kementerian agama ri...1. aplikasi pendataan ra dan madrasah. 2. aplikasi pendataan pontren, madin...

User Manual Aplikasi Madrasah Diniyah (MD)

KEMENTERIAN AGAMA RI

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi

Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman i

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

DAFTAR ISI

BAB I BAGIAN INTERFACE HALAMAN ................................................................. 1 BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH DINIYAH (MADIN) ................................ 9

II.1. Pendahuluan ................................................................................... 11

II.1.1. Update Data ......................................................................... 15 II.1.2. Detail Lembaga ..................................................................... 16

II.1.2.1. Data Umum ............................................................ 17 II.1.2.2. Data Siswa .............................................................. 19 II.1.2.3. Data Keuangan ........................................................ 21 II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana ...................................... 24 II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan .................................... 28

II.1.3. Detail Siswa .......................................................................... 29

II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Santri .............................................. 36 II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru .............................................. 37

II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ...................................... 51

II.1.5. Ubah Nomor Statistik ............................................................ 52

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ............................................................ 54

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .... 54 III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan .................................................. 54 III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga .......................................... 55

III.3.1. Data Identitas ..................................................................... 55 III.3.2. Data Lokasi ......................................................................... 56 III.3.3. Data Kelembagaan dan Personel ........................................... 57

III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan ................................................... 57

III.4.1. Data Siswa .......................................................................... 57

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman ii


III.4.1.1. Tabel 1 Siswa Berdasarkan Kelas dan Jenis Kelamin . 57 III.4.1.2. Tabel 2. Siswa Berdasarkan asal Madrasah/Sekolah dan Jenis Kelamin . .............................................. 58

III.4.2. Jumlah Lulusan .................................................................... 58

III.4.3. Data Orangtua Siswa ........................................................... 58

III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Siswa ................................... 58

III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Siswa ..................................... 58 III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Siswa .................................. 58

III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ................................................... 58

III.5.1. Data Sumber Pendanaan ..................................................... 58 III.5.2. Data Keuangan ................................................................... 59

III.5.2.1. Data Keuangan .................................................... 59 III.5.2.2. Kebutuhan Tambahan ........................................... 59

III.5.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan .................... 60 III.5.4. Data Bantuan Pendidikan .................................................... 60

III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana .......................................... 61

III.6.1. Data Tanah ......................................................................... 61 III.6.2. Data Bangunan .................................................................... 61 III.6.3. Data Mebel .......................................................................... 61 III.6.4. Data Administrasi ................................................................. 61 III.6.5. Data Sumber Air dan Penerangan........................................... 61

III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar ..................... 62

III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai ......................................... 62

III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai ............................................. 62 III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ................................................ 63 III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ................................................... 63 III.8.4. Riwayat Pesantren ............................................................... 64

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman iii


III.8.5. Riwayat Penataran ............................................................... 64 III.8.6. Riwayat Sertifikasi ................................................................ 65 III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ................................................... 65 III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama ............................. 66 III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ........................ 66 III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ..................... 66 III.8.11. Penugasan Non-Guru ......................................................... 66

III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa .......................................................... 67

III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa ................................................. 67 III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ...................................... 68 III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa .................................................. 69 III.9.4. Data Pendidikan Lain ........................................................... 69 III.9.5. Data Beasiswa ..................................................................... 69 III.9.6. Data Prestasi ....................................................................... 70 III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ............................................. 70

BAB IV REPORT ATAU LAPORAN ......................................................................... 71 BAB V PENUTUP ................................................................................................ 75

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 1


BAB I

BAGIAN INTERFACE HALAMAN

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

interface disertai dengan menu-menu yang tertera di halaman tersebut. Alamat yang

digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id. Ketika alamat ini diketikkan di bar

address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai

berikut:

Gambar I-1. Gambar halaman muka laman



Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Petunjuk

Pengisian, FAQ, Aplikasi, Laporan Statistik Pendataan, dan Forum. Selain itu juga pada

halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga

berdasarkan titik koordinat.

Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada

tampilan awal laman ini.

1. Petunjuk Pengisian.

Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk

mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masing-

masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,

Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,

Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan

evaluasi.

2. FAQ.

Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari

permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini

juga tersedia petunjuk mencari titik koordinat bumi yang akan diisikan pada formulir

aplikasi pendataan. tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis

google map ke titik koodinat berbasis GPS, dan cara menggunakan datepicker.

3. Aplikasi.

Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi

antara lain:

1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah.

2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ.

3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas.

4. Aplikasi pendataan PTAI, dan

5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.

Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren,

Madin dan TPQ, serta Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan

Pengendalian Program dan Evaluasi berdiri sendiri.

4. Laporan Statistik Pendataan.

Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang

ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini

laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.



Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendataan antara lain berisi:

jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan

orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa DO, jumlah siswa pengulang, jumlah

siswa tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan

ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.

5. Forum.

Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan

pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.

6. Menu Pencarian.

Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga berdasarkan titik koordinat

bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Untuk saat ini titik

pencarian masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut

ini:

Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga

Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM

sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol , maka akan muncul

tampilan sepeti berikut ini:



Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga

Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari,

kemudian dibagian bawah peta lokasi terlihat juga informasi singkat mengenai data

lembaga antara lain, identitas lembaga, jumlah siswa, jumlah guru dan kondisi ruang

kelas, serta foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut.

Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar peta lokasi Anda dapat menggunakan

fasilitas zoom bar dengan menggesernya kearah tanda .



7. Menu Sebaran

Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di halaman ini. Menu ini dapat

diakses dengan menekan gambar berikut:

Gambar I-4. Gambar Menu Sebaran Lembaga

Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar I-5. Gambar Titik Sebaran Lembaga Madrasah dan Pontren

Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui

aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena

belum semua memasukkan titik koordinatnya).

Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi

sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:



Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga Madrasah dan Pontren yang lebih detail

Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia

dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ), sehingga

ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:

Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga

Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik ,

sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:



Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga

Bagian box informasi terdiri dari profil lembaga, siswa, guru, sarpras, dan foto. Untuk

informasi profil terdiri dari informasi nomor statistik baru, nomor statistik lama, nama

lembaga, alamat, jumlah siswa, jumlah guru, dan kondisi ruang kelas.

Kemudian pada bagian siswa silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

sebagai berikut:



Gambar I-9. Gambar box info siswa

Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan

khusus, jumlah siswa DO, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah

rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa

berdasarkan kelas dan jenis kelamin.

Kemudian pada bagian guru silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

sebagai berikut:

Gambar I-10. Gambar box info Guru

Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah guru, jumlah guru yang sudah

tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin.

kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga kependidikan, yakni

TU dan laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin.



Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik , sehingga akan muncul

tampilan sebagai berikut:

Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana

Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang

dimiliki serta kondisinya masing.

Kemudian pada bagian foto silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

sebagai berikut ini:



Gambar I-12. Gambar box info Foto

Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga

yang bersangkutan.



BAB II

APLIKASI PENDATAAN

MADRASAH DINIYAH (MADIN)

II.1. Pendahuluan

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan

mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:

Gambar II-1. Grid

Aplikasi Madin merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang

berkaitan dengan Madin. Sebelum Anda dapat membuka tampilan aplikasi Madin,

perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk

membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla

Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk

jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla

Firefox.

Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti

gambar berikut ini:



Gambar II-2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox

Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standar dari

browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian

setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:

Gambar II-3 Lokasi Bar Address Pada Browser

Pada bar address tersebut silahkan ketikan

alamat berikut ini:

http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah

alamat tersebut diketikan lalu silahkan klik

tombol enter dari papan ketik (keyboard)

komputer anda. Setelah tombol enter diklik

maka akan terlihat tampilan disamping.

Gambar II-4. Tampilan Awal Aplikasi



Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal halaman. Pada gambar tersebut

untuk menginput data Madrasah Diniyah, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih

Pontren, Madrasah Diniyah, TPQ. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut:

Gambar II-5. Tampilan Pilihan Aplikasi

Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai

berikut:

Gambar II-6 Tampilan Jendela Log In

Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:

Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi,

kabupaten/Kota lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan

pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama

pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Jenis Lembaga dan Nomor Statistik jika

Tingkat pengguna adalah Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka

otomatis Jenis Lembaga dan Nomor Statistik tidak akan bisa diisi) dan terakhir

silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan klik

tombol .



Catatan: jika lembaga anda belum masuk maka anda tidak bisa login ke

dalam aplikasi, silahkan hubungi kemenag setempat supaya kemenag

setempat dapat menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol

tersebut diklik maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan

Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan Anda mengisi

alamatnya saja. Setelah mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka

silahkan klik tombol . Setelah tombol ini diklik maka akan terlihat

tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi Madin

Untuk membuka aplikasi Madini, Klik kemudian klik

, akan muncul tampilan seperti berikut ini:



Gambar II-9 Form List Lembaga Madin

II.1.1. Update Data

Proses di dalam aplikasi Madin adalah sebagai berikut. Untuk melakukan

update data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik

. Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa , data detail personal,

silahkan klik tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-10 Form List Tahun Statistik.

Untuk melakukan penambahan tahun statistik klik tanda pada sebelah

kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

ini:



Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik

Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan klik tombol .

Setelah tombol tersebut diklik, maka akan kembali ke form list tahun statistik.

Catatan: Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran.

Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistik yang

diisi adalah tahun 2012.

II.1.2. Detail Lembaga

Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail,

yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi

ini menu yang ada terdiri atas :

Gambar II-12 Menu Aplikasi Madin



II.1.2.1. Data Umum

Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan

personil. Lihat gambar berikut ini:

Gambar II-13 Form Data Umum

Setelah data umum diisi, kemudian klik tombol .

Setelah tombol tersebut ditekan, maka form akan berubah dan

menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti yang tampak pada

gambar di bawah ini:

Gambar II-14 Form Lokasi



Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi Madin sesuai dengan

ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai

koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat

di bagian FAQ dari halaman muka, kemudian pilih cara mencari titik

koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-15 Tampilan FAQ di Awal Laman

Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada

Bagian III), maka klik tombol atau .

Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan berubah dan

menuju form berikutnya yakni form personel seperti yang tampak

pada gambar dibawah ini:

Gambar II-16 Form Kelembagaan dan Data Personel

Form Data Personel merupakan form yang berisi keterangan jumlah

data personel yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang

ada. Setelah selesai klik tombol atau .

Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan berubah dan kembali

ke awal seperti gambar II.13, dan proses pengisian data umum telah

selesai.



II.1.2.2 Data Siswa

Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya

adalah pengisian data siswa. Caranya adalah dengan mengklik

tombol , kemudian klik tombol .

Setelah tombol tersebut diklik maka akan terbuka jendela formulir

data siswa seperti gambar berikut ini:

Gambar II-17 Form Kesiswaan

Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan

kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi

form data siswa maka silahkan klik tombol atau

. Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan

berubah dan menuju ke form berikutnya, yakni form kelulusan,

seperti yang tampak pada gambar berikut ini:



Gambar II-18 Form Kelulusan

Isikan data jumlah siswa dan lulusan tahun pendidikan sebelumnya

sesuai dengan kondisi di lembaga Anda. Setelah selesai klik tombol

atau . Setelah tombol tersebut diklik,

maka form akan berubah dan menuju ke form berikutnya yaitu form

orang tua siswa seperti yang tampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-19 Form Orang Tua Siswa



Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan

dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai klik tombol

atau . Setelah tombol tersebut diklik,

maka form akan berubah dan kembali ke awal seperti gambar II.13.

Dalam hal ini proses pengisian data siswa telah selesai.

II.1.2.3. Data Keuangan

Setelah proses pengisian data siswa selesai dengan sempurna,

proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah

dengan mengklik tombol , selanjutnya klik

tombol , sehingga akan terbuka jendela formulir

seperti tampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-20 Form Sumber Pendanaan

Isikan data sumber pendanaan yang ada di lembaga Anda. Setelah

selesai input dengan sempurna, silahkan klik tombol .

Setelah tombol tersebut diklik, maka akan muncul form berikutnya

yakni form data keuangan seperti terlihat dalam gambar berikut ini:



Gambar II-21 Form Data Keuangan

Silahkan isikan data keuangan dan kebutuhan tambahan yang ada di

lembaga Anda. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik

tombol . Setelah tombol tersebut diklik, akan muncul

form bantuan sarana dan prasarana pendidikan, seperti tampak pada

gambar dibawah ini:

Gambar II-22 Form List Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan

Form diatas menampilkan list bantuan sarana dan prasarana yang

diterima oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol

atau klik tombol untuk merubah.



Gambar II-23 Form Tambah Data Keuangan Bantuan Sarana

Prasarana Pendidikan

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi

sesuai dengan yang diminta. Setelah mengisi dengan sempurna,

silahkan klik tombol . Setelah menekan tombol

tersebut, form akan berubah dan menuju ke form Bantuan Sarana

dan Prasarana Pendidikan Gambar II-22. Setelah selesai mengisi

formulir tersebut dengan sempurna, silahkan klik tombol .

Setelah tombol tersebut diklik, form akan berubah dan kembali ke

awal seperti gambar II-13. Setelah muncul Gambar II-13, silahkan

klik tombol yang masih menjadi sub bagian

data keuangan. Setelah itu akan muncul form Bantuan Pendidikan

seperti yang tampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-24 Form List Bantuan Pendidikan

Form diatas menampilkan list bantuan pendidikan. Untuk melakukan

penambahan klik tombol atau klik tombol untuk

merubah.



Gambar II-25 Form Tambah Data Keuangan Bantuan Pendidikan

Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi

sesuai dengan yang diminta. Setelah mengisi dengan sempurna, klik

tombol . Setelah mengklik tombol tersebut, form akan

berubah dan menuju ke form Bantuan Pendidikan Gambar II-24.

Setelah selesai mengisi formulir tersebut dengan sempurna, silahkan

klik tombol . Setelah tombol tersebut dkllik, maka form akan

berubah dan kembali ke awal seperti gambar II-13, dan proses

pengisian data keuangan telah selesai.

II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana

Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna,

proses selanjutnya adalah pengisian data sarana dan prasarana.

Pada data ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah data

foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan mengklik tombol

, kemudian klik tombol , dan akan

muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-26 Form List Foto Kondisi Lembaga



Untuk mengunggah data foto silahkan klik tombol yang berada

di sebelah kiri bawah jendela gambar II-26 tersebut. Setelah tombol

diklik maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar II-27 Form Foto yang akan diunggah

Pada gambar II-27 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah,

Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto

tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan

adalah keterangan dari foto tersebut. Contoh: Gedung

Kementerian Agama RI. Kemudian jika keterangan sudah diisi

maka silahkan memilih foto yang akan diunggah melalui tombol

atau . Perlu diingat ukuran foto

maksimal yang dapat diunggah adalah 500 KB. Ukuran ini bisa

dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Setelah form

foto diisi semua maka form akan menjadi sebagai berikut ini:

Gambar II-28 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi

Jika tombol diklik, maka akan kembali kepada form list

foto kondisi lembaga seperti pada gambar II-26.

Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol

untuk melanjutkan update data selanjutnya.

Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah

ini dibuka dengan cara mengklik tombol . Setelah tombol



tersebut diklik, akan terbuka form Sarana-Tanah seperti tampak

pada gambar berikut ini:

Gambar II-29 Form Sarana-Tanah

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada

di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-

tanah, silahkan klik tombol . Setelah tombol tersebut

diklik, akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan

serta ruangan, seperti yang tampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-30 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta

ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan

sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan klik tombol

. Setelah menekan tombol tersebut maka akan muncul



form berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti tampak pada

gambar dibawah ini:

Gambar II-31 Form Sarana-Mebel

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada

di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik

tombol . Setelah menekan tombol tersebut maka akan

muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti

tampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-32 Form Sarana-Administrasi

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi

yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data

sarana-administrasi, silahkan klik tombol . Setelah

mengklik tombol tersebut, maka akan muncul form berikutnya yakni

form sarana-sumber air dan penerangan, seperti tampak pada

gambar dibawah ini:



Gambar II-33 Form Sarana-Sumber Air dan Penerangan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-sumber air dan

penerangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan

sempurna, silahkan klik tombol . Setelah mengklik

tombol tersebut, maka form akan berubah dan kembali ke awal

seperti gambar II-13. Dalam hal ini proses pengisian data sarana dan

prasarana telah selesai

II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan

Setelah proses pengisian data sarana prasarana selesai dengan

sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan

kegiatan. Caranya adalah dengan klik tombol

, kemudian klik tombol ,

dan akan terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar,

seperti tampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-34 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar



Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan

belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan

sempurna, silahkan klik tombol atau .

Setelah mengklik tombol tersebut maka form akan berubah dan

kembali ke awal seperti gambar II-13. Dalam hal ini proses pengisian

data kurikulum dan kegiatan telah selesai.

II.1.3. Detail Siswa

Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan

pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik

, sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik seperti

pada Gambar II-10. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan

diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat

proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.

Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada

list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-35 Form List Data Siswa

Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail siswa, yaitu dengan

mengklik tanda pada bagian kiri bawah form list data siswa. Selanjutnya

akan muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini :



Gambar II-36 Form Pengisian Data Umum Siswa

Setelah mengisi form tersebut dengan sempurna, selanjutnya silahkan klik

tombol . Jika Anda ingin mengentry lebih lanjut data siswa atau

ingin mengedit, maka dari form List data siswa silahkan klik tombol pada

baris siswa yang akan diedit data umum siswanya. Sehingga akan muncul

tampilan seperti berikut ini:

Gambar II-37 Form Data Umum Siswa

Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,

sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:



Gambar II-38 Form Edit Data Umum Siswa

Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan klik tombol ,

sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-37. Untuk

mengisi data berikutnya, yakni data orangtua/wali siswa, silahkan klik tombol

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-39 Form List Data Orangtua/Wali Siswa

Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri

bawah jendela form list data tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan


Gambar II-40 Form Data Orangtua/Wali Siswa



Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan klik tombol ,


Gambar II-41 Form List Data Orangtua/Wali Siswa yang Sudah Terisi

Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan klik tombol ,

pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data orangtua/wali

sudah terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi data yang

berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini diklik

maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-42 Form List Data Aktivitas Siswa

Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan klik tombol pada bagian kiri

bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol , maka akan


Gambar II-43 Form Data Aktivitas Siswa



Setelah Anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan

klik tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-44 Form List Data Aktivitas Siswa yang Sudah Terisi

Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan klik tombol ,

pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah

terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi data yang berkaitan

dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini

diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-45 Form List Data Pendidikan Lain Siswa

Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan klik tombol pada bagian

kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol , maka

akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-46 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang Sudah Terisi



Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,

silahkan klik tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai

berikut ini:

Gambar II-47 Form List Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan klik tombol

pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas

sudah terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi data yang berkaitan

dengan beasiswa yang diterima siswa yang bersangkutan. Ketika tombol

ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-48 Form List Data Beasiswa Siswa

Untuk mengisi data beasiswa, silahkan klik tombol pada bagian kiri bawah

jendela form list data tersebut. Setelah mengklik tombol , maka akan


Gambar II-49 Form Data Beasiswa Siswa yang Sudah Terisi



Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan klik

tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada

gambar II-48. Jika anda ingin mengedit data beasiswa siswa, maka silahkan

klik tombol , pada baris data beasiswa yang akan diedit. Selanjutnya jika

data beasiswa sudah terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi

data yang berkaitan dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol

ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-50 Form List Data Prestasi Siswa

Untuk mengisi data prestasi siswa, silahkan klik tombol pada bagian kiri

bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol , maka akan


Gambar II-51 Form Data Prestasi Siswa yang Sudah Terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data prestasi siswa tersebut, silahkan

klik tombol , akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-52 Form List Data Prestasi Siswa yang Sudah Terisi



Jika anda ingin mengedit data prestasi siswa, maka silahkan klik tombol

pada baris data prestasi siswa yang akan diedit. Selanjutnya jika data prestasi

siswa sudah terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi

data yang berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika

tombol ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-53 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi

Jika status Siswa pada pilihan status aktif dipilih aktif, maka untuk pertanyaan

berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif

maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua

terisi dengan baik, silahkan klik tombol , sehingga akan muncul

tampilan seperti pada gambar II-37 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah

muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna

sehingga untuk input data siswa selanjutnya silahkan klik tombol

.

II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa

Dalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS

Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa

seperti pada gambar II-35, kemudian silahkan sorot data yang akan

diedit NIS Lokal, kemudian klik tombol , sehingga akan muncul

tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-54 Form Ubah NIS Lokal Siswa



Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian klik tombol

, sehingga akan muncul alert seperti berikut:

Gambar II-55 Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa

Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan klik tombol

, sehingga akan muncul tampilan gambar seperti gambar

II-35.

II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru

Setelah data informasi lembaga dan siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah

melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara

pengisiannya dengan cara klik kemudian klik

sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-9,

kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi/update data detail data

personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol , yang kemudian akan

masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-10. Setelah itu silahkan

lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail personal Guru/Non-

Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan

Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.

Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik , sehingga akan

tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.

Gambar II-57 Form Listing Data Pegawai



Untuk mengisi data baru maka klik tombol maka tampilan akan

berubah menjadi seperti berikut :

Gambar II-58 Form Data Identitas Personal

Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form

tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol .

Setelah tombol tersebut diklik, akan berubah menjadi seperti dibawah ini:

Gambar II-59 Form Ubah Data Pegawai – Utama



Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan

diedit datanya, kemudian klik tombol , sehingga akhirnya akan muncul

tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-59.

Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan

menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk

mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.59, klik tombol

, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status

kepegawaian seperti gambar berikut ini :

Gambar II-60 Form List Riwayat Status Kepegawaian

Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin

menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah

satu data yang ada kemudian klik tombol .

Gambar II-61 Form Data Riwayat Status Pegawai



Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status

kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik

tombol .

Gambar II-62 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai

Form yang tergambar pada Gambar II-62 adalah form edit data, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta. Setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status

Pegawai, silahkan klik tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki

dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-63 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai

Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .



Gambar II-64 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum

Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan

umum, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik

.

Gambar II-65 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum

Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang

diminta, setelah anda selesai klik untuk mengubah.



Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan klik

tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang

dimiliki dengan cara klik maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-66 Form List Data Pesantren Pegawai

Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang

dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-67 Form Data Tambah Pesantren

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta, setelah itu klik .

Gambar II-68 Form Data Pegawai Ubah Pesantren



Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang

diminta, setelah anda selesai klik untuk mengubah. Setelah selesai

mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan klik tombol , untuk

mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan

cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-69 Form List Data Riwayat Penataran

Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan

jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-70 Form Data Tambah Riwayat Penataran





Gambar II-71 Form Data Ubah Penataran

Form pada gambar II-71 adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan

yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik tombol untuk

mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan

klik tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya

yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka

menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-72 Form List Sertifikasi

Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan

jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

salah satu data yang ada kemudian klik .



Gambar II-73 Form Tambah Riwayat Sertifikasi

Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi

sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah

itu klik .

Gambar II-74 Form Ubah Sertifikasi

Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta

setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai

mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol ,

untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini

muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status

kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-75 Form List Penugasan Utama



Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut

dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit

sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-76 Form Tambah Penugasan Utama


dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

.

Gambar II-77 Form Ubah Penugasan Utama

Form ini adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta,

setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai

mengisi data riwayat penugasan utama pegawai, silahkan klik tombol ,

untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penugasan tambahan di madin

utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah

status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :



Gambar II-78 Form List Tugas Tambahan di Madin Utama

Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru

tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin


Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan di Madin Utama


dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

.

Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama


setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai

mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Utama, silahkan tekan




Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di

Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang

diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan

cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-81 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain

Gambar II-81 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang

dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau

jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-82 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya





Gambar II-83 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain


setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga

Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga

Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi

adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara

klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-84 Form List Tugas Tambahan Lain di lembaga Lain

Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang

dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau

jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .



Gambar II-85 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain


dengan yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-86 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain


setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai

mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan


Sementara penugasan untuk Non-Guru, dapat diklik

(Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status

kepegawaian, status tugas pegawai adalah Non-Guru). Setelah di klik menu

tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-87 Form List Riwayat Tugas Non-Guru



Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai

tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin


Gambar II-88 Form Riwayat Tugas Non-Guru



Gambar II-89 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah atau untuk menghapus.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan klik


II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan

Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit

NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu

listing pegawai seperti pada gambar II-57, kemudian silahkan sorot

data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan

tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar

berikut ini:



Gambar II-90 Form Edit Identitas Pegawai

Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk

identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan

klik tombol , kemudian klik tombol pada

jendela alert yang muncul.

II.1.5 Ubah Nomor Statistik

Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai

lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar

berikut ini:

Gambar II-91 Menu Ubah NSM

Kliklah pada , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

ini:

Gambar II-92 Sub Menu Ubah NSM



Kemudian klik tombol sehingga akan muncul tampilan sebagai

berikut ini:

Gambar II-93 Daftar Madrasah Aliyah

Jika anda ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang

akan diganti NSMnya, kemudian klik tanda , kemudian pengguna akan

dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti

tampilan dibawah ini :

Gambar II-94 Gambar Ubah Nomor Statistik MA

Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut,

kemudian silahkan klik tombol .



BAB III

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR

Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya

yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana

cara mengisi field pada formulir.

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi. Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit

gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk

update data.

Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat kemenag.

Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat kemenag.

Nama Pengguna : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat

pengguna dipilih bukan Lembaga.

Jenis Lembaga Silahkan pilih Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan

pilihan yang tersedia.

Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput.

Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga

Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf kapital akan sangat

berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali.

III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.

Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan

form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:

Pada jendela ini cukup mengisikan di bagian alamat saja, karena untuk kategori lain

sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi.



Nomor Statistik Lama

:

Isikan Nomor Statistik Lama Lembaga yang dimiliki

Nomor Statistik Baru

: Isikan Nomor Statistik Baru Lembaga yang dimiliki (bila

terjadi penataan Nomor Statistik)

Nama Lembaga : Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MD. Al Amin

NPWP : Isikan NPWP lembaga (bila memilikinya) Nomor Telepon

: Isikan Nomor Telepon yang dimiliki lembaga, contoh penulisan

031- 34833235 Alamat : Isikan Alamat lengkap lembaga

Propinsi : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga

Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan lembaga

Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga

Desa/Kelurahan : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan lembaga

Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga Alamat website

: Isikan Alamat website lembaga,

contoh penulisan: http://www.kemenag.go.id E-mail

: Isikan alamat e-mail yang dimiliki lembaga,

contoh penulisan: [email protected] Tahun Berdiri : Isikan Tahun berdiri lembaga

Nomor SK Izin Operasional

:

Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs. Catatan Wajib diisi

Tanggal SK Izin Operasional

:

Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb. Catatan Wajib diisi

Nomor SK Lembaga

: Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM. Catatan Wajib diisi.

Tanggal SK Lembaga

:

Isikan Tanggal terbitnya SK. Lembaga tsb. Catatan Wajib diisi

Penyelenggara Madrasah

:

Isikan penyelenggara madrasah tersebut dengan pilihan yang ada.

Nama Penyelenggara

:

Isikan nama organisasi/perorangan penyelenggara madrasah tsb.

Afiliasi Organisasi Keagamaan

: Isikan afiliasi madrasah tersebut dengan organisasi keagamaan yang telah disediakan pilihannya.

III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga.

III.3.1. Data Identitas.



IIII.3.2. Data Lokasi

Titik Koordinat

Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat.

Geografis : Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan pilihan:

Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan). Potensi Wilayah

:

Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan.

Wilayah

: Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan pilihan:

Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa – Kota, Terpencil, Perbatasan Negara.

Jarak Ke Pusat Ibukota Propinsi

: Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan

tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, > 40 km

Jarak Ke Pusat Kab/Kota



Jarak Ke Pusat Kecamatan



Jarak Ke Kanwil Kemenag Prop.



Jarak Ke Kantor Kemenag Kab.



Jarak Ke RA Terdekat

Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, > 40 km

Jarak Ke MD terdekat



Jarak Ke MI Terdekat


Jarak Ke MTs Terdekat


Jarak Ke MA Terdekat


Jarak Ke PTAI terdekat




III.3.3. Data Kelembagaan dan Personel Tipologi : Isikan Tipologi Madin sesuai dengan pilihan yang disediakan Jenjang

: Isikan jenjang pendidikan yang dimiliki oleh Madin tersebut

(boleh lebih dari satu pilihan)

Tipologi Fungsi : Isikan tipologi fungsi berdasarkan pilihan yang disediakan

Jika Komplemen sebutkan lembaganya

:

Isikan nama lembaga yang menjadi induk komplemen, bila pada pertanyaan tipologi fungsi memilih komplemen

Kepala Madin

: Isikan jumlah Kepala Madin berdasarkan jenis kelamin di kolom yang

disediakan. Catatan pertanyaan ini harus nilai = 1. Ustadz

: Isikan jumlah Ustadz berdasarkan jenis kelamin di kolom yang

disediakan. TU/Administrasi

: Isikan jumlah pegawai TU/Administrasi berdasarkan jenis kelamin di

kolom yang disediakan.

Petugas Perpustakaan

: Isikan jumlah Petugas Perpustakaan berdasarkan jenis kelamin di kolom

yang disediakan. Personel Lainnya

:

Isikan jumlah Tenaga Lainnya (yang belum termasuk pada kategori diatas, tetapi tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus, untuk jelasnya lihat gambar berikut:

III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan

III.4.1. Data Siswa. III.4.1.1. Tabel 1. Siswa Berdasarkan Kelas dan Jenis Kelamin

Isikan jumlah siswa berdasarkan kelas dan jenis kelamin untuk masing-masing kategori jenjang madin.



III.4.1.2. Tabel 2. Siswa Berdasarkan asal Madrasah/Sekolah dan Jenis Kelamin Isikan jumlah siswa berdasarkan asal madrasah/sekolah dan jenis kelamin untuk masing- masing kategori jenjang pendidikan.

Catatan jumlah total siswa antara tabel 1 dan tabel 2 harus sama.

III.4.2. Jumlah Lulusan

Isikan jumlah siswa dan lulusan tahun pendidikan sebelumnya

III.4.3. Data Orangtua Siswa.

III.4.3.1.Pendidikan Orang Tua Siswa

Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan jenjang pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi).

III.4.3.2. Pekerjaan Orang Tua Siswa

Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan profesi pekerjaan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi).

III.4.3.3. Penghasilan Orang Tua Siswa

Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan kategori penghasilan per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi).

Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!

III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan

III.5.1. Data Sumber Pendanaan Tahun : Sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses

input data

Nomor Statistik : Sudah otomatis terisi bilaman kita memulai proses input data

Hasil Usaha Madrasah

: Isikan dengan nilai nominal hasil usaha madrasah selama satu tahun pelajaran

Orang tua murid : Isikan dengan nominal jumlah sumber pendanaan yang berasal dari orang tua murid selama satu tahun

Pemerintah Pusat : Isikan dengan nominal jumlah bantuan pemerintah pusat selama satu tahun

Pemerintah Daerah : Isikan dengan nominal jumlah bantuan pemerintah daerah selama satu tahun



Sumbangan Tetap : Isikan dengan nominal jumlah sumbangan tetap selama satu tahun

Sumbangan Tidak Tetap

: Isikan dengan nominal jumlah sumbangan tidak tetap selama satu tahun

Lain-lain : Isikan dengan nominal jumlah sumbangan lain-lain selama satu tahun

III.5.2. Data Keuangan

III.5.2.1. Data Keuangan Tahun

:

sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Nomor Statistik

:


Uang pangkal (awal masuk) per siswa

: Isikan dengan uang pangkal yang dikenakan kepada

setiap siswa baru saat penerimaan siswa baru tahun pelajaran baru

Iuran/SPP per siswa per bulan

: Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang

dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun pelajaran baru

Honor ustadz/ah per guru per bulan

:

Isikan dengan nilai nominal honor yang dibayarkan kepada setiap Ustadz/ah per bulan (nilai rata-rata).

Apakah Guru menerima Insentif dari kelebihan jam

:

Pertanyaan ini silahkan dengan dijawab dengan jawaban ya atau tidak

Jumlah Insentif setiap jam

:

Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar.

III.5.2.2. Kebutuhan Tambahan Tambahan Ruang Belajar

: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk

kegiatan belajar mengajar Tambahan Guru


ruang guru Tambahan Buku MP

: Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang

dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

Tambahan Alat Bantu Pengajaran

: Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang

dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

Tambahan Asrama : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk asrama

Tambahan BOS : Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan untuk BOS per siswa

Tambahan Tempat Ibadah


tempat ibadah



Tambahan Ruang UKS

: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk UKS

Tambahan Ruang Lab.


Keperluan Laboratorium

Tambahan Ruang MCK

: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk MCK

III.5.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan.

Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari

satu kali atau multi entry. Tahun

:


Nomor Statistik

:


Jenis Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima

Tahun Bantuan : Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima Nilai (Rp)

: Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima

Peruntukan :

Isikan peruntukkan bantuan tersebut Organisasi Pemberi

: Isikan sesuai dengan organisasi yang memberikan bantuan

III.5.4. Data Bantuan Pendidikan Tahun : sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Nomor Statistik

: sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Jenis Bantuan

: Isikan Jenis Bantuan yang Diterima

Tahun Bantuan

: Isikan Tahun Berapa bantuan tersebut diterima

Nilai : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima

Jumlah Penerima

: Isikan Jumlah Penerima

Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup ditulis 1000000



III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana.

III.6.1. Data Tanah. Tahun Statistik : sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input

data.

Nomor Statistik : sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Luas tanah seluruhnya

: Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk

lembaga tersebut.

Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan

: Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.

Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya

: Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.

Catatan, bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai (Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!

III.6.2. Data Bangunan

Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang

ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan. Kemudian

isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing

fungsi dalam tahun.

III.6.3. Data Mebel

Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis

mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut.

III.6.4. Data Administrasi

Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masing-

masing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi

barang sarana administrasi tersebut.

IIII.6.5. Data Sumber Air dan Penerangan

Isikan berapa unit sarana Sumber Air dan penerangan yang dimiliki

berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi

sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki dalam

satuan watt. Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!



III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar Kurikulum yang digunakan

: Isikan dengan memilih salah satu kurikulum yang

digunakan Waktu Belajar

: Isikan dengan mengisi mulai jam belajar sampai

dengan berakhirnya kegiatan belajar

Jam Masuk Belajar : Isikan Jam Masuk Belajar

Jam Keluar Belajar : Isikan Jam Keluar Belajar

Lama Belajar Jam per Minggu

: Isikan dengan jumlah jam JP untuk masing-masing MP yang ditanyakan per minggu

III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai

Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk

termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy). III.8.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai.

NIK/No. KTP Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi.

NUPTK Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK NIP/No. Karyawan Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak

memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi.

Nama Lengkap Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim.

Gelar Akademik Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan

Tempat/Tanggal Lahir Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi

Jenis Kelamin Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi

Agama Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi

Status Perkawinan Isikan status perkawinan yang sedang dijalani Jumlah Anak Isikan jumlah anak Alamat Rumah Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal.

Catatan Wajib Diisi RT/RW Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah Catatan Wajib



Diisi Kode Pos Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah Propinsi Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah Catatan

Wajib Diisi Kabupaten Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/ rumah

Catatan Wajib Diisi Kecamatan Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah Catatan

Wajib Diisi Kelurahan Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah Catatan

Wajib Diisi Jenis Tempat Tinggal Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang

ada Golongan Darah Isikan Jenis Golongan Darah Telepon/HP Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh penulisan

021-34833235/081111111 Alamat E-mail Isikan alamat e-mail (bila memilikinya) No. Karpeg Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS) No. Askes Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS) No. Taspen Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS) No. Karis/Karsu Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS) NPWP Isikan NPWP yang dimiliki Nama Ibu Kandung Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan wajib diisi

III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian.

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian

yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga

sifat datanya berupa data historic.

III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum

(Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian,

sehingga sifat datanya berupa data historic.

TMT : Isikan TMT ini berdasarkan SK sesuai dengan Status Pegawai yang diisikanStatus Tugas : Isikan Status Tugas Berdasarkan SK PenugasanStatus Pegawai : Isikan Status Kepegawaian Berdasarkan SKInstansi yang mengangkat : Isikan Kategori Instansi berdasarkan yang tersediaNo. SK : Isikan No. SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikanTanggal SK : Isikan Tanggal SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikanGolongan/Ruang : Isikan Gol/Ruang Jika Status Kepegawaian yang diisikan adalah CPNS/PNSStatus Keaktifan : Isikan status Keaktifan sesuai dengan pilihan yang tersedia



III.8.4. Riwayat Pesantren

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang

bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat

datanya berupa data historic.

III.8.5. Riwayat Penataran

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang





III.8.6. Riwayat Sertifikasi

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang



Catatan walaupun Personal yang bersangkutan belum tersertifikasi, data

ini wajib diisikan mengingat nilai standartnya adalah belum bersertifikat

III.8.7. Riwayat Penugasan Utama

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang



Tahun Statistik Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Tugas Pokok Isikan dengan Tugas Pokok yang diemban

berdasarkan SK MPU Isikan Mata Pelajaran Utama yang diemban

berdasarkan SK Jumlah Jam Mengajar Isikan Jumlah Jam Mengajar Mata Pelajaran per

minggu



III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di

Madin Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian,

sehingga sifat datanya berupa data historic.

III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Mengajar di

Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi

kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Tahun Statistik Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Jenjang Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di lembaga

lainnya Jumlah Lembaga Isikan jumlah lembaga tempat mengajar berdasarkan

jenjang tersebut Mata Pelajaran Isikan Mata Pelajaran yang diampu

III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di

Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi

kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Statistik Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Jenjang Isikan jenjang lembaga tempat tugas tambahan di

lembaga lainnya Tugas Tambahan Isikan Tugas Tambahan yang diemban oleh personal

yang bersangkutan Jumlah Jampel Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk Tugas

Tambahan di Lembaga Lainnya

III.8.11. Penugasan Non-Guru

Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Guru).

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Guru

yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga

sifat datanya berupa data historic. Tahun Statistik Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Tugas Utama Non Guru Isikan Tugas Utama Non-Guru yang diemban

oleh personal yang bersangkutan Tugas Tambahan Non Guru

Isikan Tugas Tambahan Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan



III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa.

III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa NIS Lokal Isikan Nomor Induk Siswa yang diterbitkan oleh

lembaga tempat belajar NIS Nasional Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang diterbitkan

oleh Kemendikbud Nama Lengkap Isikan Nama Lengkap Siswa Tempat & Tanggal Lahir Isikan Tempat dan Tanggal Lahir Jenis Kelamin Isikan Jenis Kelamin Siswa Urutan Dalam Keluarga Isikan urutan anak dalam keluarga Alamat Tempat Tinggal Isikan secara lengkap alamat tempat tinggal siswa

yang bersangkutan Propinsi Isikan Propinsi tempat tinggal siswa Kabupaten/Kota Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal siswa Kecamatan Isikan Kecamatan tempat tinggal siswa Nomor Telepon Isikan Nomor telepon yang dimiliki siswa yang

bersangkutan yang dapat dihubungi Status Tempat Tinggal Isikan status tempat tinggal siswa berdasarkan

pilihan yang ada Yang Membiayai Sekolah Isikan yang membiayai sekolah siswa yang

bersangkutan berdasarkan pilihan yang ada Penghasilan Orangtua Isikan klasifikasi penghasilan orangtua/wali (ayah

dan ibu) per bulan Kebutuhan Khusus Isikan Klasifikasi kebutuhan khusus siswa

berdasarkan klasifikasi yang sudah ditentukan. Catatan Kebutuhan Khusus:

1. Tuna Netra : anak yang mengalami gangguan daya penglihatannya,

berupa kebutaan menyeluruh atau sebagian.

2. Tuna Rungu : anak yang kehilangan seluruh atau sebagian daya

pendengarannya sehingga tidak atau kurang mampu

berkomunikasi secara verbal.

3. Tuna Daksa : anak yang mengalami kelainan atau cacat yang

menetap pada alat gerak (tulang, sendi, otot) sedemikian rupa.

4. Tuna Laras: anak yang mengalami kesulitan dalam penyesuaian

diri dan bertingkah laku tidak sesuai dengan norma-norma yang

berlaku dalam lingkungan kelompok usia maupun masyarakat pada

umumnya, sehingga merugikan dirinya maupun orang lain.

5. Tuna Grahita : anak yang secara nyata mengalami hambatan dan

keterbelakangan perkembangan mental jauh di bawah rata-rata

sedemikian rupa sehingga mengalami kesulitan dalam tugas-tugas

akademik, komunikasi maupun sosial.

6. Lamban Belajar/Slow Learner: anak yang memiliki potensi



intelektual sedikit di bawah normal tetapi belum termasuk

tunagrahita. Dalam beberapa hal mengalami hambatan atau

keterlambatan berpikir, merespon rangsangan dan adaptasi sosial,

tetapi masih jauh lebih baik dibanding dengan yang tunagrahita,

lebih lamban dibanding dengan yang normal, mereka butuh waktu

yang lebih lama dan berulang-ulang untuk dapat menyelesaikan

tugas-tugas akademik maupun non akademik.

7. Kesulitan Belajar Spesifik: anak yang secara nyata mengalami

kesulitan dalam tugas-tugas akademik khusus (terutama dalam hal

kemampuan membaca, menulis dan berhitung atau matematika),

diduga disebabkan karena faktor disfungsi neugologis, bukan

disebabkan karena faktor inteligensi (inteligensinya normal bahkan

ada yang di atas normal). Anak berkesulitan belajar spesifik dapat

berupa kesulitan belajar membaca (disleksia), kesulitan belajar

menulis (disgrafia), atau kesulitan belajar berhitung (diskalkulia),

sedangkan mata pelajaran lain mereka tidak mengalami kesulitan

yang signifikan (berarti).

8. Gangguan Komunikasi : anak yang mengalami kelainan suara,

artikulasi (pengucapan), atau kelancaran bicara, yang

mengakibatkan terjadi penyimpangan bentuk bahasa, isi bahasa,

atau fungsi bahasa.

9. Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa : anak

yang memiliki potensi kecerdasan (inteligensi), kreativitas, dan

tanggungjawab terhadap tugas (task commitment) di atas anak-

anak seusianya (anak normal), sehingga untuk mewujudkan

potensinya menjadi prestasi nyata.

III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa

Pada formulir ini (didalam aplikasi) merupakan formulir yang bersifat multi

entry sehingga dapat diisi lebih dari satu kali. Pilihan Jenis Orangtua/ Wali

Isikan pilihan jenis orangtua/wali dengan pilihan yang disediakan oleh aplikasi

Nama lengkap Isikan Nama Lengkap Orangtua Siswa Status Isikan Status berdasarkan pilihan yang disediakan Pendidikan Terakhir Isikan Jenjang Pendidikan Terakhir berdasarkan

pilihan yang disediakan Pekerjaan Utama Isikan pekerjaan utama berdasarkan pilihan yang



disediakan Jenis Profesi Isikan jenis profesi berdasarkan pilihan yang

disediakan (khusus untuk Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI)

Pangkat/Golongan Isikan Pangkat/Golongan yang dimiliki jika Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI

Alamat Tempat Tinggal Isikan alamat tempat tinggal Orangtua siswa secara lengkap

Propinsi Isikan Propinsi tempat tinggal Orangtua siswa Kabupaten/Kota Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal Orangtua

siswa Kecamatan Isikan Kecamatan tempat tinggal Orangtua siswa Negara Isikan Negara tempat tinggal Orangtua siswa Nomor Telepon Isikan nomor telepon yang dimiliki orangtua siswa

yang dapat dihubungi

III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa Kelas/Tingkat saat ini Isikan Kelas/Tingkat Saat ini yang dijalani oleh siswa

ybs dengan memilih salah satu pilihan Tanggal Mulai Masuk Isikan Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki

sekarang Jenjang Isikan sesuai jenjangnya Kelas Paralel Isikan Kelas Paralel dari Kelas/Tingkat Saat ini.

Contohnya Bila Kelas 10 terdiri dari 2 Rombel, maka siswa tersebut berada di paralel 1 atau 2 dari rombel kelas 10 tersebut

Status Siswa saat ini Isikan status siswa saat ini dengan memilih salah satu opsi

III.9.4. Data Pendidikan Lain

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data pendidikan lainnya

yang diikuti siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi

kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Nama Lembaga Pendidikan

Isikan Nama Lembaga Pendidikan lainnya yang diikuti siswa yang bersangkutan

Jenis lembaga Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan yang disediakan Tahun Mulai Belajar Isikan Tahun Mulai belajar di lembaga tersebut Frekuensi Belajar Isikan Frek. Belajar dengan pilihan yang sudah

disediakan

III.9.5. Data Beasiswa

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang

pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai

kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Isikan Tahun berapa beasiswa ini diterima siswa

yang bersangkutan Nama Beasiswa Isikan Nama Beasiswa yang diterima oleh siswa



yang bersangkutan Nama Instansi Pemberi Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa Jenis Instansi Pemberi Isikan Jenis Isntansi Pemberi Beasiswa dengan

memilih pilihan yang tersedia Jumlah Beasiswa Isikan Jumlah Nominal Beasiswa yang diterima oleh

siswa yang bersangkutan dalam Rp.

III.9.6. Data Prestasi

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data prestasi yang

pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai

kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Isikan Tahun berapa Lomba ini diikuti siswa yang

bersangkutan Nama Lomba Isikan Nama Lomba yang diikuti oleh siswa yang

bersangkutan Jenis Lomba Isikan Jenis Lomba yang diikuti oleh siswa yang

bersangkutan dengan pilihan yang tersedia Nama Penyelenggara Isikan Nama Penyelenggara Lomba yang diikuti siswa

yang bersangkutan Lomba Tingkat Isikan Lomba Tingkat yang diikuti siswa yang

bersangkutan berdasarkan pilihan yang tersedia Peringkat yang diraih Isikan Peringkat yang diraih oleh siswa yang

bersangkutan dalam mengikuti lomba tersebut diatas dengan angka arab. Misalnya Peringkat yang diraih adalah peringkat 2.

III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif

Status Aktif Isikan status keaktifan siswa yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia.

Alasan Tidak Aktif Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan alasan tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia.

Tanggal Mulai Non-Aktif

Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan tanggal mulai siswa tersebut tidak aktif.

Kelas/Tingkat Terakhir saat tidak aktif

Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan kelas/tingkat terakhir saat tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia.



BAB IV

REPORT ATAU LAPORAN

Pada aplikasi ini juga disertai menu report atau laporan yang bisa dilihat dan di cetak ke

dalam bentuk excel. Cara masuk kedalam report adalah, tentunya anda hraus log-in dulu

sesuai dengan akun masing-masing. Setelah masuk, maka silahkan klik pada bagian


Gambar IV-1. Sub Menu Report

Pada menu ini tersedia dua menu yakni menu Report MD dan menu Letak GIS. Fungsi menu

Report MD adalah untuk melihat laporan standar hasil entry data, sementara menu Letak

GIS adalah untuk melihat hasil input titik koordinat bumi dan juga melihat informasi profil

dari lembaga yang bersangkutan. Untuk melihat Report MA, silahkan tekan ,


Gambar IV-2. Daftar Laporan Standar

Harus dipilih



Pada daftar laporan ini merupakan daftar laporan standart yang bisa dilihat dan di cetak

dalam bentuk excel. Pada menu ini terdapat pilihan tahun yang dipilih terlebih dulu untuk

melihat hasil entry data. Pilihan tahun ini disesuaikan dengan saat anda memasukkan tahun

statistik data (contohnya ketika data yang dimasukkan tahun 2011, maka pada pilihan ini

dipilih 2011).

Setelah itu silahkan anda memilih laporan yang akan dilihat atau dicetak. Contohnya ingin

melihat laporan , maka silahkan

klik pada bagian tersebut sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-3. Daftar Lapororan Kondisi Sarana Ruang Pendukung Lembaga

Untuk mencetak hasil tampilan tersebut kedalam bentuk excel, silahkan tekan tombol


Gambar IV-4. Jendela pemberitahuan



Pada tampilan tersebut anda dapat menyimpan file tersebut kemudian membukanya. Hasil

tampilan dari laporan tersebut dalam bentuk excel adalah sebagai berikut ini:

Gambar IV-5. Tampilan laporan dalam bentuk excel

Begitu seterusnya untuk kategori laporan lainnya cara yang harus dilakukan adalah sama. Laporan Letak GIS, dapat dilihat dengan cara menekan , sehingga setelah itu

akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-6. Tampilan pilihan untuk melihat letak GIS

Kemudian silahkan pilih bagian jenjang, kemudian isikan NSM baru lembaga yang akan

dicari. Setelah itu silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan maka akan

muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-7. Tampilan lokasi lembaga beserta informasi profil singkat

Lokasi Lembaga

Zoom Bar

Informasi Profil

Foto Lembaga



Pada Gambar IV-7, terlihat tampilan letak lokasi gambar. Letak lokasi gambar ditandai

dengan tanda . Untuk memperjelas lokasi supya betul-betul tepat dan akurat silahkan

tekan zoom bar ke arah tanda , sehingga gambar peta akan membesar dan mendekati

serta memperjelas letak tanda tersebut. Sementara pada box profil akan terlihat informasi

singkat lembaga tersebut antara lain: NSM yang dimiliki, nama lembaga, alamat, jumlah

siswa total, jumlah guru total, serta informasi jumlah kondisi ruang kelas.

Catatan pada tampilan gambar IV-6 dan IV-7 hanya akan muncul dengan log-in

tingkat pengguna lembaga. Untuk tampilan log-in dengan tingkat pengguna

selain lembaga, maka akan muncul tampilan sebaran titik lembaga seperti yang

terlihat pada gambar I-5 sampai dengan I-12 pada Bab I.



BAB V

PENUTUP

Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem

Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih

user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga

Pendidikan Islam.

Namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurang dalam rangka

pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam

penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini:

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi

Gedung EMIS Lantai 3

Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta

Telepon 021-34833235.

Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook.

Atau Silahkan E-mail ke:

[email protected]

LAMPIRAN

Nomor Statistik :

Nama Madrasah Diniyah :

Kecamatan :

Kabupaten/Kota :

Propinsi :

IDENTITAS MADRASAH DINIYAH

KEMENTERIAN AGAMA R.I

MADINDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI

FORMULIR PENDATAAN MADRASAH DINIYAH

TAHUN PELAJARAN ………………/…………………

1. Identitas

Nomor Statistik Lama :

Nomor Statistik Baru :

Nama Lembaga :

NPWP :

No Telepon :

Alamat :

Propinsi :

Kabupaten/Kota :

Kecamatan :

Desa/Kelurahan :

Kode Pos :

Alamat Website (jika ada) :

Email (jika ada) :

Tahun Berdiri :

No. SK Izin operasional :

Tgl. SK Izin operasional : / /

Nomor SK Lembaga :

Tanggal SK Lembaga : / /

Penyelenggara Madin : Organisasi keagamaan Yayasan Perorangan

Nama Penyelenggara :

Afiliasi Org. Keagamaan : NU Muhammadiyah Al Washliah

Persis Mathlaul Anwar Al Khairat

Hidayatullah Nahdlatul Wathon DDI

Perti GUPPI Mandiri

PUI Lainnya


Instrumen Pendataan Madrasah Diniyah

Data Umum

Petunjuk Umum : Gunakan Tinta Hitam dan Huruf Cetak.Petunjuk Pengisian Tabel Identitas:1. Isikan Nomor Statistik Lama (NSM yang pertama kali dimiliki).2. Isikan Nomor Statistik Baru (NSM terakhir yang dimiliki).3. Isikan Nama Lembaga. Contoh penulisan: An Nur4. Isikan NPWP lembaga.5. Isikan Nomor Telepon yang dimiliki Lembaga. Contoh : 021-34833235.6. Isikan Alamat Lengkap Lembaga.7. Isikan Propinsi lokasi bangunan lembaga berdiri.8. Isikan Kabupaten/Kota lokasi bangunan lembaga berdiri.9. Isikan Kecamatan lokasi bangunan lembaga berdiri.10. Isikan Desa/Kelurahan lokasi bangunan lembaga berdiri.11. Isikan Kode Pos lokasi bangunan lembaga berdiri.

12. Isikan Alamat Webiste Lembaga (bila memilikinya).13. Isikan Alamat E-mail Lembaga (bila memilikinya).14. Isikan Tahun Berdiri Lembaga dalam masehi.15. Isikan No. SK Ijin Operasional.16. Isikan Tanggal SK Ijin Operasional.17. Isikan Nomor SK Lembaga secara lengkap. 18. Isikan Tanggal SK Lembaga. Contoh 01/01/2010.19. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah satu pilihan

penyelenggara madin.20. Tuliskan nama penyelenggaranya.21. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah

satu pilihan jawaban Afiliasi Organisasi

TP......./.........

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 1

2. Lokasi

Koordinat Latitude : Untuk mengisi tanda

Lembaga Longitude : + atau -

Lintang Utara/Selatan : ◦ ’ ”

Bujur Timur : ◦ ’ ”

Geografis : Pantai Dataran Rendah Dataran Tinggi

Potensi Wilayah : Pertanian Perikanan Khutanan/Prkebunan

Perindustrian Pertambangan Lainnya

Jika Lainnya, sebutkan :

Wilayah : Pedesaan Transisi (Desa - Kota) Perkotaan

Terpencil Perbatasan Negara

Jarak ke Pusat Ibukota Propinsi : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke Pusat Ibukota Kabupaten/Kota : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke Pusat Ibukota Kecamatan : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke Kanwil Kemenag Propinsi : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke Kantor Kemenag Kab/Kota : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke RA Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke MD Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke MI Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke MTs Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke MA Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke PTAI Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Silahkan Isikan Pertanyaan Lokasi diatas dengan memilih salah satu kategori yang sesuai dengan kondisi sebenarnya

3. Kelembagaan dan Data Personal

Tipologi lembaga Dalam Pondok Pesantren Luar Pondok Pesantren

Jenjang Madrasah Ula Wustha Ulya

Tipologi Madrasah/Pendidikan Diniyah berdasarkan fungsi (pilih salah satu)

Suplemen (Madin yang sebagian besar santrinya dari madrasah/sekolah)

Komplemen (Madin yang merupakan kegiatan wajib bagi siswa madrasah/sekolah)

jika komplemen, sebutkan asal madrasah/sekolah


Data Personal

Petunjuk Pengisian Data Personal Madrasah Diniyah :

1. Isikan Kepala Madin berdasarkan Jenis Kelamin.

2. Isikan Jumlah Ustadz/Guru berdasarkan Jenis Kelamin.

3. Isikan Jumlah pegawai di bidang administrasi/TU berdasarkan Jenis Kelamin.

4. Isikan Jumlah petugas perpustakaan berdasarkan Jenis Kelamin.

5. Isikan Jumlah personel lainnya bila memiliki, (Tidak termasuk penjaga sekolah, tukang kebun) berdasarkan Jenis Kelamin.

Catatan :

1. Kolom Jumlah merupakan penjumlahan dari kategori Jenis Kelamin untuk masing-masing pertanyaan.

2. Baris Total merupakan penjumlahan dari masing-masing kolom Kategori Jenis Kelamin dari masing-masing pertanyaan.

1. Jumlah santri berdasarkan kelas dan jenis kelamin

2. Jumlah santri berdasarkan asal madrasah/sekolah

3. Jumlah lulusan

Jumlah total siswa dan lulusan tahun pendidikan sebelumnya

Jumlah

Total

Personal

Kepala Madin

Data Siswa

Ustadz/Guru

TU/Adm

Petugas perpustakaan

Lainnya

No

1.

2.

4.

3.

Lk. Pr.

5.

Kelas/Jenjang

Pendidikan

Awaliyah/Ula Wustha Ulya Total

Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr Jml

Kelas 1

Kelas 2

Kelas 3

Kelas 4

Total

Awaliyah/ula

Total

Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr Jml

Kelas/Jenjang

Pendidikan

MI/SD MTs/SMP MA/SMA Tdk Sekolah

Ulya

Wustha

Jenjang Pendidikan Siswa Lulus

Total

Ulya

Total

Awaliyah/ula

Wustha


4. Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orang Tua

Jumlah Siswa (Harus sama dengan jumlah total siswa di tabel 1)

Pendidikan Terakhir orang tua Pekerjaan Orang Tua

Penghasilan Orang Tua perbulan

Petunjuk Pengisian :

1. Isilah jumlah siswa (harus sama dengan jumlah santri di tabel 1 bagian Data siswa)

2. Isilah jumlah orang tua berdasarkan pendidikan terakhir

3. Isilah jumlah orang tua berdasarkan pekerjaan

4. Isilah jumlah orang tua berdasarkan penghasilan

5. Jumlah total orang tua harus sama dengan jumlah total siswa

Hasil Usaha Madrasah :

Orang tua murid :

Bantuan

- Pemerintah pusat :

- Pemerintah Daerah :

- Sumbangan Tetap :

- Sumbangan Tidak Tetap :

- Lain-lain :

1. Data Keuangan

Uang pangkal (awal masuk) per siswa :

Iuran/SPP setiap siswa per bulan (rata-rata) :

Honor Ustadz(ah) per bulan (rata-rata) :

Uraian Jumlah

1. Tidak tamat SD 1. PNS (Non guru/Dosen)

No Uraian Jumlah No

3. SMP/MTs/Sederajat b. Gol. III keatas

2. SD/MI/ Sederajat a. Gol. I dan II

5. Diploma/Akademi a. Tamtama dan Bintara

4. SLTA/MA/Sederajat 2. TNI / Polri

4. Pegawai swasta

5. Pedagang/Wirausaha

Total 3. Guru/Dosen

6. Sarjana (S1, S2, S3) b. Perwira

1. < 500.000 7. Nelayan

No Uraian Jumlah 6. Petani

3. 1.000.001 - 2.500.000 9. Tidak Tetap

2. 500.000 - 1.000.000 8. Buruh

Total Total

4. > 2.500.000 10. Lain-lain

Rp.

Rp.

Rp.

Data Keuangan

Rp.

Sumber PendanaanRp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.


Apakah madrasah membayar setiap kelebihan jam mengajar dari guru ?

Ya Tidak

Jika ya, berapa jumlah honor untuk setiap jam pel. :

2. Kebutuhan Tambahan

Tambahan Ruang Belajar : Unit

Tambahan Guru : Orang

Tambahan Buku Mata Pelajaran : Eksemplar

Tambahan Alat Bantu Pengajaran : Unit

Tambahan Asrama : Unit

Tambahan Biaya Operasional Sekolah (BOS) : / Siswa

Tambahan Tempat Ibadah : Unit

Tambahan Ruang UKS : Unit

Tambahan Ruang Laboratorium : Unit

Tambahan Ruang MCK : Unit

Petunjuk Pengisian Data Keuangan :

1. Isikan Jumlah sumber pendanaan sesuai dengan pertanyaannya berdasarkan kondisi riil yang ada pada lembaga.

2. Isikan Jumlah data keuangan sesuai dengan pertanyaan berdasarkan kondisi riil yang ada pada lembaga.

3. Isikan informasi yang berkaitan dengan Bantuan Sarana & Prasarana yang pernah diterima oleh lembaga.

4. Isikan informasi yang berkaitan dengan bantuan pendidikan yang pernah diterima oleh lembaga.

Catatan :

1. SPP rata-rata santri perbulan 5. Bantuan Cukup ditulis tahun terakhir saja.

2. Gaji merupakan upah yang diterima oleh Pegawai Tetap.

3. Honor merupakan upah yang diterima oleh Pegawai Tidak Tetap.

4. Insentif merupakan upah yang diterima oleh pegawai diluar Gaji dan Honor.

Bantuan Sarana dan Prasarana

No. Jenis BantuanTahun

BantuanNilai Peruntukan

Organisasi

Pemberi

Rp.

Rp.

2.

1.

5.

3.

4.

2.

1.

3.

4.

5.

6.

Bantuan Pendidikan

No. Jenis Bantuan Tahun Bantuan Nilai Jumlah Penerima

6.


1. Tanah

Luas Tanah Seluruhnya : m²

2. Luas Tanah Menurut Sumber Pengadaan

m² m²

m² m²

m² m²

m² m²

m² m²

m²

3. Luas Penggunaan Tanah

m²

m²

m²

m²

m²

m²

4. Kondisi Bangunan dan Ruangan

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Petunjuk Pengisian Data Sarana dan Prasarana :

1. Isikan Jumlah Luas Tanah Total, Luas Tanah menurut kondisi sertifikasi, dan penggunaan tanah.

2. Isikan Jumlah Unit Ruangan berdasarkan kategori pengunaannya beserta kondisi masing-masing ruangan tersebut.

3. Isikan Usia rata-rata bangunan tersebut berdasarkan kategori penggunaannya.

Catatan :

1. Jumlah Luas Tanah Total pada Tabel 1 harus sama dengan Tabel 2.



4. Jumlah Luas Bangunan pada Tabel 3, jika bangunan lebih dari satu tingkat, maka yang dihitung cukup luas bangunan lantai dasar.

1. Pemerintah

2. Mandiri/Beli Sendiri

Data Sarana dan Prasarana

No. Sumber TanahStatus Kepemilikan

Sudah Sertifikat Belum Sertifikat

Total

No. Penggunaan Luas

3. Wakaf/Sumbangan/Hibah

4. Pinjam/Sewa

3. Kebun

4. Dipakai Lainnya

1. Bangunan

2. Lap. Olahraga

No. UraianKondisi (Unit) Usia

BangunanBaik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah

5. Belum Digunakan

Total

2. Ruang Kep. Madrasah

1. Ruang Kelas

4. Ruang Tata Usaha

3. Ruang Guru

6. Ruang Aula

5. Perpustakaan

8. Kantin

7. Masjid/Musholla

10. WC Siswa

9. WC Guru


5. Kondisi Sarana Mebeleir

6. Kondisi Sarana Administrasi

7. Sarana Lainnya (Sumber Air dan Sumber Penerangan)

Daya listrik : watt

1. Alokasi waktu kegiatan belajar, ekstrakurikuler, dan evaluasi ustadz/guru

Kurikulum Kemenag Modifikasi Susun sendiri Lainnya

Waktu belajar Pagi Sore Malam Kombinasi

Jam masuk belajar Jam : Menit

Jam keluar belajar Jam : Menit

Lama belajar jam/minggu

No. Jenis Kondisi (Unit)

Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah

2. Kursi Siswa

1. Meja Siswa

4. Meja Pengajar

3. Papan Tulis

No. Jenis Kondisi (Unit)

Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah

6. Lemari Pengajar

5. Kursi Pengajar

2. Komputer

1. Mesin Tik

4. Mesin Stensil

3. Pengeras Suara

6. Faksimil

5. Fotocopy

No. UraianKondisi (Unit)

Baik Rusak Jumlah

8. Printer

7. Kursi dan Meja

2. Sumur

1. PDAM

4. Sungai

3. Sumur Bor

6. Penerangan PLN

5. Mata Air

8. Penerangan Minyak

7. Penerangan Generator

Jenis Kursus / Ekstrakulikuler


2. Kegiatan belajar, jam pelajaran perminggu (JP)

Satuan waktu per-jam pelajaran < 30 menit 30 - 45 menit > 45 menit

Petunjuk Pengisian

1. Isikan sesuai dengan pilihan yang ada

2. isikan Jam pelajaran perminggu

3. Isikan JP berdasarkan Mata pelajaran

*) Beri tanda cheklist (v) jika ada

Diperiksa dan disetujui oleh:

Kepala Madrasah Diniyah

(……………………………………..)

No Mata PelajaranAwaliyah/ula Wustha Ulya

Ada/Tdk JP Ada/Tdk JP Ada/Tdk JP

2. Aqidah Akhlak

1. Al Qur'an dan Hadist

4. Bhs Arab

3. Fiqih

6. Lainnya

5. Sejarah Keb. Islam


NIK/Nomor KTP *) :

NUPTK :

NIP/NO. Karyawan *) :

Nama Lengkap *) :

Gelar Akademik : Depan : Dr.(H.C). Prof Drs. Dra.

Ir. Dr.

: Belakang : AP. A.Ma A.Md BA B.Sc

L.L.B L.L.M Lc S.Ag S.E

S.E.I S.H S.H.I S.Hum S.Hut

S.IP S.Ked S.KG S.KH S.KM

S.Kom S.P S.Pd S.PdI S.Pi

S.Psi S.Pt S.S S.Si S.Sn

S.Sos S.T S.TP M.A M.Ag

M.Ag M.B.A M.Ec M.Ed M.Eng

M.M M.Kes M.Kom M.Hum M.P

M.Pd M.Pd.I M.Sc M.Si M.T

M.Th Ed.D Ph.D Th.D

Tempat Lahir *) :

Tanggal Lahir *) : / /

Jenis Kelamin *) : Laki-laki Perempuan

Agama *) : Islam Katholik Protestan Hindu

Budha Konghucu Lainnya

Status Perkawinan : Belum Kawin Kawin Duda Janda

Jumlah Anak Kandung : Orang

Alamat Rumah *) :

RT/RW *) : / Kode Pos :

Propinsi *) :

Kabupaten/Kota *) :

Kecamatan *) :

Kelurahan *) :

Jenis Tempat Tinggal : Rumah Sendiri Sewa/Kontrak

Rumah Dinas Rumah Family

Golongan Darah : A B AB O

Telepon : -

Handphone :

Identitas Personal (Data Pribadi)


Instrumen Pendataan Personal Madin

Bilamana Gelar Depan atau Belakang lebih dari satu, silahkan pilih salah satu dengan derajat lebih tinggi. Contohnya Ir dan Dr, maka silahkan pilih Dr, atau S.Pd dengan M.Pd, silahkan pilih

*) Wajib Diisi.BIlamana NIP/NO. Karyawan tidak memiliki silahkan isi dengan NIK/NO. KTP.


Alamat E-mail :

No. Karpeg (PNS) :

No. Askes (PNS) :

No. Taspen (PNS) :

No. KARIS/KARSU (PNS) :

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) :

Nama Ibu Kandung *) :

Petunjuk Umum:

1. Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas

Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi:

1. Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya.

2. Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi.

Petunjuk Pengisian Status Kepegawaian:

1. Isikan TMT Status Kepegawaian (berdasarkan SK Status Kepegawaian).

2. Isikan Status Tgs dengan pilihan sbb: 1. Guru 2. Guru

3. Isikan Status Kepegawaian dengan pilihan sebagai berikut:

a. Calon PNS b. PNS c. Diperbantukan d. Dipekerjakan e. Tetap f. Tidak Tetap/Honor

4. Isikan Instansi yang mengangkat dengan pilihan sebagai berikut:

a. Satuan Pendidikan b. Yayasan Penyelenggara Pendidikan c. Kementerian Agama

d. Kementerian Lainnya e. Pemda

5. Isikan Nomor SK Status Kepegawaian tersebut.

6. Isikan Tanggal SK Status Kepegawaian tersebut dengan format.

7. Isikan Golongan dengan pilihan sebagai berikut:

a. I/a b. I/b c. I/c d. I/d e. II/a f. II/b g. II/c h. II/d

i. IIII/a j. III/b k. III/c l. III/d m. IV/a n. IV/b o. IV/c p. IV/d q. IV/e

8. Isikan Status Keaktifan dengan status keaktifan pegawai yang bersangkutan dengan pilihan:

a. Aktif b. Cuti Tanggungan Negara c. Tugas Belajar d. Cuti Besar

e. Masa Persiapan Pensiun (MPP) f. Pensiun g. Pindah h. Pemberhentian dgn Hormat

i. Pemberhentian dengan Tidak Hormat j. Meninggal Dunia k. Tidak Aktif Lainnya

Riwayat Status Kepegawaian

Instansi yang

mengangkatNo. SK Tanggal SK Gol.TMT

Status

KeaktifanNo.

Status

Kepega

waian

Status

Tgs


Tanggal Ijazah : / /

Tahun Lulus :

Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk Memiliki

No. Ijazah :

Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4

S1 S2 S3

Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.

Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah Dakwah

Adab Keguruan & IP MIPA Teknik

Ekonomi Bhs & Sastra Hukum Sospol

Lainnya h

Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat

Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm

Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam

Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama

Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik

Matematika Fisika Kimia Biologi

Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi

Filsafat Manajemen Sejarah Geografi

Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi

PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia

Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK

PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes

Elektronik Psikologi Hukum Komputer

PAI Fiqih Lainnya

Jenis PT : PTAI PTU

Kategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi Akademi

Status : Negeri Swasta

Nama Sekolah/PT :

Alamat Sekolah/PT :

Nama Kepala :

IP/Nilai Rata-rata :

Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum :

1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan:

a. Untuk pendidikan terakhir SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, silakan diisi dengan jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi

b. Untuk pendidikan terakhir S1 dan S2, silakan isikan mulai dari SMA/MA dan untuk S3 isikan mulai dari S1

2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.

3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status

dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.

4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan desimalnya, contohnya 3.95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maks. 10.00

Riwayat Pendidikan Umum......(Riwayat 1)



Tahun Lulus :


No. Ijazah :


S1 S2 S3





Lainnya h














PAI Fiqih Lainnya

Jenis PT : PTAI PTU



Nama Sekolah/PT :

Alamat Sekolah/PT :

Nama Kepala :



1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan: silahkan diisi dengan jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi









Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Pesantren :

1. Isikan Takhasus/Konsentrasi dengan pilihan sebagai berikut:

a. Tafsir/Ulumul Qur'an b. Hadist/Ulumul Hadist c. Ilmu Kalam d. Akhlaq/Tasawuf

e. Fiqh/Ushl Fiqh f. Ilmu Faraid g. Nahwu Sharaf h. Ilmu Falaq i. Lainnya

2. Isikan Lamanya mempelajari konsentrasi tersebut dalam satuan waktu tahun.

3. Isikan Tanggal mulai menjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy).

Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut.

Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut.

4. Isikan Tanggal selesai menjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy).

Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut.

Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut.

8.

7.

Kode

Penataran

Penyeleng-

gara

Angk-

atanNo.

3.

4.

5.

6.

Riwayat Penataran

1.

2.

Tgl Mulai Tgl Selesai No.Sertifikat Tgl. Sertif

8. Tahun

Nama

Penataran

7. Tahun

6. Tahun

Tahun

5. Tahun

4. Tahun

Riwayat Pendidikan Pesantren

No. Takhasus/Konsentrasi Lama Pendidikan Tgl Mulai Tgl Selesai

1. Tahun

3. Tahun

2.

3. Isikan Penyelenggara dengan pilihan sbb:a. Kemenag Pusat (Psdiklat).b. Balai Diklat. c. Perg. Tinggi.d. Kemendikbud. e. Lbg. Swasta. f. Lainnya.

4. Isikan Angkatan dari penataran tsb.5. Isikan Tgl Mulai/Selesai, dgn format DD/MM/YYYY.6. Isikan Nomor Sertifikat Hasil Penataran tersebut.7. Isikan Tanggal Sertifikat tersebut.

Petunjuk Pengisian Riwayat Penataran:1. Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti.2. Isikan Kode Penataran dengan pilihan sbb:

a. Pendalaman Mapel. b. Kurikulum (KTSP, KBK).c. Inovasi Pembelajaran. d. Pengembangan Ekskul PAI.e. Penelitian (PTK). f. Lainnya.


Apakah sudah ikut program sertifikasi guru ? Sudah Belum

Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus ? Sudah Belum Masih Proses

Jika sudah lulus program sertifikasi guru, lengkapi data di bawah ini !

Sertifikasi Mapel/Bidang Studi :

PAI Al Qur'an & Hadist Aqidah & Akhlak Fiqih

Sejarah Keb. Ind (SKI) PKn Bhs. Indonesia Bhs. Daerah

Bhs. Arab Bhs. Inggris Bhs. Jerman Bhs. Perancis

Bhs. Asing Lainnya Matematika IPA Fisika

Kimia Biologi Tek. Info & Komunikasi (TIK) IPS

Sejarah Nas. & Umum Geografi Ekonomi Sosiologi

Tata Negara Anthropologi Kerajinan Tangan & Kesenian Penjaskes

Program Keterampilan Kegiatan Khusus Muatan Lokal (Mulok) Ushul Fiqh

Hadist/Ulumul Hadits Ushul Fiqh Balaghah Ilmu Mantiq

Ilmu Falaq Ilmu Faraidh Tafsir/Ilmu Tafsir Ilmu Hadist

Tasawuf Ilmu Kalam Praktek Ibadah Doa Harian

Kalimat Thoyibah Huruf Hijaiyah Surat Pendek Al Qur'an Kognitif

Sosial Emosional/Akhlaq Fisik (Motorik Halus & Kasar) Lainnya

Tanggal Lulus Serifikasi : / /

Nomor Registrasi Guru :

Petunjuk Pengisian Riwayat Sertifikasi :

1. Formulir ini wajib diisi baik yang sudah, sedang, dan yang belum ikut sertifikasi.

2. Isikan dengan partisipasi anda tentang keikutsertaan sertifikasi

3. Isikan dengan status kelulusan sertifikasi

4. Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia.

5. Isikan dengan tanggal lulus sertifikasi dengan format dd/mm/yyyy.

6. Isikan Nomor registrasi Guru, jika sudah mendapatkannya.

Petunjuk Pengisian Riwayat Penugasan Utama :

1. Isikan Tugas Pokok dengan pilihan sbb:

a. Kyai/Nyai b. Bdal Kyai c. Ustadz d. Lainnya

2. Isikan Mapel Utama dengan pilihan mapel seperti pada daftar mapel di tabel sertifikasi

3. Isikan Jumlah Jam Mengajar dengan Jumlah Jam Mengajar per Minggu per Mapel tersebut.

4. Isikan lama Mengajar Mata Pelajaran

5.

3.

4.

1.

2.

Riwayat Sertifikasi (Wajib Diisi)

Riwayat Penugasan Utama (Hanya dan Wajib Diisi oleh Personal Guru)

No.Jumlah Jam

MengajarTugas Pokok Mata Pelajaran Utama


Petunjuk Pengisian Tugas Tambahan di Lembaga Tempat Tugas Utama

1. Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb :

a. Kepala Asrama b. Pembina santri c. Pembina keg. Usaha lainnya d. Lainnya

2. Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.

Petunjuk Pengisian Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya :

1. Isikan Jenjang dengan pilihan lembaga sbb: a. RA b. MI c. MTs d. MA e. Pontren f. Madin

2. Isikan Jumlah jenjang lembaga tersebut berdasarkan jenjangnya masing-masing.

3. Isikan Mata Pelajaran yang diampu dengan pilihan Mapel seperti pada daftar Mapel di tabel sertifikasi.

4. Isikan Jumlah Jam Mata Pelajaran (Jampel) per Minggu untuk masing-masing Mata Pelajaran yang diampu tersebut.

Tugas Tambahan Jumlah Jam Mengajar

Riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama (Hanya Diisi Personal Guru)

No.

1.

2.

16.

7.

18.

20.

19.

10.

13.

17.

14.

12.

15.

11.

8.

9.

6.

5.

4.

3.

Jampel/MingguJenjang

Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya (Hanya Diisi Personal Guru)

3.

4.

5.

2.

1.

No. Jml Lembaga Mata Pelajaran


Petunjuk Pengisian Tugas Tambahan di RA/Madrasah Tempat Tugas Utama

1. Isikan jenjang yang anda memiliki tugas tambahan di tempat tersebut (selain tempat tugas utama).

2. Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb :

a. Kepala Asrama b. Pembina santri c. Pembina keg. Usaha lainnya d. Lainnya

3. Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.

Tugas Utama Non-Guru : Kepala asrama Pembina santri

Pembina keg. Usaha lainnya Lainnya

Tugas Tambahan : Kepala asrama Pembina santri

Pembina keg. Usaha lainnya Lainnya

Saya, ……………………………………………, dengan ini menyatakan bahwa seluruh data yang disampaikan dalam formulir ini

adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika di kemudian hari ditemukan ada data yang tidak benar, maka saya siap

menerima segala resiko dan sanksi yang menjadi akibatnya, sesuai dengan peraturan/perundang-undangan yang berlaku.

………………………… , ……………… 20

Mengetahui:

Kepala Madrasah Diniyah Personal Yang Mengisi Formulir,

( ___________________________ ) ( ___________________________ )

Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya (Hanya Diisi Oleh Personal Guru)

Riwayat Tugas Non-Guru (Hanya Diisi Oleh Personal Non-Guru)

PERNYATAAN KEBENARAN DATA

No. Jenjang Tugas Tambahan Jumlah Jam Mengajar

1.

5.

2.

3.

4.


Nomor Induk Siswa Lokal :

Nomor Induk Siswa Nasional :

Nama Lengkap Siswa :

Tempat Lahir :

Tanggal Lahir : / /

Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan

Urutan dalam Keluarga Anak ke: dari bersaudara

Tempat Tinggal Siswa

Alamat :

Propinsi :

Kabupaten/Kota :

Kecamatan :

Nomor Telepon :

Status Tempat Tinggal : Ikut Orangtua Ikut Saudara/Kerabat

Rumah Kos(Kontrak/Sewa) Asrama

Yang Membiayai Sekolah : Orangtua Kandung Wali (Saudara/Ortu Asuh)

Tanggungan Sendiri Lainnya

Penghasilan Orangtua/Wali per Bulan : < Rp. 500.000

Rp. 500.001 s/d Rp. 1.000.000

Rp. 1.000.001 s/d Rp. 2.000.000

Rp. 2.000.001 s/d Rp. 3.000.000

Rp. 3.000.001 s/d Rp. 5.000.000

> Rp. 5.000.000

Kebutuhan Khusus Siswa

(Diisi untuk siswa yang membutuhkan kebutuhan khusus untuk menunjang kelancaran pendidikan)

Kebutuhan khusus yang dibutuhkan siswa ybs: (pilihlah salah satu atau lebih dengan memberi tanda (X))

Tuna Netra Tuna Rungu Tuna Daksa Tuna Laras

Tuna Grahita Lamban Belajar Kesulitan Belajar Spesifik

Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa Gangguan Komunikasi

Petunjuk Pengisian Tabel Data Siswa

1. Isikan Data Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.

2. Isikan Nomor Induk Siswa Lokal yang didapat dari Madrasah/RA/Lembaga tempat belajar.

3. Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Nasional (Jika sudah memilikinya).

4. Isikan dengan lengkap Nama Lengkap, Tempat dan Tanggal Lahir Siswa.


Instrumen Pendataan Personal Siswa Madin

Data Siswa


5. Pilih Jenis Kelamin Siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.

6. Isikan data uruta dalam keluarga dari siswa tersebut terhadap Saudara Kandung.

7. Isikan data yang berkaitan dengan tempat tinggal siswa tersebut dengan lengkap.

8. Pilih status tempat tinggal siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.

9. Pilih yang membiayai sekolah siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.

10. Pilih penghasilan orangtua/wali siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.

11. Kebutuhan Khusus Siswa adalah Kebutuhan yang dibutuhkan siswa dikarenakan siswa yang bersangkutan memiliki/mengalami

kelainan/penyimpangan (phisik, mental-intelektual, social, emosional) dalam proses pertumbuhan/ perkembangannya

dibandingkan dengan anak-anak lain seusianya sehingga mereka memerlukan pelayanan pendidikan khusus.

a. Tuna Netra : mengalami gangguan daya penglihatannya, berupa kebutaan menyeluruh atau sebagian.

b. Tuna Rungu : kehilangan seluruh atau sebagian daya pendengarannya sehingga tidak atau kurang mampu

berkomunikasi secara verbal.

c. Tuna Daksa : mengalami kelainan atau cacat yang menetap pada alat gerak (tulang, sendi, otot) sedemikian rupa.

d. Tuna Laras : mengalami gangguan emosi dan perilaku sehingga kesulitan dalam penyesuaian diri dan bertingkah laku

tidak sesuai dengan norma-norma yang berlaku dalam lingkungan kelompok usia maupun

masyarakat pada umumnya, sehingga merugikan dirinya maupun orang lain.

e. Tuna Grahita : mengalami hambatan dan keterbelakangan perkembangan mental jauh di bawah rata-rata sedemikian

rupa sehingga mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik, komunikasi maupun sosial.

f. Lamban Belajar : memiliki potensi intelektual sedikit di bawah normal tetapi belum termasuk tunagrahita

Dalam beberapa hal mengalami hambatan atau keterlambatan berpikir, merespon rangsangan

dan adaptasi sosial, tetapi masih jauh lebih baik dibanding dengan yang tunagrahita,

lebih lamban dibanding dengan yang normal, mereka butuh waktu yang lebih lama

dan berulang-ulang untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas akademik maupun non akademik.

g. Kesulitan Belajar Spesifik : mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik khusus (terutama dalam hal

kemampuan membaca, menulis dan berhitung atau matematika), diduga disebabkan

karena faktor disfungsi neugologis, bukan disebabkan karena faktor inteligensi

(inteligensinya normal bahkan ada yang di atas normal).

h. Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa : memiliki potensi kecerdasan (inteligensi), kreativitas,

dan tanggungjawab terhadap tugas (task commitment)

di atas anak-anak seusianya (anak normal), sehingga

untuk mewujudkan potensinya menjadi prestasi nyata.

i. Gangguan Komunikasi : mengalami kelainan suara, artikulasi (pengucapan), atau kelancaran bicara,

yang mengakibatkan terjadi penyimpangan bentuk bahasa, isi bahasa, atau fungsi bahasa,

sehingga memerlukan pelayanan pendidikan khusus.

1. Orangtua Kandung (Laki-laki)/Ayah

Nama Orangtua :

Status : Masih Hidup Sudah Meninggal Dunia

Pendidikan Terakhir : Tidak Tamat SD/MI/Sederajat SD/MI/Sederajat

SMP/MTs/Sederajat SMA/MA/Sederajat

Diploma Sarjana (S1)

Magister (S2) Doktor (S3)

Pekerjaan Utama : Tidak Bekerja Pensiunan PNS

TNI/POLRI Pengajar Honorer Karyawan Swasta

Pengusaha Pedagang Eceran Buruh Tani

Nelayan Pekerja Pabrik Sopir/Kondektur

Tukang Bangunan Lainnya, sebutkan ……………………………

Data Orangtua Siswa


Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b)

berikut ini :

a. Jenis Profesi : Pegawai Kementerian Pegawai Pemda

Guru/Dosen Dokter/Perawat

TU Sekolah/Madrasah TNI/Polisi

Lainnya : ………………………………………………..

b. Pangkat/Gol : Golongan I/II Golongan III Golongan IV

Tamtama Bintara Perwira

Alamat Tempat Tinggal :

Propinsi :

Kabupaten/Kota :

Kecamatan :

Negara :

Nomor Telepon :

Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa

1. Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.

2. Isikan Nama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah).

3. Isikan Status Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.

4. Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.

5. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.

6. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.

7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.

8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.

9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.

10. Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.

11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.

2. Orangtua Kandung (Perempuan)/Ibu

Nama Orangtua :












berikut ini :




Lainnya : ………………………………………………..





Propinsi :

Kabupaten/Kota :

Kecamatan :

Negara :

Nomor Telepon :



2. Isikan Nama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu).

3. Isikan Status Orangtua Kandung Perempuan(Ibu) dengan memilih salah satu opsi.

4. Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan memilih salah satu opsi.

5. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.

6. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.

7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.

8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.

9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.

10. Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.


3. Orangtua Wali

Nama Wali :












berikut ini :




Lainnya : ………………………………………………..




Propinsi :


Kabupaten/Kota :

Kecamatan :

Negara :

Nomor Telepon :



2. Isikan Nama Wali.

3. Isikan Status Wali dengan memilih salah satu opsi.

4. Isikan Pekerjaan Utama Wali dengan memilih salah satu opsi.

5. Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.

6. Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.

7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.

8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Walidengan lengkap.

9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.

10. Isikan Negara Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.


Kelas/Tingkat saat ini : Tidak Berkelas Kelas 1 Kelas 2 Kelas 3

Kelas 4

Tanggal Mulai Masuk : / /

Jenjang : Tidak/Belum ada jenjang Awaliyah/Ula Wustha Ulya

Kelas Paralel : 1 6 A F Tidak Berparalel

2 7 B G

3 8 C H

4 9 D I

5 10 E J

Status siswa saat ini : Naik dari kelas/tingkat sebelumnya

Mengulang

Pindah masuk/Siswa baru

Drop out kembali

Petunjuk Pengisian Data Aktivitas Siswa

1. Isikan kelas/tingkat saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi

2. Isikan Tanggal Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki sekarang.

3. Isikan jenjang yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi

4. Isikan kelas paralel yang diikuti siswa ybs dengan memilih salah satu opsi

5. Isikan status siswa ybs saat ini.

Apakah saat ini belajar di lembaga pendidikan lain ? Ya Tidak

Jika Ya, silahkan isi data berikut ini

34

2

1

No. Jenis LembagaTahun Mulai

Belajar

Frek.

Belajar

Data Aktivitas Siswa

Data Pendidikan Lain Siswa

Nama Lembaga Pendidikan


Petunjuk Pengisian Data Pendidikan Lain Siswa

1. Isikan Nama Lembaga Lembaga Pendidikan

2. Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan sebagai berikut:

a. TK b. SD c. SMP d. SMA/SMK e. RA/BA

f. MI g. MTs h. MA i. Madin Awaliyah/Ula j. Madin Wustha

k. Madin Ulya l. Pesantren m. Lembaga Pendidikan Al Qur'an (TPQ/TKQ).

3. Isikan Tahun Mulai Belajar dengan pilihan sebagai berikut

4. Isikan Frekuensi Belajar dengan pilihan sebagai berikut

a. Setiap Hari b. Seminggu 2-3 d. Seminggu Sekali e. Tidak Rutin

Petunjuk Pengisian Data Beasiswa

1. Isikan Nama Beasiswa yang pernah diterima.

2. Isikan Jenis Instansi dengan pilihan sebagai berikut :

a. Pemerintah b. Perusahaan/Yayasan c. Perorangan

3. Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa.

4. Isikan Jumlah Beasiswa yang diterima selama satu tahun dalam bentuk rupiah.

Petunjuk Pengisian Data Prestasi

1. Isikan Tahun lomba yang diikuti

2. Isikan Nama Lomba yang pernah diikuti.

3. Isikan Jenis Lomba dengan pilihan sebagai berikut :

a. Akademis b. Ekskul/Non-Akademis

4. Isikan Nama Penyelenggara Lomba tersebut.

Data Prestasi Siswa

Tahun Nama Lomba Jenis Lomba Nama Penyelenggara Lomba Tingkat Peringkat

Data BeasiswaTahun Nama Beasiswa Jenis Instansi Nama Instansi Pemberi Jumlah


5. Isikan tingkatan lomba dengan pilihan sebagai berikut:

a. Kabupaten/Kota b. Propinsi c. Nasional d. Internasional

5. Isikan peringkat yang didapat dalam lomba tersebut.

Status Keaktifan : Aktif Tidak Aktif

Jika Tidak Aktif, silahkan isi data berikut ini:

Alasan Tidak Aktif : Lulus/Tamat Belajar

Pindah Keluar

Drop Out

Tanggal Mulai Tidak Aktif : / /

Kelas/Tingkat akhir tidak aktif Tidak berkelas Kelas 1 Kelas 2

Kelas 3 Kelas 4

Petunjuk Pengisian Data Prestasi

1. Isikan Status Keaktifan siswa dengan pilihan yang ada.

2. Isikan Alasan tidak Aktif berdasarkan pilihan yang ada.

3. Isikan Tanggal Mulai tidak aktif

4. Isikan kelas/tingkat akhir siswa pada saat tidak aktif

Mengetahui Diisi oleh Orangtua/Wali

Kepala Madin

Nama :………………………….. Nama :…………………........

Data Status Keaktifan Siswa


kementerian agama ri...1. aplikasi pendataan ra dan madrasah. 2. aplikasi pendataan pontren, madin...

Documents