EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN

BAKU PADA PT GUWATIRTA SEJAHTERA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

MUNAWIRATMA

F3307083

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2010

MOTTO

”Hanya Engkaulah yang kami sembah, dan Hanya kepada Engkaulah kami

meminta pertolongan”.

(Surat Al-Fatihah ayat 5)

“Ketika aku mohon pada Alloh kekuatan, Alloh memberikan kesulitan agar aku menjadi kuat,

ketika aku mohon pada Allah kesejahteraan, Allah memberiku akal untuk Berfikir”

(Hasan Al Basri)

“Alloh did not promise that the way would be easy, but He did promise that He would be

with you in every single step of your life as long as you want Him to”

(I Luv islam)

“Janganlah terlalu banyak motto, tetapi tunjukkanlah mutu kita”

(penulis)

PERSEMBAHAN

“Alloh meninggikan derajat orang-orang yang beriman diantara kamu dan orang-orang yang

diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat”

(Surat Al-Mujadallah ayat 19)

“Ya Alloh,berikanlah aku ilham

untuk tetap mensyukuri nikmat-Mu yang telah Engkau anuggerahkan

kepadaku dan Ibu Bapakku dan untuk mengerjakan amal shaleh yang Engkau ridhoi

dan masukkanlah aku

dengan rahmat-Mu kedalam hamba-hamba-mu yang shaleh”

(Surat An-Naml ayat 19)

Dengan penuh rasa cinta, kerendahan diri, dan syukurku…

Tugas Akhir ini, kupersembahkan hanya untuk

Alloh Subbhanahu Wa Taalla, Sang Robb Azza wa Jalla

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh

Sungguh alhamdulillahirobbil ‘alamin, segala puji syukur hanyalah milik

Alloh Subbhanahu wa Taalla, Sang Robb Azza wa Jalla, Robb semesta alam yang

tidak akan pernah menyianyiakan siapapun yang mengharapkan keridhaan-Nya,

dan tidak akan pernah sedikitpun menampikkan siapapun yang memanjatkan doa

kepada-Nya. Segala puji bagi-Nya, yang dengan segala taufiq dan pertolongan-

Nya semata, apapun wujud kepentingan, pasti dapat dilaksanakan dengan

sempurna.

Penyusunan tugas akhir dimaksudkan untuk memenuhi sebagian

persyaratan mencapai gelar Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi.

Penulis mengucapkan terimakasih yang tulus, sehubungan dengan selesainya

penyusunan tugas akhir ini kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan

baik langsung maupun tidak langsung, yaitu :

1. Bapak Prof. Dr. dr. Muh. Syamsulhadi Spk J selaku Rektor Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Prof. Dr. Bambang Sutopo, M. Com., Ak selaku Dekan Fakultas

Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Santosa T H, Msi, Ak selaku Ketua Program Diploma III

Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

memberikan dukungan, saran bagi penulis dan telah membantu kelancaran

dalam unit kegiatan mahasiswa yang telah penulis ikuti.

4. Ibu Sri Murni, SE, MSI, Ak selaku ketua Program Diploma III Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta, sekaligus menjadi

pembimbing akademik, dan pembimbing tugas akhir yang telah

menyediakan waktu serta arahan hingga penulis mampu menyelesaikan

tugas akhir ini dengan baik.

5. Bapak maupun Ibu Dosen, yang telah memberikan ilmu selama masa

perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

6. Seluruh tenaga administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret;

Kepala bagian tata usaha, bagian kemahasiswaan; Bpk Karsono dan Mas

Topo, bagian pendidikan, bagian keuangan; Ibu Mamik dan Ibu Lis, serta

bagian umum dan perlengkapan; Bpk Sartono dan Bpk Karimin, serta para

satpam yang imut-imut dan penjaga sepeda motor yang setia; Pak Indri,

Mas andi, Mas annock, Mas Fajar, Pak Pur, Pak Har.

7. Bapak Widodo Yoga H selaku kepala divisi, yang telah memberikan ijin

dan arahan untuk melakukan penelitian tugas akhir di PT Guwatirta

Sejahtera.

8. Bapak Sugeng Widodo Selaku kasie gudang dan ekspedisi, yang telah

membimbing dan rela memberikan waktu dalam penyusunan tugas akhir

di PT Guwatirta Sejahtera.

9. Seluruh direksi, staf, serta karyawan di PT Guwatirta Sejahtera.

10. Ibuku tersayang yang paling cantik sedunia yang senantiasa memberikan

cinta tulusnya dan semangat untuk maju pantang menyerah, maaf ibu…

anakmu ini telah banyak memberikan kekecewaan dan banyak hal yang

belum/tidak mampu anakmu ini berikan.

11. Bapakku tercinta yang paling keren dan guanteng sedunia yang telah rela

meneteskan keringat sayangnya kepada anakmu ini.

12. Adikku Arifin yang gaul, ganteng dan suka buat onar, buat adikku yang

paling imut dan ngegemesin; Salsa dan Namira yang menjadi pelipu lara

dikala sedih.

13. Kakekku di Desa Sosdoor (Sumberlawang) yang menjadi inspirator dan

memberi motivasi melebihi Mario Teguh, Nenekku yang senantiasa

memberikan nasehat dan doanya yang mengalir serta seluruh keluarga

besarku di Kleco.

14. “Special thanks jazzakillah“ buat ukhti Rika Nur W sebagai korwat dan

sahabat seperjuangan, yang selama ini yang telah ikhlas menemani dalam

seluruh aktivitas DESya (Departemen Ekonomi Syariah)_KMM. Banyak

suka dan duka yang telah dialami, sehingga dapat dijadikan suatu ibroh

dan maaf selama kepengurusan banyak khilaf yang terjadi.

15. Teman-teman, adik-adik atau aku lebih suka memanggil kalian dengan

nama saudara/saudariku yang aku sayang karena Alloh Subbhanahu wa

Taalla yang berada di Keluarga Mahasiswa Muslim (KMM). Kenangan di

KMM sungguh bermakna…!!! teruslah berkarya demi ridho Alloh

Subbhanahu wa Taalla apapun yang terjadi, tetaplah kalian bersatu padu

walaupun berada dalam suatu perbedaan. “Sungguh bila engkau menolong

agama Alloh, niscaya Alloh akan selalu menolongmu”.

16. Teman-teman dan adik-adik aktivis program Diploma III yakni HMP,

PERSMA, dan MM (jangan pernah lelah memajukan potensi kalian dan

kebanggaan bisa menjadi mahasiswa luar biasa, terus semangat).

17. Teman-teman aktivis islam strata 1 yakni KEI dan BPPI, syukron jazza

kumulloh khoiron katsiro atas segala aktivitas keislaman yang bisa

memberikan sentuhan kegiatan islam di Fakultas Ekonomi.

18. Seluruh KASEI (Kelompok Studi Ekonomi Islam) seluruh nusantara,

terimakasih atas seluruh doa dan rangkaian kegiatan ekonomi islam yang

telah banyak memberikan manfaat.

19. Teman-teman akuntansi 2007 terimakasih atas berbagai perjuangan dan

kebersamaanya selama ini.

20. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir ini yang

tidak dapat kami sebutkan satu-persatu.

Penulis menyadari meskipun telah berusaha semaksimal mungkin dalam

menyelesaikan dan menyusun tugas akhir ini, akan tetapi karya ini masih jauh dari

sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang

membangun demi sempurnanya tugas akhir ini. Akhirnya penulis berharap

semoga insya Alloh tugas akhir ini bermanfaat bagi akademi, perusahaan serta

para pembaca yang budiman.

Wassalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh

Surakarta, 31 Juli 2010

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ................................................................................................. i

ABSTRAKSI ............................................................................................................. ii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ........................................................ iii

HALAMAN PENGESAHAN. ................................................................................... iv

MOTTO ..................................................................................................................... v

PERSEMBAHAN. ..................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ............................................................................................... vii

DAFTAR ISI .............................................................................................................. xii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. xv

DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN

A. Gambaran Umum Perusahaan................... ........................................... 1

1. Nama dan Lokasi Perusahaan.. ...................................................... 1

2. Visi dan Misi PT Guwatirta Sejahtera ........................................... 2

3. Produk PT Guwatirta Sejahtera ........................................... .......... 3

4. Tenaga Kerja PT Guwatirta Sejahtera............ ............................... 3

5. Upah Kerja Karyawan PT Guwatirta Sejahtera............................. 4

6. Struktur Organisasi PT Guwatirta Sejahtera................................. . 4

7. Deskripsi Jabatan PT Guwatirta Sejahtera.................................. ... 6

8. Jam Kerja Karyawan PT Guwatirta Sejahtera.............................. . 9

9. Persediaan pada PT Guwatirta Sejahtera.................................... ... 9

10. Proses Produksi PT Guwatirta Sejahtera.................................. ..... 13

11. Mesin Produksi PT Guwatirta Sejahtera........................................ 15

B. Latar Belakang Masalah ....................................................................... 18

C. Perumusan Masalah .............................................................................. 20

D. Tujuan Penelitian .................................................................................. 21

E. Manfaat Penelitian ................................................................................ 21

BAB II ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Tinjauan Pustaka........................................................................... ........ 22

1. Pengertian Sistem dan Prosedur................................................... .. 22

2. Pengertian Sistem Akuntansi.......................................................... 23

3. Pengertian Persediaan bahan baku...................................... ........... 25

4. Sistem Akuntansi Persediaan bahan baku..................................... . 26

5. Sistem Pengendalian Intern...................................... ...................... 35

B. Sistem Akuntansi Persediaan bahan baku

pada PT Guwatirta Sejahtera....................................................... ......... 44

C. Pelaksanaan Akuntansi Persediaan bahan baku

pada PT Guwatirta Sejahtera.………………………………...……… 52

D. Evaluasi Sistem Akuntansi Persediaan bahan baku

pada PT Guwatirta Sejahtera…..……….. ............................................ 61

BAB III TEMUAN

A. Kelebihan..................... ........................................................................ 75

B. Kelemahan…........................................................................................ 76

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan........................................................ ................................... 77

B. Saran.......................................... ........................................................... 78

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Halaman

I.1 Bagan Struktur Organisasi PT Guwatirta Sejahtera......................................... 5

I.2 Bagan Proses Produksi PT Guwatirta Sejahtera............................................. 17

II.3 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dibeli............................. 39

II.4 Prosedur Pencatatan Tambahan Harga Pokok Persediaan

yang Dikembalikan kepada Pemasok…………...............................................40

II.5 Prosedur Pencatatan Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang.................41

II.6 Prosedur Pencatatan Tambahan Harga Pokok Persediaan

karena Pengembalian Barang Gudang…………............................................. 42

II.7 Prosedur Penghitungan Fisik persediaan………………..................................43

II.8 SOP Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dibeli.....................65

II.9 SOP Prosedur Pencatatan Harga Pokok

Persediaan yang Dikembalikan kepada Pemasok….........................................66

II.10 SOP Prosedur Pencatatan Permintaan dan

Pengeluaran Barang Gudang............................................................................67

II.11 SOP Prosedur Pencatatan Tambahan Harga Pokok

Persediaan karena Pengembalian Barang Gudang……...................................68

II.12 SOP Prosedur Penghitungan Fisik Persediaan................................................69

II.13 Pelaksanaan Prosedur Pencatatan Harga Pokok

Persediaan yang Dibeli.....................................................................................70

II.14 Pelaksanaan Prosedur Pencatatan Harga Pokok

Persediaan yang Dikembalikan kepada Pemasok…........................................71

II.15 Pelaksanaan Prosedur Pencatatan Permintaan dan

Pengeluaran Barang Gudang.............................................................................72

II.16 Pelaksanaan Prosedur Pencatatan Tambahan Harga

Pokok Persediaan karena Pengembalian Barang Gudang.................................73

II.17 Pelaksanaan Prosedur Penghitungan Fisik Persediaan…….............................74

DAFTAR LAMPIRAN

1. Bukti permintaan barang

2. Bukti pengembalian barang

3. Kartu barang

4. Bukti penerimaan barang

5. Kartu passed produk