dokumen laporan pemantauan pengukuran kinerja … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan tujuan...

60
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA BENDAHARA PENGELUARAN DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA (DPPKB) KABUPATEN LAMONGAN TRIBULAN IV TAHUN 2018 BAB I PENDAHULUAN Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akuntabel terhadap kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian Pengembangan Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan IV ini disajikan beberapa kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Bendahara Pengeluaran pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan sebagaimana tecantum dalam perjanjian kinerja. Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016, tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan Bupati Lamongan Nomor 65 tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan sebagai berikut: Tugas Pokok dan Wewenang Melaksanakan dukungan adminitrasi keuangan dalam pengeluaran Dinas .

Upload: others

Post on 17-Mar-2020

22 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

BENDAHARA PENGELUARAN

DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA (DPPKB)

KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN IV TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada

atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan

sikap yang akuntabel terhadap kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan,

selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk

menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian Pengembangan

Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan IV ini disajikan beberapa

kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan

pencapaian kinerja Bendahara Pengeluaran pada Dinas Pengendalian Penduduk

dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan sebagaimana tecantum dalam

perjanjian kinerja.

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan

Nomor 05 Tahun 2016, tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis

Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan

Bupati Lamongan Nomor 65 tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

sebagai berikut:

Tugas Pokok dan Wewenang

Melaksanakan dukungan adminitrasi keuangan dalam pengeluaran Dinas .

Page 2: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Fungsi

Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Bendahara

Pengeluaran pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

Kabupaten Lamongan

a. Menyelenggarakan urusan pembayaran keuangan;

b. Menyelenggarakan urusan perbendaharaan;

c. Menyelenggarakan urusan akuntansi dinas;

Page 3: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara

Bendahara Pengeluaran pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

Kabupaten Lamongan dengan Kepala Sub Bagian Keuangan Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan memuat 4 sasaran kinerja

Utama dengan 4 indikator kinerja yang ingin dicapai sebagai tolok ukur menilai

keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran

yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan.

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun

2018 sampai dengan tribulan IV :

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Bendahara Pengeluaran pada Dinas Pengendalian Penduduk dan

Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja

SASARAN/KINERJA INDIKATOR

KINERJA Target

tahunan

Target per tribulan

Realisasi tribulan

Capaian TRB

1 2 3 4

4

4

Membuat SPM dan Mengirim ke BPKAD untuk di ACC Pengajuan

Jumlah SPM yang diajukan

30 SPM 6 9 7 8 30 SPM 100 %

Membuat Kelengkapan Dokumen Penawaran pada rekanan

Jumlah Dokumen yang dibuat

12 Dokumen

3 3 3 3 3 Dok 100 %

Page 4: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Melakukan dan membayar pemotongan PPH dan PPN sesuai jumlah kena pajak

Jumlah Frekuensi Pembayaran Pajak

12 kali 3 3 3 3 12 Kali 100 %

Membuat laporan pertanggungjawaban

Jumlah frekuensi Laporan Bendahara Pengeluaran

12 kali 3 3 3 3 12 Kali 100 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Dalam rangka mendorong pelaksanaan pencapaian target dalam saran strategis

sebagaimana diuraikan dalam perjanjian kinerja maka, berikut adalah uraian capaian

dari masing-masing sasaran startegis berserta indikatornya, sebagai berikut:

1. Pembuatan SPM yang ditunjukkan dengan Jumlah SPM yang diajukan, pada

tribulan IV ini adalah 30 SPM sehingga tercapai 100 %.

2. Pembuatan Kelengkapan Dokumen penawaran pada rekanan ditunjukkan

dengan jumlah dokumen yang dibuat, pada Tribulan IV ini adalah 12 kali

sehingga tercapai 100 %.

3. Pembayaran pemotongan PPH dan PPN yang ditunjukkan dengan jumlah

frekuensi pembayaran pajak pada Tribulan IV ini adalah 12 kali sehingga

tercapai 100 %.

4. Pembuatan laporan pertanggungjawaban Bendahara pengeluaran yang

ditunjukkan dengan indikator jumlah frekuensi laporan Bendahara pengeluaran di

Tribulan IV sebanyak 12 kali sehingga tercapai 100 %.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

a. Dalam Pembuatan SPM guna mencapai target kinerja sebagaimana tercantum

dalam perjanjian kinerja, dinas terus melaksanakan pembuatan SPM untuk

dikirim kepada BPKAD dan diajukan sebagai ACC.

b. Untuk membuat kelengkapan dokumen penawaran ekpada rekanan kegiatan

guna mencapai target kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja,

sub bagian keuangan terus melaksanakan sesuai target tahun ini yang belum

tercapai.

Page 5: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

c. Dalam melakukan dan pembayaran potongan PPH dan PPN sesuai jumlah

kena pajak guna mencapai target kinerja sebagaimana tercantum dalam

perjanjian kinerja, dinas terus melaksanakannya agar sesuai target tahun ini.

d. Dalam membuat laporan pertanggungjawaban bendahara pengeluaran guna

mencapai target kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, dinas

terus melaksanakannya agar sesuai target tahun ini.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

Page 6: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan IV:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bendahara Pengeluaran

pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target

sudah sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan

Lamongan, Desember 2018

BENDAHARA PENGELUARAN

DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA

KAB. LAMONGAN

M. KHUSNUL KHULUK.

Pengatur

NIP. 19760120 200701 1 008

Page 7: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

PENYIMPAN BARANG

DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA (DPPKB)

KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN IV TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada

atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan

sikap yang akuntabel terhadap kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan,

selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk

menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian Pengembangan

Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan IV ini disajikan beberapa

kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan

pencapaian kinerja Penyimpan Barang pada Dinas Pengendalian Penduduk dan

Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan sebagaimana tecantum dalam

perjanjian kinerja.

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan

Nomor 05 Tahun 2016, tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis

Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan

Bupati Lamongan Nomor 65 tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

sebagai berikut:

Tugas Pokok dan Wewenang

Melaksanakan penyimpanan barang dan mengelola gudang obat DPPKB .

Page 8: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Fungsi

Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Penyimpan

Barang pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan

a. Menyelenggarakan urusan penyimpanan barang;

b. Membuat catatan penyimpanan barang;

c. Menyelenggarakan urusan pengelolaan Gudang Obat Alkon DPPKB;

Page 9: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara

Penyimpan Barang pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

Kabupaten Lamongan dengan Kepala Sub Bagian Umum Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan memuat 4 sasaran kinerja

Utama dengan 4 indikator kinerja yang ingin dicapai sebagai tolok ukur menilai

keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran

yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan.

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun

2018 sampai dengan tribulan IV :

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Penyimpan Barang pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga

Berencana Kabupaten Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja

SASARAN/KINERJA INDIKATOR

KINERJA Target

tahunan

Target per tribulan

Realisasi tribulan

Capaian TRB

1 2 3 4

4

4

Terhimpunnya Rekapitulasi Data Kebutuhan Barang Obat dan Alokon untuk Dinas

Jumlah Data Kebutuhan Barang Obat dan Alokon

2

Laporan

0 1 0 1 2 laporan 100 %

Tersusunnya Laporan

Barang Secara Periodik

Jumlah Laporan

Barang Periodik

2

Laporan

0 1 0 1 2 Laporan 100 %

Page 10: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Terlaksananya Stock

Opname Barang-barang

dalam Gedung

Jumlah Frekuensi

Stock Opname

Barang-barang dalam

Gedung

12 Kali

3 3 3 3 12 Kali 100 %

Melakukan Persediaan

barang ke dalam buku

kendali

Jumlah Laporan

Persediaan barang ke

dalam buku kendali

12

Laporan

3 3 3 3 12 Laporan

100 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Dalam rangka mendorong pelaksanaan pencapaian target dalam saran strategis

sebagaimana diuraikan dalam perjanjian kinerja maka, berikut adalah uraian capaian

dari masing-masing sasaran startegis berserta indikatornya, sebagai berikut:

1. Terhimpunnya rekapitulasi data kebutuhan obat dan alkon yang ditunjukkan

dengan Jumlah data kebutuhan barang obat dan alkon, pada tribulan IV ini

adalah 2 laporan sehingga tercapai 100 %.

2. Pembuatan Laporan barang secara periodic yang ditunjukkan dengan jumlah

data inventaris barang, pada Tribulan IV ini adalah 2 laporan sehingga tercapai

100 %.

3. Pelaksanaan Stock Opname Barang dalam Gedung yang ditunjukkan dengan

jumlah pencatatan stock opname pada Tribulan IV ini adalah 12 kali sehingga

tercapai 100 %.

4. Pembuatan persediaan barang dalam buku kendali yang ditunjukkan dengan

indikator jumlah persediaan ke dalam buku kendali di Tribulan IV sebanyak 12

kali sehingga tercapai 100 %.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

a. Dalam menghimpun data rekapitulasi kebutuhan obat dan alkon guna mencapai

target kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, dinas terus

melaksanakannya hingga terpenuhi target di tahun ini.

Page 11: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

b. Untuk menyusun laporan barang secara periodik guna mencapai target kinerja

sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, penyimpan barang terus

melaksanakan inventarisir barang sesuai target tahun ini yang belum tercapai.

c. Dalam melaksanakan stock opname barang dalam gedung guna mencapai

target kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, dinas terus

melaksanakannya agar sesuai target tahun ini.

d. Dalam melakukan persediaan barang ke buku kendali guna mencapai target

kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, dinas terus

melaksanakannya agar sesuai target tahun ini.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

Page 12: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan IV:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Penyimpan Barang pada

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target

sudah sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan

Lamongan, Desember 2018

PENYIMPAN BARANG

DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA

KAB. LAMONGAN

UMAR FASANI

Penata Muda Tk. I

NIP. 19650122 198803 1 006

Page 13: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

STAF PENGADMINISTRASI DATA PELAYANAN KB

DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA (DPPKB)

KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN IV TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada

atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan

sikap yang akuntabel terhadap kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan,

selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk

menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian Pengembangan

Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan IV ini disajikan beberapa

kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan

pencapaian kinerja Staf Pengadministrasi Data Pelayanan KB di Dinas

Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

sebagaimana tecantum dalam perjanjian kinerja.

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan

Nomor 05 Tahun 2016, tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis

Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan

Bupati Lamongan Nomor 65 tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

sebagai berikut:

Tugas Pokok dan Wewenang

Melaksanakan dukungan administrasi penatausahaan dan data pelayanan keluarga

berencana. .

Page 14: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Fungsi

Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Staf

Pengadministrasi Data Pelayanan KB pada Dinas Pengendalian Penduduk dan

Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

a. Menyelenggarakan urusan penatausahaan pelayanan KB;

b. Membuat catatan Data pelayanan kontrasepsi;

c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung;

Page 15: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Staf

Pengadministrasi Data Pelayanan KB pada Dinas Pengendalian Penduduk dan

Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan dengan Kepala Seksi Jaminan Pelayanan

KB Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

memuat 3 sasaran kinerja Utama dengan 3 indikator kinerja yang ingin dicapai sebagai

tolok ukur menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan

program, sasaran yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan.

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun

2018 sampai dengan tribulan IV :

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Staf Pengadministrasi data pelayanan KB pada Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan Berdasarkan Perjanjian

Kinerja

SASARAN/KINERJA INDIKATOR

KINERJA Target

tahunan

Target per tribulan

Realisasi tribulan

Capaian TRB

1 2 3 4

4

4

Terhimpunnya dan

Terolahnya Data

Pelayanan Keluarga

Berencana

Jumlah Data

Pelayanan Keluarga

Berencana

2

Laporan

0 1 0 1 2 laporan 100 %

Page 16: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Terhimpunnya Data

Pelayanan Kontrasepsi

Jumlah Data

Pelayanan

Kontrasepsi

2

Laporan

0 1 0 1 2 Laporan 100 %

Terhimpunnya Surat

Masuk dan Keluar yang

terkait dengan Pelayanan

Kontrasepsi

Jumlah Surat yang

dihimpun

30 Surat

7 8 7 8 30 Surat 100 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Dalam rangka mendorong pelaksanaan pencapaian target dalam saran strategis

sebagaimana diuraikan dalam perjanjian kinerja maka, berikut adalah uraian capaian

dari masing-masing sasaran startegis berserta indikatornya, sebagai berikut:

1. Terhimpunnya rekapitulasi data pelayanan keluarga berencana yang ditunjukkan

dengan Jumlah data pelayanan keluarga berencana, pada tribulan IV ini adalah

2 laporan sehingga tercapai 100 %.

2. Pembuatan data pelayanan kontrasepsi yang ditunjukkan dengan jumlah data

pelayanan kontrasepsi, pada Tribulan IV ini adalah 2 laporan sehingga tercapai

100 %.

3. Terhimpunnya surat masuk dan surat keluar perihal pelayanan keluarga

berencana yang ditunjukkan dengan jumlah surat yang dihimpun pada Tribulan

IV ini adalah 30 surat sehingga tercapai 100 %.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

a. Dalam menghimpun data rekapitulasi pelayanan keluarga berencana guna

mencapai target kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, dinas

terus melaksanakannya hingga terpenuhi target di tahun ini.

b. Untuk menyusun data laporan pelayanan kontrasepsi guna mencapai target

kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, pengadministrasi data

terus melaksanakan inventarisir data pelayanan kontrasepsi sesuai dengan

kebutuhan.

Page 17: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

c. Dalam menghimpun surat masuk dan surat keluar tentang pelayanan KB guna

mencapai target kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja,

pengadministrasi data terus melaksanakannya sesuai dengan kebutuhan.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

Page 18: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan IV:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Staf Pengadministrasi Data

pelayanan KB pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target

sudah sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan

Lamongan, Desember 2018

PENGADMINISTRASI DATA KB DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN

KELUARGA BERENCANA KAB. LAMONGAN

A M I N I, SE. Penata Tk. I

NIP. 19630510 198803 2 009

Page 19: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

STAF PENGADMINISTRASI DATA BINA KELUARGA BALITA DAN LANSIA

DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA (DPPKB)

KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN IV TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada

atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan

sikap yang akuntabel terhadap kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan,

selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk

menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian Pengembangan

Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan IV ini disajikan beberapa

kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan

pencapaian kinerja Staf Pengadministrasi Data Bina Keluarga Balita dan Lansia

pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan sebagaimana tecantum dalam perjanjian kinerja.

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan

Nomor 05 Tahun 2016, tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis

Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan

Bupati Lamongan Nomor 65 tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

sebagai berikut:

Tugas Pokok dan Wewenang

Melaksanakan dukungan administrasi penatausahaan dan data pelayanan bina

keluarga balita dan lansia

Page 20: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Fungsi

Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Staf

Pengadministrasi Data Bina Keluarga Balita dan Lansia pada Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

a. Menyelenggarakan urusan penatausahaan data Bina Keluarga Balita

b. Membuat catatan data pembinaan keluarga lansia dan balita;

c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung;

Page 21: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara

Pengadministrasi Data Bina Keluarga Balita dan Lansia pada Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan dengan Kepala Seksi Bina

Keluarga Anak, Balita dan Lansia Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga

Berencana Kabupaten Lamongan memuat 3 sasaran kinerja Utama dengan 3 indikator

kinerja yang ingin dicapai sebagai tolok ukur menilai keberhasilan dan kegagalan

pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran yang telah ditetapkan dalam

mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga

Berencana Kabupaten Lamongan.

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun

2018 sampai dengan tribulan IV :

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Pengadministrasi data Bina Keluarga balita dan Lansia pada Dinas

Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan Berdasarkan

Perjanjian Kinerja

SASARAN/KINERJA INDIKATOR

KINERJA Target

tahunan

Target per tribulan

Realisasi tribulan

Capaian TRB

1 2 3 4

4

4

Terhimpunnya dan

Terolahnya Data bahan

penyusunan kegiatan

operasional Bina

Keluarga Balita dan

Jumlah Data

Kegiatan Pembinaan

Bina Keluarga Lansia

dan Balita

2

Laporan

0 1 0 1 2 laporan 100 %

Page 22: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Lansia

Terhimpunnya Data

Desa yang mendapat

BKB Kit

Jumlah Data Desa

Yang Menerima BKB

Kit

1

Laporan

0 1 0 0 1 Laporan 100 %

Terhimpunnya Surat

Masuk dan Keluar yang

terkait dengan Bina

Keluarga Balita dan

Lansia

Jumlah Surat yang

dihimpun

30 Surat

7 8 7 8 30 Surat 100 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Dalam rangka mendorong pelaksanaan pencapaian target dalam saran strategis

sebagaimana diuraikan dalam perjanjian kinerja maka, berikut adalah uraian capaian

dari masing-masing sasaran startegis berserta indikatornya, sebagai berikut:

1. Terhimpunnya rekapitulasi data penyusunan bina keluarga balita dan lansia yang

ditunjukkan dengan Jumlah data pelayanan keluarga berencana, pada tribulan IV

ini adalah 2 laporan sehingga tercapai 100 %.

2. Pembuatan data desa yang menerima sarana tumbuh kembang anak yang

ditunjukkan dengan jumlah desa yang menerima BKB Kit, pada Tribulan IV ini

adalah 1 laporan sehingga tercapai 100 %.

3. Terhimpunnya surat masuk dan surat keluar perihal pembinaan bina keluarga

balita dan lansia yang ditunjukkan dengan jumlah surat yang dihimpun pada

Tribulan IV ini adalah 30 surat sehingga tercapai 100 %.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

a. Dalam menghimpun data rekapitulasi pembinaan keluarga balita dan lansia

guna mencapai target kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja,

dinas terus melaksanakannya hingga terpenuhi target di tahun ini.

Page 23: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

b. Untuk menyusun data laporan desa yang mendapat sarana tumbuh kembang

anak guna mencapai target kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian

kinerja, pengadministrasi data terus melaksanakan inventarisir data sesuai

dengan kebutuhan.

c. Dalam menghimpun surat masuk dan surat keluar tentang pembinaan keluarga

baita dan lansia guna mencapai target kinerja sebagaimana tercantum dalam

perjanjian kinerja, pengadministrasi data terus melaksanakannya sesuai dengan

kebutuhan.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

Page 24: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan IV:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pengadministrasi Data Bina

Keluarga Balita dan Lansia pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga

Berencana Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target

sudah sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan

Lamongan, Desember 2018

PENGADMINISTRASI DATA DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN

KELUARGA BERENCANA KAB. LAMONGAN

Y U L I A N A H. Penata Muda Tk. I

NIP. 19620304 198410 2 007

Page 25: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

PENGADMINISTRASI DATA ADVOKASI DAN PENGGERAKAN

DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA (DPPKB)

KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN IV TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada

atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan

sikap yang akuntabel terhadap kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan,

selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk

menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian Pengembangan

Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan IV ini disajikan beberapa

kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan

pencapaian kinerja Pengadministrasi Data Advokasi dan Penggerakan pada Dinas

Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

sebagaimana tecantum dalam perjanjian kinerja.

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan

Nomor 05 Tahun 2016, tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis

Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan

Bupati Lamongan Nomor 65 tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

sebagai berikut:

Tugas Pokok dan Wewenang

Melaksanakan dukungan administrasi penatausahaan dan data advokasi dan

penggerakan.

Fungsi

Page 26: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Staf

Pengadministrasi Data Advokasi dan Penggerakan pada Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

a. Menyelenggarakan urusan penatausahaan data Advokasi dan Penggerakan

b. Membuat catatan data advokasi dan penggerakan;

c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung;

Page 27: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara

Pengadministrasi Data Advokasi dan Penggerakan pada Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan dengan Kepala Seksi

Advokasi dan Penggerakan Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

Kabupaten Lamongan memuat 4 sasaran kinerja Utama dengan 4 indikator kinerja

yang ingin dicapai sebagai tolok ukur menilai keberhasilan dan kegagalan

pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran yang telah ditetapkan dalam

mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga

Berencana Kabupaten Lamongan.

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun

2018 sampai dengan tribulan IV :

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Pengadministrasi data Advokasi dan Penggerakan pada Dinas

Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan Berdasarkan

Perjanjian Kinerja

SASARAN/KINERJA INDIKATOR

KINERJA Target

tahunan

Target per tribulan

Realisasi tribulan

Capaian TRB

1 2 3 4

4

4

Terhimpunnya dan

Terolahnya Data bahan

penyusunan kegiatan

Pengerakan & Advokasi

Jumlah Data

Kegiatan

Penggerakan dan

Advokasi

2

Laporan

0 1 0 1 2 laporan 100 %

Page 28: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Terhimpunnya Data

Desa yang mendapat

KIE Kit

Jumlah Data Desa

Yang Menerima KIE

Kit

2

Laporan

0 1 0 1 2 Laporan 100 %

Terhimpunnya Surat

Masuk dan Keluar yang

terkait dengan

Penggerakan, Advokasi

dan KIE

Jumlah Surat yang

dihimpun

30 Surat

7 8 7 8 30 Surat 100 %

Terhimpunnya Data Balai

Penyuluhan Yang

Mendapat Dukungan

Media KIE

Jumlah Data Balai

Penyuluhan Yang

Mendapat Dukungan

Media KIE

1

Laporan

0 0 1 0 1 Laporan 100 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Dalam rangka mendorong pelaksanaan pencapaian target dalam saran strategis

sebagaimana diuraikan dalam perjanjian kinerja maka, berikut adalah uraian capaian

dari masing-masing sasaran startegis berserta indikatornya, sebagai berikut:

1. Terhimpunnya rekapitulasi data bahan penyusunan kegiatan penggerakan dan

advokasi yang ditunjukkan dengan Jumlah data kegiatan penggerakan dan

advokasi, pada tribulan IV ini adalah 2 laporan sehingga tercapai 100 %.

2. Pembuatan data desa yang menerima sarana KIE Kit yang ditunjukkan dengan

jumlah desa yang menerima KIE Kit, pada Tribulan IV ini adalah 1 laporan

sehingga tercapai 100 %.

3. Terhimpunnya surat masuk dan surat keluar perihal kegiatan penggerakan dan

advokasi yang ditunjukkan dengan jumlah surat yang dihimpun pada Tribulan IV

ini adalah 30 surat sehingga tercapai 100 %.

4. Pembuatan data balai penyuluhan yang menerima sarana Dukungan Media yang

ditunjukkan dengan jumlah balai penyuluhan yang menerima Dukungan Media

KIE, pada Tribulan IV ini adalah 1 laporan sehingga tercapai 100 %.

Page 29: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

a. Dalam menghimpun data rekapitulasi penggerakan dan advokasi guna

mencapai target kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, dinas

terus melaksanakannya hingga terpenuhi target di tahun ini.

b. Untuk menyusun data laporan desa yang mendapat sarana KIE Kit sehingga

mencapai target kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja,

pengadministrasi data terus melaksanakan inventarisir data sesuai dengan

kebutuhan.

c. Dalam menghimpun surat masuk dan surat keluar tentang kegiatan

penggerakan dan advokasi guna mencapai target kinerja sebagaimana

tercantum dalam perjanjian kinerja, pengadministrasi data terus

melaksanakannya sesuai dengan kebutuhan.

d. Untuk menyusun data laporan balai penyuluhan yang mendapat Dukungan

Media KIE sehingga mencapai target kinerja sebagaimana tercantum dalam

perjanjian kinerja, pengadministrasi data terus melaksanakan inventarisir data

sesuai dengan kebutuhan.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………

Page 30: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan IV:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pengadministrasi Data

Advokasi dan penggerakan pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga

Berencana Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target

sudah sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan

Lamongan, Desember 2018

PENGADMINISTRASI DATA DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN

KELUARGA BERENCANA KAB. LAMONGAN

W A R D I. Pengatur Tk. I

NIP. 19710317 200701 1 018

Page 31: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

PENGADMINISTRASI DATA DAN INFORMASI KELUARGA BERENCANA

DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA (DPPKB)

KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN IV TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada

atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan

sikap yang akuntabel terhadap kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan,

selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk

menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian Pengembangan

Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan IV ini disajikan beberapa

kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan

pencapaian kinerja Pengadministrasi Data dan Informasi Keluarga Berencana

pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan sebagaimana tecantum dalam perjanjian kinerja.

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan

Nomor 05 Tahun 2016, tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis

Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan

Bupati Lamongan Nomor 65 tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

sebagai berikut:

Tugas Pokok dan Wewenang

Melaksanakan dukungan administrasi penatausahaan dan data dan informasi

keluarga berencana.

Page 32: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Fungsi

Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Staf

Pengadministrasi Data dan Informasi keluarga Berencana pada Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

a. Menyelenggarakan urusan penatausahaan data dan informasi keluarga

berencana

b. Membuat catatan data dan informasi keluarga berencana;

c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung;

Page 33: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara

Pengadministrasi Data dan Informasi Keluarga Berencana pada Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan dengan Kepala Seksi Data

dan Informasi Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan memuat 4 sasaran kinerja dengan 4 indikator kinerja yang ingin dicapai

sebagai tolok ukur menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai

dengan program, sasaran yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan

Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan.

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun

2018 sampai dengan tribulan IV :

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Pengadministrasi data dan informasi keluarag berencana pada Dinas

Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan Berdasarkan

Perjanjian Kinerja

SASARAN/KINERJA INDIKATOR

KINERJA Target

tahunan

Target per tribulan

Realisasi tribulan

Capaian TRB

1 2 3 4

4

4

Terhimpunnya dan

Terolahnya Data Hasil

Pendataan

Jumlah Data

Pendataan

12

Laporan

3 3 3 3 12 laporan

100 %

Page 34: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Terhimpunnya Data

Klinik KB

Jumlah Data Klinik

KB

1

Laporan

0 0 0 1 1 Laporan 100 %

Terhimpunnya Surat

Masuk dan Keluar yang

terkait dengan

Pendataan dan Informasi

KB

Jumlah Surat yang

dihimpun

30 Surat

7 8 7 8 30 Surat 100 %

Terhimpunnya Data

Perkiraan Permintaan

Masyarakat (PPM)

Peserta KB

Jumlah Data PPM

Peserta KB Baru

1

Laporan

0 0 0 1 1 Laporan 100 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Dalam rangka mendorong pelaksanaan pencapaian target dalam saran strategis

sebagaimana diuraikan dalam perjanjian kinerja maka, berikut adalah uraian capaian

dari masing-masing sasaran startegis berserta indikatornya, sebagai berikut:

1. Terhimpunnya rekapitulasi data bahan penyusunan data dan informasi keluarga

berencana yang ditunjukkan dengan Jumlah data dan informasi yang terhimpun,

pada tribulan IV ini adalah 2 laporan sehingga tercapai 100 %.

2. Pembuatan data klinik KB yang ditunjukkan dengan jumlah ddata klinik KB pada

Tribulan IV ini adalah 1 laporan sehingga tercapai 100 %.

3. Terhimpunnya surat masuk dan surat keluar perihal data dan informasi kb yang

ditunjukkan dengan jumlah surat yang dihimpun pada Tribulan IV ini adalah 30

surat sehingga tercapai 100 %.

4. Pembuatan data perkiraan permintaan masyarakat yang ditunjukkan dengan

jumlah data PPM yang terhimpun, pada Tribulan IV ini adalah 1 laporan

sehingga tercapai 100 %.

Page 35: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

a. Dalam menghimpun data dan informasi KB guna mencapai target kinerja

sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, dinas terus melaksanakannya

hingga terpenuhi target di tahun ini.

b. Untuk menyusun data laporan Klinik KB sehingga mencapai target kinerja

sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, pengadministrasi data terus

melaksanakan inventarisir data sesuai dengan kebutuhan.

c. Dalam menghimpun surat masuk dan surat keluar tentang kegiatan data dan

informasi KB guna mencapai target kinerja sebagaimana tercantum dalam

perjanjian kinerja, pengadministrasi data terus melaksanakannya sesuai dengan

kebutuhan.

d. Untuk menyusun data perkiraan permintaan masyarakat tentang peserta KB

baru sehingga mencapai target kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian

kinerja, pengadministrasi data terus melaksanakan inventarisir data sesuai

dengan kebutuhan.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………

Page 36: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan IV:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pengadministrasi Data dan

Informasi KB pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target

sudah sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan

Lamongan, Desember 2018

PENGADMINISTRASI DATA DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN

KELUARGA BERENCANA KAB. LAMONGAN

NINIK PUJI RISWATI. Pengatur Tk. I

NIP. 19750513 199602 2 001

Page 37: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

PENGURUS BARANG

DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA (DPPKB)

KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN IV TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada

atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan

sikap yang akuntabel terhadap kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan,

selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk

menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian Pengembangan

Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan IV ini disajikan beberapa

kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan

pencapaian kinerja Penyimpan Barang pada Dinas Pengendalian Penduduk dan

Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan sebagaimana tecantum dalam

perjanjian kinerja.

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan

Nomor 05 Tahun 2016, tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis

Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan

Bupati Lamongan Nomor 65 tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

sebagai berikut:

Tugas Pokok dan Wewenang

Melaksanakan pengurusan asset dinas/ barang dan pengelolaan Barang DPPKB .

Page 38: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Fungsi

Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Pengurus

Barang pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan

a. Menyelenggarakan urusan pengurusan barang;

b. Membuat catatan pengurusan barang;

c. Menyelenggarakan urusan pengelolaan barang Inventaris Dinas;

Page 39: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara

Pengurus Barang pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

Kabupaten Lamongan dengan Kepala Sub Bagian Umum Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan memuat 4 sasaran kinerja

Utama dengan 4 indikator kinerja yang ingin dicapai sebagai tolok ukur menilai

keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran

yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan.

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun

2018 sampai dengan tribulan IV :

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Pengurus Barang pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga

Berencana Kabupaten Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja

SASARAN/KINERJA INDIKATOR

KINERJA Target

tahunan

Target per tribulan

Realisasi tribulan

Capaian TRB

1 2 3 4

4

4

Terhimpunnya Rekapitulasi Data Kebutuhan Barang untuk Dinas

Jumlah Data Kebutuhan Barang

2

Laporan

0 1 0 1 2 laporan 100 %

Tersusunnya Laporan

Barang Secara Periodik

Jumlah Laporan

Barang Periodik

2

Laporan

0 1 0 1 2 Laporan 100 %

Page 40: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Terlaksananya Stock

Opname Barang-barang

dalam Gedung

Jumlah Laporan

Stock Opname

Barang-barang dalam

Gedung

12

Laporan

3 3 3 3 12 Laporan

100 %

Melakukan Persediaan

barang ke dalam buku

kendali

Jumlah Frekeuensi

Catatan Persediaan

barang ke dalam

buku kendali

12 Kali 3 3 3 3 12 Kali 100 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Dalam rangka mendorong pelaksanaan pencapaian target dalam saran strategis

sebagaimana diuraikan dalam perjanjian kinerja maka, berikut adalah uraian capaian

dari masing-masing sasaran startegis berserta indikatornya, sebagai berikut:

1. Terhimpunnya rekapitulasi data kebutuhan barang yang ditunjukkan dengan

Jumlah data kebutuhan barang, pada tribulan IV ini adalah 2 laporan sehingga

tercapai 100 %.

2. Pembuatan Laporan barang secara periodik yang ditunjukkan dengan jumlah

data inventaris barang, pada Tribulan IV ini adalah 2 laporan sehingga tercapai

100 %.

3. Pelaksanaan Stock Opname Barang dalam Gedung yang ditunjukkan dengan

jumlah pencatatan stock opname pada Tribulan IV ini adalah 12 kali sehingga

tercapai 100 %.

4. Pembuatan persediaan barang dalam buku kendali yang ditunjukkan dengan

indikator jumlah persediaan ke dalam buku kendali di Tribulan IV sebanyak 12

kali sehingga tercapai 100 %.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

a. Dalam menghimpun data rekapitulasi kebutuhan barang guna mencapai target

kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, pengurus barang terus

melaksanakannya hingga terpenuhi target di tahun ini.

Page 41: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

b. Untuk menyusun laporan barang secara periodik guna mencapai target kinerja

sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, pengurus barang terus

melaksanakan inventarisir barang sesuai target tahun ini yang belum tercapai.

c. Dalam melaksanakan stock opname barang dalam gedung guna mencapai

target kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, pengurus barang

terus melaksanakannya agar sesuai target tahun ini.

d. Dalam melakukan persediaan barang ke buku kendali guna mencapai target

kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, pengurus terus

melaksanakannya agar sesuai target tahun ini.

e. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

Page 42: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan IV:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pengurus Barang pada

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target

sudah sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan

Lamongan, Desember 2018

PENGURUS BARANG DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN

KELUARGA BERENCANA KAB. LAMONGAN

A N I K Penata Tk. I

NIP. 196201021985032006

Page 43: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

PENGADMINISTRASI KEUANGAN

DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA (DPPKB)

KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN IV TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada

atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan

sikap yang akuntabel terhadap kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan,

selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk

menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian Pengembangan

Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan IV ini disajikan beberapa

kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan

pencapaian kinerja Penyimpan Barang pada Dinas Pengendalian Penduduk dan

Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan sebagaimana tecantum dalam

perjanjian kinerja.

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan

Nomor 05 Tahun 2016, tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis

Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan

Bupati Lamongan Nomor 65 tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

sebagai berikut:

Tugas Pokok dan Wewenang

Melaksanakan dukungan administrasi penatausahaan keuangan .

Page 44: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Fungsi

Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas

pengadministrasi keuangan pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga

Berencana Kabupaten Lamongan

a. Menyelenggarakan urusan administrasi keuangan;

b. Membuat catatan penerimaan keuangan;

c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung;

Page 45: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara

Penyimpan Barang pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

Kabupaten Lamongan dengan Kepala Sub Bagian Umum Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan memuat 4 sasaran kinerja

Utama dengan 4 indikator kinerja yang ingin dicapai sebagai tolok ukur menilai

keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran

yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan.

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun

2018 sampai dengan tribulan IV :

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Penyimpan Barang pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga

Berencana Kabupaten Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja

SASARAN/KINERJA INDIKATOR

KINERJA Target

tahunan

Target per tribulan

Realisasi tribulan

Capaian TRB

1 2 3 4

4

4

Membuat Laporan Arsip bukti penerimaan dan pengeluaran APBN

Jumlah Laporan yang dibuat

12

Laporan

25% 50% 75% 100% 12 laporan 100 %

Menerima dan

Menyimpan uang sesuai

dengan bukti penerimaan

Jumlah Pembukuan

yang dilakukan

12 Kali

25% 50% 75% 100% 12 Kali

100 %

Page 46: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

APBN

Menyiapkan Kartu

Kendali Kegiatan APBN

Jumlah Kartu Kendali

yang dibuat

12 Kartu

Kendali

25% 50% 75% 100% 12 Kartu

Kendali

100 %

Merekap dan

Memverifikasi bukti

pengeluaran APBN

Jumlah Laporan

Verifikas APBN

12

Laporan

25% 50% 75% 100% 12 Laporan

100 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Dalam rangka mendorong pelaksanaan pencapaian target dalam saran strategis

sebagaimana diuraikan dalam perjanjian kinerja maka, berikut adalah uraian capaian

dari masing-masing sasaran startegis berserta indikatornya, sebagai berikut:

1. Terhimpunnya laporan pembukuan penerimaan yang ditunjukkan dengan Jumlah

Laporan yang dibuat, pada tribulan IV ini adalah 12 laporan sehingga tercapai

100 %.

2. Pembuatan kartu kendali secara periodic yang ditunjukkan dengan Jumlah

laporan yang dilakukan , pada Tribulan IV ini adalah 12 buah sehingga tercapai

100 %.

3. Pembuatan rekap bukti pengeluara APBN yang ditunjukkan dengan indikator

jumlah pembukuan yang dibuat di Tribulan IV sebanyak 12 pembukuan sehingga

tercapai 100 %.

4. RENCANA TINDAK LANJUT.

a. Dalam menghimpun data rekapitulasi kebutuhan barang guna mencapai target

kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, dinas terus

melaksanakannya hingga terpenuhi target di tahun ini.

b. Untuk menyusun laporan barang secara periodik guna mencapai target kinerja

sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, penyimpan barang terus

melaksanakan inventarisir barang sesuai target tahun ini yang belum tercapai.

Page 47: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

c. Dalam melaksanakan stock opname barang dalam gedung guna mencapai

target kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, dinas terus

melaksanakannya agar sesuai target tahun ini.

d. Dalam melakukan persediaan barang ke buku kendali guna mencapai target

kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, dinas terus

melaksanakannya agar sesuai target tahun ini.

e. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

Page 48: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan IV:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pengadministrasi keuangan

pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;

3. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target

sudah sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan

Lamongan, Desember 2018

PENYIMPAN BARANG DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN

KELUARGA BERENCANA KAB. LAMONGAN

ENIS AMANAH, S.E. Penata Tk. I

NIP. 19610312 198203 2 009

Page 49: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

BENDAHARA GAJI/ APBN

DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA (DPPKB)

KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN IV TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada

atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan

sikap yang akuntabel terhadap kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan,

selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk

menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian Pengembangan

Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan IV ini disajikan beberapa

kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan

pencapaian kinerja Bendahara Pengeluaran pada Dinas Pengendalian Penduduk

dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan sebagaimana tecantum dalam

perjanjian kinerja.

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan

Nomor 05 Tahun 2016, tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis

Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan

Bupati Lamongan Nomor 65 tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

sebagai berikut:

Tugas Pokok dan Wewenang

Melaksanakan dukungan adminitrasi keuangan dalam pengeluaran Dinas untuk

APBN.

Page 50: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Fungsi

Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Bendahara

Pengeluaran APBN pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

Kabupaten Lamongan

a. Menyelenggarakan urusan pembayaran keuangan APBN;

b. Menyelenggarakan urusan perbendaharaan APBN;

c. Menyelenggarakan urusan akuntansi dinas untuk APBN;

d. Melaksanakan urusan Pembayaran Gaji dan hak pegawai lainnya.

Page 51: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara

Bendahara Pengeluaran pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

Kabupaten Lamongan dengan Kepala Sub Bagian Keuangan Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan memuat 4 sasaran kinerja

Utama dengan 4 indikator kinerja yang ingin dicapai sebagai tolok ukur menilai

keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran

yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan.

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun

2018 sampai dengan tribulan IV :

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Bendahara Pengeluaran pada Dinas Pengendalian Penduduk dan

Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja

SASARAN/KINERJA UTAMA

INDIKATOR KINERJA UTAMA

Target tahunan

Target per tribulan

Realisasi tribulan

Capaian TRB

1 2 3 4

3

3

Membuat Laporan Pertanggungjawaban SPJ tiap 1 bulan atas realisasi dana APBN

Jumlah Laporan yang dibuat

12

Laporan

3 3 3 3 12 Laporan

100 %

Page 52: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Membuat Pembukuan Dana APBN

Jumlah Pembukuan

yang dilakukan

60

Kegiata

n

15 15 15 15 60 Pemb 100 %

Membuat Laporan Pengelolaan Keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai dan hak pegawai

Jumlah Laporan pembayaran gaji dan hak lainnya

12 Laporan

3 3 3 3 12 Kali 100 %

Mengerjakan dokumen Model C

Jumlah Laporan Model C yang dikerjakan

149 Laporan

35 30 30 30 125 Laporan

90 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Dalam rangka mendorong pelaksanaan pencapaian target dalam saran strategis

sebagaimana diuraikan dalam perjanjian kinerja maka, berikut adalah uraian capaian

dari masing-masing sasaran startegis berserta indikatornya, sebagai berikut:

1. Pembuatan Laporan SPJ yang ditunjukkan dengan Jumlah Pembukuan yang

diajukan, pada tribulan IV ini adalah 60 Pembukuan sehingga tercapai 100 %.

2. Pembuatan Laporan keuangan APBN ditunjukkan dengan jumlah laporan yang

dibuat, pada Tribulan IV ini adalah 12 laporan sehingga tercapai 100 %.

3. Pembuatan laporan gaji yang ditunjukkan dengan jumlah laporan gaji yang

dibuat pada Tribulan IV ini adalah 12 laporan sehingga tercapai 100 %.

4. Pembuatan Model C yang ditunjukkan dengan indikator jumlah frekuensi model

C, tercapai sebanyak 125 sehingga tercapai 90 %.

Page 53: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

5. RENCANA TINDAK LANJUT.

a. Dalam Pembuatan Rekap SPJ guna mencapai target kinerja sebagaimana

tercantum dalam perjanjian kinerja, dinas terus melaksanakan pembuatan

Rekap SPJ dalam kelengkapan dokumen keuangan.

b. Untuk membuat kelengkapan laporan gaji guna mencapai target kinerja

sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, sub bagian keuangan terus

melaksanakan laporan gaji secara rutin.

c. Dalam membuat model C PNS guna mencapai target kinerja sebagaimana

tercantum dalam perjanjian kinerja, dinas terus melaksanakannya agar sesuai

target tahun ini.

d. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

Page 54: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan IV:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bendahara Gaji pada Dinas

Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan telah

dilaksanakan sebagaimana mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target

sudah sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan

Lamongan, Desember 2018

BENDAHARA PENGELUARAN

DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA

KAB. LAMONGAN

SUMARDJADI, SE.. Penata Tk. I

NIP. 196304161987021004

Page 55: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

STAF PENGENDALIAN DAN DISTRIBUSI ALKON

DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA (DPPKB)

KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN IV TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada

atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan

sikap yang akuntabel terhadap kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan,

selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk

menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian Pengembangan

Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan IV ini disajikan beberapa

kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan

pencapaian kinerja Pengadministrasi Data Advokasi dan Penggerakan pada Dinas

Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

sebagaimana tecantum dalam perjanjian kinerja.

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan

Nomor 05 Tahun 2016, tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis

Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan

Bupati Lamongan Nomor 65 tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi

Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

sebagai berikut:

Tugas Pokok dan Wewenang

Melaksanakan dukungan administrasi penatausahaan dan data pengendalian dan

distribusi alkon.

Page 56: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Fungsi

Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Staf

Pengadministrasi pengendalian dan distribusi Alkon pada Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

a. Menyelenggarakan urusan penatausahaan data pengendalian dan distribusi

alkon

b. Membuat catatan data pengendalian dan distribusi alkon;

c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung;

Page 57: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara

Pengadministrasi Data Advokasi dan Penggerakan pada Dinas Pengendalian

Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan dengan Kepala Seksi

Pengendalian dan Distribusi Alkon Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga

Berencana Kabupaten Lamongan memuat 3 sasaran kinerja Utama dengan 3 indikator

kinerja yang ingin dicapai sebagai tolok ukur menilai keberhasilan dan kegagalan

pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran yang telah ditetapkan dalam

mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga

Berencana Kabupaten Lamongan.

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun

2018 sampai dengan tribulan IV :

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Pengadministrasi Pengendalian dan Distribusi Alkon pada Dinas

Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan Berdasarkan

Perjanjian Kinerja

SASARAN/KINERJA UTAMA

INDIKATOR KINERJA UTAMA

Target tahunan

Target per tribulan

Realisasi tribulan

Capaian TRB

1 2 3 4

3

3

Terhimpunnya dan

Terolahnya Data bahan

penyusunan kegiatan

Pengerakan & Advokasi

Jumlah Data

Kegiatan

Penggerakan dan

Advokasi

2

Laporan

0 1 0 1 2 laporan 100 %

Page 58: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

Terhimpunnya Data

Desa yang mendapat

KIE Kit

Jumlah Data Desa

Yang Menerima KIE

Kit

1

Laporan

0 0 1 0 1 Laporan 100 %

Terhimpunnya Surat

Masuk dan Keluar yang

terkait dengan

Penggerakan, Advokasi

dan KIE

Jumlah Surat yang

dihimpun

30 Surat

7 8 7 8 30 Surat 100 %

Terhimpunnya Data Balai

Penyuluhan Yang

Mendapat Dukungan

Media KIE

Jumlah Data Balai

Penyuluhan Yang

Mendapat Dukungan

Media KIE

1

Laporan

0 0 1 0 1 Laporan 100 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Dalam rangka mendorong pelaksanaan pencapaian target dalam saran strategis

sebagaimana diuraikan dalam perjanjian kinerja maka, berikut adalah uraian capaian

dari masing-masing sasaran startegis berserta indikatornya, sebagai berikut:

1. Terhimpunnya rekapitulasi data bahan penyusunan kegiatan penggerakan

dan advokasi yang ditunjukkan dengan Jumlah data kegiatan penggerakan

dan advokasi, pada tribulan IV ini adalah 2 laporan sehingga tercapai 100 %.

2. Pembuatan data desa yang menerima sarana KIE Kit yang ditunjukkan

dengan jumlah desa yang menerima KIE Kit, pada Tribulan IV ini adalah 1

laporan sehingga tercapai 100 %.

3. Terhimpunnya surat masuk dan surat keluar perihal kegiatan penggerakan

dan advokasi yang ditunjukkan dengan jumlah surat yang dihimpun pada

Tribulan IV ini adalah 30 surat sehingga tercapai 100 %.

4. Pembuatan data balai penyuluhan yang menerima sarana Dukungan Media

yang ditunjukkan dengan jumlah balai penyuluhan yang menerima Dukungan

Media KIE, pada Tribulan IV ini adalah 1 laporan sehingga tercapai.

Page 59: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

5. RENCANA TINDAK LANJUT.

1. Dalam menghimpun data rekapitulasi penggerakan dan advokasi guna

mencapai target kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, dinas

terus melaksanakannya hingga terpenuhi target di tahun ini.

2. Untuk menyusun data laporan desa yang mendapat sarana KIE Kit sehingga

mencapai target kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja,

pengadministrasi data terus melaksanakan inventarisir data sesuai dengan

kebutuhan.

3. Dalam menghimpun surat masuk dan surat keluar tentang kegiatan

penggerakan dan advokasi guna mencapai target kinerja sebagaimana

tercantum dalam perjanjian kinerja, pengadministrasi data terus

melaksanakannya sesuai dengan kebutuhan.

4. Untuk menyusun data laporan balai penyuluhan yang mendapat Dukungan

Media KIE sehingga mencapai target kinerja sebagaimana tercantum dalam

perjanjian kinerja, pengadministrasi data terus melaksanakan inventarisir data

sesuai dengan kebutuhan.

5. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………

Page 60: DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA … · yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Lamongan

BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan IV:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Staf Pengendalian dan

Distribusi Alkon pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target

sudah sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan

Lamongan, Desember 2018

PENGADMINISTRASI DATA DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN

KELUARGA BERENCANA KAB. LAMONGAN

SUMA’IN. Pengatur

NIP. 196804012007011033