INDONESIA

INDONESIA

Jl. Tebet Timur Dalam VIII K No. 8, Jakarta Selatan, 12820

Telp/fax. 021-8299343, email via@cbn.net.id

FORMULIR PERMOHONAN TENAGA KERJA SUKARELA (TKS)

BIDANG KEGIATAN PENGEMBANGAN SWADAYA MASYARAKAT

Nama Lembaga :

Alamat Pos:

Alamat Kantor:

Nomor Telepon:

Nomor Fax.:

Nama Pejabat Pemohon:

Tanggal permohonan:

Pertanyaan hendaklah di jawab dengan selengkap-lengkapnya, informasi ini sangat diperlukan untuk memenuhi permohonan anda. Dimohon untuk menjawab semua pertanyaan di kertas lain dengan ketentuan bahwa susunan jawaban sesuai dengan susunan pertanyaan.

1. Gambaran Umum Lembaga

Mohon uraikan hala-hal sebagai berikut:

a. Tujuan dan maksud lembaga

b. Sejarah dan latar belakang lembaga

c. Lokasi kantor, fasilitas yang dimiliki dan daerah proyek

d. Jumlah dan fungsi staff/pegawai/relawan

e. Gambaran kelompok sasaran dan kegiatan lembaga

f. Pola kerja atau pendekatan lembaga dalam bekerjasama dengan masyarakat

g. Pola kerja dalam bekerjasama dengan pemerintah atau lembaga lain

h. Sumber dana operasional lembaga

i. Tenaga kerja/relawan asing yang sedang atau pernah bertugas di lembaga ini, masa tugasnya dan dalam bidang apa

j. Silahkan menyediakan pamphlet, brosur (jika ada) yang menggambarkan tujuan, maksud dan kegiatan lainnya

2. Penjelasan Tentang Jenis Kegiatan Lembaga

Mohon berikan dua contoh proyek/program yang sedang atau telah dilakukan dengan gambaran yang meliputi informasi sebagai berikut:

a. Latar belakang masalah, tujuan kegiatan, pikiran dasar dalam memilih lokasi dan kelompok sasaran proyek

b. Masa implementasi proyek (bulan dan tahun)

c. Bagaimana proyek/program tersebut direncanakan dan diimplementasikan? Siapa saja yang ikut terlibat dalam mengarahkan kegiatan, manajemen koordinasi kegiatan dan pengambilan keputusan

d. Pihak lain yang bekerjasama dengan lembaga dalam pelaksanaan proyek/program (kalau ada)

3. Mengenai VIA Indonesia

a. Bagaimanakah lembaga anda mendapatkan informasi awal tentang VIA?

b. Apa saja yang sudah diketahui mengenai VIA (secara sejarah, pendekatan, visi atau misi dll.)?

4. Kebutuhan Lembaga Akan Tenaga Kerja Sukarela VIA?

a. Mengapa lembaga anda membutuhkan Tenaga Kerja Sukarela (TKS)pada saat ini? Mengapa tertarik dengan TKS-VIA?

b. Siapa saja yang akan mendapatkan manfaat dengan adanya tenaga kerja VIA di lembaga anda?

c. Apa manfaat yang ingin diperoleh dengan adanya TKS-VIA dilembaga anda secara pengetahuan, keterampilan dan pengalaman (secara umum dan khusus)? Dan mengapa ini dianggap penting dan diperlukan pada saat ini?

d. Dengan cara apa TKS-VIA dapat membantu proses peralihan pengetahuan, keterampilan dan pengalaman kepada staff dilembaga anda?

e. Mohon dijelaskan mengapa kebutuhan tersebuit harus diisi oleh seorang tenaga sukarela asing? Mengapa tenaga Indonesia tidak bisa mengisi kebutuhan tersebut?

5. Peran dan Tanggungjawab TKS-VIA

a. Mohon dijelaskan peranan yang diharapkan dan tugas yang akan menjadi tanggungjawab TKS-VIA di lembaga anda

b. Mohon berikan gambaran tugas/kegiatan harian yang menjadi tanggungjawab TKS-VIA di lembaga anda. Mohon berikan presentase waktu TKS-VIA dalam melaksanakan tugas hariannya (misalnya: 20% menyusun dan mengedit laporan dan dokumen dalam bahasa Inggris, 20% membuat dokumentasi kegiatan lapangan, dst)

c. Berikan contoh jadwal kerja mingguan TKS-VIA

6. TKS-VIA Dalam Struktur Lembaga

Mohon gambarkan struktur organisasi lembaga anda, lengkap dengan penjelasan garis kerja serta posisi TKS-VIA dalam struktur tersebut.

7. Persiapan untuk TKS-VIA

a. Kepada siapa TKS-VIA akan bertanggungjawab langsung?

b. Dengan siapa TKS-VIA akan bekerja sehari-hari?

c. Fasilitas apa yang disediakan dan dapat digunakan oleh TKS-VIA dalam melaksanakan tugasnya? (Misalnya; komputer, perpustakaan, telepon, dsb)

8. Biaya Hidup

TKS-VIA bersedia hidup dengan cara layaknya karyawan/staff lainnya di lembaga anda, akan tetapi perlu adanya kepastian bahwa kebutuhan sehari-hari dapat terpenuhi secukupnya.

Mohon dijelaskan se-spesifik mungkin mengenai persiapan yang akan dilakukan oleh lembaga anda untuk memenuhi kebutuhan TKS-VIA sehari-hari.

a. Perumahan (mohon diberikan penjelasan)

b. Kebutuhan hidup sehari-hari (makanan)\

c. Transportasi

d. Honorarium (mohon jumlahnya disebutkan)

Pemohon,

( )