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GUÍA PARA DIRECTORES DEPLANTELES ESCOLARES DE

EDUCACIÓN BÁSICA, PARA ELPROCESO DE INSCRIPCIÓN

DE FEBRERO

CICLO ESCOLAR 2013 - 2014

GUÍA PARA DIRECTORES DE PLANTELES ESCOLARES DE EDUCACIÓN BÁSICA,PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE FEBRERO


1.- Objetivo .................................................................. 3

2.- Proceso de Inscripción ..................................... 3

3.- Cómo Acceder al Sistema ................................. 7

4.- Determinar la Capacidad del Plantel ............ 8

5.- Captura de Fichas Pre-llenadas ..................... 9

6.- Necesidades Educativas ................................. 13

7.- Reposición de Fichas y

Cómo Capturar Fichas Vacías ....................... 14

8.- Cómo Calificar o Capturar las Opciones .... 16

9.- Publicación de Resultados ...................... 17

I N D I C E



331818

Consulta Telefónica:

Línea Directa:

01-800-690-16-30

Tel. Conmutador SEPEN:

(311) 2-11-91-00

Tel. Conmutador SE:

2-13-58-31 y 2-14-34-46.

Consulta vía internet:

[email protected]

ObjetivoLas Inscripciones de Febrero, tienen como finalidad detectar la demanda

educativa para el próximo ciclo escolar y con esto conocer de manera

anticipada las necesidades de recursos humanos e infraestructura por

centro de trabajo, lo que nos permitirá en un momento dado, garantizar a la

población el acceso al servicio educativo.

Criterios de selección

Que el menor tenga su domicilio en el área de afluencia de la escuela a la cual desea ingresar.

Que el menor cuente con hermanos (a) estudiando actualmente en la escuela a la cual desea ingresar. No se considerarán los hermanos (a) de

3er. grado de preescolar, 6to. de primaria y 3ro. de secundaria.

Proceso de Inscripción

La inscripción quedará abierta del 1 al 15 de febrero.

Se inscribirá a 1ro, 2do. y 3er. grado de preescolar con 3, 4 y 5 años, respectivamente, cumplidos al 31 de diciembre. Para 1er. grado de preescolar formal, dependerá de la disponibilidad del educador (a) y aula didáctica.

A 1ro. de primaria con seis años cumplidos al 31 de diciembre, que cuente con certificado de preescolar.

A 1ro. de secundaria los que estén cursando 6to. grado de primaria o que ya cuenten con su certificado. Asimismo, deberán ser menores de 15 años para secundaria general o técnica, telesecundaria menor de 16 años y en las zonas rurales e indígenas menores de 18 años y que no cuenten con el servicio de secundaria para adultos.

Principales Actividades del Director (a) del plantel:

Del 16 al 29 de enero:

El Director de la escuela recibirá del C. Supervisor Escolar, lo siguiente:

Depto. De Educación Inicial y Preescolar. Ext. 228

Depto. De Educación Primaria. Ext. 235

Depto. De Educación Sec. General. Ext. 245

Depto. De Educación Sec. Técnica Ext. 255

Depto. De Educación Indígena Ext. 265

Depto. De Educación Preescolar. Ext. 123

Depto. De Educación Primaria. Ext. 122

Depto. De Educación Secundaria. Ext. 218

Depto. De Educación Telesecundaria. Ext. 119

www.sepen.gob.mx www.sep-nayarit.gob.mx

Correo Electrónico:



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· 1ra. opción, del 25 de febrero al 6 de marzo (En localidades con un plantel del mismo nivel, aceptar todas las solicitudes. En poblaciones con dos o más escuelas del mismo nivel, admitir solicitantes de acuerdo a los criterios establecidos y a su capacidad)

· 2da. opción, del 07 al 13 de marzo (En poblaciones con dos o mas escuelas, aceptar solicitudes que reciba de otro plantel, mediante el Sistema, en función a los criterios establecidos y a su capacidad, posterior al haber concluido la 1ra. opción)

· 3ra. opción, del 14 al 19 de marzo (En poblaciones con tres o mas escuelas, aceptar solicitudes que reciba de otro plantel, mediante el Sistema, en función a los criterios establecidos y a su capacidad, posterior al haber concluido la 2da. opción)

· 4ta. opción, del 20 al 22 de marzo (En poblaciones con cuatro o más escuelas, aceptar solicitudes que reciba de otro plantel, mediante el Sistema, en función a los criterios establecidos y a su capacidad, posterior al haber concluido la 3ra. opción)

El Jefe de Sector y el Supervisor Escolar, supervisarán el proceso, y fundamentalmente cuidarán que cada escuela capture las solicitudes y califiquen en los períodos correspondientes, de la 1ra. hasta la 4ta. opción; asimismo, coadyuvar en el equilibrio de la inscripción, entre escuelas con turnos matutinos y vespertinos y los planteles cercanos.

Del 27 al 31 de Mayo

Recibe del C. Supervisor Escolar, los listados de alumnos que solicitaron su inscripción en su centro de trabajo, y el día 3 Junio, publicarán los listados de alumnos aceptados en el plantel a su cargo y en otros planteles.NOTA: Una vez emitidos los listados no se podrá realizar modificación alguna bajo ninguna circunstancia, ya que el mismo sistema lo rechazará.

Corresponde al Departamento de Programación y Presupuesto, realizar de conformidad con los lineamientos establecidos, estudios de oferta y demanda de educación inicial, especial y básica, que le permitan proponer al Director de Planeación y Evaluación Educativa, las medidas para la creación, ampliación, modificación o cancelación de grupos y planteles. Por lo que todo movimiento de esta naturaleza deberá ser autorizado previamente por el Departamento en mención.

VIII.- PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

Carteles y Avisos a Padres de Familia

Los carteles alusivos al programa los instalarán en lugares visibles, para conocimiento de los padres de familia o tutores. El Aviso a Padres de Familia se entregarán a los alumnos del plantel de 1er. y 2do. grado de preescolar, que cursarán los grados subsecuentes y de 3er. grado que se inscribirán a 1ro. de primaria; a los alumnos de 6to. grado de primaria, quienes se incorporarán a 1ro. de secundaria.

Solicitudes pre-llenadas y listados de control

El Director de la escuela, entregará a los padres de familia o tutores de los alumnos que cursan 1ro. y 2do. de preescolar este formato, que servirá para actualizar datos y conocer si el menor continúa en el plantel; a los de 3ro. de preescolar y 6º de primaria para su ingreso, al siguiente nivel educativo. Los padres de familia firmarán de recibido la solicitud pre-llenada, en el listado de control.

Solicitudes en blanco

Las solicitudes en blanco se otorgan a los alumnos de preescolar, primaria y secundaria de nuevo ingreso y así como a los que dejaron de estudiar uno o varios años; tuvieron cambio de estado o de escuela y/o sustituir extravíos o daño en la ficha. Se entregarán en promedio 25 formatos por grupo en preescolar y 5 por grupo en primaria y secundaria.

Del 30 al 31 enero

Reunión con padres de familia

Los Directores (a) de los planteles educativos de preescolar y primaria deben organizar una reunión con padres de familia a más tardar el 27 de enero, para que sea entregada la ficha y explique el mecanismo de la inscripción, en esta reunión deberá de hacer hincapié, en la importancia de llenar todos los campos de la solicitud y así evitar que sea rechazada por el sistema.

El Director (a) solo orientará sobre el proceso; el padre de familia es el responsable de llenar la solicitud y realizar el trámite correspondiente. En caso de extravió o daño de la ficha pre-llenadas, se podrá emitir nuevamente por medio del sistema, con la información de la CURP.



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Del 25 de febrero al 22 de marzo

Selecciona a los solicitantes de las diferentes opciones:

VII.- ¿CÓMO CALIFICAR O CAPTURAR LAS OPCIONES?

Donde aparecerá el siguiente listado:

A continuación seleccionará a los alumnos que reúnan los requisitos para su ingreso a esta escuela dando un click en la opción SI o NO.

Si la opción es negativa deberá elegir algún motivo por el cual no fué aceptado el aspirante, las cuales ya están predeterminadas.Por último dar click en guardar.

Para ir al listado dealumnos ya capturados

que solicitaron elingreso a esta escuela.

Dar Click en:Primera Opción

Del 1 al 15 de febrero

Personal de la escuela, recibirá y revisará las solicitudes de inscripción de acuerdo al calendario establecido, que reúna los criterios y requisitos correspondientes. Los planteles ubicados en zonas urbanas, deberán de aplicar estrictamente la ubicación del aspirante, además para que la solicitud de inscripción sea aceptada, el responsable del alumno (a) deberá llenar el número de opciones en la fracción IV de la solicitud en mención, de acuerdo al siguiente cuadro:

Para las escuelas de las localidades que aparecen en las opciones 3 y 4 del cuadro anterior, se tomará en cuenta la siguiente calendarización, por lo que deberán acudir a inscribir, en las fechas mencionadas de acuerdo a la primera letra del apellido paterno.

OPCIO-NES L O C A L I D A D E S

1

2

3

4

Donde solo exista una escuela del nivel educativoque ofrezca el servicio

En las localidades que únicamente existan dos planteles por nivel educativo

Las cabeceras municipales que no aparecen en el apartado siguiente. Además las localidades descritasa continuación: Bucerias, Mezcales, Fracc. Valle Dorado,San José del Valle y San Juan de Abajo de Bahía de Banderas; Las Varas y La Peñita de Jaltemba deCompostela; San Vicente de Rosamorada; Villa Hidalgoy Villa Juárez de Santiago Ixcuintla y Francisco I. Madero(Puga) de Tepic

Tepic y Xalisco

En las opciones 2da, 3ra y 4ta. son los mismos pasos. Deberá ser obligatorio realizar la oficialización de las 4 opciones independientemente de si tiene alumnos ó no en dicha opción.



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Tomar en cuenta lo siguiente:

§ Se digitarán los datos en mayúsculas§ En donde aparece un * significa que son datos necesarios, no se

pueden omitir.§ En campos en donde aparece se podrá seleccionar una de las

opciones que se muestran al oprimir dicho icono.§ En el campo de CURP solo se anotarán los dos últimos números.

PASO 4: DOMICILIO DEL ALUMNO.Seguir recomendación de PASO 4 para Capturar Fichas PRE-LLENADAS.

PASO 5: PADRE O TUTOR.Seguir recomendación de PASO 5 para Capturar Fichas PRE-LLENADAS.

PASO 6: ESCUELA DE PROCEDENCIA.

El alumno al pertenecer a una escuela del estado de Nayarit, basta con teclear la clave del centro de trabajo para obtener su información, de lo contrario deberá seleccionar toda la información solicitada.

Después de buscar la escuela de procedencia de su Estado y Municipio, se realiza la captura de la IV opción: (escuelas solicitadas). Ahí deberá de capturar las opciones de escuelas solicitadas más cercanas a su área de afluencia.

PASO 7: ESCUELAS SOLICITADASSeguir recomendación de PASO 7 para Capturar Fichas PRE-LLENADAS

PASO 8: HERMANOSSeguir recomendación de PASO 8 para Capturar Fichas PRE-LLENADAS.

PASO 9: NECESIDADES EDUCATIVASSe realiza un pequeño cuestionario. Seguir recomendación de PASO 9 para Capturar Fichas PRE-LLENADAS.

Los padres de familia o tutores que elaboren el llenado de la solicitud vía internet, deberán de presentarla en el plantel que solicitó como primera opción, incluyendo la documentación correspondiente, durante cualquiera de los días hábiles del 1 al 15 de febrero.

Anexa a su solicitud de inscripción, copia de los siguientes documentos:

ü Acta de nacimiento del menor ü Identificación oficial con fotografía, que acredite el domicilio

particular del padre, madre o tutor. (En caso de presentar domicilio

de tutor se requiere comprobante legal que acredite dicha situación)ü Comprobante de domicilio (luz, agua o teléfono).ü Copia de la CURP, únicamente para quienes presenten solicitudes en

blanco

Del 1 al 22 de febrero

Los directores de las escuelas, tendrán la responsabilidad de capturar vía Internet en el Sistema de Inscripciones de Febrero, las solicitudes que hayan recibido de los padres de familia o tutores, que cumplan con al menos uno de los criterios.

A-B-CD-E-FG-H-IJ-K-LM-N-OP-Q-RS-T-U

V-W-X-Y-Z

Casos que por fuerzamayor no se inscribieron

Viernes 01Martes 05

Miércoles 06Jueves 07Viernes 08

Lunes 11Martes 12

Miércoles 13

Jueves 14 yViernes 15

FECHA Apellido Paterno quecomienza con la letra:



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V.- REPOSICIÓN DE FICHAS

En caso de existir extravío o daño, entrar en la opción Reposición de fichas.

PASO 3: DATOS PERSONALES.Dar click en el botón guardar cambios para capturar los datos.

-Solamente es necesaria la CURP del alumno para generar una nueva ficha

VI.- ¿CÓMO CAPTURAR FICHAS VACÍAS? PASO 1.

PASO 2: CAPTURA DEL FOLIO DE LA SOLICITUD.Posesionar el folio correspondiente a la ficha que se va a capturar.

A continuación darclick en la opción:II. Fichas Vacías

Paso 1.Aparece la Siguiente Pantalla.

I.- ¿CÓMO ACCESAR AL SISTEMA?

INICIAR EL SISTEMAAcceder al sistema mediante la página de Internet: http://siie.sepen.gob.mx donde aparecerá la siguiente pantalla:

Dar Click Aquí



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IV. NECESIDADES EDUCATIVAS

PASO 9: CAPTURAR NECESIDADES EDUCATIVAS

Se realiza un pequeño cuestionario.

Dar click en guardar cambios o en caso contrario, para proceder a limpiar la pantalla haciendo clic en el botón

Aparece la Siguiente Pantalla.

Es importante tomar en cuenta los criterios relación alumno/docente en el caso de preescolar, primaria, telesecundaria y alumno/grupo en secundaria generales y técnicas.

Paso 2.

En opción acceso a directivos de escuelas, ingresará su Clave del Centro de Trabajo y la Contraseña que emita el Departamento de Informática.

II.- ¿DETERMINAR LA CAPACIDAD DEL PLANTEL?

Paso 1.

Dar Click Aquí

En seguida se da clicken el botón Aceptar dondeaparece la siguiente pantalla:



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PASO 7: ESCUELAS SOLICITADAS

En la siguiente pantalla se deberá llenar las opciones correspondientes a las escuelas, dentro de su área de afluencia.

PASO 8: HERMANOS DE SOLICITANTES

Mostrará la lista de alumnos registrados en ésta escuela que coincidan con los apellidos del aspirante y procederá a marcar y registrar hermanos:

Paso 2.

En la siguiente pantalla que aparece deberá ajustar la capacidad de los grupos y alumnos. En el icono dar click para activar las opciones y en el icono dar click para guardar los cambios realizados..

En la parte izquierda superior dar click en el botón para trasladarse a la pantalla Siguiente:

III.- CAPTURA DE FICHAS PRE-LLENADAS

A continuación dar clicken la opción:

I. Fichas Pre-llenadas

Paso 1.



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PASO 4: DOMICILIO DEL ALUMNO.Capturar los datos de domicilio del alumno (a) como se muestra:

Capturar la información del padre, madre o tutor de la siguiente manera:En caso de presentar domicilio de tutor se requiere comprobante legal que acredite dicha situación.)

PASO 6: ESCUELA DE ANTECEDENTE

Presenta información de la siguiente forma:

Al final guardarla información

oprimiendo el botón:Guardar Cambios

Al final guardarla información

oprimiendo el botón:Agregar

No se necesitacapturar nada

solo dar click en botón:Siguiente Sección de Información

PASO 2: CAPTURA DE FOLIO DE SOLICITUD.

Se captura letra, folio y verificador de la solicitud como lo muestra la siguiente imagen:

PASO 3: DATOS PERSONALES.

Cargar los datos correspondientes. Esto presentará una ventana como sigue, alertando si la ficha ya fue capturada:

Dar Click en: Cargar ficha.

Aparecerá el menú principal

PASO 5: PADRE O TUTOR.

IV. Escuela donde cursa actualmente sus estudios

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