creative time management

Creative Time Management

Dr. Jan YagerBy. Rizky Rediandika

Manajemen Waktu yang Kreatif

Membuat rencana-rencana jangka pendek dan jangka panjang

Menetapkan dan mengikuti jadwal yang realistis

Mengambil waktu istirahat yang efisien dan tepat waktu

Memandang tugas-tugas yang harus dilaksanakan sebagai kesempatan-kesempatan, daripada sebagai kewajiban yang ditakuti

Keuntungan dari Manajemen Waktu Yang Kreatif

Dapat mengendalikan hidup

Menjadi lebih santai

Menjadi lebih efektif

Merasakan kepuasan diri

Hidup lebih lama

Yang Perlu ditingkatkan

1. berusaha dengan saksama untuk memisahkan hal-hal yang mendesak dari tuntutan-tuntutan lainnya

2. meluangkan waktu untuk melakukan riset tentang latar belakang keadaan agar dapat mengambil keputusan yang baik

3. menetapkan waktu agar tidak dapat di ganggu kira-kira 1 jam setiap harinya untuk berfikir, membaca, merancang, atau melakukan pekerjaan kreatif

Yang Perlu ditingkatkan

4. menyediakan waktu yang cukup untuk mengembangkan dan memelihara bisnis dan hubungan pribadi

5. bekerja keras untuk dapat melakukan pekerjaan sebaik-baiknya. Dibandingkan mengukur diri anda sendiri berdasarkan sebuah standart yang menuju ke kesempurnaan yang tidak mungkin dapat anda capai

Hambatan Utama Mengatur Waktu

1. Mengerjakan Terlalu Banyak Hal Sekaligus

2. Ketidakmampuan Untuk Berkata “tidak”

3. Penundaan

4. Pekerjaan tulis menulis

5. Pengaruh Film dan televisi

6. Kegagalan dalam menentukan Prioritas

7. Waktu untuk pulang pergi dan melakukan perjalanan

8. Mengeluh

9. Alasan-alasan

Cara-cara Mengatasi Hambatan Utama Dalam Mengatur Waktu

1. Mengerjakan Terlalu Banyak Hal Sekaligus

Solusi satu Prioritas apa yang harus dikerjakan dalam sebuah daftar

Pakailah daftar tersebut untuk fokus dalam mengerjakannya satu per satu

Jangan memulai tugas berikutnya sebelum anda menyelesaikannya

Gunakan perhatian yang selektif


2. Ketidakmampuan Untuk Berkata “tidak”

Sederhanakan sasaran-sasaran anda Berlatihlah mengatakan “tidak” dengan cara yang

ramah, lembut, dan positif Berusahalah peka terhadap kata “tidak” Hendaknya Anda dengan tegas mengatakan

“tidak” atas sebuah permintaan itu Tanganilah dengan “tidak, bukan ini, tetapi..”

Mengatasi Hambatan Utama Dalam Mengatur Waktu

3. Penundaan

Jadikan apa pun yang anda tunda sebagai tugas pertama yang anda kerjakan hari itu

Cobalah sistem penghargaan Cobalah penundaan yang kreatif Dapat membedakan penundaan yang kreatif Jangan biarkan keadaan yang memalukan

memperburuk penundaan anda


4. Pekerjaan tulis menulis

• Jangan menumpuk kertas• Luangkan waktu secara rutin untuk memilah

pekerjaan tulis menulis anda• Buatlah sebuah sistem untuk menangani kiriman

pos dan kertas kerja anda


5. Mengendalikan pengaruh Film dan televisi

• Mulailah menggunakan catatan harian telepon atau televisi

• Jadwalkan waktu khusus untuk menelpon atau menerima telepon

• Tontonlah televisi secara selektif• Gunakan VCR (Video Cassete Recorder) untuk

merekam televisi anda


6. Kegagalan dalam menentukan Prioritas

• Hendaknya jelas tentang sasaran-sasaran anda• Luangkan waktu untuk mengatakan “ya”



• Buatlah sebuah rencana untuk pulang pergi atau melakukan perjalanan

• Pilihlah tugas-tugas yang berhubungan denga pekerjaan yang dapat anda kerjakan selagi pulang pergi atau melakukan perjalanan bisnis

• Bawalah sebuah laptop atau sebuah buku catatan dan sebuah pena atau pensil


• gunakan waktu perjalanan dengan sesuatu yang seolah-olah suasananya seperti rekreasi dan untuk mengurangi stres

• Latihlah fisik anda• Tidurlah• Bersosialisasi


• Membaca• Melamun• Bermeditasi• Pertimbangkan kembali sasaran dan rencana

jangka panjang anda agar dapat tercapai


• Pilihlah salah satu hambatan dalam mengatur waktu dan buatlah alternatif pemecahannya

• Gunakanlah waktu anda selama perjalanan pulang pergi atau bisnis untuk melakukan menyelesaikan suatu tugas kecil atau tugas rumah tangga


8. Mengeluh

• Mengangani sumber keluhan• Mengenali segala konsekuensi dari tindakan

mengeluh terhadap pekerjaan• Memandang segala sesuatunya dalam sebuah

perspektif• Carilah hal lain untuk mendapatkan perhatian• Mencari jalan lain untuk mendapatkan perhatian


9. Alasan-alasan

• Mengingat semua alasan dengan cara mencatatnya• Mencoba untuk mengetahui latar belakang setiap

alasan

THANKS

creative time management

Business