DATA FLOW DIAGRAMKASUS : SISTEM PEMINJAMAN UANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT. PENGERUKAN INDONESIA ANALISIS MASALAH Pinjaman Anggota : Pinjaman anggota koperasi karyawan PT. Pengerukan Indonesia adalah pinjaman jangka panjang, yang dikelola untuk meningkatkan kesejahteraan anggota. Pinjaman ini ditangani oleh pengurus koperasi dan kepala bagian akunting. Anggota yang berhak meminjam uang adalah anggota yang bekerja pada PT. Pengerukan Indonesia, dan pensiunan perusahaan tersebut yang terdaftar menjadi anggota koperasi karyawan. Anggota yang berhak meminjam uang adalah mereka yang sedang tidak meminjam uang ke koperasi. Bagi anggota yang masih mempunyai pinjaman tidak diperkenankan meminjam uang sampai pinjamannya lunas. Jika anggota disetujui untuk memperoleh pinjaman, maka anggota akan memperoleh uang sebesar pinjaman serta tanda terima pinjaman. Besar pinjaman yang ditetapkan sesuai dengan slip gaji anggota dari instasi PT. Pengerukan Indonesia. Pemotongan gai untuk pembayaran hutang harus kurang dari 50% dari gajinya, dan maksimum pembayaran tiga bulan. Sistem Pembayaran : Sistem pembayaran tunai : dibayar langsung oleh peminjam kepada koperasi sesuai dengan kesepakatan perjanjian dengan koperasi yang memberikan pinjaman. Sistem pembayaran payroll : pembayaran dilakukan oleh pihak ketiga, yaitu PT. Pengerukan Indonesia melalui bagian akunting, melalui pemotongan gaji karyawan.

Diagram KonteksFPP, Slip gaji

AnggotaUang, TTP, Informasi penolakan Pinjaman

Sistem Peminjaman Uang di Koperasi PT. Pengerukan Indonesia

Daftar Nama Peminjam

Bagian Akunting

Laporan pinjaman bulanan

Pengurus Koperasi

Diagram ZeroFPP, Slip Gaji Anggota 1 Cek anggota dan menambah data anggota Data Anggota Anggota

Data anggota 2 Menseleksi pinjaman

Data Pinjaman Pinjaman Data Jumlah Pinjaman

Informasi Penolakan Pinjaman

Data Jumlah Pinjaman 3 Transaksi Pinjaman

Uang, TTP

Data Transaksi Pinjaman

Transaksi

Master Anggota Data Anggota

5 Membuat Daftar Nama Peminjam

4 Membuat Data Laporan Pinjaman Bulanan

Data Transaksi Data Jumlah Pinjaman Data Anggota

Daftar peminjam Pinjaman Data Pinjaman Bagian Keuangan FPP : Formulir Permohonan Pinjaman TTP Laporan pinjaman bulanan Pengurus Koperasi : Tanda Terima Pinjaman

ERD SISTEM PEMINJAMAN UANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT. PENGERUKAN INDONESIA :

1Anggota

Transaksi

1Pinjaman

NoAnggota*

Kd-Trans*

Kd-Pinjam*

Nama

Tgl-Pinjam

Jml-Pinjam

Alamat

Gapok

Bagian

Jabatan

Keterangan : * : Primary Key

KASUS : SISTEM PEMBAYARAN PARKIR DI TOKO BUKU GRAMEDIA MATRAMAN ANALISIS SISTEM Sistem yang Berjalan : Suatu sistem pengolahan data kendaraan merupakan salah satu sistem yang penting selain sistem keamanan, sistem penempatan kendaraan, dsb. Kesemua sistem tersebut merupakan bagian dari sistem yang lebih besar, yaitu Sistem Perpakiran. Dalam Sistem Pengolahan Data Kendaraan yang ada di toko buku ini, sering dijumpai masalah-mesalah seperti : kurangnya perhitungan waktu yang tepat untuk menetapkan besarnya biaya yang yang harus dibayar oleh pengguna jasa parkir. Hal ini dikarenakan sistem yang digunakan masih menerapkan sistem karcis. Sehingga waktu yang terhitung dan besarnya tarif yang diberlakukan masih menggunakan perhitungan manual. Untuk itu diperlukan suatu sistem yang dapat memberikan kepastian, baik dalam hal perhitungan waktu, maupun dalam hal menentukan besarnya biaya yang harus dikeluarkan oleh pengguna jasa. Sistem yang diusulkan : Sistem Pembayaran Parkir yang baru akan berawal dari sebuah kendaraan bermotor masuk ke dalam area perpakiran. Pada saat kendaraan tersebut melalui pintu masuk area, maka dilakukan pendataan oleh petugas pintu masuk. Pengguna jasa akan diberikan informasi mengenai area parkir yang kosong. Dari pendataan yang dilakukan oleh petugas, data tersebut akan diproses lagi pada saat kendaraan akan keluar melalui pintu keluar area. Dan hasil data yang telah diproses akan dijadikan ukuran dalam menentukan lamanya waktu yang digunakan dan besarnya biaya yang akan dikeluarkan oleh pengguna jasa parkir tersebut. Diagram Konteks :Data kendaraan KendaraanSistem Pembayaran Parkir

Laporan harian Laporan bulanan Bagian Keuangan

Tanda Parkir, Bukti Pembayaran Informasi Lokasi Parkir

Diagram Zero :Data Kendaraan Informasi Lokasi Parkir 1 Memeriksa lokasi parkir Data Lokasi File Parkir

Kendaraan

Tanda Parkir

Data Kendaraan Data Lokasi Mbayaran Kendaraan File Kendaraan Bukti Pembayaran

3 Data Mencetak Kendaraa Tanda Parkir Data Kendaraan

Data Kendaraan

2 Pendataan kendaraan masuk

an

5 Mencetak Bukti Pembayaran

4 Data Pendataan Pembayar Kendaraan Keluar

Data Lokasi

File Parkir

Data File Kendaraan 7 Mencetak Laporan Bulanan Kendaraan

Data Pembayaran Data 6 Kendaraan Mencetak Laporan Harian Laporan Harian

Bulanan

Bagian Keuangan

Laporan

KASUS : RANCANGAN SISTEM PENJUALAN PADA BUTIK BUSANA MUSLIM BAIT AZ-ZAHRAButik busana muslim Bait Az-Zahra beralamat di Jl. Iskandarsyah Raya No.96 A Kebayoran Baru Jakarta Selatan ini dibuka pada tanggal 27 Juli 2002. Butik ini menyediakan beberapa jenis busana muslim yang diproduksi sendiri, mulai dari stelan tunik, abaya dan baju koko. Karena dirasakan usaha busana muslim ini semakin berkembang, maka butik yang semula hanya berdiri 1 lantai, ditambah menjadi 2 lantai. Seiring dengan itu piula, maka pemilik mulai mengupayakan untuk menambah menjual perlengkapan muslim lainnya seperti mukena, buku-buku agama pilihan dan juga pasmina.

Prosedur penjualan yang sedang berlangsung di butik ini adalah : 1. Konsumen datang memesan barang 2. Dari proses tersebut kemudian dicatat dalam faktur rangkap 2 3. Selanjutnya faktur yang berwarna merah diserahkan ke konsumen, sedangkan faktur yang berwarna putih disimpan untuk kemudian dicatat di data konsumen, data barang dan data transaksi. 4. Setelah itu dibuat laporan penjualan untuk diserahkan ke pemilik.

Diagram Konteks :Data pesanan Konsumen Faktur penjualan Informasi penolakan Sistem penjualan Laporan Penjualan Pemilik

Diagram Zero :Data pesanan Informasi penolakan 1 Memeriksa barang Data barang

Konsumen

Barang

Data barang 2 Cek & Input konsumen

Data Konsumen Konsumen

Data barang Data konsumen

Faktur penjualan

3 Transaksi & Pembuatan faktur

Data barang terjual

Data transaksi Transaksi Data transaksi 4 Membuat Laporan penjualan Data brg

Data konsumen

Laporan Penjualan

Pemilik

ERD SISTEM PENJUALAN PADA BAIT AZ-ZAHRA :

Konsumen

M

Beli

N

Barang

Kd-Kons

No-Faktur

Kd-Brg

Nama-Kons

Tgl-Jual

Nama-Brg

Alamat

Jumlah

Hrg-Brg

No-Telp

Total

Jml-Stok

KASUS : SISTEM PEMESANAN TIKET KERETA API PADA PT. KERETA API INDONESIA (PT. KAI)

Prosedur yang sedang berjalan :Pemesan mengisi formulir pesanan tiket yang telah disiapkan oleh Bagian Pemesanan. Adapun yang diisi di dalam formulir pesanan diantaranya adalah Nama pemesan, alamat, No.telpon, nama kereta api, kelas, tgl.berangkat dan jumlah pesanan. Setelah formulir diisi dengan benar, formulir di serahkan ke Bagian Pemesanan. Data pesanan akan di entry ke dalam komputer dan disimpan di dalam file. Pembayaran dilakukan secara tunai. Setelah proses pembayaran selesai, maka pemesan mendapat bukti pembayaran berupa kwitansi dan bukti pemberangkatan berupa tiket kereta api.

Prosedur yang diusulkan:Prosedur yang diusulkan tidak jauh berbeda dengan prosedur yang telah berjalan sebelumnya, hanya pada prosedur yang diusulkan akan ditambah satu item yaitu No.ID Pemesan bedasarkan urutan formulir data pesanan yang masuk ke Bagian Pemesanan.

Diagram Konteks :Data pemesan, FPT Pemesan Informasi tolak, Kwitansi, Tiket

Sistem Pemesanan Tiket

Lap.pemesanan tiket

Pimpinan PT. KAI

Diagram Zero :Data pemesan, FPT Pemesan Informasi tolak 1 Memeriksa kereta

Data kereta

Kereta

Data kereta, Data pemesan

2 Memeriksa & menambah data pesanan

Data pemesan Pemesan

Data kereta, Data pemesan

Kwitansi, Tiket

3 Transaksi Pemesanan tiket dan Pembuatan kwitansi

Data kereta yang dipesan

Data transaksi

Transaksi

Data transaksi Data Pimpinan PT. KAI Laporan pemesan tiket 4 Membuat laporan pemesan Data kereta

FPT : Formulir Pemesanan Tiket

ERD SISTEM PEMESANAN TIKET KERETA API :

Kd-Tiket *

Jam-Dtg

Kd-KA *

Tgl_Pesan

Jml-Dws

Nama-KA

Tgl-Brkt

Jml-Anak

Kelas-KA

Jam-Brkt

Jml-Lansia

Tujuan

Pemesan

M

Transaksi

N

Kereta

No-ID *

Tot-Penump

Hrg-Dws

Nm-Pms

Tot-Bayar

Hrg-Anak

Alamat

Bea_Pesan

Hrg-Lansia

No-Telp

NoGerbong No-Kursi

Keterangan : * : Primary Key