan tempat wisata kebun binatang Gembiraloka. Kegiatan ini

diadakan dari pukul 07.30 sampai 11.45

Lampiran 3

SUSUNAN PANITIA

Pelindung : dr. Isnatin Miladiyah, M. Kes (Dekan FK UII)

Befrie Mahaztra Sudarman (Ketua DPM FK UII)

Penasehat : dr. Linda Rosita, M.Kes, Sp.PK

dr. Veby Novri Yendri

dr. Baiq Rohaslia

Penanggung jawab : Ridwansyah (Ketua LEM FK UII)

Reza Aganta Praba (2011)

Muhammad Haydar (UNS, 2010)

Ketua Panitia : Anandyo Septiawan (2012)

Sekretaris : Alvita Niamullah (2012)

Bendahara : Adrianti Juniaringsih Putri N. (2012)

Seksi Acara : Firman M. Ichwan NIM 12711 (2012)

M. Zaky Hardianto (2013)

Ahda (2013)

Gani (2013)

Devy Maya Kusuma Sari (2011)

Nur Azizah Sakinah (2011)

Mellysa (2011)

Mahdea Kasyiva (2012)

Mayang Dita Hapsari (2012)

Ayuni Meidasuri (2012)

Dina Risna (2012)

Rini (2012)

Nurfitriya (2013)

Siti Aulya (2013)

Jamilah Aulia (2013)

Vitia Ajeng (2013)

Ainunnisa Zsa-Zsa (2013)

Seksi Konsumsi : Alifa Hastuti (2011)

Beta Woro Hastuti (2011)

Isnaini Nurul H (2011)

Putri Purnama Sari (2012)

Athira Fitri Kemalasari (2012)

Eva Rifqi N (2012)

Ratu Zahra Azqia N (2012)

Indah Maryana (2012)

Dwi Rizky Ananda (2012)

Arum Astrini (2012)

Erna Alifiyani (2012)

Novi Ismah K (2013)

Husna Nadia (2013)

Iin (2013)

Faradhina Puspitasari (2013)

Latifha (2013)

Seksi Dana dan Kesehatan : Pinky Airistya (2011)

Anna Rudhatul(2011)

Tyas Ayu (2011)

Bhakti Wiranti (2011)

Amalia Hanif (2011)

Fathia Rahma (2011)

Yulia Indira (2012)

Hesty Nurhayati (2012)

Ayu Lestari (2013)

Anggita (2013)

Faqih (2013)

Mutmainah K Hamid (2013)

Merisa Dinda (2013)

Seksi Pubdok : Wiska Habiburohman E. (2012)

Noval Mubarok (2011)

Raihan (2013)

Nidyasari Citraningrum (2012)

Siti Srimuliyati (2012)

Amiroh Dewi Kartika (2013)

Destika (2013)

Barbarani Satriyani (2013)

Dwi Anna S (2013)

Muyasyarotul A (2013)

Halida Hestiyati (2013)

Seksi Humtrans : Muhammad Cendikia Bahyhaq (2011)

Alifan Haqi (2011)

Muhammad Afid Fitrah (2012)

Harry Kurniawan (2012)

Sandy Harbi (2013)

Seksi Perkapdek : Abdul Halim (2012)

Pitra (2011)

Krisna (2011)

Aditya Bimantara (2011)

Masyahananda (2012)

Faisal Ridho (2013)

Irfan (2013)

Ilham (2013)

Seksi LO : Tirta Yudha Sulaiman (2011)

Armin Sinarta (2011)

Abdul Haris (2011)

Yasir (2013)

Indra Wahono S (2013)

Fila Arifiani (2011)

Ika Mustikasari (2011)

Lia Tasliya (2011)

Putri Nila (2011)

Mutia Amalina (2012)

Fitratul Aqidah (2012)

Lubabah Rizaiyyah (2013)

Rima Nur R (2013)

Lampiran 4

JOB DESKRIPSI PANITIA

a. Ketua Panitia

1. Bertanggung jawab atas keseluruhan teknis operasional kegiatanRAKERNAS

FULDFK se-Indonesia 2014.

2. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan mulai dari persiapan, pelaksanaan, hingga

Laporan PertangungJawaban kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.

3. Mengambil tindakan yang diperlukan guna kelancaran pelaksanan acara.

4. Bertanggungjawab atas pembuatan proposal RAKERNAS FULDFK se-Indonesia

2014

5. Memimpin rapat pleno acara.

6. Membantu sekretaris dalam penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban.

b. Sekretaris

1. Membantu Ketua Panitia dalam pelaksanaan administrasi dan kesekretariatan kegiatan

RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.

2. Mengagendakan rapat kepanitian bersama Ketua Panitia.

3. Menyusun proposal kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia2014 bersama

Ketua.

4. Membuat rancangan anggaran kesekretariatan dan dikonsultasikan dengan Ketua.

5. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Sekretaris paling lambat 7 hari

setelahpelaksanaan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.

6. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan RAKERNAS FULDFK se-

Indonesia 2014 paling lambat 14 hari setelah pelaksanaan kegiatan.

c. Bendahara

1. Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan panitia dan administrasinya.

2. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia dalam mendistribusikan keuangan kegiatan

RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014

3. Membuat rancangan anggaran bendahara dan dikonsultasikan dengan Ketua.

4. Menyusun rancangan angaran keuangan secarakeseluruhan dalam jajaran kepanitiaan.

5. Meminta Laporan Pertanggungjawaban keuangan pada setiap divisi.

6. Membuat Laporan Pertangung Jawaban keuangan paling lambat 7 hari setelah

pelaksanaan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.

7. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan RAKERNAS FULDFK se-

Indonesia 2014 paling lambat 14 hari setelah pelaksanaan kegiatan.

d. Seksi Acara

1. Bertanggung jawab dalam pembuatan konsep acara RAKERNAS FULDFK se-

Indonesia 2014 dan dikonsultasikan dengan Ketua.

2. Bertanggung jawab atas kelancaran acara RAKERNAS FULDFK se-Indonesia2014.

3. Memastikan acara berjalan sesuai jadwal yang telah ditentukan.

4. Melakukan transformasi acara kepada seluruh panitia.

5. Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan Ketua dan pihak yang terkait bila akan

melakukan improvisasi acara.

6. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.

7. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan

RAKERNAS FULDFK se-Indonesia2014.

8. Membuat rancangan anggaran Divisi Acara dan dikonsultasikan dengan Ketua.

9. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Divisi Acara paling lambat tujuh hari setelah

pelaksanaan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia2014.

e. Seksi Konsumsi

1. Bertanggung jawab dalam mengadakan, mengatur, dan mendistribusikan konsumsi

untuk panitia, peserta dan tamu undangan sesuai dengan dana yang telah dianggarkan.

2. Menentukan menu konsumsi sesuai dengan dana yang dianggarkan.

3. Menentukan waktu pendistribusian konsumsi.

4. Berkoorodinasi dan bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam hal pengadaan

konsumsi kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.




7. Membuat rancangan anggaran Divisi Konsumsi dan dikonsultasikan dengan Ketua.

8. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Divisi Konsumsi paling lambat tujuh hari

setelah pelaksanaan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.

f. Seksi Dana dan Kesehatan

1. Bertanggung jawab atas pencarian dana lain (sponsor) dan melakukan pelayanan

kesehatan yang bersifat pertolongan pertama kepada peserta, panitia, dan undangan

selama kegiatanRAKERNAS FULDFK se-Indonesia2014.

2. Menetukan sistem pencarian dana dalam kegiatan RAKERNAS FULDFK se-

Indonesia 2014 dengan berkonsultasi dengan Ketua dan Bendahara.

3. Menyediakan sarana dan prasarana kesehatan pada acara RAKERNAS FULDFK se-

Indonesia2014.

4. Berkoordinasi dan bekerja sama dengan pihak-pihak terkait dalam usaha pencarian

dana untuk pelaksanaan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.



RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014

7. Membuat rancangan anggaran Divisi Dana dan Kesehatan serta dikonsultasikan

dengan Ketua.

8. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Divisi Dana dan Kesehatan paling lambat

tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.

g. Publikasi dan Dokumentasi

1. Bertanggung jawab dalam melakukan publikasi dan dokumentasi kegiatan


2. Bertanggung jawab atas penyediaan atribut panitia kegiatan RAKERNAS FULDFK

se-Indonesia 2014.

3. Mencetak semua hal yang diperlukan untuk publikasi kegiatan RAKERNAS


4. Membuat logo RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.

5. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam memenuhi kebutuhan

publikasi dan dokumentasi kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.




8. Membuat rancangan anggaran Divisi Publikasi dan Dokumentasi dan dikonsultasikan

dengan Ketua.

9. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan Divisi Publikasi dan

Dokumentasi paling lambat tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan RAKERNAS


h. Seksi Humas dan Transportasi

1. Bertanggung jawab dalam melakukan hubungan masyarakat kegiatan RAKERNAS


2. Menyebarkan undangan dan surat-surat yang terkait dengan kegiatan RAKERNAS


3. Mengurus segala bentuk perizinan penggunaan tempat untuk kegiatan RAKERNAS


4. Bertanggung jawab atas penyediaan dan pengaturan transportasi yang diperlukan

dalam pelaksanaan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.

5. Bertanggung jawab dalam menjemput dan mengantar undangan dalam kegiatan


6. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam penyediaan

transportasi kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.




9. Membuat rancangan anggaran Divisi Hubungan Masyarakat dan Transportasi dan

dikonsultasikan dengan Ketua.

10. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Divisi Hubungan Masyarakat dan

Transportasi paling lambat tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan RAKERNAS


i. Seksi Perlengakapan dan Dekorasi

1. Bertanggung jawab atas penyediaan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam

pelaksanaan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.

2. Menyiapkan dan melakukan dekorasi lokasi kegiatan RAKERNAS FULDFK se-

Indonesia 2014.

3. Menentukan jenis dan bentuk perlengkapan sesuai dengan kebutuhan dalam

pelaksanaanRAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.

4. Bertanggung jawab dalam menjaga dan memelihara perlengkapan yang digunakan

dalam kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.

5. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam memenuhi kebutuhan

perlengkapan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.




8. Membuat rancangan anggaran divisi Perlengkapan dan Dekorasi dan dikonsultasikan

dengan Ketua.

9. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Divisi Perlengkapan dan Dekorasi paling

lambat tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia

2014.

j. Seksi Liaison Officer (LO)

1. Bertanggung jawab sebagai pendamping dan fasilitator peserta RAKERNAS


2. Bertanggung jawab dalam mengatur ketertiban peserta RAKERNAS FULDFK se-

Indonesia2014.




5. Membuat rancangan anggaran Divisi Liaison Officer dan dikonsultasikan dengan

Ketua.

6. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Divisi Liaison Officer paling lambat tujuh

hari setelah pelaksanaan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.

Lampiran 5

ANGGARAN DANA

A. RENCANA PEMASUKAN

Dekanat................................................ Rp 3.000.000,00

Peserta @Rp 150.000,00..................... Rp 9.000.000,00

Sponsorship................................. ....... Rp 2.536.750,00

Rp 14.536.750,00

B. RENCANA PENGELUARAN

1. Kesekretariatan

No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Total

1. Penjilidan proposal Rp 2.500,00

/proposal 3 buah Rp7.500,00

2. Print LPJ (warna) Rp 500,00/lbr 3 x50 lbr Rp75.000,00

3. Penjilidan LPJ

hardcover

Rp 15.000,00/LPJ 3 buah Rp 45.000,00

4. Stempel Rp 30.000,00 1 buah Rp 30.000,00

Total Biaya Rp 157.500,00

2. Bendahara


1. BAK dan SPD Rp 150,00 15 lbr Rp 2.250,00


3. Seksi Acara


1. Bunga Rp 2.000,00 60 buah Rp 120.000,00

2. Buku Rp 40.000,00 1 buah Rp 40.000,00

3. Bingkisan Rp 35.000,00 1 buah Rp 35.000,00

4. Fee pembicara Rp 150.000,00 1 org Rp 150.000,00


4. Seksi Konsumsi

Hari I : Sabtu, 25 januari 2014


1. Makanan peserta Rp 8000,00 x 3 60 org Rp 1.440.000,00

2. Snack peserta Rp 3.500,00 x 2 60 org Rp 420.000,00

3. Snack tamu Rp 5.000,00 4 org Rp 20.000,00

4. Air mineral Rp 12.000,00 14 buah Rp 168.000,00

5. Makanan panitia Rp 8.000,00 x 3 40 org Rp 960.000,00

6. Snack panitia Rp 3.500,00 x 2 40 org Rp 280.000,00

Total Biaya Rp 3.288.000,00

Hari II : Ahad, 26 januari 2014


1. Makanan peserta Rp 8000,00 x 2 60 org Rp 960.000,00

2. Snack peserta Rp 3.500,00 x 1 60 org Rp 210.000,00

3. Snack tamu Rp 5.000,00 1 org Rp 5.000,00

4. Makanan panitia Rp 8.000,00 x 2 30 org Rp 480.000,00

5. Snack panitia Rp 3.500,00 x 1 30 org Rp 105.000,00


Total Biaya hari I dan II (Rp 3.288.000,00 + Rp 1.760.000,00) Rp 5.048.000,00

5. Seksi Dana dan Kesehatan


1. Pulsa Rp 21.000,00 1 Rp 21.000,00

2. Bensin Rp 10.000,00 1 Rp 10.00,00

3. Obat-obatan Rp 250.000,00 1 Rp 250.000,00


6. Seksi Publikasi dan Dokumentasi


1. Backdrop (3x2 m) Rp 70.00,00/3x2 m 1 (3x2m) Rp 70.000,00

2. Spanduk acara Rp.50.000,00/mtr 1 (3x1m) Rp 50.000,00

3. Co-card Rp 4.000,00 100 buah Rp 400.000,00

4. Pin Rp 3.000,00 60 buah Rp180.000,00


7. Seksi Humas dan Transportasi


1. Sewa Bis (60 orang) Rp. 800.000,00 2 bis Rp. 1.600.000,00

2. Bensin Rp. 100.000,00 7 Rp. 700.000,00

3. Biaya masuk Gembira Loka Rp 18.000,00 90 org Rp 1.620.000,00


8. Seksi Perlengkapan


1. Rusunawa peserta Rp 25.000,00/hari x

2 hari 60 orang Rp 3.000.000,00

2. Rusunawa panitia Rp 15.000/hari x 2

hari 10 org Rp 300.000,00

3. Sewa GKU Rp 150.000,00 1 buah Rp 150.000,00

4. Biaya Tempat Pelantikan +

listrik + kebersihan Rp 360.000,00 1 buah Rp 360.000,00


9. Seksi LO


1. Pulsa Rp 21.000,00 13 orang Rp 273.000,00


TOTAL PENGELUARAN

No Panitia Pemasukan

1 Sekretaris Rp 157.500,00

2 Bendahara Rp 2.250,00

3 Acara Rp 345.000,00

4 Konsumsi Rp 5.048.000,00

5 Dana dan Kesehatan Rp 281.000,00

6 Publikasi dan dokumentasi Rp 700.000,00

7 Humtrans Rp 3.920.000,00

8 Perlengkapan Rp 3.810.000,00

9 LO Rp 273.000,00

Total Pengeluaran Rp 14.536.750,00

Lampiran 6

KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA

A. Kewajiban Peserta

Peserta adalah pengurus inti Dewan Eksekutif Pusat, staf Dewan Eksekutif Pusat,

pengurus inti Dewan Eksekutif Wilayah FULDFK, dan delegasi yang mewakili LDFK

yang terdaftar dalam FULDFK.

Membayar biaya registrasi via transfer ke nomor rekening Mandiri : 900-00-

1106928-4 atas nama Adrianti Juniaringsih Putri N

Biaya registrasi :

Rp 150.000,00 jika membayar pada tanggal 9-15 Januari 2014

Rp 200.000,00 jika membayar pada tanggal 16-23 Januari 2014

Rp 250.000,00 jika membayar pada tanggal 24-25 Januari 2014 (on the spot)

Setiap departemen membawa video program kerja dengan durasi maksimal 15

menit.

Seluruh peserta wajib membawa:

1. Barang pribadi yang dibutuhkan selama 2 hari (alat tulis, alat mandi, alat sholat,

pakaian, obat-obatan, dan sebagainya)

2. Surat mandate/tugas dari institusi masing-masing.

3. Bukti pembayaran registrasi

B. Kedatangan Peserta

Peserta Rakernas FULDFK yang tiba di Bandara Adi Sucipto, Stasiun Tugu atau

Lempuyangan, dan terminal Jombor akan dijemput oleh panitia dengan pemberitahuan

terlebih dahulu.

C. Hak Peserta

Hal yang didapat peserta delegasi apabila melunasi biaya registrasi :

Penginapan sehari

Transportasi

Konsumsi selama kegiatan

Cocard Peserta

Jalan-jalan ke Gembira Loka

Berbelanja di Mirota Batik

Lampiran 7

Forum Ukhuwah Lembaga Dakwah Fakultas Kedokteran Indonesia

(FULDFK)

FORMULIR BIODATA DIRI PESERTA

Rapat Kerja Nasional Forum Ukhuwah Lembaga Dakwah Fakultas

Kedokteran (RAKERNAS FULDFK) se- Indonesia

Di UII Yogyakarta 2014

“Ketika Waktu Berharga,

Fuldfk Akan Tetap Berjaya”

Data Pribadi

Nama Lengkap/Panggilan :_________________________________________________

NIM/Prodi/Angkatan :_________________________________________________

Nomor HP :_________________________________________________

Tempat/Tanggal Lahir :_________________________________________________

Alamat Rumah :_________________________________________________

_________________________________________________

Alamat Kos :_________________________________________________

_________________________________________________

Email : _________________________________________________

Facebook/Twitter : _________________________________________________

Golongan darah* : _________________________________________________

Hobi dan minat :_________________________________________________

Riwayat pendidikan :

Institusi Tahun

Lulus

Ikhwan/Akhwat*

(coret salah satu)

Your photo

here

3 x 4

بسمهللالرحمنالرحيم

Riwayat Organisasi :

Organisasi Jabatan

Amanah Sekarang :

Organisasi Jabatan

Asal Institusi : _________________________________________________

Buku paling berkesan : _________________________________________________

Buku yang rutin dibaca : _________________________________________________

Motto hidup : _________________________________________________

Motivasi masuk FULDFK: _________________________________________________

_________________________________________________

Harapan FULDFK

ke depan : _________________________________________________

_________________________________________________

Formulir Pendaftaran dikirim ke email : [email protected]

Formulir Pendaftaran dikirim bersama dengan foto/scan kuitansi pembayaran

Konfirmasi keikutsertaan maksimal hari Senin, 22 Januari 2014

Ikhwan & Akhwat : Tirta (082325791995)

proposal rakernas 2014

Documents