DEPARTEMEN MEDIAHIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN MANAJEMEN PERKANTORAN

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

PERIODE 2012A. PENDAHULUAN

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirah Allah SWT yang telah memberikan berkah dan hidayahnya kepada kami semua sehingga kami dapat menjalankan amanah yang telah kami emban dengan baik dan lancar. Shalawat serta salam semoga tetap tercurah kepada junjunan kita Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, para sahabatnya dan kepada kaum muslim dan muslimat sampai akhir zaman termasuk kita semua selaku umatnya, Amin.

HIMAPENA merupakan sebuah organisasi yang menghimpun mahasiswa dan mahasiswi Pendidikan Manajemen Perkantoran untuk menjadi seorang yang lebih berguna kelak di dalam maupun luar kampus nantinya. HIMAPENA juga menciptakan manusia-manusia yang berkompeten di setiap bidang aktivitas maupun informasi. Selain itu juga HIMAPENA menciptakan manusia-manusia yang profesional dalam mengerjakan setiap tugas yang diberikan serta memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap tugas yang diemban. Dalam HIMAPENA terdapat Departemen Media. Departemen Media ini merupakan suatu wadah dimana para anggotanya dapat memberikan segala informasi yang ada untuk dipublikasikan kepada umum terutama kepada mahasiswa Prodi Pendidikan Manajemen Perkantoran. Diantara kegiatan tersebut yaitu, Mading, I-net, dan Buku Tahunan. B. KONDISI OBJEKTIF

Secara garis besar Departemen Media di isi oleh SDM yang berkualitas, berusaha memiliki dedikasi tinggi terhadap amanah yang diberikan serta memiliki loyalitas tinggi terhadap HIMAPENA. Dalam Departemen ini tidak semua orang dapat dengan mudah menjadi bagian dari biro ini.

Adapun susunan kepengurusan Departemen Media HIMPENA 2012NoNamaJabatanAngkatan

1.M. GinanjarDirektur2010

2.Anggita Loye. AWakil Direktur2010

3.FannyStaff2011

4.Ayu YoanaStaff2011

5.JulfianaStaff2011

6.AldiStaff2011

7.FauzanStaff2011

8.MellyStaff2011

9.LisdaStaff2011

10.FaridaStaff2011

11.YunitaStaff2011

Beberapa program kerja yang ada di departemen media adalah:

1. Mading2. Advokasi3. Farum Silahturahmi dalam HIMAPENA4. Foto Pengurus5. Networking6. Buletin7. Buku TahunanC. REALISASI PROGRAM KERJA

1. MadingSecara garis besar, program kerja mading belum terlaksana secara optimal, karena ketidak sediaannya sarana papan mading yang dimilik karena mading yang lama hilang, namun diakhir kepengurusan ini, kinerja dari program kerja mading sendiri lebih dioptimalkan. Penanggung jawab dari program kerja ini dapat membuat atau membeli mading yang baru sebagai pengganti mading yang lama. Setelah mading yang baru telah tersedia, dimulailah program kerja ini sesuai dengan semestinya. Mading baru bisa dibuat pada bulan Oktober 2012.

Kendala yang dialami :

Dalam hal kegiatan mading ini tentu mengalami sebuah kendala. Dimana yang dirasakan oleh tim yaitu ketidak sediaannya sarana atau media mading, proses pembuatan mading baru yang lama, dan ketidak sesuaian jadwal penanggung jawab dengan jadwal amanah yang dibebankannya. Namun hal ini bisa dihadapi dengan kerja keras dari penanggung jawab program kerja mading dan tim dari departemen media sendiri.Rekomendasi :Untuk rekomendasi dalam proker madding ini adalah kekonsistenan dari tim khususnya dari penanggung jawab atas penerbitan mading secara rutin. Tampilan dari informasi yang ditampilkan harus lebih menarik, dan dana yang tersedia harus mencukupi demi terlaksananya program kerja mading secara optimal.2. AdvokasiAdvokasi merupakan sarama atau fasilitator bagi mahasiswa yang mengalami kendala dalam hal perkuliahan, khususnya mengenai pendanaan kegiatan kuliah (spp) dan yang lainnya. Advokasi sendiri belum terselenggara secara optimal, dimana tim atau penanggung jawab program kerja advokasi ini kurang mendapat informasi terkait dengan mahasiswa/i mana yang membutuhkan bantuin. Kurangnya sosialisasi juga merupakan salah satu penyebab tidak optimalnya proker ini. Jadwal program kerja ini tidak dibatasi waktu, fleksibel dan menyesuaikan dengan waktu yang ada.

Kendala yang dialami :

Kendala yang ada dalam advokasi adalah karena tim dan penanggung jawab proker kurang mengetahui nformasi tentang advokasi. Tim juga kurang mencapai target yang tepat yang benar-benar membutuhkan bantuan dari advokasi ini.Rekomendasi :

Untuk rekomendasi proker ini adalah pemegang tanggungjawab proker haruslah seseorang yang mempunyai loyalitas tinggi terhadap HIMAPENA, mempunyai jaringan yang luas terutama dengan BEM REMA UPI agar informasi yang didapat lebih optimal lagi.3. Forum Silahturahmi Dalam HIMAPENA (FSDH)FSDH merupakan proker yang memfasilitasi ajang silahturahmi antar pengurus HIMAPENA, dan dosen-dosen dari Prodi Pendidikan Manajemen Perkantoran, dimana didalam acara tersebut lebih mendekatkan lagi silahturahmi yang ada didalam himpunan. FSDH sendiri itu dilaksanakan pada tanggal 27 Mei 2012 di kawasan Dago pada ajang Car Free Day. Didalam acara ini diisi dengan kegiatan lomba berdagang dari tiap departemen dalam HIMAPENA untuk mendekatkan diri antara departemen. Proker ini juga dilaksanakan bersamaan dengan proker business challenge dari biro bisnis, dan proker upgrading dari departemen Litbang.

Kendala yang dialami :

Kendala yang ada dalam proker ini adalah kurangnya partisipasi dari seluruh pengurus yang ada. Sebagian pengurus tidak mengikuti acara tersebut. Kondisi lapangan yang tidak bisa diprediksi juga membuat peserta menjadi kebingungan untuk menjual barang dagangannya.Rekomendasi :

Sebaiknya untuk proker ini, lebih ditinggkatkan lagi koordinasinya agar semua pengurus bisa hadir dan turut serta dalam acara tersebut, panaitia juga harus memperhitungkan tempat pelaksanaan kegiatan dari berbagai aspek agar acara tersebut dapat terselenggara dengan baik.4. Foto PengurusFoto pengurus merupakan salah satu proker dapartemen media yang terselenggara pada bulan Mei 2012. Proker ini menjadi ajang berkumpul dan dokumentasi semua pengurus HIMAPENA. Diikuti oleh 78 orang pengurus HIMAPENA.

Kendala yang dialami :

Kendala yang dihadapi adalah ketidaksamaan jadwal antara pengurus HIMAPENA 2009, 2010 dan 2011, sehinggan tidak semua pengurus HIMAPENA bisa mengikuti foto bersama ini.Rekomendasi :

Untuk rekomendasi proker ini adalah koordinasi antara pengurus tiap angkatan harus lebih ditingkatkan lagi. Penanggung jawab proker juga harus lebih gesit dalam menyiapkan program kerja ini.5. NetworkingNetworking merupakan sebuah media menyebar informasi melalu internet. Proker networking sendiri tidak terlaksana secara optimal, karena penanggung jawab dari proker ini kurang menjalankan amanah yang telah dibebankan. Waktu pelaksanaannya juga fleksibel sesuai informasi yang ada.

Kendala yang dialami :

Kurang bertanggung jawabnya penanggung jawab dari proker ini. Kurangnya fasilitas internet yang menunjang proker ini. Dan kurangnya informasi yang didapatkan tim untuk di publikasi.Rekomendasi :

Untuk rekomendasi proker ini adalah penanggung jawab harus lebih rajin dalam mencari informasi dan aktif untuk meng-update segala macam bentuk informasi yang ada, agar semua mahasiswa/i khusunya mahasiswa/i Pendidikan Manajemen Perkantoran bisa mendaptkan informasi yang terbaru tentang segala hal.6. BuletinBuletin merupakan proker yang berisi kegiatan meliput dan menulis tentang profil dari Prodi Pend. Manajemen Perkantoran, HIMAPENA, dan segala acara yang telah dilaksanakan. Semua hal-hal tersebut dijabarkan didalam buletin. Segala informasi tentang MANPER secara garis besar dimuat disini.

Kendala yang dialami :

Kurangnya sumber daya manusia dalam departemen media yang mempunyai loyalitas dan kemampuan untuk mendisain buletin ini. Anggota atau pengurus yang mempunyai kemampuan mendisainpun kurang mempunyai loyalitas untuk menyelesaikan buletin ini.Rekomendasi :

Sebaiknya penanggung jawab dari proker ini merupakan pengurus yang memiliki kemampuan dalam peliputan kegiatan, penyusunan redaksi buletin, dan bisa mendisain mading menjad lebih menarik.

7. Buku PengurusBuku pengurus merupakan proker yang berisi kumpulan biodata dari semua pengurus HIMAPENA periode 2012 yang dikemas secara menarik yang berfungsi sebagai kenang-kenangan bagi tiap pengurus dan untuk dokumentasi kepengurusan HIMAPENA. Waktu pelaksanaannya bulan Desember 2012, namun belum terealisasi.

Kendala yang dialami :

Kendala dari proker ini adalah jadwal antara pengurus yang tidak sama sehingga tidak dapat mendokumentasikan pengurus baik perindividu maupun tiap departemen dan biro.Rekomendasi :

Sebaiknya proker ini dilaksanakan secara terencana, dicicil dari jauh hari sebelum waktu pelaksanaan. Karena mengingat kesibukan tiap pengurus yang berbeda-beda.D. EVALUASI

Kegiatan kegiatan yang kami adakan ini sesungguhnya merupakan kegitan yang rutin dilakukan setiap tahunnya. Adapun kegiatan yang tidak rutin, masih memerlukan pematangan dari rencana kegiatannya itu sendiri. Seharusnya tiap angkatan belajar dari angkatan yang sudah pernah melaksanakan kegiatan ini agar kedepannya lebih baik dan harus lebih mengeksplor lagi kemampuan dari setiap pengurus yang ada di HIMEPENA.E. REKOMENDASI

Diharapkan untuk selanjutnya lebih erat lagi tali persaudaraan agar terciptanya komunikasi yang efektif dan kegiatan dapat berjalan dengan lancar, serta menanamkan lagi rasa tanggungjawab dalam diri seseorang yang diberikan amanah dan diharapkan lagi loyalitas dan komitmennya untuk HIMAPENA agar lebih baik lagi. Aamiiiiiiiinnnnnnn.F. PENUTUPSegala kekurangan hanyalah milik kita dan kesempurnaan adalah milik ALLAH SWT.

Terimakasih:

ALLAH SWT

Orang TuaDosen-dosen MP

Kakak tingkat MP yang telah memberikan banyak pelajaran untuk kami dalam segala halAnak-anak biro mediaPreDir HIMAPENA Fikri FarisBandung, 06 Desember 2012Presiden Direktur HIMAPENA

Departemen MediaFikri Faris

M. GinanjarNIM. 1002123

NIM.100578271