DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku KODE : POB-FP 01 JUDUL INVENTARIS dan PELAPORAN BARANG MILIK IPB TANGGAL DIKELUARKAN 1 Juni 2008 AREA Direktorat Fasilitas dan Properti NO.REVISI : 00 FP-1 INSTITUT PERTANIAN BOGOR Rektor PROSEDUR OPERASIONAL BAKU INVENTARIS DAN PELAPORAN BARANG MILIK IPB TUJUAN 1. Menertibkan pelaksanaan inventarisasi barang milik IPB sesuai dengan peraturan yang berlaku. 2. Mewujudkan kesamaan presepsi dan langkah dalam pengelolaan barang dengan sistem pengadministrasian yang terpusat. 3. Kesempurnaan pengurusan dan pengawasan terhadap keuangan IPB 4. Tercapainya pengawasan yang efektip terhadap kekayaan barang milik IPB

DESKRIPSI Inventarisasi adalah bagian dari kegiatan penatausahaan barang dalam sistem manajemen pengelolaan barang di lingkungan IPB. Kegiatan inventarisasi meliputi pencatatan, pembukuan, opname pisik dan pelaporan yang wajib dilakukan dalam rangka terib administrasi dalam mengelola barang, sekaligus memberikan pelayanan berupa data dan informasi secara benar, cepat, tepat dan akurat serta dapat dipertanggungjawaban yang dapat digunakan sebagai bahan informasi dalam perencanaan dan penganggaran, informasi sebagai bahan untuk pengadaan,sebagai petunjuk dalam rangka pemeliharaan, perawatan dan sebagai bahan informasi mengenai kondisi barang. ISTILAH 1. Pengelola Barang/PB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab menetapkan kebijakan dan pedoman dalam pengelolaan barang/Rektor. 2. Kuasa Pengelola Barang/KPB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggung jawab melakukan pengelolaaan barang berdasarkan kebijakan dan pedoman yang telah ditetapkan oleh Pengelola Barang/Wakil Rektor Bidang Administrasi. 3. Pengguna Barang/PgB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab terhadap penggunaan Barang/Direktur Fasilitas dan Properti. 4. Kuasa Pengguna Barang/KPgB adalah : Kepala satuan kerja di lingkungan IPB atau pejabat

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku KODE : POB-FP 01 JUDUL INVENTARIS dan PELAPORAN BARANG MILIK IPB TANGGAL DIKELUARKAN 1 Juni 2008 AREA Direktorat Fasilitas dan Properti NO.REVISI : 00 FP-2 INSTITUT PERTANIAN BOGOR Rektor yang ditunjuk untuk menggunakan dan bertanggungjawab terhadap barang yang berada dalam penguasaannya. 5. Inventarisasi adalah kegiatan untuk melaukan perhitungan, pencatatan, peni;laian, dan pendaftaran terhadap semua barang berdasarkan aturan yang berlaku. 6. Pelaporan adalah kegiatan setelah dilakukannya opname fisik barang atau setelah proses kegiatan pengedaan yang harus ditindaklanjuti dengan memberikan laporan berupa data dan informasi

RUANG LINGKUP Semua barang bergerak maupun tidak bergerak baik yang berasal dari kekayaan negara yang telah dipisahkan dan ditetapkan sebagai kekayaan awal IPB sebagai penyertaan modal pemerintah, serta kekayaan lainnya yang dibeli, diperoleh atau yang dihasilkan dari dana APBN atau diluar APBN sesuai peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. REFERENSI 1. PP.Nomor 154 Tahun 2000, tentang IPB sebagai Badan Hukum Milik Negara 2. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 698/KMK.06/2006 tentang Penetapan Nilai Kekayaan Negara yang tertanam pada Institut Pertanian Bogor (IPB) sebagai kekayaan awal IPB sebagai Badan Hukum Milik Negara 3. Ketetapan Majelis Wali Amanat IPB Nomor 17 Tahun 2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB 4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 129/M/2007, tentang Penghapusan Barang Inventaris dari daftar Inventaris BMN yang tertanam pada IPB 5. Peraturan Rektor Nomor .../I3/LK/2008 tentang Pengelolaan Barang Milik IPB

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku KODE : POB-FP 01 JUDUL INVENTARIS dan PELAPORAN BARANG MILIK IPB TANGGAL DIKELUARKAN 1 Juni 2008 AREA Direktorat Fasilitas dan Properti NO.REVISI : 00 FP-3 INSTITUT PERTANIAN BOGOR Rektor ALIR PROSES 1. Kuasa Pengguna Barang/Unit kerja di lingkungan IPB (Dekan, Kepala Lembaga, Direktur/Kepala Kantor/Kepala Perpustakaan, Ketua Departemen/Kepala Pusat, Kepala Unit Kerja Penunjang) atau Panitia Penerima Barang menyerahkan hasil pengadaan barang kepada Kuasa Pengelola Barang melalui Pengguna Barang (Direktur Fasilitas dan Properti) sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan. 2. Pengguna Barang meneliti dan memeriksa laporan pangadaan beserta data pendukung sebagai lampiran dokumen pengadaan. 3. Pengguna Barang memproses laporan hasil pengadaan,dicatat dan dibukukan (BI, KIB). 4. Pengguna Barang memproses inventarisasi sesuai dengan aturan yang ada 5. Melaporkan hasil proses inventarisasi kepada Pengelola barang melalui Kuasa Pengelola secara berkala (LMBT 1, LMBT 2, LMBT 3, LMBT 4, LT).

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku KODE : POB-FP 01 INSTITUT PERTANIAN BOGOR JUDUL INVENTARIS dan PELAPORAN BARANG MILIK IPB TANGGAL DIKELUARKAN 1 Juni 2008 AREA Direktorat Fasilitas dan Properti NO.REVISI : 00 FP-4 Diagram Alir Prosedur Inventaris dan Pelaporan Barang Milik IPB Kegiatan No Unit Dokumen yang digunakan Ket. Waktu

KPB/Unit Kerja PgB/Dir F & P Panitia KPB/WR Bid. Adm PB/ Rektor

Menerima berkas berita acara hasil pemeriksaan barang 2 Dokumen pengadaan 714 hari

Memproses laporan hasil pengadaan dibukukan, dicatat (BI, KIB) 3 Berita hasil pemeriksaan 35 hari

Proses Inventarisasi dengan komputerisasi Sistem Akuntansi Barang dengan SIMFAS 4 Transaksi pengadaan barang dan dokumen pengadaan 1020 hari

Melaporkan hasil proses Inventarisasi kepada Pengelola Barang melalui Kuasa Pengelola Barang 5 Berkas Laporan Inventarisasi 710 hari

Menerima laporan hasil proses Inventarisasi 6 Laporan hasil Inventarisasi (LT, LMBT) 35 hari

Laporan didokumentasikan dan diinformasikan ke unit kerja 7 Buku Laporan Hasil Inventarisasi 3-5 hari

Rektor