e.1. bab 5 struktur organisasi & schedule

7/23/2019 e.1. Bab 5 Struktur Organisasi & Schedule

1/6

Pembangunan Gedung Pengembangan Bisnis 3 Lantai seluas 3.000 m2Universitas Sebelas Maret SurakartaTahun Anggaran 2012

STRUKTUR ORGANISASI DAN SCHEDULE

Bab ini akan menguraikan secara mengenai struktur organisasi dan TimeSchedule Usulan Proyek. Pembahasan dalam struktur organisasi akan

mendetailkan penjelasan hubungan koordinasi dan tugas pokok ungsi masing!masing personil. Pembahasan lainnya berkaitan dengan time schedule akan melampirkanTime schedule berupa diagram "ur#a S atau $et%ork Planning &iagram '$(P).

6.1 Struktur Organisasi

BAB *- halaman+ 1

5

K.2

K.1

K.3K.4

K.6

L.1

L.2

L.3 L.4

L.7

L.6L.5

L.8

L.9L.1

0

STRUKTUR INDUK

PERUSAHAAN

PROJECT MANAGER

SITE MANAGERMANAJER JAMINAN

MUTU

ADMINISTRATORPROYEK

SITE ENGINEERSIPIL/

STRUKTUR

SITE ENGINEERMEKANIKAL SITE ENGINEER

ELEKTRIKAL

TEKNISI LAB BETON PELAKSANALAPANGAN

LOGISTIK

SAFETY OFFICER K3/

AHLI K3 KONTRUKSI

K.5

Garis Koordinasi

Garis Intruksi

Garis Pelaporan

Garis Pengaasan K3


2/6


a. ,aris Perintah- *ntruksi "erja

,aris ini menunjukkan alur perintah- intruksi kerja. ungsi sistem ini bersiat searah dantegas memberikan tugas kepada posisi di ba%ahnya sesuai dengan Uraian Tugas 'jobdescription) masing!masing bagian- posisi.

b. ,aris koordinasi Pekerjaan

,aris koordinasi menunjukkan alur- sistem bagian- posisi yang harus selalu berkoordinasidalam melaksanakan pekerjaan kontruksi di lapangan. "ami membagi dalam / kelompokkoordinasi. Alur koordinasi ini mencegah atau mengantisipasi pelaksanaan pekerjaan yangdisungsi atau tidak bisa sinergi atara masing!masing bagian pekerjaan. "oordinasi iniberungsi untuk antara lain

1. enyelaraskan program kerja2. enyusun teknis dan metode pelaksanaan pekerjaan di lapangan pada masing!masing

bagian pekerjaan3. *dentiikasi masalah pelaksanaan lapangan4. *dentiikasi penanganan masalah dan kendala lapangan

"oordinasi masing!masing bagian- posisi kerja memiliki produk yang berbeda berikutpenjelasan sesuai bagan sistem koordinasi di atas

".1 Produk koordinasi pada bagian ini adalah

! Pembuatan surat ijin lanjut kerja sesuai usulan dari Site 5ngineer hinggamendapatkan persetujuan dari direksi-"-penga%as

! Pengarsipan dokumen pelaksanaan lapangan dan penertiban komunikasi-koordinasi pekerjaan lintas bagian- bidang

! &istribusi dan memastikan tersampaikan dengan lugas tuntas dan sinergissemua diposisi dan pesan intruksi baik dari pihak luar maupun dalamperusahaan.


! empelajari tahapan pekerjaan sesuai time schedule pekerjaan

! *dentiikasi program kerja 65 yang saling terkait dan berhubungan.

! enyusun langkah kerja identiikasi masalah dan penangannya program kerja65 tersebut.

! enentukan penanggungja%ab team kebutuhan bahan 7 alat serta metode

detail pelaksanaan


! endetailkan rencana kerja secara lebih khusus keterkaitan pekerjaan bagianekanikal 7 5lektrikal.

! enyusun tahapan pekerjaan dan teknis pemasangan perangkat-aksesorisekanikal 7 5lektrikal yang saling keterkaitan.

! emastikan ungsi masing bagian antara mekanikal dan elektrikal dapatberhasil optimal dan tidak mengalami disungsi kerja salah satu atau semuabagian.

! menghindari kesalahan pemasangan dan keterlambatan urutan kerja salahsatu bagian.

BAB *- halaman+ 2


3/6


! menyusun rencana pengerahan tenaga kerja sesuai dengan keahlian setiaptahapan rencana pekerjaan.


! endetailkan rencana kerja secara lebih khusus keterkaitan pekerjaan bagianekanikal 7 Sipil.

! enyusun tahapan pekerjaan dan teknis pemasangan perangkat-aksesorisekanikal 7 Sipil yang saling keterkaitan.

! emastikan ungsi masing bagian antara mekanikal dan Sipil dapat berhasiloptimal dan tidak mengalami disungsi kerja salah satu atau semua bagian.

! menghindari kesalahan pemasangan dan keterlambatan urutan kerja salahsatu bagian.

! menyusun rencana pengerahan tenaga kerja sesuai dengan keahlian setiaptahapan rencana pekerjaan.

"./ Produk koordinasi pada bagian ini adalah

! endetailkan rencana kerja secara lebih khusus keterkaitan pekerjaan bagian5lektrikal 7 Sipil.

! enyusun tahapan pekerjaan dan teknis pemasangan perangkat-aksesoris5lektrikal 7 Sipil yang saling keterkaitan.

! emastikan ungsi masing bagian antara 5lektrikal dan Sipil dapat berhasiloptimal dan tidak mengalami disungsi kerja salah satu atau semua bagian.

! menghindari kesalahan pemasangan dan keterlambatan urutan kerja salahsatu bagian

! menyusun rencana pengerahan tenaga kerja sesuai dengan keahlian setiap

tahapan rencana pekerjaan.".8 Produk koordinasi pada bagian ini adalah

! *dentiikasi kebutuhan bahan dan alat yang dibutuhkan pada setiap tahapanpekerjaan.

! enyusun jad%al detail mobilisasi dan demobilisasi bahan dan alat

! enyusun rencana penempatan penimbunan bahan dan alat untukmemudahkan pekerjaan yang akan dilakukan.

c. ,aris "onsultasi 7 9aporan "erja

9.1 Produk "onsultasi7 9aporan "erja pada bagian ini adalah

! Progress kerja lapangan

! Permasalahan umum proyek

! 6ash lo% proyek


! &okumen surat ijin lanjut kerja

! 9aporan pengarsipan dokumentasi proyek

! 9aporan surat dan inormasi penting dari pihak terkait


BAB *- halaman+ 3


4/6


! Progress kerja lapangan pekerjaan sipil

! "onsultasi permasalahan pekerjaan sipil dan usulan penanganannya

! 9aporan dan ijin rencana kerja tahap lanjutan


! Progress kerja lapangan pekerjaan mekanikal 7 elektrikal

! "onsultasi permasalahan pekerjaan mekanikal 7 elektrikal dan usulanpenanganannya

! 9aporan dan ijin rencana kerja tahap lanjutan

9./ Produk "onsultasi7 9aporan "erja pada bagian ini adalah

! laporan pelaksanaan harian

! laporan 7 konsultasi permasalahan pekerjaan sipil

! laporan rencana penggunaan bahan alat dan tenaga kerja



! laporan 7 konsultasi permasalahan pekerjaan ekanikal


9.: Produk "onsultasi7 9aporan "erja pada bagian ini adalah


! laporan 7 konsultasi permasalahan pekerjaan 5lektrikal


9.; Produk "onsultasi7 9aporan "erja pada bagian ini adalah

! 9aporan hasil pengujian beton

! "onsultasi spesiikasi beton yang tidak lulus uji dan diskusi penangannya

9.< Produk "onsultasi7 9aporan "erja pada bagian ini adalah


! laporan 7 konsultasi permasalahan pekerjaan Sipil ekanikal 7 5lektrikal

! laporan kedatangan tenaga kerja


! laporan usulan kebutuhan bahan

! laporan harian penggunaan bahan

d. ,aris Penegakan pelaksanaan penga%asan dan intruksi "3

Petugas "3 memiliki %e%enang untuk membuat rencana pelaksanaan penga%asan danpenindakan "3 ke semua personil proyek dan pengunjung tanpa terkecuali.

Pada bagan di ba%ah ini digambarkan lebih detail job discription masing personil untuk memenuhiungsi masing!masing kebutuhan kerja lapangan.

! Bertanggung ja%ab penuh terhadap kelancaranpelaksanaan proyek

BAB *- halaman+ 4

SITE MANAGER

QUALITY CONTROLCIVIL

QUALITY CONTROL ME

ADMINISTRATORLAPANGAN

PELAKSANASIPIL

PELAKSANAARSITEKTUR

PELAKSANAME

A


5/6


! enselaraskan- memanagemen semua

komponen proyek! engoptimalkan komponen proyek dalam

penyelesaian pekerjaan! emastikan proyek dapat diselesaikan dan

diserahterimakan sesuai dengan kualitas mutu 7

"ontrak

! Pembuatan distribusi dan pengarsipan surat!

menyurat! Pengurusan dan pengarsipan dokumen

pendukung proyek 'jaminan data personil dll)! Pembuatan pengurusan dan pengarsipan

dokumen proyek 'penagihan BAST dll)! Pembayaran belanja proyek dan rutin! Pencatatan dan pengarsipan pembelanjaan! "ontrol pengeluaran proyek sesuai =AP yang

telah disetujui pimpinan perusahaan

! elakukan kontrol rencana kerja pelaksana

proyek! elakukan kontrol terhadap %aktu pelaksanaan! elakukan kontrol penggunaan material! elakukan kontrol kesesuaian pekerjan dengan

perencanaan! emberikan persetujuan pekerjaan lanjut! emberikan ad#ise terhadap pelaksanaan

lapangan

! empelajari gambar

! erencanakan program kerja proyek! enyusun jad%al kerja dan kebutuhan

materialnya! engkoordinasi semua komponen pendukung

pelaksanaan 'logistik mandor dll)! enga%asi dan enjaga mutu dan kualitas

pekerjaan sesuai arahan >uality 6ontrol! Bertanggungja%ab pelaksanaan pekerjaan di

lapangan! "oordinasi dengan konsultan dan tim teknis

proyek! embuat pelaporan proyek meliputi laporan

harian laporan progres pekerjaan pekerjaantambah!kurang dll

! Pengarsipan dokumen pelaporan proyek dan

diserahkan kepada Bagian Surat dan &okumen

'Administrasi)! &okumentasi proyek

BAB *- halaman+ 5


6/6


! Bersama bagian pelaksana menyusun jad%al

kebutuhan material dan alat proyek! Sur#ey dan merencana pembiayaan pengadaan

material dan alat usulan suplayer-toko! engatur mobilisasi dan demobilisasi material

dan alat! engatur mengontrol dan mencatat penggunaan

material sesuai =AP! engatur pera%atan dan penyimpanan alat kerja! enata dan mengatur pergudangan.! engkoordinir aktiitas sopir dan penjaga proyek

dalam menjalankan tugasnya

! embantu aktiitas personil proyek! endukung kinerja proyek! enjaga kerapian dan kebersihan ruang kantor

! engendarai armada angkut dalam setiap proses

mobilisasi dan demobilisasi aktiitas proyek! Bertanggung ja%ab terhadap maintenance

armada yang digunakan di proyek

! enjaga keamanan proyek dan memastikan

proyek tertutup untuk pihak!pihak yang tidak

berkepentingan! encatat lalulintas keluar!masuk barang-

armada- orang

6.2 Time S!e"u#e$ %r&gram Ker'a

Terlampir dalam bentuk "ur#a S

BAB *- halaman+ 6

STAF LOGISTIK 1

STAF LOGISTIK 2

SOPIR

OFFICE BOY/KURIR

PENJAGA PROYEK

A

e.1. bab 5 struktur organisasi & schedule

Documents