kementerian agama ri · 2013. 8. 26. · user manual aplikasi pondok pesantren (pontren )...

User Manual Aplikasi Pondok Pesantren (Pontren)

KEMENTERIAN AGAMA RI Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman i

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

DAFTAR ISI

BAB I. BAGIAN INTERFACE LAMAN .......................................................................... 1

BAB II. APLIKASI PENDATAAN PONDOK PESANTREN (PONTREN) ............................... 11

II.1. Pendahuluan ........................................................................................ 11

II.1.1. Update Data .............................................................................. 15

II.1.2. Detail Lembaga .......................................................................... 16

II.1.2.1. Data Umum Pontren ..................................................... 17

II.1.2.2. Data Santri ................................................................... 19

II.1.2.3. Data Kurikulum ............................................................ 23

II.1.2.4. Data Keuangan ............................................................. 27

II.1.2.5. Sarana dan Prasarana ................................................... 32

II.1.3. Detail Santri .............................................................................. 39

II.1.4. Detail Guru ................................................................................ 45

II.1.5. Ubah Nomor Statistik ................................................................. 61

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ................................................................. 63

III.1. Pengisian Username dan Password pada Jendela Login Pada Aplikasi ........ 63

III.2. Pengisian Pada Jendela Pengaturan ....................................................... 63

III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ............................................... 64

III.3.1. Data Identitas .......................................................................... 64

III.3.2. Data Lokasi .............................................................................. 65

III.3.3. Data Personel ........................................................................... 65

III.4. Pengisian Formulir Data Santri .............................................................. 66

III.4.1. Data Santri ............................................................................... 66

III.4.1.1. Tabel 1. Data Santri Mukim/Tidak Mukim .................... 66

III.4.1.2. Tabel 2. Santri Berdasarkan Asal Daerah ..................... 66

III.4.2. Santri Berdasarkan Kategori ....................................................... 66

III.4.2.1. Jumlah Santri Menurut Kategori Status Belajar dan

Mukim/Tidak Mukim .................................................. 66

III.4.2.2. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan

di bawah Kementerian Agama (di lingkungan Pondok

pesantren) ............................................................... 66

III.4.2.3. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman ii


di bawah Kementerian Agama (di luar lingkungan Pondok

pesantren) ................................................................ 67

III.4.2.4. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah

Kemendiknas (dilingkungan Pondok pesantren) ........... 67


Kemendiknas (di luar lingkungan Pondok pesantren) ... 67

III.4.2.6. Jumlah Santri yang Hanya Belajar di Diniyah/

Hanya Mengaji di Pondok Pesantren ........................... 67

III.4.2.7. Program Pendidikan Kesetaraan ................................. 68

III.4.2.8. Jumlah Santri Program Wajar Dikdas menurut Usia

dan Jenis Kelamin ( Khusus PP Salafiyah) ................... 68

III.4.2.9. Jumlah Santri Peserta Program Wajar Dikdas

(Khusus PP Salafiyah) ............................................... 68

III.4.3. Data Orangtua Santri ................................................................ 68

III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Santri ........................................ 68

III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Santri ......................................... 68

III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Santri ....................................... 69

III.4.4. Organisasi Santri ...................................................................... 69

III.5. Pengisian Formulir Data Kurikulum ....................................................... 69

III.5.1. Kurikulum (Jenis Kursus dan Ekstrakulikuler) ............................... 69

III.5.2. Kegiatan Pondok Pesantren ...................................................... 69

III.5.3. Potensi Pondok Pesantren ......................................................... 69

III.5.4. Kitab dan Jam Pelajaran ............................................................ 69

III.6. Pengisian Formulir Data Keuangan ........................................................ 69

III.6.1. Data Sumber Pendanaan ........................................................... 69

III.6.2. Data Kebutuhan Tambahan ....................................................... 70

III.6.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana .......................................... 70

III.6.4. Data Bantuan Pendidikan .......................................................... 71

III.7. Pengisian Formulir Sarana Prasarana ..................................................... 71

III.7.1. Data Tanah .............................................................................. 71

III.7.2. Data Bangunan ......................................................................... 72

III.7.3. Data Mebel ............................................................................... 72

III.7.4. Data Administrasi ...................................................................... 72

III.7.5. Data Olahraga .......................................................................... 72

III.7.6. Data Lainnya ............................................................................ 72

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman iii


III.8. Pengisian Formulir Detail Santri ............................................................. 73

III.8.1. Data Identitas Pribadi Santri ...................................................... 73

III.8.2. Data Identitas Orangtua/Wali Santri ........................................... 73

III.8.3. Data Aktivitas Belajar Santri ....................................................... 74

III.8.4. Data Pendidikan Lain ................................................................ 74

III.8.5. Data Beasiswa .......................................................................... 74

III.8.6. Data Prestasi ............................................................................ 75

III.8.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif .................................................. 75

III.9. Pengisian Formulir Detail Personal Pegawai ............................................ 75

III.9.1. Data Identitas/Pribadi Personel .................................................. 75

III.9.2. Riwayat Status Kepegawaian ..................................................... 77

III.9.3. Riwayat Pendidikan Umum ........................................................ 77

III.9.4. Riwayat Pesantren .................................................................... 78

III.9.5. Riwayat Penataran .................................................................... 78

III.9.6. Riwayat Sertifikasi ..................................................................... 79

III.9.7. Riwayat Penugasan Utama ........................................................ 79

III.9.8. Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama ................................ 79

III.9.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ............................. 79

III.9.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya .......................... 80

III.9.11. Penugasan Non-Guru .............................................................. 80

BAB IV REPORT ATAU LAPORAN .............................................................................. 81

BAB V PENUTUP ..................................................................................................... 85

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman i


DAFTAR GAMBAR

Gambar I.1. Halaman Muka Laman .......................................................................... 1

Gambar I.2. Fasilitas Pencarian Lembaga .................................................................. 3

Gambar I.3. Hasil Pencarian Lembaga ....................................................................... 4

Gambar I.4. Menu Sebaran Lembaga ......................................................................... 5

Gambar I.5. Titik Sebaran Lembaga Pontren ............................................................. 5

Gambar I.6. Titik Sebaran Lembaga Pontren yang lebih detail .................................... 6

Gambar I.7. Pop-Up Info Box Salah Satu Titik Lembaga ............................................. 6

Gambar I.8. Titik Detail Lembaga Serta Informasi Profil Lembaga ................................ 7

Gambar I.9. Box Info Siswa ...................................................................................... 7

Gambar I.10. Gambar Box Info Guru ......................................................................... 8

Gambar I.11. Gambar Box Info Sarana dan Prasarana ................................................. 9

Gambar I.12. Gambar Box Info Foto .......................................................................... 10

Gambar II.1. Grid .................................................................................................... 11

Gambar II.2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox .............................................. 12

Gambar II.3. Lokasi Bar Address pada Browser ......................................................... 12

Gambar II.4. Tampilan Awal Aplikasi ......................................................................... 12

Gambar II.5. Tampilan Pilihan Aplikasi ...................................................................... 13

Gambar II.6. Tampilan Jendela Log in ...................................................................... 13

Gambar II.7. Tampilan Jendela Pengaturan ............................................................... 14

Gambar II.8. Tampilan Awal Aplikasi Pontren ............................................................ 14

Gambar II.9. Form List Identitas Pontren ................................................................. 15

Gambar II.10. List Tahun Statistik ............................................................................ 15

Gambar II.11. Form Penambahan Tahun Statistik ...................................................... 16

Gambar II.12. Menu Aplikasi Pontren ........................................................................ 16

Gambar II.13. Form Ubah Data Umum ..................................................................... 17

Gambar II.14. Form Lokasi ...................................................................................... 17

Gambar II.15. Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman ................................................ 18

Gambar II.16. Form Data Personil ............................................................................ 18

Gambar II.17. Form Kelembagaan ............................................................................ 19

Gambar II.18. Form Data Santri ............................................................................... 20

Gambar II.19. Form Santri Berdasarkan Kategori ....................................................... 20

Gambar II.20. Form Orang Tua Santri ....................................................................... 21

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman ii


Gambar II.21. Form Organisasi Santri dan Alumni ...................................................... 22

Gambar II.22. Form Data Santri Pondok Pesantren .................................................... 22

Gambar II.23. Menu Data Kurikulum ......................................................................... 23

Gambar II.24. Form Data Kurikulum (Jenis Kursus/Ekstrakurikuler) ............................. 24

Gambar II.25. Form Data Kegiatan Pondok Pesantren ................................................ 25

Gambar II.26. Form Data Potensi Pondok Pesantren ................................................... 26

Gambar II.27. Form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab dan

Pengarang .............................................................................. 26

Gambar II.28. Form Ubah Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab

dan Pengarang ................................................................................... 27

Gambar II.29. Form Isian Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab

dan Pengarang yang Telah Terisi ........................................................ 27

Gambar II.30. Menu Data Keuangan ......................................................................... 28

Gambar II.31. Form Sumber Pendanaan Pondok Pesantren ........................................ 28

Gambar II.32. Form Data Keuangan Pondok Pesantren .............................................. 29

Gambar II.33. Form Data Bantuan Sarana dan Prasarana ........................................... 30

Gambar II.34. Form Keuangan ................................................................................. 30

Gambar II.35. Form Bantuan Sarana dan Prasarana ................................................... 31

Gambar II.36. Form Bantuan Pendidikan ................................................................... 31

Gambar II.37. Form Isian Bantuan Keuangan ............................................................ 32

Gambar II.38. Menu Sarana Prasarana ..................................................................... 33

Gambar II.39. Form Photo ........................................................................................ 33

Gambar II.40. Form Pengunggah Photo .................................................................... 34

Gambar II.41. Form Sarana Tanah ........................................................................... 35

Gambar II.42. Form Kondisi Bangunan serta Ruangan ............................................... 35

Gambar II.43. Form Sarana – Mebel .......................................................................... 36

Gambar II.44. Form Sarana – Administrasi ................................................................ 36

Gambar II.45. Form Sarana - Olahraga dan Seni ....................................................... 37

Gambar II.46. Form Sarana – Lainnya ...................................................................... 38

Gambar II.47. Menu Tahun Statistik ......................................................................... 39

Gambar II.48. Data Tahun Statistik .......................................................................... 39

Gambar II.49. List Data Santri .................................................................................. 40

Gambar II.50. Form Pengisian Detail Santri ............................................................... 40

Gambar II.51. Data Detail Santri .............................................................................. 40

Gambar II.52. Data Umum Santri ............................................................................. 41

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman iii


Gambar II.53. Tampilan List Orang Tua/Wali ............................................................. 41

Gambar II.54. Tampilan Form Pengisian Orangtua/Wali ............................................. 42

Gambar II.55. Form Data Aktivitas Santri .................................................................. 42

Gambar II.56. Form Penambahan Data Aktivitas Santri ............................................... 42

Gambar II.57. List Data Pendidikan Santri ................................................................. 43

Gambar II.58. Form Pengisian Data Pendidikan Santri Lainnya .................................... 43

Gambar II.59. List Data Beasiswa Santri ................................................................... 44

Gambar II.60. Tampilan Form Penambahan Beasiswa Santri ....................................... 44

Gambar II.61. List Data Prestasi Santri ..................................................................... 44

Gambar II.62. Form Pengisian Data Prestasi Santri .................................................... 45

Gambar II.63. Formulir Pengisian Status Aktif Non Aktif Santri .................................... 45

Gambar II.64. List Biodata Personel Pontren ............................................................. 46

Gambar II.65. Form Tambah Data Guru .................................................................... 47

Gambar II.66. Form Ubah Data Pegawai – Utama ...................................................... 48

Gambar II.67. Form Data Pegawai Riwayat Status ..................................................... 48

Gambar II.68. Form Data Pegawai - Tambah Riwayat Status ....................................... 49

Gambar II.69. Form Data Status Kepegawaian .......................................................... 49

Gambar II.70. Form Data Pendidikan Umum ............................................................. 49

Gambar II.71. Form Data Guru - Tambah Pendidikan Umum ...................................... 50

Gambar II.72. Form Data Guru - Ubah Pendidikan Umum............................................ 50

Gambar II.73. Form Data Riwayat Pesantren ............................................................. 51

Gambar II.74. Form Data Tambah Pesantren ............................................................. 51

Gambar II.75. Form Data Riwayat Pesantren ............................................................. 51

Gambar II.76. Form Data Pegawai - Penataran ........................................................... 52

Gambar II.77. Form Data Pegawai - Tambah Penataran ............................................. 52

Gambar II.78. Form Data Pegawai - Isian Penataran ................................................... 53

Gambar II.79. Form Sertifikasi ................................................................................. 53

Gambar II.80. Form Tambah Sertifikasi ...................................................................... 54

Gambar II.81. Form Sertifikasi ................................................................................. 54

Gambar II.82. Form Riwayat Penugasan Utama ......................................................... 54

Gambar II.83. Form Tambah - Penugasan Utama ...................................................... 55

Gambar II.84. Form Riwayat Penugasan Utama ......................................................... 55

Gambar II.85. Form Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama ................................ 56

Gambar II.86. Form Tambah - Tugas Tambahan di Pontren Utama ............................. 56

Gambar II.87. Form Tugas Tambahan di Pontren Utama ............................................ 56

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman iv


Gambar II.88. Riwayat Tugas Mengajar Tambahan ..................................................... 57

Gambar II.89. Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lain ............................ 57

Gambar II.90. Form Riwayat Tugas Mengajar Tambahan ........................................... 58

Gambar II.91. Form Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ......................................... 58

Gambar II.92. Form Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ............................ 59

Gambar II.93. Form Histori Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ............................... 59

Gambar II.94. Form Biodata Personal Pontren ........................................................... 60

Gambar II.95. Form Edit NIP/No. Karyawan ............................................................... 60

Gambar II.96. Form Konfirmasi Melanjutkan Proses Edit NIP/No. Karyawan .................. 61

Gambar II.97. Menu Ubah NSM ................................................................................ 61

Gambar II.98. Sub Menu Ubah NSM ......................................................................... 62

Gambar II.99 Daftar Pondok Pesantren ..................................................................... 62

Gambar II.100. Gambar Ubah Nomor Statistik Pontren ............................................... 62

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 1


BAB I

BAGIAN INTERFACE LAMAN

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

interface disertain dengan menu-menu yang tertera di dalam halaman laman tersebut.

Alamat laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, yang ketika alamat

ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka

halaman sebagai berikut:

Gambar I-1. Halaman Muka Laman



Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan

Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada

halaman tersebut juga tampil fasilitas Cari Detail Lembaga untuk mengetahui posisi lembaga

berdasarkan titik koordinat.

Pada bagian dibawah ini akan kita bahas satu persatu menu-menu yang ada pada

tampilan awal laman ini.

1. Petunjuk Pengisian.

Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk

mengisi di bagian aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masing-

masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,

Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,

Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian

program dan evaluasi.

2. FAQ.

Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari

permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini

juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada

formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengonversi titik

koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.

3. Aplikasi.

Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi

antara lain:

1. Aplikasi Pendataan RA dan Madrasah.

2. Aplikasi Pendataan Pontren, Madin dan TPQ.

3. Aplikasi Pendataan Guru PAIS dan Pengawas.

4. Aplikasi Pendataan PTAI, dan

5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.

Aplikasi EMIS online selama ini merupakan gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah,

Pontren, Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan

Pengendalian Program dan Evaluasi sudah berdiri sendiri.

4. Laporan Statistik Pendidikan.

Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang

ditampilkan perpropinsi, perkabupaten/kota, dan perkecamatan. Untuk saat ini laporan

statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.



Masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi:

jumlah lembaga, jumlah rombel, kualifikasi pengajar, jumlah santri, penghasilan

orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah santri DO, jumlah santri pengulang, jumlah

santri tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu laporan ini

juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.

5. Forum.

Forum ini merupakan fasilitas baru yang dibuat sebagai sarana saling berbagi

informasi dan pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.

6. Menu Pencarian.

Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk

mencari letak suatu lembaga berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya

ditampilkan ke dalam bentuk peta Google. Untuk saat ini titik pencarian masih

berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini:

Gambar I-2. Fasilitas Pencarian Lembaga

Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari dan memasukkan NSM sebagai

indikator pencarian, maka silahkan tekan tombol , sehingga muncul tampilan

seperti berikut ini:



Gambar I-3. Hasil Pencarian Lembaga

Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari,

kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga

antara lain, Identitas Lembaga, Jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas.

Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi

lembaga tersebut.



Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar, anda dapat menggunakan fasilitas

zoom bar dengan menggesernya kearah tanda .

7. Menu Sebaran

Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat

diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:

Gambar I-4. Menu Sebaran Lembaga.

Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar I-5. Titik Sebaran Lembaga Pontren.

Pada Gambar I-5 diatas, terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui

aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena

belum semua memasukkan titik koordinatnya).

Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi

sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:



Gambar I-6. Titik Sebaran Lembaga Pontren yang lebih detail

Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia

dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ), sehingga

ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:

Gambar I-7. Pop-Up Info Box Salah Satu Titik Lembaga

Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik ,

sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:



Gambar I-8. Titik Detail Lembaga Serta Informasi Profil Lembaga

Pada bagian box informasi terdiri dari Profil, Siswa, Guru, Sarpras, dan Foto. Untuk

informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik Lama,

Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas secara

keseluruhan.

Kemudian pada bagian box info jumlah siswa silahkan klik , sehingga akan

muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar I-9. Box Info Siswa



Pada tampilan box siswa berisi informasi Jumlah Siswa, Jumlah Siswa Kebutuhan

Khusus, Jumlah Siswa DO, Jumlah Siswa Pengulang, Jumlah Siswa Miskin, Dan Jumlah

Rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa, jumlah yang muncul adalah jumlah siswa

berdasarkan per kelas dan jenis.

Kemudian pada bagian guru silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

sebagai berikut ini:

Gambar I-10. Gambar box info Guru

Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang

sudah tersertifikasi, serta kualifikasi Guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis

kelamin. Kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga

kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis

kelamin.



Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan


Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana

Pada tampilan box info Sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang

dimiliki serta kondisinya masing-masing.

Kemudian pada bagian foto silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan




Gambar I-12. Gambar box info Foto

Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga

yang bersangkutan.



BAB II

APLIKASI PENDATAAN

PONDOK PESANTREN (PONTREN)

II.1. Pendahuluan

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui terlebih dahulu

tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun

penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:

Gambar II-1. Grid

Aplikasi Pontren merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukkan data-data

yang berkaitan dengan Pondok Pesantren. Sebelum anda dapat membuka tampilan

aplikasi Pontren, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web,

sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser)

seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu

diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini

adalah Mozilla Firefox.

Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan

seperti gambar berikut ini:



Gambar II-2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox

Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standar dari

browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian

setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:

Gambar II-3. Lokasi Bar Address pada Browser

Pada bar address tersebut silahkan ketikan

alamat berikut ini:

http://emispendis.kemenag.go.id/.

Setelah alamat tersebut diketikkan, silahkan

tekan tombol enter dari papan ketik (keyboard)

komputer anda. Setelah tombol enter ditekan,

maka akan terlihat tampilan seperti gambar

disamping.

Gambar II-4. Tampilan Awal Aplikasi



Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman pada gambar tersebut. Untuk

menginput data Pontren, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih Pontren, Madrasah

Diniyah, dan TPQ. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-5. Tampilan Pilihan Aplikasi

Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai

berikut:

Gambar II-6. Tampilan Jendela Log in

Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:

Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi,

Kabupaten/Kota lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan

pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama

pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Nomor Statistik jika tingkat pengguna adalah

Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik

tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form

login tersebut, maka silahkan tekan tombol . Catatan: jika lembaga anda



belum masuk, maka anda tidak bisa login ke dalam aplikasi, silahkan

hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat

menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan

maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-7. Tampilan Jendela Pengaturan

Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi

alamatnya saja.

Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan

tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka akan

terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-8. Tampilan Awal Aplikasi Pontren

Untuk membuka Pontren pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik

. Setelah klik Pontren, tampilan akan seperti gambar berikut :



Gambar II-9. Form List Identitas Pontren

II.1.1. Update Data

Proses di dalam aplikasi Pontren adalah sebagai berikut; untuk melakukan

update data klik tanda , sedangkan untuk melakukan edit identitas

lembaga klik tanda . Untuk update data lembaga, data detail santri, data

detail personal, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan


Gambar II-10. List Tahun Statistik.

Untuk melakukan penambahan tahun statistik, klik tanda pada sebelah

kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

ini:



Gambar II-11. Form Penambahan Tahun Statistik

Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol .

Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun

statistik. Catatan: Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun

Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun

statistik yang diisi adalah tahun 2012.

II.1.2. Detail Lembaga

Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail,

yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi

ini terdiri dari menu sebagai berikut:

Gambar II-12. Menu Aplikasi Pontren



II.1.2.1. Data Umum Pontren

Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi,

personil, dan lembaga. Lihat gambar berikut ini:

Gambar II-13. Form Ubah Data Umum

Setelah data umum diisi, maka tekan di tombol .

Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau

menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada

gambar dibawah ini:

Gambar II-14. Form Lokasi



Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi Pontren sesuai dengan

ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai

koordinat lembaga. Cara pengisian koordinat lembaga, silahkan lihat

di bagian FAQ dari halaman muka laman, kemudian pilih cara

mencari titik koordinat. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar

berikut ini:

Gambar II-15. Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman

Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada

Bagian III), maka tekan tombol atau .

Setelah tombol atau ditekan, maka form

akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel

seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-16. Form Data Personil

Form Data Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah

data personil yang dimiliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang

ada. Setelah selesai tekan tombol atau .

Setelah tombol atau ditekan, maka form



akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form kelembagaan

seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-17. Form kelembagaan

Isilah secara lengkap dan benar sesuai keadaan dari lembaga yang

didata. Setelah dilakukan pengisian secara lengkap dan benar,

kemudian klik tombol , maka form akan kembali ke awal

seperti gambar II.13. Dengan demikian proses pengisian data umum

telah selesai.

II.1.2.2 Data Santri

Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya

adalah pengisian data santri. Di dalam menu Data Santri terdiri dari

Santri, Kategori Santri, Orang Tua Santri, Organisasi Santri Dan Data

Santri. Untuk mengisi data santri caranya adalah dengan menekan

tombol . Setelah menekan tombol tersebut,

kemudian tekan tombol , sehingga akan terbuka jendela

formulir Data Santri seperti gambar berikut ini:



Gambar II-18. Form Data Santri

Isikan data santri yang dimiliki oleh lembaga sesuai dengan kondisi

yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data

santri, maka silahkan tekan tombol , sehingga form akan

berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form Santri

Berdasarkan Kategori seperti nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-19. Form Santri Berdasarkan Kategori



Silahkan masukkan data santri sesuai dengan kategori pendidikan

yang diikutinya (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III),

kemudian tekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form berikutnya,

yakni form Orang Tua Santri seperti nampak pada gambar berikut

ini:

Gambar II-20. Form Orang Tua Santri

Pada form Orang Tua Santri, isikan data yang berkaitan dengan latar

belakang pendidikan, pekerjaan dan penghasilan orang tua dari

santri (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah

selesai tekan tombol , maka form akan berubah menuju

ke form berikutnya, yakni form Organisasi Santri seperti gambar

berikut ini:



Gambar II-21. Form Organisasi Santri dan Alumni

Selesai mengisi form berkaitan dengan organisasi santri dan alumni

yang ada di dalam pondok pesantren, tekan tombol , maka

setelah tombol ditekan, form akan berubah menuju form

Data Santri seperti gambar berikut:

Gambar II-22. Form Data Santri Pondok Pesantren



Setelah data santri diisi sesuai dengan kondisi yang ada sekarang

(cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), silahkan tekan

tombol sehingga form akan kembali ke awal seperti

gambar II-13.

II.1.2.3. Data Kurikulum

Setelah proses pengisian data Santri selesai dengan sempurna,

proses selanjutnya adalah pengisian Data Kurikulum. Di dalam

kelompok menu Data Kurikulum terdiri dari sub menu jenis

Kursus/Ekstrakurikuler, Kegiatan, Potensi Dan Kitab Serta Jam

Pelajaran yang diikuti santri di pondok pesantren yang bersangkutan.

Letak menu Data Kurikulum adalah sebagai berikut:

Gambar II-23. Menu Data Kurikulum

Untuk masuk ke dalam formulir Data Kurikulum, silahkan pilih menu

, kemudian pilih , sehingga

akan terbuka jendela formulir seperti pada gambar berikut:



Gambar II-24. Form Data Kurikulum (Jenis Kursus/Ekstrakurikuler)

Pada form Kurikulum (Jenis Kursus/Ekskul) ini silahkan isikan data

yang berkaitan dengan kurikulum, kursus dan ekstrakurikuler yang

ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).

Setelah selesai mengisi form tersebut, silahkan tekan tombol

. Dengan menekan tombol tadi, maka akan

muncul form berikutnya yakni form Data Kegiatan seperti berikut:



Gambar II-25. Form Data Kegiatan Pondok Pesantren

Pada form data kegiatan ini, pilihlah jenis-jenis kegiatan yang sesuai

dengan kegiatan yang ada di Pondok Pesantren yang bersangkutan,

kemudian klik tombol . Setelah tombol

dipilih, maka form akan berpindah menuju form Potensi sebagai

berikut:



Gambar II-26. Form Data Potensi Pondok Pesantren

Pada form data Potensi Pondok Pesantren ini, silahkan isikan data

yang berkaitan dengan potensi-potensi yang dikembangkan oleh

pondok pesantren yang bersangkutan, diurutkan dari yang

potensinya paling besar (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB

III). Setelah form diisi dengan benar, silahkan klik tombol

sehingga form akan berpindah menuju form Kitab & JP.

Gambar II-27. Form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang

Untuk melakukan input baru klik tombol atau tombol

untuk merubah, sehingga keluar tampilan seperti di bawah

ini:



Gambar II-28. Form Ubah Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang

Setelah form diisi dengan lengkap dan benar, selanjutnya tekan

tombol , maka halaman akan dibawa kembali ke halaman

form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran, Nama Kitab dan Pengarang

yang telah terisi atau berubah.

Gambar II-29. Form Isian Kegiatan Belajar, Jam

Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang yang telah terisi

Selanjutnya silahkan tekan tombol seperti yang terlihat

pada gambar II-29, sehingga form akan kembali ke awal seperti

gambar II-13.

II.1.2.4. Data Keuangan

Proses pengisian data selanjutnya adalah pengisian Data Keuangan.

Kelompok menu Data Keuangan meliputi: Pendanaan, Keuangan,



Bantuan Sarana dan Prasarana serta Bantuan Pendidikan. Letak

menu Data Keuangan adalah sebagai berikut:

Gambar II-30. Menu Data Keuangan

Dimulai dengan memilih menu dilanjutkan klik

tombol , maka akan terbuka jendela formulir

Sumber Pendanaan, seperti tampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-31. Form Sumber Pendanaan Pondok Pesantren



Silahkan isikan sumber-sumber pendanaan dari lembaga Pondok

Pesantren yang bersangkutan sesuai dengan kolom-kolom yang

tersedia (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III), kemudian

tekan tombol . Dengan menekan tombol tadi,

maka pengguna akan dibawa menuju form pengisian data Keuangan,

seperti gambar di bawah ini:

Gambar II-32. Form Data Keuangan Pondok Pesantren

Form di atas akan berisikan perkiraaan biaya rata-rata per-santri per-

bulan, pembiayaan tahunan dan kebutuhan tambahan dari Pondok

Pesantren yang bersangkutan. Setelah mengisi dengan sempurna,

silahkan tekan tombol , sehingga form akan berubah

atau menuju ke form data Bantuan Sarana dan Prasarana.



Gambar II-33. Form Data Bantuan Sarana dan Prasarana

Form ini menampilkan list data bantuan Sarana dan Prasarana yang

dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan input baru klik tombol

atau tombol untuk merubah, sehingga keluar

tampilan seperti di bawah ini:

Gambar II-34. Form Keuangan

Isikan data bantuan yang diterima oleh Pondok Pesantren, kemudian

klik , selanjutnya tampilan akan kembali ke halaman form

Bantuan Sarana dan Prasarana dengan list data yang telah terisi atau

berubah seperti gambar berikut:



Gambar II-35. Form Bantuan Sarana dan Prasarana

Selanjutnya silahkan tekan tombol seperti yang terlihat

pada gambar II-35, sehingga form akan kembali ke awal seperti

gambar II-13. Untuk melanjutkan ke Data Bantuan Pendidikan,

silahkan klik Bantuan Pendidikan pada menu keuangan seperti pada

gambar II-13, sehingga akan tampil gambar berikut:

Gambar II-36. Form Bantuan Pendidikan

Form ini menampilkan list data bantuan Pendidikan yang dimiliki oleh

lembaga. Untuk melakukan input klik tombol atau tombol

, sehingga keluar form sebagai berikut:



Gambar II-37. Form Isian Bantuan Keuangan

Selanjutnya isi data-data sesuai dengan bantuan pendidikan yang

diterima oleh pondok pesantren. Setelah itu tekan tombol

. maka tampilan akan kembali ke halaman form Bantuan

Pendidikan dengan list data yang telah terisi atau berubah seperti

pada gambar II-36. Selanjutnya silahkan tekan tombol

seperti yang terlihat pada gambar II-36, sehingga form akan kembali

ke awal seperti gambar II-13. Pengisian data keuangan pun sudah

selesai. Selanjutnya ke menu sarana dan prasarana.

II.1.2.5 Sarana dan Prasarana

Setelah pengisian Data Keuangan, maka kelompok menu selanjutnya

adalah Sarana Prasarana, yang terdiri dari sub menu: Photo, Tanah,

Bangunan, Mebel, Administrasi, Olahraga dan Lainnya. Letak menu

Data Sarana Prasarana adalah sebagai berikut:



Gambar II-38. Menu Sarana Prasarana

Dimulai dengan memilih menu , kemudian pilih

sub menu , maka akan terbuka form sebagai berikut:

Gambar II-39. Form Photo



Untuk menambahkan photo pondok pesantren, silahkan tekan

tombol pada form tanah seperti pada gambar II-39, sehingga

akan keluar form sebagai berikut:

Gambar II-40. Form Pengunggah Photo

Setelah itu, silahkan masukkan photo yang akan diunggah dengan

menekan tombol , kemudian anda bisa memilih photo

yang akan diunggah. Setelah photo diunggah, silahkan tambahkan

keterangan mengenai photo tersebut. dan setelah photo telah

diunggah dengan sempurna, tekan tombol , maka

akan muncul kembali form seperti pada gambar II-39. Selanjutnya

silahkan tekan tombol untuk kembali ke menu Sarana

Prasarana.

Setelah itu melanjutkan ke sub menu Tanah dengan menekan

tombol , maka akan terbuka formulir Sarana - Tanah

seperti tampak pada gambar berikut ini:



Gambar II-41. Form Sarana Tanah

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data berkaitan dengan

sarana - tanah yang ada di lembaga (cara pengisian akan dijelaskan

pada BAB III). Setelah selesai diinput dengan sempurna data sarana

tanah, silahkan tekan tombol . Setelah menekan tombol

, maka akan muncul form berikutnya yakni form kondisi

bangunan serta ruangan.

Gambar II-42. Form Kondisi Bangunan serta Ruangan



Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta

ruangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan

pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi

bangunan serta ruangan, silahkan tekan tombol ,

sehingga akan muncul form berikutnya yakni form Sarana – Mebel :

Gambar II-43. Form Sarana – Mebel

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana-Mebel yang ada

di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).

Setelah selesai input dengan sempurna data Sarana-Mebel, silahkan

tekan tombol . Setelah menekan tombol ,

maka akan muncul form berikutnya yakni form Sarana - Administrasi,

seperti tampak pada gambar di bawah ini:

Gambar II-44. Form Sarana - Administrasi



Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi

yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB

III). Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-

administrasi, silahkan tekan tombol , sehingga akan

muncul form berikutnya yakni form Sarana – Olahraga dan Seni,

seperti tampak pada gambar di bawah ini:

Gambar II-45. Form Sarana - Olahraga dan Seni

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana - Olahraga dan

Seni yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada

BAB III). Setelah selesai menginput dengan sempurna Data Sarana-

Olahraga dan Seni, silahkan tekan tombol , sehingga

akan muncul form berikutnya yakni form Sarana - Lainnya, seperti

tampak pada gambar di bawah ini:



Gambar II-46. Form Sarana – Lainnya

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana - Lainnya yang

ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).

Setelah selesai menginput dengan sempurna data Sarana-Lainnya,

silahkan tekan tombol . Setelah menekan tombol

, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti

gambar II.38. Dengan demikian proses pengisian data Sarana dan

Prasarana telah selesai.

Langkah selanjutnya adalah ke menu Daftar Tahun Statistik. Letak

menu Daftar Tahun Statistik adalah sebagai berikut:



Gambar II-47. Menu Tahun Statistik

II.1.3. Detail Santri

Setelah data-data informasi lembaga diisi, langkah selanjutnya adalah

melakukan pengisian detail data santri, dengan menekan menu Daftar Tahun

Statistik, sehingga akan muncul form sebagai berikut:

Gambar II-48. Data Tahun Statistik



Selanjutnya klik tanda pada list data tahun statistik , maka akan keluar

tampilan seperti di bawah ini:

Gambar II-49. List Data Santri

Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari santri dengan

mengklik tanda pada bagian kiri bawah list Data Santri. Selanjutnya akan

muncul form seperti di bawah ini:

Gambar II-50. Form Pengisian Detail Santri

Setelah form terisi selanjutnya klik untuk merekam data ke dalam

komputer, sehingga akan muncul form berikut:

Gambar II-51. Data Detail Santri



Kemudian untuk mengisi data detail dari orang tua, klik tanda pada form

seperti pada gambar II-49, maka akan keluar gambar berikut:

Gambar II-52. Data Umum Santri

Selanjutnya klik tanda , maka akan muncul form berikut:

Gambar II-53. Tampilan List Orang Tua/Wali

Tekan tombol untuk menambahkan data detil orang tua, sehingga akan

keluar tampilan sebagai berikut:



Gambar II-54. Tampilan Form Pengisian Orangtua/Wali

Setelah melakukan penyimpanan dengan mengklik , langkah

selanjutnya adalah melakukan pengisian data dari Aktivitas Santri, dengan

mengklik tanda , sehingga akan muncul form berikut:

Gambar II-55. Form Data Aktivitas Santri

Tekan tombol untuk menambahkan data aktivitas santri, sehingga akan

keluar tampilan sebagai berikut:

Gambar II-56. Form Penambahan Data Aktivitas Santri



Lakukan penyimpanan data dengan mengklik , kemudian

tambahkan data pendidikan lainnya dari santri dengan mengklik ,

sehingga akan menampilkan list dari Pendidikan Lain Santri sebagai berikut:

Gambar II-57. List Data Pendidikan Santri

Penambahan data pendidikan dapat dilakukan dengan mengklik tanda pada

bagian bawah list data pendidikan, maka akan keluar tampilan form sebagai

berikut:

Gambar II-58. Form Pengisian Data Pendidikan Santri Lainnya

Lakukan penyimpanan data dengan mengklik , kemudian

tambahkan data beasiswa yang pernah di terima oleh santri. Cara mengisinya

adalah dengan menekan tombol pada list data santri. Adapun tampilan

yang akan keluar adalah list Beasiswa Santri seperti gambar berikut ini:



Gambar II-59. List Data Beasiswa Santri

Lakukan penambahan dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah list

beasiswa. Sehingga akan keluar form pengisian seperti di bawah ini:

Gambar II-60. Tampilan Form Penambahan Beasiswa Santri

Lakukan penyimpanan data dengan mengklik . Pengisian data

selanjutnya adalah pengisian data Prestasi Santri, yaitu dengan mengklik

sehingga akan keluar tampilan sebagai berikut:

Gambar II-61. List Data Prestasi Santri



Lakukan pengisian dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data

Prestasi Santri, sehingga form yang akan keluar adalah sebagai berikut:

Gambar II-62. Form Pengisian Data Prestasi Santri

Lakukan penyimpanan data dengan mengklik . Pengisian data

yang terakhir adalah pengisian data status aktif atau non aktif dari santri, yaitu

dengan mengklik tanda . Maka akan keluar form sebagai

berikut:

Gambar II-63. Formulir Pengisian Status Aktif Non Aktif Santri

Lakukan perekaman data dengan mengklik tombol . Dengan

begitu, pengisian data detail santri telah selesai. Selanjutnya pengisian data

detail guru.

II.1.4. Detail Guru

Setelah detail dari data santri diisi, langkah selanjutnya adalah melakukan

pengisian detail data guru. Dengan mengklik tanda pada list data tahun



statistik , maka akan keluar tampilan list menu

Biodata Personal Pontren yang dimiliki oleh lembaga seperti di bawah ini:

Gambar II-64. List Biodata Personel Pontren

Untuk mengisi data baru, klik tombol , maka tampilan akan berubah

menjadi seperti berikut:



Gambar II-65. Form Tambah Data Guru

isikan data guru dengan lengkap pada form diatas, setelah selesai diisi klik

tombol , sehingga tampilan akan berubah menjadi seperti di

bawah ini:



Gambar II-66. Form Ubah Data Pegawai – Utama

Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan

menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk

mengisi Riwayat Status klik , maka menu akan berubah menjadi

seperti berikut ini:

Gambar II-67. Form Data Pegawai Riwayat Status

Pada form ini akan dapat dilihat riwayat status yang dimiliki dan jika ingin

menambahkan data status klik di tombol atau jika ingin mengedit

klik di salah satu data yang ada kemudian klik , sehingga akan keluar

form sebagai berikut:



Gambar II-68. Form Data Pegawai - Tambah Riwayat Status

Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta setelah itu klik . Maka akan muncul form sebagai

berikut:

Gambar II-69. Form Data Status Kepegawaian

Setelah itu klik . Selanjutnya untuk melanjutkan ke form pendidikan

umum, silahkan klik , maka akan muncul form berikut ini:

Gambar II-70. Form Data Pendidikan Umum



klik tombol jika ingin menambahkan data, atau tombol jika

ingin mengedit data yang sudah ada, sehingga akan muncul form sebagai

berikut:

Gambar II-71. Form Data Guru - Tambah Pendidikan Umum

Form ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan

yang diminta setelah itu klik , maka akan muncul form sebagai berikut:

Gambar II-72. Form Data Guru - Ubah Pendidikan Umum

Setelah itu klik . Selanjutnya untuk melanjutkan ke Data Pesantren,

silahkan klik , sehingga akan muncul form berikut:



Gambar II-73. Form Data Riwayat Pesantren

Pada form ini akan dapat dilihat Riwayat Pesantren dari guru yang dimiliki

lembaga dan jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol

atau jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik ,

maka muncul form berikut:

Gambar II-74. Form Data Tambah Pesantren


yang diminta setelah itu klik , sehingga akan muncul form sebagai

berikut:

Gambar II-75. Form Data Riwayat Pesantren



Untuk menambahkan data atau mengedit, silahkan klik tombol atau

. Jika sudah selesai silahkan klik tombol untuk melanjutkan ke

Data Penataran. Selanjutnya untuk melanjutkan ke Data Penataran, silahkan

klik tombol , sehingga akan muncul form berikut:

Gambar II-76. Form Data Pegawai - Penataran

Pada form ini dapat dilihat Riwayat Penataran Guru dari Pontren yang sedang

diinput. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol atau jika

ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik , sehingga

akan muncul form berikut:

Gambar II-77. Form Data Pegawai - Tambah Penataran




yang diminta setelah itu klik , sehingga keluar form berikut:

Gambar II-78. Form Data Pegawai - Isian Penataran

Selanjutnya silahkan klik tombol untuk melanjutkan ke Data Sertifikasi.

Kemudian klik tombol , sehingga akan muncul form berikut:

Gambar II-79. Form Sertifikasi

Pada form ini akan dapat dilihat Riwayat Sertifikasi Guru dari Pontren yang

sedang diinput. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol

atau jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik ,

maka akan muncul form sebagai berikut:



Gambar II-80. Form Tambah Sertifikasi

Isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik , maka

akan keluar form sebagai berikut:

Gambar II-81. Form Sertifikasi

Selanjutnya silahkan klik tombol untuk pengisian data selanjutnya.


Gambar II-82. Form Riwayat Penugasan Utama



Pada form ini dapat mengisi riwayat Penugasan Utama dari Guru pontren. Jika

ingin menambahkan keterangan, klik pada tombol atau jika ingin

mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik , maka akan

keluar form berikut:

Gambar II-83. Form Tambah - Penugasan Utama

Form di atas ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta setelah itu klik , maka akan keluar form berikut:

Gambar II-84. Form Riwayat Penugasan Utama





Gambar II-85. Form Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama

Jika ingin menambahkan keterangan klik tombol atau jika ingin

mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik , maka akan

keluar form berikut:

Gambar II-86. Form Tambah - Tugas Tambahan di Pontren Utama


dengan yang diminta setelah itu klik , maka akan muncul form berikut:

Gambar II-87. Form Tugas Tambahan di Pontren Utama





Gambar II-88. Riwayat Tugas Mengajar Tambahan

Silahkan klik tombol jika ingin mengisikan data, atau klik tombol

jika ingin mengedit pada salah satu data, sehingga akan muncul form

sebagai berikut:

Gambar II-89. Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lain




dengan yang diminta setelah itu klik , maka keluar form berikut ini:

Gambar II-90. Form Riwayat Tugas Mengajar Tambahan



Gambar II-91. Form Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya

Silahkan klik tombol jika ingin mengisikan data, atau klik tombol

jika ingin mengedit pada salah satu data, sehingga akan muncul form

sebagai berikut:



Gambar II-92. Form Riwayat Tugas Tambahan di lembaga Lainnya


dengan yang diminta setelah itu klik , maka akan keluar form berikut ini:

Gambar II-93. Form Histori Tugas Tambahan di lembaga Lainnya

kemudian silahkan klik tombol untuk pengisian data selanjutnya.

Kemudian klik tombol , sehingga akan muncul gambar seperti

berikut ini:



Gambar II-94. Form Biodata Personal Pontren

Pada form ini dapat dilihat Biodata Personal Pontren dari pondok pesantren

yang sedang diinput. Untuk mengedit NIP, silahkan pilih nama pegawai yang

akan dipilih, kemudian tekan tombol , maka muncul tampilan sebagai

berikut:

Gambar II-95. Form Edit NIP/No. Karyawan

Untuk merubah identitas pegawai pilih hingga akan muncul konfirmasi

untuk melanjutkan proses edit atau tidak seperti pada gambar di bawah ini:



Gambar II-96. Form Konfirmasi Melanjutkan Proses Edit NIP/No. Karyawan

Pilih untuk melanjutkan, maka akan tampil form seperti pada saat

langkah mengisikan identitas personal pontren (data pribadi) yang pernah

dibahas sebelumnya.

II.1.5. Ubah Nomor Statistik

Nomor statistik madrasah dapat diubah, jika login anda bukan sebagai

lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar

berikut ini:

Gambar II-97. Menu Ubah NSM

Klik tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

ini:



Gambar II-98. Sub Menu Ubah NSM

Kemudian pilihlah tombol , sehingga akan muncul tampilan


Gambar II-99. Daftar Pondok Pesantren

Jika ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang akan

diganti NSM-nya, kemudian tekan tanda , kemudian pengguna akan

dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti

tampilan dibawah ini :

Gambar II-100. Gambar Ubah Nomor Statistik Pontren

Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut,

kemudian silahkan tekan tombol .



BAB III

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR

Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya

yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana

cara mengisi field pada formulir.

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.

Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit

gunakan Kabupaten/Kota.

Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat kemenag.

Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat kemenag.

Nama Pengguna : Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia, gunakan

Manager Mapenda_PONTREN.

Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput.

Nomor Statistik ini untuk sementara tidak usah

diisi dulu, dikarenakan seluruh database lembaga

belum terkumpul.

Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standar adalah manager

Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf kapital akan sangat

berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali.

III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.

Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan

form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:

Pada jendela ini tidak perlu diisi lagi karena sudah diatur secara otomatis oleh

aplikasi.



III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga.

III.3.1. Data Identitas

Nomor Statistik Lama : Silahkan isikan Nomor Statistik lama yang dimiliki lembaga

Nomor Statistik Baru : Silahkan isikan Nomor Statistik terbaru yang dimiliki lembaga.

Nama Pondok Pesantren : Isikan nama lembaga, misal: PP. Al Hidayah

Alamat : Isikan alamat lengkap lembaga Propinsi : Isikan propinsi tempat lokasi lembaga Kabupaten : Isikan kabupaten/kota tempat lokasi lembaga

Kecamatan : Isikan kecamatan tempat lokasi lembaga Kelurahan : Isikan desa/kelurahan tempat lokasi lembaga Kode Pos : Isikan kode pos tempat lokasi lembaga Nomor Telepon : Isikan nomor telepon yang dimiliki lembaga Alamat Website : Isikan alamat website lembaga, misal:

www.kemenag.go.id

email : Isikan alamat email yang dimiliki lembaga, misal: [email protected]

Tahun Berdiri : Isikan tahun berdirinya lembaga, misal: 1990 Berbadan Hukum : Isikan “Ya” atau “Tidak” Nomor SK Lembaga : Isikan Nomor SK lembaga yang diterima terakhir

kalinya, misal SK NSPP. (wajib diisi).

Tanggal SK Lembaga : Isikan tanggal terbitnya SK lembaga. (wajib diisi).

No Izin : Isikan Nomor SK Izin operasional yang diterima lembaga ketika akan mengoperasionalkan lembaga. (wajib diisi).

Tipe Pondok Pesantren : Pilih salah satu Penyelenggara Pondok Pesantren

: Pilih salah satu

Afiliasi Organisasi : Pilih salah satu, jika memilih lainnya, sebutkan!

Mu’adalah/pengakuan kesetaraan

: Pilih salah satu, jika yang dipilih Luar Negeri, sebutkan!

Manajemen Pesantren : Pilih salah satu



III.3.2. Data Lokasi

Titik Koordinat : Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat.

Geografis

: Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan

pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan).

Potensi Wilayah

:

Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan.

Wilayah

: Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan

pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa – Kota, Terpencil, Perbatasan Negara.

Jarak Ke Pusat Ibukota Propinsi

: Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan

pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km

Jarak Ke Pusat Kab/Kota



Jarak Ke Pusat Kecamatan



Jarak Ke Kanwil Kemenag Prop.



Jarak Ke Kemenag Kab.



Jarak Ke MA Terdekat



Jarak Ke Pontren Terdekat



III.3.3. Data Personel

Kyai/Nyai : Isikan jumlah Kyai/Nyai berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Badal Kyai : Isikan jumlah Badal Kyai berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan



Ustadz

: Isikan jumlah Ustadz berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Petugas Perpustakaan

: Isikan jumlah Petugas Perpustakaan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Administrasi (Tata Usaha) : Isikan jumlah Administrasi (Tata Usaha) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Jarak ke Pontren Terdekat

: Isikan jumlah Personel Lainnya berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

III.4. Pengisian Formulir Data Santri

III.4.1. Data Santri

III.4.1.1. Tabel 1. Data Santri Mukim/Tidak Mukim

Mukim/Tidak Mukim

:

Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis kelamin. (Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 2).

III.4.1.2. Tabel 2. Santri Berdasarkan Asal Daerah

Asal Daerah :

Isikan jumlah santri dengan latar belakang asal daerah berdasarkan jenis kelamin. (Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1).

III.4.2. Santri Berdasarkan Kategori

III.4.2.1. Jumlah Santri Menurut Kategori Status Belajar dan Mukim/Tidak

Mukim

Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis

kelamin sesuai dengan tipe pondok pesantrennya. (Catatan:

Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah

santri total pada Tabel 1 Data Santri (info jumlah santri

terlampir di dalam aplikasi).


Kementerian Agama (di lingkungan Pondok pesantren)


kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti yaitu di

bawah Kementerian Agama yang ada dilingkungan Pondok



pesantren. (Jumlah santri total disini harus sama dengan

jumlah santri total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan

Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi).

III.4.2.3. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan di bawah

Kementerian Agama (di luar lingkungan Pondok pesantren)


kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti, yaitu di

bawah Kementerian Agama yang ada di luar lingkungan Pondok

pesantren. (Catatan: Jumlah santri total disini harus sama

dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Santri

Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di

dalam aplikasi).


Kemendiknas (dilingkungan Pondok pesantren)



bawah Kemendiknas yang ada dilingkungan Pondok pesantren.

(Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan



III.4.2.5. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah Diknas (di

luar lingkungan Pondok pesantren)



bawah Diknas yang ada di luar lingkungan Pondok pesantren.

Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan



III.4.2.6. Jumlah Santri yang Hanya Belajar di Diniyah/Hanya Mengaji di

Pondok Pesantren

Isikan jumlah santri dalam atau luar pontren yang hanya belajar

di diniyah/hanya mengaji di pontren.

Catatan: jumlah santri total disini harus sama dengan





III.4.2.7. Program Pendidikan Kesetaraan

Isikan jumlah santri dalam atau luar pontren yang mengikuti

program pendidikan kesetaraan.




III.4.2.8. Jumlah Santri Program Wajar Dikdas menurut Usia dan Jenis

Kelamin (Khusus PP Salafiyah)

Isikan jumlah santri yang mengikuti program Wajar Dikdas

menurut usia dan jenis kelamin.




III.4.2.9. Jumlah Santri Peserta Program Wajar Dikdas (Khusus PP

Salafiyah)

Isikan jumlah santri yang mengikuti program Wajar Dikdas

berdasarkan lama belajar dan jenis kelamin.




III.4.3. Data Orangtua Santri

III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Santri

Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan jenjang pendidikan

formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang

ditanyakan.

Catatan: Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan

jumlah total santri yang ada pada tabel 1 Data Santri

(info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi).

III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Santri

Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan profesi pekerjaan,

sesuai dengan yang ditanyakan.






III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Santri

Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan kategori penghasilan

per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan.




III.4.4. Organisasi Santri

Isikan keberadaan organisasi santri dan alumni yang ada di dalam pondok

pesantren sesuai kolom yang disediakan.

III.5. Pengisian Formulir Data Kurikulum

III.5.1. Kurikulum (Jenis Kursus dan Ekstrakulikuler)

Kurikulum :

Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada tempat yang disediakan

Tata Tertib Pondok Pesantren : Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada

tempat yang disediakan

Jam Belajar Kegiatan :

Isikan dengan memilih satuan waktu per-jam pelajaran, dengan pilihan: <30 Menit, 30-45 menit dan >45 menit

Jenis Kursus dan Ekskul : Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada tempat yang disediakan

III.5.2. Kegiatan Pondok Pesantren

Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada tempat yang

disediakan, berdasarkan kelompok kegiatan: Perdagangan, Agribisnis,

Industri kecil/kerajinan tangan dan Pelayanan Jasa.

III.5.3. Potensi Pondok Pesantren

Isikan dengan memberi urutan peringkat potensi pada tempat yang

disediakan, berdasarkan kelompok: Ilmu Agama, Teknologi, Ekonomi/Sosbud

dan Ketrampilan/Kursus.

III.5.4. Kitab dan Jam Pelajaran

Isikan kelompok kitab, nama kitab dan pengarangnya yang diajarkan di

pontren, serta berapa jam pelajaran dalam satu minggu kitab tersebut

dikaji.

III.6. Pengisian Formulir Data Keuangan

III.6.1. Data Sumber Pendanaan



Tahun : Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bila kita memulai proses input data.

Nomor Statistik : Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bila kita memulai proses input data.

APBN : Isikan bagi pontren yang mendapat dana rutin APBN dari pemerintah

Hasil Usaha Pontren : Isikan nilai total pendapatan yang didapat oleh Pontren menurut hasil usahanya (seperti hasil usaha bisnis jasa yang dimiliki)

Orang Tua Murid : Isikan nilai pendapatan yang didapat dari sektor orangtua murid

Bantuan : Isikan jumlah nilai pendapatan yang didapat dari hasil bantuan

III.6.2. Data Kebutuhan Tambahan

Tambahan Ruang Belajar : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan

untuk kegiatan belajar mengajar Tambahan Guru : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan

untuk ruang guru Tambahan Buku MP : Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang

dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

Tambahan Alat Bantu Pengajaran : Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang

dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

Tambahan Asrama : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk asrama

Tambahan BOS : Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan untuk BOS Tambahan Tempat

Ibadah : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk tempat ibadah

Tambahan Ruang UKS : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk UKS

Tambahan Ruang Lab. : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan Keperluan Laboratorium

Tambahan Ruang MCK : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untukMCK

III.6.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana

Data bantuan sarana dan prasarana berupa data historical, sehingga

dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry.



Tahun : Tahun ini silahkan diisi dengan tahun pendataan, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Nomor Statistik :

Nomor Statistik ini silahkan diisi dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Jenis Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima

Tahun Bantuan : Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima

Nilai (Rp) : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima

Peruntukan : Isikan peruntukkan bantuan tersebut

Organisasi Pemberi : Isikan nama organisasi pemberi bantuan

III.6.4. Data Bantuan Pendidikan

Data bantuan pendidikan berupa data historical, sehingga dapat diisi

lebih dari satu kali atau multi entry.

Tahun : Tahun ini silahkan diisi dengan tahun pendataan, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Nomor Statistik :

Nomor Statistik ini silahkan diisi dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Jenis Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima

Tahun Bantuan : Isikan Tahun bantuan tersebut diterima

Nilai (Rp) : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima

Peruntukan : Isikan peruntukkan bantuan tersebut

Organisasi Pemberi : Isikan nama organisasi pemberi bantuan

III.7. Pengisian Formulir Sarana Prasarana

III.7.1. Data Tanah.

Tahun Statistik : Tahun ini silahkan diisi dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.



Nomor Statistik : Nomor Statistik ini silahkan diisi dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Jumlah Tanah Seluruhnya

:

Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk lembaga tersebut.

Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan

:

Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. (Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya).

Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya

:

Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. (Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.

Catatan: bila bangunan lebih dari satu lantai (bertingkat), maka

luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang

merupakan luas tapak bangunan lantai dasar.

III.7.2. Data Bangunan Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang

ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan, kemudian isikan

pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing fungsi

dalam tahun.

III.7.3. Data Mebel

Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis

mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut.

III.7.4. Data Administrasi

Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masing-

masing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi

barang sarana administrasi tersebut.

III.7.5. Data Olahraga

Isikan berapa unit sarana olahraga yang dimiliki berdasarkan masing-

masing jenis sarana olahraga yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang

sarana olahraga tersebut.

III.7.6. Data Lainnya

Isikan berapa unit sarana lainnya (Penerangan dan Sumber Air) yang

dimiliki berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan

kondisi sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki

dalam satuan watt.



III.8. Pengisian Formulir Detail Santri.

III.8.1. Data Identitas Pribadi Santri

NIS Lokal : Isikan Nomor Induk Santri yang diterbitkan oleh lembaga tempat belajar

NIS Nasional : Isikan Nomor Induk Santri Nasional yang diterbitkan oleh Kemendiknas

Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap Santri Tempat & Tanggal Lahir : Isikan Tempat dan Tanggal Lahir Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin Santri Urutan Dalam Keluarga : Isikan urutan anak dalam keluarga Alamat Tempat Tinggal : Isikan secara lengkap alamat tempat tinggal

santri yang bersangkutan Propinsi : Isikan propinsi tempat tinggal santri Kabupaten/Kota : Isikan kabupaten/kota tempat tinggal santri Kecamatan : Isikan kecamatan tempat tinggal santri Nomor Telepon : Isikan nomor telepon yang dimiliki santri yang

bersangkutan yang dapat dihubungi Status Tempat Tinggal : Isikan status tempat tinggal santri

berdasarkan pilihan yang ada Yang Membiayai Sekolah : Isikan yang membiayai sekolah santri yang

bersangkutan berdasarkan pilihan yang ada Penghasilan Orangtua : Isikan klasifikasi penghasilan orangtua/wali

(ayah dan ibu) perbulan

III.8.2. Data Identitas Orangtua/Wali Santri

Pada formulir ini (di dalam aplikasi) merupakan formulir yang bersifat multi

entry sehingga dapat diisi lebih dari satu kali.

Pilihan Jenis Orangtua/ Wali

: Isikan pilihan jenis orang tua/wali dengan pilihan yang disediakan oleh aplikasi

Nama lengkap : Isikan nama lengkap orang tua santri Status : Isikan status berdasarkan pilihan yang

disediakan Pendidikan Terakhir : Isikan jenjang pendidikan terakhir

berdasarkan pilihan yang disediakan Pekerjaan Utama : Isikan pekerjaan utama berdasarkan pilihan

yang disediakan Jenis Profesi : Isikan jenis profesi berdasarkan pilihan yang

disediakan (khusus untuk Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI)

Pangkat/Golongan : Isikan pangkat/golongan yang dimiliki jika pekerjaan utama PNS/TNI/POLRI

Alamat Tempat Tinggal : Isikan alamat tempat tinggal orang tua santri secara lengkap

Propinsi : Isikan propinsi tempat tinggal orang tua santri

Kabupaten/Kota : Isikan kabupaten/kota tempat tinggal orang tua santri



Kecamatan : Isikan kecamatan tempat tinggal orangtua santri

Negara : Isikan negara tempat tinggal orangtua santri

Nomor Telepon : Isikan nomor telepon yang dimiliki orangtua santri yang dapat dihubungi

III.8.3. Data Aktivitas Belajar Santri

Kategori Santri : Isikan kategori santri saat ini yang dijalani oleh santri ybs dengan memilih salah satu opsi: Mukim atau Tidak Mukim

Tanggal Mulai Masuk : Isikan tanggal mulai masuk di kelas/tingkat yang dimiliki sekarang

Kategori Belajar : Isikan kategori belajar yang dijalani oleh santri ybs dengan memilih salah satu opsi

Wajar Dikdas Salafiyah : Isikan wajar dikdas salafiyah. Jika menjawab ya, isikan jenjang yang diikuti santri ybs.

Program Pendidikan Kesetaraan

: Isikan program pendidikan kesetaraan. Jika menjawab ya, isikan jenjang yang diikuti Santri ybs.

III.8.4. Data Pendidikan Lain

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data pendidikan lainnya

yang diikuti santri yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi

kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Nama Lembaga Pendidikan

: Isikan nama lembaga pendidikan lainnya yang diikuti santri yang bersangkutan

Jenis lembaga : Isikan jenis lembaga dengan pilihan yang disediakan

Tahun Mulai Belajar : Isikan tahun mulai belajar di lembaga tersebut

Frekuensi Belajar : Isikan frekuensi belajar dengan pilihan yang sudah disediakan

Lokasi Lembaga : Isikan lokasi keberadaan lembaga

III.8.5. Data Beasiswa

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang

pernah didapat oleh santri yang bersangkutan dari kondisi semula sampai

kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Tahun : Isikan tahun diterimanya beasiswa oleh santri yang bersangkutan

Nama Beasiswa : Isikan nama beasiswa yang diterima oleh santri yang bersangkutan

Nama Instansi Pemberi : Isikan nama instansi pemberi beasiswa



Jenis Instansi Pemberi : Isikan jenis instansi pemberi beasiswa dengan memilih pilihan yang tersedia

Jumlah Beasiswa : Isikan jumlah nominal beasiswa yang diterima oleh santri yang bersangkutan dalam Rupiah

III.8.6. Data Prestasi

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data prestasi yang

pernah didapat oleh santri yang bersangkutan dari awal masuk sampai

kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Tahun : Isikan tahun berapa Lomba ini diikuti santri yang bersangkutan

Nama Lomba : Isikan nama lomba yang diikuti oleh santri yang bersangkutan

Jenis Lomba : Isikan jenis lomba yang diikuti oleh santri yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia

Nama Penyelenggara : Isikan nama penyelenggara lomba yang diikuti santri yang bersangkutan

Lomba Tingkat : Isikan lomba tingkat yang diikuti santri yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang tersedia

Peringkat yang diraih Isikan peringkat yang diraih oleh santri yang bersangkutan dalam mengikuti lomba tersebut di atas dengan angka arab. Misalnya: peringkat yang diraih adalah peringkat 2.

III.8.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif

Status Aktif : Isikan status keaktifan santri yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia.

Alasan Tidak Aktif : Jika status keaktifan dipilih tidak aktif, isikan alasan tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia.

Tanggal Mulai Non-Aktif : Jika status keaktifan dipilih tidak aktif, isikan tanggal mulai santri tersebut tidak aktif.

III.9. Pengisian Formulir Detail Personal Pegawai

Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk

termasuk tukang kebun, petugas cleaning service/office boy).

III.9.1 Data Identitas/Pribadi Personal

NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. (NIK/No.KTP wajib diisi).

NUPTK : Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK



NIP/No. Karyawan : Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. (NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi).

Nama Lengkap : Isikan nama lengkap. (wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP). Contoh Penulisan: Abdul Hakim.

Gelar Akademik : Isikan gelar pendidikan formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang.(Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan

Tempat/Tanggal

Lahir

: Isikan dengan tempat dan tanggal lahir. (untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi)

Jenis Kelamin : Isikan jenis kelamin dengan pilihan Laki-laki atau perempuan. (Wajib Diisi)

Agama : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. (Wajib Diisi)

Status Perkawinan : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani

Alamat Rumah : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. (Wajib Diisi)

RT/RW : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah (Wajib

Diisi)

Kode Pos : Isikan kode pos tempat tinggal/rumah

Propinsi : Isikan nama propinsi tempat tinggal/rumah

(Wajib Diisi)

Kabupaten : Isikan nama kabupaten/kota tempat tinggal/ rumah (Wajib Diisi)

Kecamatan : Isikan nama kecamatan tempat tinggal/rumah (Wajib Diisi)

Kelurahan : Isikan nama kelurahan tempat tinggal/rumah (Wajib Diisi)

Jenis Tempat Tinggal : Isikan jenis tempat tinggal sesuai dengan pilihan yang ada

Golongan Darah : Isikan Jenis golongan darah

Telepon/HP : Isikan nomor telepon rumah/HP. Contoh penulisan 021-34833235/081111111

Alamat E-mail : Isikan alamat e-mail (bila memiliki)

No. Karpeg : Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS)



No. Askes : Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS) Nama Ibu Kandung : Isikan nama i b u kandung. (wajib diisi)

III.9.2. Riwayat Status Kepegawaian

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian

yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga

sifat datanya berupa data historic.

TMT : Isikan TMT berdasarkan SK status pegawai

Status Pegawai : Isikan status pegawai berdasarkan SK

Instansi yang

mengangkat

: Isikan instansi induk yang mengangkat berdasarkan SK

No. SK : Isikan No. SK

Tgl. SK : Isikan tanggal SK

Gol. Ruang/Pangkat : Isikan golongan ruang/pangkat yang tertuang di dalam SK (khusus PNS)

Kedudukan Pegawai : Isikan kedudukan pegawai berdasarkan pilihan yang ada

III.9.3. Riwayat Pendidikan Umum

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat pendidikan umum

(Formal) yang bersangkutan dari kondisi awal sampai kondisi kekinian,

sehingga sifat datanya berupa data historis.

Tgl. Ijazah : Isikan tanggal ijazah berdasarkan ijazah pendidikan

Tahun Lulus : Isikan tahun lulus pendidikan berdasarkan ijazah

Kepemilikan Akta Mengajar

: Isikan kepemilikan akta mengajar (bila memiliki)

No. Ijazah : Isikan nomor ijazah

Referensi Tingkat Pendidikan

: Isikan referensi tingkat pendidikan

Fakultas : Isikan nama fakultas (khusus untuk Diploma s.d S3)

Jurusan : Isikan nama jurusan (khusus untuk Diploma s.d S3)

Jenis PT : Isikan jenis perguruan tinggi berdasarkan pilihan PTAI atau PTU (khusus untuk Diploma s.d S3)

Kategori : Isikan jenis perguruan tinggi berdasarkan pilihan universitas, sekolah tinggi, institut atau akademi



(khusus untuk Diploma s.d S3) Status : Isikan status lembaga pendidikan berdasarkan

pilihan: Negeri atau Swasta Nama Sekolah/PT : Isikan nama sekolah/perguruan tinggi

Alamat Sekolah/PT : Isikan alamat sekolah/perguruan tinggi

Nama Kepsek/Rektor/Ketua

: Isikan nama Kepsek/Rektor/Ketua dari sekolah/ perguruan tinggi

Index Prestasi/Nilai rata-rata

: Isikan Index Prestasi (IP)/Nilai rata-rata saat lulus berdasarkan ijazah

III.9.4. Riwayat Pesantren

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang

bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat

datanya berupa data historis.

Takhasus : Isikan takhasus/konsentrasi berdasarkan pilihan yang ada

Lama Pendidikan : Isikan pendidikan dalam tahun

Tanggal Mulai : Isikan tanggal mulai pendidikan dalam tahun (wajib diisi)

Tanggal Lulus : Isikan tanggal lulus pendidikan dalam tahun

III.9.5. Riwayat Penataran

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat penataran yang

bersangkutan dari kondisi awal sampai kondisi kekinian, sehingga sifat


Nama Penataran : Isikan nama penataran

Kode Penataran/Pelatihan

: Isikan kode penataran/pelatihan berdasarkan pilihan yang ada

Penyelenggara : Isikan penyelenggara penataran/pelatihan berdasarkan pilihan yang ada

Angkatan : Isikan angkatan penataran/pelatihan (bila ada)

Tanggal Mulai : Isikan tanggal mulai penataran/pelatihan (wajib diisi)

Tanggal Selesai : Isikan tanggal selesai penataran/pelatihan

Nomor Sertifikasi : Isikan nomor sertifikasi penataran/pelatihan

Tanggal Sertifikasi : Isikan tanggal sertifikasi penataran/pelatihan



III.9.6. Riwayat Sertifikasi

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat sertifikasi yang

bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat


Apakah sudah ikut program sertifikasi guru?

: Isikan dengan pilhan: sudah atau belum

Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus?

: Isikan dengan pilhan: sudah, belum atau masih proses

Sertifikasi Mata Pelajaran/Bidang Studi

: Isikan Mata Pelajaran/Bidang Studi yang disertifikasi

Tanggal Lulus Sertifikasi : Isikan tanggal lulus sertifikasi

Nomor Registrasi Guru : Isikan Nomor Registrasi Guru (bila memiliki)

III.9.7. Riwayat Penugasan Utama

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat penugasan utama yang

bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat


Tugas Pokok : Isikan dengan tugas pokok yang diemban berdasarkan SK

Mata Pelajaran Utama : Isikan mata pelajaran utama yang diemban berdasarkan SK dengan pilihan yang tersedia

Jumlah Jam Mengajar : Isikan jumlah jam mengajar Mata Pelajaran per minggu

Tahun Statistik : Tahun statistik adalah tahun pendataan

III.9.8. Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat tugas tambahan di

Pontren Utama yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi

kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis.

Tugas Tambahan : Isikan dengan tugas tambahan yang diemban

Jumlah Jam Mengajar : Isikan jumlah jam pelajaran per minggu untuk tugas tambahan yang bersangkutan


III.9.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat tugas mengajar di

lembaga lainnya yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi




Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di lembaga lainnya

Jumlah Lembaga : Isikan jumlah lembaga tempat mengajar berdasarkan jenjang tersebut

Mata Pelajaran : Isikan mata pelajaran yang diampu, dan cantumkan juga jumlah jam pelajaran per minggunya


III.9.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat tugas tambahan di

lembaga lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi


Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat tugas tambahan di lembaga lainnya

Tugas Tambahan : Isikan tugas tambahan yang diemban oleh personal yang bersangkutan

Jumlah Jampel : Isikan jumlah jam pelajaran per minggu untuk tugas tambahan di lembaga lainnya


III.9.11. Penugasan Non-Guru

Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Guru).

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Guru

yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga

sifat datanya berupa data historis.

Tugas Utama Non Guru

: Isikan tugas utama Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan

Tugas Tambahan Non Guru

: Isikan tugas tambahan Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan




BAB IV

REPORT atau LAPORAN

Pada aplikasi ini juga disertai menu report atau laporan yang bisa dilihat dan di cetak ke

dalam bentuk excel. Cara masuk kedalam report adalah, tentunya anda harus log-in dulu

sesuai dengan akun masing-masing, setelah masuk, maka silahkan klik pada bagian

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-1. Sub Menu Report

Pada menu ini tersedia dua menu yakni menu Report Pontren dan menu Letak GIS. Fungsi

menu Report Pontren adalah untuk melihat laporan standart hasil entry data, sementara

menu Letak GIS adalah untuk melihat hasil input titik koordinat bumi dan juga melihat

informasi profil dari lembaga yang bersangkutan. Untuk melihat Report Pontren, silahkan

tekan , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-2. Daftar Laporan Standart

Harus dipilih



Pada daftar laporan ini merupakan daftar laporan standar yang bisa dilihat dan dicetak

dalam bentuk excel. Pada menu ini terdapat pilihan tahun yang dipilih terlebih dulu untuk

melihat hasil entry data. Pilihan tahun ini disesuaikan dengan saat anda memasukkan tahun

statistik data (contohnya ketika data yang dimasukkan tahun 2011, maka pada pilihan ini

dipilih 2011).

Setelah itu silahkan anda memilih laporan yang akan dilihat atau dicetak. Contohnya ingin

melihat laporan , maka silahkan klik pada bagian

tersebut sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-3. Daftar Pontren Berdasarkan Status Lembaga

Untuk mencetak hasil tampilan tersebut kedalam bentuk excel, silahkan tekan tombol

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-4. Jendela pemberitahuan



Pada tampilan tersebut anda dapat menyimpan file tersebut kemudian membukanya. Hasil

tampilan dari laporan tersebut dalam bentuk excel adalah sebagai berikut ini:

Gambar IV-5. Tampilan laporan dalam bentuk excel

Begitu seterusnya untuk kategori laporan lainnya cara yang harus dilakukan adalah sama. Laporan Letak GIS, dapat dilihat dengan cara menekan , sehingga setelah itu

akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-6. Tampilan pilihan untuk melihat letak GIS

Kemudian silahkan pilih bagian jenjang dengan menekan tombol , kemudian isikan NSM

baru lembaga yang akan dicari. Setelah itu silahkan tekan tombol . Setelah tombol

ditekan maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-7. Tampilan lokasi lembaga beserta informasi profil singkat

Zoom Bar Lokasi Lembaga

Foto Lembaga

Informasi Profil



Pada Gambar IV-7, terlihat tampilan letak lokasi gambar. Letak lokasi gambar ditandai

dengan tanda . Untuk memperjelas lokasi supaya betul-betul tepat dan akurat silahkan

tekan zoom bar ke arah tanda , sehingga gambar peta akan membesar dan mendekati

serta memperjelas letak tanda tersebut. Sementara pada box profil akan terlihat informasi

singkat lembaga tersebut antara lain: NSM yang dimiliki, nama lembaga, alamat, jumlah

siswa total, jumlah guru total, serta informasi jumlah kondisi ruang kelas.

Catatan: Pada tampilan gambar IV-6 dan IV-7, hanya akan muncul dengan log-in

tingkat pengguna lembaga. Untuk tampilan log-in dengan tingkat pengguna

selain lembaga, maka akan muncul tampilan sebaran titik lembaga seperti yang

terlihat pada gambar I-5 sampai dengan I-12 pada Bab I.



BAB V

PENUTUP

Demikianlah User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi,

agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh Bagian

Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih user

friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga Pendidikan

Islam, namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan dalam rangka

pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bila anda mengalami kesulitan dalam penggunaan

aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini:

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi

Gedung EMIS Lantai 3

Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta

Telepon 021-34833235.

Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook.

Atau Silahkan E-mail ke:

1. [email protected]

2. [email protected]

LAMPIRAN

KEMENTERIAN AGAMA R.IPPDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI

FORMULIR PENDATAAN PONDOK PESANTREN

TAHUN PELAJARAN ……………/…………….

Nomor Statistik PP :

Nama Pondok Pesantren :

Kecamatan :

Kabupaten/Kota :

Propinsi :

IDENTITAS PONDOK PESANTREN

1. Identitas

Nomor Statistik Lama :

Nomor Statistik Baru :

Nama Pondok Pesantren :

Alamat :

Propinsi :

Kabupaten/Kota :

Kecamatan :

Kelurahan :

Kode Pos :

No Telepon :

Alamat Website (jika ada) :

Email (jika ada) :

Tahun Berdiri : Hijriah Masehi

Berbadan hukum : Ya Tidak

Nomor SK Lembaga :

Tanggal SK Lembaga : / /

No Izin :

Tipe PP : Salafiyah Khalafiyah Kombinasi

Penyelenggara PP : Perorangan Yayasan Ormas Badan Wakaf

Afiliasi Org. Keagamaan : NU DDI

Muhammadiyah Perti

Persis GUPPI

Al Washliah Hidayatullah

Mathlaul Anwar Mandiri

Al Khairat PUI

Nahdlatul Wathon Lainnya

Jika lainnya, sebutkan :

Mu'adalah/Pengakuan kesetaraan : Kemenag Kemendiknas

Kemenag & Kemendiknas Luar Negeri

Jika luar negeri, sebutkan :

Manajemen Pesantren : Mandiri Cabang Induk

Instrumen Pendataan Pondok Pesantren

KEMENTERIAN AGAMA RI

Data Umum

TA......./........

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 1

2. Lokasi

Koordinat Lembaga : Latitude :

Longitude :

LS/LU :

BT :

Geografis : Pantai Dataran Rendah Dataran Tinggi

Potensi Wilayah : Pertanian Perikanan Kehutanan/Perkebunan

Perindustrian Pertambangan Lainnya

Jika Lainnya, sebutkan :

Wilayah : Pedesaan Transisi Desa - Kota Kota

Terpencil Perbatasan Negara

Jarak ke Pusat Ibukota/Propinsi : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke Pusat Ibukota Kabupaten/Kota : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke Pusat Ibukota Kecamatan : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke Kanwil Kemenag Propinsi : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke Kantor Kemenag Kab/Kota : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke Pesantren Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Silahkan Isikan Pertanyaan Lokasi diatas dengan memilih salah satu kategori yang sesuai dengan kondisi sebenarnya

3. Data Personal Pondok Pesantren

No

1.

2.

4.

3.

6.

Lk. Pr.

5.

Kyai/Nyai

Badal Kyai

Ustadz

Petugas perpustakaan

Administrasi (TU)

Jumlah

Total

Personel lainnya

Personal

Petunjuk Umum : Gunakan Tinta Hitam dan Huruf Cetak

Petunjuk Pengisian Tabel Identitas:1. Isikan Nomor Statistik Lama (NSM yang pertama kali dimiliki).2. Isikan Nomor Statistik Baru (NSM terakhir yang dimiliki).3. Isikan Nama PP. Contoh penulisan: PP. Raudhatul Jannah.4. Isikan Alamat Lengkap Lembaga5. Isikan Propinsi lokasi bangunan lembaga berdiri.6. Isikan Kabupaten/Kota lokasi bangunan lembaga berdiri.7. Isikan Kecamatan lokasi bangunan lembaga berdiri.8. Isikan Desa/Kelurahan lokasi bangunan lembaga berdiri.9. Isikan Kode Pos lokasi bangunan lembaga berdiri.10. Isikan Nomor Telepon yang dimiliki Lembaga. Contoh penulisan: 021-34833235.11. Isikan Alamat Webiste Lembaga (bila memilikinya).12. Isikan Alamat E-mail Lembaga (bila memilikinya).13. Isikan Tahun Berdiri Lembaga (dalam Tahun Hijriah dan Masehi).14. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah satu pilihan PP berbadan hukum15. Isikan Nomor SK Lembaga secara lengkap.

16. Isikan Tanggal SK Lembaga. Contoh penulisan 01/01/2010.17. Isikan No Izin Lembaga

18. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah satu pilihan jawaban : Tipe PP.

19. Silahkan beri tanda silang (x) pada salahsatu pilihan : Penyelenggaraan PP

20. Silahkan beri tanda silang (x) pada salahsatu pilihan jawaban Afiliasi OrganisasiKeagamaan

21. Jika ada lainnya, mohon disebutkan22. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah

satu pilihan jawaban Mu'adalah / Pengakuan Kesetaraan

23. Jika pilihan Luar Negeri, mohon disebutkan nama negaranya

24. Silahkan beri tanda silang (x) pada salahsatu pilihan jawaban Manajemen PP


Petunjuk Pengisian Data Personal Pondok Pesantren:

1. Isikan Kyai/Nyai berdasarkan Jenis Kelamin.

2. Isikan Jumlah Badal Kyai berdasarkan Jenis Kelamin.

3. Isikan Jumlah Ustadz berdasarkan Jenis Kelamin.

4. Isikan Jumlah petugas perpustakaan berdasarkan Jenis Kelamin.

5. Isikan Jumlah pegawai di bidang administrasi/TU berdasarkan Jenis Kelamin.

6. Isikan Jumlah personel lainnya bila memiliki, (Tidak termasuk penjaga sekolah, tukang kebun) berdasarkan Jenis Kelamin.

Catatan :

1. Kolom Jumlah merupakan penjumlahan dari kategori Jenis Kelamin untuk masing-masing pertanyaan.

2. Baris Total merupakan penjumlahan dari masing-masing kolom Kategori Jenis Kelamin dari masing-masing pertanyaan.

4. Kelembagaan

a. Pondok Pesantren Khalafiyah (Ashriyah) dan Kombinasi

1) Koordinasi dengan Kementerian Agama

No Ada/Tidak

1. N S Belum A B C D







2) Koordinasi Kementerian Pendidikan Nasional

No Ada/Tidak








Petunjuk Pengisian Kelembagaan Pondok Pesantren:

1. Isikan PP Khalafiyah dan Kombinasi, koordinasi Kemenag dan Kemendiknas

- Isikan Jenjang pendidikan ada/tidak

- Isikan nama lembaganya

- Pilih dengan memberikan tanda silang (x), status lembaga N=Negeri dan S=Swasta

- Pilih dengan memberikan tanda silang (x), akreditasi (Belum, A, B, C, D)

3) Pendidikan Diniyah/Pesantren Mu'adalah

Tahun berdiri Hijriah :

Tahun berdiri Masehi :

Pengakuan Lembaga : Kemenag Kemendiknas Al Azhar

Pengakuan Lembaga Lainnya :

Jenjang yg diselenggarakan : Ibtidaiyah Tsanawi Ulya

4) Pendidikan Diniyah Non-Formal (Madrasah Diniyah/Madrasah Takmiliyah), jenjang :

Ula/Awaliyah Wustha Ulya

5) Pengajian Kitab Salafiyah

Metode : Sorogan Bandongan Wetonan

Muhafhadzah Munadzarah Lainnya

Sertifikat : Ijazah Syahadah Lainnya

SMA

SMK

PTU

Nama Lembaga

Nama Lembaga

Jenjang Pend.

RA/BA

MI

StatusJenjang Pend.

TK

SD

SMP

SMP Terbuka

Akreditasi

MTs

MTs Terbuka

MA

MAK

PTAI

Status Akreditasi


b. Pondok Pesantren Salafiyah

1. Nomor dan Tanggal Penetapan Piagam Terdaftar Sebagai Penyelenggara Program

Wajar Dikdas Pada Pondok Pesantren :

Nomor

Tanggal / /

2. Wajar dikdas PP Salafiyah yang diselenggarakan : Ula Wustha

3. Pendidikan Diniyah Formal



Pengakuan Lembaga : Kemenag Kemendiknas Al Azhar

4. Pendidikan Diniyah Non Formal

5. Pengajian Kitab Salafi

Metode : Sorogan Bandongan Wetonan

Muhafhadzah Munadzarah Lainnya

Sertifikat : Ijazah Syahadah Lainnya

6. Program Pendidikan Kesetaraan

7. Ma'had Aly

Nama Ma'had Aly :



Nama Mudir :

Program : Diploma Agama Diploma Ketrampilan

S1 S2

Takhasus/Kekhasan : Fiqh Tasawuf

Hadist Ilmu Falak/Hisab

Tafsir Tahfidzul Qur'an

Bahasa Lainnya

Jika Lainnya sebutkan :

3. Paket C

Ada Tidak

3. Ulya

No Satuan Pendidikan

1. Paket A

2. Paket B

Wustha

Nama LembagaSatuan Pendidikan

Ibtidaiyah

Tsanawi

Ulya

No Satuan Pendidikan Nama Lembaga

1. ula

2.

3.

2.

1.

No


1. Santri Pondok Pesantren

2. Jumlah Santri Berdasarkan Asal Daerah

Petunjuk pengisian Data Santri PP

1. Isikan jumlah santri Pondok Pesantren

a. Isikan jumlah santri mukim berdasarkan jenis kelamin

b. Isikan jumlah santri tidak mukim berdasarkan jenis kelamin

2. Isikan jumlah santri berdasarkan asal daerah

a. Isikan jumlah santri asal daerah dalam kabupaten/kota berdasarkan jenis kelamin

b. Isikan jumlah santri asal daerah luar kabupaten/kota dalam propinsi berdasarkan jenis kelamin

c. Isikan jumlah santri asal daerah luar Propinsi berdasarkan jenis kelamin

d. Isikan jumlah santri asal daerah luar Negeri berdasarkan jenis kelamin

A. Tipe Pondok Pesantren Salafiyah Khalafiyah Kombinasi

1. Jumlah santri menurut kategori status belajar dan mukim/tidak mukim

Petunjuk pengisian Santri berdasarkan kategori

Jika tipe Pondok Pesantren yang dipilih Salafiyah, maka yang diisi hanya point 4 dan 5

Jika tipe Pondok Pesantren yang dipilih Khalafiyah(Ashriyah) yang diisi point 1, 2 dan 3.

Sedangkan kombinasi yang diisi seluruhnya (point 1-5))

Jumlah

Lk Pr

Jumlah

Lk Pr

Jumlah

Jumlah

4. Luar Negeri

Jenis Kelamin

Lk Pr Jml

1.

2.

3.

Santri hanya mengaji pengajian kitab5.

Data Santri

No

1.

2.

No

3.

Mukim/Tidak Mukim

Santri Mukim

Santri Tidak Mukim

Asal Daerah

1.

2.

Lk Pr Jml

Jenis Kelamin

PrLkPrLk

Tidak MukimMukimLembaga Pendidikan

Jumlah Santri

Santri belajar di madrasah

Santri belajar di sekolah umum

Santri belajar di Perguruan Tinggi

Santri hanya belajar di diniyah

Lk

4.

No Lembaga Pendidikan

Santri Berdasarkan Kategori

Dalam kabupaten/kota

Luar kabupaten/kota dalam propinsi

Luar Propinsi

Mukim Tidak Mukim

Lk PrPr


2. Jumlah santri berdasarkan satuan pendidikan dibawah Kemenag (di lingkungan PP)

3. Jumlah santri berdasarkan satuan pendidikan dibawah Kemenag (di luar lingkungan PP)

4. Jumlah santri berdasarkan satuan pendidikan dibawah Kemendiknas (di lingkungan PP)

5. Jumlah santri berdasarkan satuan pendidikan dibawah Kemendiknas (di luar lingkungan PP)

6. Jumlah santri yang hanya belajar di Diniyah/hanya mengaji di Pondok Pesantren

7. Program Pendidikan Kesetaraan

8. Jumlah santri wajar dikdas menurut usia dan jenis kelamin (khusus PP Salafiyah)

Jumlah

Lk Pr

Jumlah

Lk Pr

Jumlah

Lk Pr

Jumlah

Lk Pr

Jumlah

Lk Pr

Jumlah

Lk Pr

3. Paket C

1.

2. Paket B

4. SLTP Terbuka

5. SMA

6. SMK

1. TK

2. SD

3. SLTP

6. SMK

7. Perguruan Tinggi

No Lembaga PendidikanMukim Tidak Mukim

Lk Pr Lk Pr

3. SLTP

4. SLTP Terbuka

5. SMA


Lk Pr Lk Pr

1. TK

2. SD

4. MA

5. MAK

6. PTAI

1. RA/BA

2. MI

3. MTs

5. MAK

6. PTAI


Lk Pr Lk Pr

3. MTs

4. MA

Lk Pr Lk Pr

1. RA/BA

7. Perguruan Tinggi

Santri dalam PP Status

Santri luar PP

Lk Pr Lk Pr

Paket A

2. Hanya mengaji kitab di dalam PP

No StatusSantri dalam PP Santri luar PP

Lk Pr Lk Pr

2. MI

1. Hanya belajar di Diniyah



9. Jumlah santri peserta program wajar dikdas (khusus PP Salafiyah)

Wustha

Jumlah Santri (Harus sama dengan jumlah santri di tabel 1 data Santri)

Pendidikan terakhir orang tua Pekerjaan Orang Tua

Penghasilan Orang Tua perbulan

Petunjuk Pengisian :

1. Isilah jumlah santri (harus sama dengan jumlah santri di tabel 1 bagian Data Santri)

2. Isilah jumlah orang tua berdasarkan pendidikan terakhir

3. Isilah jumlah orang tua berdasarkan pekerjaan

4. Isilah jumlah orang tua berdasarkan penghasilan

5. Jumlah total harus sama dengan jumlah santri

> 12

Lk Pr

Jumlah

1. Ula 0 - 12 bulan

> 25 bulan

0 - 12 bulan

> 13 bulan

2.

13 - 24 bulan

> 12

No TingkatSantri

Lk PrLama belajar

1. Ula

2. Wustha

No Tingkat

Lk Pr Lk Pr

Umur (tahun) dan Jenis kelamin

8-12 tahun

LATAR BELAKANG KEADAAN SOSIAL EKONOMI ORANG TUA

JumlahUraian

PNS (Non guru/Dosen)

a. Gol. I dan II

b. Gol. III keatas

TNI / Polri

a. Tamtama dan Bintara

b. Perwira

2.

No

1.

6. Sarjana (S1, S2, S3)

No

Total

5.

6.

7.

8.

Guru/Dosen

Pegawai swasta

Pedagang/Wirausaha

Petani

Nelayan

Buruh

Jumlah

1. < 500.000

2. 500.000 - 1.000.000

No Uraian

3.

4.

Uraian Jumlah

1. Tidak tamat SD

2. SD/MI/ Sederajat

3. SMP/MTs/Sederajat

4. SLTA/MA/Sederajat

5. Diploma/Akademi

Total Total

4. > 2.500.000

9.

10.

Tidak Tetap

Lain-lain

3. 1.000.001 - 2.500.000


Organisasi Santri dan alumni

Organisasi Santri : Ada Tidak ada

Nama Organisasi Santri :

Organisasi alumni Santri : Ada Tidak ada

Nama Organisasi Alumni Santri :

Bidang Organisasi Santri

Bidang Kegiatan

Organisasi kedaerahan Ada Tidak ada

Organisasi Santri Ada Tidak ada

Lainnya Ada Tidak ada

Bidang Organisasi Alumni Santri

Santri Pondok Pesantren

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

No

1.

2.

3.

ORGANISASI SANTRI DAN ALUMNI

Bidang Kegiatan

No

NoJenis Kelamin

Lk Pr

No

1.

2.

5.

DATA SANTRI PONDOK PESANTREN

3.

4.

Jumlah santri yang mengikuti kegiatan belajar di madrasah/sekolah

Jenis Kelamin

Lk PrMukim/Tidak Mukim

Santri Mukim

Santri Tidak Mukim

Jumlah

A. Santri yang mengikuti pendidikan di madrasah setingkat Ibtidaiyah

1.

2.

Santri yang belajar di Madrasah Ibtidaiyah

Santri yang belajar di Madrasah Diniyah Ula

Santri yang belajar di Madrasah Diniyah Ulya

Santri yang belajar di Madrasah Aliyah dan Diniyah Ulya

Santri yang belajar di PTAI

D. Santri yang mengikuti pendidikan setingkat PTAI

Santri yang belajar di Madrasah Ibtidaiyah dan Diniyah Ula

Santri yang belajar di Madrasah Tsanawiyah

Santri yang belajar di Madrasah Diniyah Wustha

Santri yang belajar di Madrasah Tsanawiyah dan Diniyah Wustha

Santri yang belajar di Madrasah Aliyah

C. Santri yang mengikuti pendidikan di madrasah Aliyah

B. Santri yang mengikuti pendidikan di madrasah setingkat Tsanawiyah


1.

2.

3.

1.

2.

3.

4.

Petunjuk Pengisian

1. Isilah jumlah santri mukim dan tidak mukim (harus sama dengan jumlah santri di tabel 1 bagian Data Santri)

2. Isilah jumlah santri yang mengikuti kegiatan belajar di madrasah/sekolah berdasarkan jenis kelamin

laki-laki dan perempuan

1. Alokasi waktu kegiatan belajar, ekstrakurikuler, dan evaluasi ustadz/guru

Kurikulum Ada Tidak ada

2. Tata tertib Pondok Pesantren

a. Penerapan peraturan dan tata tertib pesantren thd ustadz Ketat Flexibel

b. Penerapan peraturan dan tata tertib pesantren thd siswa Ketat Flexibel

3. Kegiatan belajar, jam pelajaran perminggu (JP), nama kitab dan pengarang

Satuan waktu per-jam pelajaran < 30 menit 30 - 45 menit > 45 menit

4. Keagamaan

a. Dakwah dan kepemimpinan Ada Tidak ada

b. Seni baca Al Qur'an Ada Tidak ada

c. Nashid Ada Tidak ada

5. Ketrampilan

a. Pidato Ada Tidak ada

b. Bahasa Arab Ada Tidak ada

c. Bahasa Inggris Ada Tidak ada

d. Jurnalistik Ada Tidak ada

e. Komputer Ada Tidak ada

f. Manajemen/administrasi Ada Tidak ada

g. Mengetik Ada Tidak ada

h. Menjahit/tata busana Ada Tidak ada

i. Menyetir/mengemudi Ada Tidak ada

j. Tata boga/memasak Ada Tidak ada

k. Tata rias/salon kecantikan Ada Tidak ada

l. Elektronik Ada Tidak ada

m. Las Ada Tidak ada

n. Otomotif Ada Tidak ada

F. Santri yang belajar di Pendidikan Umum

Santri yang belajar kursus ketrampilan

Santri yang belajar Paket A

Santri yang belajar Paket B

E. Santri yang belajar di Pendidikan Umum

Jenis Kursus / Ekstrakulikuler

Santri yang belajar di SD

Santri yang belajar di SMP

Santri yang belajar di SMA

Santri yang belajar di Perguruan Tinggi

No Jumlah santri yang mengikuti kegiatan belajar di madrasah/sekolahJenis Kelamin

Lk Pr


6. Olahraga dan Kesenian

a. Atletik Ada Tidak ada

b. Sepakbola Ada Tidak ada

c. Bola volley Ada Tidak ada

d. Bola basket Ada Tidak ada

e. Bulutangkis Ada Tidak ada

f. Tenis meja Ada Tidak ada

g. Sepak takraw Ada Tidak ada

h. Band Ada Tidak ada

i. Drum band Ada Tidak ada

j. Dekorasi Ada Tidak ada

k. Tilawah Ada Tidak ada

l. Kaligrafi Arab Ada Tidak ada

m. Kaligrafi latin Ada Tidak ada

n. Lukisan Ada Tidak ada

o. Qasidah/seni suara Ada Tidak ada

7. Ekstrakuliker

a. Pramuka Ada Tidak ada

b. Pecinta Alam Ada Tidak ada

c. Palang Merah Remaja Ada Tidak ada

d. UKS Ada Tidak ada

1. Perdagangan

a. Apotik Ada Tidak ada

b. Kantin Ada Tidak ada

c. Toko buku Ada Tidak ada

d. Toko kelontong Ada Tidak ada

e. Toko bangunan Ada Tidak ada

f. Waserba Ada Tidak ada

g. Baitul Mal wat Tamwil Ada Tidak ada

h. Koperasi Simpan pinjam Ada Tidak ada

i. Koperasi barang Ada Tidak ada

2. Agrobisnis

a. Buah-buahan Ada Tidak ada

b. Padi Ada Tidak ada

c. Palawija/Tanaman Holtikultura Ada Tidak ada

d. Kelapa sawit Ada Tidak ada

e. Jamur Ada Tidak ada

f. Rempah-rempah Ada Tidak ada

g. Tanaman sayur Ada Tidak ada

h. Singkong/Umbi Ada Tidak ada

i. Pupuk/Obat-obatan Ada Tidak ada

j. Ayam/Unggas Ada Tidak ada

k. Kambing Ada Tidak ada

l. Sapi/Kerbau Ada Tidak ada

m. Perikanan air tawar Ada Tidak ada

n. Perikanan air laut Ada Tidak ada

Kegiatan Pondok Pesantren


o. Tambak Ada Tidak ada

p. Jangkrik Ada Tidak ada

3. Industri kecil/Kerajinan Tangan

a. Anyaman Ada Tidak ada

b. Batik Ada Tidak ada

c. Peralatan olahraga Ada Tidak ada

d. Konveksi Ada Tidak ada

e. Tenun Ada Tidak ada

f. Gerabah Ada Tidak ada

g. Makanan Ada Tidak ada

h. Pembuatan sapu/keset Ada Tidak ada

i. Ukiran Ada Tidak ada

j. Pertukangan Ada Tidak ada

k. Pembuatan batu bata/batako Ada Tidak ada

l. Pembuatan sepatu/sandal Ada Tidak ada

4. Pelayanan jasa

a. Klinik kesehatan Ada Tidak ada

b. Warung/kios telekomunikasi Ada Tidak ada

c. Percetakan Ada Tidak ada

d. Sablon Ada Tidak ada

e. Gilingan Padi Ada Tidak ada

f. Listrik/diesel Ada Tidak ada

g. Fotocopy Ada Tidak ada

h. Penterjemahan Ada Tidak ada

i. Elektronik Ada Tidak ada

j. Las Ada Tidak ada

k. Otomotif Ada Tidak ada

l. Fotografi Ada Tidak ada

1. Potensi Ilmu Agama (Urutan potensi dari 1-9)

Aqidah/Tauhid Tafsir Ilmu hisab/falak

Fiqih/Ushul Fiqh Hadist Nahwu sharaf (ilmu alat)

Tasauf/Akhlak Tahfidz Pendidikan Ustadz

2. Potensi Teknologi (Urutan potensi dari 1-6)

Informasi/IT Tepat guna ElektronikMakanan

Otomotif Sipil Lain-lain

3. Potensi Ekonomi dan Sosbud (Urutan potensi dari 1-10)

Pertanian Perikanan Perkebunan

Peternakan Kelautan Lain-lain

Perdagangan Koperasi

Industri Kecil Agribisnis

3. Potensi Ketrampilan dan Kursus (Urutan potensi dari 1-11)

Bahasa Arab Tata Busana Pertukangan

Dakwah Tata Boga Elektro

Potensi Pondok Pesantren


Kaligrafi Bahasa Inggris Lain-lain

Komputer Perbengkelan

Petunjuk Pengisian

1. Isikan Kelompok kitab

2. isikan Jam pelajaran perminggu

3. Isikan nama kitab

4. Isikan nama pengarang

APBN :

Hasil Usaha Pontren :

Orang tua murid :

Bantuan

- Pemerintah pusat :

- Pemerintah Daerah :

- Sumbangan Tetap :

- Sumbangan Tidak Tetap :

- Lain-lain :

Petunjuk Pengisian Data Sumber Keuangan :

1. Isikan Nilai APBN yang diterima.

2. Isikan Nilai Total Pendapatan yang didapat oleh Pontren menurut hasil usahanya (seperti hasil usaha .

bisnis jasa yang dimiliki)

3. Isikan Nilai pendapatan yang didapat dari sektor orangtua murid.

4. Isikan Jumlah Nilai pendapatan yang didapat dari hasil bantuan.

5. Isikan Nilai pendapatan Lain-lain yang didapat diluar keempat sektor tadi ke dalam pos pendapatan

lain-lain.

1. Perkiraan Biaya Rata-rata Per-Santri Per-Bulan

SPP :

Makan :

Asrama :

Buku/kitab :

Ekskul :

Kesehatan :

Koperasi :

Lain-lain :

2. Pembiayaan/Tahun

Operasional :

Gaji guru/Honor Ustadz/Karyawan :

Perawatan Sarana dan Prasarana :

Komsumsi (makan) :

Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran perminggu, nama kitab dan pengarang

No. Kelompok kitab JP Nama kitab Pengarang

3. Hadist

4. Tasauf

1. Aqidah/Tauhid

2. Tafsir

7'. Nahwu/Sharaf

8'. Mantiq/Balaghah

5. Fiqh/Ushul Fiqh

6. Ilmu hisab/Falaq

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Sumber Pendanaan


3. Kebutuhan Tambahan

Tambahan Ruang Belajar : Unit

Tambahan Guru/Pengajar : Orang

Tambahan Buku Mata Pelajaran : Eksemplar

Tambahan Alat Bantu Pengajaran : Unit

Tambahan Asrama : Unit

Tambahan Biaya Operasional Sekolah : / Siswa

Tempat Ibadah : Unit

Ruang UKS : Unit

Laboratorium : Unit

MCK : Unit

Petunjuk Pengisian Data Keuangan :

1. Isikan Jumlah sumber pendanaan sesuai dengan pertanyaannya berdasarkan kondisi riil yang ada pada lembaga.

2. Isikan Jumlah data keuangan sesuai dengan pertanyaan berdasarkan kondisi riil yang ada pada lembaga.

3. Isikan informasi yang berkaitan dengan Bantuan Sarana & Prasarana yang pernah diterima oleh lembaga.

4. Isikan informasi yang berkaitan dengan bantuan pendidikan yang pernah diterima oleh lembaga.

1.

2.

Rp.

No. Jenis BantuanTahun

BantuanNilai Peruntukan

Organisasi

Pemberi

5.

6.

3.

4.

9.

10.

7.

8.

2.

3.

No. Jenis Bantuan Tahun Bantuan Nilai Jumlah Penerima

1.

7.

4.

5.

10.

8.

9.

6.

Bantuan Sarana dan Prasarana

Bantuan Pendidikan


1. Tanah

Luas Tanah Seluruhnya : m²

2. Luas Tanah PP Menurut Sumber Pengadaan

m² m²

m² m²

m² m²

m² m²

m² m²

m²

3. Luas Penggunaan Tanah

m²

m²

m²

m²

m²

m²

m²

4. Kondisi Bangunan serta Ruangan

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

No. Sumber Tanah PPStatus Kepemilikan

Sudah Sertifikat Belum Sertifikat

1. Pemerintah

Total

No. Penggunaan Luas

1. Bangunan

2. Mandiri/Beli Sendiri

3. Wakaf/Sumbangan/Hibah

4. Pinjam/Sewa

5 Dipakai Lainnya

6 Belum Digunakan

Total

No. UraianKondisi (Unit)

2 Lap. Olahraga

3 Kebun

4 Area Parkir

2. Asrama Putri

3. Ruang Pengajian

Usia

BangunanBaik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah

1. Asrama Putra

6. Ruang Kantor

7. Masjid

4. Ruang Pimpinan/kyai

5. Ruang Ustadz

10. Ruang Ketrampilan

11. Klinik

8. Perpustakaan

9. Aula

14. Ruang Kegiatan Santri

15. WC Guru

12. Koperasi

13. Dapur Khusus

16. WC Siswa

Data Sarana dan Prasarana


Petunjuk Pengisian Data Sarana dan Prasarana :

1. Isikan Jumlah Luas Tanah Total, Luas Tanah menurut kondisi sertifikasi, dan penggunaan tanah.

2. Isikan Jumlah Unit Ruangan berdasarkan kategori pengunaannya beserta kondisi masing-masing

ruangan tersebut.

3. Isikan Usia rata-rata bangunan tersebut berdasarkan kategori penggunaannya.

Catatan :

1. Jumlah Luas Tanah Total pada Tabel 1 harus sama dengan Tabel 2.



4. Jumlah Luas Bangunan pada Tabel 3, jika bangunan lebih dari satu tingkat, maka yang dihitung cukup

luas bangunan lantai dasar.

5. Kondisi Sarana Mebeleir

6. Kondisi Sarana Administrasi

7. Kondisi Sarana Olahraga dan Seni

1. Meja Santri

2. Kursi Santri

No. Jenis Kondisi (Unit)

Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah

5. Kursi Pengajar

6. Bangku Santri

3. Lemari Pakaian

4. Meja Pengajar



1. Mesin Tik

7. Tempat tidur/dipan

8. Papan Tulis

4. Jaringan Internet

5. Fotocopy

2. Komputer

3. Pengeras Suara

8. Infocus



6. Faksimil

7. Kursi dan Meja

3. Bola Sepak

4. Badminton

1. Bola Volley

2. Bola Basket

7. Senam

8. Musik

5. Tenis Meja

6. Drum


8. Sarana Lainnya (Sumber Air dan Sumber Penerangan)

Daya listrik : watt

Diperiksa dan disetujui oleh:

Pengurus PP…………..

(……………………………………..)

3. Sumur Bor

No. UraianKondisi (Unit)

Baik Rusak Jumlah

1. PDAM

8. Penerangan Minyak

6. Penerangan PLN

7. Penerangan Generator

4. Sungai

5. Mata Air

2. Sumur


Nomor Induk Siswa Lokal :

Nomor Induk Siswa Nasional :

Nama Lengkap Siswa :

Tempat Lahir :

Tanggal Lahir : / /

Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan

Urutan dalam Keluarga Anak ke: dari bersaudara

Tempat Tinggal Siswa

Alamat :

Propinsi :

Kabupaten/Kota :

Kecamatan :

Nomor Telepon :

Status Tempat Tinggal : Ikut Orangtua Ikut Saudara/Kerabat

Rumah Kos (Kontrak/Sewa) Asrama

Yang Membiayai Sekolah : Orangtua Kandung Wali (Saudara/Ortu Asuh)

Tanggungan Sendiri Lainnya

Penghasilan Orangtua/Wali per Bulan : < Rp. 500.000

Rp. 500.001 s/d Rp. 1.000.000

Rp. 1.000.001 s/d Rp. 2.000.000

Rp. 2.000.001 s/d Rp. 3.000.000

Rp. 3.000.001 s/d Rp. 5.000.000

> Rp. 5.000.000

Kebutuhan Khusus Siswa : Tuna Netra Tuna Laras Gangguan

Komunikasi

Tuna Rungu Lamban Belajar Tuna Grahita

Tuna Daksa Kesulitan Belajar Spesifik Berbakat/Memiliki

Kemampuan dan

kecerdasan luar

biasa

Petunjuk Pengisian Tabel Data Siswa

1. Isikan Data Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.

2. Isikan Nomor Induk Siswa Lokal yang didapat dari Madrasah/RA/Lembaga tempat belajar.

3. Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Nasional

(Jika sudah memilikinya).

4. Isikan dengan lengkap Nama Lengkap, Tempat dan Tanggal Lahir Siswa.

5. Pilih Jenis Kelamin Siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.

6. Isikan data uruta dalam keluarga dari siswa tersebut terhadap Saudara Kandung.

7. Isikan data yang berkaitan dengan tempat tinggal siswa tersebut dengan lengkap.

8. Pilih status tempat tinggal siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.

9. Pilih yang membiayai sekolah siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.

Data Santri


Instrumen Pendataan Personal Santri PP


10. Pilih penghasilan orangtua/wali siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.

11 Pilih kebutuhan khusus siswa yang dianggap benar

Orangtua Kandung (Laki-laki)/Ayah

Nama Orangtua :

Status : Masih Hidup Sudah Meninggal Dunia

Pendidikan Terakhir : Tidak Tamat SD/MI/Sederajat SD/MI/Sederajat

SMP/MTs/Sederajat SMA/MA/Sederajat

Diploma Sarjana (S1)

Magister (S2) Doktor (S3)

Pekerjaan Utama : Tidak Bekerja Pensiunan PNS

TNI/POLRI Pengajar Honorer Karyawan Swasta

Pengusaha Pedagang Eceran Buruh Tani

Nelayan Pekerja Pabrik Sopir/Kondektur

Tukang Bangunan Lainnya, sebutkan ……………………………

Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b)

berikut ini :

a. Jenis Profesi : Pegawai Kementerian Pegawai Pemda

Guru/Dosen Dokter/Perawat

TU Sekolah/Madrasah TNI/Polisi

Lainnya : ………………………………………………..

b. Pangkat/Gol : Golongan I/II Golongan III Golongan IV

Tamtama Bintara Perwira

Alamat Tempat Tinggal :

Propinsi :

Kabupaten/Kota :

Kecamatan :

Negara :

Nomor Telepon :

Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa

1. Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.

2. Isikan Nama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah).

3. Isikan Status Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.

4. Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.

5. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.

6. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongan.

7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.

8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.

9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.

10. Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.

11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.

Data Orangtua Santri


Orangtua Kandung (Perempuan)/Ibu

Nama Orangtua :












berikut ini :




Lainnya : ………………………………………………..




Propinsi :

Kabupaten/Kota :

Kecamatan :

Negara :

Nomor Telepon :



2. Isikan Nama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu).

3. Isikan Status Orangtua Kandung Perempuan(Ibu) dengan memilih salah satu opsi.

4. Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan memilih salah satu opsi.

5. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.

6. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongan.

7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.

8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.

9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.

10. Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.



Orangtua Wali

Nama Wali :












berikut ini :




Lainnya : ………………………………………………..




Propinsi :

Kabupaten/Kota :

Kecamatan :

Negara :

Nomor Telepon :



2. Isikan Nama Wali.

3. Isikan Status Wali dengan memilih salah satu opsi.

4. Isikan Pekerjaan Utama Wali dengan memilih salah satu opsi.

5. Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.

6. Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.

7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.

8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Walidengan lengkap.

9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.

10. Isikan Negara Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.



Kategori santri : Mukim Tidak Mukim

Tanggal Mulai Masuk : / /

Kategori belajar : Hanya Belajar mengaji

Hanya Belajar Diniyah

Belajar Mengaji dan Diniyah

Belajar Mengaji dan belajar di Madrasah

Belajar Mengaji dan belajar di Sekolah

Belajar Diniyah dan belajar di Madrasah

Belajar Diniyah dan belajar di Sekolah

Belajar Mengaji, Diniyah dan di Madrasah

Belajar Mengaji, Diniyah dan di Sekolah

Wajar Dikdas Salafiyah : Ya Tidak

Jika ya, jenjang yang diikuti adalah : Ula Wustho

Program Pendidikan kesetaraan : Ya Tidak

Jika ya, jenjang yang diikuti adalah : Paket A Paket B Paket C

Petunjuk Pengisian Data Aktivitas Siswa

1. Isikan Kategori Santri Saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi

2. Isikan Tanggal Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki sekarang.

3. Isikan Kategori Belajar yang dijalani oleh santri ybs dengan memilih salah satu opsi

4. Isikan Wajar dikdas Salafiyah. Jika menjawab ya, isikan jenjang yang diikuti santri ybs

5. Isikan Prgoram Pendidikan Kesetaraan. Jika menjawab ya, isikan jenjang yang diikuti Santri ybs.

Apakah saat ini belajar di lembaga pendidikan lain ? Ya Tidak

Jika Ya, silahkan isi data berikut ini

Petunjuk Pengisian Data Pendidikan Lain Siswa

1. Isikan Nama Lembaga Lembaga Pendidikan

2. Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan sebagai berikut:

a. TK b. SD c. SMP d. SMA/SMK e. RA/BA

f. MI g. MTs h. MA i. Madin Awaliyah/Ula j. Madin Wustha

k. Madin Ulya l. Pesantren m. Lembaga Pendidikan Al Qur'an (TPQ/TKQ).

3. Isikan Frekuensi Belajar dengan pilisan sebagai berikut

a. Setiap Hari b. Seminggu 2-3 d. Seminggu Sekali e. Tidak Rutin

4. Isikan Lokasi Keberadaan Lembaga : a. Dalam Pondok Pesantren b. Luar Pondok Pesantren

No. Nama Lembaga Pendidikan Jenis LembagaLokasi

Lembaga

1

Data Aktivitas Santri

Data Pendidikan Lain Siswa

4

5

2

3

Tahun Mulai

Belajar

Frek.

Belajar


Petunjuk Pengisian Data Beasiswa

1. Isikan Nama Beasiswa yang pernah diterima.

2. Isikan Jenis Instansi dengan pilihan sebagai berikut :

a. Pemerintah b. Perusahaan/Yayasan c. Perorangan

3. Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa.

4. Isikan Jumlah Beasiswa yang diterima selama satu tahun dalam bentuk rupiah.

Petunjuk Pengisian Data Prestasi

1. Isikan Nama Lomba yang pernah diikuti.

2. Isikan Jenis Lomba dengan pilihan sebagai berikut :

a. Akademis b. Ekskul/Non-Akademis

3. Isikan Nama Penyelenggara Lomba tersebut.

4. Isikan tingkatan lomba dengan pilihan sebagai berikut:

a. Kabupaten/Kota b. Propinsi c. Nasional d. Internasional

5. Isikan peringkat yang didapat dalam lomba tersebut.

1

2

Data Beasiswa

Tahun Nama Beasiswa Jumlah

5

6

3

4

9

10

7

8

1

Data Prestasi Siswa

Tahun Nama Lomba Jenis Lomba Nama Penyelenggara Lomba Tingkat Peringkat

3

2

5

4

7

6

10

9

8

Jenis Instansi Nama Instansi Pemberi


Status Keaktifan : Aktif Tidak Aktif

Jika Tidak Aktif, silahkan isi data berikut ini:

Alasan Tidak Aktif : Lulus/Tamat Belajar

Pindah Keluar

Drop Out

Tanggal Mulai Tidak Aktif : / /

Petunjuk Pengisian Data Prestasi

1. Isikan Status Keaktifan siswa dengan pilihan yang ada.

2. Isikan Alasan tidak Aktif berdasarkan pilihan yang ada.

3. Isikan Tanggal Mulai tidak aktif

Mengetahui Diisi oleh Orangtua/Wali

Kepala Pontren

Nama :………………………….. Nama :…………………..

Data Status Keaktifan Siswa


NIK/Nomor KTP *) :

NUPTK :

NIP/NO. Karyawan *) :

Nama Lengkap *) :

Gelar Akademik : Depan : Drs Dra Ir Dr Dr (H.C)

: Belakang : AP. A.Ma A.Md A.Ma.Pd A.Md.PD

BA B.Sc L.L.B L.L.M Lc

S.Ag S.Arl S.E S.E.I S. Fil

S.Fil.I S.H S.H.I S.Hum S.Hut

S.IP S.Inf S.Kom S.Kom.I S.Ked

S.KG S.KH S.KM S.P S.Pi

S.Pd S.PdI S.Psi S.Pt S.S

S.Si S.Sos S.Sos.I S.SArl S.Sn

SST S.T S.TI S.Th.I S.TP

M.A M.Ag M.Akt M.Arl M.B.A

M.Com M.Ec M.Ed M.Eng M.Fil

M.Fil.I MH MHI M.Hum M.I.Kom

M.Inf M.MPd M.Kes M.Kom M.M

M.P M.Pd M.Pd.I M.Psi.T M.Sc

M.Si M.Sn M.T M.Th M.Th.I

M.SArl M.Ti Ed.D Ph.D Th.D

Tempat Lahir *) :

Tanggal Lahir *) : / /

Jenis Kelamin *) : Laki-laki Perempuan

Agama *) : Islam Katholik Protestan Hindu

Budha Konghucu Lainnya

Status Perkawinan : Belum Kawin Kawin Duda Janda

Jumlah Anak Kandung : Orang

Alamat Rumah *) :

RT/RW *) : / Kode Pos :

Propinsi *) :

Kabupaten/Kota *) :

Kecamatan *) :

Identitas Personal Pontren (Data Pribadi)


Instrumen Pendataan Personal Pondok Pesantren

Bilamana Gelar Depan atau Belakang lebih dari satu, silahkan pilih salah satu dengan derajat lebih tinggi. Contohnya Ir dan Dr, maka silahkan pilih Dr, atau S.Pd dengan M.Pd, silahkan pilih

*) Wajib Diisi.BIlamana NIP/NO. Karyawan tidak memiliki silahkan isi dengan NIK/NO. KTP.


Kelurahan *) :

Jenis Tempat Tinggal : Rumah Sendiri Sewa/Kontrak

Rumah Dinas Rumah Family

Golongan Darah : A B AB O

Telepon : -

Handphone :

Alamat E-mail :

No. Karpeg (PNS) :

No. Askes (PNS) :

No. Taspen (PNS) :

No. KARIS/KARSU (PNS) :

NPWP :

Nama Ibu Kandung *) :

Petunjuk Umum:

1. Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas

Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi:

1. Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya.

2. Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi.

Petunjuk Pengisian Status Kepegawaian:

1. Isikan TMT Status Kepegawaian (berdasarkan SK Status Kepegawaian).

2. Isikan status tugas : guru atau non guru

2. Isikan Status pegawai dengan pilihan sebagai berikut:

a. Calon PNS b. PNS c. Diperbantukan d. Dipekerjakan e. Pindah

Riwayat Status Kepegawaian

No. SK Tanggal SK Gol.TMT

Keduduk

an

Pegawai

No.Status

Tugas

Instansi yang

mengangkat

Status

Pegawai


f. Tetap g. Tidak tetap/Honor

3. Isikan Instansi yang mengangkat dengan pilihan sebagai berikut:

a. Satuan Pendidikan b. Yayasan Penyelenggara Pendidikan c. Kementerian Lainnya

d. Pemda e. Kementerian Agama

4. Isikan Nomor SK Status Kepegawaian tersebut.

5. Isikan Tanggal SK Status Kepegawaian tersebut dengan format.

6. Isikan Golongan dengan pilihan sebagai berikut:

a. I/a b. I/b c. I/c d. I/d e. II/a f. II/b g. II/c h. II/d

i. IIII/a j. III/b k. III/c l. III/d m. IV/a n. IV/b o. IV/c p. IV/d q. IV/e

7. Isikan Status Keaktifan dengan status keaktifan pegawai yang bersangkutan dengan pilihan:

a. Aktif b. Cuti Tanggungan Negara c. Tugas Belajar

d. Cuti Besar e. Masa Persiapan Pensiun (MPP) f. Pensiun

g. pindah h. Pemberhentian dengan hormat i. Pemberhentian dengan tidak hormat

j. Meninggal dunia k. Tidak aktif lainnya

Tanggal Ijasah : / /

Tahun Lulus :

Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk Memiliki

No. Ijasah :

Info Gelar Depan :

Info Gelar Belakang :

Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4

S1 S2 S3

Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.

Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah Dakwah

Adab Keguruan & IP MIPA Teknik

Ekonomi Bhs & Sastra Hukum Sospol

Lainnya h

Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat

Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm

Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam

Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama

Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik

Matematika Fisika Kimia Biologi

Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi

Filsafat Manajemen Sejarah Geografi

Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi

PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia

Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK

PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes

Elektronik Psikologi Hukum Komputer

PAI Fiqih Lainnya

Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 1)


Jenis PT : PTAI PTU

Kategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi Akademi

Status : Negeri Swasta

Nama Sekolah/PT :

Alamat Sekolah/PT :

Nama Kepala :

IP/Nilai Rata-rata :

Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum :

1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi.

Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai

dari SMA/Diploma, S1, dan S2.

2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.

3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status

dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.

4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah

dengan nilai maksimal 10,00


Tahun Lulus :


No. Ijasah :


S1 S2 S3





Lainnya h
















PAI Fiqih Lainnya

Jenis PT : PTAI PTU

Kategori : Universitas Institut Sekolah Tinggi Akademi


Nama Sekolah/PT :

Alamat Sekolah/PT :

Nama Kepala :












Tahun Lulus :


No. Ijasah :


S1 S2 S3





Lainnya h
















PAI Fiqih Lainnya

Jenis PT : PTAI PTU

Kategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi Akademi


Nama Sekolah/PT :

Alamat Sekolah/PT :

Nama Kepala :











Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Pesantren :

1. Isikan Takhasus/Konsentrasi dengan pilihan sebagai berikut:

a. Tafsir/Ulumul Qur'an b. Hadist/Ulumul Hadist c. Ilmu Kalam d. Akhlaq/Tasawuf

e. Fiqh/Ushul Fiqh f. Ilmu Faraid g. Nahwu Sharaf h. Ilmu Falaq i. Lainnya

2. Isikan Lamanya mempelajari konsentrasi tersebut dalam satuan waktu tahun.

3. Isikan Tanggal mulai menjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/

bulan/tahun (dd/mm/yyyy).

Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tsb.

Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari

tahun yang anda ingat tersebut.

4. Isikan Tanggal selesaimenjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/

bulan/tahun (dd/mm/yyyy).

Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tsb.

Riwayat Pendidikan Pesantren

No. Takhasus/Konsentrasi Lama Pendidikan Tgl Mulai Tgl Selesai

1. Tahun

3. Tahun

2. Tahun

5. Tahun

4. Tahun

7. Tahun

6. Tahun

8. Tahun


Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka isikan dengan tanggal 1 jan tahun yang anda ingat tsb.

Apakah sudah ikut program sertifikasi guru ? Sudah Belum

Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus ? Sudah Belum Masih Proses

Jika sudah lulus program sertifikasi guru, lengkapi data di bawah ini !

Sertifikasi Mapel/Bidang Studi :

PAI Al Qur'an & Hadist Aqidah & Akhlak Fiqih

Sejarah Keb. Ind (SKI) PKn Bhs. Indonesia Bhs. Daerah

Bhs. Arab Bhs. Inggris Bhs. Jerman Bhs. Perancis

Bhs. Asing Lainnya Matematika IPA Fisika

Kimia Biologi Tek. Info & Komunikasi (TIK) IPS

Sejarah Nas. & Umum Geografi Ekonomi Sosiologi

Tata Negara Anthropologi Kerajinan Tangan & Kesenian Penjaskes

Program Keterampilan Kegiatan Khusus Muatan Lokal (Mulok) Fiqh

Hadist/Ulumul Hadits Ushul Fiqh Balaghah Ilmu Mantiq

Ilmu Falaq Ilmu Faraidh Tafsir/Ilmu Tafsir Ilmu Hadist

Tasawuf Ilmu Kalam Praktek Ibadah Doa Harian

Kalimat Thoyibah Huruf Hijaiyah Surat Pendek Al Qur'an Kognitif

Sosial Emosional/Akhlaq Fisik (Motorik Halus & Kasar) Lainnya

Tanggal Lulus Serifikasi : / /

Nomor Registrasi Guru :

3.

4.

5.

6.

Riwayat Penataran

1.

2.

Tgl Mulai Tgl Selesai No.Sertifikat Tgl. SertifNama

Penataran

Kode

Penataran

Penyeleng-

gara

Angk-

atanNo.

Riwayat Sertifikasi (Wajib Diisi)

8.

7.

3. Isikan Penyelenggara dengan pilihan sbb:a. Kemenag Pusat (Psdiklat).b. Balai Diklat. c. Perg. Tinggi.d. Kemendiknas. e. Lbg. Swasta. f. Lainnya.

4. Isikan Angkatan dari penataran tsb.5. Isikan Tgl Mulai/Selesai, dgn format DD/MM/YYYY.6. Isikan Nomor Sertifikat Hasil Penataran tersebut.

Petunjuk Pengisian Riwayat Penataran:1. Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti.2. Isikan Kode Penataran dengan pilihan sbb:

a. Pendalaman Mapel. b. Kurikulum (KTSP, KBK).c. Inovasi Pembelajaran. d. Pengembangan Ekskul PAI.e. Penelitian (PTK). f. Lainnya.


Petunjuk Pengisian Riwayat Sertifikasi :

1. Formulir ini wajib diisi baik yang sudah, sedang, dan yang belum iku sertifikasi.

2. Isikan dengan partisipasi anda tentang keikutsertaan sertifikasi

3. Isikan dengan status kelulusan sertifikasi

4. Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia.

5. Isikan dengan tanggal lulus sertifikasi dengan format dd/mm/yyyy.

6. Isikan Nomor registrasi Guru, jika sudah mendapatkannya.

Petunjuk Pengisian Riwayat Penugasan Utama :

1. Isikan Tugas Pokok dengan pilihan sbb:

a. Kyai/Nyai b. Bdal Kyai c. Ustadz d. Lainnya

2. Isikan Mapel Utama dengan pilihan mapel seperti pada daftar mapel di tabel sertifikasi

3. Isikan Jumlah Jam Mengajar dengan Jumlah Jam Mengajar per Minggu per Mapel tersebut.

4. Isikan lama Mengajar Mata Pelajaran

Petunjuk Pengisian Tugas Tambahan di RA/Madrasah Tempat Tugas Utama

1. Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb :

a. Kepala Asrama b. Pembina santri c. Pembina keg. Usaha lainnya d. Lainnya

2. Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.

Mapel Utama

5.

3.

4.

1.

2.

Riwayat Penugasan Tempat Tugas Utama

No.Jumlah Jam

MengajarTugas Pokok

No. Jml Lembaga Mata Pelajaran Jampel/MingguJenjang

Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya

3.

4.

5.

2.

1.

4.

3.

6.

5.

No.

1.

2.

Tugas Tambahan Jumlah Jam Mengajar

Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama


Petunjuk Pengisian Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya :

1. Isikan Jenjang dengan pilihan lembaga sbb: a. RA b. MI c. MTs d. MA e. Pontren f. Madin

2. Isikan Jumlah jenjang lembaga tersebut berdasarkan jenjangnya masing-masing.

3. Isikan Mata Pelajaran yang diampu dengan pilihan Mapel seperti pada daftar Mapel di tabel sertifikasi.

4. Isikan Jumlah Jam Mata Pelajaran (Jampel) per Minggu untuk masing-masing Mata Pelajaran yang diampu tsb.

Petunjuk Pengisian Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya :

1. Isikan jenjang yang anda memiliki tugas tambahan di tempat tersebut (selain tempat tugas utama).

2. Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb :

a. Kepala Asrama b. Pembina santri c. Pembina keg. Usaha lainnya d. Lainnya

3. Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.

Tugas Utama Non-Guru : Kepala Asrama Pembina santri

Pembina Keg. Usaha lainnya Lainnya

Tugas Tambahan : Kepala Asrama Pembina santri

Pembina Keg. Usaha lainnya Lainnya

Riwayat Tugas Non-Guru (Hanya Diisi Oleh Personal Non-Guru)

7.

11.

8.

9.

10.

3.

20.

13.

17.

14.

12.

16.

15.

18.

Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Lainnya (Hanya Diisi Oleh Personal Guru)

JenjangNo. Tugas Tambahan Jumlah Jam Mengajar

19.

2.

5.

1.

21.

4.


Saya, …………………………………………………... , dengan ini menyatakan bahwa seluruh data yang disampaikan dalam formulir ini

adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika di kemudian hari ditemukan ada data yang tidak benar, maka saya siap

menerima segala resiko dan sanksi yang menjadi akibatnya, sesuai dengan peraturan/perundang-undangan yang berlaku.

………………………… , ………………20

Mengetahui:

Pengasuh Pondok Pesantren, Personal Yang Mengisi Formulir,

( ___________________________ ) ( ___________________________ )

PERNYATAAN KEBENARAN DATA


kementerian agama ri · 2013. 8. 26. · user manual aplikasi pondok pesantren (pontren )...

Documents