DOKUMEN KONTRAKPertemuan 9

Matakuliah : S0763 - MANAJEMEN KONSTRUKSITahun : 2009

Bina Nusantara University 3

DOKUMEN KONTRAK

kumpulan dari beberapa dokumen maupun surat keputusan serta dokumen lelang yang merupakan dasar dan bagian yang tidak terpisahkan dari perjanjian/kontrak yang akan diadakan

Bina Nusantara University 4

ISI DOKUMEN KONTRAK1. Persetujuan kontrak2. Surat penunjukkan dari pemberi kerja3. Formulir Tender beserta Lampiran-lampirannya yang telah diisi.4. Daftar Harga dan Satuan Pekerjaan (Bill of Quantites) yang telah diberi

harga.5. Surat Kuasa yang menjamin bahwa untuk menandatangani kontrak.6. Syarat Kontrak Bagian I, Syarat Umum Kontrak7. Syarat Umum Kontrak Bagian II, Syarat Khusus Kontrak8. Spesifikasi9. Gambar Perencanaan10. Data Teknis pelengkap yang telah disetujui untuk ditambahkan ke dalam

kontrak selama proses klasifikasi.

Bina Nusantara University 5

LANGKAH PENYUSUNAN DOKUMEN KONTRAK1. Surat Keputusan yang menunjuk pemenang lelang, keputusan penetapan pemenang

lelang, Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP), Berita Acara Pembukaan Penawaran (BAPP), Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAP) serta dokumen lelang merupakan dasar bagian tidak terpisahkan dari perjanjian/kontrak yang akan diadakan.

2. Setelah penunjukkan pemenang lelang dilaksanakan, maka kantor/satuan kerja/pemimpin proyek bagian proyek/pejabat BUMN/BUMD yangditunjuk segera menyelesaikan dan menandatangani kontrak pelaksanaan pekerjaan bersama dengan rekan yang ditunjuk sebagai pelaksana pekerja.

3. Penandatanganan kontrak dilakukan selambat-lambatnya empat belas hari kerja setelah diterbitkan surat keputusan penunjukan pemenang dan pemenang lelang telah menyerahkan surat jaminan pelaksanaan yang jumlahnya sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen lelang kepada kantor/satuan kerja/pemimpin proyek/bagian proyek/pejabat BUMN/BUMD yang ditunjuk.

Bina Nusantara University 6

LANGKAH PENYUSUNAN DOKUMEN KONTRAK4. Sebelum menandatangani kontrak, hendaknya terlabih dahulu dilakukan hal-hal

sebagai berikut :a) meneliti dengan cermat mengenai kebenaran konsep kontrak, baik dari segi bahasa isi/substansinya

maupun redaksi, angka-angka dan hurufnya.b) dalam dokumen kontrak tidak memuat hal-hal yang bertentangan dengan ketentuan yang berlaku

termasuk ketentuan dari pemberi pinjaman luar negeri.c) adanya pengaturan bila terjadi hal-hal di luar dugaan.

5) Surat Perintah Kerja (SPK)Surat Perintah Kerja (SPK) sekurang-kurangnya memuat :

a) pihak yang memerintahkan dan yang menerima perintah pelaksanaan pekerjaan serta ditandatangani oleh kedua belah pihak di atas materai secukupnya.

b) Pokok pekerjaan yang diperjanjikan c) Harga yang tetap dan pasti serta syarat-syarat pembayarannyad) Persyaratan dan spesifikasi teknise) Jangka waktu penyelesaian/penyerahan danf) Sanksi dalam hal rekanan tidak memenuhi kewajibannya6) Surat Perjanjian/kontrak sekurang-kurangnya memuat :

Bina Nusantara University 7

LANGKAH PENYUSUNAN DOKUMEN KONTRAK6. Surat Perjanjian/kontrak sekurang-kurangnya memuat :

a) pokok pekerjaan yang diperjanjikan dengan uraian yang jelas mengenai jenis dan jumlahnya.b) Harga yang tetap dan pasti, serta syarat-syarat pembayaranyac) Persyaratan dan spesifikasi teknis yang jelas dan terinci.d) Jangka waktu penyelesaian/penyerahan, dengandisertai jadwal waktu penyelesaian/penyerahan yang

pasti serta syarat-syarat penyerahannya.e) Jaminan teknis/hasil pekerjaan yang dilaksanakan.f) Sanksi dalam hal rekanan ternyata tidak memenuhi kewajiban.g) Penyelesaian tindak lanjut surat perjanjian/kontrak dalam hal salah satu pihak tidak memenuhi

kewajibannyah) Penyelesaian perselisihani) Status hokumj) Hak dan kewajiban para pihak yang terkait di dalam perjanjian yang bersangkutan.k) Penggunaan barang dan jasa hasil produksi dalam negeri secara tegas diperinci dalam lampiran kontrak,

dan/atau kewajiban mensubkontrakkan sebagian pekerjaan kepada rekanan golongan ekonimi lemah setempat/konsultan dalam negeri, dan

l) Surat perjanjian/kontrak yang jangka waktunya lebih dari 1 (satu) tahun dapat memuat rumusan mengenai penyesuain harga kontrak (price adjustment), sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen lelang.

Bina Nusantara University 8

LANGKAH PENYUSUNAN DOKUMEN KONTRAK7. Dalam hal rekanan golongan ekonomi lemah memperoleh pekerjaan pengadaan

barang/jasa dengan kelonggaran sepuluh persen sebagaimana dimaksud dalam Keppres No. 80 tahun 2003, maka dalam surat perjanjian/kontrak harus dicantumkan bahwa :

a) pekerjaan tersebut harus dilaksanakan sendiri oleh rekanan yang ditunjuk dan dilarang diserahkan kepada pihak lain.

b) Apabila sebagaimana dimaksud dalam butir a) dilanggar, maka kontrak pengadaan barang/jasa tersebut dibatalkan dan rekanan ekonomi lemah yang bersangkutan dikeluarkan dari DRM.

Bina Nusantara University 9

LANGKAH PENYUSUNAN DOKUMEN KONTRAK8. Apabila dalam pengadaan barang/jasa yang terpilih adalah rekanan yang tidak

termasuk golongan ekonomilemah, maka surat perjanjian/kontrak harus dicantumkan bahwa :

a) rekanan wajib bekerja sama dengan rekanan golongan ekonomi lemah setempat, antara lain dengan subkontraktor atau leveransir barang, bahan dan jasa.

b) Dalam melaksanakan huruf 8) butir a) tersebut rekanan yang terpilih tetap bertanggung jawab atas seluruh pekerjaan tersebut.

c) Bentuk kerjasama adalah hanya untuk sebagian pekerjaan saja dan tidak dibenarkan mensubkontrakan lebih lanjut dan/atau mensubkontrakkan seluruh pekerjaan.

d) Membuat laporan periodic mengenai pelaksanaan ketetapan sebagaimana dimaksud dalam huruf 8 butir a) di atas termasuk pelaksanaan pembayarannya dan disampaikan kepada kepala kantor/satuan kerja/pemimpin proyek/pemimpin bagian proyek yang bersangkutan.

e) Apabila rekanan yang bersangkutan tidak melaksanakan ketentuan sebagaimana dimaksud dalam butir 8 butir a), b) dan c) disamping kontrak akan batal, rekanan bersangkutan dikeluarkan dari DRM, atau dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan dalam kontrak dan atau tidak diperbolehkan mengikuti pelelangan di bidang usahanya dalam wilayah operasinya sesuai dengan kualifikasinya selama satu tahun.

Bina Nusantara University 10

LANGKAH PENYUSUNAN DOKUMEN KONTRAK9 Dalam surat perjanjian/kontrak dimuat ketentuan mengenai pembayaran uang muka

uang sebelumnya telah ditetapkan dalam dokumen lelang.

10 Uang muka sebagaimana dimaksud dalam angka 9) di atas diperhitungkan berangsur-angsur secara merata pada tahap-tahap pembayaran sesuai dengan surat perjanjian/kontrak, dengan ketentuan uang muka tersebut selambat-lambatnya harus telah lunas pada saat pekerjaan mencapai prestasi 100% (seratus persen).

11 Ketentuan sebagaimana dimaksud dalam angka 10 dan angka 11 di atas berlaku untuk pengadaan barang dari luar negeri melalui importer tersebut bertindak hanya sebagai pelaksana impor, uang jasa pelaksanaan impor ditetapkan oleh Menteri Keuangan dengan memperhatikan pendapat Menteri Perdagangan.

Bina Nusantara University 11

SYARAT UMUM – KETENTUAN UMUM1. Definisi2. Penerapan3. Asal Jasa 4. Penggunaan dokumen kontrak dan informasi5. Hak Paten/Cipta dan Merek6. Jaminan7. Asuransi8. Keselamatan Kerja9. Pembayaran10. Harga dan Sumber Dana11. Wewenang dan Keputusan Pengguna Jasa12. Direksi Teknis dan Panitia Peneliti

Pelaksanaan Kontrak13. Delegasi 14. Penyerahan Lapangan15. Surat Perintah Mulai Kerja16. Surat Perintah Mulai Kerja17. Persiapan Pelaksanaan Kontrak

18. Program Mutu19. Perkiraan Arus Uang20. Pemeriksaan Bersama21. Perubahan Kegiatan Pekerjaan22. Pembayaran Untuk Perubahan 23. Perubahan Kuantitas Dan Harga24. Amandemen Kontrak25. Hak dan Kewajiban Para Pihak.26. Resiko Pengguna jasa dan Penyedia jasa27. Laporan hasil pekerjaan28. Cacat Mutu29. Jadual Pelaksanaan Pekerjaan30. Penyedia Jasa Lainnya31. Wakil Penyedia Jasa32. Pengawasan33. Keterlambatan Pelaksanaan Pekerjaan34. Kontrak Kritis35. Perpanjangan Waktu Pelaksanaan36. Kerjasama Antar Penyedia Jasa dan Sub

Penyedia Jasa

Bina Nusantara University 12

SYARAT UMUM – KETENTUAN UMUM37. Penggunaan Penyedia Jasa Usaha Kecil

Termasuk Koperasi Kecil38. Keadaan Kahar39. Peringatan Dini40. Rapat Pelaksanaan41. Itikad Baik42. Penghentian dan Pemutusan Kontrak43. Pemanfaatan Milik Penyedia Jasa44. Penyelesaian Perselisihan45. Bahasa dan Hukum46. Perpajakan47. Korespondensi48. Penyesuaian Harga49. Denda dan Ganti Rugi50. Serah terima Pekerjaan51. Gambar Pelaksanaan52. Perhitungan Akhir53. Kegagalan Bangunan

Bina Nusantara University 13

SYARAT UMUM – KETENTUAN KHUSUS53. Personil54. Penilaian Pekerjaan55. Percepatan56. Penemuan-Penemuan57. Kompensasi58. Penangguhan Pembayaran59. Hari Kerja60. Pengambil Alihan61. Pedoman Pengoperasian dan Pemeliharaan62. Penyesuaian Biaya63. Penundaan Atas Perintah Pengguna Jasa64. Instruksi