DASAR-DASAR MANAJEMEN EFEKTIF

By Nina Triolita, SE, MM.

By Nina Triolita, SE, MM.

Pertemuaan ke 9 Pengantar Bisnis

EFEKTIVITAS

Pemanfaatan sumber daya, sarana dan prasarana dalamjumlah tertentu yang secara sadar ditetapkansebelumnya untuk menghasilkan sejumlah barang atasjasa kegiatan yang dijalankannya.

MANAJEMEN EFEKTIF

MANAJEMEN EFEKTIF

Pencapaian hasil yang sesuai dengantujuan seperti yang telah ditetapkan.

• Berorientasi kedepan.

• Mengekspresikan kreatifitas.

• Mudah dikenal sebagai jati diriperusahaan.

• Mengandung nilai perghargaanterhadap masyarakat.

VISI

• Langkah/strategi yang digunakanuntuk mencapai visi.

• Memiliki sifat dinamis sesuaikondisi.MISI

PENCAPAIAN MANAJEMEN EFEKTIF

PERANAN MANAJEMEN

• Manajemen Puncak

Manajemen yang membuat keputusan yang behubungan dengan tujuan jangka panjang perusahaan.

• Manajemen Menengah

Manajer yang terlibat dalam keputusan jangka pendek, karena manajer pada tingkatan ini terlibat dalam proses produksi.

• Manajemen Supervisor/Pengawasan

Manajer yang terlibat dengan para karyawan yang mengerjakan proses produksi/operasional sehari-hari.

TINGKATAN MANAJEMEN

PERBANDINGAN TANGGUNG JAWAB

MANAJEMEN PUNCAK

Membuat produk baruuntuk memperluasproduksi danmeningkatkanpenjualan.

Mengkomunikasikanrencana-rencanatersebut kepadaseluruh manajer.

MANAJER SUPERVISOR

Menentukan berapabanyak karyawan baruyang direkrut.

Menentukan bagaimanadapat menghasilkanbarang yang biayaproduksi rendah.

Menentukan bagaimanacara meningkatkanpenjualan dan promosi

Menentukan bagaimanmendapatkan danauntuk ekspansi.

MANAJEMEN PUNCAK DAN MENENGAH

Melakukanpembagian tugaskepada karyawan.

Menentukanpembagian jadwal/ waktu kerja bagikaryawan.

CONCEPTUAL SKILLS MANAGEMENT

Perencanaan (Planning)

Pengorganisasian (Organizing)

Kepemimpian (Directing/Actuating)

Pengendalian ( Controling )

FUNGSI MANAJEMEN

PerencanaanJangka

Panjang

PerencanaanTaktis

PerencanaanOperasional

PerencanaanDarurat

PERENCANAAN (PLANNING)

Planning adalah bagaimana perusahaan menetapkan tujuan yang diinginkan

dan kemudian menyusun rencana strategi bagaimana cara untuk mencapai

tujuan tersebut.

Mengalokasikan sumber daya, menyusun danmenetapkan tugas-tugas serta menetapkan proseduryang diperlukan

Menetapkan struktur perusahaan yang menunjukkanadanya garis kewenangan dan tanggung jawab

Merekrut, menyeleksi, dan melakukan pelatihan sertapengembangan tenaga kerja

Menempatkan tenaga kerja pada posisi yang pas danpaling tepat.

PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)

Membimbing dan memberi motivasi kepadapekerja supaya bisa bekerja secara efektif danefisien.

Memberi tugas serta penjelasan secara rutintentang pekerjaan.

Menjelaskan semua kebijakan yang sudahditetapkan.

KEPEMIMPINAN (DIRECTING)

PERBANDINGAN GAYA KEPEMIMPINAN

Mengawasi keberhasilan dan target dengan caramengikuti standar indikator yang sudah ditetapkan.

Melakukan klarifikasi dan koreksi terhadappenyimpangan yang ditemukan.

Memberi alternatif solusi yang mungkin bisamengatasi masalah yang terjadi.

PENGAWASAN (CONTROLING)

• Kemampuanmemahami jenis-jenis pekerjaanyang mereka kelola

• Keahlian dalammengambil keputusanmenggunakan informasiyang ada untukemnentukan alokasisumber daya.

• Keahlianberkomunikasiantara denganpelanggan maupundengan karyawan.

• Kemampuan untukmemahami (analisis) hubungan yang terdapat diantaraberbagai pekerjaandalam sebuahperusahaan

Keahlian Konseptual

Keahlian Interpersonal

KeahlianTeknis

KeahlianPengambilan

Keputusan

KEAHLIAN MANAJERIAL

Menyusun Prioritas yang tepat.

Menjadwalkan interval waktu yang panjang

untuk pekerjaan-pekerjaan penting.

Meminimalisasi Gangguan.

Membuat tujuan-tujuan jangka pendek.

Mendelegasikan sebagian pekerjaan

kepada karyawan.

PENGELOLAAN WAKTU BAGI MANAJER

1. Mendesak dan Penting

2. Penting dan Tidak Mendesak

3. Mendesak dan Tidak Penting

4. Tidak Mendesak dan Tidak Penting

TEKNIK MANAJEMEN WAKTU BERDASARKAN PRIORITAS

Penting & Mendesak

Lakukan !

Penting & Tidak

Mendesak

Bantuan OrangLain

Tidak Penting & Mendesak

Rencanakan

Tidak Penting & tidak Mendesak

Tunda/ Tinggalkan

Dalam pemberian suatu delegasi kekuasaan atautugas haruslah dibarengi dengan pemberiantanggungjawab.

Kekuasaan yang didelegasikan harus pada orangyang tepat baik dari segi kualifikasi maupun fisik.

Mendelegasikan kekuasaan pada seseorang jugaharus dibarengi dengan pemberian motivasi.

Pimpinan yang mendelegasikan kekuasaanya harusmembimbing dan mengawasi orang yang menerimadelegasi tersebut.

TEKNIK MANAJEMEN WAKTU BERDASARKAN DELEGASI

Penentuan Skala Prioritas Menelpon klien untuk menawarkan barang. Menelpon teman sekolah SMA untuk reuni minggu depan Membuat undangan rapat tema “R” nanti pk. 11.00 Membaca koran untuk mengetahui berita terkini Bertemu dengan klien A yang sudah janjian nanti pk. 14.00 Konfirm masi klien A untuk pertemuan hari ini Briefing karyawan Kordinasi dengan karyawan lain tentang rapat “x” Mengirim undangan rapat “X” untuk hari ini pk. 16.00 Mengirim email ke klien-klien. Menghungi pimpinan pusat yang sedang berulang tahun Mengirim iklan tantang promo selama 3 hari mulai hari ini di social

media.

TUGAS MANAJEMEN EFEKTIF

No Tindakan Penting TidakPenting

Mendesak TidakMEndesak