pendataan imunisasi 2013

Pendataan Imunisasi Berbasis Web

S. Yulianto0811-87 06 79

[email protected]

Bayi melakukan imunisasi di unit yang berbeda Lahir di RS imunisasi BCG dan DPT-HB

di RS, selanjutnya di PKM atau unit pelayanan lain

NIK, Akte Lahir belum ada sampai kira-kira usia 30 hari (Minimal) 3 jenis imunisasi terlewatkan

dalam ketidak pastian Pada waktu lahir belum diberikan

nama bayi, masih menggunakan nama orang tua (ibu)

Permasalahan Pendataan Imunisasi

Lebih cepat proses pelaksanaan imunisasi daripada proses administrasinya Mencatat di buku/kertas, memindahkan ke

Excel dan kemudian meng-upload ke aplikasi Pelaksanaan imunisasi bersifat “massal”,

terlalu banyak bayi yang diimunisasi Imunisasi bersifat preventif, kurang

mendapat perhatian karena dampaknya belum terasa


Proses migrasi dari pencatatan konvensional (kertas/formulir/buku) ke pencatatan terkomputerisasi

Ketersediaan atau keterbatasan jaringan internet di unit pelayanan imunisasi

Sosialisasi (???)


Terdapat 819.119 data bayi yang telah ada di database Perbandingan: di tahun 2010 terdapat 285.656

data bayi hampir 4x lipat Sangat wajar kalau download data

membutuhkan waktu lama Tidak menggunakan filter (penyaring) Kecepatan koneksi dari PKM / Sudin

Kegagalan dalam mendownload data Keterbatasan MS Excel karena MS Excel HANYA

menampung maksimal 65.536 baris Keterbatasan di modul pemasukan data

Data Awal

Unit Pelayanan Imunisasi di Jakarta Selatan

Tebet Bukit Duri (PKL) Jl. Bukit Duri Tjk Dalam XVKebon Baru (PKL) Jl. Asem Baris Gg IXManggarai (PKL) Jl. Swadaya I No. 1Manggarai Selatan (PKL) Jl. Dr. Saharjo Gg Rambutan No. 4CMenteng Dalam I (PKL) Jl. Rasamala I Rt 003/02Menteng Dalam II (PKL) Jl. Palbatu II No. 1TEBET (PKC) Jl. Prof Supomo SH No. 54Tebet Barat (PKL) Jl. Tebet Barat Dalam IX/64Tebet Timur (PKL) Jl. Tebet Timur II

Setiabudi Karet (PKL)Jl. Komando Ujung Rt.010/02 Karet Belakang Kel.Karet

MCCI/IP Menara Kadin lt 12, H.R Rasuna SaidMenteng Atas (PKL) Jl. Dr. Saharjo Gg Subur Rt.001/08Ps. Manggis (PKL) Jl. Menteng Granit No. 3SETIA BUDI (PKC) Jl. Halimun No. 13 Jakarta SelatanSetia Budi (PKL) Jl. Jend. Sudirman No. 13 A


Mampang Prapatan Bangka (PKL) Jl. Kemang Dalam III

Kuningan Barat (PKL) Jl. Poncol Jaya No. 49Mampang Prapatan (PKL) Jl. Tegal Parang Utara IMAMPANG PRAPATAN (PKC) Jl. Letjend Tendean No. 9Pela Mampang I (PKL) Jl. Pondok Jaya IIIPela Mampang II (PKL) Jl. Bangka II Gg. VTegal Parang (PKL) Jl. Mampang Prapatan XI/24

Pasar Minggu Cilandak Timur + RB (PKL) Jl. Madrasah No. 11Kebagusan (PKL) Jl. PuskesmasPASAR MINGGU + RB (PKC) Jl. Raya Kebagusan Rt 004/04Pejaten Barat I (PKL) Jl. Pejaten Barat No 2 Rt 01/07Pejaten Barat II (PKL) Jl. Ayub Gg F Rt 12/01 No 23Pejaten Barat III (PKL) Jl. Siaga Raya Komp. BappenasPejaten Timur (PKL) Jl. Swadaya I No 28 Rt 06/10Ps. Minggu I (PKL) Jl. B II Komp. AL Rawa BambuPs. Minggu II + RB (PKL) Jl. Raya RagunanRagunan (PKL) Jl. Harsono RM


Jagakarsa Ciganjur (PKL) Jl. R Moh Kahfi IJAGAKARSA (PKC) Jl. Moch Kahfi Rt 008/06Jagakarsa I (PKL) Jl. Jagakarsa IJagakarsa II (PKL) Jl. Jati Padang Ujung Rt11/05Lenteng Agung I (PKL) Jl. Lenteng Agung Rt 008/03Lenteng Agung II (PKL) Jl. Raya Depok Gg. SuburRS ZAHIRAH Jl. Sirsak No. 21

RSIA AuliaJl.Jeruk raya no. 15 jagakarsa Jakarta selatan

Srengseng Sawah (PKL) Jl. Batu Rt 013/09Kebayoran Baru Cipete Utara (PKL) Jl. H Abd Majid

Gandaria Utara I (PKL) Jl. Deltasari F 1 No. 9Gandaria Utara II (PKL) Jl. Mesjid Blok AGunung (PKL) Jl. Bumi No. 42JWCC Jl Prapanca Raya No. 32 AKEBAYORAN BARU (PKC) Jl. Iskandarsyah Raya Rt005/03Kramat Peta (PKL) Jl. Gandaria tengah V No. 2Petogongan (PKL) Jl. Pulo Raya II No. 3Pulo (PKL) Jl. Bayem I No. 11Rawa Barat (PKL) Jl. Gunawarman No. 73Selong (PKL) Jl. Rajasa IIISenayan (PKL) Jl. Tulodong Bawah X No. 1


Cilandak RS Fatmati Jl. Raya RS Fatmawati CilandakRS FATMAWATI Jl. RS FatmawatiCILANDAK (PKC) Jl. Komp. BNI 46 no. 57Cilandak Barat (PKL) Komp. MPR Jl. Sakura No. 127Cipete Selatan (PKL) Jl. Anggur II Komp. BRI Cipete SelatanGandaria Selatan (PKL) Jl. Madrasah No. 24Lebak Bulus (PKL) Jl. Puskesmas Rt 01/03 No 19Pondok Labu I (PKL) Jl. Kelurahan Lama No. 34Pondok Labu II (PKL) Jl. Ambulans No. 3

Kebayoran Lama Cipulir I (PKL) Jl. Cipulir I No. 33 Keb. LamaCipulir II (PKL) Jl. Kebon Mangga III Cipulir Keb.LamaGrogol Selatan (PKL) Jl. Kubur Islam No. 1 Keb. LamaGrogol Utara I (PKL) Jl. Tanah Baru V Jakarta 12210Grogol Utara II (PKL) Jl. Kemandoran I

Kebayn. Lama Selatan (PKL)Jl. Jatayu No. 6 Rt.002/06 Keb. Lama 12240

Kebayn. Lama Utara (PKL) Jl. Delman Utama I/35KEBAYORAN LAMA (PKC) Jl. Ciputat Raya Keb. Lama Rt 005/03Pondok Pinang (PKL) Jl. Ciputat RayaRS. Pondok Indah Jl. Metro Duta Kav. UE Pondok IndahRSB KARTINI JL.CILEDUG RAYA 94-96


Pesanggrahan Bintaro (PKL) Jl. Mufakat Rt.001/03PASANGGRAHAN (PKC) Jl. Cenek No. 1Pesanggrahan (PKL) Petukangan Selatan (PKL) Jl. Kemajuan Rt.007/04Petukangan Utara (PKL) Jl. Mesjid Darul Falah Rt.004/03Ulujami (PKL) Jl. Ulujami Raya No. 17

Pancoran Cikoko (PKL) Jl. Raya Cikoko Timur Rt.004/01Duren Tiga (PKL) Jl. H Mahmud Raya Duren TigaKalibata I (PKL) Jl. Megaraya VII No. 1Kalibata II (PKL) Jl. H. Samali Rt.010/09Pancoran (PKL) PANCORAN (PKC) Jl. Potlot II/6 Rt 001/06Pengadengan (PKL) Jl. Pangadegan Timur Rt.001/01Rajawali I (PKL) Jl. Komp. Zeni AD Rt.002/03Rajawali II (PKL) Jl. Binawarga No. 11RSB. Duren Tiga Jl. Duren Tiga Raya no.5

Komparasi data dengan parameter nama, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir dan nama orang tua Ada 176.241 duplikasi data

Ada 175.357 duplikasi data pada tahun 2009

Usaha untuk mengeliminir duplikasi data Usaha eliminasi data dobel semakin berat

dan lama karena data semakin banyak

Evaluasi Terhadap Data

Kondisi “lingkungan” saat ini yang nyaris tidak berubah dari tahun 2008 akhir/2009 awal: Belum terdefinisikan dan tersosialisasikan dengan baik

Nomor Penduduk di DKI Jakarta Kesulitan akses internet bagi sebagian (besar ???) unit

pelaksana imunisasi Kebiasaan (sudah menjadi budaya ???) orang tua

mengabaikan KMS pada saat imunisasi Sarana komputer catat manual dahulu baru

memasukkan ke komputer dan upload data 3x kerja Karena data masih disimpan di luar lingkungan Dinas

Kesehatan agak susah bagi pengelola program untuk membantu meningkatkan kualitas data


Banyak PKM atau unit pelayanan yang salah dalam mengirimkan (mengunggah) data Harus dipikirkan mekanisme pengunggahan data

yang simpel dan straight-forward Harus dibuatkan mekanisme control apakah

pengiriman data berhasil Banyak data yang tidak valid (usia tidak

diisi, imunisasi kosong semua) Harus dibuatkan mekanisme cara pemasukan

data yang lebih sederhana Mengorbankan beberapa parameter (variabel)??


Berdasar Tanggal Kelahiran

DI bawah 2008

2008 2009 2010 2011 2012 Di atas 2012

0

50000

100000

150000

200000

250000217763

94336

201975176153

97530

3128973

Berdasarkan Tanggal Kelahiran yang Tidak Valid

0 1990

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2013

2014

2020

2029

2098

2099

2100

2102

2110

2208

2209

2998

3008

3009

3010

3012

5008

5009

9009

0

50000

100000

150000

200000

250000209315

1 1 1 12 16 25 14 34 32312800011 5 15 3 1 4 4 3 1 3 1 1 1 6 5 6 1 1 1

???

Klasifikasi berdasar usia (per November 2012)

Kondisi Data

Tidak

Valid

0 - 6

Bulan

7 - 12

Bulan

13 - 1

5 Bula

n

16 - 2

4 Bula

n

2 -5

Tahu

n0

100000

200000

300000

400000

500000

215420

9817 38439 2192276532

456989

Berdasar Jenis Kelamin

Kondisi Data

445101374018

L P

54.34%

45.66%

Asal Data (Unit Imunisasi - per Wilayah)

Kondisi Data

4. Jakarta Selatan

5. Jakarta Timur

1. Jakarta Pusat

2. Jakarta Utara

3. Jakarta Barat

6. Kab. Kep.

Seribu

050000

100000150000200000250000300000350000400000 367638

167163

107932 88346 88038

2

Asal Data (per Unit Imunisasi di Jakarta Timur)

Kondisi Data

Cipayu

ng

Matram

an

Ciracas

Kramat

Jati

Duren S

awit

Makasa

r

Jatine

gara

Pulo

Gadun

g

Cakun

g

Pasar

Rebo

0100002000030000400005000060000700008000090000

100000

0

10

20

30

40

50

6052.63

18.8411.58 10.69

2.33 1.49 1.05 0.71 0.58 0.09

Berdasarkan tempat tinggal bayi (per Wilayah)

Kondisi Data

1. Jak

arta P

usat

2. Jak

arta U

tara

3. Jak

arta B

arat

4. Jak

arta S

elatan

5. Jak

arta T

imur

6. Ka

b. Ke

p. Se

ribu

7. Be

kasi

8. Bo

gor

9. Ta

ngera

ng

10. D

epok

11. L

ain-la

in

TIDAK

DIISI

050000

100000150000200000250000300000350000

89131 92709 86119

290414

169843

4 1108 290 14527 16706 537652892

Berdasarkan tempat tinggal bayi (per Kecamatan) di Jakarta Timur

Kondisi Data

Cipayu

ng

Matram

an

Kramat

Jati

Ciracas

Pulo

Gadun

g

Duren S

awit

Jatine

gara

Makasa

r

Pasar

Rebo

Cakun

g

Tidak

Diisi0

20000

40000

60000

80000

100000

0102030405060

52.73

18.359.27 8.73

2.44 2.33 2.12 1.61 1.50 0.67 0.23

Rasio Pelayanan Terhadap Bayi di Wilayahnya

Kondisi Data

4. Jakarta Selatan

1. Jakarta Pusat

3. Jakarta Barat

5. Jakarta Timur

2. Jakarta Utara

6. Kab. Kep.

Seribu

020406080

100120140 126.59 121.09

102.23 98.42 95.29

50.00

Rasio Pelayanan Terhadap Bayi di Kecamatan

Kondisi Data

Ciracas

Kramat

Jati

Matram

an

Duren S

awit

Cipayu

ng

Makasa

r

Cakun

g

Jatine

gara

Pulo

Gadun

g

Pasar

Rebo

020406080

100120140 130.63

113.51101.05 98.31 98.22 90.70 85.15

48.9028.74

5.65

Frekuensi akses ke situs (login)

Kondisi Data

2008

- 08

2008

- 11

2009

- 02

2009

- 05

2009

- 08

2009

- 11

2010

- 02

2010

- 05

2010

- 08

2010

- 11

2011

- 02

2011

- 05

2011

- 08

2011

- 11

2012

- 02

2012

- 05

2012

- 08

2012

- 11

0

50

100

150

200

250

Frekuensi Akses per Bulan

Kondisi Data

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 120

50

100

150

200

250

20082009201020112012

Perbandingan Akses antara Seluruh Pengguna dengan Pengguna dari Jaktim

Kondisi Data

2008 2009 2010 2011 20120

200

400

600

800

1000

1200

0.00

5.00

10.00

15.00

20.00

25.00

30.00

35.00

Frekuensi Akses ke Aplikasi

PKC Cipayung RSB KARTINI pkm menteng dalam RS FATMAWATI RSIA Hermina Jatinegara0

20

40

60

80

100

120

140

160

“Pembersihan” data secara otomatis belum menjamin tidak ada duplikasi data Inkonsistensi nilai data. Contoh: Ananda yang lahir di

Jakarta, 9 November 2008. Satu record menyatakan dia Perempuan, sedang record lainnya menyatakan dia Laki-laki

Kualitas data (terutama tanggal lahir, nama anak, nama orang tua,)

Data dasar yang tidak lengkap diisi (tanggal lahir, nama orang tua, tempat lahir, jenis kelamin, tanggal pelayanan imunisasi)

Unit harus melakukan pengeditan dan pembersihan data secara manual (nama dobel, ganti nama dari nama: “Bayi Ny. Hasnah” menjadi “Bayi Ny. Hasnah / Adi Saputro”

Kesimpulan

Banyak unit pelayanan imunisasi yang salah kirim file data. Yang di-upload adalah file dalam bentuk text, bukan Excel. Ada sekitar 158 file yang salah kirim. Mulai dari PKM

Pegadungan sampai ke RS Trikahusada 6 Januari 2010 Aplikasi pendataan yang perlu disempurnakan

dan lebihmudah/praktis dalam operasionalisasi Rantai proses pemasukan data lebih panjang

(pencatatan manual pemasukan data di komputer Upload data ke situs) biasanya membuat malas dikerjakan

Kesimpulan

Dinas Kesehatan DKI Jakarta sudah saatnya harus memilih Tetap fokus di data rekapitulasi Melanjutkan data detail dengan beberapa

catatan penyempurnaan: Pembakuan formulir Pencetakan KMS yang sudah diberi nomor

registrasi dan urut dan terdata Penyediaan data detail bayi unit tinggal

melengkapi yang kurang (ambil dari mana ??? Dinas Catatan Sipil ???)

Saran

KMS

05-2012-XXXXX

05 dibagikan ke Jakarta Timur2012 tahun penerbitan KMSXXXXX nomor urut

Nanti yang dimasukkan adalah nomor KMS ini saja dan berfungsi sebagai “kunci” sedang nama bayi, tanggal lahir, status imunisasi dan informasi lainnya dapat disusulkan sewaktu waktu

2 Subsistem Web based (alamat situs

http://kesmas.dinkes-dki.go.id/imun) Sementara bisa diakses di

http://imunisasi-dinkesdki.net Lokal menggunakan Excel yang sudah

dikostumisasi

Pendataan Imunisasi

Siapapun yang sudah terdaftar sebagai unit pelayanan imunisasi

Cara mendaftar melalui website Persetujuan pendaftar dilakukan oleh

staf Dinas Kesehatan DKI Jakarta Secara default, seluruh PKM

(Kecamatan dan Kelurahan) sudah terdaftar dalam sistem ini

Siapa yang Berhak Mendapatkan Data

Melakukan pendaftaran (1 kali) Men-download program Excel yang

akan dijadikan template (1 kali) Mendownload data (dilakukan antara

tgl 5 – 10 bulan berjalan) Memasukkan data (dilakukan

sepanjang bulan berjalan) Meng-upload data (dilakukan pada

awal bulan berikutnya tgl 1 - 5)

Alur Kerja

Bagan Tata Cara

Download

Update

Pemasukandata baru

Upload

Database

Data bayi dan status imunisasi

Tiga fungsi updating data

1. Download data2. Upload Data3. Ambil Template Excel

Tampilan Modul Pemasukan Data di Excel

SEKIAN DAN TERIMA KASIH

S. Yulianto

pendataan imunisasi 2013

Education