Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan

masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berujut suatu

keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-

simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat

lingkungan, obyek, kejadian ataupunsuatu konsep.

Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi,

organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai

tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang

menerimanya. Dalam hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan

informasi adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi penerimanya.

Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan ataupun pemrosesan

data.

Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki

arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat.

1. 1. Data Nominal yaitu data yang menunjukkan ciri atau label sebagai

pembeda. misalnya Jenis Kelamin (1=Pria 2=Wanita). Tidak ada operasi

matematik terhadap data ini.

2. Data Ordinal yaitu data yang menunjukkan urutan dalam atribut tertentu,

misalnya ranking kelas. Tidak ada indikasi berapa banyak & berapa jarak

beda atribut tsb pada subjek.

3. Data Interval yaitu data yang mempunyai jarak sama tapi tidak

mempunyai nilai nol mutlak. Data ini diperoleh dari hasil pengukuran,

misalnya skor IQ, kecerdasan emosional, dsb.

4. Data Rasio yaitu data yang mempunyai jarak sama dan memiliki nilai nol

mutlak. Hampir sama dengan data interval tapi banyak dipakai dalam ilmu

alam, psikologi tidak menggunakan data ini. Jenis data

2. 3. Data Interval yaitu data yang mempunyai jarak sama tapi tidak

mempunyai nilai nol mutlak. 1. Data Nominal yaitu data yang menunjukkan

ciri atau label sebagai pembeda. misalnya Jenis Kelamin (1=Pria 2=Wanita).

Tidak ada operasi matematik terhadap data ini.

SIKLUS HIDUP SISTEM

Siklus hidup sistem (system life cycle ± SLC) adalah proses evolusioner yang

diikuti dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis

komputer. SLC sering disebut dengan pendekatan air terjun (waterfall

approach) bagi pengembangan dan penggunaan sistem. Dilakukan dengan

strategi Top-Down Design.

Tahapan dari siklus hidup sistem yaitu :

1. Tahap Perencanaan

2. Tahap Analisis

3. Tahap Rancangan

4. Tahap Penerapan

5. Tahap Penggunaan

Ciri-Ciri Informasi yang Berkualitas

Menurut Mc. Load

Akurasi

Informasi yang dihasilkan benar-benar akurat, data yang dimasukkan dan

proses yang digunakan didalam sistem harus benar sesuai dengan

kenyataan atau proses harus sesuai dengan perumusan-perumusan yang

sesai.

Relevansi

Informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan yang berhubungan

dengan masalah yang dihadapi, data yang digunakan untuk diproses

seharusnya ada hubungannya dengan masalahnya sehingga informasi yang

diberikan bisa sesuai dengan masalah yang dihadapai.

Ketepatan waktu

Informasi yang dihasilkan tepat waktu, kalau saat ini kita membutuhkan

suatu informasi maka informasi yang kita butuhkan itulah yang kita

dapatkan. Informasi tidak datang waktu yang dah lewat atau sebelumnya.

Kelengkapan

Informasi yang dihasilkan lengkap, informasi yang dihasilan harus lengkap

jadi tidak ada kekurangan sedikitpun tentang informasi yang dicari.

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

1. Fungsi Perencanaan / Planning

Fungsi perencanaan adalah suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan

diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang

telah ditentukan tersebut.

2. Fungsi Pengorganisasian / Organizing

Fungsi perngorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber

daya manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk

menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan

perusahaan.

3. Fungsi Pengarahan / Directing / Leading / Actuating

Fungsi pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk

meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta

menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya.

4. Fungsi Pengendalian / Controling

Fungsi pengendalian adalah suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan

standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan

jika diperlukan.

Fungsi-fungsi tersebut harus ada agar mendapatkan hasil manajemen yang

maksimal untuk perusahaan atau organisasi.

UNSUR-UNSUR MANAJEMEN

Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan diperlukan alat-alat sarana

(tools). Tools merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang

ditetapkan. Tools tersebut dikenal dengan 6M, yaitu men, money, materials,

machines, method, dan markets.

· Man (SDM)

Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling menentukan.

Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses

untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja, sebab

pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja.

· Money (uang)

Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan. Uang

merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan

dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena

itu uang merupakan alat (tools) yang penting untuk mencapai tujuan karena

segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional. Hal ini akan

berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk membiayai

gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa

hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi.

· Materials (bahan)

Materi terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi. Dalam

dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang ahli

dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi

sebagai salah satu sarana. Sebab materi dan manusia tidaki dapat

dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki.

· Machines (mesin)

Dalam kegiatan perusahaan, mesin sangat diperlukan. Penggunaan mesin

akan membawa kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih

besar serta menciptakan efesiensi kerja.

· Methods (metode)

Dalam pelaksanaan kerja diperlukan metode-metode kerja. Suatu tata cara

kerja yang baik akan memperlancar jalannya pekerjaan. Sebuah metode

daat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas

dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran,

fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang dan

kegiatan usaha. Perlu diingat meskipun metode baik, sedangkan orang yang

melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka

hasilnya tidak akan memuaskan. Dengan demikian, peranan utama dalam

manajemen tetap manusianya sendiri.

· Market (pasar)

Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila barang

yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan berhenti.

Artinya, proses kerja tidak akan berlangsung. Oleh sebab itu, penguasaan

pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor menentukan

dalam perusahaan. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga

barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli (kemampuan)

konsumen.

Unsur- unsur manajemen menjadi hal mutlak dalam manajemen karena

sebagai penentu arah perusahaan dalam melakukan kegiatan perusahaan.