PENDATAAN SMKTAHUN 2012

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah KejuruanDirektorat Jenderal Pendidikan MenengahKementerian Pendidikan dan Kebudayaan2 0 1 2

Peranan Pendataan1. Sebagai data dasar bagi penyusunan

perencanaan pembinaan SMK2. Sebagai arahan kemana sebaiknya

dilakukan intervensi/investasi3. Apa bentuk intervensi/investasi yang

perlu dilakukan.4. Informasi status tahunan pencapaian

pembinaan SMK5. Informasi ketercapaian Indikator Kinerja

Kunci bagi pembina dan pengelola SMK

ALUR PENYEBARAN DAN PENGEMBALIAN FORMAT DATA POKOK SMK

Dit. PSMK Ditjen Dikmen Kemdiknas

Ditjen Dikmen Kemdiknas

Dinas Pend. ProvinsiBagian SMK

SMK Negeri & Swasta

SMK Pusat Layanan TIK

Dinas Pend. Kab/ KotaBagian SMK

K 3 S

2

8

1

9

4

8

2

3

5

6

75

6

1

Pengiriman Format kosong data pokok SMKPengembalian Format terisi data pokok SMKPengiriman Basisdata SMK KosongPengembalian Basis data SMK Terisi data Kerjasama pendataan SMK

saat Sosialisasi program dan Koordinasi Pendataan SMK Tahap 1 di Pusatsaat Sosialisasi Program di Provinsisaat mengusulkan bantuan BOMM dan BKMsaat koordinasi pendataan Tahap 1 di Provinsisaat PSB SMK tp 2011/2012 (Juli)saat melaporkan data PSB tp 2011/2012 (Juli-Agustus)saat melaporkan & pengesahan hasil pengolahan data pokok SMK 2011saat Koordinasi Pendataan Tahap 2 di Provinsisaat Koordinasi Pendataan Tahap 2 di Pusat

Keterangan Proses :

1

2

3

4

5

6

78

9

Keterangan Waktu :

PDSP Balitbang Depdiknas

Alur Pengumpulan DataDinas Pendidikan

Kab/Kota

Dinas Pendidikan Propinsi

Direktorat PSMKPusat TIK SMK

SMK SMK SMK

4

Internet

Dit. PSMKKemdikbud

Ditjen Dikmen

Kemdikbud

Dinas Pend. ProvinsiBagian SMK

SMK Negeri & Swasta

SMK Pusat Layanan

TIK

Dinas Pend. Kab/ Kota

Bagian SMK

PDSP Sekjen

Kemdikbud

Sistem Administrasi Sekolah/ Paket Aplikasi Sekolah(Data Transaksional meliputi

data Individu sekolah, siswa, pendidik &kependidikan, Sarana Prasarana, Akademik, dll)

Aplikasi Data Pokok SMK(Data Agregat meliputi

Sarana Prasarana, Infrastruktur, Pembelajaran,

Kerjasama DU/DI, Data Individu Siswa, Pendidik &Kependidikan,

dan Data Spasial posisi Koordinat Sekolah)

WACANA PENGEMBANGAN SISTEM PENDATAAN SMK

Permendikbud No. 1 Tahun 2012

Pasal 368

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 367, Subdirektorat Program dan Evaluasi menyelenggarakan fungsi: a. …….b. pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data dan informasi pembelajaran, sarana dan prasarana, kelembagaan, dan peserta didik Sekolah Menengah Kejuruan;c. ….

Intruksi Mendiknas RI No.2 tahun 2011 tentang : Kegiatan Pengelolaan Data Pendidikan Mendiknas

PERTAMA : Mendukung peningkatan efisiensi dan efektifitas kegiatan pengumpulan

data pendidikan dengan:a. Menentukan atribut yang ingin diperoleh dari entitas-entitas satuan pendidikan,

pendidik dan tendik dan peserta didik……………..b. Merancang basis data pendidikan yang relasional…………c. Merancang satu formulir pendataan yang mencakup semua atribut yang

diperlukan untuk tiap entitas dan aktifitas pendidikan tersebut.d. Merancang prosedur pengumpulan data yang secara efisien dan efektif

dapat menghasilkan data yang lengkap dan akurat memanfaatkan mekanisme yang sudah berlaku pada masing-masing Ditjen.

e. Mensosialisasikan secara bersama-sama formulir dan prosedur yang dihasilkan tiap kelompok pendidikan ………

f. Melakukan pengumpulan data dari satuan pendidikan secara bersama-sama untuk tiap Ditjen dengan memastikan bahwa satuan pendidikan hanya didata paling banyak hanya satu kali dalam satu semester untuk memenuhi semua kebutuhan kemdiknas, Dinas Pendidikan, dan Lembaga Donor

g. Melakukan penyimpanan hasil pengumpulan data pada masing-masing unit kerja yang melakukan pengumpulan data dan pada Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan memastikan adanya sinkronisasi data antara keduanya

Lanjutan

h. Menggunakan hasil pengumpulan data tersebut sebagai satu-satunya sumber (acuan) data pendidikan (terkait entitas peserta didik, satuan pendidikan dan pendidik tenaga kependidikan) dalam pelaksanaan kegiatan dan pengambilan keputusan yang mengubah nilai suatu atribut harus dilaporkan kembali ke PDSP

KEDUA :

1. Kepala Pusat Data dan Statistik Pendidikan • Merancang basis data pendidkan yang relasional ……• Merancang formulir pendataan yang mencakup semuat atribut yang diperlukan

untuk tiap enttias pendidikan tsb bersama-sama sekretaris unit utama.• Membangun pusat data kementrian untuk menampung dan

mengintegrasikan semua data yang dihasilkan dari kegiatan pengumpulan data

• Menentukan dan menyediakan data referensi wilayah, satuan pendidikan, peserta didik, dan pendidik dan tenaga kependidikan

2. Semua Sekretaris Ditjen dilingkungan Kemdiknas• Merancang prosedur pengumpulan data dengan memanfaatkan

mekanisme yang berlaku pada Ditjen• Melakukan sosialisasi formulir dan prosedur yang dihasilkan untuk tiap

kelompok pendidikan (…pendidikan menengah…..)• Membangun sistem pengumpulan dan penyimpanan data yang cepat

dan efisien• Mengkoordinir pengumpulan semua data pokok pendidikan dari satuan

pendidikan yang berada dibawah pembinaan masing-maisng Ditjen

• KETIGA: Melaporkan secara berkala hasil pelaksanaan pengumpulan data kepada Mendiknas

• KEEMPAT: Biaya yang timbul sebagai akibat pelaksanaan pengumpulan data dibebankan pada anggaran Kemdiknas yang relevan

• KELIMA: Melaksanakan intruksi menteri ini dengan penuh tanggung jawab

• KEENAM: Intruksi menteri ini mulai berlaku pada tanggal dikeluarkan (17 Oktober 2011)

Integrasi dan Pemanfaatan Data Pokok Pendidikan

Satuan PAUD

Satuan DIKDAS

Satuan DIKMEN

Satuan DIKTI

Satuan POD

Pengumpulan Data Bersama

Pengumpulan Data Bersama

Pengumpulan Data Bersama

Pengumpulan Data Bersama

Pengumpulan Data Bersama

Integrasi Data (Pra TK – Doktoral – Bekerja)

Penyimpanan Data Bersama

Penyimpanan Data Bersama

Penyimpanan Data Bersama

Penyimpanan Data Bersama

Penyimpanan Data Bersama

Dit

/SesD

itP

DS

PD

itJe

n

Data Pokok Pendidikan (Dapodik)

Entitas

Peserta Didik

PTKLembag

a

Aktivitas(Mengub

ah Entitas)

Tabular Spasial Citra VektorUKMP3

Balitbang

BPSDMPMP

ItJen

SetJen

Lemb Donor

Dasar Pengelolaan Data Kemdikbud adalah pengembangan sistem di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang merupakan hasil dari perencanaan dan pemahaman bersama, disesuaikan dengan RBI Kemdiknas.

Empat jenis/sifat data yaitu:1. Tabular,2. Spasial,3. Citra dan4. Vektor.

Dengan penekanan bahwa semua data harus berangkat dari data individual1. Lembaga PTK2. (Pendidik dan Tenaga Kependidikan),dan3. Peserta Didik.

• Data Siswa kelas 3 per kompetensi Keahlian untuk perkiraan jumlah calon peserta UN

• Data Kondisi Prasarana dan Luas Lahan:• Data Kondisi Sarana Praktek• Data Pendidik Produktif, Adaptif, Normatif, • Data Pendaftar dan Diterima (PSB)• Data Penelusuran Lulusan SMK• Data SMK & Siswa Pertanian dan Pelayaran• Data Siswa Miskin

• Data Analisis Kebutuhan Biaya Pendidikan Menengah Universal

• dll

Perlu ditingkatkannya kelengkapan dan akurasi data pokok SMK

Alur Informasi

Serv

ice

Inte

rface

Sis

tem

Pen

data

an

PD

SP

Sistem Pendat

aan Ditjen

Dikmen

Dit. Tekni

s

Dinas

Kab./Kota

Dinas

Provinsi

Sekolah

Unit Lainnya

Pemanfaatan Data Online

HASIL PEROLEHAN DATA POKOK SMK TAHUN PELAJARAN 2011/2012

0100200300400500600700800900

10001100120013001400150016001700

Jumlah SMK Belum Terkumpul Jumlah Data SMK Terkumpul

Provinsi

Ju

mla

h S

MK

PEROLEHAN DATA SMK TAHUN 2011

97,6 %

Tabel Perolehan dataNo Propinsi N S T Masuk %1 D.K.I. JAKARTA 65 524 589 523 892 JAWA BARAT 206 1480 1686 1649 983 JAWA TENGAH 203 1045 1248 1239 994 D.I. YOGYAKARTA 49 155 204 204 1005 JAWA TIMUR 269 1105 1374 1358 996 ACEH 101 48 149 144 977 SUMATERA UTARA 209 622 831 830 1008 SUMATERA BARAT 86 90 176 168 959 RIAU 79 106 185 183 99

10 JAMBI 65 63 128 128 10011 SUMATERA SELATAN 66 135 201 201 10012 LAMPUNG 67 248 315 305 9713 KALIMANTAN BARAT 71 79 150 150 10014 KALIMANTAN TENGAH 67 31 98 98 10015 KALIMANTAN SELATAN 54 41 95 95 10016 KALIMANTAN TIMUR 82 118 200 200 100

Tabel Perolehan data sementaraNo Propinsi N S T Masuk %17 SULAWESI UTARA 64 75 139 135 9718 SULAWESI TENGAH 62 57 119 90 7619 SULAWESI SELATAN 124 226 350 319 9120 SULAWESI TENGGARA 71 39 110 110 10021 MALUKU 53 30 83 83 10022 BALI 43 105 148 146 9923 NUSA TENGGARA BARAT 79 116 195 192 9824 NUSA TENGGARA TIMUR 78 72 150 146 9725 PAPUA 57 30 87 80 9226 BENGKULU 52 24 76 76 10027 BANTEN 62 401 463 460 9928 BANGKA BELITUNG 26 21 47 47 10029 GORONTALO 33 12 45 45 10030 MALUKU UTARA 49 25 74 72 9731 KEPULAUAN RIAU 22 40 62 62 10032 PAPUA BARAT 22 19 41 40 9833 SULAWESI BARAT 38 37 75 74 99

Total : 2.674 7.219 9.893 9.652 97.56

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 -

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

771

796

838

899

1,1

59

1,2

62

1,4

64

1,7

60

2,0

01

2,2

18

2,4

62

2,6

67

3,6

58

3,7

26

4,1

05

4,2

16

4,5

06

4,6

62

4,9

74

5,0

54

5,5

07 6,1

81

6,7

02

7,2

08

4,4

29

4,5

22

4,9

43

5,1

15

5,6

65

5,9

24

6,4

38

6,8

41 7,5

08 8

,399

9,1

64 9,8

75

Grafik : Perkembangan Jumlah SMK

SMK Negeri SMK Swasta Total SMK

Tahun

Jum

lah

SM

K

Evaluasi Keterisian Data Nasional

NO KEGIATANPELAKSANA TUGAS

WAKTUSUMBER DANA

KETERANGANBULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1Pembuatan Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pendataan SMK tahun 2012

PUSAT Januari  

2Pengembangan Format + Aplikasi + Manual Aplikasi Pendataan SMK tahun 2012

PUSATJanuari -

Maret    

3

Diseminasi Program Pendataan SMK Tahun 2012 ke Dinas Pendidikan Provinsi dan kab/Kota

 PUSAT Maret    

4

Kepala Dinas Pendidikan Provinsi / Kasubdin SMK membentuk Tim data SMK Provinsi & membuat SK tim

PROVINSI Maret    

5Penetapan SMK Pusat Layanan TIK

PUSAT Maret    

6Koordinasi Tahap I Pengelolaan Data dan Informasi di Pusat

PUSAT Mei Pusat

Penjelasan Strategi Pendataan SMK tahun 20112& Pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK 2012. Peserta Petugas data SMK Provinsi

7 TOT Narasumber Pusat  PUSAT Mei    

8Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2012 ke SMK

PROVINSIApril - Mei

 Saat Sosialisasi Program Pembinaan SMK 2012 di Provinsi

9Bimtek dan Pemberian bantuan Pemberdayaan Layanan SMK Pusat TIK

PUSATApril - Mei

Pusat  

10Koordinasi Tahap I Pengelolaan Data dan Informasi di Provinsi

PROVINSI Juni Dekon

Penjelasan Strategi Pendataan SMK tahun 2012 & Pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK 2012. Peserta Petugas kab/kota dan SMK Pusat TIK

11

SMK Pusat Layanan TIK/ Dinas Pend. Kab/kota/ K3S/ Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2011, untuk memperbaharui data PSB dan Siswa SMK 2011/2012

SMK PUSAT TIK & KAB/KOTA, K3S

Juli

Bantuan SMK Pusat layanan TIK

12

Mengisi & menyerahkan Format Data Pokok SMK th 2012 untuk memperbaharui data Siswa setelah PSB SMK 2012/2013 ke SMK Pusat TIK & Dinas Kab/Kota setempat

SMK Juli  

Saat PSB SMK 2012/2013, Seluruh SMK di kab/kota mengumpulkan data pokok SMK nya ke SMK Pusat layanan TIK setempat

13

Memasukkan Data Pokok SMK tahun 2012/2013 ke dalam aplikasi pengolah data pokok SMK 2012 Tk kab/Kota prioritas pertama data siswa SMK

SMK PUSAT TIK

Juli-Agustus

Bantuan SMK Pusat layanan TIK

 

14

Dinas Penddiikan Kab/Kota Bagian SMK melakukan supervisi pelaksanaan pendataan di SMK Pusat TIK, memvalidasi dan mengesahkan hasil pendataan SMK

KAB/KOTAJuli-

Agustus

15Mem-backup database aplikasi data pokok SMK 2012 Tk. Kab/kota

SMK PUSAT TIK

Agustus    

16

Menyerahkan hardcopy dan softcopy data pokok SMK 2012 Tk. Kab/kota ke PJ data SMK Dinas Pendidikan Provinsi dan Dit.PSMK

SMK PUSAT TIK

Agustus  

Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK ke email Provinsi dan email pusat datapokok@ditpsmk.net

NO KEGIATANPELAKSANA TUGAS

WAKTUSUMBER DANA

KETERANGANBULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

17

Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program Pembinaan SMK Tahap II di Provinsi

PROVINSI Agst Dekon

Pengumpulan dan Kompilasi data SMK 2012/2013 di Provinsi serta Penyusunan Buku SMK dalam angka, Peserta Petugas data kab/kota dari SMK Pusat TIK

18Membackup database aplikasi data pokok SMK 2012 Tk. Provinsi

PROVINSI Sept    

19

Menyerahkan file backup aplikasi data pokok SMK 2012 Tk. Provinsi dan copy berkas data pokok dari kab/kota/SMK

PROVINSI Sept  

Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK Tk Provinsi ke email datapokok@ditpsmk.net

20Kompilasi data pokok SMK 2012 Tk. Pusat

PUSAT Sept Pusat  

21

Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program Pembinaan SMK Tahap II di Pusat

PUSAT Sept Pusat

Kompilasi dan validasi data SMK 2012 di Pusat, Peserta Petugas Data Provinsi

22Validasi dan Konfirmasi data Pokok SMK Tk. Provinsi

PUSAT Oktober    

23 Analisis Data Pokok PUSAT Oktober Pusat  

24Publikasi Data Pokok SMK dalam bentuk Cetak SMK dalam Angka dan Online web

PUSAT November Pusat

25 Pelaporan PUSAT Desember  

NO KEGIATANPELAKSANA TUGAS

WAKTUSUMBER

DANAKETERANGAN

BULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Evaluasi Keterisian Data Prov Jawa Barat

Evaluasi Keterisian Data Provinsi Sumatera Barat

Evaluasi Keterisian Data Prov Jawa Tengah

Evaluasi Keterisian Data Prov Jawa Timur

Evaluasi Keterisian Data Prov DIY

Evaluasi Keterisian Data Prov Aceh

Evaluasi Keterisian Data Provinsi Sumatera Utara

Evaluasi Keterisian Data Provinsi Jambi

Evaluasi Keterisian Data Provinsi Sumatera Selatan

Evaluasi Keterisian Data Provinsi Lampung

Evaluasi Keterisian Data Provinsi Kalimantan Tengah

Evaluasi Keterisian Data Provinsi Bali

Evaluasi Keterisian Data Provinsi Gorontalo

Terima Kasih

36