diagram arus data -...
TRANSCRIPT
Diagram
Arus Data
Ketika kaki di langkahkan itulah nasib yang telah kita pilih untuk hari itu Berdo’alah agar mendapat Rahmat-Nya
PENGERTIAN atau DEFINISI
DATA FLOW
DIAGRAM
Alat (tools) untuk menggambarkan suatu sistem pada aspek arus data yang terjadi dan alat ini membantu dalam komunikasi dan dokumentasi bagi system user (pemakai system) untuk memahami sistem secara logis
Gambaran grafis suatu sistem yang menggunakan sejumlah simbol untuk menggambarkan arus data yang mengalir melalui proses yang saling berkaitan
DFD digunakan untuk menggambarkan sistem baik old atau new yang dikembangkan secara logis tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik, baik lingkungan dimana data mengalir maupun yang akan disimpan.
Yourdan dan DeMarco Gene dan Serson
External Entity
(kesatuan luar)
Data flow
(arus data)
Process
(proses)
Data store
(simpanan data)
Notasi, Identifikasi, Aplikasi External Entity a
Langganan
b
Gudang
NOTASI
APLIKASI
(KODE)
identifikasi
EE EE sebagai
penerima hasil
olahan Data
EE sebagai
penyedia
Data
APLIKASI
(identifikasi DF)
Order Langganan
Laporan Keuangan
Notasi, Identifikasi, Aplikasi Data Flow
NOTASI
Konsep Paket Dari
Data (Packet Of
Data)
a
Langganan
Order Langganan 1
Order
Langganan Pembayaran
Gambar Yang salah
a
Langganan
Order Langganan
Dan Pembayaran
1
Order
Langganan
Gambar Yang benar
PROSES
Kegiatan atau kerja yang dilakukan orang, mesin atau komputer
Semua proses harus ada input dan harus ada outputnya
Physical data flow diagram (PDFD) proses dapat dilakukan oleh manusia, mesin atau komputer
Logical data flow diagram (LDFD) proses yang dilakukan oleh komputer
Kesalahan dalam
penggambaran proses
yang terjadi
Identifikasi
Nama Proses ?
Black Hole (Ada input tidak ada output)
Identifikasi
Nama Proses ?
Miracle / ajaib (Ada output namun tidak ada input)
SIMPANAN
DATA
1. Suatu file atau database di
sistem komputer
2. Suatu arsip atau catatan
manual
3. Suatu kotak tempat data di
meja seseorang
4. Suatu tabel acuan manual
5. Suatu agenda atau buku
Media Nama data source
NOTASI
Media Nama data source
kesalahan yang sering muncul
D1 Penjualan D2 Piutang dagang
D2 Piutang dagang
a
Langganan
Update data
1
Memeriksa dan
merubah data
barang
D1 Persediaan barang Penjualan
1
Memeriksa dan
merubah data
barang
D1 Persediaan barang Status barang
Penjualan
PROSEDUR PEMBUATAN
DATA FLOW
DIAGRAM
0
a
b c
x
y
Context diagram (top level / level 0)
1 a
b c
x
y
Over view diagram (level 1)
2
4 3
A
c
D B
E Z
1 a
b c
x
y
Over view diagram (level 1)
2
4 3
A
c
D B
E Z
3.1 3.2
3.3
P
R Q
Z S
E
D Over view diagram (level 2)
APLIKASI PEMBUATAN
DATA FLOW
DIAGRAM
DIAGRAM
CONTEXT
0
b
a
d
Status Langganan
Order
langganan
c
Langganan
Manajer
Kredit
Tembusan
permintaan
persediaan
Faktur,
Tembusan
kredit
Gudang
Pengiriman
SISTEM
PENJUALAN
1
Menentukan
Order
Langganan
2
Memveri
fikasi
Kredit
3
Merekam
Transaksi
Dan posting
4
Membuat
Laporan
a
Manajer
Kredit
b
Langganan
c
Gudang
d
Pengiriman
Level 1
Sistem Penjualan
1
1.1
Mengecek
Pemenuh
an order
1.2
Merekam
Back
order
1.3
Membuat
Order
penjualan
1.4
Membuat
Faktur
penjualan
a Manajer
Kredit
c Manajer
Kredit
b
Pengiriman
Order
langganan
Faktur, tembusan
kredit
Tembusan
Permintaan
persediaan
Order tidak terpenuhi
D6 Persediaan
Status persediaan
D7 Back order
rekam back order
D8 * Order penjualan Rekam
order
penjualan
2
D8 * Order penjualan
D1 langganan Nama
langganan
Verifikasi Kredit
3
Order
terpenuhi
Order Penjualan
4
Level 2
Menentukan Order Langganan
Perbedaan dan
Persamaan DAD
dengan Flow Chart
System
Proses DAD dapat beroperasi secara parallel
DAD lebih menunjukkan arus dari data
DAD Tidak dapat menunjukkan proses perulangan dan proses keputusan
Flow Chart System menunjukkan proses yang urut dan runtut
Flow Chart System Lebih menunjukkan arus fisik pada sistem
Flow Chart System
Tidak Dapat Juga menunjukkan proses perulangan dan proses keputusan
DAD FLOW CHART
SYSTEM
Kelemahan
DAD
Tidak dapat menunjukkan
proses perulangan
Tidak dapat menunjukkan
proses keputusan
Tidak dapat menunjukkan
proses perhitungan
1. Berawal dari kartu presensi yang setiap tanggal 27 di
kumpulkan secara manual
2. Data presensi dimasukkan melalui key board dengan
melalui suatu pengolahan program, sehingga dibentuk
file presensi
3. Data karyawan di olah tersendiri melalui program data
karyawan, dengan membentuk file karyawan
4. Kedua file ini di relasikan dengan file tunjangan dan file
potongan melalui program penggajian
5. Dari program penggajian diperoleh laporan penggajian
kepada manajemen dan slip penggajian kepada setiap
karyawan
SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Al-
HAQQ
BUATLAH DATA FLOW DIAGRAM
SISTEM
PENGGA
JIAN
a
Admin
SDM
b
Karya
wan
c
Manajer
Keuangan
SISTEM PENGGAJIAN
1
BIODATA
KARYA
WAN
2
DATA
PRESEN
SI
3
PERHITU
NGAN
GAJI
BIODATA D1 PRESENSI D2
GAJIKAR D3
P r e s e n s i
b
Karya
wan
a
Admin
SDM
Arsip Biodata
Laporan Keuangan
c
Manajer
Keuangan
Slip Terima
Rekap
Biodata
kary.
Rekap
Presensi
Kary.
1.1
MEREKAM
DATA
KARYAWAN
1.2
MENGUKUR
PRESTASI
KARYAWAN
1.3
MENENTU-
KAN DATA
PRESTASI
Arsip Biodata
2
DATA
PRESEN
SI
3
PERHITU
NGAN
GAJI
BIO DATA KARYAWAN
Form Prestasi Karyawan
BIODATA D1 PRESENSI D2
Rekap
Biodata
kary.
Rekap
Presensi
Kary.
Rekap
Pengukuran
Prestasi
a
Admin
SDM
Sistem Flowchart inventori dimulai dengan
kartu pengiriman yang setiap tanggal 01
setiap bulan dikumpulkan secara manual,
lalu dimasukkan ke dalam file melalui key
board dengan bantuan program
pemasukkan data transaksi. Pemasukkan
data penjualan dimasukkan tersendiri
melalui suatu program.Kedua file di
relasikan dalam program inventori untuk
pembuatan laporan stok dan file reorder
Tugas:
1.Buatlah Flowchart Sistem
2.Buatlah Data Flow Diagram
LATIHAN ..!!
