ICT DIKTI

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan

23 JUNI 2012

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)

PEMANFAATAN DAN PENGEMBANGANNYA

ICT DIKTIKonsep Efisiensi dan Efektivitas

Birokrasi

(Berbagi) Sumberdaya

(Sentuhan) TIK

(Integrasi)Proses

ICT DIKTI

PERGESERAN POLA PIKIR

Hard copyTatap muka

TerpisahBirokratis

SearahTertutup

Sekat layanan

Rekaman elektronikMengurangi tatap-

mukaIntegrasi

DebirokratisasiUmpan balik

TerbukaMengurangi sekat-

layanan

Bergeser

ICT DIKTI

Portal Ditjen DIKTISistem Informasi

E-Learning (e-learning.dikti.go.id) ~ in collaboration with UNESCO

Portal INHERENT (inherent-dikti.net)

ICT DIKTI

Portal Ditjen DIKTISistem Informasi Sistem Pelaporan

Perkembangan Kemajuan Pelaksanaan Program/Kegiatan (lapker.dikti.go.id)

Online Digital Journal (e-journal.dikti.go.id)

ICT DIKTI

Portal Ditjen DIKTISistem Informasi GARUDA (garba rujukan

digital indonesia)garuda.dikti.go.id

ICT DIKTI

Portal Ditjen DIKTISistem Informasi

Pembukaan Prodi Baru Online :prodibaru.dikti.go.id

ICT DIKTI

Penyetaraan Ijazah Lulusan Perguruan Tinggi Luar Negeri ijazahln.dikti.go.id

SI/TI Ditjen DIKTISistem Informasi

ICT DIKTI

SI/TI Ditjen DIKTISistem Informasi

Portal UNESCOdikti.go.id/unesco_portal

Portal PDPTpdpt.dikti.go.id

evaluasi.dikti.go.id

Portal lainnya.......

ICT DIKTI

Hardware Ditjen DIKTIInfrastruktur

No Brand Jumlah Aplikasi1 SunFire X4150 10 pcs Portal Web, Sistem Aplikasi

Kepegawaian, PDPT, Evaluasi, Proxy, SIMAK-BMN, Lapker, Mailing List, e-journal, jurnal

2 Sunfire X4100 2 pcs PC Router

3 IBM X3550 4 pcs Portal Web, Mail, DNS, e-learning

4 IBM X5550 1 pcs Portal Web

5 IBM X3000 1 pcs NMS Monitoring

6 SunStorage 2Tb 1 pcs Fileserver

Server-server di Dikti

ICT DIKTI

Hardware Ditjen DIKTIInfrastruktur

No Type Model Function1 Router Cisco 7606 INHERENT Router

2 Core Switcht Core Switch Cisco 6500 Core Switch LAN

3 Catalyst Catalyst Cisco 2960G Switch DMZ

4 Catalyst Cisco 3560 Switch LAN (floor 2-11)

5 Access Point Cisco Aironet 1130AG Wi-Fi (Floor 4,6,7,9,10)

6 Access Point Dlink Wireless Wi-Fi (Floor 2-11)

7 MCU Polycom MGC100Polycom MGC50

Router Video Conference

8 Endpoint Polycom VSX7000 Endpoint DP2M, Dit. Ketenagaan, Dit. Kelembagaan, Dit. Akademik, Sekretariat, DPT

Network device di Dikti

ICT DIKTI

SI/TI Ditjen DIKTIInfrastruktur

No Provider Bandwidth Internasional

Bandwidth Lokal Bandwidth ke TEIN3

1 Jardiknas 30mbps shared 100mbps -

2 ITB - - 155mbps

Interkoneksi di Dikti

ICT DIKTI

Roadmap IT Ditjen DIKTI

Membangun jaringan Dikti• instalasi intranet• instalasi internet• instalasi proxy• instalasi access point• integrasi INHERENT

Membangun Datacenter• instalasi raise floor• instalasi jaringan• instalasi kelistrikan/ups• instalasi rack

2008

Membangun Sistem IT• instalasi Web Portal Server• instalasi DNS Server• instalasi Workstation• instalasi MailServer

2007

ICT DIKTI

Roadmap IT Ditjen DIKTI

• Penataanulang website• Implementasi email address• Implementasi mailing list• Implementasi e-journal (int’l)• implementasi e-learning• implementasi lapker

2009

• Implementasi SI Kepegawaian• Implementasi jurnal (domestik)• Migrasi webserver Direktorat ke

Datacenter Dikti• Migrasi data EPBSED ke PDPT• Capacity building staff IT Dikti• Pembangunan Pangkalan Data

Perguruan Tinggi (PDPT)

ICT DIKTI

Roadmap IT Ditjen DIKTI

2010

Pembangunan Infrastruktur dengan teknologi Virtualisasi untuk aplikasi dan portal yang ada di Dikti

ICT DIKTI

Roadmap IT Ditjen DIKTI

Pendukung Aplikasi :• upgrade server• back up data • fire manajemen

2011

ICT DIKTI

Roadmap IT Ditjen DIKTI

Kuantitas dan Kualitas data :• PTN• PTS

2012

Integrasi data dengan K/L lain:• Kemenag• K/L lainnya

ICT DIKTI

INHERENTTopology

ICT DIKTI

INHERENTPemanfaatanINHERENT telah dimanfaatkan untuk :

• Software development untuk aplikasi akademik dan administrasi berbasis open sources dan open access:

– Learning Management System (LMS)– Digital Library (joint e-library service system)– MIS untuk akademik/administration

• Distance learning– Blended learning to full-fledged e-learning– Remote laboratory work (virtual lab)

• Video-tele conferencing– Koordinasi meeting, seminar, diseminasi information,

workshop, training• Riset Grid computing

– Memanfaatkan jejaring komputer nasional untuk aplikasi-aplikasi tertentu

ICT DIKTI

INHERENTPemanfaatan• Koordinasi: Diseminasi programs dan policies,

conference/seminar; misal: coffee morning• Tele-teaching: kuliah secara langsung dari PT providers; misal:

Tele-surgery FKUI• Mitigasi Bencana (Pemantauan Titik Api di Indonesia) Lapan• Portal Garuda (Garba Rujukan Digital)• Informasi bencana (Imam B. Prasojo : Yayasan Nurani)

ICT DIKTI

Landasan Hukum PDPT INPRES No.3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional

Pengembangan E-Government KEPMEN KOMINFO No. 55/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang

Panduan Pembangunan Infrastruktur Portal Pemerintah UU No.20/2003: Sistem Pendidikan Nasional UU No.11/2008: Informasi dan Transaksi Elektronik UU No.14/2008: Keterbukaan Informasi Publik Keppres No.20/2006: Dewan TIK Nasional HELTS 2003-2010 Permendiknas No. 38 tahun 2008: Pengelolaan TIK di

Lingkungan Depdiknas Renstra Depdiknas 2005-2009 Renstra Depdiknas 2010-2014 RUU Pendidikan Tinggi

ICT DIKTIManfaat PDPT Mendukung kebutuhan PT dalam

memperpanjang ijin penyelenggaraan Program Studi, Serdos, Beasiswa, dll

Menyediakan pusat penyimpanan data pelaporan akademik dan non akademik PT (termasuk publikasi ilmiah)

Mendukung SPMI & SPME Mendukung kebutuhan benchmarking PT Mengakomodasi heterogenitas sistem

informasi di PT Mempermudah pengiriman data (letak

geografis) Menjamin keamanan data di level jaringan

dan basisdata Mendukung integritas dan konsistensi data Membantu dalam pengambilan keputusan

ICT DIKTIDefinisi & Latar Belakang

BANPTDITJEN DIKTI

Dashboard

Executive Information System

EXTERNAL ENTITY

Institusi Pendidikan Tinggi

PEMDA

Akreditasi

OtherExternal

BNSP

Central Database(Database Terpusat)

HibahData

reguler(rutin & wajib)

Dashboard

Dashboard

Knowledge Management

Tools

Collaboration Tools

Data AkreditasiUpdate Master

Data

Data Okasional

Dashboard

KAP

ICT DIKTI

24

Kemanfaatan Data dan Informasi bagi Stake holders

Pelaksanaan

Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi

Penjaminan Mutu

DEPDIKNAS

PTN

PTS

BAN-PT

Ditjen DIKTI

KAP

BAPPENAS

Masyarakat / Pengguna

Masukan Perencanaan Pembangunan Nasional

Standar UmumPendidikan TInggi

Kebijakan

Pendanaan

Monitoring

KPI

Kebijakan

Koordinasi

Publikasi

Akreditasi AuditKeuangan Sumber Daya Manusia

Masukan untuk Perencanaan Pembangunan Nasional

Masukan untuk Perencanaan Pendidikan Tinggi Pembangunan Nasional

PTN

PTSPTS

KoordinasiKoordinasi

KOPERTIS

Laporan Kinerja PTS

KPIKPI

PTNEvaluasi

Standar Pendidikan TInggi

Standarisasi Mutu

BSNP

Penelitian & Pengembangan

BALITBANG

StatistikPendidikan

Tinggi

Siklus Manajemen Pembangunan Pendidikan Tinggi Nasional

Outcome

SATKER Lain

Koordinasi&

Kerjasama

Portofolio Pengelolaan Pendidikan Tinggi oleh Ditjen DIKTI

ICT DIKTI

25

Gambar pengelolaan portofolio PT oleh DIKTI

Sekretariat Direktorat Jenderal

Direktorat P2M

Direktorat Ketenagaan

Direktorat Kelembagaan

Direktorat Akademik

Ditjen DIKTI

Institusi Pendidikan Tinggi

Proses Akademik (Pendidikan)

Kegiatan Riset (Penelitian)

Kegiatan Pengabdian Masyarakat

Tranformasi, Pengembangan, dan Disseminasi Ilmu Pengetahuan dan Teknologi

Perbaikan Proses Akademik

Perbaikan Proses Akademik

Kebijakan Pendanaan Evaluasi KPIMonitoring

SesDitjen Dikti

Direktorat

P2M

DirektoratDikte

ndik

Direktorat

Lemkerma

Direktorat

Belmawa

ICT DIKTI

JENIS-JENIS DATA

Data yang dilaporkan :Master Mahasiswa ( MSMHS )

Master Kurikulum ( TBKMK )

Perkuliahan ( TRAKM )

Nilai ( TRNLM )

Dosen Mengajar ( TRAKD )

Perubahan Status Mahasiswa ( TRLSM )

ICT DIKTIPengiriman Data melalui Online

Pelaporan melalui onlineMaster DosenKapasitasPenelitianSarana Pra SaranaPublikasi

ICT DIKTIFitur pengiriman data PDPTWebLoader

adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan dengan format yang telah ditentukan.

WebServiceadalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin

WebData Entryadalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan form berbasis web layout.

ICT DIKTIKamus Data PDPT

PT-1

PT-2

PT-..n

Dikti

Common Data(sesuai Kamus Data)

ICT DIKTI

30

Keterkaitan Data BAN-PT dan EPSBED

Perguruan Tinggi

Program Studi

DosenMahasiswa

Status Mahasiswa

Pendanaan

Sistem Informasi

Sistem Jaminan Terpadu

Kurikulum

Tenaga Pendukung/Pimpinan dan Tenaga

non-Akademik

Penelitian

Publikasi

Sarana Prasarana

EPSBED

Tata Pamong (Governance)

Suasana Akademik

Proses Pembelajaran

Pengelolaan Program

Beasiswa

Pelatihan

Penduduk

Aktivitas Kuliah Mahasiswa

Badan Hukum

Kapasitas Mahasiswa BaruAktivitas Mengajar Dosen

Kerjasama

Lulusan

Hibah

Paten

ICT DIKTIPengiriman Data PDPT

ICT DIKTIProses Business

PTN

PTS

WEB Loader

WEBService

P D P TAplikasi

Dashboard

DATA

PUSHPULL

Utility

Referensi

History

Master

SUMBER

APLIKASI

PTK

PENYIMPANAN

TAMPILAN

PTA

WEB Entry

ICT DIKTIKEBIJAKAN PENGELOLAAN

Pelaporan data PDPT adalah task based (bukan project based) Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi (bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah) Penyusunan deskripsi tugas kerja secara distingtif Pengelolaan data pdpt ditata secara terencana dengan bentuk task dan time frame yang jelas Pengumpulan data dari prodi Penyempurnaan data dan validasinya Penggabungan data dan evaluasi kebenarannya (tingkat perguruan tinggi) Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan

Penyediaan Sarana dan Prasarana : internet (bandwith), komputer dan remunerasi.

ICT DIKTIPENINGKATAN KUALITAS DATA

Melibatkan berbagai fihak untuk validasi melalui situs http://www.pdpt.dikti.go.id

Pimpinan PT (Rektor-Ketua Program Studi) Dosen Mahasiswa Stakeholder lain

Peningkatan tingkat validasi data (cleansing, selection, integration)

Membuang data yang ‘error/mistakes’ Mengisi data yang ‘missing’

ICT DIKTISUMBER DATA YANG PERLU DITINGKATKAN VALIDASINYA

DATA PROGRAM STUDI Semua program studi tercatat dan dilaporkan Nama program studi Melengkapi data yg belum dilaporkan Perpanjangan ijin Pengelompokan bidang keilmuan DATA DOSEN Semua dosen harus mempunyai NIDN Tingkat pendidikan dan gelarnya Jafung Transaksi akademik

DATA MAHASISWA Semua mahasiswa

dilaporkan Status (aktif, cuti, DO, lulus) Transaksinya setiap

semester Hasil belajar

DATA KURIKULUM Struktur Kode, nama, beban sks Modus

DATA PRASARANA DAN SARANA PENDIDIKAN

ICT DIKTINILAI-NILAI YANG PERLU DIJUNJUNG

TINGGI Membuat laporan PDPT hendaknya tidak

divisikan sebagai pengguguran kewajiban tetapi membangun kemajuan pendidikan tinggi nasional

Menyerahkan data laporan yang benar membantu ditjen dikti untuk membuat keputusan yang benar

Data pelaporan yang keliru sama halnya menciptakan kebijakan yang keliru dan menyesatkan arah kebijakan dikti/nasional

Jangan memenuhi kewajiban pada saat membutuhkan saja.

ICT DIKTI

STATISTIK PENGIRIMAN DATA

No. Nama PT 20071 20072 20081 20082 20091 20092 20101 20102 201111 Universitas Sriwijaya 1 1 1 1 1 - - - -2 Universitas Lambung Mangkurat 1 1 1 1 - - - - -3 Universitas Nusa Cendana - - - - - - - - -4 Universitas Mataram 1 1 1 1 1 1 - - -5 Universitas Cenderawasih - - - - - - - - -6 Universitas Pattimura 1 1 1 1 - - - - -7 Universitas Tanjungpura 1 1 1 1 1 - - - -8 Universitas Jember 1 1 1 1 1 - - - -9 Universitas Lampung - 1 - 1 - 1 1 - -

10 Universitas Sebelas Maret 1 1 1 1 1 1 1 1 -11 Universitas Haluoleo 1 1 1 1 - - - - -12 Universitas Negeri Malang - - 1 1 1 - - - -13 Universitas Pendidikan Indonesia 1 1 1 1 1 1 1 - -14 Universitas Negeri Makassar 1 1 1 - 1 - - - -15 Universitas Negeri Yogyakarta 1 1 1 - 1 1 1 - -16 Universitas Negeri Semarang 1 1 1 1 1 1 1 1 -17 Universitas Negeri Gorontalo 1 1 1 1 - - - - -18 Universitas Pendidikan Ganesha 1 1 1 1 1 1 1 1 -19 Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 1 1 1 1 1 1 1 1 -20 Universitas Muhammadiyah Prof Dr Hamka - 1 1 1 - - - - -21 Universitas Kristen Satya Wacana 1 1 1 1 1 1 1 122 Universitas Muhammadiyah Malang 1 1 1 1 1 1 1 123 Universitas Muhammadiyah Makasar 1 1 1 1 - - - - -

T o t a l 18 20 20 19 14 10 9 6

ICT DIKTI

PERIJINAN

No. Nama PT SK Tgl SK Masa Berlaku Keterangan1 Universitas Sriwijaya 2111/D/T/K-N/2009 20090428 20130428 Berlaku2 Universitas Lambung Mangkurat 4085/D/T/K-N/2009 20091222 20131222 Berlaku3 Universitas Mataram 2985/D/T/K-N/2010 20100714 20140714 Berlaku4 Universitas Pattimura 115/D/O/2007 20070719 20090719 Kadaluarsa5 Universitas Tanjungpura 3753/D/T/K-N/2009 20091029 20131029 Berlaku6 Universitas Jember 115/D/O/2007 20070719 20090719 Kadaluarsa7 Universitas Lampung 115/D/O/2007 20070719 20090719 Kadaluarsa8 Universitas Sebelas Maret 12322/D/T/K-N/2012 20120611 20130719 Berlaku9 Universitas Haluoleo 115/D/O/2007 20070719 20090719 Kadaluarsa

10 Universitas Negeri Malang 03/D/0/2007 20070103 20090103 Kadaluarsa11 Universitas Pendidikan Indonesia 03/D/O/2007 20070103 20090103 Kadaluarsa12 Universitas Negeri Makassar 03/D/O/2007 20070103 20090103 Kadaluarsa13 Universitas Negeri Yogyakarta 3749/D/T/K-N/2009 20091029 20131029 Berlaku14 Universitas Negeri Semarang 2479/D/T/K-N/2009 20090612 20130612 Berlaku15 Universitas Negeri Gorontalo 115/D/O/2007 20070719 20090719 Kadaluarsa16 Universitas Pendidikan Ganesha 115/D/O/2007 20070719 20090719 Kadaluarsa17 Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 03/D/O/2007 20070103 20090103 Kadaluarsa18 Universitas Muhammadiyah Prof Dr Hamka 115/D/O/2007 20070719 20090719 Kadaluarsa19 Universitas Kristen Satya Wacana 115/D/O/2007 20070719 20090719 Kadaluarsa20 Universitas Muhammadiyah Malang 2941/D/T/K-VII/2009 20090723 20130723 Berlaku21 Universitas Muhammadiyah Makasar 115/D/O/2007 20070719 20090719 Kadaluarsa

ICT DIKTI

TERIMA KASIH