hasil bidding 7th ui...

BEM FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS INDONESIA

Student Center Lt. 1 FEB, Kampus UI, Depok 16424 email : [email protected] website : www.bemfebui.com

HASIL BIDDING 7th UI Studentpreneurs



Hasil Bidding 7th UI Studentpreneurs

Calon Ketua: Irfan Jeremi

Bidder

Mumtaz Anwari (Ketua BEM)

Muhammad Faza (Kepala Bidang Pendidikan)

Rizky Maulana Nurhidayat (Kepala Bidang Sosial Politik)

Raymondus Bramantya (Controller BEM)

Dea Aulia (Treasurer BEM)

Tim Kontrol Internal

Dhani Syarif H. (Kepala Entrepreneurship and Leadership Department)

Sonya Barista (Wakil Kepala Entrepreneurship and Leadership Department)

Andithio Khairifatan (Penanggungjwab Program Kerja 7th UI Studentpreneurs)



Biddee;

Project Officer : Irfan Jeremi (Akuntansi 2015)

Vice Project Officer 1 : Bunga Mentari (Akuntasi 2015)

Vice Project Officer 2 : Zaim Arief M.Sormin (Akuntansi 2015)

External Affair : Bisuk Billy Burton (Ilmu Ekonomi 2015)

Treasurer : Salsabee Adinda (Akuntansi 2015)

Controller : Nabila Sheila Meutia (Manajemen 2015)

Bidang 1

Competition : Graciala Denita (Manajemen 2016)

Dixie Ambarita (Akuntansi 2016)

Seminar : Jessica Chandra (Manajemen 2016)

Muhammad Naufal (Ilmu Ekonomi

Islam 2016)

Young Entrepreneurs Summit : Vina Aprilia N. (Bisnis Islam 2016)

Cinta Sonia C. (Ilmu Ekonomi 2016)

Dea Restu T. (Manajemen 2016)

Bidang 2

Provision : Novandru Oberliebe (Akuntansi 2016)

Christoper Hosea E. (Akuntansi 2016)

License & Accomodation : M. Sapri Joeri (Akuntansi 2016)

M. Habibullah I. (Bisnis Islam 2016)

Alvian Cendy Y. (Manajemen 2016)



Bidang 3

Public Relation : Timothy Maholi S. (Manajemen 2016)

Shafira Isnani K. (Akuntansi 2016)

Faizah Widya (Ilmu Ekonomi 2016)

Marketing : M. Dzaki Albiruni (Manajemen 2016)

Azarine R. Yolanda (Akuntansi 2016)

Puteri Modiyanti (Manajemen 2016)

Documentation, Decoration, and Design : M. Afi Adani S. (Akuntansi 2016)

Alya Marwa M. (Akuntansi 2016)

Madeleine Arlan A. (Akuntansi 2016)

Bidang 4

Finance : Nisa Afifah I. (Akuntansi 2016)

Mardina Natalia (Akuntansi 2016)

Food, Beverage, and Bazaar : Aulia Nasa P. (Manajemen 2016)

Najmi Annisa (Akuntansi 2016)



Kepribadian, Komitmen, Motivasi (15%)

Bidder Nilai Komentar

Mumtaz

Anwari 3.5

Ijer merupakan tipe anak baik dan lurus-lurus saja, Mempunyai ambisi untuk diri sendiri namun bisa menjadi sosok yang

supek dan mudah bergaul juga. Ijer tipe yang bisa memposisikan diri untuk santai dan serius. Untuk komitmen dan

motivasi, Ijer memiliki keseimbangan antara self interest dan kontribusi yang ingin diberikan terhadap khalayak luas.

Kecintaannya kepada UISP membuat iya memiliki komitmen yang tidak perlu diragukan lagi.

Muhammad

Faza 3.5

Ijer merupakan orang yang memiliki banyak ide, namun tetap dewasa dalam berpendapat dan berdiskusi. Kurangnya

pengalaman menarik yang dirasakan oleh Irjer mendorong dirinya untuk terus mencoba hal baru dan mengetahui batasan

dirinya. Namun, yang masih harus ditingkatkan oleh Irjer adalah bisa menjadi sosok yang tegas terhadap partner kerjanya

sehingga pengurus lain dapat sadar akan kesahalannya. Komitmen yang dimiliki Irjer sudah ditunjukkan dengan baik dan

keinginan untuk menjadi PO yang sejak dari staff sudah ada menunjukkan tingginya motivasi Irjer dan saya percaya Irjer

dapat mengemban tugasnya dengan tanggung jawab maksimal

Bram 3.4

Ijer sosok yang pendiam, tidak terlalu banyak omong, dan memang butuh waktu untuk bisa akrab dan banyak bicara.

Sosok yang cool, punya banyak ide dalam kepalanya tapi bukan sekedar ide yang kosong.

Gue melihat ada komitmen yang kuat dari Ijet buat nerusin UISP. Selain karena kecintaan pada acara ini dan dunia

kewirausahawan, Ijer punya ambisi pribadi yang dibawa. Gue suka karena Ijer punya sesuatu yang nantinya harus dia

bawa sehingga gue yakin Ijer bakal mengusahakan yang terbaik.

Dea Aulia 3.3

Ijer merupakan seseorang yang pekerja keras, terbukti ketika ia menjadi BPH dari Divisi YES dimana ia memberikan

effort yang optimal dalam mendapatkan mentor. Selain itu, Ijer juga merupakan seseorang yang teliti dan attention to

details, dimana hal tersebut merupakan poin positif dalam menjadi seorang Project Officer.

Keinginan untuk menjadi seorang PO dalam diri Ijer sendiri sudah muncul sejak ia masih menjadi staff. Hal tersebut

menunjukan bahwa motivasi Ijer dalam membawa 7th UISP sudah tertanam sejak lama. Semoga motivasi di dalam diri lo

itu bisa mendorong lo untuk selalu memberikan yang terbaik untuk UISP yaa, Jer. Semangattt!!



Kiky 3.7 Ijer sudah baik dalam aspek ini, apalagi motivasi ijer untuk menjadi PO dari jaman staff. Lu harus bisa mengatasi

kejenuhan lu dengan lebih baik lagi, karena bakal lebih capek kepikiran banyak hal nanti.

Dhani

Syarif H. +

Sonya

Barista

3.6

Dhani : Ijer merupakan figur pribadi yang memiliki kepribadian yang positif. Terlebih lagi, lingkungan tempat Ijer

tumbuh cukup baik sehingga mampu membentuk kepribadian danpengembangan dirinya. Ijer juga telah memiliki suatu

kesadaran yang sangat baik untuk berani keluar dari zona nyamannya sehingga dirinya dapat semakin berkembang.

Keputusan Ijer dalam maju sebagai calon PO UISP juga dilandasi dengan motivasi internal yang kuat. Hal ini tentunya

menunjukkan bahwa Ijer telah siap menunjukkan totalitas dan komitmen yang kuat untuk UISP.

Sonbar : Latar belakang ijer yang cukup religius mengantarkannya menjadi pribadi yang baik (read: hidup lurus-lurus aja

; nakal sewajarnya) Sebagai anak yang baik tentunya terdapat keinginan untuk selalu menerapkan nilai-nilai keluarga

yaitu menjadi insan yang bermanfaat. Oleh sebab itu menjadi project officer merupakan salah satu langkah nyata yang

ijer pilih. Benar, ini merupakan suatu keputusan yang menarik dan juga menantang melihat sebelumnya ijer belum pernah

mengambil tanggung jawab yang cukup besar dalam suatu acara. Jadi, walopun ini baru pertama kali jangan sampe

demot jer, karena pasti akan banyak kendala dan permasalahan! Apalagi niat menjadi PO sudah muncul sejak masih staff,

sehingga sangat diharapkan tetap mampu menjaga dan mempertahankan semangat yang telah ada.



Tim KI 3.55

Zefanya : Sebagai seorang calon PO Ijer sudah memiliki visi dan motivasi yang cukup kuat untuk membawa dan

merangkul timnya.

Maulida Nur Aini:

Irfan terlihat sekali eager dan totalitasnya dalam melaksanakan segala hal. Dari sifatnya yang teguh saya optimis Irfan

akan berkomitmen kuat. Ide-ide baru untuk UISP yang disumbangkan oelhnya menggambarkan motivasinya yang tinggi

untuk memajukan UISP. Semoga Irfan bisa lebih banyak belajar untuk merendahkan diri dan juga mengharmonisasikan

beat kerja dan hatinya dengan para PI,BPH dan staff nantinya.

Andithio

Khairafatan 3.6

Ijer motivasi yang tinggi untuk menjadi PO 7th UISP, seperti yang dia bilang bahwa dia telah memiliki motivasi untuk

menjadi PO sejak masih menjadi staff di UISP. Selain itu komitmen Ijer terhadap UISP juga tinggi

Leadership, Interpersonal Skill, Kompetensi (15%)


Mumtaz

Anwari 3.3

Secara Leadership, Ijer sudah cukup memiliki modal dan potensi yang cukup. Ia merangkul, memiliki skil pembagian

tugas, dan terbuka kepada semua kritik dan masukan. Namun mungkin kedepannya Ijer perlu mengasah sikap tegasnya

agar lebih memiliki wibawa yang mantap untuk setahun ke depan. Ia juga memiliki pandangan yang seimbang antara task

dan relationship orientation.

Muhammad

Faza 3.3

Dari berbagai pengalaman yang dimiliki, Irjer sudah dapat menunjukkan kapabilitasnya sebagai pemimpin, terutama pada

saat menjadi BPH YES UISP. Pembawaan yang cukup humoris dan santai disukai oleh pengurus lainnya. Kedepannya

Irjer diharapkan dapat menunjukkan sisi respectable yang juga diinginkan oleh Irjer dengan cara mengetahui kondisi



harus humoris dan serius. Intonasi dan nada suara juga harus terus dilatih.

Bram 3

Ijer bukan tipe yang berapi-api dalam memimpin sebuah grup. Ijer terlihat lebih suka mencetuskan ide, mengamati dan

membiarkan diskusi berjalan – baru mengambil tindakan ketika arah diskusi sudah melenceng – dan akhirnya

menyimpulkan hasil diskusi dan keputusannya. Tipe yang mengusahakan kedekatan antar pihak dan sangat mengayomi.

Yang gue tekankan adalah Ijer perlu melatih kemampuan bicaranya, tidak hanya di depan publik, tapi juga bagaimana

cara untuk sekedar basa-basi dengan staf yang nantinya dia miliki.

Dea Aulia 3.3

Ijer merupakan seseorang pemimpin yang relationship-oriented, terlihat dari cara memimpinnya yang santai dan

kepribadiaannya yang dekat dengan PI serta BPH. Hal yang perlu dihilangkan adalah perasaan tidak enak dalam menegur

sesuatu yang salah. Terkadang, diperlukan ketegasan dalam memimpin sehingga tujuan yang lo miliki dapat tercapai.

Kiky 3.8 Ijer menurut gua well prepared untuk role ini. You have the intangibles. Wibawa masih kurang, tapi gua rasa lu sangat

bisa jer untuk memperbaiki hal itu. Inget lu punya PI dan BPH lu.

Dhani

Syarif H. +

Sonya

Barista

3.5

Dhani : Beberapa pengalaman Ijer sebelumnya di posisi kepemimpinan merupakan modal yang baik bagi Ijer. Dimana

dalam menjalaninya pun Ijer juga mampu menunjukkan kinerja dan totalitas yang baik dalam memenuhi tanggung

jawabnya tersebut. Sehingga saat ini Ijer telah memahami dengan baik bagaimana sebagai seorang pemimpin dia harus

menempatkan diri dan mengetahui hal apa saja yang harus dia perbaiki dalam memimpin. Namun, tentunya Ijer masih

harus menindaklanjuti dan mengatasi kekurangannya tersebut karena dapat berpotensi menganggu dirinya dalam

memimpin 7th UISP sebagai seorang PO.

Sonbar : Ijer memang tipikal orang yang dalam bersikap ya gitu-gitu aja (read:flat) -_- tentu hal ini bisa menjadi hal

baik juga buruk. Jadi, lebih ke bagaimana ijer menempatkan diri aja. Contohnya : jangan terlalu nggak enakan sama

orang yang emang salah. Boleh si tetep nggak enakan tapi ada batasnya! Belajar untuk lebih tegas. Temen-temen PI yang

cukup kompak jangan lupa untuk selalu support ijer ya ^^



Tim KI 3.37

Zefanya : Dari sisi kepemimpinan sudah cukup terlihat kesiapan Ijer dalam memimpin timnya, namun ke depannya Ijer

harus bisa membawa dirinya lebih baik lagi dalam merangkul staff dengan jangan sampai kehilangan wibawanya sebagai

pemimpin.

Maulida Nur Aini:

Pengalaman memimpin PO sudah mumpuni, semoga bisa lebih diarahkan kepada keseimbangan antara task dan

relationship dalam menjalani UISP nantinya. Belajar untuk memotivasi dan mengayomi orang dengan lebih baik yaa..

Jangan hanya terfokus pada ide dan inovasi, tetapi perhatikan pula proses dan value yang dapat diberikan kepada orang

lain.

Andithio

Khairafatan 3.2

Dalam memimpin tim UISP Ijer sudah memiliki keyakinan akan kelebihan dari gaya kepemimpinan yang dia bawakan.

Ijer juga sudah paham mengenai tanggung jawabnya sebagai seorang PO. Tapi mungkin perlu lebih ditingkatkan lagi

ketegasannya, karena menurut beberapa PI Ijer belum cukup tegas.

Staffing & Struktur Kepanitiaan (15%)


Mumtaz

Anwari 3.3

Tim telah dibangun berdasarkan preferensi yang tepat sasaran dan seimbang antara kapabilitas dan chemistry. Struktur

yang dirasa cukup adaptif dengan sumber daya yang tersedia. Masukan dari tim steering committee akan penamaan

struktur juga telah direspon dengan positif.

Muhammad

Faza 3.3

Perubahaan struktur yang dilakukan sudah cukup baik sebagai bentuk inovasi untuk mengatasi evaluasi tahun lalu. Yang

penting adalah memastikan beban kerja PI dapat seimbang dan sesuai dengan jabatannya.



Bram 3.2

Sistem yang demokratis – memberi keleluasaan kepada koor untuk memilih – adalah salah satu cara yang gue yakini

efektif. Hampir tidak ada masalah selain penamaan PI yang mungkin agak membuat orang di luar punya persektif

pandang yang agak berbeda.

Dea Aulia 3.3

Semua PI yang merupakan staf tahun lalu memperlihatkan sense of belonging yang sudah ada pada UISP. Antusiasme

para BPH untuk melanjutkan UISP juga terlihat. Semoga kalian bisa menularkan semangat tersebut kepada para staff

kalian nanti yaaa. Untuk pergantian nama general secretary menjadi external affairs juga sudah bagus dan lebih sesuai

dengan jobdec.

Kiky 3.7 Overall sudah sangat baik, apalagi jumlah bph yang outsource hanya sedikit ditambah dengan chemistry tim PI yang kuat

(jagain zaim ya tuh). Turut diapresiasi dengan innovasinya kembail menggabung PV dan AD menjadi 3D

Dhani

Syarif H. +

Sonya

Barista

3.15

Dhani : Secara umum, para PI dan BPH yang terbentuk merupakan orang-orang yang kompeten. Dari segi

perekrutannnya pun tidak memakan waktu yang cukup lama karena telah ada keinginan maju khususnya, dari para staff

untuk maju menjadi BPH. Hal ini menandakan suatu hal yang baik bagi regenerasi UISP itu sendiri. Selain itu,

penjabaran jobdesc dari tiap-tiap posisi pun telah terlihat cukup jelas dan seimbang satu dengan yang lain.

Sonbar : Belum lengkapnya PI memang membuat jadwal bidding menjadi tertunda dan dampaknya barang kali bisa

membuat beberapa timeline harus mundur namun, dengan melihat komposisi PI-BPH yang cukup kompeten tentu segala

hal diluar harapan insyaAllah bisa terkendali. Tidak hanya itu, struktur panitia juga baik dan dalam proses bidding hanya

terdapat permasalahan nama jabatan untuk COC bidang 3. So, selamat billy untuk nama barunya ☺



Tim KI 3.43

Zefanya : Pembentukan struktur kepanitiaan dapat dinilai cukup tepat, walaupun sempat ada perubahan nama pada salah

satu PInya, namun sudah terselesaikan dg baik, semoga susunan panitia yang sudah dibentuk nanti bisa berfungsi dengan

efektif dengan terpilihnya orang-orang kepercayaan yang sudah pernah diajak kerja bareng juga.

Maulida Nur Aini:

Saran yang sudah diberikan harap kembali dimantapkan dan dipahami kemudian di perbaiki untuk proposal internalnya

yaa..

Andithio

Khairafatan 3,40 Sempat bermasalah karena penamaan salah satu jabatan, tapi sudah terselesaikan. Selain itu strukturnya sudah jelas.

Pertanggungjawaban Publik (10%)


Mumtaz

Anwari 3.5 Tim sudah memahami peraturan pertanggung jawaban publik yang berlaku.

Muhammad

Faza 3.3 Pengurus 7th UISP sudah cukup mengetahui SOP dan SPK yang dimiliki oleh BEM FEB UI 2017

Bram 3.3 No problem. Cukup baik.

Dea Aulia 3.4 Para staff sudah mengerti dengan SOP dan SPK. Jangan lupa juga untuk melakukan transfer knowledge pada divisi

terkait yaa.

Kiky 3.5 Ijer dan tim sudah mengerti SOP dan SPK kepanitiaan dibawah BEM FEB UI 2017

Dhani

Syarif H. +

Sonya

3.2

Dhani : Secara keseluruhan, PI telah mampu memahami dengan cukup baik SOP dan SPK yang diberikan. Hanya saja

masih ada beberapa jawaban yang belum terjawab dengan baik dan dalam segi pemerataan pemahaman informasi pun

masih belum terlalu merata.



Barista

Sonbar : PI terlihat sudah belajar dan cukup hafal meskipun dalam menjawab ada beberapa yang belum sempurna

namun diharapkan selama acara berlangsung segalanya bisa dijalankan dengan baik dan sesuai dengan SOP dan SPK

BEM FEB UI 2017

Tim KI 3.63

Zefanya : Sudah bagus. Semangat buat contre uisp ke depannya tetap dijaga semangatnya buat interim, hearing, buat lpj,

sama pas masa pengauditannya ya! Jangan segan nanya-nanya~ dibaca2 lagi SOP SPK nya juga.

Maulida Nur Aini:

Sudah cukup baik dan mengerti. Harap semua PI untuk memahami SOP dan SPK secara lebih menyeluruh bukan saja

SOP pada fieldnya saja. Semangat dan dibaca kembali yaa SOP dan SPKnya yaaa, jangan lupa untuk disosialisasikan ke

pihak BPH dan staff nya yaa..

Andithio

Khairafatan 3.7 Sudah bagus, PI sudah mempelajari dan memahami dengan baik SOP dan SPK yang ada.

Konsep, Jaringan, Teknis (30%)


Mumtaz

Anwari 3.1

Secara tema, 7th UISP telah memiliki rencana dan perspektif yang cukup matang. Saya sangat menyukai tema yang

mengusung “Solutive Idea” sebagaimana hal tersebut cukup Simple, Bold, namun juga efektif mengarah kepada inti.

Untuk Bidang 1,

Tidak ada perubahan radikal secara konsep dari tahun sebelumnya, namun terlihat tim ingin menyempurnakan inovasi di

teknis-teknis pelaksanaan.

Untuk seminar sekali lagi diingatkan untuk memperhatikan preferensi pembicara dalam ide kalian untuk mengutamakan

standing speech. Diperhatikan evaluasi tahun-tahun sebelumnya dan diusahakan juga untuk memperoleh line up

pembicara yang sesuai sebagai faktor besar kesuksesan seminar.

Untuk Competition tolong diperhatikan mutual interest antara mentor, trainer, dan Jury kepada tim panitia karena hal

tersebut mempengaruhi willingnes mereka dalam berkontribusi kepada program the 7th UISP, Silahkan diformulasikan

timbal balik yang sesuai.



Untuk YES, Silahkan kembali ditinjau ulang berkas persyaratan peserta yang menurut saya cukup mempengaruhi

banyaknya yang bersedia untuk mendaftar. Walaupun kalangan expert merasa perlu, tapi perlu kalian pertimbangkan

faktor peserta sebagai consumer kita. Sesimple kurva supply and demand apabila harga, termasuk persyaratan di

dalamnya mengalami kenaikan maka kalian tahu apa yg terjadi pana kurva demand. Tantangan kalian adalah

menyeimbangkan preferensi mentor dan kesediaan peserta.

Untuk bidang 2

Untuk L&A, overall sudah cukup memiliki gambaran yang jelas untuk job yang akan dijalani. Tantangan terbesar adalah

saat acara berjalan, Selamat menyeimbangkan atmosfer tim dengan beban kerja yang akan dilakukan. Lebih intens lagi

berkoordinasi dengan kabid dan PI terkait.

Untuk Provision, juga sudah cukup jelas dan paham tentang tantangan yang akan dihadapi. Walaupun outsource, tetap

usahakan membaur dengan semua fungsionaris karena provision akan berhubungan dengan semua divisi. Seimbangkan

juga atmosfer tim dan beban kerja. Lebih baik SOP untuk request pengadaan dibuat lebih cepat (H-1) dibandingkan H-3

Untuk bidang 3

Untuk PR, silahkan kembali lagi diformulasikan ulang terkait campaign “what’s your idea” yang memiliki standar dan

kedalaman konten yang setara dengan nama besar UISP. Apabila dilakukan tanpa perencanaan yang matang, berpotensi

menjadi risiko tersendiri bagi UISP. Apresiasi besar untuk sistem e-ticket yang dapat menambah keakuratan pencatatan

dan efisiensi.

Untuk Marketing, cukup terlihat inovasi yang telah direncanakan. Silahkan menyesuaikan marketing tools yang sesuai

dengan target yang ingin dicapai. Geser orientasi kepada Quality over Quantity. Jadikan teman-teman FEB UI sebagai

target prioritas utama peserta acara UISP. (tolong ditekankan)

Untuk DDD, apresiasi design yang cantik dan sedap dipandang. Utamakan aspek efektif dan efisien dalam membuat

publication tools yang attractive namun juga dapat men-deliver informasi yang ingin disampaikan.

Untuk bidang 4

Untuk FBB, silahkan dipertimbangkan kembali untuk menggunakan foodtruck dalam bazaar, serta stand makanan biasa

seperti di SC. jika ditunjang dengan T&C yang lebih matang sepertinya problem tahun lalu dapat dihindari.

Untuk Sponsorship



Silahkan dipertimbangkan untuk mengadakan fundraising sebagai financial supporting UISP di masa-masa awal, tidak

harus selalu makanan namun dapat dengan komoditas lain. Fundraising UISP juga dapat dilihat sebagai aplikasi

entrepreneurship yang ingin dikembangkan UISP. Buatlah fundraising yang kreatif dan dapat mendongkrak nama UISP.

Contoh pada 5th UISP, sempat hadir clothing line (Est. 194 kalau tidak salah) sebagai Business Unit UISP dan dengan

branding yang cukup dapat menopang keuangan di masa awal UISP

Muhammad

Faza 3.2

Inovasi yang dibawa oleh tiap divisi sudah baik dan segar, namun tetap ada yang harus cukup diperhatikan:

Divisi Seminar: Inovasi sudah baik. Namun, pastikan pembicara standing speech memiliki skill yang baik dalam

mendeliver pemikirannya. Briefing pembicara harus dilakukan dengan baik. Dirembukkan kembali konsep

studentpreneur expo, coba berpikir dari perpektif bisnis yang ingin ditampilkan.

Divisi YES: Mengenai persyaratan yang diterapkan, mungkin bisa diresearch kembali kondisi lapangan pebisnis di

kalangan mahasiswa yang ada tentang kesanggupannya. Yang penting sesuaikan demand dari mentor dan calon peserta

YES.

Divisi LnA: Segera survei dan book venue acara, jangan sampai keduluan oleh acara lain. Jangan hanya terpaku pada

venue yang dipakai di tahun-tahun sebelumnya, coba cari opsi2 lain.

Divisi PR: Konsep E-ticketing yang dibawa sudah baik. Mengenai konsep What’s your idea harap benar2 dipikirkan

konsepnya secara matang, aspek apa yang harus diperhatikan untuk menilai postnya dan coba konsultasikan konsep

tersebut ke banyak orang lainnya.

Divisi FBB: Pertimbangkan kembali keberadaan bazaar karena jika hanya bergantung pada food truck, terdapat berbagai

constraint, seperti jumlah listrik, jika tidak cukup supply dari FE harus menyewa jenset yang biayanya sangat mahal.

Divisi Finance: Dapat dikembangkan lagi kreativitasnya dalam membuat tawaran kepada sponsor mengenai benefit2

yang bisa didapatkan, pintar2 membuat paket sponsor. Bisa juga dibuat paket alternatif berisi harga masing2 benefitnya.

Back up plan danus juga harus dibuat, selain yang sudah dibikin mengingat kebutuhan cash diawal bisa jadi cukup

banyak dan belom bisa dicover sponsor.

Bram 2.7 Buat divisi supporting lain-lain menurut gue hampir ga ada masalah. Yang gue garisbawahi adalah kesiapan konsep acara



dan teknis turunannya. Mungkin memang tim 7th UISP pingin buat mendiskusikan terlebih dahulu turunan acaranya

dengan para staf yang nanti terpilih. Tapi menurut gue, kalau mau bidding, tetap perlu menyiapkan detail acara turunan

dan teknis pelaksanaannya.

Gue belum berhasil menemukan turunan acara yang gue mau. Soal gambaran acara akan berlangsung bagaimana juga

masih cukup awang-awang, ya dimata gue kalian nganggep kayak seperti ”sekedar” melanjutkan tahun lalu, jadi sans aja.

Di sisi lain, gue mengharapkan ada sebuah hal baru yang sebenarnya diangkat, atau paling tidak kalian menyiapkan detail

dan teknis acara yang lebih baik lagi. But so far gapapa, nanti disiapin dan diperbaikin lagi aja. Semangat Seminat, YES,

Compet!!

Dea Aulia 3.4

Tema Reinforcing Entrepreneurs with Solutive Ideas sudah sangat sesuai dengan keadaan yang dibutuhkan wirausaha

saat ini. Good job untuk pemilihan temanya!

Seminar: Ide untuk mengadakan seminar tanpa moderator harus dipertimbangkan kembali. Perhatikan kebutuhan

masing-masing speaker karena ada speaker yang memang membutuhkan moderator. Semangat seminar!

Competition: Untuk competition, usahakan sounding lebih banyak kepada anak FE karena semangat kewirausahaan

melalui UISP harus ditingkatkan terlebih dahulu untuk internal FE sendiri. Semangat competition!

YES: Untuk YES, semangat yaa dalam mengapproach mentor yang kompeten di bidangnya masing-masing! Jangan lupa

tingkatkan hubungan baik agar terjalin sustainability kepada mentor-mentor yang terlibat dalam UISP. Semangat YES!!!

Provision: Jangan bosan untuk mencari alternative yaa provision. Semangattt

L&A: Jangan bosan untuk mencari alternative venue yaa L&A. Semangattt

Marketing: Semangat dalam mencari media partner yaa marketing. Semoga bisa memenuhi target amiin. Semangat juga

untuk marketing campaign-nya!

Public Relation: Semangat dalam mencari pesera yaa PR! Target peserta dapat juga difokuskan pada internal FE.

3D: Semangat 3D!!! Buat system koordinasi yang baik yaa dengan divisi lain karena job desc kalian yang dapat

dikatakan banyak bersinggungan dengan divisi lain, salah satu nya dengan membuat SOP design.

Finance: Untuk finance, jangan lupa adakan training marcall untuk staff yaaa. Dapat dipertimbangkan mencari

alternative lainnya untuk kegiatan fundraising kalian untuk berjaga-jaga.

Food Beverage and Bazaar: Untuk FBB, tolong diperhatikan lagi yaa untuk sistematika foodtruck nya, terutama

kebutuhan daya listrik. Semangat marcall untuk vendor foodtrucknya yaa FBB! Untuk distribusi makanan panitia dan

peserta lebih diperhatikan yaa. Tingkatkan koordinasi dengan divisi lainnya.



Kiky 3.7

Bidang 1: Suka dengan Tema yang dibawa, untuk seminar bisa lebih baik lagi karena bisa lebih detail acaranya.

Competition juga diapresiasi karena dengan kembali ke format B Plan bisa lebih baik dari tahun lalu, Cuma masih kurang

greget innovasinya menurut gua. Untuk YES sudah cukup baik Cuma masih butuh diperbaikin lagi masalah filter peserta

Bidang 2: Detail masih kurang di anggaran, untuk provision masih belom kebayang acaranya karena outsouce, untuk

LnA sudah baik

Bidang 3: Overall sudah cukup baik, untuk PR dimatangkan lagi konsepnya, lebih detail. Marketing bisa jauh lebih baik

dari tahun lalu, namun tantangan sendiri buat kalian untuk ngejual YES dan bisa ngebuat konten simple dengan jumlah

yang banyak. 3D sudah sangat baik, semangatnya dijaga.

Bidang 4: FBB bisa lebih baik dari tahun lalu, koordinasi sangant penting, khususnya dengan provision. Finance overall

sudah baik, beban kalian besar dan dengan timetable yang ngaret karena bidding telat, waktu kalian sempit. Semoga bisa

nge gas dari awal.

Dhani

Syarif H. +

Sonya

Barista

3

Dhani : Konsep acara yang akan dibawa sudah mampu menunjukkan arah yang ingin dibawa oleh calon panitia UISP.

Selain itu, dari segi perancangannya juga pun sudah melalui evaluasi tahun sebelumnya dan hearing dengan pihak-pihak

terkait. Namun, dari segi teknis acara masih terlihat ada beberapa hal yang belum memiliki dasar dan pertimbangan yang

cukup kuat. Selain itu, pada bidang-bidang yang menjadi supporting system juga masih terlihat adanya kekurangan

dalam hal detail-detail mengenai keperluan dan kebutahan acara.

Sonbar : Secara keseluruhan konsep, jaringan dan teknis sudah cukup menjelaskan kegiatan yang akan dibawakan. Tapi,

ingat bahwa di lapangan segala hal bisa secara mendadak berubah dari yang diperkirakan dan khusus untuk PR yang

membuat inovasi baru yaitu “whats your idea” yang bertujuan untuk branding juga menyampaikan nilai entrepreneurship

tetap harus bisa menjaga “nama baik UISP” baik dalam publikasi dan prosesnya menetapkan pemenang.



Tim KI 3.63

Zefanya : Konsep acara yang digagas panitia the 7th uisp ini sudah sangat bagus,, Teknisnya sudah cukup baik Namun

dalam praktiknya nanti hal-hal yang teknis ini mungkin akan mengalami beberapa hambatan, untuk itu sangat diperlukan

persiapan contingency plan agar apa yang menjadi tujuan tetap bisa diraih.

Maulida Nur Aini:

Inovasi-inovasi yang dibuat telah cukup baik, PI dan BPH sudah cukup mengetahui dan memahami ide2 baru dan survei

untuk beberapa hal yang perlu di survei. Teknis harap segera dimatangkan. Penting untuk saling memahami dan

mempelajari aktivitas secara menyeluruh terutama aktivitas divisi yang bersinggungan.

Andithio

Khairafatan 3,50

Konsep yang dibawakan tim UISP sudah baik dan banyak inovasi yang dibuat dengan pertimbangan-pertimbangan dari

evaluasi berbagai pihak. Tapi bisa lebih diperhatikan lagi detail-detail teknisnya agar acaranya bisa berjalan sesuai

konsep yang diharapkan.

Anggaran (15%)


Mumtaz

Anwari 3.2

Anggaran tim overall tidak ada kendala berarti. Silahkan disesuaikan pada perencanaan anggaran pesimis, realistis, dan

Optimis dengan standar yang telah disiapkan. Lebih diperjelas darimana angka-angka yang muncul didapat.

Muhammad

Faza 3.3 Anggaran yang dibuat sudah cukup detail dan baik, meskipun perlu diperbaiki di beberapa hal.

Bram 2.8 Beberapa keterangannya diisi yah gais. Komunikasiin aja ke tim KI jangan takut2 yah

Dea Aulia 3.2 Untuk anggaran, beberapa divisi masih belum mencantumkan vendor pada anggarannya. Lebih perbanyak survei vendor

yaaa supaya anggaran lebih dapat ditekan. Semangatttt uisp

Kiky 3.4 Anggaran sudah cukup baik, beberapa perlu di update dengan survey dan ada beberapa item yang kurang khususnya di

bidang 2.

Dhani

Syarif H. +

Sonya

3.25

Dhani : Anggaran yang disusun telah cukup baik. Secara keseluruhan, penyusuan anggaran telah megikuti ketentutan

yang diberikan oleh BEM. Namun, masih terdapat item khususnya di dalam penerimaan yang perlu lebih di detailkan.



Barista Sonbar : Dari sisi pengeluaran memang detail namun, disayangkan dari sisi penerimaan belum terlalu. Jadi, semangat

revisi ya! Dan untuk menghemat anggaran : Minimalisir saja peralatan yang memang secara umum biasanya dimiliki

seperti gunting. Dan alangkah baiknya jika melakukan survey harga secara langsung agar budget benar-benar sesuai

dengan realita di lapangan

Tim KI 3.38

Zefanya : Dari sisi pengeluarannya, anggaran yang disusun sudah cukup detail. Hanya tinggal dilengkapi beberapa nama

vendornya dan keterangan yang lebih detail. Sementara dari sisi penerimaannya, anggarannya masih mengawang-

ngawang dan belum didetail-kan, ada beberapa anggaran yang masih belum jelas digunakan untuk apa, mungkin bisa

diperbaiki lagi ke depannya.

Maulida Nur Aini:

Anggaran sudah baik, Namun ternyata masih banyak kesalahan yang harus diperbaiki dan keterangan yang ditambahkan,

Jangan lupa untuk menyesuaikan total anggran sesuai dengan SOP& SPK yaa.

Andithio

Khairafatan 3,40 Anggaran sudah baik, dengan melakukan survey-survey. Tapi masih ada beberapa miss pada detail-detailnya



Hasil Bidding :

Kriteria Penilaian Mumtaz

Anwari

Muhammad

Faza Bram Dea Aulia

Kiky

Tim KI

Dhani

Syarif H.

+ Sonya

Barista

Andithio

Khairafatan

Rata-

Rata Persentase

Kepribadian,

Komitmen, Motivasi

(15%)

3.5 3.5 3.4 3.3

3.7 3.55 3.6 3.6 3.52 0.53

Leadership,

Interpersonal Skill,

Kompetensi (15%)

3.3 3.3 3 3.3

3.8 3.37 3.5 3.2 3.34 0.50

Staffing & Struktur

Kepanitiaan (15%) 3.3 3.3 3.2 3.3

3.7

3.43 3.15 3.4 3.34 0.50

Pertanggungjawaban

Publik (10%) 3.5 3.3 3.3 3.4

3.5

3.63 3.2 3.7 3.44 0.34

Konsep, Jaringan,

Teknis (30%) 3.1 3.2 2.7 3.4

3.7

3.63 3 3.5 3.28 0.98

Anggaran (15%) 3.2 3.3 2.8 3.2

3.4

3.38 3.25 3.4 3.24 0.49

Total

3.34

Mengacu kepada hasil Bidding yang sudah dilaksanakan pada hari Sabtu, 15 Juli 2017

Dengan ini dinyatakan LULUS Bidding sebagai Project Officer dengan nilai 3.34



Hasil Bidding 7th UI

Studentprenuers

Berdasarkan hasil Bidding pada tanggal 15 Juli 2017, maka Calon Project Officer dengan

Nama : Irfan Jeremi

dinyatakan LULUS untuk menjadi Project Officer 7th UI Studentpreneurs dengan

nilai 3.34

Ketua BEM FEB UI 2017

Mumtaz Anwari

NPM : 1406568381



Mumtaz Anwari

hasil bidding 7th ui...

Documents