ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UNTUK MENILAI

EFEKTIVITAS PENGGAJIAN KARYAWAN (STUDI KASUS PADA

RUMAH SAKIT TK. II dr. SOEPRAOEN MALANG)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh

Gelar Sarjana Ekonomi

oleh:

Dewi Irianti

201110170311201

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

TAHUN 2015

KATA PENGANTAR

Segala Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

kelancaran dalam penulisan skripsi yang berjudul “ANALISIS SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI UNTUK MENILAI EFEKTIVITAS

PENGGAJIAN KARYAWAN (STUDI KASUS PADA RUMAH SAKIT TK.

II dr. SOEPRAOEN MALANG)”. Tidak lupa pula penulis memanjatkan

shalawat serta salam kepada nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing

umatnya dari jalan kegelapan menuju jalan kebenaran.

Penulisan skripsi ini disusun sebagai persyaratan pemenuhan gelar Sarjana

Ekonomi di Universitas Muhammadiyah Malang. Penulis menyadari sepenuhnya

bahwa terselesainya penulisan Skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai

pihak, khususnya Bapak A Waluya jati, Drs. MM. sebagai dosen pembimbing I

serta Ibu Siti Zubaidah, Dra. MM, Ak., CA. sebagai dosen pembimbing II yang

penuh dengan kesabaran dan ketulusan dalam membimbing penulisan Skripsi ini.

Selama proses penyusunan skripsi ini, penulis juga mengucapkan terima

kasih atas do’a, saran, bantuan, kritikan terkait penulisan skripsi ini. Dan skripsi ini

dipersembahkan untuk :

1. Ayah dan Ibu Tercinta, Mokhamad Kotib dan Wigiarti yang tidak kenal lelah

mendukung dan memberi motivasi yang tiada henti dari segi moril maupun

materil yang tidak akan terbalaskan sampai kapan pun. Semoga Allah Swt

senantiasa memberikan perlindungan kepada beliau.

2. Prof. Dr. Muhadjir Effendy, M. AP selaku Rektor Universitas Muhammadiyah

Malang.

3. Dr. Nazzarudin Malik., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

4. Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA. selaku Ketua Program Studi Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

5. Seluruh Dosen Pengajar Program Studi Akuntansi Univeristas Muhammadiyah

Malang.

6. Teman-teman kelas Akuntansi D angkatan 2011 yang luar biasa, canda tawa,

kegelisahan menjadi satu melebur dalam kenangan yang tidak bisa terlupakan.

7. Sahabat tercinta Fifi, Heni, Wahyu, Ardi, Farizki, Zainul, Andromeda, Rozaq,

Sandi, Hendra dan yang lainnya belum disebutkan namanya.

8. Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen ( Kepala Rumah Sakit dr. Paskah Saragih

(Kolonel), ibu dan bapak dibagian penggajian, dan pihak lain yang berkaitan

dengan penelitian saya).

9. Serta Pihak-pihak lain yang belum disebutkan namanya.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan penulisan skripsi ini masih jauh

dari kata sempurna, oleh karena itu penulis menerima kritik maupun saran demi

kesempurnaan skripsi ini. semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak.

Demikian yang dapat saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Malang, 22 Agustus 2015

Dewi Irianti

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ ii

KARTU KENDALI BIMBINGAN .............................................................. iii

KATA PENGANTAR .................................................................................... iv

MOTTO .......................................................................................................... vi

DAFTAR ISI .................................................................................................. vii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... x

DAFTARTABEL ........................................................................................... xi

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xii

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI .............................................. xiii

ABSTRAKSI .................................................................................................. xiv

ABSTRACT .................................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ....................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................... 5

C. Tujuan Penulisan .................................................................................. 5

D. Manfaat Penelitian ............................................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Penelitian Terdahulu ............................................................................ 6

B. Tinjauan Pustaka .................................................................................. 8

a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................................ 8

b. Rangkaian Unsur Dalam Sistem Informasi Akuntansi ...................... 8

c. Kualitas Informasi.............................................................................. 8

d. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi.......................................... 10

e. Tujuan Utama Sistem Informasi Akuntansi....................................... 11

f. Pengertian Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan ................ 11

g. Tujuan Penyusunan Prosedur Penggajian dan Pengupahan .............. 13

h. Fungsi Yang Terkait Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan 13

i. Dokumen Dalam Sistem Pembayaran Penggajian dan Pengupahan . 15

j. Catatan Akuntansi Yang Digunakan Penggajian danPengupahan ... 17

k. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian dan Pengupahan .............................................................. 19

l. Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian ........................................... 21

m. Pengertian Efektivitas ........................................................................ 21

BAB III METODE PENELITIAN

A. Lokasi Penelitian .................................................................................. 23

B. Jenis Penelitian ..................................................................................... 23

C. Sumber dan Jenis Data ......................................................................... 23

1. Data Primer ...................................................................................... 23

2. Data Skunder ................................................................................... 24

D. Teknik Pengumpulan Data ................................................................... 24

1. Wawancara ...................................................................................... 24

2. Dokumentasi .................................................................................... 24

E. Teknik Analisis Data ............................................................................ 24

1. Analisis Kebijakan Penggajian ........................................................ 25

2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan di

Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen, meliputi:

a. Analisis Input ............................................................................ 25

b. Analisis Proses .......................................................................... 25

c. Analisis Output .......................................................................... 26

d. Analisis Efektivitas .................................................................... 26

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Tinjauan Umum Perusahaan .................................................................. 27

a. Sejarah Rumah Sakit Tk.II dr.Soepraoen ........................................ 27

b. Visi, Misi dan Motto ....................................................................... 28

c. Tujuan Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen ....................................... 28

d. Jenis Pelayanan ................................................................................ 28

e. Personel ........................................................................................... 30

B. Penyajian Data ........................................................................................ 33

a. Struktur Organisasi dan Job Discription ......................................... 34

b. Dokumen dalam Penggajian Rumah Sakit ...................................... 41

c. Kebijakan Penggajian ...................................................................... 48

d. Fungsi-Fungsi yang Terkait ............................................................ 48

e. Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................................ 49

f. Prosedur Penggajian ........................................................................ 49

C. Analisis Data ..................................................................................

1. Analisis Kebijakan Penggajian .................................................. 52

2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan

di Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen, meliputi:

a. Analisis Input .................................................................... 53

b. Analisis Proses .................................................................. 54

c. Analisis Output ................................................................. 55

d. Analisis Efektivitas ........................................................... 57

D. Pembahasan ..................................................................................... 58

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ............................................................................................. 66

B. Saran ....................................................................................................... 67

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Gambar Hal

1. Rangkaian unsur dalam sistem informasi akuntansi ................................. 8

2. Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian .................................................. 21

3. Struktur Organisasi ................................................................................... 34

4. Slip Gaji .................................................................................................... 45

5. Flowchart Penggajian Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen ........................ 51

6. Usulan Slip Gaji ........................................................................................ 63

DAFTAR TABEL

Tabel Hal

1. Personel ..................................................................................................... 30

2. Daftar Hadir Karyawan ............................................................................. 43

3. Daftar Pembayaran Penghasilan dan ULP ................................................ 44

4. Data Gaji Militer dan PNS per Pangkat/Golongan ................................... 46

5. Usulan Daftar Pembayaran Penghasilan dan ULP ................................... 62

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran

1. Daftar Hadir Karyawan

2. Daftar Pembayaran Penghasilan dan ULP Militer

3. Daftar pembayaran penghasilan dan ULP PNS

4. Slip Gaji

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, G. H., dan W. S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 9.

Yogyakarta: Andi.

Danke, Y. 2012. "Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus

Penggajian dalam Rangka Efektivitas Pengendalian Internal (Studi Kasus

pada Perusahaan Plastik Injection)". Berkala Ilmiah Mahasiswa Akuntansi,

Vol. 1 No. 1, hlm: 20-26.

Hall, J. A. 2007. Accounting Information Systems. Edisi 4. Jakarta: Salemba

Empat.

———. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Hamidah, N. 2014. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi untuk Menilai

Efektivitas Sistem dan Prosedur Penggajian pada Rumah Sakit Manu

Husada Malang", Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas

Muhammadiyah Malang, Malang.

Hermawan, A. 2014. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada

RSUD dr. Mohammad Saleh Kota Probolinggo", Skripsi. Fakultas Ekonomi

dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang, Malang.

Irmawati, A. 2015. "Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Untuk Menilai

Efektivitas Penggajian Karyawan (Studi Kasus pada RS. Muji Rahayu

Surabaya)", Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas

Muhammadiyah Malang, Malang.

Kurniawan, A. 2005. Transformasi Pelayanan Publik. Yogyakarta: Pembaruan.

Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Salemba Empat.

Widjajanto, N. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Erlangga.