Contractor Safety Management System (CSMS)CSMS adalah suatu Sistem Manajemen K3 yang diterapkan kepada kontraktor,

meliputi beberapa elemen K3 yang sesuai dengan standar yang diacu (ISRS, ANSI,

OHSAS, dll). CSMS sebagai bahan pertimbangan awal oleh perusahaan main

contractor untuk menilai kinerja Kontraktor yang akan diterimanya

Mengapa Perusahaan Wajib Menerapkan CSMS?

Syarat untuk dapat lolos prakualifikasi di Total, Unocal, dan Vico

Meningkatkan profit perusahaan.

Mengurangi angka kecelakaan dan penyakit akibat kerja.

Membangun citra positif perusahaan

Kapan Perusahaan Wajib Menerapkan CSMS?

1. Tahap Kualifikasi

Penilaian Resiko

Pra-kualifikasi

Pemilihan

2. Tahap Pelaksanaan

Aktivitas awal pekerjaan

Pada saat pekerjaan berlangsung

Evaluasi akhir

Penilaian Resiko :

Menilai dan menakar resiko aktivitas pekerjaan yang akan dikontrakkan.

Mengkategorikan resiko dengan kategori rendah, menengah dan tinggi.

Hal hal yang memperngaruhi resiko :

Jenis pekerjaan

Lokasi pekerjaan

Potensi celaka karena bahaya di tempat kerja.

Potensi celaka karena aktivitas kontraktor

Pekerjaan simultan oleh beberapa kontraktor

Lamanya pekerjaan

Pengalaman dan keahlian kontraktor

Pra Kualifikasi :

Untuk meniliti kualifikasi kontraktor dalam hal K3. Hanya mereka yang memiliki

sistem K3 yang akan diikutkan di dalam proses tender.

 

Pemilihan/Seleksi :

Untuk memilih kontraktor terbaik diantara mereka yang mengikuti tender.

Aktivitas Awal Pekerjaan :

Adalah langkah untuk membuka komunikasi awal antara petugas lapangan

kontraktor dan petugas lapangan perusahaan minyak dan tambang.

Pre job activity meeting at office

Pre job activity meeting at site

Rencana Kerja (work plan)

Review Potential Hazards and Safety Aspect

Emergency Response Plan and Procedure

Pre Job safety Meeting – site

Orientasi Lapangan

Finalization All Safety Requirement

Pelatihan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Pada Saat Pekerjaan Berlangsung :

Inspeksi Keselamatan Kerja (Safety Inspection)

Program Keselamatan Kerja (Safety Program): Safety Meeting, Safety

Inspection, Safety Promotion, Safety Communication, Emergency Drills and

Exercise, Incident Investigation

Evaluasi Akhir :

Adalah langkah penilaian kinerja K3 kontraktor selama pra-kualifikasi dan

Pekerjaan Berlangsung.

Hasil evaluasi akan disimpan di data bank, menjadi bahan pertimbangan

apakah kontraktor tersebut layak untuk mendapat pekerjaan yang akan

datang

Kinerja Keselamatan Kerja :

Safe working hours

Frequensi rate & Severity rate

Masalah-masalah Keselamatan Kerja

Laporan Kecelakaan, kerusakan, kejadian, nyaris celaka dan anomaly.

Pelatihan yang diadakan.

Proses CSMS ini banyak mempunyai kendala di beberapa perusahaan yang belum

mempunyai sistem manajemen K3, ataupun sudah ada namun tidak

terimplementasikan sepenuhnya. Beberapa hal yang kadang dilewatkan ataupun

tidak disadari oleh Line Management ataupun karyawan bahwa, pendokumentasian

setiap proses pekerjaan amatlah penting. Hal itu bertujuan untuk memonitor dan

mendeteksi suatu proses pekerjaan, yang didalamnya terdapat informasi-informasi

penting yang pada suatu saat akan dibutuhkan.

Contoh sederhana dari pertanyaan kuesioner CSMS adalah komitmen manajemen

dan bukti keterlibatan langsung pada implementasi Sistem Manajemen K3, disini

secara nyata bahwa Top Management mempunyai peran yang sangat penting

sebagai orang pertama yang bertanggung jawab tentang K3 diperusahaannya.

Untuk memastikan proses ini dijalankan maka perlu di lakukan implementasi seperti

HSE Manajemen Meeting yang terjadwal. Dan yang lebih penting lagi, setiap

melakukan pertemuan atau meeting wajib dibuatkan Minute of Meeting lengkap

dengan daftar hadirny.

Hal-hal sederhana yang sering terlewatkan seperti inilah, yang mempunyai efek

pada proses CSMS ini. Oleh karena itu pada pelaku perusahaan, buatlah sistem

yang rapi, terintegrasi. Dengan menentukan objectives dan target dan goal yang

ingin dicapai, tentunya di sisi K3.

Sumber:

http://www.uklik.net/2010/01/25/172/

http://csmsconsultant.blogspot.com/2011/04/csms-consultant.html

Tahapan CSMS (Contractor Safety Management System)

Pembaca yang baik... setelah pada postingan sebelumnya kami sampaikan informasi dan siklus dari

CSMS, kali ini kami akan coba sampaikan bagaimana sebenarnya tahapan dalam

penerapan CSMS terutama di industri Minyak dan Gas Bumi yang kita ketahui memang

memiliki resiko tinggi. 

Oleh karena itu penerapan CSMS atau apapun istilah nya pada masing-masing

perusahaan (CHESMS, CSHEMS, CSMS) diterapkan benar-benar konsisten pada setiap

pekerjaan yang akan dikontrakkan kepada kontraktor.

Tahapan CSMS adalah sebagai berikut:

1) Penilaian Risiko

Tahapan Penilaian Risiko adalah tahap awal untuk mengkaji sejauh mana risiko

pekerjaan yang akan

dikontrakkan.Pada tahapan ini, main kontraktor  (user) akan melakukan risk assessment

untuk menentukan apakah pekerjaan yang akan dikontrakkan merupakan pekerjaan

beresiko tinggi, sedang atau rendah. Dari assessment tersebut pula akan ditetapkan

kriteria kontraktor untuk sebuah pekerjaan atau perlu atau tidaknya tahapan Pra

Kualifikasi K3LL dilakukan untuk pengadaan kontrak tersebut.

2) Pra-Kualifikasi

Tahapan Pra-Kualifikasi adalah tahap penyaringan kontraktor yang potensial. Pada

tahapan ini, penyaringan kontraktor dilakukan sesuai dengan hasil penilaian resiko

pekerjaan yang dikontrakkan. Untuk pekerjaan yang beresiko tinggi, tentunya ditetapkan

standar penilaian kontraktor yang tinggi pula. Seperti pada beberapa perusahaan

menetapkan nilai skor tertentu yang harus dicapai saat pra kualifikasi oleh kontraktor

yang ingin mengikuti tender.

3) Seleksi

Tahapan Seleksi adalah tahap proses pemilihan kontraktor pelaksana, melalui proses

tender dengan

mempertimbangkan semua aspek, termasuk Keselamatan, Kesehatan Kerja dan

Lindungan Lingkungan. Namun biasanya pada tahapan ini yang terbesar perhatiannya

adalah aspek teknis dan komersial. Karena aspek K3LL telah lebih teliti di nilai pada Pra

Kualifikasi.

4) Kegiatan Pra-Pekerjaan

Tahapan Kegiatan Pra-Pekerjaan adalah tahap untuk memastikan bahwa aspek-aspek

yang relevan dengan perencanaan pekerjaan, termasuk kajian risiko telah

dikomunikasikan dan dipahami oleh semua pihak terkait, sebelum pelaksanaan kontrak

setelah ditentukannya kontraktor pemenang tender.

5) Pekerjaan Sedang Berjalan

Tahap Pekerjaan Sedang Berjalan adalah tahap untuk menjamin agar pekerjaan

dilakukan sesuai dengan rencana. Pada tahapan ini dilakukan inspeksi K3LL oleh

perusahaan kepada kontraktor dilapangan/

6) Evaluasi Akhir

Tahap Evaluasi akhir, adalah tahap untuk mengevaluasi kinerja kontraktor dan

sebagai umpan balik kepada Tim Management terkait. Bagi kontraktor penilaian ini dapat

menjadi bahan untuk improvement penerapan sistem K3LL nya, dan bagi perusahaan

pemberi kerja penilaian ini akan masuk data bank. Jika kontraktor memiliki evaluasi akhir

yang baik, maka perusahaan akan segera mengundangnya untuk tender pekerjaan

sejenis selanjutnya..

 LATAR BELAKANGKontraktor merupakan unsur penting dalam perusahaan sebagai mitra yang membantu

kegiatan operasi perusahaan. Adapun macam-macam jenis kontraktor yaitu:  Kontraktor Konstruksi Kontraktor Jasa Kontraktor Operasi

Kontraktor rawan terhadap kecelakaan dalam menjalankan kegiatannya, mungkin

disebabkan beberapa faktor yaitu:  Tenaga Kontraktor bersifat sementara Pekerja kasar dan pendidikan lebih rendah Tingkat disiplin dalam bekerja kurang Pemahaman tentang peraturan K3 perusahaan rendah Terlibat langsung dalam pelaksanaan pekerjaan sehingga lebih banyak terpapar

bahaya Kecelakaan yang menimpa sebagian besar kontraktor tinggi

Sehingga harus disusun pedoman keselamatan kontraktor/subkontraktor sesuai standar keselamatan

yang telah ditetapkan. Hal ini dikarenakan:

Kelalaian yang dilakukan kontraktor dapat menimbulkan bahaya bagi operasi perusahaan dan menimbulkan kecelakaan yang mempengaruhi kinerja K3 perusahaan

Kegiatan Kontraktor harus dikelola dengan baik untuk menjamin keselamatan dalam setiap kegiatan kerja kontraktor

Pengelolaan Kontraktor harus melalui Contractor Safety Management System (CSMS)

TENTANG CSMS

CSMS adalah suatu Sistem Manajemen K3 yang diterapkan kepada kontraktor, meliputi beberapa

elemen K3 yang sesuai dengan standar yang diacu (ISRS, ANSI, OHSAS, dll). CSMS sebagai bahan

pertimbangan awal oleh perusahaan main contractor untuk menilai kinerja Kontraktor yang akan

diterimanya.

CSMS dimaksudkan untuk mengelola kontraktor yang bekerja di lingkungan perusahaan. CSMS

merupakan sistem komprehensif dalam pengelolaan kontraktor sejak tahap perencanaan sampai

pelaksanaan pekerjaan.

CSMS sebagai jembatan untuk menghubungkan OHSMS Perusahaan dengan OHSMS Kontraktor.

MAKSUD DAN TUJUANSecara umum penerapan CSMS ini dimaksudkan untuk tujuan sebagai berikut:  Untuk meyakinkan bahwa kontraktor yang bekerja dilingkungan perusahaan telah

memenuhi standar dan kriteria K3 yang ditetapkan perusahaan Sebagai alat untuk menjaga dan meningkatkan kinerja Keselamatan di lingkungan

kontraktor Untuk mencegah dan menghindarkan kerugian yang timbul akibat aktivitas kerja

kontraktorMANFAAT

Melalui penerapan CSMS ini akan diperoleh beberapa manfaat sebagai berikut:

CSMS menjembatani OHSMS Perusahaan dengan OHSMS kontraktor – Perusahaan

Memberikan persyaratan yang harus dipenuhi oleh OHSMS Kontraktor Untuk itu, perusahaan harus memiliki OHSMS yang baik, sehingga dapat memberikan

kerangka dasar bagi pengembangan OHSMS Kontraktor Melalui pendekatan OHSAS 18001 – CSMS adalah bagian dari elemen 4.4.6.

Operational Control Operational Control memiliki korelasi dengan keseluruhan elemen dalam OHSAS

18001, tidak berdiri sendiriLINGKUP DAN HASIL KAJIAN

CSMS terdiri dari 6 langkah yang terbagi 2 tahapan sebagai berikut :

1. Tahap Administrasi• Risk Assessment• Prakualifikasi• Seleksi2. Tahap Implementasi• Pre-Job Activity• Pelaksanaan Pekerjaan• Evaluasi

APA YANG PROSAFE BISA LAKUKAN UNTUK PERUSAHAAN ANDA?

Bersama Tenaga Ahli kami yang telah berpengalaman mendampingi penerapan CSMS di

beberapa perusahaan ternama di Indonesia, kami akan membantu dan membimbing tim

manajemen perusahaan anda dalam menerapkan setiap elemen yang ada di CSMS.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Jasa kami ini ataupun bilamana anda ingin

mendapatkan harga Penawaran mengenai Jasa Konsultasi Asistensi CSMS ini silahkan

untuk menghubungi team kami yang tertera dibawah ini.

Audit Internal Back» 

Bagi perusahaan-perusahaan yang sudah mengimplementasikan Sistem Manajemen K3, Lingkungan, Mutu, atau sistem yang lain baik salah satu atau terintegrasi, maka istilah audit internal tidak akan terdengar asing. Audit internal merupakan salah satu klausul yang harus dipenuhi oleh perusahaan yang akan mengimplementasikan sebuah sistem. Sebagai perusahaan yang telah memiliki sertifikat dan sudah mengimplementasikan Sistem Manajemen K3, Lingkungan, Mutu, dan Pengamanan secara terintegrasi, PT. Waskita Karya juga sudah memiliki program pelaksanaan audit internal yang diatur dalam PW-K3LMP-08 Prosedur Audit Internal.

Berdasarkan ISO 19011:2002, audit adalah sebuah proses yang sistematis, independen, dan terdokumentasi untuk menemukan bukti audit dan mengevaluasi secara obyektif untuk menentukan apakah kriteria audit sudah terpenuhi. Dari definisi tersebut dapat diketahui bahwa pelaksanaan audit internal merupakan salah satu proses yang sangat penting untuk dilakukan, bukan hanya dalam rangka pemenuhan terhadap standard, tapi juga untuk memastikan bahwa Sistem Manajemen Waskita telah diterapkan dan dipelihara dengan baik oleh Proyek, Unit Bisnis, dan Unit Kerja. Selain itu audit internal juga berfungsi sebagai alat yang efektif bagi Manajemen untuk

mendapatkan informasi dan gambaran mengenai pelaksanaan proses kerja, yang dapat dijadikan landasan untuk mendukung sebuah Kebijakan, dan Pengendalian Manajemen.

Proses Audit internal sudah dilakukan terhadap beberapa proyek dan dikoordinasikan oleh masing-masing Unit Bisnis. Namun dalam proses pelaksanaannya, masih ditemukan beberapa hal yang belum sesuai dengan Prosedur Audit Internal, salah satunya adalah audit internal belum dilakukan secara menyeluruh, masih ada proyek yang dari awal pelaksanaan hingga selesai pelaksanaan, tidak dilakukan audit internal. Selain itu, beberapa proses audit internal dilakukan tanpa mengikuti dan melengkapi tata cara dan tahap pelaksanaan audit, seperti tidak dibuatkan rencana audit, kurangnya komunikasi antara auditor dan auditee, tidak dilakukan openingdan closing meeting, dan kurangnya pemahaman auditor bahwa audit internal bukan untuk mencari kesalahan dari auditee tapi untuk menemukan peluang sehingga auditee dapat melakukan sebuah tindakan perbaikan untuk peningkatan yang berkelanjutan (opportunity for improvement).

Selain itu, yang menjadi kendala dalam pelaksanaan audit internal adalah kurangnya personil yang memiliki sertifikat sebagai auditor sistem K3, lingkungan, mutu, dan pengamanan. Dengan banyaknya jumlah proyek yang lokasinya tersebar di seluruh Indonesia, maka jumlah auditor internal yang sudah ada dirasakan masih belum mencukupi. Disinilah perlunya bagian Human Capital terus mecetak auditor baru agar kebutuhan audit internal dapat terpenuhi secepatnya.

*) penulis : Dessi