Lampiran 1Format LPJ Akhir BEM FK Unsyiah

Ini Pedoman membuat LPJ BEM. Format ini harus dibuat oleh: DPH (Gubernur BEM; Wakil Gubernur: Sekretaris; dan Bendahara); Ketua Departemen; dan Ketua Biro. Direktur BSO AKMK 2013 dan Direktur BSO BKIP R dan EC.

A. Naratif Deskripsi Biroa. Ruang lingkupb. Job deskc. Fungsid. KeanggotaanB. Naratif Kepengurusan selama setahuna. Perjalanan biro dalam menyelesaikan program kerjab. Hambatan terbesarc. Pandangan biro terhadap kinerja biro tersebutd. Pandangan biro terhadap kinerja BEMe. Evaluasi besar BEMC. Evaluasi Program Kerja (DIGUNAKAN UNTUK ETW)a. Per program kerja sesuai dengan kriteria keberhasilanb. Isi tabelnya aja

NoProgram KerjaTempat & waktuMetode rencana awalKriteria keberhasilanPencapaianPersentase (objektif)HambatanPJ

SWOTStrength:Weakness:Opportunity:Threat:

D. Saran untuk kepengurusan selanjutnya

Lampiran 2 Contoh

LPJ Biro Main-MainBEM FK Unsyiah

A. Deskripsi Biro Main-mainBiro main-main adalah divisi operasional BEM yang memastikan bahwa seluruh anggota BEM bersenang-senang dalam melaksanakan tugasnya. Biro main-main akan menaungi semua anggota BEM untuk menyalurkan stres dan uneg-uneg. Fungsi utamanya adalah membawa suasana tidak serius di setiap keseharian BEM. Ruang lingkup kerja biro ini mulai dari pengembangan suasana main di setiap rapat hingga memfasilitasi anggota BEM dalam bermain. Anggota biro main-main adalah M. Maun (PD2010), Abhirama NP (PSIK2010), M. Reynalzi Yugo (PSP2010) dan Evan Regar (PSKG2010).

B. Kepengurusan Biro Main-mainDi awal kepengurusan biro main-main dibebankan dengan 5 program kerja. 3 di antaranya berhasil diselesaikan sesuai rencana, 1 berhasil diadakan dengan perubahan rencana, dan 1 tidak diselesaikan. Sepanjang kepengurusan biro main-main menjumpai berbagai masalah sehingga akhirnya ada program kerja yang terbengkalai.

Perbedaan kesibukan merupakan masalah utama. Biro yang job desknya krusial seperti biro main-main ini memerlukan banyak koordinasi yang biasanya terfasilitasi dalam rapat biro, namun perbedaan kesibukan antara masing-masing anggotanya membuat rapat biro ini tidak pernah terkumpul lengkap. Rekomendasinya adalah pemilihan jumlah program kerja yang rasional untuk dikerjakan dengan keadaan seperti ini atau menambah anggota biro agar semua program kerja tersebut terbagi merata atau mencari cara koordiinasi lain selain rapat.

Selain sistem koordinasi, yang harus dievaluasi lagi adalah dari internal biro ini. Dengan jumlah program kerja yang melebihi jumlah anggota, terpaksa ada 1 anggota yang bertanggung jawab terhadap 2 program kerja. Hal seperti ini tidak sehat karena akhirnya anggota tersebut kewalahan hingga akhirnya kehabisan stamina untuk terus bergabung di BEM. Hal seperti ini sangat disayangkan, karena yang terpenting bukanlah mencapai kinerja semaksimal mungkin namun mencapai kinerja seoptimal mungkin dengan sumber daya yang ada.

Dari sisi eksternal, biro main-main merasa kurang diawasi oleh ketua BEM. Hal ini kemungkinan besar dikarenakan kesibukan ketua BEM sendiri dan banyaknya biro yang harus diingatkan oleh sang ketua. Komunikasi yang terbaik harusnya selalu dua arah. Dari biro main-main sendiri memang kurang berkomunikasi kepada ketua BEM mengenai permasalahan-permasalahan yang dijumpai. Seandainya hal tersebut dilakukan mungkin kinerja biro main-main akan menjadi optimal. Rekomendasi yang mungkin dapat dipikirkan adalah pemantauan ketat biro-biro oleh tidak hanya ketua namun seluruh biro lainnya yang berjumlah 21 biro.

C. Evaluasi Program KerjaNoProgram KerjaTempat & waktuMetode rencana awalKriteria keberhasilanPencapaianPersentase (objektif)HambatanPJ

1Scrabble5 JuniSeharian main scrabbleDihadiri 100%, tepat waktu, feedback positifDihadiri 100%, tepat waktu, feedback positif100Tidak adaMaun

Analisis SWOTStrength: Jumlah personel dalam biro yang cukup banyakWeakness: Komunikasi yang kurang terjalin dengan baik, baik antaranggota dalam biro maupun antarbiroOpportunity: Kerjasama yang baik dari pihak luar yang terlibat dalam program BEM (misal: Himpunan)Threat: Kurangnya kerjasama dari para undangan yang terlibat dalam program BEMD. Saran bagi Kepengurusan BPM MendatangLampiran 3LPJ Bendahara dan KeuanganA. Naratif Deskripsi Bendaharaa. Ruang lingkupb. Job deskc. Fungsid. KeanggotaanB. Naratif Kepengurusan selama setahuna. Perjalanan bendahara dalam menyelesaikan program kerjab. Hambatan terbesarc. Pandangan bendahara terhadap kinerja bendahara tersebutd. Pandangan bendahara terhadap kinerja BEMe. Evaluasi besar BendaharaC. Evaluasi Program Kerjaa. Adapun untuk masing masing item dimasukkan sebagai berikut:i. Pemasukan dana disebutkan satu satu seumbernya.1. Parkir; 2. Jas lab;3. Bursa BEM;4. Bantuan dana kelembagaan;5. Bantuan dana proposal FK;6. Bantuan dana proposal Universitas;7. Bantuan dana lembaga luar (sebutkan nama lembaganya);8. Iuran dari peserta kegiatan (misalnya Metamorfosis dikutip Rp.50.000 per peserta x 450 = 1.000.000.000).9. Dll (semua sumber dana masuk disebutkan dari mana dan jumlahnya berapa tanpa terkecuali).ii. Pengeluaran dipisah masing masing departemen (termasuk bon juga di urutkan sesuai tanggal dan nomor urut yang tercantum di tabel).b. Isi tabelnya aja

No

Tanggal (diurutkan mulai dari yang terbaru diletakkan di awal sampai dengan terlama diletakkan di akhir)KeteranganBon nomorJumlah (Rp)Sumber dana (kodenya)

SWOTStrength:Weakness:Opportunity:Threat:

Saran untuk bendahara selanjutnyaLampiran 4LPJ Bendahara dan Keuangan

A. Deskripsi BendaharaBendahara adalah..

B. Kepengurusan BendaharaBendahara hanya bekerja sendiri saja, dan

A. Pemasukan dana BEM

No

Tanggal KeteranganBon nomorJumlah (Rp)Sumber dana (kodenya)

0120 Februari 2013Penyetoran parker rutin00110.000.000,-parkir

0230 maret 2013Metamorfosis00220.000.000,-Iuran mahasiswa

0330 oktober 2013Dana proposal Arteri00320.000.000,-Proposal FK Unsyiah

A. Pengeluaran BEMa. Departeman Main Main

No

Tanggal KeteranganBon nomorJumlah (Rp)

0120 Februari 2013Pembelian makanan panitia arteri00110.000.000,-

0230 maret 2013Pembelian sertifikat Metamorfosis00220.000.000,-

0330 oktober 2013Premium transport Arteri00320.000.000,-

Ringkasan :Pemasukan: Rp..Pengeluaran: Rp.Sisa dana: Rp.

SWOTStrength:Weakness:Opportunity:Threat:

Saran untuk bendahara selanjutnya:1. Bendahara harus..Bendahara tidak boleh.