dokumenpelelanganpnpmlmp

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAAN

TANDA TERIMASurat tanda terima dokumen lelang pengadaan, sbb : - ... - ... - ... Dan lampirannya sebanyak 1 (satu) bundel., tgl 20..

Yang Menerima,

(.)UD/CV/ PT.:..

1|Page

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAANABSENSI KEHADIRAN Pada hari ini, tanggal.telah diselenggarakan acara pelelangan dan penentuan pemenang yang akan memasok bahan bahan yang diperlukan untuk . dan untuk Pekerjaan pada kegiatan PNPM Lingkungan Mandiri Perdesaan di Kecamatan/ Kabupaten . No. Nama Di PNPM- LMP Jabatan/masyarakat. Alamat/ Desa Tanda Tangan/ Paraf

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

2|Page

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAAN20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

FKL,

FT,

Ka. TPK. , Wakil Masyarakat . ........

.

3|Page

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAANDOKUMEN LELANG YANG HARUS DIMASUKKAN No 1. 2. 3. 4. 5. 6. Surat Penawaran Surat Kuasa (jika dikuasakan) Daftar kuantitas dan Harga Formulir Isian Penilaian Kualifikasi Data Administrasi Rekaman Dari Daftar Isian U R A I A N ADA TIDAK

JADUAL DAN INFORMASI PENGUMUMAN Jadual waktu pelelangan .. di desa...Kec.. Kab. . Prov...., adalah sebagai berikut : No 1. Kegiatan Penyampaian Dokumen Lelang dan Undangan kepada Suplier Penjelasan Prosedur Lelang Hari Tanggal Tempat Keterangan Kunjungan kepada Suplier/ diundang. Kunjungan kepada Suplier/ di undang Untuk Pekerjaan Kontruksi atau yang menggunakan alat berat

2.

-

3.

Peninjauan Lapangan -

4.

Penyampaian Dokumen Penawaran -

5.

Pembukaan Dokumen Penawaran

-

4|Page

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAAN INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANGI. PENYAMPAIAN PENAWARAN 1. Sampul dan Tanda Penawaran 1.1. Dokumen penawaran asli dan rekamannya/copy harus dimasukkan ke dalam 2 (dua) sampul, dan masing-masing sampul ditandai ASLI danREKAMAN, kemudian kedua sampul ASLI dan REKAMAN dimasukkan dalam 1 (satu) sampul dan di rekat/ lem untuk menjaga kerahasiaan. 1.2. Pada sampul dalam dan sampul luar harus ditulis : a. Pada bagian tengah sampul, ditulis Alamat pengguna Jasa, sesuai ketentuan dalam data lelang. b. Pada sudut kiri atas sampul, jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, jam pemasukkan sesuai ketentuan dalam data lelang. c. Pada sudut kanan atas JANGAN DIBUKA SEBELUM WAKTU PEMBUKAAN PENAWARAN 2. Penyampaian Dokumen Penawaran 2.1. Penyampian dokumen penawaran dilakukan dengan cara sebagai berikut a. Langsung 1. Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawaran kedalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan panitia. 3. Batas Akhir Waktu Pemasukkan Penawaran 3.1. Penawaran harus sudah dimasukkan kedalam kotak/ tempat pemasukkan dokumen penawaran pada tempat, dan pada waktu sesuai ketentuan dalam data lelang II. PEMBUKAAN PENAWARAN DAN EVALUASI 1.1. Para penawar atau wakil penawar yang hadir harus memperlihatkan identitas atau pengenal yang menunjukkan/ menyatakan sebagai penawar atau wakil penawar untuk menghadiri pembukaan dokumen penawaran dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya. 1.2. Setelah batas waktu yang telah ditentukan, panitia membuka kotak/ tempat pemasukkan dokumen penawaran menghitung jumlah sampul penawaran yang masuk, bilamana penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) penawar, maka pelelangan tidak dapat dilanjutkan dan harus di ulang. 1.3. Bilamana penawaran yang masuk ada 3 (tiga) penawar, atau lebih, maka langsung diadakan pembukaan dan pemeriksaan bersama-sama terhadap semua dokumen lelang, apakah setiap penawaran : a. Dari peserta lelang yang diundang;

5|Page

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAANb. Telah dibubuhi materai, tanggal, telah ditandatangani oleh yang berhak dan di cap; c. Dilampiri rekaman sesuai ketentuan; d. Atau memenuhi dokumen lelang. 1.4. Penawar yang memenuhu syarat adalah penawar yang sesuai dengan ketentuan lelang 1.5. Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuan dokumrn lelang, akan dinyatakan gugur. III. PEMENANG LELANG 1.1. Kriteria Pemenang Lelang a. Pengguna jasa akan menetapkan pemenang lelang dari peserta lelang yang harga penawarannya terendah. IV. PENUNJUKAN SUPLIER 1.1. Sebelum akhir berlakunya penawaran yang ditetapkan pengguna jasa, pengguna Jasa akan mengeluarkan surat penunjukan penyedia jasa (SPPJ) yang menjadi bagian dokumen kontrak. V. PENANDATANGAN KONTRAK 1.1. Penandatangan kontrak dilakukan selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah penerbitan SPPJ. VI. CARA PEMBAYARAN 1.1. Pembayaran akan dilaksanakan sesuai dengan kemajuan atau prestasi pekerjaan, sesuai ketentuan Petunjuk Operasional (PTO) PNPM Lingkungan Mandiri Perdesaan/ PNPM Mandiri Perdesaan, Form 32 halaman 3. ======================================================

6|Page

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAAN FORMULIR ISIAN PENILAIAN KUALIFIKASIYang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan Bertindak untuk Dan atas nama Alamat :..................................................................... :.................................................................... : CV/UD/TOKO :..................................................................... :.....................................................................

Menyatakan sebenarnya bahwa : 1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan surat..(sesuai akta pendirian/perubahan, Nomor ..Tanggal dari Notarisdiatau surat kuasa dari(pejabat yang berwenang sesuai akta pendirian perusahaan/perubahan) nomortanggal); 2. Perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak tidak sedang dihentikan atau menjalani saksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan; 3. Perusahaan saya memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar saksi atau dalam daftar hitam disuatu instansi; 4. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan keputusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya; 5. Data-data dan rekaman/ copy dari perusahaan saya, terlampir. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Apabila dikemudian hari, ditemui bahwa ada dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya bersedia dikenakan sanksi administrasi yaitu dimasukkan dalam daftarb hitam perusahaann dan sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

,..20.. CV/UD/TOKO Materai Rp. 6000 Tanda Tangan & Cap Perusahaan

(.............Nama Jelas....) Jabatan

7|Page


PENJELASAN PENGADAAN - PELELANGAN(Pola 1 : Kunjungan ke Calon Pemasok)I. PENJELASAN PROSEDUR PELELANGAN DI LOKASI CALON SUPLIER (PEMASOK)

I.1. Pekerjaan Pengadaan . ....untuk kegiatan.......................... I.2. Kabupaten Kecamatan ., Desa ........................ Kelompok........................SPPB No............................................. I.3. Prosedur Pelelangan No Kegiatan Lokasi Tanggal Waktu Keterangan 1.3.1 Pengambilan dokumen pelelangan 1.3.2 Penjelasan Penjelasan/ Dokumen pengiriman & lokasi 1.3.3 Penyerahan dokumen pelelangan 1.3.4 Evaluasi Suplier 1.3.5 Penentuan Suplier Pemenang 1.3.6 Penandatangan Materai an perjanjian Rp.6000II. PENJELASAN DETAIL KEPADA SUPLIER

II.1. Penjelasan kepada Suplier dilaksanakan dilokasi calon Suplier yang dilakukan oleh panitia lelang yang terdiri dari (Ketua TPK, FKL-Kec/FTKec, KPMD, dan wakil masyarakat yang dipilih secara musyawarah dan bukan anggota BPD atau aparat). Penjelasan kepada Sulier meliputi : a. Penjelasan teknis mengenai spesifikasi bahan yang digunakan. b. Jadwal pelaksanaan/ lamanya waktu pelaksanaan c. Waktu pemasukkan penawaran d. Sistem evaluasi yang akan digunakan serta penetapan pemenang. II.2. Evaluasi dan Penetapan Suplier. a. Evaluasi Suplier dilaksanakan secara terbuka di. sekretaiat . PNPM-LMP Kec. . yang dihadiri oleh Suplier dan panitia lelang yang terdiri dari (Ketua TPK, FKLKec/FT-Kec, KPMD, dan wakil masyarakat). Wakil masyarakat (wakil pemuda, wakil perempuan dan tokoh masyarakat). b. Evaluasi dilaksanakan kepada minimal 3 penawaran yang masuk. c. Evaluasi terhadap Suplier harus memenuhi kriteria antara lain :8|Page

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAAN Harga penawaran kompetitif Jadwal waktu realistis Sistem pembayaran tidak memberatkan desa. Mutu, ukuran atau kapasitas barang yang ditawarkan. Untuk jenis tertentu ada garansi.

II.3. Formulir Penawaran : Jadwal Kegiatan dan Harga terlampir II.4. Formulir Perjanjian terlampir II.5. Pembayaran sesuai prestasi kemajuan pekerjaan.III. PERSYARATAN UMUM

III.1. Tugas Ketua Tim Pengelola Kegiatan (TPK) adalah : Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan Menerima pekerjaan yang sudah selesai dan telah dilakukan uji penerimaan/ Sertifikasi oleh Fasilitator Teknik (FT) Kecamatan Mempersiapkan dokumen pembayaran dan melakukan pembayaran III.2. Tugas Fasilitator Kecamatan(FKL/FT) adalah : Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan Melakukan uji penerimaan/ Sertifikasi pekerjaan yang telah selesai Membantu Ketua TPK menyiapkan dokumen pembayaran III.3. Tugas Suplier adalah : Melaksanakan pekerjaan/pengadaan bahan atau peralatan sesuai spesifikasi teknis yang telah ditentukan Melaksanakan pengiriman barang sesuai jadwal yang telah ditentukan III.4. Penyediaan bahan, peralatan serta tenaga ahli diutamakan dari daerah setempat dan pekerja biasa harus diambil dari masyarakat desa III.5. Pekerjaan tidak dapat dikontrakkan kepada pihak lain (sub kontrak) tanpa persetujuan FKL, FT dan PjOK. III.6. Suplier harus mentaati segala perundang - undangan dan hukum yang berlaku serta memperhatikan adat istiadat setempat III.7. Aturan daerah yang berkaitan dengan Pajak/ Retribusi baik yang ditetapkan Undang-Undang atau PERDA menjadi tanggung jawab Suplier

9|Page

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAANIII.8. Force Majeure adalah suatu kejadian atau akibat Bencana Alam yang menghambat/ merusak pekerjaan yang dilakukan, sedangkan terjadinya diluar penguasaan Ketua TPK. Bilamana terjadi Force Majeure maka Ketua TPK harus melaporkan hal tersebut kepada FKL/FT-Kec dalam waktu 7 hari. F-Kec.Boleh menyetujui perubahan harga sebagai akibat Force Majeure, dan menyiapkan addendum perjanjian bila perlu. III.9. Bila terjadi perbedaan pendapat antara Ketua TPK dan Suplier, maka harus segera dibahas dengan FKL dan FT, bilamana tidak dapat diselesaikan maka akan disampaikan dan untuk diselesaikan oleh Astal, dan Fastekab. III.10.Kelalaian Suplier Apabila Suplier tidak mematuhi pasal III.5 dan III.6 serta tidak mengindahkan peringatan yang diberikan oleh Ketua TPK atau FKL/ FT Kec, maka Ketua TPK atau FKL/FT Kec. akan memberikan peringatan tertulis kepada Suplier. III.11.Sanksi a. Bila Suplier dianggap melanggar seperti pada pasal III.10 maka pembayaran kepada Suplier akan ditunda sampai sebab kelalaian telah diperbaiki dan diterima oleh Ketua TPK atau FKL dan FT sesuai dengan perjanjian b. Bila dalam waktu 7 hari setelah menerima peringatan tertulis sebagaimana pasal III.10. Suplier masih belum mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki kelalainnya, maka Ketua TPK atau FKL dan FT dapat membatalkan perjanjian dan akan segera melakukan proses pelelangan untuk melanjutkan pekerjaan, dan atau dapat dipertimbangkan menunjuk langsung pemenang kedua III.12.Pembayaran akan dilaksanakan sesuai dengan kemajuan atau prestasi Pekejaan a. Tidak dibenarkan TPK member uang muka kepada supplier dengan alasan apapun. b. Setiap pembayaran kepada supplier/pemasok dilakukan maksimum 95% dan sisa 5% yang tertahan akan dibayarkan kepada supplier/pemasok pada saat pembayaran yang terakhir. Penilaian pekerjaan akan dilakukan oleh Ketua TPK dan FKL /FT sebagaimana disebut dalam perjanjian atau addendum (bila ada). III.13 Laporan oleh Suplier a. Setiap minggu tentang peralatan. b. Setiap minggu tentang kemajuan kegiatan.10 | P a g e


PENJELASAN PENGADAAN - PELELANGAN(Pola 2 : Cara Langsung atau Terbuka)I UNDANGAN PELELANGAN

I.1. Pekerjaan Pengadaan . ....untuk kegiatan.......................... I.2. Kabupaten Kecamatan ., Desa ...................., Kelompok........................SPPB No.............................................. I.3. Prosedur Pelelangan No Kegiatan Tanggal Waktu Keterangan Lokasi 1.3.1 Pembagian dokumen pelelangan 1.3.2 Penjelasan Kunjungan Dokumen Lokasi 1.3.3 Penyerahan Materai dokumen Rp.6000 pelelangan (penawaran) 1.3.4 Evaluasi Pemasok/Suplier 1.3.5 Penentuan Pemenang 1.3.6 Penandatanganan Materai perjanjian Rp.6000II PENJELASAN KEPADA PEMASOK/SUPLIER

II.1. Penjelasan kepada Suplier dilaksanakan di desa atau balai desa yang dihadiri oleh calon Suplier dan panitia lelang yang terdiri dari (Ketua TPK, KPMD, dan wakil masyarakat yang dipilih (wakil pemuda, wakil perempuan, dan tokoh masyarakat) secara musyawarah dan bukan anggota BPD atau aparat) serta FKL Kec/FT Kec. Penjelasan kepada Sulier meliputi : a. Penjelasan teknis dan mutu bahan. b. Jadwal pelaksanaan pengiriman bahan. c. Tatacara pemasukan bahan secara langsung. d. Penjelasan dilapangan. e. Sistem evaluasi yang akan digunakan serta penetapan pemenang. II.2. Evaluasi dan Penetapan Suplier. a. Evaluasi Suplier dilaksanakan secara terbuka di balai desa secara langsung oleh panitia terhadap penawaran dari pemasok.

11 | P a g e

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAANb. Evaluasi dilaksanakan kepada minimal 3 pemasok yang telah melakukan penawaran setelah menerima dan selesainya penjelasan pelelangan. c. Evaluasi terhadap Suplier harus memenuhi kriteria antara lain : Harga penawaran kompetitif Jadwal waktu realistis Sistem pembayaran tidak memberatkan desa. Mutu, ukuran atau kapasitas barang yang ditawarkan. Untuk jenis tertentu ada garansi. II.3. Formulir Penawaran : Jadwal Kegiatan dan Harga terlampir II.4. Formulir Perjanjian terlampir II.5. Pembayaran sesuai prestasi kemajuan pekerjaan.III PERSYARATAN UMUM

III.1. Tugas Ketua Tim Pengelola Kegiatan (TPK) adalah : Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan Menerima pekerjaan yang sudah selesai dan telah dilakukan uji penerimaan/ Sertifikasi oleh Fasilitator Teknik (FT) Kecamatan Mempersiapkan dokumen pembayaran dan melakukan pembayaran III.2. Tugas Fasilitator Kecamatan(FKL/FT) adalah : Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan Melakukan uji penerimaan/ Sertifikasi pekerjaan yang telah selesai Membantu Ketua TPK menyiapkan dokumen pembayaran III.3. Tugas Suplier adalah : Melaksanakan pekerjaan/pengadaan bahan atau peralatan sesuai spesifikasi teknis PNPM. Melaksanakan pengiriman barang sesuai jadwal yang telah ditentukan (tepat waktu). III.4. Penyediaan bahan, peralatan serta tenaga ahli diutamakan dari daerah setempat dan pekerja biasa harus diambil dari masyarakat desa. III.5. Pekerjaan tidak dapat dikontrakkan kepada pihak lain (sub kontrak) tanpa persetujuan FKL, FT dan PjOK. III.6. Suplier harus mentaati segala perundang - undangan dan hukum yang berlaku serta memperhatikan adat istiadat setempat.

12 | P a g e

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAANIII.7. Aturan daerah yang berkaitan dengan Pajak/ Retribusi baik yang ditetapkan Undang-Undang atau PERDA menjadi tanggung jawab Suplier III.8. Force Majeure adalah suatu kejadian atau akibat Bencana Alam yang menghambat/ merusak pekerjaan yang dilakukan, sedangkan terjadinya diluar penguasaan Ketua TPK. Bilamana terjadi Force Majeure maka Ketua TPK harus melaporkan hal tersebut kepada FKL/FT-Kec dalam waktu 7 hari. F-Kec. boleh menyetujui perubahan harga sebagai akibat Force Majeure, dan menyiapkan addendum perjanjian bila perlu. III.9. Bila terjadi perbedaan pendapat antara Ketua TPK dan Suplier, maka harus segera dibahas dengan FKL dan FT, bilamana tidak dapat diselesaikan maka akan disampaikan dan untuk diselesaikan oleh Astal, dan Fastekab. III.10.Kelalaian Suplier Apabila Suplier tidak mematuhi pasal III.5 dan III.6 serta tidak mengindahkan peringatan yang diberikan oleh Ketua TPK atau FKL/ FT Kec, maka Ketua TPK atau FKL/FT Kec. akan memberikan peringatan tertulis kepada Suplier. III.11.Sanksi a. Bila Suplier dianggap melanggar seperti pada pasal III.10 maka pembayaran kepada Suplier akan ditunda sampai sebab kelalaian telah diperbaiki dan diterima oleh Ketua TPK atau FKL dan FT sesuai dengan perjanjian b. Bila dalam waktu 7 hari setelah menerima peringatan tertulis sebagaimana pasal III.10. Suplier masih belum mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki kelalainnya, maka Ketua TPK atau FKL dan FT dapat membatalkan perjanjian dan segera melakukan proses pelelangan sesuai ketentuan guna melaksanakan sisa pekerjaan (pada kondisi yang masih layak dalam hal harga satuan dan kualitas bahan/alat, dapat dipertimbangkan menunjuk peringkat kedua). III.12.Pembayaran akan dilaksanakan sesuai dengan kemajuan atau prestasi Pekejaan a. Tidak dibenarkan TPK memberi uang muka kepada supplier dengan alasan apapun. b. Setiap pembayaran kepada supplier/pemasok dilakukan maksimum 95% dan sisa 5% yang tertahan akan dibayarkan kepada supplier/pemasok pada saat pembayaran yang terakhir.

13 | P a g e

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAANPenilaian pekerjaan akan dilakukan oleh Ketua TPK dan FKL /FT sebagaimana disebut dalam perjanjian atau addendum (bila ada). III.13 Laporan oleh Suplier c. Setiap minggu tentang peralatan; d. Setiap minggu tentang kemajuan kegiatan.

14 | P a g e


PENJELASAN PENGADAAN - PELELANGAN(Pola 3 : Cara Amplop Tertutup)I UNDANGAN PELELANGAN

I.1. Pekerjaan Pengadaan . ....untuk kegiatan.......................... I.2. Kabupaten Kecamatan ., Desa ...................., Kelompok........................SPPB No.............................................. I.3. Prosedur Pelelangan No Kegiatan Tanggal Waktu Keterangan Lokasi 1.3.1 Pembagian dokumen pelelangan 1.3.2 Penjelasan Kunjungan Dokumen Lokasi 1.3.3 Penyerahan Materai dokumen Rp.6000 pelelangan 1.3.4 Evaluasi Suplier 1.3.5 Penentuan Suplier 1.3.6 Penandatanganan Materai perjanjian Rp.6000II PENJELASAN KEPADA PEMASOK/SUPLIER

II.1. Penjelasan kepada Suplier dilaksanakan di desa atau balai desa yang dihadiri oleh calon Suplier dan panitia lelang yang terdiri dari (Ketua TPK, KPMD, dan wakil masyarakat yang dipilih (wakil pemuda, wakil perempuan, dan tokoh masyarakat) secara musyawarah dan bukan anggota BPD atau aparat) serta FKL Kec/FT Kec. Penjelasan kepada Sulier meliputi : a. Penjelasan teknis dan mutu bahan. b. Jadwal pelaksanaan pengiriman bahan. c. Tatacara pemasukan bahan secara langsung. d. Penjelasan dilapangan. e. Sistem evaluasi yang akan digunakan serta penetapan pemenang. II.2. Evaluasi dan Penetapan Suplier. a. Evaluasi Suplier dilaksanakan secara terbuka di balai desa secara langsung oleh panitia terhadap penawaran dari pemasok. b. Evaluasi dilaksanakan kepada minimal 3 pemasok yang telah melakukan penawaran setelah menerima dan selesainya penjelasan pelelangan. c. Evaluasi terhadap Suplier harus memenuhi kriteria antara lain : Harga penawaran kompetitif15 | P a g e

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAAN Jadwal waktu realistis Sistem pembayaran tidak memberatkan desa. Mutu, ukuran atau kapasitas barang yang ditawarkan. Untuk jenis tertentu ada garansi.

II.3. Formulir Penawaran : Jadwal Kegiatan dan Harga terlampir II.4. Formulir Perjanjian terlampir II.5. Pembayaran sesuai prestasi kemajuan pekerjaan.III PERSYARATAN UMUM

III.1. Tugas Ketua Tim Pengelola Kegiatan (TPK) adalah : Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan Menerima pekerjaan yang sudah selesai dan telah dilakukan uji penerimaan/ Sertifikasi oleh Fasilitator Teknik (FT) Kecamatan Mempersiapkan dokumen pembayaran dan melakukan pembayaran III.2. Tugas Fasilitator Kecamatan(FKL/FT) adalah : Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan Melakukan uji penerimaan/ Sertifikasi pekerjaan yang telah selesai Membantu Ketua TPK menyiapkan dokumen pembayaran III.3. Tugas Suplier adalah : Melaksanakan pekerjaan/pengadaan bahan atau peralatan sesuai spesifikasi teknis PNPM. Melaksanakan pengiriman barang sesuai jadwal yang telah ditentukan (tepat waktu). III.4. Penyediaan bahan, peralatan serta tenaga ahli diutamakan dari daerah setempat dan pekerja biasa harus diambil dari masyarakat desa. III.5. Pekerjaan tidak dapat dikontrakkan kepada pihak lain (sub kontrak) tanpa persetujuan FKL, FT dan PjOK. III.6. Suplier harus mentaati segala perundang - undangan dan hukum yang berlaku serta memperhatikan adat istiadat setempat. III.7. Aturan daerah yang berkaitan dengan Pajak/ Retribusi baik yang ditetapkan Undang-Undang atau PERDA menjadi tanggung jawab Suplier III.8. Force Majeure adalah suatu kejadian atau akibat Bencana Alam yang menghambat/ merusak pekerjaan yang dilakukan,16 | P a g e

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAANsedangkan terjadinya diluar penguasaan Ketua TPK. Bilamana terjadi Force Majeure maka Ketua TPK harus melaporkan hal tersebut kepada FKL/FT-Kec dalam waktu 7 hari. F-Kec. boleh menyetujui perubahan harga sebagai akibat Force Majeure, dan menyiapkan addendum perjanjian bila perlu. III.9. Bila terjadi perbedaan pendapat antara Ketua TPK dan Suplier, maka harus segera dibahas dengan FKL dan FT, bilamana tidak dapat diselesaikan maka akan disampaikan dan untuk diselesaikan oleh Astal, dan Fastekab. III.10.Kelalaian Suplier Apabila Suplier tidak mematuhi pasal III.5 dan III.6 serta tidak mengindahkan peringatan yang diberikan oleh Ketua TPK atau FKL/ FT Kec, maka Ketua TPK atau FKL/FT Kec. akan memberikan peringatan tertulis kepada Suplier. III.11.Sanksi a. Bila Suplier dianggap melanggar seperti pada pasal III.10 maka pembayaran kepada Suplier akan ditunda sampai sebab kelalaian telah diperbaiki dan diterima oleh Ketua TPK atau FKL dan FT sesuai dengan perjanjian b. Bila dalam waktu 7 hari setelah menerima peringatan tertulis sebagaimana pasal III.10. Suplier masih belum mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki kelalainnya, maka Ketua TPK atau FKL dan FT dapat membatalkan perjanjian dan segera melakukan proses pelelangan sesuai ketentuan guna melaksanakan sisa pekerjaan (pada kondisi yang masih layak dalam hal harga satuan dan kualitas bahan/alat, dapat dipertimbangkan menunjuk peringkat kedua). III.12.Pembayaran akan dilaksanakan sesuai dengan kemajuan atau prestasi Pekejaan a. Tidak dibenarkan TPK memberi uang muka kepada supplier dengan alasan apapun. b. Setiap pembayaran kepada supplier/pemasok dilakukan maksimum 95% dan sisa 5% yang tertahan akan dibayarkan kepada supplier/pemasok pada saat pembayaran yang terakhir. Penilaian pekerjaan akan dilakukan oleh Ketua TPK dan FKL /FT sebagaimana disebut dalam perjanjian atau addendum (bila ada). III.13 Laporan oleh Suplier a. Setiap minggu tentang peralatan. b. Setiap minggu tentang kemajuan kegiatan.

17 | P a g e


KOP PERUSAHAANSURAT KUASANomor :

Yang bertandatangan di bawah ini : Nama Jabatan : : Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akta Notaris..diNo., Tanggal.beserta perubahannya yang berkedudukan di(alamat perusahaan). Yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.

Memberi Kuasa kepada : Nama KTP, terlampir Yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa. :

Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa diberi wewenang menandatangi surat penawaran pekerjaanbeserta lampirannya.

Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain. ,2011 Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa, Materai Rp.6000 T.tangan, Cap Perusahaan .. Nama Jelas . Nama dan jabatan

18 | P a g e

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAAN DATA LELANGNama Pengguna Jasa : Tim Pengelola Kegiatan (TPK) Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Lingkungan Mandiri Perdesaan

(PNPM LMP), Desa.Kec.Kab.. Lingkup Pekerjaan : Pekerjaan Pengadaan ..., rincian, sbb : Sumber Dana ..= .. ..= .. ..= ..

: Alokasi Bantuan langsung Masyarakat (BLM), DIPA, dari , berdasarkan surat keputunan . No. / tgl. . 2010.

Penjelasan Pelelangan Masa Berlaku Penawaran

: Penjelasan dilakukan di.kepada calon Suplier : Selama ( .. ) hari kelender sejak batas akhir pemasukan penawaran.

Sampul dan Tanda PenaWaran

: -. Alamat Pengguna Jasa : -. Jenis Pekerjaan : - Pengadaan rincian, sbb : ..= .. ..= .. ..= .. Tempat.. Hari Tanggal Bulan Tahun Jam :. :. :. :. :.

19 | P a g e


20 | P a g e

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAANSURAT PENAWARAN PENGADAAN Kepada Yth : - Tim Pengelola Kegiatan (TPK) PNPM LMP Desa . dan Desa . Kecamatan 1. Setelah mengikuti undangan pelelangan termasuk penjelasan kepada supplier dan persyaratan umum (terlampir), kami bermaksut mengajukan penawaran seperti yang tercantum dibawah ini : No. Nama/ Jenis Barang Volume Satuan Harga Satuan (Rp) Sub Total Harga (Rp)

Keterangan

1 2 3 4 5

Total Terbilang : (.......) Jadwal pelaksanaan/ pengiriman bahan adalah, sbb : 2. Kami akan memulai pengadaan/ pengiriman bahan/ barang tersebut pada saat menandatangani perjanjian dan akan menyerahkan bahan/ barang yang disebutkan dalam perjanjian sesuai periode waktu sebagaimana disebutkan dalam dokumen kontrak. 3. Penawaran ini berlaku selama . () hari kelender/ . (..) bulan. Tanggal :

Nama Suplier : CV/UD/TOKO...

Alamat Suplier Tanda Tangan21 | P a g e

: :

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAANBERITA ACARA PELELANGAN PENGADAAN BAHAN Pada hari ini, tanggal.telah diselenggarakan acara pelelangan dan penentuan pemenang yang akan memasok bahan yang diperlukan untuk kegiatan PNPM Lingkungan Mandiri Perdesaan di kantor ..Kec.Kab No. SUPLIER PENAWARAN 1. Rp. 2. Rp. 3. Rp. 4. Rp. 5. Rp. Pemenangnya adalah Suplier...., untuk kegiatan SaranaPrasarana PLTMH di desa .dan Demikian Berita Acara ini dibuat sebagai catatan/dokumen hasil penyelenggaraan acara pelelangan dan penentuan pemenang yang akan memasok bahan, yaitu :. dan Peserta Penawaran ; Nama /tanda tangan Panitia Pelelangan ; Nama /tanda tangan

1./..1./............. 2./..2./................. 3./..3./............. 4./..4./............. 5./..5..../..............

Diketahui, FKL, FT,

Diselenggrakan, Ka. TPK, Desa Desa ..

22 | P a g e


SURAT PERJANJIAN KONTRAKNomor :/TPK-./PNPM-LMP/Kec./20.. ANTARA TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPK) DESA. DAN ..(SUPLIER) UNTUK MELAKSANAKAN JASA PENGADAAN/PEMBORONGAN Surat Perjanjian ini dibuat dikantor/ seketariat . PNPM-LMP Desa. Kecamatan .. Kabupaten . Provinsi..........., pada hari tanggal.bulan.tahun A. Yang bertanda tangan dibawah in. kami : I. Nama : .. Jabatan : Ketua TPK Desa Kecamatan ..Kabupaten Provinsi....... Alamat ;.......... Berdasarkan keputusan Musdes Sosialisasi, tanggal. bulan tahun bertindak sebagai penanggung jawab operasional kegiatan PNPM LMP di desa........................................................... Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama. II. Nama : .....(Suplier) Jabatan : Alamat :. Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.

B. Dengan ini setuju untuk melakukan perjanjian kontrak, berdasarkan proses pelelangan : a. Jenis Pekerjaan : b. Lokasi : c. Uraian Pekerjaan : d. Uraian Nilai Perjanjian :No. Jenis Barang/ Pekerjaan Volume Satuan Harga Satuan (Rp) Jumlah Harga (Rp)

1. 2.

Total

Terbilang : (.)23 | P a g e

PNPM-LINGKUNGAN MANDIRI PERDESAANe. Waktu Pelaksanaan : hari kelender, terhitung sejak ditandatanganinya surat perjanjian ini. f. Cara Pembayaran : 1. Tidak ada uang muka. 2. Pembayaran bertahap sesuai dengan prestasi pekerjaan berdasarkan Sertifikasi yang telah dilakukan oleh FKL/FT-Kec g. Persyaratan : Seluruh dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan ini adalah merupakan sebagai bagian dari kontrak ini (terlampir). h. Ketentuan lain : 1. Pembatalan, bila dalam waktuhari kelender setelah penandatangan surat perjajian kontrak ini, Pihak Kedua belum melaksanakan kegiatan, maka Pihak Pertama dapat memutuskan kontrak kerja dengan Pihak Kedua dan mengalihkannya kepada Pihak Lain, tanpa memberitahukan Pihak Kedua dan kontrak ini gugur dengan sendirinya. 2. Biaya materai menjadi kewajiban Pihak Kedua 3. Perjanjian ini dibuat rangkap 5, dangan sama isinya dan 2 rangkap diberi materai Rp. 6000,- 1 eksamplar dikirim kepada PjOK.

Pihak Kedua, Suplier

Pihak Pertama, Ketua TPK

. Mengetahui,

..

FKL,

FT,

PjOk

.

...

24 | P a g e


25 | P a g e

dokumenpelelanganpnpmlmp

Documents