ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEWAAN BUKU STUDI KASUS: TAMAN BACAAN BUNGLON YOGYAKARTA

Nurcahyani Dewi RetnowatiJurusan Teknik Informatika

Sekolah Tinggi Teknologi AdisutjiptoJl. Janti Blok R Adisutjipto

cahya_dr@yahoo.com

AbstrakTaman Bacaan Bunglon yang berlokasi di Yogyakarta bergerak dalam

bidang penyewaan buku baik itu komik, novel maupun majalah sehingga membutuhkan suatu strategi baik itu strategi baik itu strategi bisnis maupun strategi sistem informasi untuk mendukung aktivitasnya.

Perancangan perangkat lunak atau biasanya berhubungan dengan perancangan sistem adalah suatu fase dimana diperlukan keahlian perencanaan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem baru. Perancangan sistem yang dilakukan menggunakan Diagram Konteks, DFD (Data Flow Diagram), Kamus Data dan Model data entity relationship.

Berdasarkan perancangan sistem tersebut dapat diketahui alur data system informasi sehingga memudahkan dalam perancangan perangkat lunak sistem informasi penyewaan buku.

Kata Kunci: Perancangan Sistem, Sistem Informasi Penyewaan Buku

AbstractBunglon Rental Book’s located in Yogyakarta is engaged in the rental of

both comic books, novels and magazines, so it requires a good strategy either strategy or business strategy information systems strategy to support its activities. Software design or usually associated with system design is a phase in which the necessary expertise for the planning elements that the computer will use the new system. Designing systems that do use the Context Diagram, DFD (Data Flow Diagram), Data Dictionary and data entity relationship model. Based on the design of such systems can be known to the flow of data information systems to facilitate the design of information systems software rental book.

Keywords: System Design, Rental Book Information System

I. Latar Belakang MasalahDalam perkembangannya sebuah Taman Bacaan membutuhkan suatu

strategi bisnis yang dapat mendukung aktivitasnya sehingga dapat meningkatkan pendapatan bagi Taman Bacaan maupun dapat memberikan kekuatan dalam persaingannya dengan Taman Bacaan lain. Taman Bacaan Bunglon yang berlokasi di Jl. Kaliurang km. 13,5 Yogyakarta ini bergerak dalam bidang penyewaan buku baik itu komik, novel dan majalah sehingga membutuhkan suatu

strategi baik itu strategi bisnis maupun strategi sistem informasi untuk mendukung aktivitasnya.

Secara kelengkapannya, Taman Bacaan Bunglon ini sudah lebih baik dibanding Taman Bacaan lain yang ada di sekitarnya, namun ada satu hal yang perlu dibenahi dari Taman Bacaan ini yakni dalam hal sistem informasinya karena Taman Bacaan Bunglon masih menggunakan sistem manual.

II. Metodologi PenelitianAda beberapa alat bantu yang digunakan dalam perancangan sistem, yaitu

DFD (Data Flow Diagram), Kamus Data, Diagram Konteks dan Model Data Entity Relationship.II.1. DFD (Data Flow Diagram)

DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.II.2. Diagram Konteks (Context Diagram)

Diagram Konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.II.3. Kamus Data (Data Dictionary)

Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol-simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiap field atau file di dalam sistem.

II.4. Model Data Entity RelationshipDalam model data entity relationship menggunakan entity dan atribut. Entity adalah obyek yang mempunyai eksistensi dan terdefinisi dengan baik.

III. Hasil dan PembahasanIII.1. Diagram Konteks SI Persewaan Buku

Gambar 1. Diagram Konteks atau DFD Level 0

III.2. DFD Level 1 SI Persewaan Buku

Gambar 2. DFD Level 1

III.3. DFD Level 2 Proses 1 (Transaksi Peminjaman Buku)

Gambar 3. DFD Level 2 Proses 1

III.4. DFD Level 2 Proses 3 (Transaksi Pengembalian Buku)

Gambar 4. DFD Level 2 Proses 3

III.5. DFD Level 2 Proses 2 Transaksi Pembelian Buku

Gambar 5. DFD Level 2 Proses 2

2.1

2.3

2.2

III.6. Kamus DataPada kamus data (data dictionary) ini, semua jenis data yang terlibat

dalam proses yang terjadi, didefinisikan dan dikumpulkan dalam bentuk penyajian seperti berikut:

Tabel 1. Tabel AnggotaElement Name Definition Format Range

NomorAnngota Nomor anggota LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit

00000-99999

NamaAnggota Nama anggota CharacterAlamatAnggota Alamat anggota Character NomorTeleponAnggota Nomor telepon *9999-9999999*TanggalPendaftaran Tanggal mulai jadi anggota

Tabel 2. Transaksi Peminjaman BukuElement Name Definition Format Range

NomorAnggota Nomor anggota LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit

00000-99999

NamaAnggota Nama Anggota LegalDigitKodeBuku Kode buku LegalDigit+LegalDigit+L

egalDigit+LegalDigit+LegalDigit+”/”+ LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit5 LegalDigit awal nomor faktur4 LegalDigit akhir bulan dan tahun

NamaBuku Nama buku LegalDigitTanggalPeminjaman Tanggal peminjaman dd-mm-yyTanggalPengembalian Tanggal pengembalian dd-mm-yyHargaSewa Jumlah yang harus dibayar LegalDigit+LegalDigit+L

egalDigit+LegalDigit+ LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit+ LegalDigit+LegalDigit

Tabel 3. Transaksi Pengembalian BukuElement Name Definition Format Range

NomorAnggota Nomor anggota LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit

00000-99999

NamaAnggota Nama Anggota LegalDigitKodeBuku Kode buku LegalDigit+LegalDigit+L

egalDigit+LegalDigit+LegalDigit+”/”+ LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit5 LegalDigit awal nomor faktur4 LegalDigit akhir bulan dan tahun

NamaBuku Nama buku Legal DigitTanggalPeminjaman Tanggal peminjaman dd-mm-yy

TanggalPengembalian Tanggal pengembalian dd-mm-yyHargaSewa Jumlah yang harus dibayar LegalDigit+LegalDigit+L

egalDigit+LegalDigit+ LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit+ LegalDigit+LegalDigit

Tabel 4. Rekening AkuntansiElement Name Definition Format Range

KodeLaporanKeuangan Nomor laporan LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit

00000-99999

JenisLaporanKeuangan Letak transaksi pada :1 Laporan Rugi Laba2 Neraca

LegalDigit

JumlahNilaiBiaya Jumlah Rupiah LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit+ LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit+LegalDigit

III.7. Entity Relationship DiagramIII.7.1.Conseptual Data Model

Ada 4 buah entitas yaitu :1. Anggota (nomor_anggota + nama_anggota + alamat_anggota +

nomor_telepon + tanggal_pendaftaran)2. Petugas (kode_petugas + nama_petugas + alamat_petugas + telepon)3. Peminjaman (nomor_peminjaman + tanggal_peminjaman +

tanggal_pengembalian + nama_anggota + nama_petugas + kode_buku + nama_buku + harga_sewa )

4. Pengembalian (nomor_pengembalian + nomor_anggota + nama_anggota + kode_petugas + nama_petugas + kode_buku + nama_buku + tanggal peminjaman + tanggal_pengembalian + jumlah_denda)

5. Akuntansi (kode_laporan + nama_laporan + kode_petugas + nama_petugas + alamat + telepon)

Relasi yang terjadi antara entitas tersebut adalah :1. Entitas Anggota dengan Entitas Peminjaman2. Entitas Anggota dengan Entitas Pengembalian3. Entitas Petugas dengan Entitas Peminjaman4. Entitas Petugas dengan Entitas Pengembalian5. Entitas Petugas dengan Entitas Akuntansi

Gambar 6 menunjukkan relasi antar entitas.

Gambar 6. Conseptual Data Model

3.7.2.Physical Data Model, akan terbentuk relasi sendiri.Gambar 7 menunjukkan Physical Data Model.

Gambar 7. Physical Data Model

3.8. Prosedur biaya_sewa_dan_denda

Prosedur ini akan menghitung besarnya biaya sewa dan denda yang harus

dibayar oleh anggota yang menyewa buku, dimana jumlah buku yang disewa

maksimal adalah 3 buku dan harga sewa buku adalah Rp. 1.000,00. Anggota akan

dikenak denda apabila dalam penyewaan buku melebihi batas maksimal yaitu 2

hari dan biaya denda per buku adalah Rp. 500,00.

Interface Returns sewa_buku, total_bayar-sewa, total_bayar_denda,

denda_buku, hari_denda;

Interface Accepts jml_buku, batas_hari;

Type jml_buku [1:3], batas_hari [1:2] is scalar array;

Type biaya_sewa_dan_denda, sewa_buku, total_bayar_sewa,

total_bayar_denda_denda_buku, multi1, multi2, hari_denda

is scalar;

Type i is integer;

i = 1;

sewa_buku = 1000;

denda_buku = 500;

total_bayar_sewa = 0;

total_bayar_denda = 0;

multi1=0;

multi2=0;

hari_denda=0;

Do while jml_buku(i) <3 and batas_hari<2

increment jml_buku by 1;

multi1=sewa_buku * jml_buku (i)

If batas_hari(i) > 2 then

hari_denda = batas_hari[i] – 2;

multi2=denda_buku * hari_denda;

Else

skip

1

2 3

45

6

End if

increment i by 1;

End do

total_bayar_sewa = multi1;

total_bayar_denda=multi2;

End biaya_sewa_dan_denda

IV. KesimpulanBerdasarkan pada analisis perancangan sistem yang meliputi analisis

diagram konteks, DFD, kamus data dan model data entity relationship sehingga dapat dilanjutkan dengan perancangan perangkat lunak.

V. Daftar Pustaka

Kristanto, A., 2004, Rekayasa Perangkat Lunak (Konsep Dasar), Penerbit Gava Media, Yogyakarta.

Mudjihartono, P., Suyoto, Maryono, 2010, Analisis dan perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset TIK, Studi Kasus: ASMI Santa Maria Yogyakarta, Jurnal Buana Informatika, Volume 1 - Nomor 2 – Juli 2010, Universitas Atma Jaya, Yogyakarta.

7

8

9