estimasi perkiraan biaya pembuatan enterprise resource...

PERKIRAAN BIAYA PEMBUATAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) UNIT BISNIS PABRIK GULA PADA PT. PERKEBUNAN XYZ DENGAN METODE FUNCTION POINT

Penyusun Tugas Akhir:Imania Daniari - 5208100079

Dosen Pembimbing:Ir. Achmad Holil Noor Ali, M.Kom

Sholiq, ST, M.Kom, M.SA

Seminar Tugas Akhir - KS091336

Overview

Pendahuluan

Latar belakang

Perumusan Masalah

Batasan Masalah

Tujuan

Manfaat

MetodePenelitian

Analisa danPembahasan

Pembuatan Data Flow Diagram

Menentukan tipe fungsipengguna berdasarkan

DFD

Menentukan BobotKompleksitas FP dan

Menghitung UFP

Menghitung Technical Complexity Factor (TCF)

Menghitung Function Point

Perhitungan EffortPerhitungan Total Biaya

Kesimpulandan Saran


LatarBelakang

Adanya kebutuhan PT. Perkebunan XYZ untuk mengimplementasikan ERP guna menunjang proses bisnisnya

Permasalahan dalam estimasi biaya Over-Estimates atau Under-Estimates

Metode estimasi perkiraan biaya yang diusulkan yaitu Function Point


Perumusan Masalah1. Bagaimana memperkirakan effort pembuatan ERP unit

bisnis Pabrik Gula pada PT. Perkebunan XYZ denganperhitungan mengunakan metode Function Point ?

2. Bagaimana memperkirakan biaya yang dibutuhkanuntuk pembuatan ERP untuk unit bisnis Pabrik GulaPT. Perkebunan XYZ didasarkan pada per kelompokaktivitas yang dijalankan dalam proyek perangkat lunaktersebut?


Batasan Masalah1. Estimasi perkiraan biaya diterapkan pada PT.

Perkebunan XYZ yang berfokus pada modul EPR untuk unit bisnis Pabrik Gula yaitu modul SCM-Logistik.

2. Pengelompokan External User Types dalam tingkatan Low, Avegare, High menggunakan definisi dari The Internasional FP User Group (IFPUG).


Tujuan

Tujuan dari tugas akhir ini adalah untuk meghasilkan perkiraan effort dan biaya pembuatan ERP untuk unit

bisnis Pabrik Gula pada PT. Perkebunan XYZ


Manfaat

Manfaat Tugas Akhir ini yaitu unttuk mengetahui besarnyaanggaran yang harus dialokasikan untuk pembuatan ERPuntuk unit bisnis Pabrik Gula pada PT. Perkebunan XYZ.


METODE PENELITIANMulai

Studi Literatur

Identifilkasi Fungsi-fungsi (DFD)

Pengumpulan Data

Menghitung Un-adjusted Function Point (UFP)

Menghitung Function Point

Menghitung Effort

Menghitung Technical Complexity Factor (TCF)

Selesai

Menghitung biaya peraktifitas dan biaya total

Penyusunan buku tugas akhir

Menentukan tipe fungsi pengguna


Analisa dan PembahasanData yang DigunakanDalam tahap identifikasi fungsi-fungsi melalui pembuatan Data Flow Diagram, sumberdata yang digunakan adalah Buku Cetak Biru dan Tata Kelola TI PT.Perkebunan XYZ. Dalam unit bisnis Pabrik Gula, terdapat 8 sub-unit yang akan dibuat dalam aplikasi ERP, yaitu:

• Manajemen Lahan• Manajemen Tanaman• Manajemen Tebang Angkut• Manajemen Bibit• Manajemen Bagi Hasil• Manajemen Timbang Bahan• Manajemen Pengolahan• Manajemen Gudang


Arsitektur Sistem Manajemen Lahan (1)


Arsitektur Aplikasi Manajemen Lahan


Data Flow Diagram


Data Flow Diagram (2)



LaporanLahan

Data kontrak


Function Point Overview


Definisi Tipe Fungsi Pengguna

Sumber: IFUG [4] [5]


Aturan Penentuan Bobot Kompleksitas

FTR DET<5 5 - 15 >15

0 atau 1 Low Low Average

2 Low Average High

>2 Average High High

FTR DET<6 6 - 19 >19

0 atau 1 Low Average Average

2 atau 3 Low Average High


RET DET<6 6 - 19 >19

1 Low Average Average

2 - 5 Low Average High


Bobot Komleksitas untuk External Input

Bobot Komleksitas untuk Eksternal Output dan External Inquiry

Bobot Komleksitas untuk Logical Internal File dan External Interface File

File Type Reference (FTR) Tipe file yang berupa Internal Logical File (ILF)atau External Interface File (EIF).

Cara mudah untuk mengidentifikasi FTR dengan mengidentifikasi ILF dan EIF Karena julah keduanya sesalu sama.

Data Element Type (DET)File yang tidak berulang dan Unik dalam sebuah ILF

Recort Element Type (RET)Sub kelompok data di dalam sebuah logical file.

Sumber: IFUG [4] [5]


Penentuan tipe fungsi dan Bobot Kompleksitas


Penentuan FTR, RET, FTR dan Functional Complexity


Perhitungan Un-adjusted Function Point (1)

Manajemen Lahan


Perhitungan Un-adjusted Function Point (2)

Total 8 Sub-Modul


Perhitungan TCF

TCF = 0,65 + (0,01 x RCAF)= 0,65 + (0,01x60) = 1,25

No. Subject Grade

1 Data Communications 4

2 Distributed Data Processing 5

3 Performance 4

4 Heavily Used Configuration 4

5 Transaction Rate 4

6 Online Data Entry 5

7 End-User Efficiency 5

8 Online Update 4

9 Complex Processing 4

10 Reusability 5

11 Installation Ease 4

12 Operation Ease 4

13 Multiple Sites 3

14 Facilitate Change 4

Total RCAF 60


Perhitungan Nilai Function Point

Function Point = UFP x TCF= 439 x 1,25 = 549


Perhitungan Effort• effort = FP 3*j/27

• Effort (m) = FP 3*j/27 = 5493*0,46/27 = 223 person-months

• Schedhule (s) = fj = 549 ^0,46 = 18 months


Perhitungan Estimasi (1)


Kesimpulan1. Hasil dari pembuatan Data Flow Diagram dibutuhkan menentukan jumlah fungsi

pengguna yang kemudian digunakan untuk menghitung Unadjusted Function Point(UFP). Dari nilai UFP dikalikan nilai TFC untuk menghasilkan nilai Function Point.Nilai akhir dari Function Point sebesar 549

2. Besarnya estimasi usaha (effort) dalam pembuatan modul ERP untuk unit bisnisPabrik Gula pada Perusahaan PT.Perkebunan XYZ diketahui dari perhitungansejumlah komponen nilai yang dirumuskan dalam metode Function Point. Hasil akhirperhitungan mendapatkan estimasi usaha sebesar 223 person-month

3. Hasil perkiraan biaya pembuatan modul ERP dihitung dari total biaya yangdibutuhkan untuk masing-masing fase/kelompok aktivitas yang dibebankan untuksatu unit bisnis Pabrik Gula. Hasil akhir perhitungan mendapatkan perkiraan biayasebesar Rp 2.310.237.500,-


Saran1. Setelah menerjemahkan proses bisnis hasil analisa kebutuhan perangkat lunak di awal

ke dalam Data Flow Diagram, maka untuk ke depannya perlu dilakukannya verifikasidari pihak PT.Perkebunan XYZ terhadap Data Flow Diagram tersebut agar pembuatanmodul ERP nantinya dapat lebih merepresentasikan kebutuhan perusahaan.

2. Metode survey yang dilakukan untuk penilaian terhadap faktor kompleksitas teknis kedepannya lebih tepat mengambil responden dari orang-orang yang pernahberpengalaman menjadi tim pengembang perangkat lunak ERP (expert judgement)atau bisa juga orang-orang yang akan diseleksi untuk menjadi tim pengembang proyekini. Hal tersebut dilakukan agar bisa mendapatkan hasil penilaian yang lebih dekatdengan kondisi sesungguhnya untuk pembuatan modul ERP dalam studi kasus ini.

DAFTAR PUSTAKA1. Albrecht A.J and J.E Gaffney, (1983). Software Function, Source Lines of Code and Development Effort Prediction: A

Software Science Validation. IEEE Trans. Software Eng. SE, pp.639-6482. Boehm, B., Clark, B., Horowitz, E., Madachy, R., Shelby, R., & Westland, C. (1995). Cost Models for Future Software Life

Cycle Processes: COCOMO 2.0, Annals of Software Engineering. Dipetik September 30, 20113. Galin Daniel, (2004). Software Quality Assurance From theory to implementation. Pearson Education Limited.4. Hartono, Jogitanto. (2008). Analisis dan Desain sistem informasi : Pendekatan terstruktur teori & praktek aplikasi

bisnis. 5. IFUG, IFUG Function Point Counting Practices, 4.1.1th ed.: Internasional Function Point Users’ Group, Westerville,

2000.6. IFUG, IFUG Function Point Counting Practices, 4.2.1th ed.: Internasional Function Point Users’ Group, Westerville,

2005.7. Iskandar, M. Dedi dan Kusrini, 2000, Implementasi Metode Function Point Untuk Mengukur Volume Software.8. Kelly Service, Inc. Employment Oulook and Salary Guide 2011/12 : A Tool for Workforce Planning.9. Khatibi, V., & Jawawi, D. N. (2010). Software Cost Estimation Methods: A Review. Journal of Emerging Trends in

Computing and Information Sciences , 2 (1), 21-29.10. Software Engineering: Function Point Analysis, <URL:http://www.leepoint.net/notes-

java/principles_and_practices/fpa/fpa-intro.html>11. M. Ochodek., et al. 2011. Improving the reliability of transaction identification in use cases. Information and Software

Technology 53 (2011) 885–897.12. Sarno, R., Buliali, J. L., & Maimunah, S, 2002, Pengembangan Metode Analogy untuk Estimasi Biaya Rancang

Bangun Perangkat Lunak.13. Suharjito, Prasetyo B., 2006, Penggunaan Model Function Point Dalam Estimasi Biaya Dan Usaha Proyek

Pengembangan Software Sistem Informasi Bisnis.14. Saleh, K. (2011). Effort and Cost Allocation in Medium to Large Software Development Projects. Intenational Journal of

Computers (1), 74-7915. Yinhuan Zheng, Yilong Zheng, Beizhan Wang, Liang Shi, (2009). Estimation of software projects effort based on

function point.

Seminar Proposal Tugas Akhir - KS091336

SEKIAN


estimasi perkiraan biaya pembuatan enterprise resource...

Documents