gathering reports and information processing...

Project Name

GRIPS Reporting Aplication – 3.6.2

Gathering Reports and Information Processing System

Document Title

MANUAL GRIPS RA ‐ 3.6.2

Bagi Penyedia Jasa Keuangan

Document Date

Jan 2, 2013

Document Version

Version 1.0

Document Status

Final

User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan i

ALAMAN BOUT

ALAMAN OKUMEN AMBAHAN

Daftar Isi

DAFTAR ISI....................................................................................................................................................... I

1 ....................................................................................................................................... 1 USER APLIKASI

2 ADMINISTRATOR APLIKASI ................................................................................................................... 1

2.1 .................1 M

LOGIN ...............................................................................................................................

2.2 ..............................................................................................................2 HALAMAN USER ANAGEMENT

2.3 .................................................................................................................4 2.4

HALAMAN ACCOUNT SETTING

H A GRIPS ....................................................................................................................11

3 USER PELAPOR .................................................................................................................................... 11

3.1 ...............11 LOGIN ...............................................................................................................................

3.2 ...............................................................................................................................12 LTKM

HALAMAN HOME

3.3 ......................................................................................................................14 HALAMAN FORM

3.4 ...................................................................................................................16 LTKT

HALAMAN HISTORY LTKM

3.5 .......................................................................................................................19 LTKT ....................................................................................................................22

HALAMAN FORM

3.6 3.7

HALAMAN HISTORY

H D T .........................................................................................................26

1 User Aplikasi

User pada aplikasi GRIPS RA (Reporting Application) terbagi menjadi 2, yaitu:

Administrator Aplikasi : User yang dapat melakukan management user dan pengaturan

konfigurasi. Administrator Aplikasi dapat melakukan create, edit dan activate/deactivate

user sebagai pelapor

Pelapor : User yang dapat melakukan pelaporan LTKM(Laporan Transaksi Keuangan

Mencurigakan) dan LTKT(Laporan Traksaksi Keuangan Tunai).

2 Administrator Aplikasi

Login 2.1

Gambar diatas adalah halaman login GRIPS RA, akan muncul setiap kali user mengakses aplikasi

pertama kali, pada halaman ini user akan diminta untuk memasukan UserName, Password dan

memilih Instansi Pelapor:

User Manual GRIPS 3.6.2 Bagi Penyedia Jasa Keuangan 1

UserName adalah nama yang terdaftar sebagai Administrator DPK yang diberikan oleh

administrator Aplikasi sesuai persetujuan DPK

Password adalah password yang merujuk kepada UserName

Instansi Pelapor adalah suatu pilihan instansi pelapor.

Bila ketentuan login sudah dilakukan dengan benar, tekan button Sign In untuk masuk kedalam

selanjutnya.

2.2 Halaman User Management

Pada Halaman User Management terdapat 5 (lima) fitur, yaitu

1. New, untuk menambahkan user dengan peran sebagai operator. Ketika diKlik New maka akan muncul form untuk menambahkan user baru.


2. Edit, untuk melakukan pengubahan data user. Ketika diklik tombol edit maka akan tampil form untuk mengubah data user.

3. Activate/Deactivate, untuk melakukan pengaktifan atau penonaktifan user.

4. Search, untuk melakukan pencarian user berdasarkan nama user/ user id.

5. Ubah Password, untuk melakukan pengubahan password. Jika diklik akan muncul form untuk pengubahan password.


Halaman Account Setting 2.3

Gambar di atas menunjukan halaman account setting, yang terdiri dari 6 Fitur yaitu:

1. Reactivation, digunakan untuk melakukan pengubahan profil perusahaan dan

penambahan kelompok industri. Berikut ini langkah‐langkah yang harus dilakukan

sebelum melakukan Reactivation :

a. Perusahaan PT. Berkah Jaya Abadi – awalnya mempunyai 2 kelompok industri

yaitu: Bank Umum dan PBJ.

b. PJK m lakuka dengan menambah 4 kelompok industri: e n pengubahan

i. Asuransi Jiwa

ii. Asuransi Keuangan


iii. Pia Asuransi

iv. Bandara

lang

c. PPATK akan menyetujui perubahan tersebut dan PJK harus mendownload

kembali file aktivasi yang baru

d. Admin PJK mendownload file Aktivasi.

e. Lakukan Reactivation pada Reporter Application dengan mengisikan file aktivasi

di browse Reactivation

, kemudian

perubahan akan langsung terlihat, pada contoh di bawah kelompok industri

langsung bertambah.


Dapat dilihat juga Instansi Pelapor sudah bertambah pada form login.

2. Attach Activation, digunakan untuk menambah anak perusahaan. Di bawah ini akan

dijelaskan langkah‐langkah sebelum melakukan proses Attach Activation

a. Registrasi PJK kedua (Anak Perusahaan)


b. Donwload file aktivasi

c. Attach Activation: masukan file aktivasi yang sudah di download pada kolom

Attach Activation


d. File aktivasi anak perusahaan (PT. Bukit Abadi)

e. Pada Aplikasi yang sama sudah ter‐update.


3. Server Setting, adalah fitur untuk menentukan Server URL, yaitu target server untuk

melakukan pengiriman Laporan.

4. Import data master. Ini diperuntukkan jika ada pemberitahuan dari PPATK mengenai

update data master. PJK dapat mendownload dari web registrasi GRIPS dan

mengimportnya ke aplikasi GRIPS yang diinstall di PJK

5. Backup/Restore Database

Untuk melakukan Backup klik tombol Backup dan sistem akan langsung mendownload

database dalam extensi .bin. seperti dapat dilihat di bawah ini.


Untuk melakukan Restore klik tombol Restore, dan masukan file .bin. Untuk penamaan

file hasil backup sebaiknya PJK merename nama file yang dihasilkan secara otomatis

oleh sistem ketika akan menyimpannya, agar memudahkan dalam mengatur file hasil

backup.

File backup hanya berisi data yang ada pada database saja. Sementara jika ingin

melakukan backup terhadap dokumen‐dokumen pendukung LTKM ada pada folder yang

terdapat pada folder

Files\PPATK\Grips\apache‐tomcat‐6.0.29\webapps\ROOT\var\upload C:\Program

6. Archive, adalah untuk mengarsipkan data laporan.

Pilih rentang laporan yang akan di arsipkan dan tekan tombol Archive.

Jika PJK melakukan archive terhadap data LTKM atau LTKT maka data yang di archive

akan hilang dari current database. Untuk melihat kembali data hasil archive PJK dapat

‐restore data archive tersebut menggunakan button Restore. me


2.4 Halaman About GRIPS

About GRIPS menampilkan informasi mengenai detil versi aplikasi, dan informasi

nai siapa yang berhak menggunakan aplikasi.

lapor

3.1

Halaman

menge

3 User Pe

Login


Gambar diatas adalah halaman login GRIPS RA, akan muncul setiap kali user mengakses aplikasi

pertama kali, pada halaman ini user akan diminta untuk memasukan UserName, Password dan

memilih Instansi Pelapor:

UserName adalah nama yang terdaftar sebagai Administrator yang diberikan oleh

PPATK

Password adalah password yang merujuk kepada UserName

Instansi Pelapor adalah suatu pilihan instansi pelapor.

Bila ketentuan login sudah dilakukan dengan benar, tekan button Sign In untuk masuk kedalam

selanjutnya.

3.2 Halaman Home

Gambar di atas adalah halaman Home yang menamilkan grafik dan rekap jumlah dari LTKM yang

sedang dikerjakan, LTKM yang telah di finalized, LTKM yang telah disubmit, LTKT yang sedang

dikerjakan, LTKT yang telah di finalized, LTKT yang telah disubmit.


Gambar di atas menunjukan detil dari setiap rekap yang ada, jika diklik menu , maka

akan langsung menampilkan history yang terkait dengan LTKM ataupun LTKT.


3.3 Halaman Form LTKM

Gambar di atas menunjukan halaman Form LTKM (Laporan Transaksi Keuangan Mencurigakan),

untuk tata cara pengisian LTKM asuransi dan non asuransi dapat dilihat pada lampiran

Peraturan Kepala PPATK No. PER‐09/1.02.2/PPATK/09/12 tentang Tata Cara Penyampaian

Laporan Transaksi Keuangan Mencurigakan dan Transaksi Keuangan Tunai Bagi Penyedia Jasa

Keuangan

Pada form LTKM terdapat 3 tab/form yaitu:

1. Form Umum, yaitu form untuk mengisi data dari pihak pelapor, jika disetiap field

terdapat icon maka field itu harus diisi tidak boleh kosong. Di bawah ini adalah

kategori pengisian form LTKM:

a. No LTKM


b. Nama Kantor Pelaporan Kejadian Transaksi

pusat pelapor.

2.

ah perorangan maka pelapor harus mengisi form Identitas Terlapor

maka pelapor tidak harus

domisili dan alamat lengkap sesuai bukti identitas bagi WNI dan

i WNA

. Data Pekerjaan

d. Bukti Identitas

3.

lah korporasi maka pelapor harus mengisi form identitas Terlapor

maka pelapor tidak harus

rasi, PJK harus mengisi :

c. Kelengkapan administrasi korporasi

mayoritas pengendali korporasi jika ada

4.

gan Mencurigakan, PJK harus mengisi :

c. incian transaksi mencurigakan

d. Lampiran pendukung LTKM

c. Alamat lengkap kantor kejadian transaski

d. Alamat lengkap kantor

e. Alasan pelaporan.

Form Identitas Terlapor Perorangan

Jika terlapor adal

Perorangan, tetapi jika yang dilaporkan adalah korporasi

mengisi form ini.

Pada form identitas Terlapor Perorangan PJK harus mengisi :

a. Identitas terlapor

b. Alamat lengkap

alamat asal bag

c

Form Identitas Terlapor Korporasi.

Jika terlapor ada

Korporasi, tetapi jika yang dilaporkan adalah perorangan

mengisi form ini.

Pada form identitas Terlapor Korpo

a. Identitas korporasi

b. Alamat lengkap korporasi

d. Pengurus/pemilik/pemegang saham

Rincian Transaksi Keuangan Mencurigakan

Pada form Rinican Transaksi Keuan

a. Jenis, nilai dan tanggal transaksi

b. Rekening yang digunakan

R


3.4 Halaman History LTKM

Gambar di atas menunjukan tampilan menu History LTKM, menu ini berfungsi untuk melakukan

upload LTKM. Berikut adalah langkah‐langkah untuk melakukan upload LTKM.

1. Klik LTKM yang akan di upload dengan cara melakukan check list di daftar LTKM

Lalu tekan tombol Finalize.

2. Klik tab Finalize

Sistem akan menampilkan List LTKM yang sudah di Finalized


Gambar di atas adalah daftar LTKM yang sudah di Finalized, seerti dapat dilihat terdapat

3 icon Print , Export Excel , dan Dokumen Tambahan .

Di bawah ini tampilan jika icon print di klik:

Gambar di atas menunjukan 2 tombol, jika ingin melakukan print maka klik tombol Print,

tidak klik tombol Close. jika

Jika icon Excel di klik akan langsung menampilkan dialog untuk save LTKM dalam bentuk

el. Exc


Di bawah ini Tampilan jika icon Dokumen Tambahan di klik, terlihat ada form

memasukan dokumen tambahan.

untuk

3. LTKM. Selanjutnya masuk ke proses Submit yaitu proses untuk melakukan pengiriman

Checklist LTKM dan

gambar di bawah

Gambar di atas menunjukan daftar LTKM yang sudah Finalized,

tekan tombol Submit, maka akan memunculkan dialog seperti pada

ini.

Terdapa

a.

an Online bisa dilakukan jika size LTKM <= 4 MB, dengan cara ini LTKM

akan langsung dikirim ke PPATK melalui jaringan Internet.

t 3 cara untuk melakukan pengiriman LTKM

Online

Pengirim


Offline b.

engiriman Offline tidak memiliki batasan, dengan cara ini LTKM tidak langsung

tetapi di simpan dulu dalam bentuk file zip. Pengiriman

c.

LTKM > 4 MB, dengan cara ini

akan dikirimkan secara

Tambahan akan dipisahkan dengan cara Offline.

P

dikirimkan ke PPATK

dalam bentuk CD.

Online With Hybrid

Pengiriman Online wiht Hybrid dilakukan jika size

LTKM dan Dokumen Tambahan dipisahkan, LTKM

Online, Dokumen

Jika sudah memilih cara pengiriman tekan tombol Submit.

3.5 Halaman Form LTKT

Gambar di atas menunjukan tampilan Halaman Form LTKT ( Laporan Transaksi Keuangan Tunai),

terdapat 3 kategori isian yaitu Umum, Identitas Terlapor, Transaksi. Untuk tata cara pengisian

ATK No. PER‐09/1.02.2/PPATK/09/12

Keuangan Mencurigakan dan Transaksi

angan.

tuk mengisi Form LTKT:

r

LTKT bisa dilihat pada lampiran Peraturan Kepala PP

tentang Tata Cara Penyampaian Laporan Transaksi

Keuangan Tunai Bagi Penyedia Jasa Keu

Berikut ini langkah‐langkah un

1. Mengisi identitas Pihak Pelapo


a. Mengisi no LTKT.

b. Mengisi Tanggal Laporan.

c. Mengisi Nama PJK Pelapor.

d. Mengisi Nama Pejabat PJK Pelapor.

2.

3.

Memilih Alasan Pelaporan yang terdiri dari Baru atau Koreksi. Lalu tekan tombol Save.

Klik Tab Identitas Terlapor, akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

4. Lakukan pengisian field mengenai perorangan jika terlapor adalah perorangan, jika

korporasi maka klik tab korporasi dan lakukan pengisian terhadap field korporasi.

5. Klik Tab Transaksi, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

Terdapat 2 pilihan pengisian, Perorangan atau Korporasi.


Klik tombol New untuk menambahkan kas masuk atau kas keluar dan akan muncul form

di bawah ini

bawah adalah pengisian Di ini langkah‐langkah untuk detil transaksi:

a. Lakukan pengisian terhadap tab Kas Masuk secara lengkap ‘Jangan dulu tekan

tombol save’

b. Klik tab Detil Kas Masuk dan lakukan pengisian Nilai Transaksi dalam rupiah atau

dalam Valuta Asing.

Selanjutnya klik tab perorangan atau korporasi jika terdapat informasi mengenai

pihak terkait.

c. Klik tombol Save.


6. Selanjutnya jika ada informasi lainnya, klik tab informasi lainnya maka akan muncul

tampilan seperti di bawah ini:

. Tekan tombol Save 7

3.6 Halaman History LTKT

pengiriman LTKT.

Terdapat tambahan fitur dalam pengisian LTKT yaitu fitur upload xml yang bisa dilakukan

dengan mengklik tombol Upload seperti dapat dilihat di bawah ini.

Gambar di atas menunjukan tampilan menu History LTKT, menu ini berfungsi untuk melakukan

Pengiriman LTKT. Berikut adalah langkah‐langkah untuk melakukan


4. Klik LTKT yang akan di kirimkan dengan cara melakukan check list di daftar LTKT


Lalu tekan tombol

5. Klik tab Finalize

Finalize.

Sistem akan menampilkan List LTKT yang sudah di Finalized


Gambar di atas adalah daftar LTKM yang sudah di Finalized, seerti dapat dilihat terdapat

3 icon Print , Export Excel .

Di bawah ini tampilan jika icon print di klik:

Gambar di atas menunjukan 2 tombol, jika ingin melakukan print maka klik tombol Print,

jika tidak klik tombol Close.

Jika icon Excel di klik akan langsung menampilkan dialog untuk save LTKM dalam bentuk

Excel.

6. Selanjutnya masuk ke proses Submit yaitu proses untuk melakukan pengiriman LTKM.


Gambar

tombol

di atas menunjukan daftar LTKT yang sudah Finalized, Checklist LTKT dan tekan

Submit, maka akan memunculkan dialog seperti pada gambar di bawah ini.

Terdapat 2 cara untuk melakukan pengiriman LTKT

a. Online

Pengiriman Online bisa dilakukan jika size LTKT <= 4 MB, dengan cara ini LTKT

akan langsung dikirim ke PPATK melalui jaringan Internet

b. Offline

Pengiriman Offline tidak memiliki batasan, dengan cara ini LTKT tidak langsung

dikirimkan ke PPATK tetapi di simpan dulu dalam bentuk file zip. Pengiriman

Jika sudah memilih cara pengiriman tekan tombol Submit.

3.7 Halaman Dokumen Tambahan

dalam bentuk CD.



di atas menunjukan tampilan Halaman Dokumen Tambahan. Berikut ini langkah‐

untuk memasukan dokumen tambahan.

Gambar

langkah

ilkan seperti di bawah ini. 1. Klik tombol Tambah, maka sistem akan menamp

2. Pilih jenis dokumen yang terdiri dari Dokumen LTKM Manual, Dokumen Pendukung

LTKM, Dokumen Pendukung Rincian Transaksi.

3. Mengisi No. Inquiry PPATK

4. Mengisi Nama Dokumen

5. Memasukan file dokumen dengan mengklik tombol Browse. Lalu tekan tombol Simpan.

6. File dokumen tambahan bisa di submit secara online atau offline ke PPATK

gathering reports and information processing...

Documents