Diagram

Arus Data

Ketika kaki di langkahkan itulah nasib yang telah kita pilih untuk hari itu Berdo’alah agar mendapat Rahmat-Nya

PENGERTIAN atau DEFINISI

DATA FLOW

DIAGRAM

Alat (tools) untuk menggambarkan suatu sistem pada aspek arus data yang terjadi dan alat ini membantu dalam komunikasi dan dokumentasi bagi system user (pemakai system) untuk memahami sistem secara logis

Gambaran grafis suatu sistem yang menggunakan sejumlah simbol untuk menggambarkan arus data yang mengalir melaui proses yang saling berkaitan

DFD digunakan untuk menggambarkan sistem baik old atau new yang dikembangkan secara logis tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik, baik lingkungan dimana data mengalir maupun yang akan disimpan.

Yourdan dan DeMarco Gene dan Serson

External Entity

(kesatuan luar)

Data flow

(arus data)

Process

(proses)

Data store

(simpanan data)

Terminator yang berhubungan langsung terhadap pengirim / penyedia input (data) kedalam sistem maupun penerima hasil olahan data (informasi) External entity dapat berupa orang, organisasi ataupun system lainnya, diantaranya dapat berupa: Lembaga departemen atau devisi dalam perusahaan yang

ada diluar sistem Manusia atau kelompok manusia dalam organisasi yang ada

di luar sistem Organisasi /manusia di luar organisasi, seperti: pemasok,

pelanggan Sistem Informasi lain yang ada diluar sistem Sumber awal suatu transaksi, dan Penerima akhir suatu laporan yang dihasilkan sistem

External Entity

(kesatuan luar)

Notasi, Identifikasi, Aplikasi External Entity

a

Langganan

b

Gudang

NOTASI

APLIKASI

(KODE)

identifikasi

EE

Data Flow (aliran data)

Terminator DFD menggambar arus data yang mengalir dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya, baik dari luar sistem maupun ke luar sistem sebagai penerima hasil olahan, bisa berupa: Formulir/dokumen yang digunakan perusahan Print Out yang dihasillkan oleh sistem informasi Output Layout di disiplay yang dihasilkan oleh sistem Input data yang dimasukkan kedalam sistem informasi Komunikasi terucap dalam sistem informasi Surat / memo, Data terbaca / terekam dalam file,

Daftar isian pada buku agenda, dan atau Tranmisi data pada transmisi komputer

APLIKASI

(identifikasi DF)

Order Langganan

Laporan Keuangan

Notasi, Identifikasi, Aplikasi Data Flow

NOTASI

Konsep Paket Dari Data (Packet Of Data)

a

Langganan

Order Langganan 1

Order

Langganan Pembayaran

Gambar Yang salah

a

Langganan

Order Langganan

Dan Pembayaran

1

Order

Langganan

Gambar Yang benar

Konsep Arus Data Menyebar (Diverging Data Flow)

2

Order

Langganan

1

Penerimaan

Kas

3

Verifikasi

Kredit

b

Gudang Order Penjualan

Tembusan

Permintaan

barang

Tembusan

journal

Tembusan

kredit

Konsep Arus Data Mengumpul

a

Langganan

faktur 1

Pembuatan

faktur

Slip pengepakan

2

Pembuatan

Slip

pengepakan

Pengiriman

Konsep Arus Data Mengumpul

a

Langganan

faktur 1

Pembuatan

faktur

Slip pengepakan

2

Pembuatan

Slip

pengepakan

PROSES

• Kegiatan atau kerja yang dilakukan orang, mesin atau komputer

• Semua proses harus ada input dan harus ada outputnya

• Physical data flow diagram (PDFD) proses dapat dilakukan oleh manusia, mesin atau komputer

• Logical data flow diagram (LDFD) proses yang dilakukan oleh komputer

NOTASI PROSES

a t a u

Identifikasi

Nama

Proses

Identifikasi

Nama

Proses

Pemroses

Nama

Proses

PROSES

1. Identifikasi Proses

Biasanya berupa angka yang menunjukkan nomor acuan dari proses

2. Nama Proses

Menunjukkan apa yang dikerjakan proses, biasanya diawali dengan kata kerja

3. Pemroses – Pada PDFD tidak hanya oleh komputer tapi juga bisa proses manual

atau mesin non komputer jadi harus disebutkan

– Pada LDFD menyebutkan nama program yang melakukan proses bila dalam sistem terdiri atas banyak program.

Kesalahan dalam penggambaran proses yang terjadi

Identifikasi

Nama Proses ?

Black Hole (Ada input tidak ada output)

Identifikasi

Nama Proses ?

Miracle / ajaib (Ada output namun tidak ada input)

SIMPANAN DATA

1. Suatu file atau database di sistem komputer

2. Suatu arsip atau catatan manual

3. Suatu kotak tempat data di meja seseorang

4. Suatu tabel acuan manual

5. Suatu agenda atau buku

NOTASI

Media Nama data source

kesalahan yang sering muncul

D1 Penjualan D2 Piutang dagang

D2 Piutang dagang

a

Langganan

0

a

b c

x

y

Context diagram (top level / level 0)

1 a

b c

x

y

Over view diagram (level 1)

2

4 3

A

c

D B

E Z

1 a

b c

x

y

Over view diagram (level 1)

2

4 3

A

c

D B

E Z

3.1 3.2

3.3

P

R Q

Z S

E

D Over view diagram (level 2)

DIAGRAM CONTEXT

0

b

a

d

Status Langganan

Order

langganan

c

Langganan

Manajer

Kredit

Tembusan

permintaan

persediaan

Faktur,

Tembusan

kredit

Gudang

Pengiriman

Transaksi

Penjualan

DIAGRAM JENJANG PROSES

0

Transaksi

Penjualan

1

Memproses

Order

Langganan

2

Memverif

ikasi

Kredit

3

Merekam

Transaksi

Dan posting

4

Membuat

Laporan

1.1

Mengecek

Pemenuhan

order

1.2

Merekam

Back

order

1.3

Membuat

Order

penjualan

1.4

Membuat

Faktur dan

tembusan

1

Memproses

Order

Langganan

2

Memverif

ikasi

Kredit

3

Merekam

Transaksi

Dan posting

4

Membuat

Laporan

b

Manajer

Kredit

b

Manajer

Kredit

b

Manajer

Kredit

b

Manajer

Kredit

1

1.1

Mengecek

Pemenuhan

order

1.2

Merekam

Back

order

1.3

Membuat

Order

penjualan

1.4

Membuat

Faktur

penjualan

a Manajer

Kredit

c Manajer

Kredit

b Pengiriman

Order

langganan

Faktur, tembusan

kredit

Tembusan

Permintaan

persediaan

Order tidak terpenuhi

D6 Persediaan

Status persediaan

D7 Back order

rekam back order

D8 * Order penjualan Rekam

order

penjualan

2

D8 * Order penjualan

D1 langganan Nama

langganan

Order penjualan

3

TERIMAKASIH