GAMBARAN UMUM

TENTANG BUDGET

Oleh

Fatchur Rohman, SE, M.Pd

Program Studi Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unisnu Jepara

Capaian pembelajaran

• Mampu mendiskripsikan anggaran

• Mampu mendiskripsikan jenis anggaran

• Mampu menyusun anggaran operasional

1. Setiap perusahaan seharusnya menyusun anggaran atau

budget sebagai acuan didalam melaksanakan kegiatan

usahanya.

2. Anggaran salah satu alat penting dari sistem

pengendalian manajemen yang disusun perusahaan

dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

3. Anggaran terdiri dari berbagai angka dari implementasi

suatu rencana keuangan.

4. Merupakan representasi komitmen masing masing pihak

dalam perusahaan untuk bekerja bersama mewujudkan

rencana jk pendek guna mencapai tujuan jk panjang.

Pengantar

FUNGSI

MANAJEMEN

Perencanaan merupakan tindakan yang dibuat berdasarkan faktadan asumsi mengenai gambaran kegiatan yang akan dilakukan dimasa mendatang untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Merupakan salah satu fungsi manajemen

Penganggaran merupakan salah satu dari proses perencanaan

Memberikan arahan kepada manajer dalampengambilan keputusan operasional sehari-

hari

Tujuan

Merupakan salah satu jenis perencanaan

Meliputi : Penganggaran perusahaan & Penganggaran Non-perusahaan

Penganggaran Non-Perusahaan / Penganggaran Nirlaba / Nonprofit Budgeting

Penganggaran untuk organisasi yang tidak bertujuan untuk mencari laba

Penganggaran Non-Perusahaan

PenganggaranPerusahaan

Penganggaran organisasi yang bertujuan untuk mencari laba

Penganggaran perusahaan berarti menjelaskan, menghitung, dan menyusun anggaran perusahaan.

Anggaran perusahaan hanya menampilkan bentuk dari anggaran perusahaan

Penganggaran Anggaran

PROSES HASIL

Anggaran (Budget)/ Business Budget merupakansuatu rencana yang disusun secara sistematis , yangmeliputi seluruh kegiatan perusahaan, yangdinyatakan dalam bentuk unit (kesatuan) moneterdan berlaku untuk jangka waktu tertentu di masayang akan datang.

rencana meliputi seluruh kegiatan perusahaan dinyatakan dalam unit moneter jangka waktu tertentu di masa yang akan datang.

Alasan yang mendorong perusahaan menyusunrencana untuk menghadapi waktu yang akan datangkarena : Penuh dengan berbagai ketidakpastian Penuh dengan berbagai alternatif pilihan Diperlukan sbg pedoman kerja Sebagai alat pengkoordinasian kegiatan-kegiatan

dari seluruh bagian yg ada dlm perusahaan Sebagai alat pengawasan terhadap pelaksanaan

(realisasi) dr rencana di wkt yad

Secara garis besar kegiatan/fungsi perusahaandikelompokkan menjadi :

Pemasaran (marketing) Produksi (producing) Pembelanjaan (financing) Administrasi (administrating) Personalia (personnel)

Unit moneter ini sangat diperlukan mengingat bahwamasing-masing kegiatan perusahaan yang beranekaragam tersebut sering mempunyai kesatuan unit yangberbeda-beda Pemasaran (marketing) Produksi (producing) Pembelanjaan (financing) Administrasi (administrating) Personalia (personnel)

Budget berlakunya untuk waktu yang akan datang. Iniberarti bahwa apa yang dimuat di dalam budgetadalah taksiran-taksiran (forecast) tentang apa yangakan terjadi serta apa yang akan dilakukan

Budget strategis (strategic budget)Budget yang berlaku untuk jangka panjang, yaitujangka waktu yang melebihi satu periode akuntansi

Budget Taktis (tactical budget )Budget yang berlaku untuk jangka pendek, yaitusatu periode akuntansi (budget periodik/periodicalbudget) atau kurang dari satu periode akuntansi(budget bertahap/continuous budged)

Luas pasar Posisi perusahaan Jenis produk yang dihasilkan Tersedianya data dan informasi Keadaan perekonomian

PERENCANAAN

PELAKSANAANPENGAWASAN

"Perencanaan meliputi tindakan memilih dan menghubungkan fakta-fakta dan membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yang akan datang dalam hal memvisualisasi serta merumuskan aktifitas-aktifitas yang diusulkan yang dianggap perlu untuk mencapai basil yang diinginkan“

Winardi

Dengan adanya rencana, maka aktifitas akan dapat terlaksana dengan baik.

Anggaran sebagai pedoman pelaksana pekerjaan, artinya sebelum pekerjaan dilaksanakan terlebih dahulu mendapat persetujuan yang berwenang

Pekerjaan disetujui untuk dilaksanakan bila ada anggaran.

Pengawasan berarti mengevaluasi (menilai) terhadap pelaksanaan pekerjaan, dengancara:

1. Membandingkan realisasi dengan rencana(anggaran)

2. Melakukan tindakan perbaikan biladipandang perlu

Fungsi PokokAnggaran :1. Pedoman Kerja2. Alat pengkoor-

dinasian Kerja(coordinating)

3. Alat pengawasanKerja (Controling)

Fungsi Manajemen:Planning

OrganizingDirecting

CoordinatingControling

Hubungan

erat

Anggaran merupakan alat manajemen

untuk menjalankan fungsi-fungsinya

AKUNTANSI ANGGARAN

menyajikan

Data – data historis

menyajikan

Data taksiran-taksiran

Bermanfaat u/

membuat

Akuntansi menyajikan data historis yang sangat

bermanfaat untuk mengadakan forecasting (taksiran)

yang akan dituangkan dalam anggaran, yang nantinya

akan dijadikan sebagai sebagai pedoman kerja di waktu

yang akan datang.

Statistika dan matematika sangat diperlukan untuk menyusun anggaran.

Ketepatan mengadakan forecasting disamping tergantung pada kelengkapan tersedianya data, juga tergantung pada ketepatan penggunaan metode statistika dan metode matematika yang dipergunakan untuk mengolah serta menganalisis data tersebut.

Faktor-faktor Intern

a) Penjualan tahun-tahun yang lalu

b) Kebijaksanaan perusahaan yang berhubungan dengan

masalah harga jual, syarat pembayaran barang yang dijual,

pemilihan saluran distribusi dan sebagainya

c) Kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan

d) Tenaga kerja yang dimiliki perusahaan

e) Modal kerja perusahaan

f) Fasilitas-fasilitas perusahaan

g) Kebijaksanaan-kebijaksanaan perusahaan yang berkaitan

dengan pelaksanaan fungsi-fungsi perusahaan, baik di bidang

pemasaran, produksi, pembelanjaan, administrasi maupun

personalia.

Faktor-faktor Eksterna) Keadaan persaingan

b) Tingkat pertumbuhan penduduk

c) Tingkat penghasilan masyarakat

d) Tingkat pendidikan masyarakat

e) Tingkat penyebaran penduduk

f) Agama, adat istiadat dan kebiasaan-kebiasaan masyarakat

g) Berbagai kebijaksanaan pemerintah, baik di bidang politik,

ekonomi, sosial, budaya maupun keamanan

h) Keadaan perekonomian nasional maupun internasional,

kemajuan teknologi dan sebagainya

TAHAP 1

TAHAP 2

TAHAP 3

TAHAP 4

Penentuan Pedoman Anggaran

• Menetapkan rencana besar perusahaan

• Membentuk panitia penyusun anggaran

Persiapan Anggaran

• Sebelum membuat anggaran, hendaknya terlebih

dahulu membuat ramalan (forecast)

Penentuan Anggaran

• Menyesuaikan rencana akhir komponen anggaran

• Mengkoordinasikan & menelaah komponen anggaran

• Pengesahan & pendistribusian anggaran

Pelaksanaan Anggaran

• Membuat laporan realisasi anggaran

a) Budget taksiranb) Variabel budgetc) Analisa statistika dan matematika pembantud) Laporan budget

Tujuan disusunnya anggaran:a) Digunakan sebagai landasan yuridis formal dalam memilih

sumber dan investasi danab) Mengadakan pembatasan jumlah dana yang dicari dan

digunakanc) Merinci jenis sumber dana yang dicari maupun jenis investasi

dana, sehingga dapat mempermudah pengawasand) Merasionalkan sumber dan investasi dana agar dapat mencapai

hasil yang maksimale) Menyempurnakan rencana yang telah disusun karena dengan

anggaran menjadi lebih jelas dan nyata terlihatf) Menampung dan menganalisis serta memutuskan setiap usulan

yang berkaitan dengan keuangan

Manfaat anggaran:a) Semua kegiatan dapat mengarah pada pencapaian tujuan

bersamab) Dapat digunakan sebagai alat menilai kelebihan dan

kekurangan karyawanc) Dapat memotivasi karyawand) Menimbulkan tanggungjawab tertentu pada karyawane) Menghindari pemborosan dan pembayaran yang kurang

perluf) Sumber daya dapat dimanfaatkan seefisien mungking) Alat oendidikan bagi para manajer

a) Mengandung unsur ketidakpastian, karena dibuat berdasarkan anggapan

b) Menyusun anggaran yang cermat memerlukan waktu, uang, dan tenaga yang tidak sedikit sehingga tidak semua perusahaan mampu menyusun anggaran secara lengkap dan akurat

c) Bagi pihak yang dipaksa untuk melaksanakan anggaran dapat mengakibatkan mereka menggerutu dan menentang sehingga anggaran tidak akan efektif.

1. Menurut dasar penyusunan :

a. Anggaran Variabel

b. Anggaran Tetap

2. Menurut Cara Penyusunan :

a. Anggaran Periodik

b. Anggaran Kontinu

3. Menurut Jangka waktu :

a. Anggaran jangka pendek

b. Anggaran jangka panjang

4. Menurut Bidangnya :

a. Anggaran Operasional

b. Anggaran Keuangan.

5. Menurut kemampuan

menyusun :

a. Anggaran Komprehnsif

b. Anggaran Partial

6. Menurut fungsinya :

a. Anggaran dgn tujuan

tertentu

b. Anggaran kinerja

(Performance budget)

Anggaran penjualan Anggaran produksi Anggaran pembelian bahan baku Anggaran tkl Anggaran overhead Anggaran persediaan akhir barang jadi Anggaran hpp Anggaran biaya pemasaran Anggaran biaya risert dan pengembangan Anggaran biaya administrasi Anggaran laporan laba/rugi