PEMERINTAH DESA …………………..

Contoh.

PROPOSAL BANTUAN KEUANGAN PEMERINTAH DESAUNTUK SARANA PRASARANA KEARSIPAN

DESA……………..

KECAMATAN…………………..

KABUPATEN………………………………..

PEMERINTAH DESA……

KEC…….. KABUPATEN………..

TAHUN 2011

KECAMATAN …………….. KABUPATEN ………Jl. ……………Telp dan No.HP………………

Kode Pos…………..

Desa , ………… 2011

Kepada Yth: Bapak Gubernur Jawa Tengah u.p. Kepala Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Jl.Dr.Setiabudi No.201C Srondol Di

SEMARANG

SURAT PENGANTARNomor : 045/…/ Kode Desa/ 2011

NO JENIS SURAT BANYAKNYA KETERANGAN

1 Proposal Bantuan Keuangan untuk Sarpras Kearsipan

1 bendel Disampaikan dengan hormat kepada Bapak Gubernur agar mendapat perhatian sebagaimana mestinya

Kepala Desa………

Cap

………………………….

PEMERINTAH DESA …………………..KECAMATAN ………………. KABUPATEN ……………

Jl. …………………Telp dan No.HP…………………Kode Pos…………….

Desa, …….………….. 2011

Nomor : Kepada Yth:

Sifat : Bapak Gubernur Jawa Tengah

Lampiran : 1 Bendel Up. Kepala Badan Arsip Dan

Perihal : Pengajuan proposal Perpustakaan Provinsi Jawa

Untuk Sarpras Tengah

Kearsipan

di

S E M A R A N G

Disampaikan dengan hormat dalam rangka untuk meningkatkan

tertib administrasi kearsipan desa, kami bermaksud melaksanakan

penataan arsip Desa…………Kecamatan…………

Kabupaten…………….Sementara itu kami masih belum memiliki sarana

kearsipan sesuai standar kearsipan.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Bapak

Gubernur Jawa Tengah untuk dapat mengabulkan permohonan kami

dengan pemberian bantuan keuangan pemerintah desa …….,

kecamatan,…….., kabupaten …… sebesar Rp. 2.000.000,- (dua juta

rupiah) untuk pembelian Sarpras Kearsipan, sebagaimana proposal

terlampir.

Demikian Untuk menjadikan periksa dan atas terkabulnya

permohonan kami sampaikan terima kasih.

Kepala Desa …………….

Cap

……………………

Mengetahui,

Bupati…………………. Camat ………… Up. Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabuapten……………… Cap Cap

………… …………………. …………………………..

Tembusan disampaikan Kepada Yth. :1. Bupati………………..2. Camat………………..3. Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Kab………..4. Arsip

PEMERINTAH DESA …………..KECAMATAN ……………. KABUPATEN

……………Jl. ……………………Telp.No. HP.

………………Kode Pos………………

PROPOSAL BANTUAN SARANA PRASARANA KEARSIPAN

NAMA PROYEK : BANTUAN SARANA PRASARANA

KEARSIPAN

ALAMAT : DESA…………..KECAMATAN………

KABUPATEN ………………………….

A. LATAR BELAKANG

Arsip sebagai bukti otentik penyelenggaraan pemerintah

dan juga bukti kegiatan suatu organisasi perlu dilakukan

penataan administrasinya dengan baik. Sedangkan kondisi

saat ini arsip yang tercipta di desa…

Kecamatan….Kabupaten ……… volumenya sudah

meningkat dan belum dilaksanakan pengelolaan sehingga

masih dalam keadaan kacau dan perlu dilaksanakan

penataan arsip.

Sehubungan dengan hal tersebut, diperlukan penataan arsip

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

B. MAKSUD

Adanya sarana prasarana kearsipan untuk pengelolaan

administrasi penyelenggaraan pemerintah desabidang

kearsipan diharapkan semua arsip dapat tertata, tersimpan

dan terselamatkan sehingga dapat ditemukan kembali

apabila diperlkan.

C. TUJUAN

1. Peningkatan tertib administrasi penyelenggaraan

pemerintah desa bidang kearsipan

2. Penyelamatan Arsip bernilai guna

D. LOKASI

Desa……………Kecamatan…………Kabupaten …………….

E. BIAYA

RAB terlampir

F. WAKTU PELAKSANAAN

Tahun Anggaran 2011

G. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat untuk mendapatkan

perhatian dan tanggapan sebagaimana mestinya dan atas

perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Camat …………… Kepala Desa ……………. Cap Cap

………………………………. ……………………

Mengetahui,KEPALA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN……………….

Cap……………………………

Pangkat / Gol.NIP………………………………….

PEMERINTAH DESA …………………..KECAMATAN ………………. KABUPATEN ……………

Jl. ………………Telp. No.HP………………………Kode Pos………………..

RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA ( RAB )

NO URAIAN VOLUME HARGA SATUAN

(RP)

JUMLAH

1. Filling Cabinet

2. Boks arsip

3. Kartu Kendali

4. Folder/ Map Gantung

5. Sekat I,II, III untuk penataan berkas

Jumlah Biaya

Terbilang

Kepala Desa…………… Camat……………

Cap Cap………………………………. ……………………

Mengetahui,KEPALA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN………………. Cap

……………………………Pangkat / Gol.

NIP……..…..…

Contoh Kwintansi Penerima Bantuan

NO. :…………………..

Telah terima dari : Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

Uang sejumlah : Dua Juta Rupiah Untuk Pembayaran : Bantuan Keuangan Sarana Prasarana Pemerintah Desa......... Kecamatan....... Kabupaten................

Kabupaten......., Bulan....... Tahun 2011.

Kepala Desa, Bendahara,Rp. : 2.000.000,- Ttd Ttd

Nama Nama

Cap Desa