criterios genrales para la elaboración de organigramas

7/25/2019 Criterios Genrales Para La Elaboracin de Organigramas

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CRITERIOS GENRALES PARA LAELABORACIN DE ORGANIGRAMAS

Requisitos que deben reunir los organigramas Precisin o Exactitud: En los organigramas, los

rganos de la deenden!ia " s#s in$errela!ionesde%en aare!er er&e!$amen$e de'nidos,des$a!ando s#s ni(eles )er*r+#i!os " mos$rando

las rela!iones de deenden!ia en$re ellos De%ere-e)ar (era.men$e la es$r#!$#ra de laorgani.a!in +#e reresen$a

Vigencia o Realidad: De%e reresen$ar laes$r#!$#ra )er*r+#i!a e/is$en$e en la emresa, enel momen$o de reararlo " no la del ins$an$e dela !rea!in de la emresa Es imor$an$e +#ere-e)en la si$#a!in resen$e " or ello sean

!ons$an$emen$e a!$#ali.ados


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Uniformidad: Para &a!ili$ar lain$erre$a!in de #n organigrama,re&erido a !#al+#ier deenden!ia o#nidad adminis$ra$i(a, res#l$a

!on(enien$e el emleo de las l0neas "'g#ras #$ili.adas en el dise1o

Comprensibilidad: La reresen$a!in

gra'!a de%e ser &*!il de leer Sen!ille.: La reresen$a!in de%e es$arin$egrada 2ni!amen$e or loselemen$os indisensa%les ara &a!ili$ar

la in&orma!in +#e re$ende dar


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la elaboracin de Organigramas

8.1 Contenido del Organigrama. 3n organigrama%*si!amen$e de%e !on$ener $res !#eros !on lossig#ien$es !on$enidos

!"tulo de presentacin: es$o in!l#"e el nom%re de la

!oma10a, la a!$i(idad +#e se de'na " el modelo delorganigrama +#e se resen$a, de manera o!ional se#ede oner las in0!iales del +#e ela%ora, la &e!4a de&orm#la!in " la ins$an!ia +#e es$a aro%ando

El gr#$co u organigrama%donde se e/resa la

es$r#!$#ra de la organi.a!in )#n$o a s#s ni(eles "rela!iones n!ionales

&e'enda% donde se da la e/li!a!in de l0neas,s0m%olos ese!iales # o$ras !ara!$er0s$i!as +#e se+#iere resal$ar


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&as $guras geom(tricas. Las 'g#ras

geom5$ri!as sim%oli.an o reresen$an a las#nidades de $ra%a)o +#e !omonen la es$r#!$#rade la organi.a!in di%#)ada en la gr*'!a

Se de%e reresen$ar, adem*s la rela!in ese!ial

!on organismos e/genos a di!4a organi.a!in Las 'g#ras sir(en, adem*s, ara e/resar

gr*'!amen$e alg#nas ar$i!#laridades rela$i(as alas #nidades reresen$adas

Las dimensiones dadas a las di&eren$es 'g#ras en

#n organigrama no $ienen, en rin!iio, ning2nsigni'!ado ese!ial Es m*s !orre!$o reresen$ar$odas las #nidades de $ra%a)o #$ili.ando 'g#rasde la misma dimensin


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&as $guras geom(tricas. Se re!omienda #$ili.ar

las 'g#ras !on (alor gen5ri!o ara reresen$ar#nidades seme)an$es De ese modo, el diagramareresen$a #n lano 'el a la realidad, no res#l$aree$i$i(o " es$5$i!amen$e l#!e me)or

En la reara!in del diagrama se re!omienda,

adem*s, a%s$enerse de #$ili.ar #na 'g#rageom5$ri!a ara reresen$ar a+#el !omonen$e de$ra%a)o +#e reali.a #na la%or !on !ar*!$eresor*di!o Ese es el !aso, or e)emlo, de gr#osde $ra%a)o !omo !omi$5s o )#n$as 6in$ernas en la

ins$i$#!in7 a las !#ales se les asigna n!ionesar$i!#lares a desarrollarse en &orma no re!#rren$eEn 5s$as las ersonas deseme1an en adi!in a lala%or diaria " ermanen$e, a!$i(idades esor*di!asLa #nidad reg#lar de $ra%a)o oera

inin$err#midamen$e


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En las 'g#ras geom5$ri!as se #$ili.a #n solo!olor, se es!ri%en sin a%re(ia$#ras, solo !onma"2s!#las, los $ama1os dismin#"en !on losni(eles Las 'g#ras m*s #$ili.adas aradise1ar el diagrama de organi.a!in son

Rect#ngulo. Es la 'g#ra geom5$ri!a +#eme)or deseme1o $iene en el organigramaor s# reresen$a!in " or la disoni%ilidadde oner los nom%res La roor!in de la

'g#ra de%er* ser de 8 a 9 o de a 9


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Se de%e !onsiderar: Re!$*ng#lo &ormado or l0nea !on$in#a Re!$*ng#lo &ormado or l0nea en$re!or$ada


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C"rculo.

C0r!#lo &ormado or l0nea !on$in#a C0r!#lo &ormado or l0nea en$re!or$ada


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El !0r!#lo el0$i!o or lo generalreresen$a #n organismo s#%sidiario deo$ro Organismo s#%sidiario es a+#el +#ese !rea %a)o la )#risdi!!in de o$roorganismo, ero $iene ersonalidad

)#r0di!a roia Se en$iende +#e es$* en#na )erar+#0a menor +#e el organismo+#e lo !re

S#s de!isiones " lan de $ra%a)oresonden a los in$ereses +#e $iene elorganismo ma"or Se #ede !rear or le",orden adminis$ra$i(a o or la


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Cuadrado ' otras $guras geom(tricascon l"nea continua o discontinua. Es#na 'g#ra +#e se es$* #$ili.ando m*s&re!#en$emen$e ara re-e)ar es$r#!$#ras

de organi.a!in grandes Por ne!esidadesde dise1o el !#adrado a!omoda masade!#adamen$e las #nidades de $ra%a)oreg#lares en el diagrama


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Se #ede #$ili.ar $am%i5n ara reresen$ar

organismos, #nidades, ro"e!$os, ser(i!ios, e$!, !onsi$#a!iones de $ra%a)o o rela!iones ese!iales, las!#ales no se 4a"a reresen$ado !on alg#na o$ra'g#ra, s0m%olo o signo en ar$i!#lar Se #ede #$ili.arara reresen$ar, en$re o$ras

3nidades !readas &ormalmen$e, ero no es$a%le!idas La e/is$en!ia de !omonen$es o ro"e!$os o

rogramas +#e se de)an sin desarrollar, !#ando 5s$os+#ieren des$a!arse

Pro"e!$os, ser(i!ios # organismos +#e a#n+#e no&orman ar$e in$egran$e de la en$idad, man$ienen!on ella alg#na rela!in ese!ial no ermanen$e

Pro"e!$os, ser(i!ios # organismos +#e &orman ar$ede la en$idad, ero no son !reados !on !ar*!$erermanen$e


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La 'g#ra geom5$ri!a !on #n re!#adro indi!a!ondi!in ese!ial o a#$noma


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Los !0r!#los !olo!ados en esa!ios ese!iales

del organigrama " +#e oseen #n n2mero ens# in$erior, indi!a #n !omi$5 en el +#ear$i!ian $odas las #nidades se1aladas !onel mismo n2mero


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Se #eden #sas di(ersas &ormas de ordenamien$o "

resen$a!in de las 'g#ras, siemre " !#ando lae+#i(alen!ia de las mismas no sea al$erada " es soloara los rganos ese!0'!os


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De%e e/is$ir sime$r0a en la dis$ri%#!inesa!ial del organigrama


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&as l"neas. Las l0neas +#e #nen los!omonen$es org*ni!os en el diagramaindi!an los di&eren$es $ios de rela!ionese/is$en$es en$re 5s$os, o lo +#e es lomismo, en$re #na 'g#ra geom5$ri!a "o$ra

Los organigramas m*s &re!#en$es s#elenresen$ar #na sola !lase de l0nea ero enalg#nos !asos #ede o%ser(arse lae/is$en!ia de dis$in$os $ios de $ra.os,!ada #no de los !#ales reresen$ar* #n$io ese!ial de rela!iones


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El punto de origen ' de terminacinde la l"nea. El #n$o de arran+#e #origen il#s$ra donde radi!a la a#$oridado de donde s#rge la rela!in ese!ial

+#e e/is$e El #n$o de $ermina!inindi!a la #nidad so%re la !#al re!ae esaa#$oridad o el !omonen$e !on el !#alse $iene la rela!in ese!ial Dado +#e

el (0n!#lo )er*r+#i!o s#one #narela!in de !on$enido %i=dire!!ional, noes ne!esario +#e las l0neas +#e loreresen$an $erminen en -e!4as


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Es imor$an$e +#e en el diagrama sere-e)e !laramen$e es$a l0nea de mando,!on rese!$o a !ada #nidad de $ra%a)o

Es imor$an$e, adem*s, +#e la rela!inrin!ial de a#$oridad " resonsa%ilidadse di%#)e de modo +#e $odas las#nidades de $ra%a)o +#e deendan de

#n de$erminado )e&e o s#er(isor+#eden ligadas a 5s$e or #na solal0nea, ade!#adamen$e rami'!ada !omose e)emli'!a a !on$in#a!in


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El tipo de l"nea. La l0nea "a sea !on$in#a

o dis!on$in#a indi!a los $ios de ne/osen$re !omonen$es Cada #no de los $iosde ne/os ese!iales reresen$ados de%eaare!er e/li!ado en la le"enda


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&"nea contin)a. Se #$ili.a arail#s$rar la rela!in )er*r+#i!a normal dea#$oridad, resonsa%ilidad "s#%ordina!in +#e e/is$e en$re los

!omonen$es o #nidades de $ra%a)o de#n mismo organismo o en$re elorganismo en !#es$in " o$ro e/genoLas #nidades +#e son ar$es

in$egran$es de la organi.a!in seen$rela.an !on l0neas !on$in#as El(0n!#lo rin!ial de a#$oridad o laa#$oridad de l0nea de%e, en lo osi%lereresen$arse median$e #n $ra.o


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&"nea discontinua. Se #$ili.a ara reresen$ar (arios

$ios de rela!iones ese!iales en$re !omonen$es de#na ins$i$#!in, es de!ir, ara reresen$ar lasrela!iones +#e no s#onen s#%ordina!in, ni a2nn!ional S# #so de%e indi!ar al ie del organigramael signi'!ado +#e se dar0a a !ada #na de ellas De%e

$enerse resen$e, adem*s, +#e las l0neas dis!on$in2asde%en #$ili.arse de modo res$ri!$i(o o reser(arse, enlo osi%le, ara los diagramas anal0$i!os En$re es$asl0neas en!on$ramos:

L0nea &ormada or e+#e1os $ra.os 6====7 Asesor0a

L0nea &ormada or #n$os 6>7 Reresen$a la rela!in&ormal de !oordina!in " la de !on$rol $5!ni!o L0nea &ormada or e+#e1os $ra.os " #n$os 6???7

reresen$a la rela!in %ien ese!ial en$re organismos,donde el !#ero re!$or del organismo ads!ri$o ser*

residido or el e)e!#$i(o del o$ro organismo


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Otras l"neas. En los diagramas #edendi%#)arse o$ros $ios de l0neas Como las+#e men!ionamos m*s adelan$e Lasmismas se #$ili.an ara reresen$aralg#nas rela!iones ese!iales o araindi!ar +#e la es$r#!$#ra de organi.a!in$iene o$ras #nidades o !omonen$es los!#ales no aare!en re!ogidos en elorganigrama Es$as si$#a!iones se #edenoner de mani'es$o !on

L0neas !on$in2as " -e!4as L0neas dis!on$in#as " -e!4as

L0neas dis!on$in#as


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E*emplos de l"neas con+encionales dema'or uso en un organigrama

Las l0neas llenas sin in$err#!in nos indi!ana#$oridad &ormal, rela!in de l0nea o mando,!om#ni!a!in " la (0a )er*r+#i!a


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Las l0neas llenas (er$i!ales indi!an a#$oridadso%re las in&eriores " las l0neas 4ori.on$alesse1alan ese!iali.a!in " !orrela!in


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C#ando la l0nea llena !ae so%re la ar$emedia " en!ima del re!#adro indi!a mando


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C#ando la l0nea llena se !olo!a a los lados dela 'g#ra geom5$ri!a indi!a rela!in de ao"o


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L0neas de #n$os o dis!on$in#as: son a+#ellas+#e indi!an rela!in de !oordina!in "rela!iones n!ionales


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Las l0neas !on .ig.ag#eos al 'nal " #na -e!4aen el rema$e son !on$in#a!in de laes$r#!$#ra Tam%i5n $ienen el mismosigni'!ado #na -e!4a sola 6sin .ig.ag#eos7en el rema$e Se #sa ara indi!ar a las#nidades des!on!en$radas deno$andoa#$onom0a " resonsa%ilidad a%sol#$a


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Preg#n$as a resol(er: De'na +#e son los organigramas

C#*les son las (en$a)as, des(en$a)as "ali!a!iones de los organigramas C#*les son las !lases de los organigramas, de

#n e)emlo de !ada #no

C#*les son los organigramas (er$i!ales "4ori.on$ales, n!ionales e/li+#e s#s(en$a)as " des(en$a)as, de #n e)emlo de!ada #no

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