e budget
TRANSCRIPT
-
7/24/2019 E Budget
1/6
TUGAS
ETIKA PROFESI TI DAN PENDIDIKAN ANTI KORUPSI
E-BUDGET
NI WAYAN SRI LESTARI (1204505046)
I WAYAN WIDARMA EKA PUTRA (1204505054)
I MADE SURYANATA (1204505055)
PARANGKAN NURTANTIO QUIDAR (1204505067)
JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK
UNIERSITAS UDAYANA
2015
-
7/24/2019 E Budget
2/6
1. L!"!# $%&!'! E-Budget
Sebuah perusahaan adalah tempat terjadinya kegiatan produksi dan
berkumpulan semua faktor produksi. Salah satu faktor produksi yang penting
adalah dana. Dana dalam bentuk uang digunakan sebagai modal yang selanjutnya
akan digunakan oleh masing-masing divisi yang terdapat pada perusahaan.
Perusahaan menentukan budget masing masing divisi untuk kemudian
pengelolaannya dan penggunaannya diserahkan ke masing masing divisi. Ada
divisi yang memiliki budget yang berlebih dan ada juga yang kurang untuk biaya
kegiatan yang dikeluarkan. Dari masalah budget tersebut maka kebijakannya
dirubah menjadi tiap-tiap divisi mengajukan budget ke perusahaan untuk
penggunaannya diserahkan kemasing-masing divisi, kemudian akan diadakan
evaluasinya setiap bulan oleh perusahaan.
Biaya-biaya operasional dan promosi yang digunakan oleh masing masing
divisi haruslah melalui persetujuan dari atasan terkait, tergantung dari jenis biaya
yang dikeluarkan. Untuk operasional hanya melalui persetujuan dari manager,
sedangkan biaya promosi harus melalui dua kali persetujuan. Seringkali atasan
terkait melakukan perjalanan dinas sehingga untuk persetujuan harus menunggu
hingga atasan kembali, tentu saja ini menyebabkan terhambatnya kegiatan
operasional dan promosi yang akan dilakukan.
Pembuatan pengajuan biaya ini biasanya berisi informasi tentang total
biaya penggabungan saja dari beberapa transaksi yang digunakan, ontoh
pembuatan satu pengajuan untuk biaya tol, entertain, bensin, perjalanan dinas,
lampiran surat program untuk bukti laim dan lain lain. Berkas-berkas biaya ini
biasanya dibuat oleh admin dan dikumpulkan terlebih dahulu. Setelah
mendapatkan semua persetujuan maka akan diserahkan di pihak aounting.Berkas-berkas ini di rekap dalam sebuah file e!el. Setelah berkas dikirimkan ke
aounting, admin menunggu hingga proses laim selesai dilakukan dan diberikan
rekap laim yang sudah di proses dari pengajuan biaya yang ada.
Dari tiap tiap pengajuan biaya yang dikirimkan oleh admin, maka tiap tiap
transaksinya di pisahkan kembali sesuai dengan aount yang memang sudah
dibentuk di aounting. Proses losing sering terlambat melebihi target, yang
-
7/24/2019 E Budget
3/6
menyebabkan terhambat pula pembuatan laporan ke manajemen perusahaan untuk
pertanggungja"aban penggunaan budget.
Penatatan manual di divisi lain dengan penatatan di aplikasi aounting
adalah menggunakan sumber yang berbeda sehingga untuk mengetahui data
seara update sangat sulit. Sehingga monitoring sangat sulit dilakukan dan akan
terlihat ketika sudah di akhir. #elihat hal tersebut diatas maka team $%
berinisiatif hendak membangun system aplikasi yang mampu memeahkan
masalah tersebut diatas dengan menggunakan perangkat lunak yang bisa
mengolah data dan dapat diakses oleh masing masing divisi dan aounting
sehingga tiap-tiap divisi bisa memonitoring transaksi mereka masing-masing,
memudahkan proses pelaporan, data yang dibutuhkan selalu update.
%ujuan manfaat &-Budgeting antara lain salah satunya adalah dalam
rangka menutup elah untuk melakukan tindak kriminal misal korupsi anggaran
perusahaan di masa mendatang. Pihak yang berperan dalam &-Budgeting serta
tugas dan peran masing-masing pihak dalam &-Bugdgeting untuk studi kasus &-
Budgeting Pemprov D'$ (akarta antara lain adalah sebagai berikut)
* S'DP. Setiap satuan dinas mempunyai login untuk mengisi usulan
kegiatan dan harga yang disesuaikan dengan anggaran yang diberikan.+ %im Peneliti. #erupakan kelompok yang ditunjuk untuk memonitoring
anggaran dan usulan dari S'DP. %im Peneliti berhak membuat perubahan
komponen yang diajukan S'DP.
%im Data. 'elompok ini bertugas memeriksa komponen yang diusulkan
S'DP kena pajak atau tidak kena pajak. Selain itu %im Data dapat
merubah komponen harga, menghapus komponen dan menguni
komponen.
Badan Perenanaan 'ota Bappeko/. Bertugas menentukan program dananggaran S'DP.
0 1egislatif. Anggota De"an dapat melihat usulan perenanaan setiap satuan
kerja.
2 Administrator. Dapat mengakses semua akses user dan menguni kegiatan
yang sudah diusulkan satuan kerja.
2* K%&%+,! .! K%'/#!! E-Budget
-
7/24/2019 E Budget
4/6
A* K%&%+,! E-Budget
*. 3leksibilitas
&-budget menyediakan fleksibilitas dari kinerja organisasi. Setiap
perubahan dapat ditampung dengan mudah dan langsung tanpa melalui
latihan dalam memasukkan data.
+. #enghilangkan tugas akuntansi rumit)
#embuat angka dari file yang berbeda, cut danpaste,masuk dan meng-
uploaddata dan rekonsiliasi terus melakukan adalah tugas yang banyak.
#anajer keuangan tidak memiliki "aktu untuk tugas-tugas yang berulang-
ulang tersebut. 4leh karena itu, solusi berbasis "eb memungkinkan
departemen keuangan untuk menyalurkan energi mereka pada perumusan
strategi bukan pada kertas kerja.. Aksesibilitas
&-budget menyediakan akses anggaran dimana saja, kapan saja, dan
memperluas ketersediaan pengguna anggaran kepada masyarakat. #anajer
perusahaan dan karya"an dengan tanggung ja"ab penganggaran dapat
memperoleh akses ke anggaran melalui $nternet. Selain itu, mereka dapat
membuat perubahan dalam anggaran jika diperlukan, dan komponen
lainnya akan seara otomatis diperbarui.
. 'eamanan
&-budgetmenggabungkan 5check-out ataucheck-in5 otomatis pada proses
yang menyediakan banyak fleksibilitas bagi distribusi pengguna, dan
menjaga keamanan ketat untuk informasi sensitif. Semua kegiatan diatat
untuk menyediakan jejak audit lengkap untuk mempertahankan kontrol.
0. 'eanekaragaman
'arya"an di luar departemen keuangan tanpa memiliki pengetahuan
keuangan juga dapat seara aktif berpartisipasi dalam proses
penganggaran. Sebagai ontoh, seorang manajer layanan pelanggan
dengan tanggung ja"ab perenanaan tenaga kerja membutuhkan aplikasi
untuk melakukan studi rini individu karya"an dan bukan hanya kenaikan
gaji, bonus, lembur, dll &-budgetdapat membantu melakukan hal ini dan
masih banyak lagi ontoh lainnya.
6. Strategic Planning Tool
Sistem &-budgetmembantu membangun beragam jenis anggaran seperti
modal, biaya, sumber daya manusia dan pendapatan dengan mudah dan
-
7/24/2019 E Budget
5/6
fleksibilitas. #isalnya membantu menentukan periode akuisisi aset dan
juga menghitung depresiasi pada aset.
6. Perenanaan Contingency)
&-budgetmemfasilitasi 5what-if5 dalam kemampuan modeling. #isalnya
controller akan mengusulkan 5apa yang akan terjadi jika kita
meningkatkan pendapatan sebesar *07 atau memotong 8 9 D sebesar
+75. Aplikasi menunjukkan model hasilnya. :al ini mampu mendukung
pembaruan massa dan perubahan melalui top-do"n dan bottom-up revisi,
sehingga individu dapat dengan epat memperkirakan implikasi dari
keputusan mereka.
$* K%'/#!! E-Budget*. :anya sedikit dari pemerintah pusat dan daerah yang memiliki
staf anggaran atau akuntansi yang memiliki kemampuan yang memadai
untuk mengidentifikasi unit pengukuran dan melaksanakan analisis biaya.
+. Banyak jasa dan aktivitas pemerintah tidak dapat langsung terukur dalam
satuan unit output atau biaya per unit yang dapat dimengerti dengan
mudah.
. Akun-akun dalam pemerintahan telah seara khusus dibuat dengan
dasar anggaran yang dikeluarkan cash basis/. :al ini membuat
pengumpulan data untuk keperluan pengukuran kinerja sangat sulit,
bahkan kadang kala tidak memungkinkan.
. 'adang kala, aktivitas langsung diukur biayanya seara detail dan
dilakukan pengukuran seara detail lainnya tanpa adanya pertimbanga
nmemadai yang diberikan pada perlu atau tidaknya aktivitas itu sendiri.
Dengan kata lain, tidak ada pertimbangan untuk menentukan apakah
aktivitas tersebut merupakan alat terbaik untuk menapai tujuan organisasi
0. ;enderung menurunkan peran badan legislatif dalam proses perumusan
kebijaksanaan dan penentuan anggaran.
2. %idak terdapat kejelasan tentang penanggung ja"ab dan siapa yang
menanggung dampak dari setiap keputusan.
6. %idak semua kegiatan dapat distandarkan dan diukur seara kuantitatif.
-
7/24/2019 E Budget
6/6
=. Saat pembelian>penjualan. #ulai dari permainan spesifikasi teknis, harga,
i, garansi atau jaminan purna jual, dan sebagainya.
(aminan atau komitmen kepada rekanan untuk memperoleh order, itupun
merupakan elah adanya korupsi.
* K%/#!! ! +,3! "%#!., .! 3&/3,! .!&! E-$/.%"
?ama Pekerjaan Permasalahan yang bisa terjadi Solusi
S'DP Satuan dinas sengaja melebih-
lebihkan anggaran yang akan
diajukan untuk kepentingansendiri
#elakukan pengeekan
dengan teliti anggaran
biaya apakah sesuaidengan apa yang
direnanakan
%im Peneliti #elakukan perubahan
anggaran biaya yang telah
diusulkan oleh S'DP untuk
kepentingan tim peneliti
#emberikan hukuman
yang tegas atas
perubahan yang telah
dilakukan
%im Data #engubah harga dan
menghapus data yang penting
sehingga sistem menjadi kaau
Pemberian sangsi yang
tegas dalam tindak
keurangan pada saat
penghapusan data
Badan Perenanaan
'ota Bappeko/
#enentukan program yang
tidak sesuai untuk S'DP
#engeek kembali
apakah program sudah
sesuai dengan tugas
yang diberikan
Administrator #engakses akun user untuk
melakukan kejahatan atau
mengganti data data dari user
Penga"asan personel
dan pemberian
hukuman atas upaya
tindakan kejahatan