Gerbang TIKUNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONEASIA

DIT-TIK

GERBANG TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

HIDUP terasa mudah bersama TIK dengan hanya termenung di depan komputer pada tempat yang sepi nan sempit, namun dalam kesepian dan kesempitan tersebut kita dapat membuka cakrawala dunia yang sangat luas (a universe exists behind the computer screen). Dunia tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu, dari kejauhan yang beribu-ribu kilo jauhnya kita bisa mengungkapkan perkataan, menyampaikan senyuman dan dapat menghulurkan sentuhan lewat tombol-tombol yang ada dalam komputer (we can chat without speaking, smile without grinning; hug without touching). Pikiran, perasaan, dan emosional bergejolak dalam dunia maya dengan harapan menjadi nyata dalam sebuah prilaku dan tindakan. Gunakan TIK untuk meningkatkan kinerja dan gaya hidup kita secara efektif, efisien dan produktif.

MunirDirektur Direktorat TIK

Sebagai buah dari kemajuan teknologi, teknologi informasi dan komunikasi hanyalah sebuah alat, dia bukanlah segala sesuatu. Seperti sebuah parang, dia akan berlaku bergatung pada siapa dan bagaimana dia menggunakannya. Direktorat TIK hanyalah empu pembuat parang yang kemudian memilki tanggung jawab untuk merawat parang yang dibuatnya, sehingga sipengguna parang dapat mendapatkan manfaat baik sebanyak mungkin dari pedang yang dibuatnya. Harapan kami untuk terus memperbaiki diri dalam memberikan pelayanan.

Holin SulistiyoDivisi Rekayasa TIK UPI

Dunia yang luas kini seolah menjadi kecil, karena dari ujung dunia mana pun, informasi sebagai sumber belajar dapat diperoleh dengan mudah, cepat, dan akurat. Kita bisa belajar di manapun, kapan pun, dan tentang apa pun dengan memanfaatkan TIK. Makna TIK dalam kehidupan kita menjadi salah satu bagian yang memberikan nilai lebih. Oleh karena itu, manfaatkan TIK untuk hal yang positif agar TIK dapat meningkatkan kualitas kehidupan kita ke arah yang lebih baik lagi.

Dedi RohendiKepala Divisi Layanan TIK, Direktorat TIK

“Jika unsur terpenting manusia hidup adalah darah, maka darah bagi suatu organisasi adalah data/informasi. Jika keberadaan data/informasi penting bagi organisasi, maka teramat penting pula pengelolaan sistem informasi dalam organisasi. Namun demikian, manajemen sistem informasi dalam suatu organisasi kadang tidaklah seindah kata mutiara bahkan juga tidaklah seindah bunga mawar, tetapi membuatnya menjadi seindah kata mutiara dan seindah bunga mawar, merupakan cita-cita kami yang takan lekang diterpa ombak dan badai.”

Asep WahyudinKepala Divisi Layanan Sistem Informasi, Direktorat TIK

GERBANG TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

E D I S I P E R T A M ADIREKTORAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASIUNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIAMunirDIREKTUR TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASIHolin Sulistiyo, DIVISI REKAYASA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASIAsep WahyudinDIVISI LAYANAN SISTEM INFORMASIDedi RohendiDIVISI LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASIU P I P R E S S Penerbitan dan Percetakan UPIBandung – Jawa Barat – Indonesia

EDITORMunirHolin SulistiyoAsep WahyudinDedi RohendiKONTRIBUTOR:Sunaryo Kartadinata

Rektor Universitas Pendidikan Indonesia

Rusli RutanPembantu Rektor UPI Bidang Usaha, Kerjasama dan Teknologi Informadsi dan Komunikasi Universitas Pendidikan Indonesia

MunirDirektur Teknologi Informadsi dan Komunikasi Universitas Pendidikan Indonesia

Holin SulistiyoKepala Divisi Rekayasa Teknologi Informadsi dan Komunikasi, Direktorat Teknologi Informadsi dan Komunikasi, Universitas Pendidikan Indonesia

Asep WahyudinKepala Divisi Layanan Sistem Informasi, Direktorat Teknologi Informadsi dan Komunikasi, Universitas Pendidikan Indonesia

Dedi RohendiKepala Divisi Layanan Teknologi Informadsi dan Komunikasi, Direktorat Teknologi Informadsi dan Komunikasi, Universitas Pendidikan Indonesia

Nur FitriansyahStaf ahli bidang Manajemen Sistem Informasi, Direktorat Teknologi Informadsi dan Komunikasi, Universitas Pendidikan Indonesia

Aceng SobanaStaf ahli bidang Multimedia dan Teknologi Game, Direktorat Teknologi Informadsi dan Komunikasi, Universitas Pendidikan Indonesia

Moh. Riky SaadilahStaf ahli bidang Jaringan Komputer dan Sistem Informasi, Direktorat Teknologi Informadsi dan Komunikasi, Universitas Pendidikan Indonesia

Aldi RhamdaniStaf ahli bidang Jaringan Komputer, Direktorat Teknologi Informadsi dan Komunikasi, Universitas Pendidikan Indonesia

Apep KamaludinStaf ahli bidang Multimedia dan Teknologi Game, Direktorat Teknologi Informadsi dan Komunikasi, Universitas Pendidikan Indonesia

KONTRIBUTOR LUAR:Aziz Sidki

General Manager Unit Enterprise Regional III Jawa Barat

___Dian Graha Electric SIEMENS Indonesia

___Microsoft Indonesia

Hak Cipta dilindungi Undang-Undang @ 2010 UPI PRESSIsi buku dilindungi oleh Undang-Undang. Dilarang untuk memproduksi kembali atau menggandakan buku ini dengan cara apapun baik elektronik atau mekanik termasuk didalamnya memfotokopi, merekam, atau menyimpan informasi yang berada dalam nya dalam media penyimpan apapun tanpa mendapatkan izin tertulis dari penerbitUntuk Informasi:U P I P R E S S Penerbitan dan Percetakan UpiBandung – Jawa Barat – Indonesia Gedung UPI PRESS UPIJl. Dr. Setiabudi 229 BandungTelp. 62-22-2013163e-mail: chronicle@upi.eduDicetak di Bandung- Jawa Barat IndonesiaData KepustakaanMunir, Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi (Dit. TIK)Universitas Pendidikan Indonesia (UPI)

Gerbang TIK Universitas Pendidikan Indonesia / Munir, Direktorat TIK UPI, edisi Pertama

p. cm. – (UPI PRESS)Termasuk didalamnya bibliografi dan indeks.

ISBN 1. Teknologi Informasi dan Komunikasi 2. Sejarah, Perkembangan, Pemanfaatan, dan Masa Depan TIK UPI

Buku ini dicetak diatas kertasManager Produksi: Holin Sulistiyo, Nur Fitriansyah, Lukman Mester.Editor: Munir, Holin Sulistiyo, Asep Wahyudin, Dedi Rohendi Setting: Riyana Firly dan Andika Duta BahariIndeks: Holin SulistiyoDesain Muka: Holin Sulistiyo dan Riyana Firly

SAMBUTAN REKTOR UPI

GERBANG HATI

Hidup ini tiada lain adalah serangkaian tugas pemberian makna bagi “tanda-tanda”, menelusuri jejak-jejak penciptaan berupa alur berkas

cahaya Illahi dengan konfigurasi yang luar biasa cermat, indah dan rapi keterpaduannya. Dalam kaitan ini bagiku teknologi informasi dan

komunikasi tiada lain adalah sebuah rekaan cerdas, sebagai kunci pembuka garbang tanda-tanda itu dalam sebuah kemasan mini ilmu

pengetahuan, yang tersebar cepat dan mendunia. Isi kandungannya, bukan main banyaknya, penuh sesak padat melimpah, terhampar luas

melintas bentangan cakrawala yang tak bertepi.

Tak kurang dari 43 tahun, sejak Agustus 1967, hingga mendekati penghujung masa resmi pengabdianku kepada negara, pada awal

Agustus 2010, daku suntuk mencermati arti pendidikan, yang tiada lain maksudnya adalah untuk menumbuh kembangkan potensi insani disertai

dengan kesabaran seumpama mengelus bibit masih kecambah hingga rimbun kanopi mahkota bunga menjadi buah. Kaum terdidik itu tidak saja mampu menangkap cahaya dari tanda-tanda itu dan kemudian memetik hikmahnya. Jauh lebih penting lagi tujuannya adalah untuk memperhalus

“kata hatinya” agar penuh timbang rasa ketika memilah dan memilih mana yang paling bermanfaat dari semuanya itu bagi kehidupan umat

yang lebih baik, keselamatan di dunia dan akhirat.

Pendidikan karenanya tak lain adalah untuk memadu lumat akal-fikiran dan hati-nurani untuk menghadapi terpaan dahsyat gelombang perubahan

nilai dan zaman. Namun terus terang, ditengah kesibukan menangani pernik-pernik birokrasi saya termasuk di antara orang yang paling risau:

“tujuan itu masih jauh terjangkau”

Rusli Lutan

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Ta’ala karena dengan Rahmat dan Karunia-Nya kita masih diberi kekuatan dan kesempatan untuk tetap bekerja dan mengabdikan diri, khususnya di Universitas Pendidikan Indonesia (UPI).

Atas nama seluruh civitas akademika UPI, Rektor menyambut baik terbitnya buku “Gerbang TIK Universitas Pendidikan Indonesia” dan mengucapkan selamat Ulang Tahun yang ke-3 bagi Direktorat Teknologi Informasi dan komunikasi (TIK). Semoga dalam pencapaian usianya yang ke-3 ini, Direktorat TIK tetap terus menggulirkan semangat untuk mengabdi dan berkarya bagi UPI yang kita cintai.

Selama ini, peningkatan fasilitas infrastruktur dan aplikasi berbasis TIK terus dilakukan dalam kaitannya sebagai pendukung utama proses manajerial yang efektif, efesien, akuntabel, dan transparan. Di samping itu, peningkatan fasilitas tersebut, secara bersamaan, diarahkan juga untuk memfasilitasi keterlaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat. Hal tersebut merupakan komitmen Pimpinan UPI yang terus berupaya untuk menjadikan UPI sebagai sebuah institusi pendidikan yang memiliki daya saing kuat dengan dukungan manajemen yang efektif dan efisien. Kondisi tersebut pada gilirannya akan membangun citra UPI dalam menumbuhkembangkan kemandirian masa depan untuk mencapai cita-cita bersama: wordclass University.

Kehadiran TIK dalam pendidikan bisa dimaknai dalam tiga paradigma, yaitu (1) TIK sebagai alat atau berupa produk teknologi yang bisa digunakan dalam pendidikan, (2) TIK sebagai konten atau sebagai bagian dari materi yang bisa dijadikan isi dalam pendidikan, dan (3) TIK sebagai program aplikasi atau alat bantu manajemen universitas yang efektif dan efisien (university management tools). Ketiga paradigma tersebut disinergikan dalam sebuah kerangka sumberdaya TIK yang secara khusus diposisikan dan diarahkan untuk mencapai visi dan misi UPI.

Di era globalisasi pendidikan, disadari ataupun tidak, tantangan UPI ke depan akan lebih berat. Oleh karena itu, dengan kesadaran yang tinggi, UPI menjadikan TIK sebagai salah satu tulang punggung yang menopang dan menggerakkan UPI di kancah persaingan global. Dalam dunia pendidikan, ada beberapa alasan problematik yang melatarbelakangi pentingnya pemanfaatan TIK, terutama dalam (1) meningkatkan mutu pendidikan di semua jenjang, (2) mengatasi kesenjangan layanan pendidikan akibat kondisi geografis yang mana jika diabaikan akan menimbulkan disparitas mutu layanan, dan (3) perubahan sosio-budaya masyarakat yang bergerak dinamis.

Akhirnya, fasilitas infrastruktur TIK dan berbagai aplikasi TIK tidak akan memiliki makna apa-apa apabila mindset kita tidak berubah. Manajemen data yang kita miliki masih belum tertata dengan baik sehingga keberadaannya masih sulit untuk dijadikan bahan dalam proses pengambilan keputusan dengan cepat dan akurat. Rich File yang berisi konten dan media pembelajaran ditambah hasil penelitian dan digital library yang kita miliki, menurut data Webometric dan Q-star belum begitu menggembirakan dari segi kuantitas dan kebermanfaatannya. Oleh karena itu, dalam konteks pengembangan dan pembangunan UPI di masa yang akan datang, marilah kita bersama-sama untuk memanfaatkan dan menggunakan berbagai fasilitas infrastruktur dan aplikasi Tik yang kita miliki dengan baik dan bertanggungjawab. Buku “Gerbang TIK” ini akan menjadi semacam panduan dan entry point bagi kita untuk mengimplementasikan TIK di UPI.

Bandung, Juli 2010

REKTOR,

Prof.Dr.H. Sunaryo Kartadinata, M.Pd.

SAMBUTAN GENERAL MANAGER UNER III PT.TELKOM

KATA PENGANTAR

Bismillahi Rahmani Rahimi,

Assalamu’alaikum dan salam sejahtera untuk kita semua.

Kita patut bersyukur kepada Allah Ta’ala karena dengan kekuatan yang diberikan oleh-Nya kita masih bisa bekerja dan berkarya di lembaga tercinta. Buku yang ada di hadapan Anda ini adalah salah satu bukti dari kiprah dan karya Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) yang kita banggakan ini. Pencapaian usia tiga tahun bagi TIK (6 Juli 2007–6 Juli 2010) merupakan rentang waktu yang baru saja dijalani untuk mencapai tujuan dan cita-cita besar lembaga. Selama tiga tahun perjalanan itu, banyak dinamika yang menempa kami untuk mencapai titik kedewasaan. Berbekal semangat dan daya juang, di usia yang “masih hijau” ini, TIK selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik, termasuk menyajikan dan menampilkan karya sederhana ini. Dalam konteks ini, lahirnya buku “Gerbang TIK” merupakan ikhitiar kami untuk ikut mendukung dan mewujudkan ketercapaian visi dan misi UPI.

Buku ini, menggambarkan sejarah perkembangan, rencana, implementasi, pemanfaatan, dan penggunaan TIK di UPI. Tentu saja kami berharap agar buku ini dapat menjadi pintu gerbang, atau setidaknya menjadi panduan bagi dosen, karyawan, mahasiswa dan pengguna lain di UPI dalam memanfaatkan dan menggunakan TIK. Lahirnya karya sederhana ini merupakan sumbangan pemikiran, gagasan, dan juga dukungan dana dari para pihak yang selama ini selalu banyak membantu TIK UPI. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini, saya merasa perlu untuk mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya atas semua dukungan pemikiran dan materi dari semua pihak yang terlibat. Semoga Allah Ta’ala membalasnya dengan berlipat ganda.

Atas nama keluarga besar Direktorat TIK UPI, di kesempatan yang berbahagia ini, saya ucapkan terima kasih atas doa dan dukungan semua pihak yang telah membantu TIK UPI selama ini. Semoga memasuki usianya yang ke-3 ini, TIK UPI dapat selalu bekerja dan berkarya untuk UPI dan kejayaan pendidikan di Indonesia. Dirgahayu TIK UPI!

Bandung, Juli 2010Direktur,

Dr.H. MUNIR, M.IT.

DAFTAR ISI

SAMBUTAN REKTOR UPI 9

SAMBUTAN GENERAL MANAGER UNER III PT.TELKOM 11

KATA PENGANTAR 12

DAFTAR ISI 13

DAFTAR TABEL 25

DAFTAR GAMBAR 26

Bagian I. PENDAHULUAN 28Komputer/sistem komputer: 29

Komputer 29

Software 29

Informasi 29

Pemrograman 29

Manusia 29

Komunikasi29Telekomunikasi 30

Pengetahuan Menggunakan (Know-How): 30

Bagian II. PERKEMBANGAN TIK 31

A. PERIODE MASA AWAL (2001-2004) 32Pengelolaan TIK sebelum masa TIM Internet UPI 32

TIM Internet UPI: Cikal Bakal Keberadaan Badan Pengelola TIK di UPI 32

Pengembangan Rencana Pengembangan Infrastruktur TIK UPI32

Pembangunan Fasilitas Fisik UPInet 33

Pembangunan Infrastruktur Awal 33

B. PERIODE UPINET (2004-2006) 33UPInet: Titik Awal Perkembangan TIK UPI 33

PROFIL UPINET 34

FASILITAS UPInet 34

Internet 35

E-Mail 35

Sistem Akses Kontrol 35

Silabus On-Line 35

E-Learning 35

E-Books / E-JOURNAL 36

Multimedia Pembelajaran 36

Tele Conferencing 36STRUKTUR ORGANISASI / KELEMBAGAAN 36

TUGAS DAN FUNGSI UPINET 37

Tugas dan Fungsi UPInet Secara Umum 37

Tugas dan Fungsi UPInet secara Khusus 37Tugas dan Fungsi Divisi Operasional dan Teknis 37Tugas dan Fungsi Divisi Pendidikan dan Latihan 37Tugas dan Fungsi Divisi Riset dan Pengembangan

38Tugas dan Fungsi Divisi Pemasaran dan kerjasama

38KETENAGAKERJAAN 38

FASILITAS DAN PENDANAAN 38

C. PERIODE DIREKTORAT TIK (2006-SEKARANG)38

Proyek pengembangan infrastruktur 38

Jaringan (network) 38

Server 39

Perangkat lunak dan Lisensi Perangkat Lunak (Software and Licencings) 39

Sistem Informasi dan Aplikasi Web (Information System and Web application) 39

Komputer Kerja (Personal Computers and Workstations)39

Multimedia 39

Perangkan Video Conference (Video Conferencing Unit)39

Fasilitas dan Program Pelatihan (Training Facilities and Programs) 39

Proyek pengembangan infrastruktur Berdasarkan Sumber Anggaran 39

Anggaran Dana Rutin 39

Anggaran Biaya Tambahan 40

IDB 40

Project 40

IMHERE Project 40

Bagian III. KAPASITAS INFRASTRUKTUR 45

A. JARINGAN 46

Jaringan Inti (Core Layer) 46Lapisan Distribusi (Distribution Layer) 46

Lapisan Akses (Access Layer) 47

B. PERANGKAT KERAS 47Server 47

Client / Workstation 47

C. PERANGKAT LUNAK 47By Design Computer Application 47

Lisensi Aplikasi Komputer 47

Office Tools and Application 47Microsoft Campus Agreement 47

Computer Graphic And Design 48Adobe Creative Suite 48Corel Graphic Suite 48Macromedia e-learning suite 48

Multimedia 48SPSS 48

D. SUMBER DAYA INFORMASI 49

E. SUMBER DAYA MANUSIA 49

F. SUMBER DAYA ENERGI 49SUMBER DAYA ENERGI LISTRIK 49

G. FUNGSI 49Akses 49

Pembelajaran dan Multimedia 49

Sistem Manajemen Informasi 49

Aplikasi web 49

Telekomunikasi 49

Bagian IV. PROFIL KINERJA TIK 50

A. INFRASTRUKTUR TIK 52CORE SYSTEM 52

DISTRIBUTION SYSTEM 52

ACCESS SYSTEM 52

NETWORK SECURITY 53

NETWORK MONITORING 53

SISMONJAR 53

Kerangka Sistem Aplikasi 53

Arsitektur Program 53

Content Sistem Aplikasi 54Network Monitoring 54Ujicoba 54

Prosedur Standar Operasional 60Maksud dan Tujuan 60Kegunaan 60Kewajiban-Kewajiban 60Pelaporan Peristiwa 61Data Peristiwa yang dilaporkan 61Penerimaan laporan dan tindak lanjut oleh teknisi

61Rekomendasi 62Sumber Daya Manusia 62Network Engineer (Administrator jaringan) 62Network Administrator (Administrator sistem jaringan)

62Draft Spesifikasi 63

Indikasi, Analisis, Peringatan Kriteria dan Penelusuran63

Pelaporan Peristiwa Gangguan Konektifitas dan Servis Jaringan63

PHYSICAL EVENTS 63

THREAT EVENTS 63

Format Laporan Peristiwa Sistem Monitoring Jaringan Komputer UPI 64

Intruksi pengisian: 64

Lengkapi Bagian 1 saja 64

Metode: 64

B. LAYANAN SISTEM INFORMASI 66SISTEM APLIKASI DI LINGKUNGAN DIVISI LAYANAN SISTEM INFORMASI 66

SISTEM INFORMASI AKADEMIK 67

BAGIAN PENERIMAAN AKADEMIK 67Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru UPI Terpadu 67

Deskripsi 67

Pengguna 68

Prosedur Penggunaan 68

Sifat Aplikasi 68

Web Based 68

Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur PMDK 68Deskripsi 68

Pengguna 68

Prosedur Penggunaan 68

Sifat Aplikasi 69

Aplikasi Eksekusi/Sort List Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur PMDK 69

Deskripsi 69

Pengguna 69

Prosedur Penggunaan 69

Sifat Aplikasi 70Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur UM-UPI 70

Deskripsi 70

Pengguna 70

Prosedur Penggunaan 70Sifat Aplikasi 70

Aplikasi Eksekusi/Sort List Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur UM-UPI 70

Deskripsi 70

Pengguna 71

Prosedur Penggunaan 71

Sifat Aplikasi 71

Sistem Sumber Daya informasi (SDI) Penerimaan Mahasiswa Baru 71

Deskripsi 71

Pengguna 71Prosedur Penggunaan 71

Sifat Aplikasi 72

BAGIAN PENGELOLAAN AKADEMIK 72Sistem Informasi Akademik (SIAK) UPI 72

Deskripsi 72

Pengguna 73

Prosedur Penggunaan 73

Sifat Aplikasi 73

Sistem Informasi Penjadwalan Kuliah FPMIPA 73Deskripsi 73

Pengguna 73

Prosedur Penggunaan 74

Sifat Aplikasi 74

Sistem Sumber Daya Informasi Akademik FPMIPA74Deskripsi 74

Pengguna 74

Prosedur Penggunaan 74

Sifat Aplikasi 75

BAGIAN PELEPASAN AKADEMIK 75Sistem Update Profile Wisudawan 75

Deskripsi 75

Pengguna 75

Prosedur Penggunaan 76

Sifat Aplikasi 76

SISTEM INFORMASI KEUANGAN 76

Deskripsi 76

Pengguna 76

Prosedur Penggunaan 76

Sifat Aplikasi 77S ISTEM INFORMASI ASSET DAN FASILITAS 77

Deskripsi 77

Pengguna 77

Prosedur Penggunaan 77

Sifat Aplikasi 78SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA 78

Deskripsi 78

Pengguna 78

Prosedur Penggunaan 78

Sifat Aplikasi 78Sistem Monitoring dan Evaluasi (Monev) RKAT 79

Deskripsi 79

Pengguna 79

Prosedur Penggunaan 79

Sifat Aplikasi 79

C. LAYANAN TIK 79INTERNET AKSES 79

WEB SERVICE 82

WEBSITE 82Alamat 82Deskripsi 82Target pengguna 82

WEBMAIL 83Alamat 83Deskripsi 83Target pengguna 83Prosedur pembuatan email : 83

Untuk email Lembaga 83

Untuk email Personal 84

Untuk email Alumni 84

Prosedur mengganti password : 84

WEBFORUM 84Alamat 84Deskripsi 84Target pengguna: 84

ALUMNI 85Alamat 85Deskripsi 85Target pengguna 85Prosedur pendaftaran alumni : 85

E-LEARNING 86LEARNING MANAGEMENT SYSTEM 86ONLINE SYLABUS 87

DIGITAL LIBRARY 88

MULTIMEDIA LEARNING RESOURCES SYSTEM 89

JOURNAL SYSTEM 90

RESEARCH 91

BERITA 91

BLOG 93

DOMAIN & HOSTING 94

VIDEO CONFENRECE 94

Bagian V. PEMANFAATAN LAYANAN TIK 95

A. KAWASAN PEMANFAATAN 97PENDIDIKAN 97

a. Pembelajaran 97

b. Pelatihan 97PENELITIAN 97

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 98

1. MANAJEMEN 98

B. PETUNJUK PEMANFAATAN INFRASTRUKTUR TIK UPI 99PEMANFAATAN INFRASTRUKTUR 99

PEMANFAATAN JARINGAN (NETWORK) 99

PEMANFAATAN SERVER 99

PEMANFAATAN PERANGKAT LUNAK DAN LISENSI PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE AND LICENCINGS) 99

PEMANFAATAN LAYANAN SISTEM INFORMASI 99

SIAK99BAGIAN PENERIMAAN AKADEMIK 99

Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur PMDK 100

Aplikasi Eksekusi/Sort List Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur UM-UPI 105

Sistem Sumber Daya informasi (SDI) Penerimaan Mahasiswa Baru106

BAGIAN PENGELOLAAN AKADEMIK 107Deskripsi 107

Pengguna 108

Sifat Aplikasi 108

Keterangan lain 108

Sistem Informasi Penjadwalan Kuliah FPMIPA 110

Sistem Sumber Daya Informasi Akademik FPMIPASIKU112

BAGIAN PELEPASAN AKADEMIK 117

Sistem Update Profile Wisudawan 117

SIKU 117

SIASEF 119E-MONEV RKAT 120

SISUDAMA 121SUMBER DAYA INFORMASI 122

PEMANFAATAN LAYANAN TIK 122PEMANFAATAN KOMPUTER KERJA (PERSONAL COMPUTERS AND WORKSTATIONS) 122PEMANFAATAN PEMBELAJARAN DAN MULTIMEDIA

122PEMANFAATAN PERANGKAN VIDEO CONFERENCE (VIDEO CONFERENCING UNIT) 122PEMANFAATAN FASILITAS DAN PROGRAM PELATIHAN (TRAINING FACILITIES AND PROGRAMS) 122

DIRECTORY122Alamat E-Mail Lembaga 122Contact Us 122

SIPEDO 123

Direktorat TIK UPI 123

Sekretariat Universitas 125

Bagian VI. TIK UPI MASA DEPAN127

A. TATA KELOLA TIK UPI 127

B. STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLA TIK129

KONDISI AKTUAL ORGANISASI DITTIK 130

TANTANGAN MASA DEPAN 132

C. INFRASTRUKTUR MASA DEPAN 132KELEMAHAN YANG TERJADI SAAT INI 132

Belum tersedia mekanisme Quality of Service 132

Belum tersedia internal service level guaranty 132

Belum tersedia ticketing system (pengaduan gangguan)132

Belum tersedia prosedur instalasi-pemeliharaan-perbaikan-redudansi perangkat penunjang 132

Belum tersedia early warning system pada gangguan jaringan 132

Jumlah SDM pengelola jaringan lebih kecil dari luas kawasan jaringan yang perlu di layani 132

Kapasitas jaringan selalu lebih kecil dari jumlah kebutuhan132

Pemanfaatan infrastruktur TIK tidak optimal sebagaimana ketersediaannya 132

Mulai semakin kompleks – mahal – sulit melakukan kontrol – SDM selalu ketinggalan tehnologi 132

Menara Gading 132NETWORK MATURITY MODEL 133

KEADAAN INFRASTRUKTUR TIK 133

NETWORK MATURITY MODEL 134

ENTERPRISE MANAGEMENT MODEL 135

NETWORK OPERATION 136

NETWORK ENGINERING 137

INTEGRASI INFRASTRUKTUR TELEPON (VOICE INFRASTRUCTURE INTEGRATION)137

D. TO KNOWLEDGE UNIVERSITY 138

Mengapa Mengelola Knowledge 138

Knowledge Management System (KMS) 140

Arsitektur system 141

TANTANGAN 141

Glossary 143

Index 144

Reference 147

Daftar Produk Berlisensi 148

DAFTAR TABEL

TABLE 1: UPI’S ICT INFRASTRUCTURE DEVELOPMENT IN THE LAST THREE YEARS5

Tabel 2:Contoh Format Pelaporan 5Tabel 3: Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru UPI Terpadu 5Tabel 4: Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur UM-UPI 5Tabel 5: KEADAAN INFRASTRUKTUR TIK 5Tabel 6: ENTERPRISE MANAGEMENT MODEL 5Tabel 7: NETWORK OPERATION 5Tabel 8: NETWORK ENGINERING 5

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1: STRUKTUR ORGANISASI AWAL UPInet 5GAMBAR 2: DESAIN TOPOLOGI LOGIK FO I-MHERE 5GAMBAR 3: SKEMA JARINGAN KABEL SERAT OPTIK UPI DALAM PROYEK IDB 5GAMBAR 4: TOPOLOGI INFRASTRUKTUR TIK UPI 5GAMBAR 5: TOPOLOGI NETWORK UPI KAMPUS BUMI SILIWANGI 5GAMBAR 6: ALERT PADA JARINGAN 5GAMBAR 7: PENAMBAHAN DEVICE BERHASIL 5GAMBAR 8: STATUS WORKSTATION 5GAMBAR 9: TRAFFIC INTERFACE PADA DEVICE 5GAMBAR 10: STATUS PENGGUNAAN MEMORY PADA DEVICE 5GAMBAR 11: APPLIKASI-APLIKASI PADA DEVICE 5GAMBAR 12: HISTORI KONEKTIVITAS DEVICE 5GAMBAR 13: STATUS KONEKSI DI JARINGAN UPI 5GAMBAR 14: STATUS KONEKSI DI JARINGAN KAMPUS DAERAH 5GAMBAR 15: STATUS KONEKSI DI JARINGAN VDSL 5GAMBAR 16: SKEMA PERENCANAAN STRATEGIK SISTEM INFORMASI UPI 5GAMBAR 17 Internet gate access 5GAMBAR 18 Registration form 5GAMBAR 19 : Website Resmi UPI 5GAMBAR 20:: webmail UPI 5GAMBAR 21: Webforum UPI 5GAMBAR 22: Website alumni 5GAMBAR 23: Learning Management System 5GAMBAR 24: Silabus Online 5GAMBAR 25: DIgital Library 5GAMBAR 26: Website MLRC 5GAMBAR 27: Portal Jurnal UPI 5GAMBAR 28: Research System 5GAMBAR 297: Berita UPI 5GAMBAR 307: Blog 5GAMBAR 31: Halaman Utama PMB Terpadu 5GAMBAR 32:: Halaman List Pengumuman Jalur PMDK Per Fakultas dan Prodi 5GAMBAR 33: Workflow Pengolahan Data Penerimaan mahasiswa Baru Jalur PMDK

UPI 5GAMBAR 34: Halaman Pengolahan Bio Data Peserta PMDK 5

GAMBAR 35: Halaman Pengolahan Bio Data Peserta PMDK 5GAMBAR 36: Halaman Pengolahan Data Raport Peserta PMDK 5GAMBAR 37:Halaman Pelaporan/Grafik Agregasi Peserta PMDK Peserta PMDK 5GAMBAR 37: Halaman Login Sistem Sort List Jalur PMDK UPI 5GAMBAR 38: Halaman Login Sistem Sort List Jalur PMDK UPI 5GAMBAR 39: Halaman Utama Sistem Sort List Jalur PMDK UPI 5GAMBAR 41: Skema Pengolahan Data UM UPI 5GAMBAR 42: Halaman Scanning Formulir Bio Data Peserta UM UPI 5GAMBAR 43: Halaman Skoring pada Sistem Aplikasi Sort List UM UPI 5GAMBAR 44: Halaman Beranda SDI PMB UPI 5GAMBAR 45: Halaman Detail Menu PMDK SDI PMB UPI 5GAMBAR 46: Skema Sistem Informasi Akademik (SIAK) UPI 5GAMBAR 47: Halaman Utama Sistem informasi Akademik (SIAK) UPI 5GAMBAR 48: Halaman Pengolahan Data DPNA (Daftar Peserta dan Nilai Akhir) 5GAMBAR 49: Halaman Input Data Jadwal/Kelas Pada Sistem Penjadwalan FPMIPA

5GAMBAR 50: Halaman Informasi Kurikulum Prodi Pada Sistem Penjadwalan FPTK

5GAMBAR 51: Halaman Pelaporan View Label Jadwal Kuliah Pada Sistem Penjadwalan

FPIPS 5GAMBAR 52: Arsitektur Sistem Sumber Daya informasi Akademik Fakultas 5GAMBAR 53: Halaman Hasil Layanan Specific Query Sistem SDI FPMIPA 5GAMBAR 52: Halaman Beranda Sistem SDI FPTK 5GAMBAR 53: Halaman Beranda Sistem SDI FPTK 5GAMBAR 54: Halaman Grafik pada SDI FPIPS 5GAMBAR 55: Halaman 5GAMBAR 58: Halaman update bio data pada sistem aplikasi update profile

wisudawan 5GAMBAR 59: Halaman Pengelolaan Akun (COA) Pada Sistem Informasi Keuangan

(SIKU) UPI 5GAMBAR 60: Halaman Login Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) UPI 5GAMBAR 61: Halaman Manajemen Inventaris Barang Pada Sistem Informasi Aset

dan Fasilitas (SIASEF) UPI 5GAMBAR 62: Halaman Login Pada Aplikasi Sistem Monev UPI 5GAMBAR 63: Halaman Aplikasi Sistem Monev UPI 5GAMBAR 64: Halaman Login Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) UPI 5GAMBAR 65: Halaman Manajemen Pegawai Pada Sistem Sumber Daya Manusia

(SISUDAMA) UPI 5GAMBAR 66: NETWORK MATURITY MODEL 5

Meningkatnya kecenderungan manusia terhadap tenologi informasi di era informasi ini sesungguhnya memiliki kaitan secara langsung dengan peningkatan tahap literasi komputer, literasi informasi, dan juga tingkat kesejahteraan masyarakat. Semua faktor tersebut satu sama lainnya saling melengkapi dan tidak bisa dipisahkan. Selain itu, minat membaca masyarakat juga semakin lebih tinggi sehingga memerlukan berbagai sumber yang mudah dan cepat diakses. Pada dasarnya harapan utama kita adalah bahwa dengan teknologi informasi prodikvitas kerja di kalangan masyarakat Indonesia saat ini akan meningkat sehubungan dengan peningkatan taraf pendidikan dan pendapatan masyarakat di masa depan.

Dalam disiplin ilmu saintifik yang disebut dengan teknologi informasi adalah berbagai aspek yang melibatkan teknologi, rekayasa dan teknik pengelolaan yang digunakan dalam pengendalian dan pemrosesan informasi serta penggunaannya; komputer dan hubungan mesin (komputer) dan manusia; dan hal yang berkaitan dengan sosial, ekonomi dan kebudayaan [British Advisory Council for applied Research and Development: Report on Information Technology; H.M. Stationery Office, 1980). Definisi lain tentang

teknologi informasi, yaitu bahwa teknologi informasi terdiri atas semua bentuk teknologi yang terlibat dalam pengumpulan, manipulasi, komunikasi, presentasi dan menggunakan data (data yang ditransformasi kepada informasi) [E.W. Martin et al. 1994. Managing Information Technology: What Managers Need to Know. New York :Prentice Hall]

Dalam konteks yang lebih luas, teknologi informasi merangkumi semua aspek yang berhubungan dengan mesin (komputer dan telekomunikasi) dan teknik yang digunakan untuk menangkap (mengumpulkan), menyimpan, memanipulasi, mengantarkan dan mempresentasikan suatu bentuk informasi yang besar. Komputer yang mengendalikan semua bentuk idea dan informasi memainkan peranan yang penting. Pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan dan penyebaran informasi suara, gambar, teks dan nomor oleh gabungan komputerisasi dan telekomunikasi yang berasaskan mikroelektronik. Teknologi informasi

adalah suatu kosa kata baru dalam khasanah bahasa kita; teknologi informasi mengabungkan bidang teknologi seperti komputerisasi, telekomunikasi dan elektronik dan bidang informasi seperti data, fakta, dan proses.

Adapun komponen teknologi informasi yang utama terdiri atas tiga bagian, yaitu:1. Komputer/sistem komputer

Bagian I.PENDAHULUAN

2. Telekomunikasi3. Pengetahuan menggunakan (know-how)

Komputer/sistem komputer:

Komputer/sistem komputer digunakan untuk menerima, menyimpan, memproses, mempresentasikan data dan informasi. Yang dimaksud dengan sistem komputer meliputi hardware, software komputer dan teknologi penyimpanan.

Sistem komputer terdiri atas 5 komponen, yaitu:

Komputer Terdapat tiga bagian utama yang ada di dalam komputer, yaitu:

Input : Segala data, fakta dan informasi yang masuk ke dalam sistem. Input masuk bisa melalui keyboard, mouse, kartu magnetik dan skrin sentuh.

Pemproses : Nadi semua aktivitas komputer adalah Unit Pemrosesan Pusat (CPU). Kecepatan pemroses teragantung pada tinggi rendahnya MHz, MIPS, MFLOPS, dan memori RAM (MB, GB).

Output : Segala apa yang keluar dari hasil pemrosesan sistem komputer, berupa salinan lembut (softcopy) dan salinan keras (hardcopy).

Storan Sekunder : Tempat penyimpan, dapat berupa magnetik dan cahaya

SoftwareSoftware terdiri atas software sistem (sistem pengoperasian, Windows, Linux) dan software aplikasi (pemproses kata, hamparan elektronik dan pengelolaan pangkalan data).

Informasi Bentuk informasi yang sering digunakan dalam istilah teknologi informasi dapat dikualifikasikan dalam bentuk sebagai berikut : (a) bentuk data, teks, suara, bunyi, gambar, dan video, (b) bentuk digital dan bukan digital. Adapun sebuah informasi bisa dikatakan berguna apabila tersedia dan apabila diperlukan sesuai dengan keadaan dan konsisten.

PemrogramanTata cara operasi, tata cara salinan dan pemulihan, tata cara keamanan data dan tata cara pembangunan sistem.

ManusiaUnsur manusia yang paling penting terbagi atas dua kategori, yaitu pengguna (pemula, sedang, pakar) dan Profesional (pekerja sistem informasi).

KomunikasiYang digunakan untuk pengiriman dan penerimaan data dan informasi (hardware, pemerograman, dan informasi). Suatu perantara untuk mengantarkan dan mengakses informasi. Persoalan yang timbul ialah berapa cepat dan banyak informasi yang bisa

dikirimkan alat pengantar. Perkembangan terkini pengiriman bergantung pada bahan perantaraan/jenis isyarat. Terdapat empat teknik pengiriman, yaitu: Bahan perantaraan/jenis isyarat, kuprum (isyarat elektronik: analog/ digital), gentian optik (isyarat cahaya), dan udara (isyarat mikrogelombang).

Telekomunikasi

Fasilitas telekomunikasi yang sering digunakan, di antaranya: modem, multiplexer, concentrator, pemproses depan, bridge, gateway, dan network card. Istilah yang sering digunakan dalam alat komunikasi, adalah:1. Kabel: twisted-pair, co-axial, serat optik, UTP2. Software sistem pengoperasian jaringan (NOS)3. Alat pemproses : alat input/output 4. Topologi jaringan : Bintang, cincin, bus , hibrid. 5. Teknologi/protokol: ethernet, token ring, FDDI, ATM, ADSL.

Pengetahuan Menggunakan (Know-How):

Kemampuan dan kebermanfaatan teknologi informasi akan semakin terasa apabila sepenuhnya diketahui tentang apa, kapan dan bagaimana teknologi informasi digunakan secara berkesan (meaningfull). Kemampuan menyelesaikan masalah dan menggunakan peluang yang ada sepenuhnya, kebiasaan dengan alat teknologi informasi dan kemahiran yang diperlukan untuk memahami kapan menggunakan teknologi informasi untuk menyelesaikan masalah dan mengekploitasikan peluang yang terbuka luas.

ISI BAGIAN INI Perkembangan TIK UPI pada masa awal (2001-2004) Perkembangan TIK UPI periode UPInet (2004-2006) Perkembangan TIK UPI periode Direktorat TIK (2006-Sekarang)

TUJUAN Memperkenalkan perkembangan TIK UPI pada masa awal (2001-2004) Memperkenalkan Perkembangan TIK UPI periode UPInet (2004-2006) Memperkenalkan Perkembangan TIK UPI periode Direktorat TIK (2006-

Sekarang)

Bagian II. PERKEMBANGAN TIK

A. PERIODE MASA AWAL (2001-2004)

Pengelolaan TIK sebelum masa TIM Internet UPI

Pengembangan TIK di UPI dimulai pada era 1990an diprakarsai oleh tiga lembaga di UPI; (1) Unit Pelaksana Teknis Pendidikan Ilmu Komputer (UPT PENDILKOM), (2) UPT Pusat Komputer (UPT PUSKOM), dan Biro Perencanaan dan Sistem Informasi (BAPSI). Pada masa ini telah dibangun infrastruktur jaringan komputer yang menghubungkan 5 dari 6 fakultas yang ada di UPI. Salah satu fakultas yang tidak terhubung pada jaringan ini adalah Fakultas Pendidikan Ilmu Olah Raga dan Kesehatan (FPOK) dikarenakan secara geografis kampusnya berada diluar 5 fakultas yang ada di lingkungan kampus Bumi Siliwangi yang terletak di jalan Setiabudi 229 Bandung.

Infrastruktur jaringan komputer yang digunakan menggunakan dua moda koneksi antar komputer. Koneksi pertama dilakukan dengan menggunakan kabel thick ethernet memanfaatkan kabel komunikasi radio RG8. Media komunikasi kedua yang digunakan adalah koneksi jaringan nir kabel (wireleess network) rengan menggunakan teknologi penghubung radio (radio link technology) berfrekuensi 2,4 Ghz. Kedua media tersebut secara bersamaan memenuhi kebutuhan jaringan utama (network backbone) dan jaringan cadangan seluruh jaringan yang terdapat di UPI.

Jaringan internet disediakan dengan mengambil konseksi pada jaringan internet yang ada di ITB dengan kapasitas.

TIM Internet UPI: Cikal Bakal Keberadaan Badan Pengelola TIK di UPI

Pengembangan Rencana Pengembangan Infrastruktur TIK UPI1. Pengembangan dokumen rencana kerja pengembangan Fasilitas Akses UPInet yang meliputi:

a. Ruang akses (acces room) komputer bagi mahasiswa dan dosen yang terdiri atas 300 unit komputer yang terbagi kedalam 12 kelas masing-masing bersisi 25 unit komputer.

b. Ruang Layanan (service room) yang ditujukan memberikan layanan bagi mahasiswa dalam: (1) mendapatkan dan memperbaharui akun akses internet, (2) mencetak dokumen (3) menggandakan dokumen dalam berbagai format media (4) memindai dokumen.

c. Ruang Penelitian (research room) yang disiapkan menjadi ruang staf dalam menyelenggarakan kegiatan penelitian dan pengembangan TIK dan pengembangan sistem.

d. Ruang Konferensi Video (conference room) sebuah ruangan yang disiapkan untuk melayani penyelenggaraan kegiatan video conference dalam ukuran medium.

e. Ruang Pelatihan TIK (training room) yang terdiri atas dua buah ruang pelatihan yang dilengkapi dengan 31 unit komputer dan mampu menampung 30 orang untuk setiap ruang yang disediakan.

2. Perencanaan dan pengembangan sistem kerja jaringan antar komputer (computer network system) yang meliputi: (1) rancangan sistem jaringan lokal (local area network/LAN), (2) jaringan koneksi antar jaringan (internet connection)

3. Pengembangan sistem surat elektronik (e-mail system)

4. Pengembangan sistem kendali akses (access control system) yang mengatur pemanfaatan akses oleh pengguna pada ruang akses.

5. Web UPI, yang meliputi dokumen perencanaan dan pengembangan halaman web UPI.

Pembangunan Fasilitas Fisik UPInet1. Pembenahan Atap Gedung Perputakaan UPI2. Penyekatan ruang3. Pembangunanan Ruang Akses4. Pengembangan LAN5. Pembangunanan Ruang Server6. Pengadaan Komputer dan Server7. Pengadaan Printer8. Pengadaan Mebelair9. Pengadaan Sarana Penunjang

Pembangunan Infrastruktur Awal1. Melanjutkan infrastruktur yang tersedia (existing infrastructur)2. Merelokasi pusat jaringan nir kabel dari Gedung Rektorat UPI ke Gedung Perpustakaan UPI3. Memperluas kapasitas jaringan melalui pemanfaatan jaringan nir kabel

B. PERIODE UPINET (2004-2006)

UPInet: Titik Awal Perkembangan TIK UPI

UPInet pintu gerbang UPI dalam era Teknologi Informasi dan komunikasi

Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya kemajuan teknologi informasi yang dapat menghantarkan dunia maya menjadi nyata berada di hadapan kita. Dengan hanya termenung di depan komputer pada tempat yang sepi nan sempit, namun dalam kesepian dan kesempitan tersebut kita dapat membuka cakrawala dunia yang sangat luas (a universe exists behind the computer screen). Dunia tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu, dari kejauhan yang beribu-ribu kilo jauhnya kita bisa mengungkapkan perkataan, menyampaikan senyuman dan dapat menghulurkan sentuhan lewat tombol-tombol yang ada dalam komputer (we can chat without speaking, smile without grinning; hug without touching). Dengan demikian maka segala aktivitas ekonomi, politik, pendidikan, kebudayaan, hiburan, pemasaran, promosi dan surat menyurat akan lebih mudah dan cepat. Kini telah lahir dunia cyber dalam segala aspek kehidupan.

Paradigma sistem pendidikan yang semula berbasis tradisional dengan mengandalkan tatap muka, maka dengan sentuhan dunia cyber (maya) akan beralih menjadi sistem pendidikan yang tidak dibatasi oleh ruang dan waktu. UPI sangat menyadari akan kondisi tersebut sehingga dalam menyambut usianya yang ke 50 tahun UPI berusaha berbenah diri menyongsong UPI baru di era teknologi informasi.

UPInet adalah salah satu wujud nyata keseriusan UPI dalam menyongsong era teknologi informasi. Dengan adanya UPIner diharapkan masa yang akan datang segala aktivitas

akademik, penelitian dan pengabdian masyarakat serta proses manajemen di UPI menggunakan sentuhan teknologi informasi berbasis cyber (internet). Berbagai aktivitas telah dilaksanakan oleh UPInet dalam menghantarkan UPI di era teknologi informasi; internet, e-mail, silabus on-line, e-learning, multimedia steaming, sistem akses kontrol, e-books/e-journal dan sedang dirancang sistem tele-conferencing.

PROFIL UPINET

Rancangan pengembangan teknologi Informasi di Universitas Pendidikan Indonesia telah dirintis sejak awal tahun 1990, namun baru terealisasi pada tahun 2003 dengan diresmikannya UPInet. Saat ini UPInet telah menjadi salah satu bagian dari Unit Pelaksana Teknis yang ada UPI dengan SK Rektor No. 3286/J33/KL.01.11/2004 tertanggal 14 Juli 2004.

Adapun tujuan didirikannya UPInet adalah untuk menciptakan Universitas Pendidikan Indonesia menjadi kampus yang ilmiah, edukatif dan religius dengan berbasis teknologikomunikasi dan informasi. Oleh itu, tugas dan fungsi UPInet adalah :1. Membangun dan menciptakan infrastruktur teknologi informasi yang diperlukan UPI2. Mengembangkan, menyediakan dan mengaplikasikan sistem informasi berbasis teknologi

informasi yang diperlukan UPI.

3. Memberikan pelayan secara teknis maupun non teknis yang berhubungan dengan teknologi informasi.

4. Mengadakan pendidikan dan pelatihan yang berhubungan dengan teknologi informasi.5. Meningkatkan dan menyediakan tenaga yang profesional dalam sistem informasi6. Meningkatkan dan memanfaatkan berbagai fasilitas dalam meningkatkan kemandirian perguruan

tinggi

7. Menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak untuk kemajuan UPI.

FASILITAS UPInet

UPInet memiliki 300 buah komputer dengan spesifikasi Pentium(R) 4 CPU 2.40 GHz dan memori 120MB yang semuanya terkoneksi internet, 6 komputer untuk kontrol dan 5 buah server Compaq Proliant ML310. dengan kafasitas bandwidth 1 mbps. Sampai saat ini UPInet mampu melayani antara 250 sampai 400 orang perhari dengan waktu kerja senin s.d sabtu antara jam 08 s.d 17.00. Diharapkan mulai september 2004 UPInet bisa buka sampai jam 21.00 malam. Untuk mempermudah mahasiswa dalam mencetak dokumen UPInet menyediakan printer yang memiliki kafasitas 100 lembar permenit. Ruang manajemen, ruang tunggu, ruang penitipan, ruang kontrol dan ruang kelas untuk pendidikan dan pelatihan telah disediakan. UPInet juga telah dilengkapi dengan ruangan riset serta ruang tele-conferencing. Dari UPInet telah dikoneksikan internet keberbagai tempat di UPI; rektorat, BAAK, BAUK, fakultas, UPT dan UPInet Kampus Daerah.

InternetFasilitas yang nyaman dan damai seluruh mahasiswa UPI berhak menggunakan internet. Caranya mudah dengan hanya menggesek kartu mahasiswa maka anda dapat menikmati internet. Bagi mahasiswa baru dan angkatan 2003/2004 kami telah menyediakan akun akses (access account) 70 jam pertahun. Dan bagi mahasiswa yang lainnya kami kenakan biaya dengan kadar yang murah.

E-MailSeluruh civitas akademika UPI telah disediakan akun email (email account) di UPInet. Email ini diklasifikasikan berdasarkan kualifikasi dosen, mahasiswa dan karyawan.

Sistem Akses KontrolMerupakan system berbasis komputer yang digunakan untuk mengelola dan mengatur pelayanan di UPInet. System ini dibangun atas dasar keperluankan

efektivitas dan efisiensi kerja di UPInet, dan digunakan untuk memberikan kemudahan kepada pihak pengelola dan pihak pengguna UPInet. Secara umum terdiri dari tiga sub system, yakni; sistem keamanan, system layanan dan administrasi, dan system kendali dan monitoring. Ketiga sub system diatas terjabar dalam beberapa station kerja, antara lain; Gate Access,

Workstation, Main Control, Printing, Class operator, Information Center,

Technical, Security dan lain-lain. Kemudahan-kemudahan yang akan didapat

dari penggunaan system kendali akses ini antara lain:1. Pengaturan penghitungan penggunaan workstation2. Pengaturan penyimpanan dan pencetakan dokumen3. Pengaturan pertukaran informasi antara pengguna yang ada dalam runag kelas dan pengelola

yang ada di rungan lain

4. Pelayanan pertukaran informasi antara pengguna dalam ruang kelas, dan lain-lain.

Silabus On-LinePanduan proses belajar mengajar antara dosen dan mahasiswa telah disediakan dalam silabus on-line. Seluruh mahasiswa dan orang tua bisa memantaunya di silabus on-line. Dengan silabus on-line ini diharapkan dapat terjalinnya hubungan yang serasi dan kontrol yang baik di antara universitas, masyarakat dan dunia kerja.

E-LearningUPI menyadari bahwa proses belajar mengajar tradisional berbasis tatap muka telah dibatasi oleh ruang dan waktu. Oleh itu, UPI berusaha untuk memperbaharui proses belajar mengajarnya dengan berbasais dunia cyber yaitu sistem e-learning. Dengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan antara mahasiswa dan dosen bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja.

E-Books / E-JOURNALUntuk memudahkan dosen dan mahasiswa pada semua jenjang dalam memperoleh sumber bacaan, bahan perkuliahan, dan acuan sumber pembelajaran baik dari buku teks, jurnal dari dalam dan luar negeri, dan hasil-hasil penelitian UPInet sedang mengembangkan E-Books/E-journal.

Multimedia PembelajaranDalam menciptakan iklim pembelajaran yang dinamis dan interaktif, yang bisa memacu ketertarikan pebelajar (siswa/mahasiswa) melalui bahan ajar yang atraktif baik yang

berbentuk simulasi maupun visualisasi. UPInet bekerjasama dengan program studi dan pihak terkait akan terus mengembangkan multimedia pembelajaran.

Tele ConferencingPembelajaran yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi sedang terus dikembangkan oleh UPInet. Ke depan pembelajaran tidak selalu dilakukan melalui tatap muka langsung di kelas antara pengajar dengan pebelajar. Proses pembelajaran dapat dilakukan dari jarak jauh dengan memanfaatkan teknologi Tele Conferencing

STRUKTUR ORGANISASI / KELEMBAGAAN

UPInet secara struktural dan kelembagaan Universitas Pendidikan Indonesia berada di bawah Rektor. Dengan kewenangannya Rektor bisa menetapkan garis koordinasi, baik tugas, teknis maupun finansial. Garis kerja UPInet tidak hanya meliputi di kampus pusat, namun juga meliputi kampus UPI daerah Cibiru, Sumedang, Tasikmalaya, Purwakarta dan Serang. Struktur organisasi / kelembagaan adalah sebagai berikut :

GAMBAR 1: STRUKTUR ORGANISASI AWAL UPInetKetua adalah penanggung jawab keseluruhan kegiatan UPInet. Ketua bertanggung jawab kepada Rektor UPI dan secara operasional, tugas, teknis dan finansial kepada pihak yang ditunjuk Rektor UPI.

Dalam melaksanakan aktivitas sehari-hari Ketua dibantu oleh seorang Sekretaris yang bertugas menkoordinasikan seluruh aktivitas, dan atau mewakili ketua apabila berhalangan.

Untuk lebih memberdayakan UPInet maka dibentuk devisi-devisi yang memiliki bidang dan tanggung jawab tertentu yaitu devisi operasional dan teknis, devisi pendidikan dan latihan, devisi pemasaran dan kerjasama, dan devisi riset dan pengembangan.

TUGAS DAN FUNGSI UPINET

Tugas dan Fungsi UPInet Secara Umum

1. Membangun dan menciptakan infrastruktur teknologi informasi yang diperlukan UPI2. Mengembangkan, menyediakan dan mengaplikasikan sistem informasi berbasis teknologi

informasi yang diperlukan UPI.

3. Memberikan pelayan secara teknis maupun non teknis yang berhubungan dengan teknologi informasi.

4. Mengadakan pendidikan dan pelatihan yang berhubungan dengan teknologi informasi.5. Meningkatkan dan menyediakan tenaga yang profesional dalam sistem informasi6. Memfasilitasi dalam pelaksanaan Tridarma perguruan tinggi7. Meningkatkan dan memanfaatkan berbagai fasilitas dalam meningkatkan kemandirian perguruan

tinggi

8. Menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak untuk kemajuan UPI.

Tugas dan Fungsi UPInet secara Khusus

Tugas dan Fungsi Divisi Operasional dan Teknis1. Mengembangkan dan Melaksanakan pengembangan infrastruktur.2. Memelihara infrastruktur yang telah tersedia dan memanfaatkannya seoptimal mungkin.3. Meningkatkan sistem secara operasional maupun secara teknis ntuk pelaksaan UPInet.4. Memberikan berbagai fasilitas yang berhubungan teknologi informasi dalam menunjang

pelaksanaan tri darma perguruan tinggi.

5. Memberikan pelayanan internet kepada mahasiswa, dosen dan karyawan UPI serta masyarakat umum sesuai dengan ketentuan.

Tugas dan Fungsi Divisi Pendidikan dan Latihan 1. Merancang dan Melaksanakan pendidikan ilmu komputer, pelatihan, kursus dalam meningkatkan

ketenaga kerjaan bidang komputer dan teknologi informasi di UPI (dosen, karyawan, mahasiswa) serta masyarakat luas sesuai dengana ketentuan.

2. Menyediakan sumber daya bidang komputer dan teknologi informasi yang kualitas dan profesional.

3. Menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dalam meningkatkan kemandirian universitas

Tugas dan Fungsi Divisi Riset dan Pengembangan1. Mengembangkan dan mendesain E-learning UPI dan tele konfrensi.2. Mengembangkan dan mendesain teknologi multimedia untuk pendidikan.3. Mengembangkan dan mendesain sistem informasi universitas yang terintegrasi.4. Memberikan fasilitas dalam pelasanaan riset dan pengembangan yang berhubungan dengan

teknologi komunikasi dan informasi.

5. Menciptakan dan mengembangkan media pembelajaran berbasis komputer6. Menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dalam meningkatkan kemandirian universitas

Tugas dan Fungsi Divisi Pemasaran dan kerjasama1. Memanfaatkan fasilitas UPInet seoptimal mungkin dalam memberikan pelayanan kepada

mahasiswa, dosen dan karyawan UPI serta masyarakat umum sesuai dengan ketentuan.

2. Menciptakan peluang dalam pengembangan UPInet dan UPI secara keseluruhan.3. Menjalin kerja sama yang saling menguntungkan baik internal maupun eksternal dalam

meningkatkan kemandirian UPInet dan UPI.

KETENAGAKERJAAN

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya UPInet melibatkan tenaga kerja yang diperbantukan dari BAAK dan BAUK, UPT Keselamatan, dan tenaga honorer (Tim Internet dan clearning service). Diharapkan kedepannya UPInet memiliki tenaga kerja yang definitif untuk menjalankan tugas dan fungsinya.

FASILITAS DAN PENDANAAN1. UPInet difasilitasi dan didanai dari UPI sebagai penanggung jawab, baik UPInet pusat maupun

UPInet daerah.

2. Menyediakan fasilitas yang diperlukan UPInet adalah tanggung jawab UPI. Dan begitu juga pendanaan operasional dan pemeliharaan adalah tanggung jawab UPI.

3. Kedepannya untuk menciptakan kemandirian UPInet maka perlu diberi kewenangan dalam mencari fasilitas dan pendananaan sendiri sesuai dengan izin rektor dan aturan yang berlaku.

C. PERIODE DIREKTORAT TIK (2006-SEKARANG)

Proyek pengembangan infrastruktur

Jaringan (network)Penyelenggaraan proyek pembangunan infrastruktur kampus melalui skema pendanaan Islamic Development Bank pada tahun 2005-2009 telah memberikan pengaruh yang berarti dalam pengembangan infrastruktur jaringan komputer di UPI. Pada tahun 2007 dimulai pengembangan infrastruktur jaringan dengan menggunakan media kabel serat optik.

GAMBAR 2: DESAIN TOPOLOGI LOGIK FO I-MHEREKabel serat optik yang dipasang melalui pendanaan proyek ini memiliki kapasitas untuk menghubungkan pusat jaringan yang berada di ruang server utama Direktorat TIK di lantai dasar gedung perpustakaan UPI dengan beberapa gedung baru yang dibangun dalam proyek IDB yang meliputi:

Fakultas Pendidikan Teknik dan Kejuruan (FPTK)

Fakultas Pendidikan Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial (FPIPS)

Fakultas Pendidikan Bahasa dan Seni (FPBS)

Fakultas Ilmu Pendidikan(FIP)

Fakultas Pendidikan Olah Raga dan Kesehatan (FPOK)

Sekolah Pascasarjana (SPS)

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)

Gedung Pusat Universitas (University Center/UC)

Gedung Pusat Pelatihan (Training Center/TC)

Pengembangan infrastruktur jaringan yang dilakukan melalui proyek IDB tidak menghubungkan seluruh infrastruktur gedung yang ada di UPI. Beberapa gedung fital yang

berada di UPI seperti Gedung Rektorat (Partere), Gedung JICA MIPA, dan kompleks Gedung BAAK-BAUK (kala itu)

GAMBAR 3: SKEMA JARINGAN KABEL SERAT OPTIK UPI DALAM PROYEK IDB

Server

Perangkat lunak dan Lisensi Perangkat Lunak (Software and Licencings)

Sistem Informasi dan Aplikasi Web (Information System and Web application)

Komputer Kerja (Personal Computers and Workstations)

Multimedia

Perangkan Video Conference (Video Conferencing Unit)

Fasilitas dan Program Pelatihan (Training Facilities and Programs)

Proyek pengembangan infrastruktur Berdasarkan Sumber Anggaran

Anggaran Dana Rutin1. Berlangganan lorong akses (Bandwidth)

a. Internet Bandwidthb. Wide Area Network Bandwidth

2. Pemeliharaan (Maintenance)a. Pemeliharaan Jaringanb. Pemeliharaan serverc. Pemeliharaan workstationd. Pemeliharaan perangkat penunjang

3. Berlanganan licensi perangkat lunak 4. Belanja Pegawai

Anggaran Biaya Tambahan1. Yang pertama dulu apa ya2. Multimedia Learning Resources Center (MLRC)

IDB

Project

1. Infrastruktur Jaringan Fiber Optik2. Infrastruktur Server3. Infrastruktur Jaringan Nir Kabel Wifi (Hot Spot)

IMHERE Project1. Pengadaan Integrated Information System Server2. Fiber Optic Network Extention3. Pengembangan dan Pengadaan Sistem Manajemen InformasiPengembangan infrastruktur dan perangkat teknologi informasi dan komunikasi (TIK) selama tiga tahun terakhir telah memberikan kontribusi berarti dalam pengembangan dan pemanfaatan TIK dalam pembelajaran di kelas, penelitian, dan reformasi manajemen. Tahapan pengembangan yang dilakukan disajikan dalam Tabel 1:

Kebutuhan pemanfaatan aplikasi komputer berbasis jaringan untuk kepentingan pembelajaran dan pegelolaan informasi terus mengalami peningkatan. Pada tahun 2007, peningkatan kebutuhan pengembang-an aplikasi komputer untuk pengelolaan informasi mempercepat peningkatan kebutuhan ketersediaan infrastruktur dasar jaringan TIK sebagai bentuk komitmen UPI untuk melakukan reformasi manajemen informasi universitas dengan memanfaat-kan TIK yang termasuk ke dalam kerangka program IMHERE.

Pada akhir tahun 2007, UPI telah berhasil membangun 9 titik koneksi dari 12 titik koneksi yang dibutuhkan menggunakan kabel fiber optik. Terdapat 3 titik koneksi yang belum terhubung dengan jaringan fiber optik tahun 2007, yaitu : (1) Gedung Rektorat, (2) Gedung Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FPMIPA), dan (3) Biro Administrasi Akademik dan Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAAK-BAUK).

TABLE 1: UPI’S ICT INFRASTRUCTURE DEVELOPMENT IN THE LAST THREE YEARS

2005 2006 2007INTERNET BACKBONE

Wireless LAN5.7 GHz

Fiber Optic Fiber Optic

INTRANET BACKBONE

VDSL, VPN IP MPLS, Wireless LAN 2.4

VDSL, VPN IP MPLS, Wireless LAN 2.4

Fiber Optic, VDSL, VPN IP MPLS, Wireless LAN 2.4

WIFI AVAILABILITY

Wifi Available Wifi Available Wifi Available

CONNECTION TYPE

LAN, WAN, Intranet, Internet

LAN, WAN, Intranet, Internet

LAN, WAN, Intranet, Internet

SERVER Web, Mail, Proxy, DNS, ACS

Web, Mail, Proxy, DNS, ACS, MCU, Communication, Network Access Storage

Web, Mail, Proxy, DNS, ACS, MCU, Communication, Network Access Storage, Database, Application

NETWORK COVERAGE

70% generally makes use of VDSL and VPN IP

80% generally makes use of VDSL and VPN IP

80% generally makes use of Fiber Optic and VPN IP, while 20% makes use of VDSL

COMPUTER CONNECTED

+ 700 units + 800 units + 1100 units

Berkenaan dengan kondisi yang ada saat ini, UPI berencana untuk memenuhi kebutuhan pengembangan infrastruktur jaringan utama dengan menambah 3 titik koneksi untuk mengejar agenda kerja tahun 2007. Diharapkan dengan adanya infrastruktur jaringan utama tersebut dapat menghubungkan seluruh unit kerja universitas lewat jaringan kabel serat optik yang terintegrasi dan reliabel. Melalui kegiatan ini, diharapkan manajemen informasi UPI yang terintegrasi dapat tercapai.

Ketersedian koneksi jaringan utama hanya salah satu masalah yang harus dipecahkan dalam rangka meningkatkan kualitas manajemen UPI; terdapat masalah-masalah lain, khususnya ketersediaan infrastruktur sistem pendukung seperti server basisdata (database server), server aplikasi (application server), network access storage dan sistem keamanan jaringan (network security system). Dalan usaha mengatasi masalahan-masalahan tersebut, sangat

penting untuk melakukan pengadaan sumber daya – sumber daya pendukung manajemen sistem informasi.

Membangun koneksi utama yang terintegrasi antara unit-unit kerja Rektorat, Fakultas Pendidikan Matematik dan Ilmu Pengetahuan Alam (FPMIPA), dan Biro Administrasi Akademik dan Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAAK-BAUK) menggunakan jaringan kabel serat optik.

Pengadaan Server BasisData (Database Server), Server Aplikasi (Application Server), Network Access Storage, dan Sistem Keamanan Jaringan (Network Security System) serta perangkat-perangkat pendukungnya untuk mengembangkan dan menerapkan sistem informasi keuangan, sistem informasi sumber daya manusia, dan sistem informasi pengelolaan aset dan fasilitas merupakan hal-hal esesial yang selanjunya harus dicapai.

Kegiatan pengadaan barang dan jasa ini ditujukan untuk:1. Pengadaan kabel serat optik serta peralatan-peralatan pendukung, instalasi, dan konfigurasi.2. Pengadaan server serta peralatan-peralatan pendukung yang dibutuhkan untuk mengembangan

basisdata, sistem aplikasi keuangan, sistem aplikasi sumber daya manusia, dan sistem aplikasi pengelolaan aset dan fasilitas.

Selama satu dekade terakhir UPI secara konsisten telah melakukan pengembangan teknologiinformasi dan komunikasi untuk kepentingan pembelajaran, penelitian dan pengelolaan pendidikan. Hingga pertengahan tahun 2008 infrastruktur yang telah dibangun meliputi:

Koneksi Internet

Koneksi Internet di UPI saat ini telah mencapai kapasitas sebesar 18 Mbps dengan menggunakan teknologi serat optik yang mempunyai delay time sangat kecil.

Koneksi Wide Area Network (WAN)

Digunakan untuk menghubungkan 6 kampus daerah dengan menggunakan teknologi VPN IP MPLS dengan kapasitas di masing-masing kampus daerah sebesar 384 Kbps. Sedangkan kapasitas di backhaul di kampus setiabudhi sebesar 2 Mbps.

Koneksi Local Area Network (LAN)

Saat ini koneksi LAN di UPI menggunakan beberapa media seperti Unshielded Twisted Pair (UTP) dengan kapasitas 10/100/1000 Mbps, Wireless LAN dengan kapasitas 11 Mbps, Very High Bitrates Digital Subscriber Line (VDSL) dengan kapasitas 2 MBps dan Serat Optik dengan kapasitas 1 Gbps.

Koneksi Jaringan Pendidikan Nasional(Jardiknas)

Koneksi Jardiknas ini digunakan untuk Video Conference dengan kapasitas sebesar 1 Mbps

GAMBAR 4: TOPOLOGI INFRASTRUKTUR TIK UPISebagaimana dijelaskan pada paparan sebelumnya, bahwa pada tahun anggaran 2007, UPI telah membangun tulang punggung jaringan computer dengan meng-gunakan media serat optik yang menghubung-kan pusat jaringan yang terletak di gedung perpustakaan dengan 9 gedung dari 12 titik gedung yang dibutuhkan (mengguna-kan warna merah pada gambar). Pada tahap berikutnya akan dibangun 3 koneksi lainnya yang menghubungkan pusat jaringan

dengan gedung (1) Partere, (2) FPMIPA dan (3) Gedung BAAK-BAUK (meng-gunakan warna biru pada gambar).

GAMBAR 5: TOPOLOGI NETWORK UPI KAMPUS BUMI SILIWANGIBentuk dan jenis koneksi yang dibangun diuraikan pada gambar pada halaman selanjutanya:

ISI BAGIAN INI Kapasitas infrastruktur jaringan komputer (computer network capacity)

yang dimiliki oleh UPI meliputi model jaringan (network model), jaringan utama jaringan network (network backbone), jaringan distribusi (distribution layer) dan jaringan akses (access layer).

Keberadaan dan kapasitas perangkat keras seperti server, client computer, workstation, computer peripheral dan lain sebagainya.

Ketersediaan perangkat lunak baik yang dikembangkan

TUJUAN Menyampaikan informasi mengenai kapasitas infrastruktur teknologi

informasi dan komunikasi (TIK) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) sejak tahun 2001 hingga 2010

Menyampaikan informasi mengenai kapasitas infrastruktur TIK yang dimiliki UPI yang memungkinkan pemanfaatan jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, secara optimal berdasar pada peruntukan dan ketersediaannya

Menyampaikan informasi mengenai profil kinerja infrastruktur dan sumber daya manusia TIK UPI

Menyampaikan informasi mengenai progres dan peluang pemanfaatan infrastruktur TIK UPI dalam bidang Pendidikan dan Penelitian

D. JARINGANJaringan komputer yang saat ini dibangun di UPI mengikuti model hirarki Cisco (Cisco hierarchical model) yang terdiri dari tiga lapisan (layer) seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Bagian III.KAPASITAS INFRASTRUKTUR

Gambar Cisco Hiraki Model 1

Jaringan Inti (Core Layer)Core layer bertanggung jawab untuk meneruskan lalu lintas data (forwarding) secara cepat dan handal. Selain itu lapisan ini juga bertanggung jawab untuk membuat, mendistribusikan dan melakukan routing antar Virtual Local Area Network (VLAN) yang ada di UPI. Perangkat yang digunakan untuk menangani tugas dari core layer ini adalah dengan menggunakan dua buah Manageable Switch Layer 3 dengan yang mempunyai Small Form-Factor Pluggable (SFP) sebanyak 12 port untuk masing-masing switch. Core switch tersebut mempunyai kapasitas switching fabric sebesar 32 Gigabit Per Second (Gbps) dan forwarding rate sebesar 17,8 Mega Packet Per Second (mpps) untuk masing-masing switch tersebut.

Lapisan Distribusi (Distribution Layer)

Pembangunan infrastruktur jaringan distribusi untuk pertama kalinya di UPI menggunakan standar teknologi Thick Ethernet dengan media Kabel Coaxial RG-8 dengan kapasitas bandwidth maksimal sebesar 10 Mbps (Megabit Per Second). Panjang maksimal titik yang dapat dihubungkan dengan media tersebut adalah 500 meter. Seiring dengan perkembangan waktu media tersebut sudah tidak bisa memenuhi kebutuhan infrastruktur TIK UPI. Maka setelah saat itu dibangun beberapa konektifitas distribusi dengan menggunakan media kabeltelpon dengan standar teknologi very high bit-rate DSL (VDSL). Untuk titik-titik tertentu yang tidak terjangkau dengan kabel telpon digunakan media nirkabel (Wireless LAN). Untuk memfasilitasi komunikasi antara kampus daerah dengan kampus setiabudhi, UPI menggunakan jaringan Virtual Private Network Internet Protocol Multi Packet label Switching(VPN IP MPLS) yang disewa kepada pihak Internet Service Provider.

Saat ini infrastruktur distribusi di kampus setiabudhi telah menggunakan media serat optik (fibre optic) dengan kapasitas bandwidth sebesar 1 Gbps) yang digunakan untuk untuk menghubungkan Core Switch yang ada di Direktorat TIK dengan distribution switch yang ada di Fakultas/Unit/Lembaga. Perangkat yang digunakan untuk Distribution Switch ini digunakan manageable switch layer 2 (L2) yang mempunyai fitur VLAN untuk melakukan segmentasi pengguna pada setiap port-nya.

Lapisan Akses (Access Layer)

Lapisa Akses (Access Layer) adalah jaringan yang terhubung langsung dengan pengguna(user). Pada lapisan ini menyediakan akses jaringan untuk pengguna tetap (fixed) dan pengguna bergerak (mobile). Untuk pengguna yang tetap digunakan perangkat unmanage switch dengan kapasitas bandwidth 100Mbps yang terhubung dengan Distribution Switch. Media yang digunakan untuk menghubungkan switch tersebut adalah dengan menggunakan kabel Unshielded Twisted pair (UTP) dengan panjang titik maksimal 100 meter. Untuk pengguna mobile digunakan perangkat Access Point (AP) dengan standar 802.11 b/g yang mempunyai kapasitas bandwidth sebesar 54Mbps untuk setiap AP. Kapasitas tersebut dibagi berdasarkan jumlah pengguna mobile yang terhubung dengan perangkat tersebut.

E. PERANGKAT KERAS

Server

Client / Workstation

F. PERANGKAT LUNAK

By Design Computer Application

Lisensi Aplikasi Komputer

Office Tools and Application

Microsoft Campus Agreement

Microsoft Licence

Lice

nsin

g ID

Ord

ers

Org

aniza

tion

City

Coun

try

End

Date

Stat

us

Pare

nt

Prog

ram

MBS

ALicense16838977

1 UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

BANDUNG Indonesia 38625 Active OPEN16790208ZZE0509

N/A

Standard Enrollment2628567

6 Universitas Pendidikan Indonesia

Bandung Indonesia 40268 Expired Campus 346M40102

N/A

Standard Enrollment8746500

0 Universitas Pendidikan Indonesia

Bandung Indonesia 41455 Active Campus 346M50189

N/A

Computer Graphic And Design

Adobe Creative Suite

Corel Graphic Suite

Macromedia e-learning suite

Multimedia

SPSS

G. SUMBER DAYA INFORMASI

H. SUMBER DAYA MANUSIA

I. SUMBER DAYA ENERGI

SUMBER DAYA ENERGI LISTRIK

J. FUNGSI

Akses

Pembelajaran dan Multimedia

Sistem Manajemen Informasi

Aplikasi web

Telekomunikasi

ISI BAGIAN INI Sekilas perkembangan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi

(TIK) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) sejak tahun 2001 hingga 2010 Kapasitas infrastruktur TIK yang dimiliki UPI saat ini, meliputi ketersediaan

jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, dan fungsi infrastruktur TIK UPI Profil kinerja infrastruktur TIK UPI berkaitan dengan: (1) Sistem Utama

Jaringan, (2) Sistem Distribusi Data, (3) Sistem Akses (4) Sistem Keamanan Jaringan dan (5) Sistem Pemantauan Jaringan

Penjelasan mengenai pemanfaatan infrastruktur TIK UPI dalam bidang Pendidikan dan Penelitian

Rencana pengembangan infrastruktur TIK UPI pada masa yang akan datang

Bagian IV.PROFIL KINERJA TIK

TUJUAN Memperkenalkan perkembangan infrastruktur teknologi informasi dan

komunikasi (TIK) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) sejak tahun 2001 hingga 2010

Memperkenalkan kapasitas infrastruktur TIK yang dimiliki UPI yang memungkinkan pemanfaatan jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, secara optimal berdasar pada peruntukan dan ketersediaannya

Memperkenalkan profil kinerja infrastruktur dan sumber daya manusia TIK UPI

Memberikan informasi mengenai progres dan peluang pemanfaatan infrastruktur TIK UPI dalam bidang Pendidikan dan Penelitian

Menyampaikan informasi, pemikiran dan peluang-peluang yang dimiliki Direktorat TIK (Dit. TIK) dalam pengembangan infrastruktur TIK UPI pada masa yang akan datang

K. INFRASTRUKTUR TIK

CORE SYSTEM

DISTRIBUTION SYSTEM

ACCESS SYSTEM

Sistem akses merupakan sebuah sistem yang pengelolaan hak akses pengguna pada layanan jaringan komputer yang berada di UPI. Sistem akses terdiri atas tiga komponen utama; (1) User Profiling (2) Directory Service (3) Authetification Gateway. Ketiga komponen dalam sistem akses merupakan perpaduan dari teknologi by design dan by utilize.

User Profiling merupakan sebuah aplikasi yang dikembangkan secara swakarsa pada masa UPInet. Aplikasi berisi format isian yang berfungsi untuk memasukan data-data yang dibutuhkan dalam penyusunan profil minimum penggunaan hak akses jaringan komputer. Format isian dimaksud dapat diakses secara online pada jaringan intranet pada halaman web beralamat di http://192.168.7.3/upinet/admin/index.php. Perlu diketahui bahwa alamat ini tidak dapat diakses melalui jaringan internet, karena aplikasi ini hanya aplikasi intern di dalam kampus UPI saja.

Directory service merupakan sebuah service yang digunakan untuk menghubungkan semua resource yang ada pada jaringan dan berperan semacam sebuah buku telpon raksasa. Directory service pada NT 4 mempunyai peran penting dalam mengatur proses logon dan administrasi security secara terpusat. 1

Pada generasi DS yang lebih lanjut, Microsoft memperkenalkan ADS yang disertakan bersama OS Windows 2000 server. ADS generasi kedua ini mempunyai kemampuan yang jauh lebih besar daripada pendahulunya. Selain itu Microsoft juga mempermudah administrasi dari ADS dengan menggunakan system hierarchical view dan multimaster.

Beberapa konsep yang berbeda antara DS pada NT 4 dan ADS pada W2KSRV adalah system domain controller yang diterapkannya. Pada NT. 4 kita mengenal dua jenis Domain Controller, yaitu PDC sebagai DC utama yang menghandle seluruh domain, dan BDC yang berguna sebagai replicate atau backup controller. Pada ADS tidak lagi mengenal PDC dan BDC, akan tetapi semua controller mempunyai kemampuan yang sama. Hanya saja pembagian domain dibagi menjadi domain, forest, trees. Masing-masing group dapat memiliki satu atau lebih controller ADS.

Authentication gateway

1 Bondhan Rio P, Integrasi SQL Server 2000 dan Active Directory Service (ADS), http://ilmukomputer.org/2006/09/26/integrasi-sql-server-2000-dan-active-directory-service-ads-2/

NETWORK SECURITY

NETWORK MONITORING

Sistem Monitoring Jaringan Komputer (SISMONJAR) UPI ini memuat tentang Pendahuluan, Prosedur Operasional Baku sebagai acuan dari teknis operasionalisasi Sistem Monitoring, rekomendasi-rekomendasi berkaitan dengan operasionnal sistem, transfer teknologi dan lampiran-lampiran yang memuat tentang teknis Standar Prosedur Operasional yang berkaitan terhadap Sistem Monitoring.

SISMONJAR Penggunaan aplikasi oleh pengguna (user) pada komputer semakin beragam dan kompleksitas jaringan yang terdapat di Universitas Pendidikan Indonesia(UPI) makin bervariasi dari Jaringan Local sampai dengan penggunaan Wireless hingga penggunaan aplikasi Internet. Kebutuhan akan sistem monitoring dan keamanan jaringan ini mutlak diperlukan pada suatu jaringan yang beragam dari aplikasi dan jenis infrastrukturnya.

Sistem Monitoring dan Keamanan Jaringan (Sismonjar) adalah sistem aplikasi yang berfungsi untuk memantau kondisi dan utilisasi network serta server dalam jaringan yang tergabung dalam di kampus UPI. Sismonjar ini memantau atau memonitoring bandwidth termasuk didalamnya memantau trafik penggunaan bandwidth dari setiap peralatan baik itu server, router, wireless dan peralatan lainya termasuk aktifitas pengguna (user). Dengan Sismonjar ini dapat dengan mudah memantau error system, tracking dan troubleshooting jaringan.

Lingkup Kegiatan Pembangunan Sistem Monitoring dan Keamanan Jaringan (Sismonjar) di UPI adalah :1. Pembangunan SIstem Informasi Monitoring Jaringan2. Pembangunan fisik dan logik dari Keamanan Jaringan3. Instalasi dan Setting dan konfigurasi Sismonjar UPI4. Penyusunan Buku Petunjuk (manual guide).

Kerangka Sistem Aplikasi Menciptakan perangkat lunak (software) yg mudah di mengerti dan mudah dalam pemakaian setaraf dengan kelas enterprise untuk manajemen dan memonitor network , hardware dan performance.

Arsitektur Program1. Integrated Package : Paket Terintergrasi antara monitoring network, hardware dan perfomance2. Unified Data Model : data detail dari object dan layer3. Class-based Configuration : konfigurasi berdasarkan seting kelas (missal network template) atau

sub class Hierarchical

4. Logical and Physical Groupings : Pemilihan Jenis network, computer berdasrkan kepada alamat computer atau node jaringan di suatu tempat atau alamat

5. Agnostic Collection : bekerja dengan agent atau tanpa agent6. Scaleable Collection : asynchronous, multi-threaded, dalam pendistribusian data7. Extensive Automation : Pengerjaan secara automatis dari setiap rutinitas

8. Modern Web App Architecture : secure dan mature web application dalam satu object publishing framework

Content Sistem Aplikasi Content /kandungan/isi dari Sistem Monitoring Jaringan ini adalah :

Network MonitoringTesting SNMP digunakan untuk mengecek apakah perangkat yang dimonitoring mempunyai SNMP(Simple Network Management Protocol).

Manajemen Perangkat digunakan untuk menambah, mengurangi, mengubah parameter, atau mencari perangkat yang kita monitoring.

Manajemen Event digunakan untuk mengumpulkan event dari syslog, windows event log, SNMP trap, dan XML RPC.

Manajemen Unjuk Kerja digunakan untuk mengontrol unjuk kerja pengumpulan data zenoss sistem.

Monitoring Ketersedian digunakan untuk memonitoring perangkat layer 3 yang ada di jaringan komputer seperti host, router, server dll.

Modeling Map digunakan untuk memilih plugin map yang digunakan untuk memetakan informasi dunia nyata kepada standar zenoss model .

DeviceMap – mengumpulkan informasi dasar seperti tipe Sistem Operasi dan model perangkat keras.

InterfaceMap – mengumpulkan daftar interface dari suatu perangkat.

RouteMap – mengumpulkan tabel routing dari suatu perangkat.

IpServicesMap – mengumpulkan informasi dari layanan IP yang dijalankan pada suatu perangkat.

FileSystemMap – mengumpulkan tipe dari file sistem yang digunakan pada suatu perangkat.

Ujicoba Sebagai tindak lanjut dari progres pekerjaan maka pada tanggal 20 Desember 2009, dilaksanakan ujicoba kedua terhadap jaringan yang telah terpasang di jaringan komputer UPI dengan kondisi terlihat dalam tabel di bawah ini :

GAMBAR

6: ALERT PADA JARINGAN

GAMBAR

7: PENAMBAHAN DEVICE BERHASIL

GAMBAR

8: STATUS WORKSTATION

GAMBAR 9: TRAFFIC INTERFACE PADA DEVICE

GAMBAR

10: STATUS PENGGUNAAN MEMORY PADA DEVICE

GAMBAR

11: APPLIKASI-APLIKASI PADA DEVICE

GAMBAR

12: HISTORI KONEKTIVITAS DEVICE

GAMBAR 13: STATUS KONEKSI DI JARINGAN UPI

GAMBAR

14: STATUS KONEKSI DI JARINGAN KAMPUS DAERAH

GAMBAR 15: STATUS KONEKSI DI JARINGAN VDSL

Prosedur Standar Operasional

Maksud dan Tujuan Dalam pengoperasian ataupun operasional terhadap sistem yang telah dibangun. Prosedur Standar Operasional yang dibentuk dapat menjadi acuan terhadap opersional Sistem Monitoring dan Keamanan Jaringan untuk memberikan dukungan penyelenggaraan pemerintahan dan organisasi, khususnya dalam penyediaan sarana pertukaran data dan informasi.

Prosedur Standar Opersional ini memuat beberapa aturan terhadap operasionalnya sistem informasi yang telah dibangun dan untuk dapat beroperasinya sistem informasi tersebut. Prosedur Operasi Standar ini disusun untuk dijadikan sebagai pedoman pelaksanaan dan petunjuk teknis bagi penyelenggara, Dengan berpedoman dan mengacu pada Prosedur Standar Operasional, diharapkan setiap unsur yang terkait dengan opersional dan berjalanya sistem dapat menjalankan tugas dan tanggungjawabnya.

SOP (Prosedur Standar Operasional) ini menetapkan prosedur-prosedur dalam implementasi pelaporan informasi, analisis dan memberikan pembekalan dalam melaksanakan program Sistem Monitoring Jaringan (SISMONJAR) UPI pada level indikasi, analisis dan peringatan untuk konektivitas (connectivities) dan layanan (services) pada jaringan.

KegunaanSOP (Prosedur Standar Operasional) ini berlaku bagi seluruh kesatuan yang terkait dalam penggunaan layanan infrastruktur jaringan di lingkungan UPI. SOP (Prosedur Standar Operasional) ini tidak dimaksudkan sebagai perjanjian yang bersifat resmi dan mengikat secara hukum, dan bukalah sebuah ungkapan formal perjanjian resmi yang mengikat secara hukum, tetapi merupakan sebuah ungkapan tujuan dan dimaksudkan bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

Kewajiban-Kewajiban1. Administrator Kinerja Perangkat Jaringan bertanggung jawab untuk:

a. Melakukan implementasi yang sesuai dan pemenuhan SOP (Prosedur Standar Operasional) monitoring jaringan ini.

b. Memastikan bahwa laporan peristiwa telah diterima dan langsung ditindak lanjuti secara real-time (langsung). Penanganan yang cepat, akurat dan tindakan peringatan ancaman yang disebarkan ke tiap unit dan stackholders yang berkepentingan dalam upaya memberikan perlindungan informasi-informasi yang sifatnya sensitif.

c. Melakukan pemeliharaan SOP (Prosedur Standar Operasional).2. Administrator Keamanan Jaringan bertanggung jawab dalam menentukan basis penanganan

untuk:

a. Melaporkan kepada Divisi Pelayanan TIK UPI baik oleh kesatuan individu, sistem operator atau koordinator keamanan jaringan mengenai peristiwa yang tidak dikenal, yang sesuai dengan kriteria yang digambarkan pada lampiran A.

b. Asistensi oleh staff teknis dan personil lainnya yang dirancang untuk dapat berkolaborasi dengan Divisi Pelayanan TIK UPI untuk mengklasifikasikan kembali jenis-jenis ancaman dan pesan peringatan agar sesuai dengan peruntukkannya.

c. Memiliki ketersediaan tenaga ahli yang berpengalaman (misalnya: koordinator keamanan jaringan) untuk berkonsultansi secara langsung Divisi Pelayanan TIK UPI mengenai laporan insiden/ peristiwa yang terpilih untuk dilakukan assessment/ penilaian.

d. Memastikan versi terbaru SOP (Prosedur Standar Operasional) tersedia pada website.3. Seluruh unit yang memiliki kepentingan diharapkan dapat memberikan laporan, mengenai adanya

peristiwa atau ancaman pada kestabilan konektifitas dan keamanan jaringan.

Pelaporan Peristiwa Tahap-tahap Melaporkan seluruh aktivitas sesuai dengan panduan pada Lampiran A jika (a) adanya alert pada konektivitas perangkat/ device jaringan atau (b) penyebab belum diketahui/ tidak-pasti selama periode yang telah ditentukan pada lampiran A.

Pelaporan dibagi menjadi tiga tahap, setiap tahap dibutuhkan untuk opreasional personil dalam melakukan investigasi dan penyelesaian sebuah peristiwa/ incidente.

Dalam upaya standarisasi laporan, dibuatkan format standar laporan untuk setiap tahapnya. Format ini dapat dilihat pada Lampiran B. Dalam setiap tahap, laporan peristiwa yang dikirimkan oleh personil betul-betul informasi yang lengkap dan definitif, hingga pada Tahap 3, peristiwa tersebut akan dinyatakan ditutup. Pelaporan ini dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Laporan Tahap 1, Laporan yang pertama adalah untuk memberitahukan bahwa suatu peristiwa

telah teridentifikasi dan sesuia dengan kriteria dan ambang penerimaan peristiwa seperti digambarkan pada Lampiran A. Laporan tahap 1 ini harus segera dikirim 60 menit setelah deteksi peristiwa dilaksanakan.

2. Dalam beberapa kasus, responden mungkin tidak dapat mengetahui secara pasti penyebab anomali yang terjadi pada sistem atau tidak terdapat pada kriteria peristiwa. Dalam kasus seperti ini, pada laporan dapat ditambahkan informasi pada bagian “Komentar Tambahan” pada akhir Laporan Tahap 1.

3. Laporan Tahap 2, Masing menggunakan format laporan yang sama, laporan ini diminta dalam kurun waktu 4-6 jam setelah pengiriman laporan tahap 1 ketika informasi yang lebih lengkap secara umum telah di tersedia.

4. Laporan Tahap 3, Yang ketiga ini yang merupakan laporan tahap akhir yang memuat kejadian-kejadian yang mencurigakan (malicious events) dan akan menyajikan final entry bagi laporan peristiwa. Laporan ini harus disertai fakta yang relevan.

Format Standard Laporan Peristiwa (Lampiran B) digunakan untuk melaporkan peristiwa menggunakan webmail UPI, Faks atau surat. Assigment dari jumlah identifikasi akan diikuti protokol yang dijelaskan pada Lampiran C.

Data Peristiwa yang dilaporkan Sebuah laporan peristiwa dikirimkan oleh Administrator jaringan dan Adminsitrator Keamanan Jaringan, untuk kejadian yang sesuai dengan kriteria dan memenuhi syarat ambang penerimaan isyarat peristiwa (treshold) seperti terlihat pada Lampiran A. Laporan yang dikirim sesuai dengan format seperti pada Lampiran B. Laporan dikirim kepada teknisi Divisi Pelayanan TIK UPI melalui email.

Penerimaan laporan dan tindak lanjut oleh teknisi Seluruh laporan akan diterima oleh teknisi di Divisi Pelayanan TIK UPI dalam 7x24, sesegera mungkin teknisi mencatat nomber identifikasi dan melakukan pemerikasaan konektifitas perangkat dan service.1. Konfirmasi Penerimaan Informasi; Setelah menerima email yang berisi pemberitahuan peristiwa

yang dari administrator staff teknisi Divisi Pelayanan TIK UPI kemudian mengirim email balasan dengan menyertakan nomor identifikasi khusus yang menandakan informasi telah diterima. Kemudian setelah itu staff teknisi Divisi Pelayanan TIK UPI akan melakukan penelaahan laporan data yang dikirim tadi untuk memverifikasi bahwa peristiwa yang dilaporkan benar-benar sesuai dengan kriteria dan ambang penerimaan insyarat peristiwa pada Lampiran A.

2. Penyelesaian pertanyaan berkaiatan dengan laopran peristiwa; Staff teknis Divisi Pelayanan TIK UPI diharapkan mampu mengambil tidakan-tidakan dalam upaya perbaikan yang diakibatkan

gangguan pada jaringan. Untuk tujuan ini agar proses penilaian (assessement) berjalan efektif dan efisien, staff teknis Divisi Pelayanan TIK UPI dapat menghubungi administrator jaringan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berkaitan dengan peristiwa yang dilaporkan.

Rekomendasi Beberapa rekomendasi terhadap pengelolaan dari perangkat lunak Sistem Monitoring dan Keamanan Jaringan yang pada nantinya akan menjadi perangkat lunak utama terhadap pengelolaan jaringan komputer UPI yaitu :

Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia sebagai pengelola perangkat lunak Sistem Monitoring dan Keamanan jaringan yang diperlukan nantinya harus memiliki kriteria-kriteria adalah :

Network Engineer (Administrator jaringan)Network Engineer ini adalah orang yang bertugas untuk memantau kondisi fisik dan logik terhadap kontinuitas jaringan yang dikelolanya. Network Engineer ini memantau lebih kepada perangkat jaringan (network device) yang terdapat di UPI. Yang termasuk perangkat jaringan adalah; cable UTP (unshielded twisted pair) dan STP (shielded twisted pair), Swicth Hub, Router, pengelolaan Network Interface Card (LAN Card), peralatan wireless termasuk workstation. Network Engineer ini harus memiliki kemampuan antara lain :1. Pengetahuan terhadap jaringan LAN, WAN dan MAN.2. Pengetahuan tentang Wireless LAN.3. Dapat mengoperasikan Operating System Windows Family, Linux dan Unix BSD.4. Pengetahuan tentang Konsep Protokol TCP/IP.5. Dapat merencanakan konsep dari fisik dan logik jaringan.6. Dapat melakukakan troubleshooting jaringan.7. Pengetahuan terhadap perangkat jaringan.

Network Administrator (Administrator sistem jaringan)Network administrator adalah orang yang bertugas memantau kondisi logik atau sistem yang berjalan pada jaringan secara kontinuitas. Sistem-sistem jaringan ini termasuk kepada seluruh sistem jaringan yang terdapat di UPI. Yang termasuk sistem jaringan ini adalah; Mail Service, Domain Controler, Messanging Sistem, Sistem Monitoring Jaringan, Sistem Keamanan Jaringan, Sistem Portal (web service) dan Sistem Website UPI. Kriteria Network Administrator ini harus memiliki kemampuan antara lain: 1. Pengetahuan terhadap jaringan LAN, WAN dan MAN.2. Pengetahuan tentang Wireless LAN.3. Dapat mengoperasikan Operating System Windows Family, Linux dan Unix BSD.4. Pengetahuan tentang Konsep Protokol TCP/IP.5. Dapat merencanakan konsep logik jaringan.6. Dapat melakukakan troubleshooting jaringan.7. Pengetahuan tentang routing jaringan.8. Memiliki kemampuan terhadap pengelolaan perangkat lunak sebagai pendukung jaringan.9. Pengetahuan terhadap perangkat jaringan.

Draft Spesifikasi

Indikasi, Analisis, Peringatan Kriteria dan Penelusuran

Pelaporan Peristiwa Gangguan Konektifitas dan Servis JaringanInsiden yang berkaitan dengan konektifitas dan service jaringan yang harus dilaporkan adalah insiden yang sesuai dengan kriteria secara spesifik pada halaman selanjutnya. Data yang dilaporkan spesifik dengan setiap kriteria kejadian (event criterion) yang telah diidentifikasi dari kriteria umum baik “Physical” dan “Threats”. Cyber attack dan threat, physical attack dan threats dan kombinasi dari keduanya dalam batas kontektifitas dan service jaringan.

PHYSICAL EVENTSTujuan dari SISMONJAR pada kategori ini untuk menyediakan data supaya administrator jaringan dapat memperingtkan kepada staff teknis di UNIT, jika terjadi gangguan dan serangan, dan bahkan peringatan dini sebelum serangan itu terjadi. Panduan pelaporan pada kategori ini adalah sebagai berikut: 1) LAPORAN peristiwa jika penyebab (a) diketahui sebagai gangguan konektifitas dan service, ATAU (b) penyebab tidak-jelas (dalam batas waktu yang telah ditentukan pada daftar kriteria dibawah); 2) TIDAK PERLU LAPORAN jika penyebab tidak termasuk pada konektifitas dan service.1. Ukuran Peristiwa: Paket data loss ketika dilakukan ping ke device2. Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Loss > ……… dalam kurun waktu ….. menit atau lebih.3. Ukuran Peristiwa: Tidak ada ping reply dari device.4. Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Segala bentuk gangguan pada catudaya.5. Ukuran Peristiwa: Anomaluos atau Non-Characteristic System Behaviour6. Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Setiap bentuk anomalous. UPI harus telah memiliki

standar-standar bentuk anomali sistem dahulu agar SOP (Prosedur Standar Operasional) ini dapat berfungsi dengan baik.

THREAT EVENTSUkuran Peristiwa: Ancaman yang dapat berdampak pada sistem jaringan.

Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Segala bentuk dan penyampaian serangan yang secara eksplisit berpotensi merusak jaringan.

Ukuran Peristiwa: Tindakan intelegensi: physical surveillance.

Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Setiap bentuk tindakan fisik yang tidak dilengkapi ijin dan mencurigakan, penggunaan camera atau electronic surveillence (contoh: passice microwave dan infra red imaging) pada gedung-gedung tempat penyimpanan perangkat jaringan yang dapat mengganggu kinerja perangkat.

Ukuran Peristiwa: Intelligence gathering and operasion: Cyber Surveillance, intrusi dan serangan.

Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Melaporkan 1 jam setelah pendeteksian percobaan akses ilegal, serangan pada sistem jaringan (seperti: penggunaan cyber tools yang berulang-ulang pada host yang spesifik, server, sub-net, atau rage network address tertentu dengan tujuan pengumpulan data, penetrasi jaringan atau denial-of-services), untuk menggunakan akses jaringan, mengambil alih akses kontrol pada jaringan, identifikasi sistem, dan bentuk lain percobaan serangan dari luar sistem jaringan komputer UPI.

Ukuran Peristiwa: Intelligence gathering: Sosial Engineriing

Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Segala bentuk percobaan akses ilegal ke dalam sistem jaringan untuk tujuan pengumpulan informasi sensitif dari staff jaringan supaya dapat membantu merencanakan dan melakukan ”cyber intrusion” atau “Physical attack”.

Ukuran Peristiwa: Pembobolan sistem keamanan komputer, network, sistem komunikasi, dan/atau media penyimpanan yang menyebabkan kerusakan pada sistem jaringan.

Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Segala bentuk pembobolan keamanan yang dapat mengancam konektifitas sistem operasi jaringan antaralain: terbukannya informasi (melalui denial-of-service) seperti: network boundary, akses kontrol, otentikasi, data rahasia, dan integritas data.

Ukuran Peristiwa: Penanaman atau Pre-Positioning Malicious Code/Exploite Tools

Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Aktivitas seperti: ilegal download, transfering, penanaman, atau pre-positioning malicous code (termasuk virus) atau alat eksploitasi komputer/jaringan yang berdampak pada kinerja jaringan.

Format Laporan Peristiwa Sistem Monitoring Jaringan Komputer UPI

Intruksi pengisian:Laporan Tahap 1 -- Laporkan dalam waktu 60 menit setelah peristiwa diketahui dan sesuai dengan kriteria kejadian.

Lengkapi Bagian 1 saja

1. Laporan Tahap 2 --Laporkan dalam waktu 4-6 jam setelah Laporan Tahap 1

Lengkapi Bagian 2 untuk Peristiwa Fisik

Lengkapi Bagian 3 untuk Persitiwa Cyber

2. Laporan Tahap 3 --Laporkan dalam waktu 60 hari setelah peristiwa terjadi

Informasi tambahan pada Bagian 2&3Metode:Pelaporan dilakukan dengan cara pengiriman email menggunakan Webmail UPI atau Pelaporan dilakukan dengan menggunakan Telepon, Fax dan SMS. Contoh Format Pelaporan adala sebagai berikut:

Tabel 2:Contoh Format PelaporanBagian 1: Konektivitas dan Service (

Tahap 1 Tahap 2

Tahap 3

Tahap Pelaporan: AsliRevisi

Administator Jaringan

File Id :

Administrator Keamanan

SOP (PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL) ; MONITORING JARINGAN; tanggal: / /

1. Nama UNIT yang Mengisi Laporan:

Lokasi

Operator Device IP Address

       

2. Data Personil yang Mengisi Laporan:

Nama Telepon Fax Email       

3. Kriteria Peristiwa yang Sesuai:

1. Paket data loss ketika dilakukan ping ke device

2. Tidak ada ping reply dari device

3.Anomaluos atau Non-Characteristic System Behaviour

4.Ancaman yang dapat berdampak pada sistem jaringan

5.Tindakan intelegensi: physical surveillance

6.Intelligence gathering and operasion:

7.Intelligence gathering: Sosial Engineriing

8.Pembobolan sistem keamanan

9.Penanaman atau Pre-Positioning Malicious Code/Exploite Tools

L. LAYANAN SISTEM INFORMASI

SISTEM APLIKASI DI LINGKUNGAN DIVISI LAYANAN SISTEM INFORMASI

Dalam kebijakan proses bisnis pengelolaan administrasi organisasi, UPI memiliki segudang pengalaman dan tingkat maturity yang sudah baik. Hal tersebut menjadi kelebihan (strength) sekaligus merupakan tantangan (challenge), karena menjadi tidak mudah untuk mengelola administrasi organisasi yang sudah tumbuh semakin besar.

Dengan kebijakan pengelolaan fasilitas TIK yang disentralisasikan dibawah Direktorat TIK, maka hal tersebut ikut mewarnai perancangan arsitektur TIK untuk UPI (khususnya SIUPI) menjadi pola administrasi yang terpusat dengan menyebarkan pola aktivitas akademik secara tersebar ketingkat unit/prodi, disertai pola administrasi data yang bersifat one stop input processes

Keinginan seperti tersebut diatas menuntut adanya integrasi antar sumber daya data/informasi UPI, yang sebelumnya berupa pulau-pulau informasi dan sulit saling berinteraksi satu sama lain karena perbedaan dalam kebijakan flatform TIK yang digunakan. Berikut adalah skema perencanaan strategik Sistem Informasi UPI.

Secara khusus tugas utama dari Divisi Layanan Sistem Informasi adalah melakukan penyelarasan dan pemeliharaan secara dinamis terhadap arsitektur sistem informasi di lingkungan UPI, yang diimplementasikan pada perencanaan strategis sistem informasi, pemeliharan seluruh sistem aplikasi, dokumentasi historis data dan layanan sgregasi data/informasi baik secara online maupun offline, serta melakkan proyeksi terhadap kebutuhan sistem dan aplikasi untuk mendukung aktifitas operasional dan manajemen organisasi terkait proses pengambilan keputusan dan kebijakan.

GAMBAR 16: SKEMA PERENCANAAN STRATEGIK SISTEM INFORMASI UPI

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BAGIAN PENERIMAAN AKADEMIK

Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru UPI Terpadu

DeskripsiMerupakan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru UPI terpadu yang memungkinkan dapat juga diakses oleh calon mahasiswa baru, berbasis web secara online dengan memanfaatkan insfrastruktur internet disertai manajemen pengelolaan data yang terintegrasi dengan SIAK UPI, serta dapat memberikan progress data penerimaan mahasiswa baru untuk kepentingan seluruh civitas akademik UPI, secara online memanfaatkan insfrastruktur intranet.

Sistem ini ditujukan untuk memudahkan UPI dalam menyebarkan informasi mengenai penerimaan mahasiswa baru berbagai jalur, sedemikian rupa disertai layanan Customer Support berupa kontak dengan calon mahasiswa melalui fasilitas chating dan penyebaran serta diskusi di situs jejaring sosial Facebook dan Twitter.

Pola terpadu dari sistem yang dimaksud ditujukan untuk membentuk standar struktur data dan untuk mengelola penerimaan mahasiswa baru dari beberapa jalur masuk sebagai berikut:1. Ujian Masuk (UM)2. PMDK3. Dual Modes4. SNMPTN 5. Bidik Misi

PenggunaBerbagai pihak yang membutuhkan layanan informasi penerimaan mahasiswa baru, baik calon mahasiswa (lulusan SMA dan SMK), guru, orang tua dan sebagainya, termasuk pihak internal dari UPI sendiri

Prosedur PenggunaanPengguna dapat langsung mengakses alamat dibawah, maupun melalui portal resmi UPI yaitu http://upi.edu, kemudian melakukan melakukan akses klik pada link pengumuman penerimaan mahasiswa baru.

Trouble Shooting:

Pengguna juga dapat langsung berinteraksi dengan customer support UPI, melalui fasilitas chating pada halaman bawah aplikasi ini, atau melalui layanan Kontak/mail.

Sifat Aplikasi

Web Basedhttp://pmb.upi.edu/

Jalur UM : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=UM

Jalur PMDK : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=PMDK

Jalur SNMPTN : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=SNMPTN

Jalur DualModes : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=Dual-Modes

Jalur BIDIK MISI : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=BidikMisi

Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur PMDK

DeskripsiSistem ini digunakan untuk kepentingan pemasukan data pendaftar sacara khusus pada jalur PMDK. Data-data yang terkait adalah keseluruhan data dalam dokumen kirim pendaftar seperti raport, piagam dan dokumen pendukung lainnya. Sementara item data yang di kelola oleh aplikasi ini adalah Bio Data, detail nilai raport dan detail penghargaan.

Database sistem aplikasi ini digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan penerimaan mahasiswa baru dengan aplikasi sort list PMDK.

Selain itu, sistem ini dilengkapi dengan fitur agregasi data peserta yang akan di butuhkan sebagai database bagi sistem sdi-pmb.

PenggunaOperator Aplikasi

Prosedur PenggunaanPengguna memasukan identitas melalui fasilitas otentifikasi aplikasi, kemudian memasukan semua data peserta berdasarkan dokumen kirim (bio data, nilai raport dan semua dokumen pendukung).

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin (melalui penandatanganan surat perjanjian sebagai operator) dari Panitia Tim Pengolah Data/Direktur TIK/Kepala Divisi Layanan Sistem Informasi.

Setiap operator mendapatkan latihan dan dokumen teknis penggunaan, serta dapat langsung bertanya kepada administrator sistem di Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat AplikasiDesktop Based, dengan otentifikasi pengguna menggunakan login user dan password, disertai pencatatan history aktifitas user dan pencatatan grafik input data dari setiap operator.

Aplikasi Eksekusi/Sort List Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur PMDK

DeskripsiSistem ini ditujukan sebagai alat bantu secara otomatis untuk manampilkan daftar urut peserta (automatic sort list system), dengan dasar pengurutan/parameter yang sudah disediakan atas kesepakatan akademik.

Dengan demikian maka pengguna tinggal menentukan parameter yang dianggap sesuai dengan ciri khas prodi masing-masing, kemudian sistem aplikasi akan secara otomatis membuatkan daftar urutnya.

Sistem ini juga akan memberikan print out berupa Berita Acara yang berisi daftar pengusulan calon mahasiswa yang akan diterima, disertai dengan history proses pengurutannya berdasarkan parameter yang digunakan berikut pembobotannya.

PenggunaPara Ketua Prodi/Jurusan dil lingkungan UPI yang prodinya mengikuti seleksi penerimaan melalui jalur PMDK

Prosedur PenggunaanSetiap pengguna memasukan identitas pada fasilitas otentifikasi aplikasi dengan userid berupa kode prodi kemudian nama operator (ketua prodi/ketua jurusan) dan nama ini akan tampil dalam laporan akhir aplikasi berupa Berita Acara yang harus ditandatangani oleh oprator terkait.

Operator kemudian melakukan filtering data dengan memilih parameter yang terdiri dari level 1 sampai dengan level 3 untuk kemudian melakukan sort list berdasarkan pilihan parameter tersebut. Sistem aplikasi memberikan keleluasaan untuk mengulang data filtering samapai sortlist memberikan data sesuai dengan yang diinginkan.

Jika sudah selesai maka operator tinggal memilih data yang dikehendaki dari automatic sorlist yang ditampilkan oleh sistem. (sistem memberikan batasan data pilih berdasarkan 2 kali kuota untuk calon dari SMA/sederajat dan 1 kali kuota untuk calon yang berasal dari SMK kejuruan)

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna hanya terkait secara langsung dengan jabatan pengguna sebagai ketua prodi dan dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK.

Proses pemilihan didampingi langsung oleh asistensi dari Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, dan dapat bertanya secara langsung serta disediakan dokumen petunjuk teknis untuk setiap operator

Sifat AplikasiGeneric Software, Desktop Based, Multi User disertai otentifikasi pengguna

Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur UM-UPI

DeskripsiSistem aplikasi ini dibangun secara khusus untuk membaca bio data peserta melalui alat pembaca OMR Scanner dimana formulir bio (DIMM) data sudah didesain dengan format yang standar.

Sistem disertai dengan fitur pengecekan kelengkapan isian data dana pengaturan levelitas pembacaan pada OMR scanner yang digunakan.

Sistem juga dilengkapi dengan kemampuan laporan aktifitas pengguna/operator dalam bentuk grafik agregasi proses input data.

Sistem ini memliki dua fitur utama yaitu:1. Perekaman Bio Data Peserta2. Perekaman Lembar Jawaban Ujian3. Kedua fitur tersebut menggunakan OMR Scanner sebagai input device.

PenggunaOperator dari Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Prosedur PenggunaanSetiap pengguna memasukan identitas pada fasilitas otentifikasi aplikasi dengan userid berupa kode operator, kemudian operator memsukan bio data peserta (dalam format paper and pencil, yang sudah terlebih dahulu diisi oleh setiap calon), melalui alat pembaca OMR scanner.

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin (melalui penandatangan surat perjanjian sebagai operator) dari Panitia Tim Pengolah Data/Direktur TIK/Kepala Divisi Layanan Sistem Informasi.

Validasi otomatis oleh sistem terjadi jika dokumen tidak disertai oleh kode prodi pilihan. Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat AplikasiDesktop Based, Multi User disertai otentifikasi user

Aplikasi Eksekusi/Sort List Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur UM-UPI

DeskripsiSistem aplikasi dibangun secara khusus untuk membantu proses skoring dan penentuan penerimaan calon mahasiswa dari jalur UM UPI, yang berbasis Ujian Tulis serta dilengkapi proses pencatatan nilai hasil tes keterampilan. Data yang menjadi dasar adalah hasil dari sistem aplikasi pengolahan data Pendaftar.

Sistem ini dibutuhkan untuk menampilkan daftar urut (sort list) pendaftar sehingga informasi mengenai passing grade dapat ditentukan sebagai dasar penentuan penerimaan untuk setiap program studi.

Sistem ini disertai dengan algoritma komparasi dengan pola bubble sort disetiap proses putaran komparasi sehingga skor peserta untuk pilihan 1 dan 2 dapat dibanding sampai daftar urut terakhir didapat.

Fitur dari aplikasi ini diantaranya adalah sebagai berikut:1. Input data kunci jawaban (dilakukan secara khusus didepan eksekutor/Rektor UPI)2. Automatic Scoring terhadap LJU (proses penilaian/skorring jawaban peserta dilakukan oleh sistem

dengan pola komparasi terhadap data kunci jawaban)

3. Automatic Scoring terhadap pembobotan item ujian tulis4. Sort List Automatic Reporting5. Posting Data Penerimaan6. Pemutakhiran data dengan Sistem Informasi Akademik (SIAK UPI)

PenggunaAdministrator Sistem (dilakukan dihadapan eksekutor/Rektor UPI)

Prosedur PenggunaanOperator memasukan kunci jawaban, kemudian memilih fasilitas automatic scoring dan pencetakan automatic sortlist report.

Trouble Shooting:

Hal teknis supervisi langsung dilakukan oleh administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat AplikasiDesktop Based, Multi User terbatas (2 user untuk distribusi fitur aplikasi)

Sistem Sumber Daya informasi (SDI) Penerimaan Mahasiswa Baru

DeskripsiSistem aplikasi ini merupakan bagian dari skematik aplikasi yang dikembangkan dengan kerangka summary report system dan dashboard system yang dikemas dengan nama SDI (Sumber Daya informasi) sebagai generic name.

Aplikasi ini bertujuan untuk memberikan laporan progress input data dan hasil akhir proses input data peserta, sehingga para pengguna khususnya para ketua prodi, ketua jurusan, dekanat, universitas dan pihak lain yang berhubungan dengan proses penerimaan mahasiswabaru dapat melihat langsung/akses langsung tanpa harus menunggu dan ineteraktif untuk melihat demografi peserta dari berbagai parameter yang tersedia, misalnya berdasarkan jenis kelamin, asal smu, latar belakang orang tua dan seterusnya.

PenggunaCivitas akademika yang berhubungan dengan proses penerimaan mahasiswa baru

Prosedur PenggunaanPengguna dapat langsung mengakses sistem melalui alamat http://sdi-pmb.int-upi.edu/, dan memilih menu agregat pada jalur masuk sesui dengan kebutuhan, kemudian memilih layanan detail agregat data/informasi sesuai kebutuhan baik berdasarkan fakultas amupun program studi yang dimaksud.

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin (melalui surat) dari Dekan/Pembantu Dekan 1 pada fakultas masing-masing.

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat AplikasiWeb based, dengan insfrastruktur intranet (di kembangkan hanya untuk diakses dilingkungan kampus UPI)

Alamat : http://sdi-pmb.int-upi.edu/

BAGIAN PENGELOLAAN AKADEMIK

Sistem Informasi Akademik (SIAK) UPI

DeskripsiSistem ini dalam perencanaan strategik sistem informasi UPI, ditetapkan sebagai core application/information system karena sesuai/untuk mendukung aktifitas utama UPI yaitu Pendidikan. Sehingga sistem aplikasi ini mendapatkan perhatian yang besar, karena menangani keseluruhan pengelolaan data akademik.

Sistem aplikasi ini juga ditetapkan sebagai Main Transaction Processing System karena terkait frekwensi penambahan data akademik yang tinggi dan pencatatan history yang kompleks pada database SIAK sebagai core data base, sehingga fitur Manajemen Basis Data menjadi fitur utama bagi sistem ini.

Fitur Utama Sistem Aplikasi ini diantaranya adalah:1. Manajemen Personalia Mahasiswa2. Manajemen Kurikulum3. Manajemen Nilai4. Manajemen Registrasi Mahasiswa Baru (Registrasi Administrasi dan Registrasi Akademik)5. Manajemen Registrasi Mahassiswa Lama (Registrasi Administrasi dan Registrasi Akademik) 6. Manajemen Pencetakan Transkip Nilai Dan Ijazah7. Manajemen Pengguna/User (hak akses dan log activity)8. Manajemen History Transaction /Log 9. Manajemen Pengelolaan SPP (data auto generate, terkait manajemen data pada sistem host to

host dengan BNI dan BPD Jabar Banten)Sementara beberapa sistem yang terhubung dari dan ke SIAK dengan mirroring database adalah:1. Sistem Sumber Daya Informasi (SDI) Fakultas2. Sistem Sumber Daya Penerimaan Mahasiswa Baru (SDI PMB)3. Sistem Pengolahan Data Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur PMDK dan UM4. Sistem Kios Nilai5. Sistem Penjadwalan Kuliah di Fakultas6. Sistem Aplikasi Update Profile Wisudawan

PenggunaOperator SIAK di setiap Fakultas/Pasca/Kampus Daerah berdasarkan SK Rektor UPI.

Prosedur PenggunaanPengguna dapat langsung mengaktifkan sistem melalui menu sistem operasi atau melalui ikon aplikasi pada desktop area.

Pengguna memasukan identitas pada fasilitas otentifikasi sistem, kemudian memilih layanan sistem sesuai dengan kebutuhan sesuai dengan fitur yang disediakan oleh sistem aplikasi.

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin dan atau usulan (melalui surat) dari Dekan/Pembantu Dekan 1/Kepala Seksi Akademik pada fakultas masing-masing dan di tandasahkan oleh Direktur Akademik/Kepala Divisi Layanan Akademik untuk kemudian dibuatkan SK Rektor sebagai operator.

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat AplikasiDesktop Based, Multi User dengan fitur otentifikasi user.

Pola SIAK dilakukan dengan sistem Desentralisasi fungsi sampai ketingkat fakultas dan kampus Daerah serta Pasca, sehingga registrasi mahasiswa lama dapat dilakukan di setiap fakultas.

Sistem Informasi Penjadwalan Kuliah FPMIPA

DeskripsiSistem aplikasi ini ditujukan untuk mempermudah manajemen penjadwalan kuliah yang selama ini masih bersifat manual. Sistem aplikasi ini disediakan pada tingkat fakultas dengan berbagai fitur yaitu:

Data Kurikulum, Data Dosen, Data Program Studi, sudah terkoneksi dengan database SIAK UPI, sehingga tidak diperlukan lagi input data baru setiap kali akan digunakan, karen data akan selalu terupdate setiap kali terjadi perubahan pada tingkat database pusat (SIAK UPI)

Memiliki parameter data analisis/validasi terhadap kemungkinan bentrok khsususnya pada satuan Ruangan, Waktu Kuliah, Mahasiswa (selama masih dalam satu angkatan normal) dan Dosen

Memiliki sistem pelaporan yang lengkap terkait jadwal denga satuan data dosen, mahasiswa kelas, mata kuliah, ruangan kuliah, dan memiliki informasi beban mengajar dosen dalam bentuk grafik dan export kedalam format excell.

PenggunaOperator penjadwalan fakultas/pemangku jadwal

Prosedur PenggunaanPengguna dapat langsung mengaktifkan sistem melalui menu sistem operasi atau melalui ikon aplikasi pada desktop area.

Pengguna memasukan data mata kuliah dan pengampu, kemudian memasukan/memilihkan jadwal kuliah pada fasilitas sistem yang ada, sistem akan secara otomatis melakukan penyelarasan pada kemungkinan bentrok pada satuan analisis dosen, mahasiswa kelas, mata kuliah, ruangan kuliah.

Trouble Shooting:

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat AplikasiDesktop based, koneksi jaringan intranet UPI

Sistem tersebut sudah terbangun dan terpasang di:

Pasca Sarjana, FPMIPA, FPTK dan FPIPS

Fakultas lain dan kampus daerah (dalam pengembangan)

Sistem Sumber Daya Informasi Akademik FPMIPA

DeskripsiSistem aplikasi ini merupakan bagian dari skematik aplikasi yang dikembangkan dengan kerangka summary report system dan dashboard system yang dikemas dengan nama SDI (Sumber Daya informasi) sebagai generic name.

Sistem ini disediakan sebagai bagian dari kewajiban layanan data/informasi yang berhubungan dengan database Sistem informasi Akademik (SIAK) UPI.

Data/informasi yang disediakan merupakan hasil query report dari data base SIAK, dengan berbagai fitur yaitu:

Pendaftar, Mahasiswa, Dosen, Kurikulum, SPP, Kontrak kuliah, Hasil Studi, Wisudawan/Alumni

Setiap fitur diatas mempunyai filterisasi data lagi yang berkesuaian, sehingga total pengambangan seluruh query utama mencapai 110 jenis query report yang dapat diakses secara online.

PenggunaYang sudah dikembangkan (Dekan, Para pembanatu Dekan, Para Ketua jurusan, Para Ketua Prodi, Kasie Akademik)

Prosedur PenggunaanPengguna dapat langsung mengakses sistem melalui alamat aplikasi dibawah ini.

Pengguna memasukan identitas pada fasilitas otentifikasi sistem, kemudian dapat langsung memilih layanan agregasi data/informasi pada menu Grafik maupun Tabel, kemudian dapat memilih detail filtering data/informasi sesuai dengan kebutuhan untuk kemudian sistem menyajikan data secara otomatis sesuai detail filter yang diinginkan.

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin (melalui surat) dari Dekan pada fakultas masing-masing.

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat AplikasiWeb based, dengan insfrastruktur intranet (di kembangkan hanya untuk diakses dilingkungan kampus UPI).

Memiliki fasilitas otentifikasi pengguna melalui username dan password.

Alamat Aplikasi

SDI FPMIPA : http://sdi-fpmipa.int-upi.edu

SDI FPTK : http://sdi-fptk.int-upi.edu

SDI FPIPS : http://sdi-fpips.int-upi.edu

SDI FPEB : http://sdi-fpeb.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI FIP : http://sdi-fip.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI FPBS : http://sdi-fpbs.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI FPOK : http://sdi-fpok.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI PASCA : http://sdi-pasca.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI CIBIRU : http://sdi-cibiru.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI TASIK : http://sdi-tasik.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI SUMEDANG : http://sdi-sumedang.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI PURWAKARTA : http://sdi-purwakarta.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI SERANG : http://sdi-serang.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI KEUANGAN : http://sdi-akadkeu.int-upi.edu (dalam pengembangan)

BAGIAN PELEPASAN AKADEMIK

Sistem Update Profile Wisudawan

DeskripsiSistem aplikasi ini dikhususkan untuk kepentingan pemuktahiran bio data mahasiswa yang akan mengikuti wisuda dan sudah dinyatakan lulus sidang, hasil pemutakhiran data pada sistem aplikasi ini akan digunakan sebagai final data untuk pencetakan ijazah, transkip nilai, buku alumni dan file data alumni.

Sumber data pada sistem ini adalah bio data mahasiswa yang terdapat pada Data Base Utama SIAK.

PenggunaOperator di setiap fakultas/Kampus daerah

Prosedur PenggunaanPengguna dapat langsung mengaktifkan sistem melalui menu sistem operasi atau melalui ikon aplikasi pada desktop area.

Pengguna memasukan id mahasiswa yang dimaksud untuk kemudian sistem menampilkan detail data mahasiswa terkait, dan kemudian pengguna melakukan perubahan data yang butuhkan.

Trouble Shooting:

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat AplikasiDesktop based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi jaringan intranet UPI

SISTEM INFORMASI KEUANGAN

DeskripsiSistem aplikasi ini merupakan bagian dari proyek IMHERE UPI.

Sistem ini ditujukan sebagai pendukung aktifitas UPI dibidang Pengelolaan Keuangan, Akuntansi dan Anggaran pada Universitas Pendidikan Indonesia. Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :

Direktorat Keuangan (Divisi Anggaran, Divisi Akuntansi, Bendahara)

Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah & Prodi, Non Fakultas)

Sementara fitur utama dari sistem aplikasi ini diantaranya adalah:

Manajemen Anggaran

Manajemen Aktifitas Bendahara

Manejemen Pencatatan Akuntansi

Manajemen Unit Kerja Terkait RKAT

Manejemen Pengelolaan Master Data

Manajemen Pelaporan

PenggunaOperator di unit implementasi

Prosedur PenggunaanPengguna dapat langsung mengaktifkan sistem alamat http://192.168.7.10/SIKU.

Pengguna memasukan identitas pada fasilitas otentifikasi sistem, kemudian membuka fitur aplikasi sesuai dengan aktifitas yang dibutuhkan.

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin (melalui surat) dari Direktur Keuangan.

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat AplikasiWeb based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi jaringan intranet UPI

Alamat : http://192.168.7.10/SIKU

S ISTEM INFORMASI ASSET DAN FASILITAS

DeskripsiSistem aplikasi ini merupakan bagian dari proyek IMHERE UPI.

Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) Universitas Pendidikan Indonesia adalah Sistem Pengelolaan dan memberikan informasi tentang inventory dan pemanfaatan aset dan fasilitas Universitas Pendidikan Indonesia. Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :

Biro Asset dan Fasilitas

Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah & Prodi, Non Fakultas)

Sementara fitur utama dari sistem aplikasi ini diantaranya adalah:

Manajemen Persediaan Barang

Manajemen Inventaris Barang

Manajemen Gedung UPI

Manajemen Data

Manajemen Pelaporan

PenggunaOperator di unit implementasi

Prosedur PenggunaanPengguna dapat langsung mengaktifkan sistem alamat http://192.168.7.10/SIASEF.

Pengguna memasukan identitas pada fasilitas otentifikasi sistem, kemudian membuka fitur aplikasi sesuai dengan aktifitas yang dibutuhkan.

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin (melalui surat) dari Kepala Biro Aset dan Fasilitas.

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat AplikasiWeb based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi jaringan intranet UPI

Alamat : http://192.168.7.10/SIASEF

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

DeskripsiSistem aplikasi ini merupakan bagian dari proyek IMHERE UPI.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISUDAMA) Universitas Pendidikan Indonesia adalah Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia pada Universitas Pendidikan Indonesia. Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :1. Direktorat SDM2. Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah & Prodi, Non Fakultas)3. Sementara fitur utama dari sistem aplikasi ini diantaranya adalah:4. Manajemen Pegawai5. Manajemen Cuti Pegawai6. Manajemen Penempatan dan History Jabatan7. Manajemen Penerimaan Pegawai8. Manajemen Master Data9. Manajemen Approval Data Perubahan dari Unit Terkait10. Manajemen Pelaporan

PenggunaOperator di unit implementasi

Prosedur PenggunaanPengguna dapat langsung mengaktifkan sistem alamat http://192.168.7.10/SISUDAMA.

Pengguna memasukan identitas pada fasilitas otentifikasi sistem, kemudian membuka fitur aplikasi sesuai dengan aktifitas yang dibutuhkan.

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin (melalui surat) dari Direktur Sumber Daya Manusia.

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat AplikasiWeb based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi jaringan intranet UPI

Alamat : http://192.168.7.10/SISUDAMA

Sistem Monitoring dan Evaluasi (Monev) RKAT

DeskripsiSistem aplikasi ini ditujukan sebagai pendukung kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan yang terkait dengan palaksanaan RKAT pada setiap unit di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia.

Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :

Direktorat Perencanaan dan Pengembangan

Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah & Prodi, Non Fakultas)

PenggunaOperator

Prosedur PenggunaanPengguna dapat langsung mengaktifkan sistem alamat http://192.168.7.7/monev.

Pengguna memasukan identitas pada fasilitas otentifikasi sistem, kemudian membuka fitur aplikasi sesuai dengan aktifitas yang dibutuhkan.

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin (melalui surat) dari pimpinan unit masing-masing.

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat Aplikasi

Web based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi jaringan intranet UPI

Alamat: http://192.168.7.7/monev

M.LAYANAN TIK

INTERNET AKSES

Internet akses adalah layanan yang diberikan untuk civitas akademika UPI untuk melakukan akses pada sumber informasi yang terdapat di internet, Sebelum user dapat mengakses internet, user harus memasukan username yang dimiliki dan melakukan verifikasi user melalui password.

GAMBAR 17 Internet gate accessJika civitas akademika belum memiliki username dapat melakukan pendaftaran secara online di http://192.168.7.3/upinet/admin/index.php dan melakukan pengaktifan account di ruang control Direktorat TIK. Proses pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan mengisi formulir berikut yang sudah disediakan pada halaman web upi.edu.

GAMBAR 18 Registration form

WEB SERVICE

WEBSITE RESMI UPI

GAMBAR 19 : Website Resmi UPI

Alamathttp://upi.edu/

Deskripsi www.upi.edu adalah website resmi Universitas Pendidikan Indonesia yang menyajikan berbagai informasi seputar UPI. Website ini juga merupakan portal informasi dari berbagai website yang ada di UPI. Pada situs ini pengunjung akan mendapati berbagai informasi uptodate seperti berita terkini, hasil penelitian, jurnal, dan lain-lain. Selain itu pengunjung juga bisa mendapatkan berbagai tautan ke situs-situs yang ada di UPI.

Target penggunaCivitas akademika dan umum

WEBMAIL

GAMBAR 20:: webmail UPI

Alamathttp://mail.upi.edu

DeskripsiSistem elektronic mail (e-mail) resmi yang dimiliki oleh UPI, diperuntukkan untuk civitas akademika UPI. Terdapat tiga jenis account yaitu: @upi.edu (untuk dosen dan karyawan UPI), @student.upi.edu (untuk mahasiswa), @alumni.upi.edu (untuk alumni).

Target penggunaCivitas akademika dan alumni

Prosedur pembuatan email :

Untuk email Lembaga1. Datang ke TIK, membawa surat permohonan dari lembaga yang bersangkutan.2. Mengisi form pendaftaran email

Untuk email Personal1. Datang ke TIK, membawa tanda identitas civitas UPI (Karpeg bagi Dosen & Karyawan, KTM bagi

Mahasiswa)

2. Mengisi form pendaftaran email

Untuk email Alumni1. Membuka website alumni UPI (http://alumni.upi.edu)2. Login ke member area 3. Mengisi form pendaftaran email

Prosedur mengganti password :1. Buka alamat webmail UPI (mail.upi.edu)

2. Pilih ganti password atau datang ke TIK dengan memperlihatkan identitas civitas

WEBFORUM

GAMBAR 21: Webforum UPI

Alamathttp://forum.upi.edu/

DeskripsiWeb Forum UPI adalah website yang digunakan untuk media diskusi secara online baik civitas akademika UPI maupun masyarakat umum. Dalam website tersebut terdapat berbagai topik diskusi yang terbagi atas beberapa segmen, seperti komunitas prodi, mahasiswa, dosen, lembaga, dll. Pada juni 2010 tercatat sebanyak 4580 anggota website tersebut.

Target pengguna:Civitas akademika

ALUMNI

GAMBAR 22: Website alumni

Alamathttp://alumni.upi.edu

DeskripsiAlumni.upi.edu adalah website yang menjadi portal informasi bagi alumni UPI. Website ini berisi informasi tentang alumni meliputi database alumni, kesempatan karir, informasi beasiswa, dan hal lain yang ada kaitannya dengan alumni. Muara akhir dari adanya website ini adalah terjalinnya komunikasi antara UPI dengan alumni ataupun antar sesama alumni.

Target penggunaSeluruh sivitas akademika upi

Prosedur pendaftaran alumni :1. Membuka website alumni UPI (http://alumni.upi.edu)2. Klik tombol Daftar 3. Mengisi form pendaftaran

E-LEARNING

LEARNING MANAGEMENT SYSTEM

GAMBAR 23: Learning Management System

Alamatlms.upi.edu

DeskripsiLMS merupakan aplikasi web yang diperuntukkan bagi seluruh sivitas akademika upi yang akan menggunakan proses pembelajaran secara online (e-learning). Pada situs tersebut terdapat berbagai pembelajaran elektronik dari berbagai disiplin ilmu. Saat ini yang bisa menggunakan aplikasi tersebut hanya civitas akademika UPI. Jika infrastruktur dan sistem sudah memungkinkan, akan dibuka proses pembelajaran untuk masyarakat umum.

Target penggunaSeluruh sivitas akademika upi dan umum

Prosedur pendaftaran member :1. Datang langsung ke TIK2. Mengisi form pendaftaran

Jika pendaftaran secara kolektif1. Buat data pendaftar dalam format excel. Berisi (NIM/NIP,nama depan,nama

belakang,password,email)2. Serahkan ke TIK

Prosedur pendaftaran matakuliah :Datang ke TIK atau Kirim email ke lms@upi.edu berisi NIP dan informasi matakuliah yang akan dikelola (nama dan kode matakuliah)

ONLINE SYLABUS

GAMBAR 24: Silabus Online

Alamathttp://silabus.upi.edu

DeskripsiWebsite ini berisi kumpulan silabus dan deskripsi mata kuliah yang ada dalam kurikulum yang berlaku di Universitas Pendidikan Indonesia. Situs silabus online ini dapat dimanfaatkan oleh seluruh sivitas akademika UPI yang menginginkan informasi tentang silabus mata kuliah yang berlaku sesuai dengan kurikulum UPI. Dosen dapat mengupdate data silabus untuk mata kuliah yang dibinanya dengan terlebih dahulu login menggunakan akun dosen yang bersangkutan.

Target penggunaSeluruh sivitas akademika UPI dan umum

Prosedur mengunggah/upload file silabus :

1. Buka alamat web Silabus UPI ( http://silabus.upi.edu)

2. Klik “Login” untuk memulai, gunakan data Internet Access anda (username & password)

3. Klik “Upload” untuk mengunggah file

4. Atau Kirimkan file-file silabus via email ke silabus@upi.edu

5. Atau bisa datang langsung ke TIK dengan membawa file yang akan diunggah

DIGITAL LIBRARY

GAMBAR 25: DIgital Library

Alamathttp://digilib.upi.edu

DeskripsiBerisi semua konten digital yang dimiliki perpustakaan UPI yang bisa diakses oleh sivitas akademika UPI dan masyarakat umum. Pada saat ini situs digital library UPI menyajikan informasi penelitian yang sudah dilakukan oleh mahasiswa UPI, baik Skripsi, tesis, maupun disertasi. Disamping itu diupayakan pada masa yang akan datang pengunjung situs ini, dapat memperoleh informasi resensi buku dan jurnal yang dimiliki oleh perpustakaan UPI. Website Digilib dikembangkan oleh UPT Perpustakaan.

Target penggunaSeluruh sivitas akademika UPI dan umum

MULTIMEDIA LEARNING RESOURCES CENTER

GAMBAR 26: Website MLRC

Alamathttp://mlrc.upi.edu

DeskripsiAplikasi web ini diperuntukkan bagi sivitas akademika UPI untuk mengupload materi/konten pembelajaran berbentuk digital/multimedia (text, audio, video, animasi) yang dapat diakses secara bebas. Konten yang ada pada website tersebut bisa dimanfaatkan oleh sivitas akademika UPI maupun masyarakat umum yang terdaftar sebagai anggota.

Target penggunaSeluruh sivitas akademika UPI dan umum

Prosedur pendaftaran :1. Buka alamat web MLRC UPI ( http://mlrc.upi.edu)2. Klik “Daftar” untuk memulai, untuk verifikasi gunakan data Internet Access anda

(username & password)

PORTAL JURNAL

GAMBAR 27: Portal Jurnal UPI

Alamathttp://jurnal.upi.edu

DeskripsiSitus ini adalah portal/induk dari beberapa web jurnal yang ada di UPI. Dalam website tersebut juga berisi link ke beberapa jurnal yang ada di UPI maupun jurnal yang ada kerjasama dengan UPI. Pada situs ini pengguna dapat memperoleh informasi tentang jurnal-jurnal yang ada di UPI.

Target penggunaSeluruh sivitas akademika UPI dan umum

Prosedur pembuatan e-Journal :1. Datang ke TIK dengan membawa surat permohonan pembuatan e-Journal dari

lembaga/faultas/prodi2. Mengisi form pembuatan e-Journal3. Selanjutnya akun akan dikirim ke email pengelola

RESEARCH

GAMBAR 28: Research System

Alamathttp://lppm.upi.edu

DeskripsiPada situs ini pengguna dapat memperoleh informasi tentang penelitian-penelitian dan pengabdian yang sudah dan sedang dilakukan oleh dosen UPI, baik yang sifatnya mandiri, yang dibiayai oleh anggaran UPI, maupun yang dibiayai oleh Dikti dan pihak lainnya. Selain itu, pada situs tersebut juga terdapat informasi seputar KKN mahasiswa UPI. Website tersebut adalah hasil kerjasama LPPM UPI dan Direktorat TIK.

Target penggunaSeluruh sivitas akademika upi

BERITA

GAMBAR 297: Berita UPI

Alamathttp://berita.upi.edu

DeskripsiWebsite ini merupakan web portal berita yang ada di UPI. Pada situs ini pengguna dapat mengetahui berbagai informasi seputar Universitas Pendidikan Indonesia, seperti kegiatan kemahasiswaan, penelitian, seminar, dsb. Situs tersebut dikelola oleh Direktorat TIK bekerjasama dengan mahasiswa dari berbagai fakultas yang mengabdikan dirinya menjadi Tim Redaksi WebUPI. Saat ini berita yang disajikan hanya terbatas pada bentuk tulisan dan gambar. Kedapan akan dikembangkan berita berbasis multimedia seperti audio dan video.

Target penggunaSeluruh sivitas akademika UPI dan masyarakat umum

Prosedur pengiriman berita :1. Buka alamat web Berita UPI ( http://berita.upi.edu)2. Klik “Kirim Berita” untuk memasukan berita3. Isi form login dengan data Internet Access anda (username & password)4. Isi form berita yang tersedia.

BLOG

GAMBAR 307: BlogAlamat :Deskripsi : Situs ini merupakan website personal civitas

akademika UPITarget pengguna : Sivitas akademika UPI

Alamathttp://blog.upi.edu (untuk mahasiswa)

http://staf.upi.edu (untuk dosen & karyawan)

DeskripsiAplikasi web berikut merupakan aplikasi yang diperuntukan khusus bagi civitas akademika UPI untuk catatan elektronik atau lebih terkenal dengan bloging. Pada situs ini pengguna dapat mengekspresikan dirinya dalam bentuk tulisan. Tidak ada batasan dalam penulisan, hanya diharapkan tulisan yang dibuat lebih mengarah pada hal-hal ilmiah karena blog tersebut akan membawa nama UPI sebagai institusi ilmiah.

Target penggunaSeluruh sivitas akademika UPI dan masyarakat umum

Prosedur pendaftaran Blog UPI :1. Buka alamat web Blog UPI ( http://blog.upi.edu untuk mahasiswa dan

http://staf.upi.edu untuk Dosen/Staf)2. Klik “Daftar” untuk memulai proses pendaftaran3. Isi form verifikasi dengan data Internet Access (username & password) anda4. Isi form pendaftaran Blog

Prosedur penggunaan Web Blog :1. Buka alamat web Blog UPI ( http://blog.upi.edu untuk mahasiswa dan

http://staf.upi.edu untuk Dosen/Staf)2. Klik “Login” untuk masuk ke personal blog anda3. Isikan username & password

Atau ketikan alamat blog anda (namablog.blog.upi.edu/wp-admin, misal: otoy.blog.upi.edu/wp-admin), lalu isikan username & password

DOMAIN & HOSTINGDomain & hosting adalah hak bagi seluruh lembaga yang ada di UPI. Penamaan domain

Prosedur pembuatan domain & hosting :1. Datang ke TIK dengan membawa surat permohonan pembuatan domain/hosting dari

lembaga/organisasi2. Mengisi form pembuatan domain & hosting3. Selanjutnya akun hosting akan dikirim ke email pengelola

VIDEO CONFENRECE Video conference merupakan suatu layanan penyediaan infrastruktur pembelajaran

dengan menggunakan media video dan kamera secara online. Fasilitas ini bisa dimanfaatkan oleh semua sivitas akademika UPI yang akan melakukan pembelajaran jarak jauh. Sivitas akademika UPI yang akan memanfaatkan fasilitas ini dapat menghubungi Divisi Layanan TIK Direktorat TIK UPI.

ISI BAGIAN INI Sekilas perkembangan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi

(TIK) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) sejak tahun 2001 hingga 2010 Kapasitas infrastruktur TIK yang dimiliki UPI saat ini, meliputi ketersediaan

jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, dan fungsi infrastruktur TIK UPI Profil kinerja infrastruktur TIK UPI berkaitan dengan: (1) Sistem Utama

Jaringan, (2) Sistem Distribusi Data, (3) Sistem Akses (4) Sistem Keamanan Jaringan dan (5) Sistem Pemantauan Jaringan

Penjelasan mengenai pemanfaatan infrastruktur TIK UPI dalam bidang Pendidikan dan Penelitian

Rencana pengembangan infrastruktur TIK UPI pada masa yang akan datang

Bagian V. PEMANFAATAN LAYANAN TIK

TUJUAN Memperkenalkan perkembangan infrastruktur teknologi informasi dan

komunikasi (TIK) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) sejak tahun 2001 hingga 2010

Memperkenalkan kapasitas infrastruktur TIK yang dimiliki UPI yang memungkinkan pemanfaatan jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, secara optimal berdasar pada peruntukan dan ketersediaannya

Memperkenalkan profil kinerja infrastruktur dan sumber daya manusia TIK UPI

Memberikan informasi mengenai progres dan peluang pemanfaatan infrastruktur TIK UPI dalam bidang Pendidikan dan Penelitian

Menyampaikan informasi, pemikiran dan peluang-peluang yang dimiliki Direktorat TIK (Dit. TIK) dalam pengembangan infrastruktur TIK UPI pada masa yang akan datang

N. KAWASAN PEMANFAATAN

PENDIDIKAN

a. Pembelajaran

Pemanfaatan TIK dalam pembelajaran merupakan salah satu misi UPI sekarang dan masa yang akan datang. Hal ini sesuai dengan visi UPI menjadi universitas Pelopor dan Unggul. Dengan pemanfaatan TIK dalam pembelajaran diharapkan sivitas akademika UPI bisa lebih luas wawasan berpikir dan meningkat daya inovatifnya. Selain itu, dengan semakin banyaknya dosen UPI memanfaatkan TIK, akan semakin banyak konten digital pembelajaran yang diupload ke websitenya UPI dan hal ini akan semakin memperkaya file digital yang dipunyai UPOI. Ini akan berdampak terhadap meningkatnya pemanfaatan web upi.edu dan dakan berdampak terhadap meningkatnya posisi webometric UPI di kemudian hari. Berbagai fasilitas TIK yang dapat dimafaatkan untuk kepentingan pembelajaran diantaranya: LMS, video conference, digital library, MLRC, dan silabus online.

b. Pelatihan

Peningkatan kemampuan sivitas akademika (dosen, karyawan, dan mahasiswa) dalam memanfaatkan TIK merupakan suatu hal yang menjadi keharusan. Oleh karena itu, Direktorat TIK mempunyai misi untuk ikut dapat meningkatkan kemampuan sivitas akademika. Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk meningkatkan kemampuan Dosen dan Karyawan meliputi pelatihan yang dilakukan oleh DirTIK bekerjasama dengan Direktorat SDM UPI. Sedangkan untuk mahasiswa bagian Diklat DirTIK menawarkan pelatihan-pelatihan terbuka yang materinya sesuai dengan perkembangan TIK saat ini. Selain untuk sivitas akademika, Direktorat TIK UPI juga mebuka diri dan sering bekerjasama dengan pihak luar yang akan mengadakan pelatihan dalam bidang TIK, seperti dengan Kepolisian, PT. Telkom, dan perusahaan lainnya.

PENELITIAN

Penelitian dengan memanfaatkan TIK saat ini semakin meningkat. Sudah banyak penelitian yang dilakukan oleh sivitas akademika UPI yang memanfaatkan TIK, baik oleh dosen maupun mahasiswa S1, S2, dan S3. Untuk mengantisipasi kebutuhan pemanfaatan TIK dalam penelitian Direktorat TIK UPI membuka diri untuk sivitas akademika UPI untuk memberikan bantuan dan bimbingan, terutama dalam hal bantuan pembuatan multimedia interaktif pembelajaran, peningkatan pemanfaatan

infrastuktur untuk kegiatan belajar mengajar, sampai dengan pemanfaatan video conference untuk PBM jarak jauh.

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Sebagai direktorat yang ada di bawah UPI, Direktorat TIK UPI, turut serta melaksanakan pengabdian pada masyarakat, salah satunya adalah dengan mengadakan pelatihan untuk guru-guru tentang TIK. Kegiatan ini diintegrasikan dalam suatu kegiatan Pengabdian pada Masyarakat (PPM).

1. MANAJEMEN

Selain untuk kepentingan akademik, Direktorat TIK UPI juga berpartisipasi dalam turut serta meningkatkan kinerja manajerial di UPI, salah satunya adalah pemanfaatan internet untuk mengiriimkan informasi rapat dan informasi manajemen lainnya.

O. PETUNJUK PEMANFAATAN INFRASTRUKTUR TIK UPI

PEMANFAATAN INFRASTRUKTUR

PEMANFAATAN JARINGAN (NETWORK)

PEMANFAATAN SERVER

PEMANFAATAN PERANGKAT LUNAK DAN LISENSI PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE AND LICENCINGS)

PEMANFAATAN LAYANAN SISTEM INFORMASI

SIAK

BAGIAN PENERIMAAN AKADEMIK

Tabel 3: Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru UPI TerpaduDeskripsi Merupakan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru UPI terpadu yang

memungkinkan dapat juga diakses oleh calon mahasiswa baru, berbasis web secara online dengan memanfaatkan insfrastruktur internet disertai manajemen pengelolaan data yang terintegrasi dengan SIAK UPI, serta dapat memberikan progress data penerimaan mahasiswa baru untuk kepentingan seluruh civitas akademik UPI, secara online memanfaatkan insfrastruktur intranet.

Sistem ini ditujukan untuk memudahkan UPI dalam menyebarkan informasi mengenai penerimaan mahasiswa baru berbagai jalur, sedemikian rupa disertai layanan Customer Support berupa kontak dengan calon mahasiswa melalui fasilitas chating dan penyebaran serta diskusi di situs jejaring sosial Facebook dan Twitter.

Pola terpadu dari sistem yang dimaksud ditujukan untuk membentuk standar struktur data dan untuk mengelola penerimaan mahasiswa baru dari beberapa jalur masuk sebagai berikut:

Ujian Masuk (UM) PMDK Dual Modes SNMPTN Bidik Misi

Pengguna Berbagai pihak yang membutuhkan layanan informasi penerimaan mahasiswa baru, baik calon mahasiswa (lulusan SMA dan SMK), guru, orang tua dan sebagainya, termasuk pihak internal dari UPI sendiri

Sifat Aplikasi Web Based : http://pmb.upi.edu/Jalur UM : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=UMJalur PMDK : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=PMDKJalur SNMPTN : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=SNMPTNJalur DualModes : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=Dual-ModesJalur BIDIK MISI : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=BidikMisi

GAMBAR 31: Halaman Utama PMB Terpadu

GAMBAR 32:: Halaman List Pengumuman Jalur PMDK Per Fakultas dan Prodi

Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur PMDKDeskripsi Sistem ini digunakan untuk kepentingan pemasukan

data pendaftar sacara khusus pada jalur PMDK. Data-data yang terkait adalah keseluruhan data dalam dokumen kirim pendaftar seperti raport, piagam dan dokumen pendukung lainnya. Sementara item data yang di kelola oleh aplikasi ini adalah Bio Data, detail nilai raport dan detail penghargaan.

Database sistem aplikasi ini digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan penerimaan mahasiswa baru dengan aplikasi sort list PMDK.

Selain itu, sistem ini dilengkapi dengan fitur agregasi data peserta yang akan di butuhkan sebagai database bagi sistem SDI-PMB.

Pengguna Operator AplikasiSifat Aplikasi Desktop Based, dengan otentifikasi pengguna menggunakan login

user dan password, disertai pencatatan history aktifitas user dan pencatatan grafik input data dari setiap operator.

GAMBAR 33: Workflow Pengolahan Data Penerimaan mahasiswa Baru Jalur PMDK UPI

GAMBAR 34: Halaman Pengolahan Bio Data Peserta PMDK

GAMBAR 35: Halaman Pengolahan Bio Data Peserta PMDK

GAMBAR 36: Halaman Pengolahan Data Raport Peserta PMDK

GAMBAR 37:Halaman Pelaporan/Grafik Agregasi Peserta PMDK

Peserta PMDKDeskripsi Sistem ini ditujukan sebagai alat bantu secara otomatis untuk

manampilkan daftar urut peserta (automatic sort list system), dengan dasar pengurutan/parameter yang sudah disediakan atas kesepakatan akademik.

Dengan demikian maka pengguna tinggal menentukan parameter yang dianggap sesuai dengan ciri khas prodi masing-masing, kemudian sistem aplikasi akan secara otomatis

membuatkan daftar urutnya.

Sistem ini juga akan memberikan print out berupa Berita Acara yang berisi daftar pengusulan calon mahasiswa yang akan diterima, disertai dengan history proses pengurutannya berdasarkan parameter yang digunakan berikut pembobotannya.

Pengguna Para Ketua Prodi/Jurusan dil lingkungan UPI yang prodinya mengikuti seleksi penerimaan melalui jalur PMDK

Sifat Aplikasi

Generic Software, Desktop Based, Multi User disertai otentifikasi pengguna

3. Sistem Sumber Daya Informasi Akademik FPMIPA

GAMBAR 38: Halaman Login Sistem Sort List Jalur PMDK UPI

GAMBAR 39: Halaman Login Sistem Sort List Jalur PMDK UPI

GAMBAR 40: Halaman Utama Sistem Sort List Jalur PMDK UPI

Tabel 4: Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur UM-UPI

Deskripsi Sistem aplikasi ini dibangun secara khusus untuk membaca bio data peserta melalui alat pembaca OMR Scanner dimana formulir bio (DIMM) data sudah didesain dengan format yang standar.

Sistem disertai dengan fitur pengecekan kelengkapan isian data dana pengaturan levelitas pembacaan pada OMR scanner yang digunakan.

Sistem juga dilengkapi dengan kemampuan laporan aktifitas pengguna/operator dalam bentuk grafik agregasi proses input data.

Sistem ini memliki dua fitur utama yaitu:

Perekaman Bio Data Peserta

Perekaman Lembar Jawaban Ujian

Kedua fitur tersebut menggunakan OMR Scanner sebagai input device.

Pengguna Operator

Sifat Aplikasi

Desktop Based, Multi User disertai otentifikasi user

Keterangan lain

GAMBAR 41: Skema Pengolahan Data UM UPI

GAMBAR 42: Halaman Scanning Formulir Bio Data Peserta UM UPI

Aplikasi Eksekusi/Sort List Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur UM-UPIDeskripsi Sistem aplikasi dibangun secara khusus untuk membantu proses

skoring dan penentuan penerimaan calon mahasiswa dari jalur UM UPI, yang berbasis Ujian Tulis serta dilengkapi proses pencatatan nilai hasil tes keterampilan. Data yang menjadi dasar adalah hasil dari sistem aplikasi pengolahan data Pendaftar.

Sistem ini dibutuhkan untuk menampilkan daftar urut (sort list) pendaftar sehingga informasi mengenai passing grade dapat ditentukan sebagai dasar penentuan penerimaan untuk setiap program studi.

Sistem ini disertai dengan algoritma komparasi dengan pola bubble sort disetiap proses putaran komparasi sehingga skor peserta untuk pilihan 1 dan 2 dapat dibanding sampai daftar urut terakhir didapat.

Fitur dari aplikasi ini diantaranya adalah sebagai berikut:1. Input data kunci jawaban (dilakukan secara khusus didepan

eksekutor/Rektor UPI)2. Automatic Scoring terhadap LJU (proses penilaian/skorring

jawaban peserta dilakukan oleh sistem dengan pola komparasi terhadap data kunci jawaban)

3. Automatic Scoring terhadap pembobotan item ujian tulis4. Sort List Automatic Reporting5. Posting Data Penerimaan

6. Pemutakhiran data dengan Sistem Informasi Akademik (SIAK UPI)

Pengguna Administrator Sistem (dilakukan dihadapan eksekutor/Rektor UPI)

Sifat Aplikasi

Desktop Based, Multi User terbatas (2 user untuk distribusi fitur aplikasi)

GAMBAR 43: Halaman Skoring pada Sistem Aplikasi Sort List UM UPI

Sistem Sumber Daya informasi (SDI) Penerimaan Mahasiswa BaruDeskripsi Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari skematik aplikasi yang

dikembangkan dengan kerangka summary report system dan dashboard system yang dikemas dengan nama SDI (Sumber Daya informasi) sebagai generic name.

Aplikasi ini bertujuan untuk memberikan laporan progress input data dan hasil akhir proses input data peserta, sehingga para pengguna khususnya para ketua prodi, ketua jurusan, dekanat, universitas dan pihak lain yang berhubungan dengan proses penerimaan mahasiswa baru dapat melihat langsung/akses langsung tanpa harus menunggu dan ineteraktif untuk melihat demografi peserta dari berbagai parameter yang tersedia, misalnya berdasarkan jenis kelamin, asal smu, latar belakang orang tua dan seterusnya.

Pengguna Civitas akademika yang berhubungan dengan proses penerimaan mahasiswa baru

Sifat Aplikasi

Web based, dengan insfrastruktur intranet (di kembangkan hanya untuk diakses dilingkungan kampus UPI)

Alamat : http://sdi-pmb.int-upi.edu/

GAMBAR 44: Halaman Beranda SDI PMB UPI

GAMBAR 45: Halaman Detail Menu PMDK SDI PMB UPI

BAGIAN PENGELOLAAN AKADEMIK

DeskripsiSistem ini dalam perencanaan strategik sistem informasi UPI, ditetapkan sebagai core application/information system karena sesuai/untuk mendukung aktifitas utama UPI yaitu

Pendidikan. Sehingga sistem aplikasi ini mendapatkan perhatian yang besar, karena menangani keseluruhan pengelolaan data akademik.

Sistem aplikasi ini juga ditetapkan sebagai Main Transaction Processing System karena terkait frekwensi penambahan data akademik yang tinggi dan pencatatan history yang kompleks pada database SIAK sebagai core data base, sehingga fitur Manajemen Basis Data menjadi fitur utama bagi sistem ini.

Fitur Utama Sistem Aplikasi ini diantaranya adalah:

Manajemen Personalia Mahasiswa

Manajemen Kurikulum

Manajemen Nilai

Manajemen Registrasi Mahasiswa Baru (Registrasi Administrasi dan Registrasi Akademik)

Manajemen Registrasi Mahassiswa Lama (Registrasi Administrasi dan Registrasi Akademik)

Manajemen Pencetakan Transkip Nilai Dan Ijazah

Manajemen Pengguna/User (hak akses dan log activity)

Manajemen History Transaction /Log

Manajemen Pengelolaan SPP (data auto generate, terkait manajemen data pada sistem host to host dengan BNI dan BPD Jabar Banten)

Sementara beberapa sistem yang terhubung dari dan ke SIAK dengan mirroring database adalah:

Sistem Sumber Daya Informasi (SDI) Fakultas

Sistem Sumber Daya Penerimaan Mahasiswa Baru (SDI PMB)

Sistem Pengolahan Data Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur PMDK dan UM

Sistem Kios Nilai

Sistem Penjadwalan Kuliah di Fakultas

Sistem Aplikasi Update Profile Wisudawan

PenggunaOperator SIAK di setiap Fakultas/Pasca/Kampus Daerah berdasarkan SK Rektor UPI.

Sifat AplikasiDesktop Based, Multi User dengan fitur otentifikasi user.

Pola SIAK dilakukan dengan sistem Desentralisasi fungsi sampai ketingkat fakultas dan kampus Daerah serta Pasca, sehingga registrasi mahasiswa lama dapat dilakukan di setiap fakultas.

Keterangan lain

GAMBAR 46: Skema Sistem Informasi Akademik (SIAK) UPI

GAMBAR 47: Halaman Utama Sistem informasi Akademik (SIAK) UPI

GAMBAR 48: Halaman Pengolahan Data DPNA (Daftar Peserta dan Nilai Akhir)

Sistem Informasi Penjadwalan Kuliah FPMIPADeskripsi Sistem aplikasi ini ditujukan untuk mempermudah manajemen

penjadwalan kuliah yang selama ini masih bersifat manual. Sistem aplikasi ini disediakan pada tingkat fakultas dengan berbagai fitur yaitu:

1. Data Kurikulum, Data Dosen, Data Program Studi, sudah terkoneksi dengan database SIAK UPI, sehingga tidak diperlukan lagi input data baru setiap kali akan digunakan, karen data akan selalu terupdate setiap kali terjadi perubahan pada tingkat database pusat (SIAK UPI)

2. Memiliki parameter data analisis/validasi terhadap kemungkinan bentrok khsususnya pada satuan Ruangan, Waktu Kuliah, Mahasiswa (selama masih dalam satu angkatan normal) dan DosenMemiliki sistem pelaporan yang lengkap terkait j

Pengguna

Operator penjadwalan fakultas/pemangku jadwal

Sifat Aplikasi

Desktop based, koneksi jaringan intranet UPISistem tersebut sudah terbangun dan terpasang di:

1. Pasca Sarjana2. FPMIPA3. FPTK dan 4. FPIPS5. Fakultas lain dan kampus daerah (dalam pengembangan)

GAMBAR 49: Halaman Input Data Jadwal/Kelas Pada Sistem Penjadwalan FPMIPA

GAMBAR 50: Halaman Informasi Kurikulum Prodi Pada Sistem Penjadwalan FPTK

GAMBAR 51: Halaman Pelaporan View Label Jadwal Kuliah Pada Sistem Penjadwalan FPIPS

Sistem Sumber Daya Informasi Akademik FPMIPASIKU

Deskripsi Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari skematik aplikasi yang dikembangkan dengan kerangka summary report system dan dashboard system yang dikemas dengan nama SDI (Sumber Daya informasi) sebagai generic name.

Sistem ini disediakan sebagai bagian dari kewajiban layanan data/informasiyang berhubungan dengan database Sistem informasi Akademik (SIAK) UPI. Data/informasi yang disediakan merupakan hasil query report dari data base SIAK, dengan berbagai fitur yaitu:

1. Pendaftar2. Mahasiswa3. Dosen4. Kurikulum5. SPP6. Kontrak kuliah7. Hasil Studi8. Wisudawan/Alumni

Setiap fitur diatas mempunyai filterisasi data lagi yang berkesuaian, sehingga total pengambangan seluruh query utama mencapai 110 jenis query report yang dapat diakses secara online.

Pengguna Yang sudah dikembangkan (Dekan, Para pembanatu Dekan, Para Ketua jurusan, Para Ketua Prodi, Kasie Akademik)

Sifat Aplikasi

Web based, dengan insfrastruktur intranet (di kembangkan hanya untuk diakses dilingkungan kampus UPI). Memiliki fasilitas otentifikasi pengguna melalui username dan password.

Alamat Aplikasi

SDI FPMIPA : http://sdi-fpmipa.int-upi.edu

SDI FPTK : http://sdi-fptk.int-upi.edu

SDI FPIPS : http://sdi-fpips.int-upi.edu

SDI FPEB : http://sdi-fpeb.int-upi.edu (dalam pengembangan/DP)

SDI FIP : http://sdi-fip.int-upi.edu (DP)

SDI FPBS : http://sdi-fpbs.int-upi.edu (DP)

SDI FPOK : http://sdi-fpok.int-upi.edu (DP)

SDI PASCA : http://sdi-pasca.int-upi.edu (DP)

SDI CIBIRU : http://sdi-cibiru.int-upi.edu (DP)

SDI TASIK : http://sdi-tasik.int-upi.edu (DP)

SDI SUMEDANG : http://sdi-sumedang.int-upi.edu (DP)

SDI PURWAKARTA : http://sdi-purwakarta.int-upi.edu (DP)

SDI SERANG : http://sdi-serang.int-upi.edu (DP)

SDI KEUANGAN : http://sdi-akadkeu.int-upi.edu (DP)

GAMBAR 52: Arsitektur Sistem Sumber Daya informasi Akademik Fakultas

GAMBAR 53: Halaman Hasil Layanan Specific Query Sistem SDI FPMIPA

GAMBAR 54: Halaman Beranda Sistem SDI FPTK

GAMBAR 55: Halaman Beranda Sistem SDI FPTK

GAMBAR 56: Halaman Grafik pada SDI FPIPS

GAMBAR 57: Halaman Hasil Layanan Specific Query Sistem SDI FPIPS

BAGIAN PELEPASAN AKADEMIK

Sistem Update Profile WisudawanDeskripsi Sistem aplikasi ini dikhususkan untuk kepentingan pemuktahiran bio data

mahasiswa yang akan mengikuti wisuda dan sudah dinyatakan lulus sidang, hasil pemutakhiran data pada sistem aplikasi ini akan digunakan sebagai final data untuk pencetakan ijazah, transkip nilai, buku alumni dan file data alumni.

Sumber data pada sistem ini adalah bio data mahasiswa yang terdapat pada Data Base Utama SIAK.

Pengguna Operator di setiap fakultas/Kampus daerah

Sifat Aplikasi

Desktop based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi jaringan intranet UPI

Keterangan lain

GAMBAR 58: Halaman update bio data pada sistem aplikasi update profile wisudawan

SIKUDeskripsi Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari proyek

IMHERE UPI. Sistem ini ditujukan sebagai pendukung aktifitas UPI dibidang Pengelolaan Keuangan, Akuntansi dan Anggaran pada Universitas Pendidikan Indonesia.

Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :1. Direktorat Keuangan (Divisi Anggaran, Divisi Akuntansi,

Bendahara)2. Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah & Prodi, Non

Fakultas)Sementara fitur utama dari sistem aplikasi ini diantaranya adalah:

1. Manajemen Anggaran2. Manajemen Aktifitas Bendahara3. Manejemen Pencatatan Akuntansi4. Manajemen Unit Kerja Terkait RKAT5. Manejemen Pengelolaan Master Data6. Manajemen Pelaporan

Pengguna Operator di unit implementasiSifat Aplikasi Web based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi

jaringan intranet UPI

Alamat : http://192.168.7.10/SIKU

Figure 1 : Halaman Login Sistem Informasi Keuangan (SIKU) UPI

GAMBAR 59: Halaman Pengelolaan Akun (COA) Pada Sistem Informasi Keuangan (SIKU) UPI

SIASEFDeskripsi

Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari proyek IMHERE UPI.

Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) Universitas Pendidikan Indonesia adalah Sistem Pengelolaan dan memberikan informasi tentang inventory dan pemanfaatan aset dan fasilitas Universitas Pendidikan Indonesia. Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :

1. Biro Asset dan Fasilitas2. Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah & Prodi, Non Fakultas)

Sementara fitur utama dari sistem aplikasi ini diantaranya adalah:1. Manajemen Persediaan Barang2. Manajemen Inventaris Barang3. Manajemen Gedung UPI4. Manajemen Data

5.Pengguna

Operator di unit implementasi

Sifat Aplikasi

Web based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi jaringan intranet UPIAlamat : http://192.168.7.10/SIASEF

GAMBAR 60: Halaman Login Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) UPI

GAMBAR 61: Halaman Manajemen Inventaris Barang Pada Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) UPI

E-MONEV RKATDeskripsi Sistem aplikasi ini ditujukan sebagai pendukung kegiatan

monitoring dan evaluasi kegiatan yang terkait dengan palaksanaan RKAT pada setiap unit di lingkungan

Universitas Pendidikan Indonesia.

Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :1. Direktorat Perencanaan dan PengembanganUnit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah

Pengguna Operator Sifat Aplikasi http://192.168.7.7/monev

GAMBAR 62: Halaman Login Pada Aplikasi Sistem Monev UPI

GAMBAR 63: Halaman Aplikasi Sistem Monev UPI

SISUDAMADeskripsi Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari proyek IMHERE

UPI.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISUDAMA) Universitas Pendidikan Indonesia adalah Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia pada Universitas Pendidikan Indonesia. Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :

1. Direktorat SDM2. Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah & Prodi, Non

Fakultas)

Sementara fitur utama dari sistem aplikasi ini diantaranya adalah:

1. Manajemen Pegawai2. Manajemen Cuti Pegawai3. Manajemen Penempatan dan History Jabatan4. Manajemen Penerimaan Pegawai5. Manajemen Master Data6. Manajemen Approval Data Perubahan dari Unit Terkait7. Manajemen Pelaporan

Pengguna Operator di unit implementasiSifat Aplikasi Web based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi

jaringan intranet UPI

Alamat : http://192.168.7.10/SISUDAMA

GAMBAR 64: Halaman Login Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) UPI

GAMBAR 65: Halaman Manajemen Pegawai Pada Sistem Sumber Daya Manusia (SISUDAMA) UPI

SUMBER DAYA INFORMASI

PEMANFAATAN LAYANAN TIK

PEMANFAATAN KOMPUTER KERJA (PERSONAL COMPUTERS AND WORKSTATIONS)

PEMANFAATAN PEMBELAJARAN DAN MULTIMEDIA

PEMANFAATAN PERANGKAN VIDEO CONFERENCE (VIDEO CONFERENCING UNIT)

PEMANFAATAN FASILITAS DAN PROGRAM PELATIHAN (TRAINING FACILITIES AND PROGRAMS)

DIRECTORY

Alamat E-Mail Lembaga

Contact Us

SIPEDO

Saat ini Direktorat TIK sedang mengembangkan prototype aplikasi Knowledge Management System (KMS) dan Document Management System (DMS) dalam upaya mendukung upaya Universitas Pendidikan Indonesia untuk mengelola pengetahuan civitas akademika tersebut. Ada beberapa lembaga di UPI yang merupakan pilot project dalam pengembangan system KMS dan DMS tersebut, diantaranya:

Direktorat TIK UPI

Dalam aplikasi ini terdapat beberapa fitur, diantaranya:1. menyimpan dokumen, serta mengelola dokumen secara mudah. User bisa mengedit dokumen

dimanapun dan kapanpun dengan hanya menggunakan browser.

2. membuat template dokumen, sehingga dapat digunakan dalam membuat dokumen dalam format khusus,

3. sistem autentikasi dalam beberapa level (owner, member, contributor, visitor) dengan menggunakan akun internet (SSO),

4. berdiskusi secara online,5. berbagi dokumen berdasarkan hak akses yang dapat diatur,6. delegasi tugas (task),7. indexing dokumen, sehingga dokumen yang disimpan bisa dicari secara mudah dan akurat

berdasarkan isi dokukmen dan relevansinya ,

8. mengerjakan dokumen secara bersama-sama (berkolaborasi),9. fasilitas pencarian untuk memudahkan pencarian dokumen,10. membuat kalender kegiatan,11. mempublish pengumuman,12. rss reader untuk melihat headline berita dari situs lain,13. list kontak untuk memudahkan pencarian alamat rumah, e-mail, telp dan lain sebagainya,14. export list ke dalam format lainya seperti excel.

Pada aplikasi KMS ini, ada beberapa fitur diantaranya:1. Search. Fasilitas ini memungkinkan user melakukan pencarian dokumen berdasarkan kata kunci

yang diinginkan dan hasil pencarian bisa disesuaikan, misalnya berdasarkan jenis dokumen. Hasil pencarian dokumen tidak hanya berdasarkan dari nama file, akan tetapi dari isi dokumen yang dicari dan dari meta data dokumen. Search engine yang digunakan bisa diset untuk melakukan proses crawl secara berkala dan bisa di set resource mana saja yang akan di crawl, dokumen tipe apa saja yang boleh di crawl dan sudah mendukung full crawal atau incremental crawl.

2. Wiki. Dengan wiki user dapat membuat halaman web secara langsung layaknya Wikipedia. Dilengkapi dengan WYSIWYG (What You See Is What You Get), sehingga memudahkan dalam memformat halaman web, memasukan gambar dan lain sebagainya.

Sekretariat Universitas

Dokumen Management Sekretariat Universitas UPI mempunyai beberapa fitur diantaranya:3. memungkinkan pengelola menyimpan dokumen baik berupa surat atau dokumen yang lain,

berbagi dokumen dengan user lain sesuai dengan hak akses yang bisa diatur,

4. melakukan pencarian dokumen secara cepat,5. membuat form isian untuk entri data dokumen sehingga dokumen bisa terorganisir dengan baik

sesuai dengan kebutuhan,

6. menyimpan template dokumen, misalnya untuk format surat yang berbeda-beda,7. mensetting dokumen routing sehingga dimungkinkan manajemen surat secara elektronik

(paperless),

8. membuat pengumuman,9. mengirim pesan ke bagian lain,10. membuat forum diskusi,11. membuat task list,12. dan lain sebagainya.Seiring dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan, direktorat TIK terus menerus melakukan pengembangan, pengkajian, serta implementasi teknologi yang ada di bidang IT untuk dimanfaatkan dalam kegiatan civitas akademik Universitas Pendidikan Indonesia. Salah satu pengembangan yang sedang dilakukan terkait dengan prototype aplikasi di atas adalah mengintegrasikan e-mail, sehingga pengiriman dokumen bisa dilakukan secara langsung dari Document Management System kepada orang yang dituju, atau system reminder nantinya akan mengirimkan pesan ke dalam inbox masing-masing user. Nantinya aplikasi ini bisa diterapkan di masing-masing bagian.

P. TATA KELOLA TIK UPITata kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas Pendidikan Indonesia bertujuan untuk menjamin, bahwa pengelolaan dan pemanfaatan TIK di UPI sejalan dengan, visi, misi dan tujuan bisnis UPI (rencana strategis), sehingga sumberdaya TIK UPI digunakan dengan semestinya, sehingga dicapai efesensi dan efektivitas kerja yang optimal. Kegiatan pembenahan tata kelola dari cara pandang TIK meliputi kawasan perencanaan, organisasi, pengadaan, implementasi, penyelenggaraan, pelayanan, pengawasan dan evaluasi.proses

Pelaksanaan tatakelola TIK di UPI berada di direktorat TIK sebagai pelaksana langsung, yang berada dibawah arahan rektor dan pembantu-pembantunya. Model tatakelola yang dijalankan oleh UPI seperti pada gambar berikut menggambarkan model kebijakan dan aturan TIK UPI disusun mengacu pada pengalaman praktis manajemen TIK yang dirujuk pada standar TOGAF, COBIT dan ITIL serta beberapa referensi lainnya dengan tetap memperhatikan manajemen TIK yang sedang berjalan di UPI.

Bagian VI. TIK UPI MASA DEPAN

Prinsip TIK UPI

KEBIJAKAN

Perencanaan dan Pengorganisasian TIK Pengawasan TIKLayanan dan

Dukungan TIKPengadaan dan

Implementasi TIK

Infrastruktur TIK UPI

Arsitektur TIK UPI

STRUKTUR TIK UPI

PROGRAM TIK UPI

STANDAR

PROSEDUR

Visi UPIMisi UPI

Tujuan Bisnis UPI( Renstra UPI )

Investasi dan Penentuan

Prioritas

Visi TIK UPIMisi TIK UPI

Strategi TIK UPI

Kebutuhan Aplikasi

Manajemen Risiko TIK

Arsitektur Bisnis UPI

Model tata kelola TIK UPI.

Model tata kelola pada gambar diatas dapat dijelaskan sebagai berikut: 13. Rumusan Visi, Misi, dan Strategi TIK disesuaikan dengan Visi, Misi, dan Tujuan Bisnis serta Renstra

UPI dan dijadikan landasan pokok dalam setiap aktivitas TIK UPI.

14. Struktur TIK UPI merupakan penjabaran dari rumusan Visi, Misi, dan Strategi TIK yang akan mengatur keterlibatan dan peran masing-masing bidang TIK. Struktur TIK ini meliputi:

a. Arsitektur Bisnis UPI, Tujuan dari arsitektur bisnis adalah untuk memetakan peran dan fungsi setiap elemen dalam organisasi UPI, sehingga kebutuhan terhadap layanan TIK dapat disesaukan, selain itu juga berfungsi untuk menyediakan suatu dasar pengetahuan yang lengkap, menyeluruh, dan konsisten yang dapat digunakan untuk menetapkan rencana arsitektur dan implementasinya. Arsitektur bisnis juga berfungsi untuk menghubungkan antara strategi, proses bisnis, peran (role), perilaku (behavior) bisnis organisasi.

b. Prinsip TIK UPI, meliputi: Prinsip Enterprise (Enterprise principles), Prinsip Teknologi Informasi (IT principles), Prinsip Arsitektur (Architecture principles).

c. Arsitektur TIK UPI, Berfungsi untuk memastikan semua elemen infrastruktur, data, aplikasi, teknologi, integrasi dan operasi, beroperasi secara bersamaan dengan lancar memebentuk sistem yang intensif pada perangkat lunak, sehingga kebutuhan pengguna dapat terpenuhi. Selain itu juga berfungsi untuk mendefinisikan standar-standar TIK yang akan diimplementasikan dan dilegalisasi dalam keputusan-keputusan tentang kebijakan pengaturan data, kebijakan mengenai aplikasi yang dibutuhkan, dan juga arsitektur integrasi data keseluruhan.

d. Infrastruktur TIK, yaitu menentukan bagian dan pelayanan yang akan diberikan berdasarkan pada arsitektur bisnis dan sebaiknya konsistensinya dapat dijaga]

e. Kebutuhan Aplikasi, yaitu menentukan kebutuhan UPI terhadap aplikasi berkaitan dengan penggunaan dan pemanfaatan TIK. Kebutuhan ini disesuaikan dengan business requirements yang telah didefinisikan pada arsitektur bisnis, termasuk didalamnya menentukan apakah aplikasi yang dibutuhkan proses pengadaanya akan dilakukan pembelian atau dikembangkan secara internal.

f. Investasi TIK dan Penentuan Prioritas, yaitu menentukan prioritas barang yang akan dibeli/dikembangkan dan berapa biaya yang akan dikeluarkan, termasuk persetujuan proyek/program dan teknis justifikasinya.

g. Manajemen Risiko TIK UPI, dimaksudkan untuk melakukan pengukuran terhadap resiko penerapan TIK bagi UPI. Pengukuran resiko TIK berguna untuk mengetahui profil risiko TIK, analisa terhadap risiko, kemudian melakukan respon terhadap risiko tersebut sehingga tidak terjadi dampak-dampak yang dapat ditimbulkan.

1. Program TIK merupakan skema di lapisan operasional yang sesuai dengan struktur tata kelola TIK dan mengarah pada pencapaian Visi dan Misi TIK dengan melaksanakan strategi TIK yang telah dibuat. Program TIK terdiri dari 4 (empat) fungsi yang harus dimiliki oleh UPI dalam hal pengelolaan terhadap teknologi informasi yang dimilikinya:

h. Perencanaan dan Pengorganisasian TIK, bertanggung jawab terhadap proses perencanaan kebutuhan teknologi informasi agar sejalan dengan rencana bisnis dan kebutuhan UPI;

i. Pengadaan dan Implementasi, bertanggung jawab terhadap keseluruhan proses penerapan dan penyelenggaraan aplikasi teknologi informasi agar dapat berjalan sesuai dengan keinginan;

j. Layanan dan Dukungan TIK, bertanggung jawab terhadap berbagai aktivitas penunjang dan pelayanan para pengguna yang membutuhkan bantuan dalam menggunakan teknologi informasi UPI;

k. Pengawasan TIK, merupakan suatu aktivitas pengawasan agar keseluruhan proses berjalan sesuai dengan aturan main yang berlaku di UPI sehingga tercipta kualitas tata kelola yang diharapkan.

Program TIK dituangkan dalam kebijakan umum TIK yang kemudian dari kebijakan umum dibuat standar tata kelola TIK masing-masing program. Untuk mengarahkan dan mengoptimalkan dalam pelaksanaannya, maka standar tersebut akan didukung oleh prosedur operasional baku (POB).

Q. STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLA TIKSeperti yang telah diuraikan pada bagian sebelumnya pengelolaan TIK di UPI sebelum terbentuknya Dittik terbagi kedalam Periode awal dan periode UPInet. Pada periode awal penanggung jawab pengelola TIK di UPI dilimpahkan pada beberapa organisasi Unit Pelaksana Teknis (UPT) yaitu PUSKOM, Biro Sistem Informasi dan P3MP, dan disusul kemudian dengan organisasi pengelola jaringan yaitu UPInet.

Berdasar pada tuntutan perubahan UPI menjadi lembaga Pendidikan Tinggi BHMN dan efisiensi penyelenggaraan pendidikan, saat ini maka UPT-UPT tersebut kemudian dilebur menjadi satu direktorat yang menangani TIK, yaitu Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi (Dittik).

Dittik UPI berada di bawah Rektor. Dengan kewenangannya Rektor bisa menetapkan garis koordinasi, baik tugas, teknis maupun finansial. Garis kerja Direktorat TIK tidak hanya meliputi di kampus pusat, namun juga meliputi kampus UPI Cibiru, Sumedang, Tasikmalaya, Purwakarta dan Serang.

Peran dan fungsi Dittik di UPI menjadi vital bagi UPI, hal ini disebabkan karena teknologi informasi dijadikan tulang punggung sistem tata kelola universitas menuju good corporate

university governance yang transparan dan akuntabel. Selain itu sebagai lembaga yang bertanggung jawab di bidang TI di UPI Dittik bertanggung jawab terhadap proses perencanaan sistem informasi, infrastruktur, pemeliharaan hingga evaluasi teknologi informasi di UPI.

Dengan luasnya cakupan kerja dan tanggung jawab yang diemban maka Dittik harus memiliki struktur organisasi yang dapat menjawab tantangan yang dihadapi

KONDISI AKTUAL ORGANISASI DITTIK

Dit TIK didirikan tanggal 6 Juli 2007 dengan SK Rektor No.3792/H40/KL/2007. Direktorat TIK lahir dari penggabungan berbagai lembaga pengelola TIK di Universitas Pendidikan Indonesia yang terdiri dari Bagian sistem informasi di Biro Perencana dan Sistem Informasi (BAPSI), dan 4 Unit Pelaksana Teknis (UPT) yaitu UPT. UPInet, UPT. Puskom, UPT P3MP, dan UPT Pendilkom.

Penggabungan in bertujuan untuk menciptakan kinerja pengelola TIK menjadi lebih efektif dan efisien dan terintegrasi, struktur organisasi yang dimiliki oleh Dittik adalah sebagai berikut :

Pada saat ini Dittik adalah organisasi TI yang bersifat sentralisasi,hal ini dapat

Jika ditinjau dari tipe organisasi TI maka Dittik adalah organisasi TI yang memiliki tipe vertical functional stovepipe, dan merupakan organisasi TIK yang terpusat, dimana fungsi direktur sebagai penanggung jawab, berperan sebagai Chief Information Officer, yang mengelola dan menentukan siapa yang akan melakukan tugas-tugas yang diemban organisasi. Demikian pula ditinjau dari proses managerial bidang TI, Dittik bertanggung jawab terhadap perencanaan, pelaksanaan, pengorganisasian, pengawasan dan evaluasi TIK di UPI.

Dengan sistem organisasi terpusat seluruh tanggung jawab pengelolaan berada di Dittik sehingga konsekuensinya adalah Dittik harus didukung oleh SDM yang memiliki kompetensi yang dibutuhkan, mengingat kawasan dan jangkauan pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh Dittik tidak hanya di kampus pusat tetapi hingga ke kampus daerah.

Dengan struktur organisasi TI yang terpusat maka terdapat beberapa hal yang harus menjadi perhatian Dittik yaitu :

Tidak reesponsif terhadap kebutuhan sistem informasi dari unit kerja lain

Terjadi perbedaan persepsi didalam mengukur ketercapaian tujuan bidang TI dan bisnis unit

Adanya kecenderungan mental “menara gading” dikarenakan SDM yang terdapat diorganisasi lebih mementingkan kesempurnaan sistem dibandingkan memecahkan masalah organisasi.

TANTANGAN MASA DEPAN

R. INFRASTRUKTUR MASA DEPAN

KELEMAHAN YANG TERJADI SAAT INI

Belum tersedia mekanisme Quality of Service

Belum tersedia internal service level guaranty

Belum tersedia ticketing system (pengaduan gangguan)

Belum tersedia prosedur instalasi-pemeliharaan-perbaikan-redudansi perangkat penunjang

Belum tersedia early warning system pada gangguan jaringan

Jumlah SDM pengelola jaringan lebih kecil dari luas kawasan jaringan yang perlu di layani

Kapasitas jaringan selalu lebih kecil dari jumlah kebutuhan

Pemanfaatan infrastruktur TIK tidak optimal sebagaimana ketersediaannya

Mulai semakin kompleks – mahal – sulit melakukan kontrol – SDM selalu ketinggalan tehnologi

Menara Gading

NETWORK MATURITY MODEL

KEADAAN INFRASTRUKTUR TIKTabel 5: KEADAAN INFRASTRUKTUR TIK

NETWORK MATURITY MODEL

GAMBAR 66: NETWORK MATURITY MODEL

ENTERPRISE MANAGEMENT MODELTabel 6: ENTERPRISE MANAGEMENT MODEL

NETWORK OPERATIONTabel 7: NETWORK OPERATION

NETWORK ENGINERINGTabel 8: NETWORK ENGINERING

INTEGRASI INFRASTRUKTUR TELEPON (VOICE INFRASTRUCTURE INTEGRATION)

S. TO

KNOWLEDGE UNIVERSITYPerkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan yang pesat merubah paradigma organisasi yang pada awalnya berbasis sumber daya (resources based) menjadi berbasiskan pengetahuan (knowledge based), dengan demikian pengetahuan yang terdapat pada organisasi harus dapat dikelola sehingga menjadi aset organisasi.

Mengapa Mengelola Knowledge

Sebagai lembaga pendidikan, aset utama yang dimiliki UPI adalah knowledge yang dimiliki oleh civitas akademika, baik knowledge yang bersifat eksplisit atau knowledge yang bersifat tacit. Oleh karena itu adanya mekanisme dalam mengelola pengetahuan dapat memberikan dampak signifikan bagi UPI.

Seperti halnya kedudukan TI dalam organisasi, Knowledge management (KM) merupakan faktor penunjang yang dapat menjembatani kebutuhan knowledge UPI di masa depan,

Selain itu, pengelolaan knowledge ini erat kaitannya dengan pengembangan SDM dan terkait erat dengan tujuan jangka panjang yang ingin dicapai oleh UPI, sehingga penetapan tujuan jangka panjang yang jelas dan terukur merupakan faktor penting lainnya yang harus dikaji. Dengan ditetapkannya tujuan yang jelas, terukur maka akan dapat diprediksi kebutuhan knowledge UPI dan strategi dalam memenuhi kebutuhan tersebut.

Dalam organisasi terdapat empat aktivitas knowledge yang utama seperti yang digambarkan pada gambar 1. yaitu (1) Akuisisi pengetahuan (knowledge acquisition); merujuk pada

internalisasi informasi, (2) Pembentukan pengetahuan (knowledge creation); yang berhubungan dengan penciptaan pengetahuan baru (3) Distribusi pengetahuan (knowledge distribution); merupakan fase pendistribusian pengetahuan dalam organisasi, (4) Aplikasi pengetahuan (knowledge application); merujuk pada penggunaan pengetahuan secara praktis.

Pada knowledge life cycle terdapat beberapa proses yang dilakukan oleh organisasi. Fase-fase proses pada siklus ini dapat dibagi menjadi penciptaan (creation), pengumpulan (capturing), pengorganisasian (organizing), refining, dan transfer.

Pada fase penciptaan (creating) merupakan fase penciptaan pengetahuan baru baik dari suatu penelitian maupun fenomena kejadian tertentu. Fase capturing merupakan fase pengumpulan pengetahuan yang terdokumentasikan maupun yang tidak terdokumentasikan. Fase selanjutnya adalah fase organizing, yang merupakan fase pengorganisasian pengetahuan agar dapat dicari dengan mudah dan digunakan kembali oleh individu dalam organisasi. Metoda pengorganisasian pengetahuan dapat dilakukan dengan indexing, clustering, cataloging, filtering, codifying, ontology dan lain-lain. Fase refining adalah kegiatan dimana pengetahuan yang terorganisasi diperhalus misalnya dengan mining. Fase terakhir adalah Fase transfer/disseminate yaitu merupakan fase mempertukarkan pengetahuan yang dapat berupa prosedur, tutorial atau panduan.

Secara konseptual hubungan antara organisasi berpengetahuan (knowledge organization) dengan proses KM dapat dilihat pada Gambar di bawah ini:

Pengelolaan knowledge pada organisasi dapat dilakukan dengan melakukan langkah-langkah berikut:

1. Melakukan knowledge audit yang dimiliki oleh organisasi sehingga akan diketahui existing knowledge yang dimiliki, dan berada dimana knowledge tersebut.

2. Melakukan infrastructure analisys readiness 3. Melakukan organizational readiness assessment untuk mengetahui kesiapan organisasi dalam

menerapkan knowledge management

Kegiatan pra implementasi tersebut, dimaksudkan untuk mengetahui kesiapan organisasi baik budaya dan infrastruktur teknologi, dan knowledge yang dimiliki.

Setelah langkah-langkah tersebut dilakukan, perlu dilakukan pengkajian tujuan organisasi baik tujuan jangka panjang dan tujuan strategis. Hal ini dimaksudkan untuk mengetahui dan memperkirakan knowledge yang dibutuhkan oleh organisasi dimasa yang akan datang.

Knowledge Management System (KMS)

Untuk memudahkan pengelolaan dan penggunaan knowledge yang dimiliki, perlu dibangun teknologi yang dapat mempermudah civitas akademika dalam menggunakan knowledge yang terdapat di UPI. Karakteristik teknologi yang dibangun bercirikan antara lain adalah :1. Autentikasi terpusat. User cukup mempunyai satu akun untuk mengakses beberapa aplikasi (Single

Sign On), sehingga user tidak dipusingkan dengan akun dan password yang berbeda-beda untuk masing-masing aplikasi

15. Terdapat message board yang memungkinkan user bertukar pesan16. Adanya collaboration tools yang memungkinkan user bekerja secara simultan secara bersamaan17. Terdapat documen management system yang didukung oleh sistem repository yang reliable18. Terdapat contoh-contoh pengerjaan (best practice), forum untuk berdiskusi untuk seluruh civitas

akademika UPI dan blogs

19. Terdapat online help dan online trainning20. Fasilitas search untuk mencari document dan hasilnya relevan dengan apa yang dicari21. Adanya web portal yang menampilkan informasi yang tersimpan pada KMS dan news feed yang

merangkum seluruh website dibawah domain upi.edu

22. Webportal yang ditampilkan untuk user telah terkategorisasi berdasarkan tugas pokok dan fungsi masing-masing individu di UPI (personalization webpages)

23. Adanya system alert, sehingga user bisa diingatkan terhadap sesuatu hal yang penting.Langkah awal yang dilakukan adalah dengan memetakan knowledge yang dimiliki oleh UPI baik knowledge dari dosen, karyawan dan civitas akademika lainnya, sehingga diperoleh gambaran knowledge yang dimiliki oleh UPI

Arsitektur system

Untuk memenuhi kebutuhan sistem maka arsitektur sistem yang harus dikembangkan memiliki karakteristik dan arsitektur seperti digambarkan dibawah ini

TANTANGAN

Penerapan KMS dan DMS memerlukan partisipasi dari segenap civitas akademika UPI, knowledge yang dimiliki oleh UPI tidak hanya berasal dari kalangan akademik/dosen, karyawan dan mahasiswa pun harus turut serta berpartisipasi, khususnya untuk knowledge yang berasal dari pengalaman, persepsi dan emosi.

Pengelolaan knowledge pada organisasi berpijak pada tiga pilar yang harus saling mendukung yaitu people, process dan Technology. Ketiga pilar tersebut harus saling mengisi sehingga dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi organisasi

Beberapa tantangan yang dihadapi dalam mengelola knowledge adalah :1. Culture : budaya berbagi pengetahuan merupakan budaya baru yang menjadi kendala dalam

penerapan KMS, budaya “knowledge is power” atau budaya dimana yang memiliki pengetahuan berkuasa harus dikikis secara bertahap dan dikembangkan budaya “sharing knowledge is power”

2. Berdasarkan pada penelitian dan penerapan KMS di universitas lain menunjukkan bahwa faktor budaya lama (Knowledge is power) menjadikan penerapan dan pengelolaan knowledge menjadi tidak optimal.

3. Organization objective : ketidakjelasan tujuan yang hendak dicapai baik tujuan strategis dan tujuan jangka panjang organisasi, akan menyebabkan pengembangan dan strategi yang diterapkan hanya bersifat jangka panjang dan tidak continuitas

4. Management commitment : diperlukan adanya komitmen dari top level management dalam penerapan dan pengelolaan knowledge, management commitment dapat berupa kebijakan, pengaturan kembali SDM sesuai peran dan fungsi serta knowledge yang dimiliki, punishment dan reward

5. Champion : diperlukan champion-champion yang dapat mendorong dan mendobrak tantangan yang dihadapi di seluruh unit kerja

6. Euforia sesaat : kebiasaan yang selama ini terjadi adalah penerapan sistem hanya menjadi euforia sesaat dan tidak berkesinambungan, khususnya pada pengisian dan pemanfaatan content yang ada sehingga diperlukan dukungan seluruh civitas akademika agar sistem yang dikembangkan dapat bejalan secara berkesinambungan.

Glossary

Index

access account, 34administrasi, 34, 65akun akses, 31, 34akun email, 34alat bantu manajemen, 8Allah, 8, 11bandwidth, 33, 45, 46, 52BAPSI, 31Biro Perencanaan dan Sistem

Informasi. See BAPSIClass operator, 34core layer, 45core switch, 45Core Switch, 46cyber, 32, 33, 34data, 2, 8, 45, 52, 53, 59, 61, 62,

63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 84, 86, 87, 88, 91, 92, 98, 99, 104, 105, 106, 108, 111, 113, 118, 127

digital library, 8, 88, 96distribusi, 44, 45, 46, 70, 106distribution switch, 46dosen, 11, 31, 34, 35, 36, 37, 72,

73, 82, 85, 87, 88, 90, 96, 142E-BOOKs, 35efektif dan efisien, 8, 61, 131efektivitas, 34efisiensi, 34E-JOURNAL, 35e-learning, 33, 34elektronik, 6, 82, 127e-mail, 32, 33email account, 34e-mail system, 32era Teknologi Informasi dan

komunikasi, 32ethernet, 31Fakultas Pendidikan Ilmu Olah Raga

dan Kesehatan. See FPOK

fibre optic, 46FIP, 38, 74, 113forwarding rate, 45FPBS, 38, 74, 113FPIPS, 38, 73, 74, 112, 113, 117FPOK, 31, 38, 74, 113FPTK, 38, 73, 74, 112, 113, 116gambar, 42, 43, 45, 140Gate Access, 34Gbps. See Gigabit Per SecondGigabit Per Second, 45hasil penelitian, 8, 35IDB, 38, 39informasi, 2, 6, 32, 33, 34, 35, 36,

37, 39, 40, 41, 44, 49, 50, 53, 59, 60, 61, 63, 65, 66, 67, 70, 71, 72, 73, 76, 78, 81, 84, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 94, 95, 97, 98, 105, 106, 107, 109, 113, 120, 131, 132, 140, 142

Information Center, 34infrastruktur, 8, 31, 32, 33, 36, 37,

38, 39, 40, 41, 44, 45, 46, 49, 50, 59, 93, 94, 95, 131, 133, 141

Input, 70, 105, 112internet, 33, 34, 36Internet Protocol, 46Islamic Development Bank, 37jaringan komputer, 31jaringan nir kabel, 32, See wireleess

networkjaringan utama. See network

backboneKabel Coaxial RG-8, 45kabel telpon, 45kartu mahasiswa, 34karyawan, 11, 34, 36, 37, 82, 96,

142, 143kemandirian, 8, 33, 36, 37

komputer, 2, 31, 32, 33, 36, 37, 39, 44, 45, 52, 53, 61, 63

Komputer, 5, 32, 38, 46, 52, 63komunikasi, 2, 8, 31, 33, 37, 45, 63Komunikasi, 4, 5, 6, 11komunikasi radio, 31koneksi antar komputer, 31LAN, 32, 40, 41layanan pendidikan, 8local area network. See LANLPPM, 38, 81mahasiswa, 11, 31, 33, 34, 35, 36,

37, 66, 67, 68, 69, 70, 72, 73, 74, 75, 82, 85, 88, 92, 96, 98, 99, 100, 102, 105, 106, 108, 118, 143

Main Control, 34manageable switch, 46Manageable Switch Layer 3, 45manajemen, 2, 8, 33, 39, 40, 52, 65,

66, 71, 72, 97, 98, 108, 111, 127media kabel, 37, 45media nirkabel, 45media pembelajaran, 8, 37memori, 33mindset, 8monitoring, 34, 52, 53, 59, 78, 121Multi Packet label Switching, 46multimedia pembelajaran, 35multimedia steaming, 33mutu layanan,, 8mutu pendidikan, 8network backbone, 31nomor, 61paradigma, 8, 139pebelajar, 35pemanfaatan TIK, 8, 39, 96pendidikan, 8, 11, 32, 33, 36, 37,

41, 139Pendidikan, 4, 5, 6, 8, 11, 31, 33,

35, 36, 38, 39, 41, 44, 47, 49, 50, 52, 71, 75, 76, 77, 78, 81, 91, 94, 95, 108, 118, 120, 121, 122, 124, 127, 131

Penelitian, 8, 38, 44, 49, 50, 90, 94, 95, 96

Pengabdian kepada Masyarakat, 8pengajar, 35pengelola, 34, 61, 89, 93, 131, 133pengguna, 11, 32, 34, 46, 52, 67,

68, 69, 70, 71, 72, 74, 75, 76, 77,

78, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 88, 89, 90, 91, 92, 99, 102, 104, 106, 113, 118, 119, 121, 122

Pentium, 33pihak Internet Service Provider, 46port, 45, 46Printer, 32Printing, 34profesional, 33, 36program aplikasi, 8program studi, 35, 70, 71, 81, 105Prosedur Operasional Baku, 52proses belajar mengajar, 34proses pengambilan keputusan, 8,

65pusat jaringan, 32, 38, 42Q-star, 8Rektor, 4, 8, 33, 35, 36, 70, 72, 105,

106, 108, 130, 131rektorat, 34routing, 45, 53, 62, 127Ruang akses, 31Ruang Akses, 32Ruang Konferensi Video, 31Ruang Layanan, 31Ruang Pelatihan TIK, 31Ruang Penelitian, 31Ruang Server, 32ruang tele-conferencing, 33ruangan riset, 33serat optik, 37, 38, 40, 41, 42, 46server, 33, 38, 39, 40, 41, 44Server, 32, 38, 39, 41, 46, 150, 151,

153, 154, 155, 156, 157, 158, 159, 160, 161

SFP, 45silabus on-line, 33, 34simulasi, 35SISMONJAR, 52, 59, 62, See Sistem

Monitoring JaringanSISTEM AKSES KONTROL, 34sistem keamanan, 34, 40, 63, 65Sistem Monitoring, 52, 53, 59, 61,

63, 78Sistem Monitoring Jaringan, 52sistem, transfer teknologi, 52Small Form-Factor Pluggable, 45software, 52SPS, 38, 75, 76, 77, 78, 118, 120,

121, 122

station kerja, 34sumberdaya TIK, 8surat elektronik. See e-mailswitch, 45, 46switching fabric, 45system kendali, 34system layanan, 34tatap muka, 33, 34, 35TC, 38teknologi, 2, 8, 31, 32, 33, 35, 36,

37, 39, 41, 44, 45, 49, 50, 52, 94, 95, 127, 131, 139, 141

teknologi informasi dan komunikasi, 35, 39, 41, 44, 49, 50, 94, 95

Teknologi Informasi dan komunikasi, 32

teks, 35Tele Conferencing, 35Thick Ethernet, 45TIK. See Teknologi Informasi dan

Komunikasi, See Teknologi Informasi dan Komunikasi

TIK sebagai alat, 8Training Center, 38Tri Dharma Perguruan Tinggi, 8UC, 38

Unit Pelaksana Teknis Pendidikan Ilmu Komputer. See UPT PENDILKOM

Universitas Pendidikan Indonesia, 33, 35, 44, 49, 50, 94, 95

Universitas Pendidikan Indonesia (UPI), 49, 94

University Center, 38UPInet, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36,

37, 131UPInet Kampus Daerah, 34UPT PENDILKOM, 31UPT Pusat Komputer. See UPT

PUSKOMUPT PUSKOM, 31UTP, 41, 46, 61VDSL, 40, 41, 45, 58Virtual Local Area Network, 45Virtual Private Network, 46visualisasi, 35VLAN, 45, 46VPN IP MPLS, 40, 41, 46Webometric, 8wireleess network, 31Wireless LAN, 41, 45, 61wordclass University., 8Workstation, 34, 46

Reference

Munir dkk, Laporan penelitian Penerapan knowledge management sistem di Universitas Pendidikan Indonesia, 2010.

Rusli Haji Abdullah,dkk. Knowledge Management System Architecture For Organizational Learning With Collaborative Environment, Proceedings of the Postgraduate Annual Research Seminar 2005

Joseph m. Firestone, ph.d. Enterprise Information Portals And Knowledge Management, Butterworth–Heinemann, Burlington, MA, 2003

Michael Noel and Colin Spence, Microsoft SharePoint 2007 Unleashed, Sams Publishing, USA, 2003

Chih-Hung Tsai, C.-L. C. A Case Study of Knowledge Management Implementation for Information Consulting Company. International Journal of The Computer, the Internet and Management Vol. 14.No.3 , 60-78 . 2006

David E. McNabb. Knowledge management in the public sector : a blueprint for innovation in government. M.E. Sharpe, Inc, 2007

Nilmini Wickramasinghe, D. v. Knowledge-Based Enterprise:Theories and Fundamentals. London: IdEa Group puBlIshInG, 2006

Tiwana, A. Knowledge Management Toolkit. NJ: Prentice Hall, (1999).

Martin J. Eppler, Making Knowledge Visible Through Intranet Knowledge Maps: Concepts,

Elements, Cases, Proceedings of the 34th Hawaii International Conference on System Sciences – 2001

Lars Grot , Future Organizational Design: The Scope for the IT-based Enterprise (John Wiley Series in Information Systems), Wiley, NY ,1999

Jerry N. Luftman, Christine V. Bullen; Managing the information technology resource: leadership in the information age, Prentice Hall, 2004

Nurfitriansyah, Knowledge audit di Direktorat TIK UPI, Master Thesis, ITB, 2010

Daftar Produk Berlisensi

MICROSOFT LICENCINGS PRODUCT LIST

Office (102 produk)

Office Professional Plus 2010 Office Professional Plus 2010 Key Management Service Host Office Standard 2010 Office Standard 2010 Key Management Service Host Office Professional Plus 2007 Access 2010 Excel 2010 InfoPath 2010 Office Multilanguage Pack 2010 OneNote 2010 Outlook 2010 Outlook with Business Contact Manager 2010 PowerPoint 2010 Project Professional 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 SharePoint Workspace 2010 Visio Premium 2010 Visio Professional 2010 Visio Standard 2010 Word 2010 AutoRoute 2010 AutoRoute 2007 AutoRoute 2006 Bookshelf 3.0A Access 2007 Business Scorecard Manager 2005 w/ SP1 Business Scorecard Manager 2005 Entourage 2008 for MAC with SP2 Entourage 2008 for Mac Excel 2007 Excel 2003 Excel 2008 for Mac Excel 2004 for Mac FrontPage 2003 Groove 2007 InfoPath 2007 InfoPath 2003 InterConnect 2007

InterConnect 2004 MapPoint 2010 MapPoint 2010 European Maps MapPoint 2009 MapPoint 2009 European Maps MapPoint Fleet 2010 MapPoint Fleet 2010 European Maps MapPoint Fleet 2009 MapPoint Fleet 2009 European Maps Office 2008 for MAC with Service Pack 2 Office 2004 for Mac Office 2004 Professional for Mac Office Communicator 2007 R2 Office Communicator 2007 Office Enterprise 2007 Office Enterprise 2007 Service Pack 2 Office Enterprise 2007 Service Pack 1 Office Enterprise 2007 with Learning Essentials Office Forms Server 2007 Office Enterprise 2007 with BCM Office Mobile 6.1 Office Multilanguage Packs 2007 (DVD) Office Multilanguage Packs 2007 (CD) Office Multilanguage Pack 2007 Service Pack 1 Office Professional 2003 Office Professional 2003 Service Pack 3 Office Professional Plus 2007 with BCM Office Small Business 2007   Office Small Business Edition 2003 Office Standard 2003 Office Standard 2007 Office Standard 2007 with Learning Essentials OneNote 2007 OneNote 2003 Outlook 2007 Outlook for Exchange 2007 Outlook w Business Contact Mgr 2007 PowerPoint 2008 for Mac PowerPoint 2004 for Mac PowerPoint 2007 ProClarity Analytics Desktop Pro 6.3 Service Pack 2 ProClarity Analytics Desktop Pro 6.3 Project Professional 2007 Project Professional 2003 Project Professional 2003 (Service Pack 2) Project Server 2003 Project Professional 2003 Service Pack 3 (For Std/Pro/Svr) Project Server 2007 (64-Bit) Project Server 2007 (32-Bit) Project Standard 2007

Project Standard 2003 Publisher 2007 Publisher 2003 SharePoint Designer 2007 Streets and Trips 2010 Streets and Trips 2009 Visio Professional 2007 Visio Standard 2007 Word 2007 Word 2003 Word 2008 for Mac Word 2004 for Mac Works 9.0

Windows (83 Produk)

Windows 7 Professional Windows 7 Professional Upgrade Windows 7 Local Pack Windows 7 Professional N Windows 7 Professional N Upgrade Windows 7 Professional K Windows 7 Professional K Upgrade Windows 7 Professional KN Windows 7 Professional KN Upgrade Windows 7 VECD Windows 7 VECD Upgrade Windows 7 VECD for SA Windows 7 VECD for SA Upgrade Windows 7 VECD K Windows 7 VECD K Upgrade Windows 7 VECD for SA K Windows 7 VECD for SA K Upgrade Windows 7 VECD KN Windows 7 VECD KN Upgrade Windows 7 VECD for SA KN Windows 7 VECD for SA KN Upgrade Windows 7 VECD N Windows 7 VECD N Upgrade Windows 7 VECD for SA N Windows 7 VECD for SA N Upgrade Windows Vista Business with Service Pack 2 Windows Vista Business Upgrade with Service Pack 2 Windows Vista Business Service Pack 2 Microsoft Desktop Optimization Pack for Software Assurance 2010 Microsoft Desktop Optimization Pack for Software Assurance 2010

Refresh Microsoft Desktop Optimization Pack for Software Assurance 2009 R2 Microsoft Application Virtualization Hosting for Desktops, Version 4.6

Refresh Microsoft Application Virtualization Hosting for Desktops, Version 4.6

Microsoft Application Virtualization Hosting for Desktops, Version 4.5 with SP2

Microsoft Application Virtualization Hosting for Desktops, Version 4.5 with SP1

Microsoft Application Virtualization for RDS, Version 4.6 All Languages Refresh

Microsoft Application Virtualization for RDS, Version 4.6 Microsoft Application Virtualization for RDS, Version 4.5 with SP2 Application Virtualization Hosting for Desktops 4.5 Windows Vista Business Upgrade with Service Pack 1 Windows Vista Business with Service Pack 1 Windows Vista Business Service Pack 1 (for both Business and

Enterprise Editions) Windows Vista Business Windows Vista Business (ISO) Windows Vista Business N w/SP2 (For Use in the European Union

Only) Windows Vista Business N w/SP1 (For Use in the European Union

Only) Windows Vista Business N Upgrade w/SP2 (For Use in the European

Union Only) Windows Vista Business N Upgrade w/SP1 (For Use in European Union

Only) Windows Vista Business N (For Use in the European Union Only) Windows Vista Business N Upgrade (For Use in the European Union

Only) Windows Vista Business K with SP2 (For Use in Korea Only) Windows Vista Business K with SP2 Upgrade (For Korea Only) Windows Vista Business KN with SP2 (For Use in Korea Only) Windows Vista Business KN with SP2 Upgrade (For Use in Korea Only) Windows Vista Business KN with SP1 (For Use in Korea Only) Windows Vista Business KN with SP1 Upgrade (For Use in Korea Only) Windows Vista Business KN (For Use in Korea Only) Windows Vista Business KN Upgrade (For Use in Korea Only) Windows Vista Business with MDOP Windows Vista Business Upgrade Windows Vista Business Upgrade (ISO) Windows VECD with Service Pack 1 Windows VECD for SA with Service Pack 1 Windows Vista Enterprise Windows Vista Enterprise with SP1 Windows Vista Enterprise KN w/SP1 (For Use in Korea Only) Windows Vista Enterprise KN w/SP1 Upgrade (For Use in Korea only) Windows Vista Preinstallation DVD Playback Pack (PK) Windows XP Professional with Service Pack 3 Windows XP Professional Upgrade with Service Pack 3 Windows XP Professional with Service Pack 3 (ISO) Windows XP Professional Service Pack 3 Windows XP Professional with Service Pack 2

Windows XP Professional Multi Language Interface Pack with Service Pack 2

Windows XP Professional with Service Pack 2 (64-Bit) Windows XP Professional N with SP3 (For Use in the European Union

Only) Windows XP Professional N Upgrade w/SP3 (For Use in European

Union Only) Windows XP Professional K w/SP3 (For Use in Korea Only) Windows XP Professional K Upgrade w/SP3 (For Use in Korea Only) Windows XP Professional KN w/SP3 (For Use in Korea Only) Windows XP Professional KN w/SP3 Upgrade (For Use in Korea Only) Windows XP Professional K/KN with SP2 (For Use in Korea Only) Windows English/Multi Language DirectX 9.0

Windows Server (81 produk)

Windows Server Standard 2008 R2 Windows Server Enterprise 2008 R2 Windows Server Datacenter 2008 R2 Windows Web Server 2008 R2 Windows Server Language Packs 2008 R2 Windows Server for Itanium-Based Systems 2008 R2 Windows Server Language Packs 2008 R2 (Itanium) Windows Server Enterprise 2008 with Service Pack 2 Windows Server Enterprise 2008 Service Pack 2 Windows Server Enterprise 2008 Windows Server Standard 2008 with Service Pack 2 Windows Server Standard 2008 Service Pack 2 Windows Server Standard 2008 Windows Server Datacenter 2008 with Service Pack 2 Windows Server Datacenter 2008 Service Pack 2 Windows Server Datacenter 2008 Windows Small Business Server Standard 2008 Windows Small Business Server Premium 2008 Windows Essential Server Standard 2008 Windows Essential Server Premium 2008 Windows Server Enterprise 2003 R2 Windows Server Standard 2003 R2 Windows Remote Desktop Srvcs CAL 4.5 with SP1 with Application

Virtualization for Terminal Server Application Virtualization 4.5 for Terminal Services SoftGrid CAL for TS 4.1 with Service Pack 1 Windows Server Datacenter 2008 without Hyper-V with Service Pack

2 Windows Server Datacenter 2008 without Hyper-V Windows Server Datacenter 2008 without Hyper-V Service Pack 2 Windows Server Datacenter 2003 R2 Windows Server Datacenter 2003 R2 with Service Pack 2 Windows Server Datacenter 2003 R2 with Service Pack 2 (ISO) Windows Server Datacenter 2003 R2 Service Pack 2 Windows Server Enterprise 2008 without Hyper-V with Service Pack 2

Windows Server Enterprise 2008 without Hyper-V Service Pack 2 Windows Server Enterprise 2008 without Hyper-V Windows Server Enterprise 2003 with Service Pack 2 (64-Bit Itanium) Windows Server Enterprise 2003 R2 (ISO) Windows Server Enterprise 2003 R2 (For Use in Korea Only) Windows Server Enterprise 2003 R2 with Service Pack 2 (ISO) Windows Server Enterprise 2003 R2 with Service Pack 2 Windows Server Enterprise 2003 R2 Service Pack 2 (64-Bit Itanium) Windows Server Enterprise 2003 R2 with Service Pack 2 (For Use in

Korea Only) Windows Server Enterprise 2003 R2 Service Pack 2 Windows Server Enterprise 2003 R2 Service Pack 2 (For Use in Korea

Only) Windows Server Standard 2008 without Hyper-V with Service Pack 2 Windows Server Standard 2008 without Hyper-V Service Pack 2 Windows Server Standard 2008 without Hyper-V Windows Server Standard 2003 R2 (ISO) Windows Server Standard 2003 R2 (For Use in Korea Only) Windows Server Standard 2003 R2 with Service Pack 2 Windows Server Standard 2003 R2 with Service Pack 2 (ISO) Windows Server Standard 2003 R2 Service Pack 2 Windows Server Standard 2003 R2 with Service Pack 2 (For Use in

Korea Only) Windows Server Standard 2003 R2 Service Pack 2 (For Use in Korea

Only) Windows Server Web Edition 2003 Windows Server Web Edition 2003 with Service Pack 2 Windows Server Web Edition 2003 Service Pack 2 Windows Web Server 2008 with Service Pack 2 Windows Web Server 2008 Service Pack 2 Windows Web Server 2008 Windows Server for Itanium-Based Systems 2008 with Service Pack 2 Windows Server for Itanium-Based Systems 2008 Service Pack 2 Windows Server for Itanium-Based Systems 2008 Windows Server Language Packs 2008 with Service Pack 2 Windows Server Language Packs 2008 Windows HPC Server 2008 with Service Pack 2 and HPC Pack w/SP1 Windows HPC Server 2008 Windows HPC Server OS 2008 with Service Pack 2 Windows HPC Server OS Windows HPC Server OS without Hyper V 2008 with Service Pack 2 Windows HPC Server OS without Hyper V 2008 HPC Pack 2008 with Service Pack 1 HPC Pack 2008 Windows Compute Cluster Server 2003 w/SP1 Windows Compute Cluster Server 2003 Windows Compute Cluster Edition 2003 w/ SP2 Windows Compute Cluster Edition 2003 Windows Compute Cluster Pack 2003 w/ SP1 Windows Compute Cluster Pack 2003

Windows MultiPoint Server 2010 Windows Server Standard Restricted Language 2008R2 (China Only)

Servers (192 of 192 Shown)

Exchange Server Enterprise 2010 Exchange Server Standard 2010 Exchange Server Enterprise 2007 w/SP1 SQL Server DataCenter 2008R2 SQL Server Developer 2008R2 SQL Server Enterprise 2008R2 SQL Server Standard 2008R2 SQL Server Web 2008R2 SQL Server Work Group 2008R2 Antigen Enterprise Manager 9.0 Antigen for MS Exchange 9.0 w/SP2 Antigen for MS Exchange 9.0 w/ SP1 Antigen for SMTP Gateways 9.0 w/SP2 Antigen for SMTP Gateways w/ SP1 Antigen for SMTP Gateways Antigen Spam Manager w/ SP1 Antigen Spam Manager BizTalk Adapter Pack 2.0 BizTalk Adapter Pack 1.0 BizTalk HIPAA Enterprise 3.3 BizTalk HIPAA Standard 3.3 BizTalk HL7 Enterprise 1.3 BizTalk HL7 Standard 1.3 BizTalk RosettaNet Enterprise 3.3 BizTalk RosettaNet Standard 3.3 BizTalk Server Branch 2009 BizTalk Server Branch 2006 R2 BizTalk Server Developer 2009 BizTalk Server Developer 2006 R2 BizTalk Server Enterprise 2009 BizTalk Server Enterprise RFID 2009 Biz Talk Server Enterprise 2006 R2 BizTalk Server Standard 2009 BizTalk Server Standard 2006 R2 BizTalk SWIFT Enterprise 2.3 BizTalk SWIFT Standard 2.3 CCR DSS Toolkit Std 2008 Class Server 4.0 Class Server 3.0 Commerce Server Enterprise 2009 Commerce Server Standard 2009 Commerce Server Enterprise 2007 Commerce Server Standard 2007 Core Infrastructure Svr DataCenter Core Infrastructure Svr Ent Core Infrastructure Svr Std

Duet for Office SAP Server 1.5 SP4 Duet for Office SAP Server 1.5 Duet for Microsoft and SAP Exchange Server Standard 2007 w/SP1 Exchange Server Small Business 2007 with SP1 FAST Search Server SharePoint 2010 Forefront Client Security Forefront Client Security with SQL Server Forefront Identity Manager 2010 Forefront Protection 2010 for Exchange Server Forefront Protection SharePoint 2010 Forefront Security for Exchange Server 10.0 with Service Pack 2 Forefront Security for Exchange Server w/ SP1 Forefront Security for Exchange Server Forefront Security for SharePoint with Service Pack 3 Forefront Security for SharePoint with Service Pack 2 Forefront Security for SharePoint Forefront Security for Office Communications Server Forefront Security Server Management Console Forefront TMG for Medium Businesses Forefront TMG Enterprise Forefront TMG Standard Forefront UAG Server 2010 Groove Server 2010 Groove Server 2007 Host Integration Server 2006 ILM Server 2007 w/ FP1 ILM Server 2007 InterConnect 2004 Interix Internet Security and Acceleration Server 2006 Enterprise Edition ISA Server 2006 Service Pack 1 (Standard and Enterprise Edition) Internet Security and Acceleration Server 2006 Standard Edition Internet Security and Acceleration Server 2004 Standard Edition Management Reporter 2007 Management Reporter 2007 Service Pack 2 Messaging Security Suite 9.0 with Service Pack 2 Messaging Security Suite 9.0 w/ SP1 Messaging Security Suite 9.0 Office Communications Server Enterprise 2007R2 Office Communications Server Enterprise 2007 Office Communications Server Standard 2007R2 Office Communications Server Standard 2007 Office Forms Server 2007 w/SP1 Office Forms Server 2007 Operations Manager 2005 Workgroup Edition Office Server Language Pack 2010 Office Server Language Pack 2007 Performance Point Server 2007 (32-Bit) Performance Point Server 2007 (64-Bit)

Performance Point Server 2007 Service Pack 3 Performance Point Server 2007 Service Pack 2 ProClarity Analytics Server 6.3 ProClarity Analytics Server 6.3 Service Pack 3 ProClarity Analytics Server 6.3 Service Pack 2 Project Portfolio Server 2007 w/Service Pack 1 Project Portfolio Server 2007 Project Server 2010 Project Server 2007 with SP1 Project Server 2007 (32-Bit) Project Server 2007 (64-Bit) Project Server 2003 Robotics Dev Studio Std 2008 Remote Ops Mgr Search Server 2010 Search Server 2008 Services for Netware 5.0 w/SP2 Services for Netware 5.0 Services for Netware 5.0 Service Pack 2 Services for Unix 3.5 SharePoint Server 2010 Enterprise SharePoint Server 2010 Standard SharePoint Server 2007 Service Pack 2 SharePoint Server 2007 w/SP1 (Standard and Enterprise) SharePoint Server 2007 Service Pack 1 SharePoint Server 2007 Enterprise SharePoint Server 2007 (Standard and Enterprise) SharePoint Server for Search Enterprise 2007   SharePoint Server for Search Standard 2007 SharePoint Server for Search Standard 2007 (w/SQL)   SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 Service Pack 3 SQL Server Developer Edition 2008 SQL Server Developer Edition 2008 Service Pack 1 SQL Server Enterprise Edition 2008 SQL Server Enterprise Edition 2008 Service Pack 1 SQL Server Standard Edition 2008 SQL Server Standard Edition 2008 Service Pack 1 SQL Server for Small Business 2008 SQL Server for Small Business Edition 2008 Service Pack 1 SQL Server Web Edition 2008 SQL Server Web Edition 2008 Service Pack 1 SQL Server Workgroup Edition 2008 SQL Server Workgroup Edition 2008 Service Pack 1 SQL Server Enterprise Edition 2005 32-Bit SQL Server Enterprise Edition 2005 64-Bit SQL Server Enterprise Edition 2005 IA 64-Bit SQL Server Developer Edition 2005 SQL Server Standard Edition 2005 32-Bit SQL Server Standard Edition 2005 64-Bit

SQL Server Standard Edition 2005 IA 64-Bit SQL Server Workgroup Edition 2005 System Center Client Management Suite 2010 System Center Configuration Manager Server 2007 R2 System Center Configuration Manager Server 2007 R2 with SQL System Center Configuration Manager Server 2007 with SP2 System Center Configuration Manager Server 2007 Service Pack 2 System Center Configuration Manager Server 2007 w/SP1 System Center Configuration Manager Server 2007 w/SP1 with SQL System Center Configuration Manager Server 2007 Service Pack 1 System Center Data Protection Manager Client ML 2010 System Center Data Protection Manager Server ML Std 2010 System Center Data Protection Manager Server ML Ent 2010 System Center Data Protection Manager Server 2007 (32 Bit) System Center Data Protection Manager Server 2007 (64 Bit) System Center Essentials 2010 System Center Essentials 2010 with SQL System Center Essentials 2007 w/SP1 w/SQL System Center Essentials 2007 w/SP1 System Center Essentials 2007 Service Pack 1 System Center Management Suite Enterprise System Center MDM Server 2008 Service Pack 1 System Center MDM Server 2008 System Center MDM Server 2008 with SQL Service Pack 1 System Center MDM Server 2008 w/SQL System Center Ops Mgr Server 2007 R2 System Center Ops Mgr Server 2007 R2 with SQL System Center Ops Mgr Server 2007 w/SP1 w/SQL System Center Ops Mgr Server 2007 w/SP1 System Center Ops Mgr Server 2007 Service Pack 1 System Center Reporting Manager 2006 System Center Server Management Suite DataCenter System Center Svc Mgr Server 2010 System Center Svc Mgr Server 2010 with SQL System Center Virtual Machine Manager 2008 R2 System Center Virtual Machine Manager 2008 System Center Virtual Machine Manager 2008 R2 Workgroup Edition System Center Virtual Machine Manager 2008 Workgroup Edition Virtual PC 2004 Virtual Server R2 Standard Edition Virtual Server R2 Enterprise Edition Visual Studio Team Foundation Server 2010 Visual Studio Team Foundation Server 2008 Visual Studio Team Foundation Server 2005 Visual Studio Team System 2008 Test Load Agent Whale IAG Server

Developer Tools (38 produk)

Visual Studio Premium 2010 Visual Studio Professional 2010

Visual Studio Team Explorer Everywhere 2010 Visual Studio Test Professional 2010 Visual Studio Ultimate 2010 Visual Studio LoadTest Virtual User Pack 2010 Visual Studio Team Foundation Server 2010 Visual Studio 2008 Professional Edition Visual Studio Team System 2008 Architecture Edition Visual Studio Team System 2008 Database Edition Visual Studio Team System 2008 Development Edition Visual Studio Team Foundation Server 2008 Visual Studio Team System 2008 Team Suite Visual Studio Team System 2008 Test Edition Visual Studio Team System 2008 Test Load Agent Expression Blend 3.0 Expression Blend 2.0 Expression Design 2.0 Expression Encoder 2.0 Expression Media 2.0 Expression Studio 3.0 Expression Studio 2.0 Expression Web 3.0 Expression Web 2.0 Microsoft ESP Client Microsoft ESP SDK Visual FoxPro 8.0 Visual FoxPro 9.0 Visual SourceSafe 2005 Visual SourceSafe 6.0 Visual Studio 2005 Professional Visual Studio 2005 Team Edition for Database Professionals Visual Studio 2005 Team Edition for Software Architects Visual Studio 2005 Team Edition for Software Developers Visual Studio 2005 Team Edition for Software Testers Visual Studio Team Foundation Server 2005 Visual Studio 2005 Team Suite Visual Studio 2005 Tools For Office

Business Solutions (3 Produk)

Dynamics CRM Professional Server 4.0 Dynamics CRM Enterprise Server 4.0 Dynamics CRM Workgroup Server 4.0

Software Assurance (32 produk)

Windows 7 Enterprise Windows 7 Enterprise Upgrade Windows 7 Language Packs Windows 7 Enterprise N Windows 7 Enterprise N Upgrade Windows 7 Enterprise K Windows 7 Enterprise K Upgrade

Windows 7 Enterprise KN Windows 7 Enterprise KN Upgrade Windows Vista Enterprise with SP2 Windows Vista Enterprise with SP1 Windows Vista Enterprise Upgrade with SP2 Windows Vista Enterprise Upgrade with SP1 Windows Vista Enterprise Language Packs with SP2 Windows Vista Enterprise Language Packs with SP1 Exchange Server Apps Microsoft Desktop Optimization Pack for Software Assurance 2010

Refresh Microsoft Desktop Optimization Pack for Software Assurance 2010 Microsoft Desktop Optimization Pack for Software Assurance 2009 R2 Microsoft E-Learning - Applications: Office 2007 and 2003 (SCORM 1.2

packages) Microsoft E-Learning - Windows Systems: Win7, Vista and XP (SCORM

1.2 packages) Microsoft E-Learning - Applications (MeLL - Office Applications) Microsoft E-Learning - Systems (MeLL - Windows Systems) Windows Fundamentals for Legacy PCs Windows Vista Enterprise Windows Vista Enterprise Upgrade Windows Vista Enterprise KN w/SP2 (For Use in Korea Only) Windows Vista Enterprise KN w/SP1 (For Use in Korea Only) Windows Vista Enterprise KN w/SP2 Upgrade (For Use in Korea Only) Windows Vista Enterprise KN w/SP1 Upgrade (For Use in Korea only) Windows Vista Enterprise K w/SP2 (For Use in Korea Only) Windows Vista Enterprise K with SP2 Upgrade (For Use in Korea Only)