dewanperwakilanmahasiswapnl.files.wordpress.com… · web viewagenda persidangan. sidang umum dan...

Agenda PersidanganSidang Umum Dan PEMIRA KBM PNL

Buketrata Tanggal 18 Mei 2015 s/d Selesai

A. Sidang Pleno I dipimpin oleh presidium sidang sementara (DPM)1. Agenda Persidangan2. Tata tertib sidang3. Pemilihan Presidium Sidang Tetap

B. Sidang pleno II dipimpin oleh presidium sidang tetap (Forum)1. Laporan Pertanggung jawaban DPM, BEM,HMJ dan UKMPeriode 2014-20152. Pembagian dan penetapan komisi3. Sidang komisi:

Pengesahan AD/ART Pengesahan GBHO dan GBPK Pengesahan Intern Kampus Pengesahan Ekstern Kampus Pengesahan Juklak

4. Pengesahan Rekomendasi tiap-tiap komisi

C. Sidang Pleno III dipimpin oleh presidium sidang tetap (Forum)1. Pengesahan Kriteria Calon PRESMA,WAPRESMA dan Ketua Umum DPM2. Penetapan Calon PRESMA,WAPRESMA dan Ketua Umum DPM3. Penetapan Anggota KIP4. Perhitungan Suara PEMIRA5. Pengesahan PRESMA,WAPRESMA dan Ketua Umum DPM Terpilih6. Serah Terima Hasil Sidang dari presidium sidang terpilih kepada

presidiumSementara

D. Sidang Pleno IV dipimpin oleh presidium sidang sementara (DPM)1. Pengumuman hasil sidang Umum KBM PNL.2. Penutupan sidang Umum KBM PNL.

TATA TERTIB PERSIDANGAN SIDANG UMUM DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA (SU-DPM 2014-2015)

POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE

1. Nama

Sidang ini bernama Sidang Umum Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Lhokseumawe.

2. Status1. Sidang Umum DPM ini merupakan nota pemegang kekuasaan tertinggi.2. Sidang Umum ini dilaksanakan setahun sekali.

3. Kekuasaan1. Meminta dan mengevaluasi pertanggungjawaban Ketua Umum DPM dan

Presiden Mahasiswa beserta Gubenur Himpunan dan Ketua UKM PNL2. Mengevaluasi dan memperbaharui AD/ART.3. Mengevaluasi dan menetapkan mekanisme organisasi kemahasiswaan KBM

PNL4. Mengevaluasi dan menetapkan GBHO dan GBPK DPM dan BEM PNL5. Menetapkan rekomendasi BEM PNL baik bersifat Intern maupun ekstern6. Menetapkan mekanisme pemilihan Ketua Umum DPM dan Presiden

Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa PNL7. Menetapkan calon Ketua DPM dan Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden

Mahasiswa PNL8. Mengesahkan Ketua Umum DPM dan Presiden Mahasiswa dan Wakil

Presiden Mahasiswa PNL9. Hal-hal yang dianggap perlu ditetapkan kemudian

4. PesertaPeserta penuh terdiri dari :1. perwakilan DPM sebanyak 15 orang2. Perwakilan BEM sebanyak 15 orang3. Perwakilan dari HMJ, UKM dan IKPAS sebanyak 5 orang4. Seluruh Komisaris / utusan kelas dikalangan KBM PNL

5. Kewajiban Peserta1. Mematuhi seluruh acara persidangan dengan tepat waktu2. Memenuhi seluruh tata tertib 3. Peserta diharuskan memakai almamater dan badge yang diberikan oleh panitia4. Mengenakan pakaian yang rapi dan sopan5. Peserta hanya dapat meninggalkan dan memasuki persidangan setelah

mendapatkan izin dari panitia sidang6. Selama sidang umum peserta wajib menjunjung tinggi akhalakul karimah.

6. Hak Peserta1. peserta penuh adalah peserta yang memiliki hak bicara dan hak suara

7. Sidang1. Sidang pleno2. Sidang komisi

8. Pimpinan Sidang1. Sidang Pleno 1 dan 4 dipimpin oleh presidium sidang sementara yang

merupakan perwakilan dari DPM.2. Sidang Pleno 2 dan 3 dipimpin oleh presidium sidang terpilih oleh peserta

sidang umum.3. Presidium sidang terdiri dari 3 orang dan dipilih salah satunya sebagai ketua.4. Sidang komisi dipimpin oleh ketua komisi yang dipilih oleh peserta .

9. Tugas-Tugas Pimpinan Sidang1. Pimpinan sidang sementara bertugas untuk :1.1. Memimpin Sidang sampai terpilihnya Presidium Sidang Tetap.1.2. Membahas dan menetapkan Tata Tertib dan agenda sidang.1.3. Menutup dan mengesahkan hasil sidang umum KBM PNL

2. Pimpinan sidang tetap.2.1. Memimpin sidang pleno LPJ DPM, BEM, HMJ dan UKM.2.2. Memimpin sidang komisi.2.3. Menetapkan anggota KPP.2.4. Mengesahkan PRESMA,WAPRESMA dan Ketua Umum DPM Terpilih.

3. Ketua sidang komisi.3.1. Memimpin sidang komisi.3.2. Merumuskan hasil sidang komisi untuk disampaikan pada sidang pleno.

10.Pembagian komisi1. Komisi A bidang AD/ART .2. Komisi B bidang GBHO DAN GBPK.3. Komisi C bidang Rekomendasi KBM PNL Mengenai intern kampus dan

peraturan keorganisasian di kampus.4. Komisi D bidang rekomendasi ekstern kampus.5. Komisi E bidang Juklak (petunjuk pelaksanaan)

11.Qourum1. Sidang umum dinyatakan sah apabila dihadiri oleh 2/3 jumlah peserta yang

registrasi.2. Apabila point 1 tidak memenuhi maka sidang umum diundurkan selama 2x10

menit dan setelah itu diangap sah.

12.Keputusan1. Keputusan diambil dengan cara musyawarah atau mufakat.2. Bila point 1 tidak terpenuhi maka keputusan diambil dengan lobi dan sidang

diundurkan selama 1x10 menit3. Bila point 2 tidak terpenuhi maka keputusan diambil dengan suara

terbanyak(voting).

13.Sanksi1. Apabila peserta melanggar tata tertib sidang, maka pimpinan sidang berhak

mengeluarkan peringatan pertama.2. Apabila peserta melakukan pelanggaran kedua setelah diberi peringtan pertama ,

maka peserta tersebut dicabut hak suaranya.3. Apabila peserta melakukan pelanggaran ketiga setelah diberikan peringatan

kedua,maka peserta tersebut dikeluarkan dari persidangan.

14.PenutupHal-hal lain yang belum diatur dalam tata tertib ini, diserahkan kepada kebijaksanaan pimpinan sidang atas persetujuan Sidang Umum DPM.

SIDANG UMUM

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA


PEDOMAN ORGANISASI


2014 – 2015

KOMISI AANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA

KELUARGA BESAR MAHASISWA ( KBM )POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE

MUQADDIMAH

Sesungguhnya nilai-nilai universal yang terkandung dalam islam adalah nilai-nilai

yang telah teruji keteguhannya, kebenaran dan kebaikannya sebagai pedoman dalam

menjalani setiap proses kehidupan. Kehidupan yang sesuai dengan sunatullah adalah

kehidupan yang seimbang.Sebuah konsep utuh antara kehidupan duniawi dan ukhawi,

individual dan social, keluarga dan masyarakat.Karena itu, setiap aktivitas yang kemudian

dilakukan adalah aktivitas yang senantiasa menjaga ritme keseimbangan, sehingga, terwujud

suatu harmoni dan bukan ekstrimitas dalam bentuk apapun.

Mahasiswa sebagai generasi penerus yang sadar akan peran dan tanggung jawabnya

bagi kemaslahatan alam adalah para penjaga nilai-nilai universal yang senantiasa membekali

dirinya dengan ahklakul karimah, intelektualitas, kebijaksanaan dan militansi yang tinggi

dalam memperjuangkan nilai-nilai kebenaran dan keadilan. Sebagai bagian yang tidak

terpisahkan dari rakyat, mahasiswa adalah sekelompok orang terpelajar yang selalu berupaya

menjadi agen pembawa aspirasi rakyat yang mampu merasakan beban, kepedihan,

kegembiraan dan harapan-harapannya sendiri.

Untuk itu di bentuklah organisasi mahasiswa yang menampung semua aspirasi dan

aktifitas mahasiswa menjadi wadah dan sarana pengembangan kualitas intelerktual sehingga

mahasiswa perlu mengorganisir dirinya dalam barisdan rakyat tampa mengabaikan kewajiban

akademis yang diembannya. Karena itu di bentuk.Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah

tangga sebagai berikut.

ANGGARAN DASAR

BAB INAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEDUDUKAN

Pasal 1 Nama

Lembaga ini bernama Keluarga Besar Mahasiswa Politeknik Negeri Lhokseumawe yang kemudian di singkat KBM PNL.

Pasal 2 Waktu dan Tempat Kedudukan

KBM PNL didirikan pada tanggal 23 juni 1999 di kampus Politeknik Negeri Lhokseumwe buket rata, Lhokseumawe untuk waktu yang tidak di tentukan dan berkedudukan di kampus Politeknik Negeri Lhokseumawe.

BAB IIKEANGGOTAAN

Pasal 3 Anggota

Anggota KBM PNL adalah seluruh Mahasiswa Politeknik Negeri Lhokseumawe

Pasal 4 Perangkat

Perangkat KBM PNL terdiri dari:1. Dewan Perwakilan Mahasiswa ( DPM )2. Badan Eksekutif Mahasiswa ( BEM )3. Himpunan Mahasiswa Jurusan ( HMJ )4. Unit Kegiatan Mahasiswa ( UKM )5. Ikatan Penghuni Asrama ( IKPAS)

BAB IIITUJUAN, AZAS, PRINSIP, SIFAT DAN FUNGSI

Pasal 5 Tujuan

KBM PNL bertujuan membentuk mahasiswa yang berkualitas akademik, peneliti dan pengabdi yang sadar akan peran dan tanggung jawabnya dalam menwujudkan masyarakat adil dan makmur yang diridhai oleh Allah SWT.

Pasal 6 Azas

KBM PNL berazaskan ISLAM

Pasal 7 PrinsipPrinsip KBM PNL adalah kebebasan akademik, kebenaran ilmiah, kejujuran, kebersamaan, kemitraan dan kerakyatan.

Pasal 8 Sifat

KBM PNL bersifat independent.

Pasal 9 Fungsi

“ KBM PNL berfungsi sebagai lembaga pengkaderan serta menjalankan program-program kerja yang sudah di tetapkan.”

BAB IVVISI DAN MISI

Pasal 10 Visi

1. Meningkatkan pemantapan keagamaan, moralitas dan kepribadian mahasiswa.2. Mengembangkan potensi kreatif keilmuan, sosial dan budaya.

Pasal 11 Misi1. Berperan aktif dalam dunia kemahasiswaan, perguruan tinggi dan kepemudaan

untuk menopang pembangunan nasional.2. Berperan aktif dalam upaya peningkatan kualitas pembangunan daerah.3. Kritis dan tanggap terhadap situasi dan kondisi.4. Usaha-usaha lain dengan azas, prinsip, tujuan sifat dan fungsi KBM PNL.

BAB VKEDAULATAN

Pasal 12 Sidang Umum

Kedaulatan tertinggi berada pada sidang umum DPM

BAB VIATRIBUT

Pasal 13 Atribut

Atribut KBM PNL berupa : jas almamater, emblem dan atribut-atribut lain yang sesuai dengan statuta Politeknik Negeri Lhokseumawe

BAB VIIATURAN PERALIHAN

Pasal 14 Umum

Semua peraturan dasar organisasi kemahasiswaan perangkat KBM PNL masih tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar dan semua ketentuan yang berlaku di Politeknik Negeri Lhokseumawe juga berlaku pada KBM PNL dengan penyesuaian – penyesuaian.

BAB VIIIATURAN TAMBAHAN

Pasal 15 Aturan Tambahan “Segala aturan tambahan yang belum dibahas dalam AD ini dapat diatur kembali dengan dihadiri oleh sedikitnya 2/3 dari anggota DPM dan disetujui oleh sedikitnya 2/3 dari jumlah KBM yang hadir.”

BAB IXATURAN PENUTUP

Pasal 16 Perubahan AD\ART dan Pembubaran KBM PNL

1. Perubahan AD\ART dan pembubaran KBM PNL hanya dapat di lakukan dalam sidang umum DPM PNL yang dihadiri 50%+1 dari anggota yang terdaftar dan di setujui oleh sedikitnya 50%+1 anggota yang hadir.

2. Apabila point di atas tidak terpenuhi, maka sidang di pending selama 2x5 menit selanjutnya sidang di anggap sah.

ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART)

1. Sidang Umum DPM

Pasal 1 Sidang Umum

Sidang umum adalah pemegang kedaulatan tertinggi KBM PNL

Pasal 2 Pelaksanaan

Sidang umum di laksanakan oleh DPM dengan ketentuan kepanitian Sidang Umum disetujui oleh ketua DPM dan mengetahui PUDIR III

Pasal 3 Kekuasaan

Sidang Umum dapat :1. Mengevaluasi dan menetapkan AD/ART.2. Mengevaluasi dan menetapkan GBHO dan GBPK.3. Menetapkan rekomendasi KBM PNL baik intern maupun ekstern.4. Menetapkan mekanisme pemilihan ketua DPM dan presiden mahasiswa beserta

gubernur HMJ PNL.5. Menetapkan dan mengevaluasi mekanisme organisasi mahasiswa.6. Menetapkan calon ketua DPM dan presiden mahasiswa beserta gubernur HMJ PNL.7. Meminta dan mengevaluasi pertanggung jawaban pengurus DPM, BEM, HMJ, UKM,

dan IKPAS PNL.8. Mengesahkan ketua dpm beserta wakil ketua DPM dan presiden

mahasiswabesertabeserta wakil presiden mahasiswa serta Gubernur HMJ PNL dari hasil pemilihan raya.

9. Menetapkan hal-hal yang dianggap perlu.

Pasal 4 Peserta Sidang Umum

Peserta Sidang Umum adalah :1. Utusan dari BEM 2. Utusan dari DPM3. Utusan dari HMJ4. Utusan dari UKM5. Utusan dari IKPAS

6. Utusan dari tiap-tiap kelasPasal 5 Pertanggung Jawaban

Untuk pertanggung jawaban disertai pengurus DPM sebagai peserta 15 orang

Pasal 6 Qourum

Sidang umum dinyatakan sah apabila dihadiri oleh sedikitnya 50%+1 peserta sidang umum hasil registrasi dan bila tidak memenuhi maka di undurkan selama 10 menit, setelah itu dianggap sah.

Pasal 7 Keputusan

Keputusan diambil secara musyawarah dan mufakat, Bila tidak memenuhi maka keputusan diambil dengan lobi dan sidang diundurkan selama 1x10 menit bila tidak memungkinkan dilakukan voting

Pasal 8 Pengesahan

Setiap keputusan ketetapan yang telah disepakati harus disahkan dengan ketukan palu

Pasal 9 Peninjauan kembali

1. Apabila terjadi kesalahan dalam pengambilan keputusan/ketetapan yang telah disahkan pada sidang umum maka keputusan/ketetapan itu dapat ditinjau ulang

2. Peninjauan ulang di anggap sah apabila dihadiri 50%+1 jumlah peserta yang registrasi dan disetujui oleh 50%+1 peserta yang hadir

2. DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

BAB INAMA DAN STATUS

Pasal 1 Nama

Lembaga ini bernama Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Lhokseumawe yang kemudian disingkat dengan DPM PNL.

Pasal 2 Status

DPM PNL adalah Legislatif tertinggi di tingkat PNL.

BAB IIKEPENGURUSAN

Pasal 3 Kriteria Ketua DPM

Kriteria Ketua DPM adalah :1. Bertaqwa kepada ALLAH SWT serta menjunjung tinggi Akhlakul Karimah2. Mampu membaca Al-Qur’an dengan baik dan benar.3. Mempunyai kemampuan leadership dan manajerial dalam mengembangkan DPM ke

depan.4. Mempunyai kemampuan intelektual.5. Mahasiswa Aktif yang bukan tingkat awal dan tingkat akhir6. Memiliki pengalaman berorganisasi.7. Jujur, adil dan berahklakul karimah.8. Boleh merangkap jabatan sebagai simpatisan organisasi intern.9. Tidak mengikuti lebih dari satu perguruan tinggi.10. Memiliki sertifikat Ordikmaru.11. Setiap calon ketua DPM Minimal memiliki IP terakhir≥ 2.7512. Tidak bermasalah dari segi akademik.13. Tidak Menjadi kader dari partai politik14. Tidak pernah menggunakan narkotika.15. Setiap calon DPM harus mengikuti LKD yang dibuat oleh ORMAWA kampus

Pasal 4Mekanisme Pemilihan

1. Mekanisme pemilihan ketua DPM di tentukan pada sidang umum dengan mempertimbangkan aspirasi yang berkembang dikalangan mahasiswa.

2. pemilihan dilakukan secara langsung ( pemilihan raya ) dan bila tidak mungkin dapat di pilih melalui musyawarah peserta sidang umum.

3. Ketua DPM terpilih segera menyusun personalia kepengurusan selambat-lambatnya 2 minggu setelah terpilih, dan melaksanakan pelantikanserah terima jabatan selambat-lambatnya 2 minggu setelah kepengurusan terbentuk. Jika keadaan tidak memungkinkan maka dapat disesuaikan

4. Ketua DPM hanya menjabat 1 periode kepemimpinan

Pasal 5 Syarat – Syarat Pengurus

1. Seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Lhokseumawe yang telah memenuhi persyaratan.

2. Persyaratan-persyaratan ditentukan selanjutnya oleh Ketua DPM.3. Memiliki sertifikat Ordikmaru.

Pasal 6 Hak-Hak Pengurus

1. Mengeluarkan pendapat.2. Mengajukan usul dan pernyataan baik lisan maupun tulisan.3. Memilih dan dipilih.4. Mengikuti semua jenis kegiatan yang di adakan oleh DPM.5. berpartisipasi pada setiap kegiatan yang ada di KBM PNL, baik secara langsung

ataupun tidak.

Pasal 7 Rangkap Jabatan

Pengurus Inti DPM tidak diperbolehkan merangkap jabatan dengan pengurus inti BEM, HMJ, UKM dan IKPAS.

Pasal 8 Kewajiban Pengurus

1. Menjaga nama baik DPM dan kesekretariatan DPM2. Berpatisipasi dalam setiap kegiatan yang diadakan oleh DPM.3. Melaksanakan seluruh tugas dan tanggung jawabnya sebagai pengurus DPM.4. Memberi teguran kepada sesama anggota DPM sesuai dengan AD/ART dan

mekanisme organisasi tersebut.5. Setiap pengurus diharuskan menghadiri setiap rapat yang diadakan oleh DPM

Pasal 9 Kehilangan Status Sebagai Pengurus

1. Telah habis masa kepengurusannya.2. Meninggal dunia.3. Atas permintaan sendiri dengan alasan yang dapat di pertanggung jawabkan.4. Tidak terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada masa kepengurusan.5. Tidak menjaga nama baik DPM.6. Tidak Berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang di adakan oleh DPM.7. Tidak Melaksanakan seluruh tugas dan tanggung jawabnya sebagai pengurus DPM.8. Tidak pernah mengikuti rapat rutin DPM

9. Jika bermasalah dalam segi akademik.

10. Apabila didalam organisasi terdapat yang berpacaran antar pengurus dan anggota akan

dikeluarkan salah satu dari keduanya tanpa kecuali.

11. Apabila tidak pernah mengikuti acara besar(rakor,sidang umum dll)

Pasal 10 Sanksi

1. Pengurus dapat diskors bahkan dikeluarkan melalui musyawarah DPM sesuai dengan tingkat kesalahan yang dilakukan

2. Tata cara sanksi dapat di atur dalam peraturan intern DPM.

BAB IIIPERSONALIA

PASAL 11Personalia DPM

Struktur Pengurus DPMKetua Dewan :Wakil I :Wakil II :Sekretaris Dewan :Bendahara Dewan :Ketua – ketua komisi :Anggota komisi :

BAB IVTUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

PASAL 12 Tugas dan Tanggung Jawab DPM

1. Mendampingi BEM dalam mengambil keputusan strategis yang sifatnya tidak rutin, temporer, mempunyai implikasi yang besar, dampak jangka panjang yang mengatas namakan mahasiswa PNL.

2. Melakukan rapat dengan BEM, HMJ, UKM dan IKPAS guna menanggapi isu-isu yang sedang beredar di PNL, minimal 2 bulan sekali.

3. Melakukan penelitian, pendataan dan pengawasan terhadap BEM, HMJ,UKM dan IKPAS

4. Memberi pertimbangan dan masukan kepada BEM, HMJ, UKM dan IKPAS bila dianggap telah menyimpang dari AD/ART, GBHO, GBPK serta kebijakan umum PNL lainnya.

5. Melaksanakan Sidang Umum.6. Menyelenggarakan sidang istimewa apabila presiden mahasiswa melakukan kesalahan

yang tidak dapat ditolerir dan mengganggu mekanisme organisasi, melanggar AD/ART dan GBHO.

7. DPM bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengevaluasi semua kegiatan kemahasiswaan di PNL.

8. Melaksanakan AD/ART secara murni dan konsekuen.9. Membagikan draft hasil Sidang umum berupa hardcopy dan softcopy kepada BEM,

UKM, HMJ, IKPAS dan petinggi Akademisi serta diberitahukan tentang adanya draft hasil sidang umum di mading.

BAB VKEUANGAN

Pasal 13 Keuangan

1. Dana Operasional Kegiatan Mahasiswa2. Donatur dari Semua Pihak Yang HALAL dan tidak mengikat

BAB VIATRIBUT

Pasal 14 Atribut

Umum: 1. Jas almamater dengan:

- Nama dan jabatan di dada kiri- Logo DPM di lengan kiri atas

2. Pin di dada kanan.Khusus:Pakaian khas lain yang sesuai dengan karekteristik DPM dan sesuai dengan norma – norma islam.

3. BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


Pasal 1 Nama

Lembaga ini bernama Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Lhokseumawe yang kemudian disingkat dengan BEM PNL.

Pasal 2 Status

BEM PNL adalah lembaga eksekutif tertinggi di tingkat Politeknik Negeri Lhokseumawe

BAB IIKEPENGURUSAN

Pasal 3 Kriteria Presiden Mahasiswa

1. Bertaqwa kepada ALLAH SWT serta menjunjung tinggi Akhlakul Karimah2. Mampu membaca Al-Qur’an dengan baik dan benar.3. Mempunyai kemampuan leadership dan manajerial dalam mengembangkan BEM ke

depan.4. Mempunyai kemampuan intelektual.5. Mahasiswa aktif yang bukan tingkat awal dan tingkat akhir6. Memiliki pengalaman berorganisasi.7. Jujur, adil dan berahklakul karimah.8. Boleh merangkap jabatan sebagai simpatisan organisasi intern.9. Tidak mengikuti lebih dari satu perguruan tinggi.10. Memiliki sertifikat Ordikmaru.11. Setiap calon Presiden Mahasiswa Minimal memiliki IPK 3,00.12. Tidak bermasalah dari segi akademik.13. Tidak Menjadi kader dari partai politik14. Tidak pernah memakai narkoba/narkotika

15. setiap calon presiden mahasiswa harus mengikuti lkd dan melampirkan sertifikat lkd

Pasal 4 Mekanisme Pemilihan

1. Mekanisme pemilihan presiden mahasiswa di tentukan pada sidang umum dan dilaksanakan oleh KPP.

2. Pemilihan dilakukan secara langsung ( pemilihan raya ) dan bila tidak mungkin dapat di pilih melalui musyawarah peserta sidang umum.

3. Presiden mahasiswa terpilih segera menyusun personalia kepengurusan selambat-lambatnya 2 minggu setelah terpilih, dan melaksanakan pelantikan\serah terima jabatan selambat-lambatnya 2 minggu setelah kepengurusan terbentuk. Jika keadaan tidak memungkinkan maka dapat disesuaikan.

4. Presiden mahasiswa hanya menjabat 1 periode kepemimpinan.

Pasal 5 Syarat – Syarat Pengurus

1. Seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Lhokseumawe yang telah memenuhi persyaratan.

2. Persyaratan-persyaratan ditentukan selanjutnya oleh Presiden Mahasiswa atas pertimbangan dari Dewan Perwakilan Mahasiswa.

3. Memiliki sertifikat Ordikmaru.

Pasal 6 Hak-Hak Pengurus

1. Mengeluarkan pendapat.2. Mengajukan usul dan pernyataan baik lisan maupun tulisan.3 Memilih dan dipilih.


1. Menjaga nama baik dan Kesekretariatan BEM2. Berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang di adakan oleh BEM.3 Melaksanakan seluruh tugas dan tanggung jawabnya sebagai pengurus BEM.4 Mengevaluasi kinerja dari setiap anggota.

Pasal 8 Rangkap Jabatan

Pengurus inti BEMtidak boleh rangkap jabatan dengan pengurus intiDPM, HMJ, UKM dan IKPAS

Pasal 9 Kehilangan Status Sebagai Pengurus

1. Telah habis masa kepengurusannya.2. Meninggal dunia.3. Atas permintaan sendiri dengan alasan yang dapat di pertanggung jawabkan.4. Tidak terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada masa kepengurusan.5. Tidak menjaga nama baik BEM.6. Tidak Berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang di adakan oleh BEM.7. Tidak Melaksanakan seluruh tugas dan tanggung jawabnya sebagai pengurus BEM.

8. Tidak pernah mengikuti rapat rutin BEM.

9. Jika bermasalah dalam segi akademik.

10. Apabila didalam organisasi terdapat yang berpacaran antara pengurus dan anggota

akan dikeluarkan salah satu dari keduanya tanpa kecuali.

11. Apabila tidak pernah mengikuti acara besar(rakor,sidang umum dll)

Pasal 10 Sanksi

1. Pengurus dapat diskors bahkan dikeluarkan melalui musyawarah BEM sesuai dengan tingkat kesalahan yang dilakukan dan ditembuskan ke DPM

2. Tata cara pemberian sanksi dapat di atur sesuai dengan kode etik BEM.

BAB IIIPERSONALIA

Pasal 11 Personalia

Stuktur pengurus BEM

Presiden mahasiswa :Wakil Presiden :Sekretaris jendral I :Sekretaris jendral II :Bendahara I :Bendahara II :Menteri – Menteri :Staf kementerian ditetapkan sesuai dengan kebutuhan :

BAB IVTUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Pasal 12 Tugas Dan Tanggung Jawab

1. Menyuarakan aspirasi mahasiswa Politeknik Negeri Lhokseumawe.2. Melaksanakan kebijakan operasional di tingkat PNL.3. Menjalin koordinasi dengan lembaga kemahasiswaan baik di dalam PNL maupun di

luar PNL.4. mengkordinir setiap UKM, dan IKPAS5. Mengaplikasikan GBPK yang ditetapkan pada Sidang Umum dalam bentuk program

kerja dengan pertimbangan dari DPM.

BAB VKEUANGAN

Pasal 13 Keuangan

1. Dana Operasional Kegiatan Mahasiswa.

2. Donatur dari Semua pihak yang halal dan tidak mengikat.

BAB VIATRIBUT

Pasal 14 Atribut


- Nama dan jabatan di dada kiri- Logo BEM di lengan kiri atas

4. Pin di dada kanan.

Khusus:Pakaian khas lain yang sesuai dengan karekteristik BEM dan sesuai dengan norma – norma islam.

4. UNIT KEGIATAN MAHASISWA


Pasal 1 Nama

Lembaga ini bernama Unit Kegiatan Mahasiswa Politeknik Negeri Lhokseumawe yang kemudian disingkat dengan UKM PNL.

Pasal 2 Status

UKM PNL adalah lembaga minat dan bakat yang otonom dan bertanggung jawab langsung kepada musyawarah UKM dan ditembuskan ke BEM.

BAB IIKEPENGURUSAN

Pasal 3 Syarat – syarat Pengurus

Yang berhak menjadi pengurus UKM adalah seluruh mahasiswa Politeknik

Negeri Lhokseumawe dengan persyaratan tertentu yang ditetapkan sendiri oleh

masing-masing UKM dan harus memiliki sertifikat ordikmaru.

Pasal 4 Hak –hak Pengurus

1. Mengeluarkan pendapat2. Mengajukan usul dan pernyataan baik lisan maupun tulisan3. Memilih dan dipilih4. Mengikuti semua jenis kegiatan yang di adakan oleh UKM


1. Menjaga nama baik UKM2. Berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang di adakan oleh UKM3. Melaksanakan seluruh tugas dan tanggung jawabnya sebagai pengurus UKM4. Mengevaluasi setiap kinerja anggotanya sesuai dengan AD/ART yang telah disetujui5. Menegur setiap anggota UKM yang tidak mengikuti AD/ART yang telah di setujui

oleh UKM tersebut.

Pasal 6 Kehilangan KepengurusanKetentuan kehilangan kepengurusan ditentukan oleh masing – masing UKM

Pasal 7 Sanksi

Ketentuan Sanksi terhadap pengurus ditentukan oleh masing – masing UKM

BAB IIIPERSONALIA

Pasal 8 Personalia UKM

Ketua umum :Sekretaris :Bendahara :Ketua – ketua bidang yang ditentukan oleh masing – masing UKM


Mekanisme pemilihan ketua umum UKM di atur dan di tentukan oleh masing – masing UKM atas persetujuan dari BEM

BAB IVMUSYAWARAH UKM

Pasal 10 musyawarah UKM

Musyawarah UKM adalah forum yang di ikuti oleh anggota sendiri

BAB VKEUANGAN

Pasal 11 keuangan


BAB VIATRIBUT

Pasal 12 Atribut


- nama dan jabatan di dada kiri- logo UKM di lengan kiri bawah

6. Pin di dada kanan

Khusus:Pakaian khas lain yang sesuai dengan karekteristik UKM dan sesuai dengan norma – norma islam.

5. HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN


Pasal 1 Nama

Lembaga ini bernama Himpunan Mahasiswa Jurusan Politeknik Negeri Lhokseumawe yang kemudian disingkat dengan HMJ PNL.

Pasal 2 Status

HMJ PNL adalah lembaga di tingkat jurusan dan bertanggung jawab langsung kepada anggota HMJ dan jurusan masing- masing yang kemudian ditembuskan ke BEM.

BAB IIKEPENGURUSAN


Yang berhak menjadi pengurus HMJ adalah seluruh mahasiswa politeknik negeri lhokseumawe, di masing – masing jurusan dan harus memiliki sertifikat ordikmaru.


1. Mengeluarkan pendapat

2. Mengajukan usul dan pernyataan baik lisan maupun tulisan

3. Memilih dan dipilih4. Mengikuti semua jenis kegiatan yang di adakan oleh HMJ


1. Menjaga nama baik HMJ2. Berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang di adakan oleh HMJ

3. Melaksanakan seluruh tugas dan tanggung jawabnya sebagai pengurus HMJ4. Mengevaluasi setiap kinerja anggota sesuai dengan AD/ART

Pasal 6 Kehilangan Kepengurusan

Ketentuan kehilangan kepengurusan ditentukan oleh masing – masing HMJ

Pasal 7 Sanksi

Ketentuan Sanksi terhadap pengurus ditentukan oleh masing – masing HMJ

BAB IIIPERSONALIA

Pasal 8 personalia HMJ

Gubernur :Wakil Gubernur :Sekretaris :Bendahara :Ketua – ketua bidang yang ditentukan oleh masing – masing HMJ


Mekanisme pemilihan Gubernur diatur pada Sidang Umum

BAB IVMUSYAWARAH HMJ

Pasal 10 Musyawarah HMJ

Musyawarah HMJ adalah forum yang di ikuti oleh pengurus HMJ

BAB VKEUANGAN

Pasal 11 Keuangan


BAB VIATRIBUT

Pasal 12 Atribut


a. nama dan jabatan di dada kirib. logo HMJ di lengan kiri bawah

2. Pin di dada kanan

Khusus:Pakaian khas lain yang sesuai dengan karekteristik HMJ dan sesuai dengan norma – norma islam.

6. IKATAN PENGHUNI ASRAMA (IKPAS)


Pasal 1 Nama

Organisasi ini bernama Ikatan Penghuni Asrama Politeknik Negeri Lhokseumawe yang kemudian disingkat dengan IKPAS PNL.

Pasal 2 Status

IKPAS PNL adalah organisasi tingkat asrama dan bertanggung jawab langsung kepada anggota IKPAS dan kemudian ditembuskan ke BEM.

BAB IIKEPENGURUSAN


Yang berhak menjadi pengurus IKPAS adalah seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Lhokseumawe yang tinggal di asrama dengan persyaratan tertentu yang ditetapkan sendiri oleh IKPAS.


1. Mengeluarkan pendapat2. Mengajukan usul dan pernyataan baik lisan maupun tulisan3. Memilih dan dipilih4. Mengikuti semua jenis kegiatan yang di adakan oleh IKPAS


1. Menjaga nama baik IKPAS2. Berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang di adakan oleh IKPAS3. Melaksanakan seluruh tugas dan tanggung jawabnya sebagai pengurus IKPAS4. Mengevaluasi setiap kinerja anggotanya sesuai dengan AD/ART yang telah disetujui

Pasal 6 Kehilangan Kepengurusan

Ketentuan kehilangan kepengurusan ditentukan oleh IKPAS

Pasal 7 Sanksi

Ketentuan Sanksi terhadap pengurus ditentukan oleh IKPAS

BAB IIIPERSONALIA

Pasal 8 PersonaliaIKPAS

Ketua IKPAS :Wakil Ketua IKPAS :Sekretaris :Bendahara :Divisi – Divisi :


Mekanisme pemilihan Ketua IKPAS dan Wakil ketua IKPAS di atur dan di tentukan oleh IKPAS atas persetujuan dari BEM

BAB IVMUSYAWARAH IKPAS

Pasal 10 Musyawarah IKPAS

Musyawarah IKPAS adalah forum yang di ikuti oleh anggota sendiri

BAB VKEUANGAN

Pasal 11 Keuangan


BAB VIATRIBUT

Pasal 12 Atribut

Almamater digunakan pada saat mengikuti Rapat atau kegiatan KBM dan Pakaian khas lain yang sesuai dengan karekteristik IKPAS dan sesuai dengan norma – norma islam.

KOMISI B

GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI (GBHO)

KELUARGA BESAR MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI

LHOKSEUMAWE

( KBM PNL PERIODE 2013-2014 )

A. PENGERTIAN

GBHO KBM PNL adalah suatu haluan yang memberikan arah dan landasan kebijakan

organisasi.Arah adalah petunjuk membimbing jalan mencapai tujuan, sedangkan landasan

adalah titik tolak yang menjadi sumber tenaga, ide, spirit dan nilai dasar yang menjadi pijakan

dalam mengarahkan roda organisasi kepada tujuan yang ditentukan.

B. ARAH KEBIJAKAN

Arah kebijakan lembaga kemahasiswaan PNL adalah setiap upaya peningkatan kualitas

watak dan kepribadian mahasiswa yang berakhlakul qarimah, peningkatan kemampuan

intelektual dan berwawasan global, peningkatan kemampuan akademis dan keterampilan

mengembangkan serta menterjemahkan pemikiran konsepsional ke dalam gerak

pembangunan secara professional dan juga kepekaan menanggapi persoalan-persoalan

mahasiswa dan rakyat.

C. LANDASAN-LANDASAN

1. Landasan Nilai

Landasan nilai lembaga kemahasiswaan PNL adalah suatu landasan yang

bersumberkan dari nilai-nilai islam yang tercamtum dalam Al-Qur’an dan sunnah Rasalullah

SAW. Landasan ini adalah konsekuensi keterbatasan kemampuan manusia makhluk Allah

yang wajib mempunyai pegangan nilai yang bersifat teologis yang mengandung petunjuk,

menuntun dan bimbingan tentang hakekat kehidupan yaitu untuk mencapai ridha Allah di

dunia dan di akhirat.Landasan ini adalah seluruh landasan nilai-nilai universal yang dapat

diterima oleh seluruh mahasiswa walau dengan latar belakang kehidupan yang beragam.

2. Landasan Historis

Secara sosiologis dan historis kelahiran Politeknik Negeri lhokseumawe adalah

puncak tuntunan kebutuhan rakyat Aceh akan ilmu pengetahuan. Hasrat yang besar

tersebut pernah menjadi kerajaan Aceh Darussalam menjadi 1 diantara 5 terbesar

dunia pada masanya. Karena itu kebanggaan akan kebesaran masa lalu hendaknya

menjadi jarum-jarum emas yang mampu menstimulasi PNL menangkap aspirasi

tersebut untuk selanjutnya diaktualisasikan dalam peningkatan kualitas akademik.

Disamping itu kebangggaan akan nilai-nilai idealisme, kejujuran dan dalam sikap

keterpihakan kaum mustadh’afin acapkali dipertotonkan oleh para syuhada pada

perjuangan melawan pemerintahan Belanda, pendudukan Jepang, ketidak adilan

ORLA, dan penghianatan ORBA yang harus ditebus mahal dengan darah. Semangat

patriotisme dalam membela nilai-nilai kebenaran dan keadilan tetaplah menjadi

semangat yang senantiasa harus bersemaya dalam jiwa dan mengalir dalam setiap tetes

darah mahasiswa PNL.landasan historis akan kebesaran masa lalu ini harussenantiasa

menjadi aspirasi lembaga kemahasiswaan PNL untuk terus dijaga, dipupukdan

dikembangkan dalam setiap gerak roda organisasi.

3. Landasan Konstitusi

Landasan konstitusi lembaga kemahasiswaan PNL adalah Tri Darma perguruan

Tinggi, AD / ART KBM PNL dan pedoman DIKTI. Tridarma Perguruan

Tinggimemberi titik tekan pada pendidikan , penelitian dan pengabdian. Pendidikan

adalah suatu prosestiada henti yang berlangsung secara simultan, terencana dan

terarah.Penelitian adalah suatu upaya pengeksplorasian gagasan-gagasan dan ide-ide

pembaharuan yang argumentatif dan teruji. Pengabdian adalah upaya pengamalan

setiap potensi bagi kemaslahatan rakyat,bangsa,negara dan agama.

4. Landasan Tuntunan Perjuangan Bangsa

Sebagai sebuah organisasi yang hidupdan berkembang dalam ruang dan waktu maka

adalah suatu keniscayaan untuk menbuka peluang-peluang pembaharuan

demiperbaikan yang konstruktif.Pembaharuan ini diselaraskan dengan tuntunan

perubahan yang terjadi dilingkungan masyarakat, bangsa dan negara.Pembaharuan

tersebut adaah pewujudan dari sikap demokrat mahasiswa yang tidak ingin dikekang

oleh tradisi lama yang sudah usang. Namun demikian,ide-ide pembaharuan janganlah

menjadikan mahasiswa oportunis dan bersikap pragmatis, menghalalkan segala cara

demi mencapai tujuan.bagi mahasiswa nilai-nilai idealisme yang berlandaskan

kebenaran, keadilan dan keterpihakan pada kepentingan rakyat banyak adalah suatu

syarat mutlak yang hars dipegang teguh.

D. FUNGSI DAN TUJUAN

Lembaga kemahasiswaan PNL adalah perangkat non strutural pada Politeknik Negeri

Lhokseumawe yang merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dari seluruh

Perguruan inggi yang ada.karena itu, aturan-aturan yang menjadi ‘mainstream’

diseluruh nusantara hendaknya juga menjadi panduan bagi lembaga kemahasiswaan

yag ada di PNL.panduan ini bukan berati menutup kemungkinan adanya perbedaan

dalam memandang tujuan,visi dan misi organisasi masing-masing. Karena

penghargaan terhadap perbedaan itulah berkah dan letak demokratis yang sedang kita

perjuangkan sekarang.

Oleh karena itu, dengan mempertimbangkan unsur-unsur dan karakteristik lokal Aceh

yang khas, maka lembaga kemahasiswaan PNL merumuskan fungsinya sebagai

lembaga pengkaderan dengan tujuan menbentuk mahasiswa yang berkualitas

akademis, peneliti dan pengabdi yang sadar akan peran dan tanggung jawabnya dalam

mewujudkan masyarakat yang damai, adil dan makmur yang diridhai ALLAH SWT.

E. PENUTUP

Setiap aturan-aturan yang ditetapkan untuk dilaksanakan haruslah diikuti dengan

pemahaman terhadap aturan-aturan tersebut karena aturan-aturan bukanlah kata mati

yang tidak bermakna, melainkan simbol dari hakikat keinginan yang sangat substantial

sifatnya.Karena itu perlulah adanyapihak yang bertanggung jawab mensosialisasikan

aturan-aturan tersebut dipihak-pihak yang terkait.

GBHO ini adalah aturan-aturan yang disusun berdasarkan kebutuhan-kebutuhan waktu

dan tempat dengan mempertimbangkan gejolak-gejolak yang terjadi terhadap

rakyat.karenatidak ditutup kemungkinan untuk direvisi dan disempurnakan pada masa-

masa yang akan datang. Akhirnya dengan mengharapkan rahmat dan ridha ALLAH

kita serahkan seluruh ibadah, hidup dan mati kita kepada-Nya……

GARIS-GARIS BESAR PROGRAM KERJA (GBPK)

LEMBAGA KEMAHASISWAAN POLITEKNIK NEGERI

LHOKSEUMAWE

PENDAHULUAN

I. Pengertian

1. GBPK lembaga kemahasiswaan PNL adalah suatu haluan kemahasiswaan

yang pada hakikatnya merupakan suatu pola umum kerja mahasiswa yang

ditetapkan dalam SU DPM PNL.

2. Pola umum kerja tersebut merupakan rangkaian program-program kegiatan

yang menyeluruh, terpadu dan terarah yang berlangsung secara terus-menerus.

3. Rangkaian program-program kerja yang terus-menerus tersebut dimaksudkan

untuk menciptakan mahasiswa yang utuh, kreatif dan mandiri melalui

perwujudan Tridarma Perguruan Tinggi.

II. Maksud dan Tujuan

Maksud ditetapkan GBPK lembaga kemahasiswaan adalah untuk memberikan arah

bagi kegiatan dan perjuangan intern mahasiswa dalam meningkatkan kepekaan dan keaktifan

menanggapi persoalan-persoalan mahasiswa dengan maksud dan tujuan agar dapat

berwibawa. Untuk itu GBPK ini disusun dalam dua ketentuan, yaitu :

1. GBPK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)

2. GBPK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

III. Pelaksanaan dan Evaluasi Kerja

1. GBPK lembaga kemahasiswaan Politeknik yang telah ditetapkan SU DPM

untuk dilaksanakan oleh DPM dan BEM.

2. Tiap satu periode GBPK lembaga kemahasiswaan PNL ditinjau kembali untuk

disesuaikan dengan perkembangan kehidupan kemahasiswaan dan

pembangunan nasional.

3. Sistem evaluasi yang digunakan dalam satu periode kepengurusan adalah 3

bulan sekali.

GBPK DPM PNL

I. Umum

DPM PNL sebagai legislatif ditingkat PNL adalah lembaga yang tumbuh akibat

tuntutan kebutuhan mahasiswa PNL.Lembaga ini bertanggung jawab menjaga

keharmonisan kegiatan dikalangan lembaga-lembaga kemahasiswaan di dalam

lingkungan PNL.

II. Khusus

Untuk itu DPM PNL yang terdiri dari : Ketua, para wakil ketua, sekretaris dewan dan

komisi-komisi yang dibutuhkansebagai berikut :

a. KOMISI PENELITIAN

b. KOMISI PENGAWASAN

c. KOMISI PENGEMBANGAN ASPIRASI

d. KOMISI PENGABDIAN MASYARAKAT

e. KOMISI ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN

f. KOMISI INFOKOM

Adapun rumusan GBPK nya adalah sebagai berikut :

a. KOMISI PENELITIAN

Komisi ini mempunyai wewenang dan tanggung jawab :

1. Melakukan investigasi penelitian dan pendapatan tentang seluruh kegiatan

yang dilakukan oleh BEM, UKM dan HMJsejauh mana kegiatan tersebut

masih selaras dengan AD/ART, GBHO, GBPK dan ketentuan-ketentuan

umum PNL lainnya.

2. Menjalin hubungan dengan pihak-pihak berwenang sesuai dengan tugasnya

tersebut.

3. Melaporkan hasil kerjanya diforum musyawarah DPM untuk dibahas dan

dievaluasi.

b. KOMISI PENGAWASAN

1. Menegur, membina dan memperingatkan lembaga-lembaga yang dibawah

pengawasannya (BEM, UKM, HMJ, dan IKPAS) apabila dianggap telah

menyimpang dari garis kebijakan organisasi.

2. Mengadakan pertemuan-pertemuan yang dapat meningkatkan pemahaman

terhadap organisasi kemahasiswaan PNL.

3. mengawasi aliran dana senat, dana pembangunan dan koperasi.

c. KOMISI PENGEMBANGAN DAN ASPIRASI

1. Berupaya mencari inovasi-inovasi baru berupa ide maupun perangkat-

perangkat yang merupakan lembaga kemahasiswaan.

2. Mengevaluasi konstitusi-konstitusi yang ada berdasarkan kebutuhan waktu.

3. Mengelola data dan informasi dari hasil penelitian dan pengembangan aspirasi

mahasiswa yang berkembang di KBM PNL yang hasilnya akan

direkomendasikan untuk dilaksanakan oleh BEM.

d. KOMISI PENGABDIAN MASYARAKAT

1. Mensejahterakan mahasiswa PNL dan masyarakat di sekitar lingkungan PNL.

2. Mengawasi dan mengevaluasi Desa Binaan.

e. KOMISI ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN

1. Mengatur jadwal rapat umum pengurus dan rapat komisi dengan BEM.

2. Menyusun dan mengatur system administrasi, surat menyurat dan lain-lain.

3. Menyiapkan draft yang akan dibahas dalam rapat.

f. KOMISI INFOKOM

1. Mengkoordinir pemanfaatan media informasi kampus PNL.

2. Menjamin ketertiban penyampaian informasi di lingkungan PNL.

GBPK BEM PNL

I. Umum

BEM PNL adalah lembaga eksekutif tertinggi ditingkat PNL.Lembaga ini

bertanggung jawab dalam seluruh kegiatan operasional dan menjadi corong artikulasi suara

mahasiswa PNL.Orientasi kerja yang lebih memprioritaskan pengertian masyarakat membuat

BEM menjadi sebuah organisasi yang harus mempunyai mobilitas tinggi dan jangan sampai

terjebak dalam konflik-konflik intern yang banyak menguras energi.Karena itu dalam

pengambilan kebijakan, BEM harus terlebih dahulu melakukan musyawarah dengan DPM

dan lembaga dibawah koordinasinya.

II. Khusus

Untuk itu BEM yang terdiri dari Presiden, Wakil Presiden, Sekjen I, Sekjen II,

bendahara I dan bendahara II dan Kementeriansesuai dengan yang dibutuhkannya, adapun

rumusan GBPK BEM adalah sebagai berikut :

a. Kementerian Penelitian dan Pengembangan

1. Melaksanakan kegiatan berorientasi pada upaya penggalian ide-ide baru dalam

rangka meningkatkan kualitas kinerja organisasi guna mencapai tujuan KBM

PNL

2. Mengkoordinasi kerja HMJ, UKMdan IKPAS yang berada dibawah

pengawasannya.

b. Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa

1. Mengupayakan segala fasilitas mahasiswa yang dapat meningkatkan

pelaksanaan proses belajar mengajar dilingkungan PNL.

2. Memantau kondisi kesejahteraan mahasiswa secara menyeluruh.

3. Mengupayakan beasiswa kepada mahasiswa yang pantas menerimanya.

4. Menjalankan Fungsi Advokasi mahasiswa terutama dalam memperjuangkan

hak dan kewajiban mahasiswa dalam aspek pelayanan publik dan aset-aset

kampus (sarana prasarana).

c. Kementerian TeknologiKomunikasi Dan Informasi

1. Mengupayakan pelaksanaan social masyarakat dengan memperhatikan

kebutuhan masyarakat dan karakteristik wilayah tersebut.

2. Menguasai teknologi media masa elektronik dan media cetak.

3. Melayani kreatifitas mahasiswa dibidang karya tulis.

4. Sebagai pusat informasi kampus.

d. Kementerian Keputrian

1. Mengatur segala hal yang menyangkut Mahasiswi PNL.

2. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang membutuh kan nilai-nilai keislaman

bagi mahasiswi PNL.

3. Mengadakan pertemuan antar mahasiswi KBM PNL.

e. Kementerian Sosial Politik

1. Menanggapi persoalan sosial politik yang berkembang di masyarakat baik

di dalam kampus atau diluar kampus seperti proker, kajian internal,aksi dan

lain – lain

2. Mengkaji permasalahan sosial politik yang berkembang didalam

pemerintahan

3. Membentuk, mengembangkan dan membina kerja sama dan komunikasi

yang efektif antar lembaga dan birokrasi di lingkungan jurusan.

4. Mengadakan kerja sama baik dilingkungan UKM, HMJ dan IKPAS

maupun diluar untuk menjalankan program bersama ataupun pengambilan

sikap pada kondisi tertentu menyangkut bidang sosial politik

f. Kementrian Kesenian dan Olahraga

A. Bidang Seni Budaya

1. Melaksanakan program kerja seni budaya yang lebih menonjolkan

kebudayaan Aceh dengan mempertimbangkan Syariat Islam

2. Menampung dan membina minat dan bakat seni pengurus dan

mahasiswa PNL

B. Bidang Olahraga

1. Bertanggung jawab atas perlombaan / kompetisi olahraga yang bersifat

tahunan dan event – event besar yang mewakili kampus

2. Membuat serta melaksanakan event-event besar yang melibatkan

masyarakat yang dapat membawa nama baik kampus PNL

3. Menjalin kerja sama dengan pihak-pihak yang bersangkutan di

lingkungan ekstern kampus PNL

g. Kementerian Luar Negeri

1. Mengadakan sosialisasi di lingkup ekstern dan intern

2. Mengadakan kegiatan sosial kemasyrakatan

3. Mengadakan silahturahmi organisasi

h. Kementrian Agama

1. Mengadakan kajian keislaman dilingkungan KBM PNL

2. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang menjunjung tinggi nilai-nilai

keislaman bagi mahasiswa PNL

KOMISI C(INTERNAL KAMPUS)

1. ORDIKMARU.

Sebelum pembentukan panitia ordikmaru, perwakilan dari KBM-PNL melakukan rapat untuk membentuk mekanisme ordikmaru paling lambat 1 bulan sebelum ordikmaru dilaksanakan, selanjutnya dilakukan rapat dengan Lembaga PNL mengenai mekanisme ordikmaru.

Sertifikat ordikmaru persyaratan wajib untuk kegiatan akademik seperti Beasiswa, PKL, Yudisium dan Wisuda.

Tes TOEFLE diadakanpaling lambat 1 bulan setelahORDIKAMARU

Jika point di atas dilanggar, maka : Pihak lembaga berhak mencabut beasiswa yang didapatnya. Pihak jurusan berhak mengeluarkan surat pernyataan kepada

mahasiswa tersebut agar mahasiswa tersebut bersedia mengikuti ordikmaru tahun depan.

Panitia harus membuat pertanggung jawaban tentang data-data mahasiswa yang tidak lulus ordikmaru.

Mempertegas peraturan untuk menjadi pengurus organisasi KBM-PNL dengan syarat yang diutamakan yaitu memiliki sertifikat ordikmaru.

Batas waktu untuk LPJ Ordikmaru maksimal 2 bulan setelah ordikmaru dilaksanakan

batas waktu untuk sertifikat ordikamaru 3 minggu stelah ordikmaru dilaksanakan

Penambahan Point :Jika point di atas dilanggar, maka :

Ketua Sc harus memberi peringatan dan memberikan tambahan waktu 2 minggu setelah dilakukan peneguran.

Jika Ketua SC tidak mengambil tindakan, maka pihak dari DPM maupun BEM wajib memberi teguran kepada Ketua SC.

2. BINA USAHA.

Memperjelas struktur kepengurusan bina usaha dan mengadakan rapat evaluasi di pertengahan kepengurusan dan rapat lpj di akhir kepengurusan yang dihadiri kbm pnl

3. SYARIAT ISLAM. harus ada peraturan khusus tentang syariat islam di tingkat KBM-PNL yang

regulasinya dibuat oleh DPM dan SATGAS SI untuk selanjutnya dimasukan dalam GBHO atau GBPK dan disahkan di SU.

Merekomendasikan kepada Satgas SI untuk melakukan razia dalam 2 minggu sekali.

4. DANA SENAT.

Dana senat boleh dipinjamkan dengan syarat : Kas senat harus tetap terisi sebesar 70% dari jumlah saldo terakhir yang

real terkumpul per-semester setelah dilakukan peminjaman. Peminjam dana senat hanya boleh digunakan untuk kegiatan yang

bertujuan membangun PNL. Setiap organisasi hanya diperkenankan meminjam uang senat sekali

selama masa kepengurusan. Bagi organisasi yang telah meminjam uang senat tetapi belum

dikembalikan, maka organisasi tersebut tidak diperkenankan meminjam uang senat untuk kedua kali.

Dana senat boleh dilihat oleh semua ormawa kapan pun. Pembagian kuota uang senat antara DPM dan BEM maksimal 15 juta, HMJ,

UKM dan IKPAS maksimal 10 juta per-periode. Jika acara tersebut dilakukan oleh KBM PNL, maka boleh melebihi kuata

dengan dana maksimal 30 jt.

5. DANA DIPA. Mencari kejelasan dan mempublikasikan dana dipa yang mengalir di KBM

PNL.

Mempublikasi hak-hak organisasi yang mendapat danaDIPA.

6. DANA PEMBANGUNAN Mencari kejelasan tentang aliran dana pembangunan dari tahun 2011 sampai

dengan 2014. Mencari kejelasan pembangunan yang telah didirikan dari uang pembangunan

sejak 2011 sampai 2014. Mencari kejelasan uang masuk, uang keluar dan sisa dana dari dana

pembangunan sejak 2011 sampai 2014. Mempublikasikan kepada KBM-PNL tentang dana pembangunan, baik dari

pembangunan yang telah dibangun, uang masuk dan keluar dan sisa dana pembangunan.

7. BEASISWA. Mencari informasi tentang kriteria pembagian beasiswa. Mencari data real setiap mahasiswa yang berhak mendapatkan beasiswa.”

PPA- Ip tertinggi dikelas.

BPP- Mahasiswa yang kurang mampu tetapi memiliki ip memenuhi

syarat. Bidik Misi

- Mencari data real penerima beasiswa bidik misi. Beasiswa lainnya

- Persyaratan sesuai dari pihak yang memberikan beasiswa. Sanksi

- Jika terdapat pemalsuan dokumen tentang persyaratan akedemik, maka mahasiswa/i tersebut akan ditindak dengan pasal 263 ayat 2 pada KUHP.

- DPM menyurati badan yang menerima dokumen tersebut untuk men-DO mahasiswa/i tersebut

Memberikan informasi kepada mahasiswa tentang kriteria dan beasiswa yang tersedia di PNL.

Mendesak pihak jurusan dan prodi harus lebih transparan terhadap beasiswa yang mengalir di PNL.

8. Tata Tertib Kampus. Mensurvei parkir yang berada di lingkungan PNL Mendisiplinkan jadwal kegiatan perpustakaan sesuai dengan jam masuk kuliah

dan ditutup sesuai jadwal kuliah sore. Menyediakan tong sampah di setiap sudut kampus Mendisiplinkan jadwal perkuliahan dengan jadwal shalat Memperketat keamanan kampus dengan mengoptimalkan kinerja aparat

kampus Memberikan sanksi kepada pelanggar tata tertip kampus Mempublikasikan tata tertib kampus di lingkup KBM-PNL

9. PEMBUATAN LKD (LATIHAN KEPEMIMPINAN DASAR). Meningkatkan kemampuan berorganisasi dan kesadaran sebagai mahasiswa

yang baik dan bertanggung jawab. Meningkatkan dan mengembangkan serta memperluas wawasan dalam

melaksanakan tugas-tugas kepemimpinan. Memberikan tuntunan dan miningkatkan pola pikir, sikap dan perilaku,

kepribadian, budi pekerti, sopan santun dan disiplin. Setiap organisasi yang berada di KBM-PNL wajib melaksanakan kegiatan

LKD

10. Rekomendasi Lainnya. Untuk DPM dan BEM agar menanyakan kejelasan kegiatan kesekretariatan

diatas jam 18.00 Wib kepada Pudir III.

Kepada masing-masing organisasi di lingkungan KBM-PNL untuk dapat melakukan pelatihan teknik persidangan dan pelatihan manajemen organisasi pada awal periode kepengurusan.

Penggunaan almamater di hari-hari besar, khususnya ulang tahun KBM dan Wisuda.

Meminta kejelasan tentang pembangunan/penempatan kesekretariatan organisasi KBM-PNL

KOMISI D(EKSTERNAL KAMPUS)

a. DESA BINAANa. BEM memprakarsai pertemuan untuk sosialisasi program kerja desa binaan

sesuai dengan waktu yang ingin di capai dengan menkontribusikan kepada keahlian jurusan,UKM dan IKPAS-PNL pada masyarakat.

b. TANGGAP BENCANA ALAM1. Sumbangan yang berbentuk :

Aliran dana dari pihak CDC sebesar 20% dari penghasilan yang diperoleh selama setahun

Aliran dana dari bina usaha (koperasi) sebesar 25% dari penghasilan yang di peroleh selama setahun

Aliran dana sosialisasi KBM PNL (DPM,BEM,HMJ,UKM dan IKPAS).

menyumbangkan sebagian dana senat sesuai dengan kesepakatan KBM PNLBentuk pengutipan dana :

- Pengutipan setiap kelas.- Turun kejalan dan Event amal- kotak amal pada titik - titik tertentu dikampus PNL

2. DPM dan BEM langsung mengkoordinasikan kepada , HMJ,UKM dan IKPAS apabila ada bencana alam.

C. Kegiatan mahasiswa diluar kampus ikut berpartisipasi dalam kegiatan yang berhubungan dengan isu

kerakyatan Setiap mahasiswa yang mengikuti kegiatan diluar kampus wajib menjaga

nama baik almamater.

D. Rekomendasi Lainnya Setiap kegiatan yang dilaksanakan KBM-PNL disarankan mempublikasikan ke

eksternal kampus guna mengenalkan PNL ke masyarakat luar. Memperkenalkan lebih luas dan memperbarui secara aktual info-info dan

keunggulan-keunggulan dari PNL di situs resmi kampus yang dilaksanakan

guna untuk meningkatkan akreditas kampus.

Menghimbau masyarakat PNL peduli dan menjaga kelestarian alam.

KBM PNL melakukan bakti sosial diwilayah - wilayah tertentu setiap 3 bulan sekali

guna memperkenalkan kampus PNL.

KOMISI E

BIDANG JUKLAK (PETUNJUK PELAKSANAAN)

1. Kriteria Ketua KIP

1. Bertaqwa kepada ALLAH SWT serta menjunjung tinggi Akhlakul Karimah

2. Mampu membaca Al-Qur’an dengan baik dan benar.

3. Mempunyai kemampuan leadership dan manajerial

4. Mempunyai kemampuan intelektual.

5. Mahasiswa Aktif yang bukan tingkat awal atau tingkat akhir.

6. Memiliki pengalaman berorganisasi.

7. Jujur, adil dan berahklakul karimah.

8. Memiliki sertifikat Ordikmaru.

9. Tidak bermasalah dari segi akademik.

10. Bersifat independen yaitu tidak berpihak kepada salah satu calon kandidat.

11. Ketua KIP tidak diperbolehkan menjadi calon kandidat.

12. Bertanggungjawab terhadap seluruh rangkaian PEMIRA hingga disahkannya Presma,

wapresma, Ketua Umum DPM dan Gubernur HMJ

2. Keanggotaan KIP

1.Anggota KIP adalah perwakilan dari setiap pengurus HMJ sebanyak 7 orang, DPM 7

orang, UKM 2 orang, BEM 6 Orang dan IKPAS 2 orang melalui proses seleksi.

2.Susunan atau struktur anggota KIP akan diatur dalam rapat KIP yang dipimpin oleh

ketua KIP

3.Apabila ada penambahan UKM atau HMJ maka Anggota KIP AKAN bertambah.

4. Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK)

1. Persiapan

1.1 Pembentukan panitia komisi Independen pemilihan ketua KIP

1.2 Pembagian tugas sesuai struktur kepanitiaan KIP

1.3 Pendaftaran calon Presma, ketua umum DPM dan Gubernur HMJ

Mendaftarkan diri kepada panitia KIP

Melengkapi semua persyaratan administrasi

Setiap pasangan kandidat harus memiliki anggota Tim Sukses yang terdaftar

pada KIP maksimal berjumlah 12 orang untuk pemilihan BEM dan ketua DPM

dan untuk HMJ sesuai dengan jumlah prodi, setiap prodi 1 orang dengan

memakai identitas yang diberikan oleh anggota KIP.

2. Pelaksanaan

2.1 Pemilihan secara TPS yang diselenggarakan oleh KIPditiap - tiap jurusan.

2.2 Apabila tidak mengikuti pemilihan pada waktu yang ditetapkan maka suara dianggap

golput.

2.3 Mekanisme kampanye serta penyampaian visi dan misi kandidat

Kampanye tidak boleh menjatuhkan kandidat lain

Kampanye tidak boleh mengandung unsur SARA

Kampanye dilakukan setelah pengesahan anggota KIP

Satu hari sebelum pemira kampanye harus sudah dihentikan dan segala atribut

kampanye harus dihilangkan

Waktu dan pelaksanaan penyampaian visi, misi dan debat kandidat akan diatur

dalam rapat KIP

2.4 Mekanisme perhitungan suara

Perhitungan suara dianggap sah apabila di hadiri minimal 2 orang perwakilan

dari BEM, DPM , HMJ, UKM, IKPAS, dan timses dari setiap kandidat.

Apabilan point 1 tidak terpenuhi maka akan dispasi 1 x 10 menit dan dianggap

sah

Ketua KIP didampingi dengan panitia lainnya ketika mengambil data ke tiap –

tiapjurusan

2.5 Mekanisme pemilihan

Pemilih adalah mahasiswa/i PNL (aktif)

pemilih wajib mengikuti tata cara yang telah ditetapkan oleh KIP.

2.6. kertas suara harus dicetak dan distempel oleh panitia KIP.

3. Penyelesaian

3.1 Perhitungan suara PEMIRA

2.6 Pengesahan Presma , Wapresma, Ketua Umum DPM dan Gubernur HMJ

4.Sanksi

4.1 Apabila kandidat melanggar aturan yang telah ditetapkan maka akan di diskualifikasi

5.Pengawasan, Penelitian dan Evaluasi

5.1 Keseluruhan calon kandidat dibawah pengawasan pelaksana sesuai mekanisme juklak

5.2 Penilaian peserta calon kandidat sepenuhnya pada panitia KIP

6.Lain- Lain

6.1 Hal-hal lainnya akan disepakati dalam forum KIP.

dewanperwakilanmahasiswapnl.files.wordpress.com… · web viewagenda persidangan. sidang umum dan...

Documents