form ajab pkm ii grogol

DEPUTI SDM MENPAN form ajab pkm ii grogol.doc 1

FORMULIR ANALISIS JABATAN A. IDENTITAS JABATAN 1 Kode Jabatan/ Unit Kerja 2. Nama Jabatan Kepala Puskesmas 3. Unit Kerja Puskesmas II Grogol 4. Satuan Kerja Dinas Kesehatan Kabupaten Sukoharjo 5. Nama Jabatan Atasan Langsung Kepala Dinas Kesehatan 6. Lokasi Kerja Kecamatan Grogol

Kabupaten Sukoharjo Propinsi Jawa Tengan

IDENTITAS RESPONDEN UNTUK ANALISIS JABATAN INI 1 Nama Pejabat Dr. Sugeng Purnomo 2. Masa Kerja dan Jabatan ini 2 tahun , 1 bulan 3. Masa Kerja di Departemen 9 tahun , o bulan 4. Nama Atasan Langsung Dr. Suryono, M.Kes 5. Jabatan Atasan Langsung Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten

Sukoharjo IDENTITAS ANALISIS DAN TANGGAL PENGUMPULAN DATA 1. Nama Analisis 2. Tanggal Pengumpulan data B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA DINAS KESEHATAN

UPTD KEPALA PUSKESMAS

KEPALA BAGIAN TATA USAHA

SUBAG PERENCANAAN

SUBAG KEPEGAWAIA

N

SUBAG KEUANGAN

SUBAG UMUM

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

SUBDIN PELAYANAN KESEHATAN

SUBDIN PENCEGAHAN DAN PEMBERANTASAN

PENYAKIT

SUBDIN PENYEHATAN LINGKUNGAN

DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

SUBDIN KESEHATAN KELUARGA

DEPUTI SDM MENPAN 2006

2

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

D. RINCIAN TUGAS

Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas operasional pembangunan kesehatan yang meliputi : perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi pembangunan kesehatan di wilayah Kecamatan sesuai dengan situasi, kondisi, kultur budaya dan potensi setempat. Mencari dan menggali serta mengelola sumber pembiayaan yang berasal dari Pemerintah, masyarakat, swasta dan sumber lain yang kemudian dipertanggung jawabkan untuk pembangunan kesehatan.Pendayagunaan tenaga kesehatan serta melengkapi sarana dan prasarana termasuk peralatan medis dan non medis yang dibutuhkan agar tepat guna, efektif dan sesuai dengan ketentuan.

TUGAS POKOK

1. Menyiapkan bahan penyususnan Rencana Usulan Kegiatan dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas.

Tahapan Pelaksanaan Tugas :

1.1. Melaksanakan persiapan bahan Rencana Usulan Kegiatan Puskesmas tahun yang akan datang dan persiapan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas tahun ini;

1.2. Menyusun konsep Rencana Usulan Kegiatan Puskesmas dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas;

1.3. Menyiapkan bahan koordinasi dengan Instansi terkait untuk melaksanakan pembahasan dan penelaahan revisi RUK dan RPK Puskesmas;

1.4. Menerima dan menindaklanjuti revisi RUK dan RPK Puskesmas yang telah ditetapkan;

1.5. Menyiapkan bahan evaluasi dan menyusun konsep pendapat atas rencana pembentukan tim dan kelompok kerja.

Wewenang :

Penyiapan bahan Rencana Usulan Kegiatan tahun yang akan datang dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas tahun ini.

Meminta pendapat dan masukan atas Rencana Usulan Kegiatan Puskesmas dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas dari Badan Penyantun Puskesmas dan Dinas / Instansi terkait .

Indikator Prestasi :

Konsep Rencana Usulan Kegiatan dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas.

Konsep program / rencana kerja dan pelaksanaan program kerja di Puskesmas.

Pembentukan Tim dan kelompok kerja diselesaikan tepat waktu dan efektifitas anggaran.

2. Mealaksanakan dan memimpin pelaksanaan Rencana Kegiatan Puskesmas dalam bentuk minilokakarya bulanan dan tribulanan Puskesmas.


2.1.Menerima Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas dari Dinas Kesehatan Kabupaten;


3

2.2. Menyiapkan bahan pelaksanaan RPK Puskesmas dalam rapat bulanan mini lokakarya Puskesmas maupun dalam rapat tribulanan mini lokakarya dengan Badan Penyantun Puskesmas dan Dinas / Instansi lain;

2.3. Memimpin rapat lokakarya mini Puskesmas bulanan intern Puskesmas dan lokakarya tribulan dengan sektor lain termasuk Badan Penyantun Puskesmas;

2.4. Menyusun hasil rapat mini lokakarya bulanan dan mini lokakarya tribulanan;

2.5. Menindaklanjuti dan melaksanakan hasil mini lokakarya bulanan dan tribulanan Puskesmas.

Wewenang :

Penyiapanbahan mini lokakarya bulanan dan minilokakarya tribulan Puskesmas.

Menugaskan dan mengarahkan Koordinator Unit pelaksana dan petugas puskesmas untuk melaksanakan hasil mini lokakkarya bulanan dan tribulanan Puskesmas.


Konsep pelaksanaan hasil kerja mini lokakarya bulanan dan tribulanan Puskesmas dalam bentuk Plan Of action ( POA ).

Terlaksananya mini lokakarya bulanan dan trbulanan Puskesmas.

3. Melaksanakan penyusunan pembakuan prestasi kerja, laporan akuntabilitas dan evaluasi kinerja Puskesmas.


3.1. Menyiapkan bahan penyusunan pembakuan prestasi kerja, laporan akuntabilitas dan evaluasi kinerja Puskesmas;

3.2. Menugaskan dan mengarahkan Koordinator Unit Pelaksana dan petugas Puskesmas untuk menyusun dan mengumpulkan hasil kerja pelaksanaan program Puskesmas yang sudah tertuang dalam Plan Of Action.;

3.3. Menerima, mempelajari dan memberi penilaian atas hasil yang telah dicapai pelaksanaan program Puskesmas dalam bentuk laporan hasil kinerja Puskesmas;

3.4. Menyampaikan hasil penilaian prestasi kerja, laporan akuntabilitas dan hasil evaluasi kinerja Puskesmas.

Wewenang :

Penyiapan bahan penyusunan pembakuan prestasi kerja, laporan akuntabilitas dan evaluasi kinerja Puskesmas.

Melaporkan hasil penilaian prestasi kerja, laporan akuntabilitas dan hasil evaluasi kinerja Puskesmas


Standar prestasi kerja dan hasil penilaian diterima secara umum oleh obyek yang dinilai.

Penyusunan laporan akuntabilitas diselesaikan tepat waktu.

Hasil evaluasi kinerja Puskesmas diselesaikan tepat waktu dan dapat digunakan sebagai dasar untuk penyusunan Rencana Usulan Kegiatan Puskesmas yang akan datang.


4

4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten.


4.1. Memberikan rekomendasi dan penetapan daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan ( DP 3 ) Staf Puskesmas;

4.2.Menerima tugas-tugas lain yang terkait dengan tugas Dinas Kesehatan Kabupaten;

4.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupatenm.

Wewenang :

Menugaskan dan mengarahkan Koordinator Unit Pelaksana dan petugas Puskesmas dalam hal pelaksanaan tugas dari Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten.


Hasil kerja tidak ditolak dan dapat diselesaikan tepat waktu

5. Melaksanakan tugas tambahan sebagai tenaga profesional dokter, melaksanakan upaya kesehatan kepada masyarakat.


5.1. Melakukan upaya kuratif atau penyembuhan penyakit dengan melakukan pemeriksaan pasien untuk mengetahui penyakit yang sedang diderita dan mengambil tindakan untuk melakukan pengobatan maupun tindakan medis;

5.2. Menangani pasien gawat darurat dengan melakukan pemeriksaan dan secepatnya mengambil tindakan untuk menolong pasien agar selamat dari ancaman kematian dan cacat yang menetap;

5.3. Membuat catatan rekam medik mengenai hasil pemeriksaan dan diagnosa serta pengobatan pasien dan mengusahakan catatan medik bersifat rahasia dan dapat digunakan untuk mengetahui perkembangan penyakit serta perkiraan penyembuhannya ;

5.4. Melakukan upaya pemulihan kesehatan akibat penyakit agar dapat kembali bekerja secara optimal dan memulihkan kesehatan mental agar kemabali percaya diri untuk menghadapi kehidupan dimasyarakat;

5.5. Mengadakan dan menerima konsultasi dari masyarakat mengenai kesehatan baik yang bersifat upaya peningkatan derajat kesehatan maupun pencegahan penyakit;

5.6. Melakukan uji kesehatan dan melakukan visum et repertum apabila ada pengaduan dari Kepolisian mengenai adanya tindakan kekerasan maupun pembunuhan .

Wewenang :

Penyiapan sarana dan prasarana untuk pelaksanaan upaya kesehatan masyarakat.

Menugaskan dan mengarahkan Koordinator Unit Pelaksana untuk menyiapkan sarana dan prasarana kesehatan untuk pelaksanaan upaya kesehatan masyarakat.

Menugaskan dan mengarahkan staff Puskesmas untuk melaksanakan upaya kesehatan masyarakat.


5


Standart Operasional Prosedur dapat dilaksanakan dengan baik.

Catatan rekam medik pasien dibuat dengan baik.

Penyusunan bahan konsultasi / penyuluhan dan laporan visum et repertum diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.

BATAN YANG

DIHUBUNGI

NAMA UNIT KERJA

NYA

MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

INTERN INSTITUSI

1.Kepala Dinas

2.Kabag Tata Usaha

3.Kepala Sub Dinas

Dinas Kesehatan

Kabupaten Sukoharjo

1. Menerima instruksi,konsultasi dan

melaporkan

2.Meminta data

EKSTERN INSTITUSI

1. Camat 2. Sekwilcam

Kantor Kecamatan Grogol

1. Konsultasi

JABATAN YANG SETARA

INTERN INSTITUSI

1. Kepala Seksi 2.Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Dinas Kesehatan

Kabupaten Sukoharjo

1. Koordinasi

2. Meminta data dan informasi

EKSTERN INSTITUS

1. Kepala cabang Dinas Kecamatan 2. Kepala Desa

1. Cabang Dinas

Kecamatan

2. Kalurahan

1. Koordinasi

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

Tidak ada Tidak ada

Tidak ada

E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.


6

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

PENERIMAAN PENGAWASAN

Pekerjaan yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi

Pengawasan

1. Menyiapkan bahan dan membuat Rencana Usulan Kegiatan dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas. 2. Melaksanakan mini lokakkarya bulanan dan

tribulan Puskesmas

3. Melaksanakan Program Kerja Puskesmas yang telah tertuang dalam Plan Of action ( POA )

4. Melaksanakan penilaian prestasi kerja, laporan akuntabilitas dan evaluasi kinerja Pukesmas.

1.Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten 2.Kabag Tata Usaha 1.Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten 2.Kabag Tata Usaha 3. Kasubdin 1.Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten 2.Kabag Tata Usaha 3. Kasubdin 1.Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten 2.Kabag Tata Usaha 3. Kasubdin

Tiap hari Tiap hari Tiap hari Tiap hari

PEMBERIAN PENGAWASAN

Jabatan yang

diawasi

Jumlah

Pejabat

Pekerjaan yang

diawasi

Frekuensi Pengawasan

1. Koordinator Unit Pelaksana 2. Staff

5 30

1.Tugas pokok Tugas tambahan Tugas berkala 2.Tugas pokok Tugas tambahan Tugas berkala

Tiap hari Tiap hari

ADMINISTRASI

Nama Formulir/

Surat/Keputusan/ dll

Waktu untuk Menemu-

kan Kesalahan

Waktu untuk

Memperbaiki

1. Konsep-konsep surat Dinas Surat Dinas Biasa Nota Dinas Memo Surat Undangan dll 2. Bahan rapat 3. Draff Laporan

1-5 menit 10-15 menit 30-45 menit

5-10 menit 20-30 menit 45-60 menit


7

KEUANGAN

Jumlah Uang Untuk Keperluan

1. Ada sesuai anggaran yang telah ditetapkan berdasarkan alokasi APBD Kabupaten 2. Ada sesuai alokasi Dana dari Dinas Kesehatan Propinsi maupun Depkes

Untuk pelaksanaan program Puskesmas Untuk pelakanaan program Puskesmas

PERALATAN/MESIN/BAHAN

Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan

1. RPJM dan RKP 2. UU APBN dan Peraturan pelaksanaan APBN 3. UU tentang Pemerintah Daerah dan peraturan pelaksanaanya

4. UU tentang perimbangan keuangan antara pemerintah pusat dan daerah dan peraturan pelaksanaannya 5.PP tentang wewenang daerah sebagai daerah Otonom 6. Pedoman tentang Organisasi Perangkat daerah 7.Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok,Fungsi dan Susunan Organisasi Dinas Kesehatan Kabupaten Sukoharjo. 8.Surat keputusan , edaran , instruksi

yangberkaitan dengan program Puskesmas

9.Buku Pedoman Administrasi Umum 10.Buku pedoman sistem dan prosedur kerja Bahan: 1. Instruksi lisan maupun tulisan dari Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten 2. Data laporan dari Koordinator Unit Pelaksana dan petugas Puskesmas 3. Surat-surat masuk dan konsep – konsep surat Dinas 4. Usul-usul , saran , pendapat telaahan dan pemecahan masalah yang diajukan oleh Badan Penyantun Puskesmas maupun Koordinator Unit dan petugas Puskesmas 5. Usulan rencana pembukuan prestasi kerja

1. Potensi Rencana Usulan Kegiatan dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas tidak sesuai dengan aturan yang ditetapkan. 2. Potensi Rencana Usulan Kegiatan dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas tidak akurat , tidak efektif dan efisien 3. Potensi penyusunan pembakuan Prestasi Kerja, laporan akuntabilitas dan evaluasi kinerja Puskesmas tidak sesuai dengan aturan yang ditetapkan , atau tidak diterima secara umum .

RAHASIA

Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran

(bagi instansi)

1. Status Rekam Medis pasien yang memeriksakan diri ke Puskesmas 2. Inventarisasi barang berharga milik Puskesmas

1.Potensi adanya intervensi dari pihak-pihak tertentu 2. Potensi adanya intervensi dari pihak-pihak tertentu


8

G. LINGKUNGAN KERJA

1.Akibat jika terjadi kecelakaan 1.1. Tertular penyakit dari pasien yang menderita penyakit menular. 1.2. Terpapar bahan, obat, alat kesehatan yang berbahaya yang dapat mengganngu kesehatan

:

2.Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi 1.1. Menderita penyakit menular tertentu

seperti Penyakit infeksi kulit, Ispa, TBC, Kusta, HIV/AIDS, Hepatitis dll

1.2 Menderita keracunan, iritasi , kebakaran, perlukaan anggota tubuh dll

:

2. Kegiatan pemegang jabatan ini.

a. Duduk : 60 %

b. Berdiri : 10 %

c. Berjalan : 30 %

3. Tempat kerja

a. Di dalam gedung : 90 %

b. Di luar gedung : 10 %

4. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu v

b. Penerangan v

c. Ventilasi v

d. Ketenangan v

e. Kebersihan v

f. Keleluasaan

- luas ruang

- luas meja

v

v

v

5. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja):

Unit Gawat Darurat Kit Puskesmas

Mobil Ambulance Puskesmas

Alat Pemadam Kebakaran


9

BAGIAN II

Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):

BAGIAN A. BAGIAN B. BAGIAN C. BAGIAN D. BAGIAN E. BAGIAN F. BAGIAN G.

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

1. Pendidikan Formal Minimal : Fakultas Kedokteran 2. Jurusan : Kedokteran Umum 3. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.

Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus Brevet/Sertifikat

a. Pendidikan dan pelatihan Prajabatan Sertifikat b. Pendidikan dan pelatihan Pimpinan Eselon IV Sertifikat

4. Pengalaman Kerja. 1. Pernah bekerja di Puskesma minimal 1 tahun

5.Persyaratan fisik :

1. Seahat jasmani dan rokhani yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter

6. Persyaratan Umur minimal : Tidak ada

Persyaratan umur maksimal: Batasan usia pensiun jabatan Struktural

7. Persyaratan Kompetensi

Behanior : Berkelakuan baik

Technicaol : Menguasai Bidang Kesehatan

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan: ........................

Nama Jelas: Dr. Suryono, M.Kes

Tanggal: 2007

A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN


10

form ajab pkm ii grogol

Documents