bab 6 - data flow diagram (dfd)

Rekayasa Perangkat Lunak

Gufron, S.T., M.Kom., MTCRE

Bab 6Data Flow Diagram (DFD)

2Daftar Isi

Pengertian Data Flow Diagram

Tujuan Data Flow Diagram

Manfaat Data Flow Diagram

Karakteristik Data Flow Diagram

Bagian 1

Bagian 2

Bagian 3

Bagian 4

Pengertian tentang Diagram Alir Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD)

Tujuan pembuatan DFD

Manfaat pembuatan DFD

Karakteristik DFD

Simbol atau Notasi Data Flow DiagramBagian 5

Simbol-simbol atau notasi yang digunakan dalam DFD

3Daftar Isi

Tahapan Data Flow Diagram

Aturan-Aturan Data Flow Diagram

Bagian 6

Bagian 7

Tahapan-tahapan yang harus dilakukan dalam pembuatan DFD

Aturan-aturan dalam pembuatan DFD

Kesalahan Pembuatan Data Flow DiagramBagian 8

Kesalahan-kesalahan dalam pembuatan DFD

4Deskripsi Matakuliah

Dalam bab ini akan dipelajari tentang Diagram Alir Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD), mulai dari pengertian DFD, tujuan dan manfaat DFD, karakteristik DFD, simbol-simbol atau notasi yang digunakan dalam pembuatan DFD, tahapan pembuatan DFD, aturan-aturan dalam pembuatan DFD, serta kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam pembuatan DFD.

5Tujuan Matakuliah

Setelah mempelajari bab ini, diharapkan mahasiswa dapat:

memahami pengertian Diagram Alir Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD)

menjelaskan tujuan dan manfaat DFD

memahami karakteristik DFD

menjelaskan simbol-simbol atau notasi yang digunakan dalam pembuatan DFD

menjelaskan tahapan dalam pembuatan DFD

memahami aturan-aturan dalam DFD

memahami kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam pembuatan DFD

6 Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Alir Data (DAD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas.

DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan proses kerja suatu sistem.

DFD meyajikan gambaran apa yang manusia, proses dan prosedur lakukan untuk mentransformasi data menjadi informasi.

DFD ini sering disebut juga dengan nama bubble chart, bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.

Latar Belakang Data Flow Diagram

7Latar Belakang Data Flow Diagram

Suatu hal yang lazim bahwa ketika menggambarkan sebuah sistem kontekstual data flow diagram yang akan pertama kali muncul adalah interaksi antara sistem dan entitas luar.

DFD didisain untuk menunjukkan sebuah sistem yang terbagi-bagi menjadi suatu bagian sub-sistem yang lebih kecil dan untuk menggarisbawahi arus data antara kedua hal yang tersebut diatas.

Diagram ini lalu dikembangkan untuk melihat lebih rinci sehingga dapat terlihat model-model yang terdapat di dalamnya.

8Tujuan DFD

Memberikan indikasi mengenai bagaimana data ditransformasi pada saat data bergerak melalui sistem.

Menggambarkan fungsi-fungsi (dan sub fungsi) yang mentransformasi aliran data.

9Manfaat DFD

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.

DFD adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem.

Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.

10

DFD berorientasi pada proses.

DFD merupakan metode analisis sistem informasi sebelum UML yang menerapkan analisis secara terstruktur.

DFD menggambarkan proses-proses yang terjadi didalam suatu sistem.

DFD merupakan representasi grafis aliran data, dimana DFD lebih menitikberatkan pada bagaimana data itu berjalan dari satu entity ke entity berikutnya.

DFD biasa digunakan untuk mempresentasikan sistem kepada orang-orang yang mengerti tata cara pemrograman (programmer, dll). Hal ini dikarenakan DFD memakai penggambaran sistem secara umum, dari proses, data, basis data, dan entitas.

Karakteristik Data Flow Diagram (DFD)

11

Simbol/Notasi Data Flow Diagram (DFD)

Simbol atau notasi DFD yang umum digunakan:

Gane dan Sarson

Yourdon dan De Marco

Untuk menghindari kesalahpahaman, dalam pembuatan DFD, dalam satu diagram kita hanya boleh menggunakan salah satu jenis simbol atau notasi tersebut, dan tidak boleh digabung.

12


Entitas Eksternal (External Entity)

Melambangkan sumber data (dari mana data berasal) atau penerima informasi (tujuan akhir dari data).

External entity dapat berupa orang atau unit terkait yang berinteraksi dengan sistem tetapi berada di luar sistem.

Contoh external entity antara lain konsumen yang memesan suatu produk, manajer yang mengevaluasi laporan penjualan mingguan, dan lain-lain.

Gane/Sarson & Yourdon/De Marco

13


Process

Proses adalah serangkaian langkah yang dilakukan untuk memanipulasi data.

Dapat berupa orang atau unit yang melakukan kegiatan atau transformasi data.

Misalnya pengumpulan, pengurutan, pemilihan, pelaporan, peringkasan, analisis dan lain-lain.

Gane/Sarson Yourdon/De Marco

14


Data Store

Data store adalah tempat untuk menyimpan data untuk digunakan kemudian.

Nama yang ada pada data store ini merupakan abstraksi dari data yang disimpan.

Namun detil / item data apa saja yang ada, bagaimana cara akses, atau bagaimana mengorganisasinya tidak dijelaskan dalam notasi ini.

Gane/Sarson Yourdon/De Marco

15


Data Flow

Data flow menunjukkan aliran data dari satu tempat ke tempat lain.

Perpindahan data ini dapat dari external entity ke process, antar process satu dengan yang lain, dari process ke data store.

Dalam penggambarannya setiap data flow harus diberi label yang menunjukkan data apa yang mengalir.

Gane/Sarson & Yourdon/De Marco

16

Tahapan Data Flow Diagram (DFD)

Dalam pembuatan DFD ada beberapa tahapan yang dilakukan secara berurutan.

17


Context diagram adalah DFD ruang lingkup dari sistem yang menunjukkan batas-batas sistem, external entitiy yang berinteraksi dengan sistem dan aliran data utama antara external entity dengan sistem.

Context diagram menggambarkan keseluruhan sistem dalam suatu proses tunggal.

Setelah context diagram terbentuk dengan benar, langkah selanjutnya adalah merinci context diagram tersebut dalam DFD Level 0.

18


DFD Level 0 adalah DFD yang merepresentasikan proses-proses, data flow dan data storage utama di dalam sistem.

DFD Level 0 ini akan digunakan sebagai dasar untuk membangun DFD yang level dibawahnya (Level 1, 2, 3, .. dst) atau biasa disebut sebagai dekomposisi DFD.

DFD level berikutnya yaitu level 1, 2 dan seterusnya diperlukan apabila level sebelumnya dirasa kurang detil.

Bagian yang harus didetilkan biasanya adalah proses.

Detil pada level berikutnya, mungkin semua proses atau hanya pada proses-proses tertentu saja.

19

Aturan-AturanDalam Pembuatan DFD

20

Aturan-Aturan Dalam Pembuatan DFD

Kelompok Aturan

Umum Input-input ke suatu proses akan selalu berbeda dengan output-outputnya.

Obyek-obyek (external entity, process, data storage, dan data flow) yang ada pada suatu DFD selalu memiliki nama yang unik.

External Entity Nama yang dipakai pada external entityselalu menggunakan kata benda

Data tidak boleh mengalir secara langsung dari external entity yang satu ke external entity yang lain

21


Kelompok Aturan

Process Nama yang dipakai pada process selalu menggunakan kata kerja

Tidak ada process yang hanya menghasilkan output

Tidak ada process yang hanya menerima input

Data Storage Nama yang dipakai pada data storage selalu menggunakan kata benda

Data tidak boleh mengalir secara langsung dari data storage yang satu ke data storage yang lain

Data tidak boleh mengalir secara langsung dari external entity ke data storage atau sebaliknya

22


Kelompok Aturan

Data Flow Nama yang dipakai pada data flow selalu menggunakan kata benda

Data flow diantara dua notasi hanya memiliki satu arah aliran

Percabangan (fork) menunjukan adanya data yang persis sama yang mengalir dari suatu tempat ke dua atau lebih tempat yang lain

Penggabungan (join) menunjukan adanya data yang persis sama yang mengalir dari dua atau lebih tempat menuju ke satu tempat yang lain

Data flow menuju data storage berarti terjadi update data

Data flow dari data storage berarti terjadi pembacaan atau pengambilan data

23

Kesalahan-KesalahanDalam Pembuatan DFD

24

Kesalahan-Kesalahan Dalam Pembuatan DFD

Proses mempunyai input tetapi tidak menghasilkan output.

Kesalahan ini disebut dengan black hole (lubang hitam), karena data masuk ke dalam proses dan lenyap tidak berbekas seperti dimasukkan ke dalam lubang hitam.

25


Proses menghasilkan output tetapi tidak pernah menerima input.

Kesalahan ini disebut dengan miracle (ajaib), karena ajaib dihasilkan output tanpa pernah menerima input.

26


Input yang masuk tidak sesuai dengan kebutuhan proses

Kalkulasi Nilai

Nama Siswa Nilai Siswa

27


Data store tidak memiliki masukan.

28


Data store tidak memiliki keluaran.

29


Hubungan langsung antar entitas luar

30


Masukan langsung dari external entity ke data store

31


Keluaran langsung dari data store ke external entity

32


Hubungan langsung antar data store

33


Data masukan dan keluaran tidak sesuai dalam data store

Nama Siswa Nilai Siswa

34

Contoh Data Flow Diagram (DFD)

Context diagram pemesanan makanan

CustomerCustomer KitchenKitchen

ManagerManager

0

FoodOrderingSystem

ManagementReports

Food Order

Customer Order

Receipt

35


Context diagram pemesanan makanan hanya ada satu proses tunggal yang merepresentasikan sistem yang dimodelkan.

Pada proses ini diberi notasi angka 0 untuk menunjukkan ini adalah level paling abstrak dari sistem.

Selain itu ada tiga external entity yaitu customer, kitchen dan restaurant manager.

Ketiganya dapat berperan sebagai sumber data (dalam contoh di atas adalah customer) atau sebagai penerima informasi (dalam contoh di atas customer, kitchen, dan restaurant manager).

36


Data flow menunjukan ada satu data flow yang masuk ke sistem dan ada tiga data flow yang keluar dari sistem.

Masing-masing data flow diberi label yang menunjukan data apa yang sedang mengalir.

37


DFD Level 0

CustomerCustomer KitchenKitchen

ManagerManagerManagementReports

Food OrderCustomer Order

ReceiptReceive and Transform Customer

Food Order

1.0

Update Goods

Sold File

2.0

Produce Management

Reports

4.0

D1 Inventory File

Update Inventory

File

3.0

Daily InventoryDepletion Amounts

D2 Goods Sold File

Formatted Inventory Data

Daily Goods Sold Amounts

Formatted Goods Sold Data

Goods Sold Inventory Data

38


Dalam gambar DFD Level 0 tampak pemecahan pada proses dari semula hanya satu menjadi empat.

Masing-masing proses diberi nomor kode 1.0, 2.0, 3.0 dan 4.0.

Jumlah external entity harus tetap yaitu 3 demikian pula data flow yang keluar dan masuk (input dan output) ke dalam sistem harus sama dengan pada context diagram.

Data flow yang berada di dalam sistem (yang mengalir antar proses atau data storage) tergantung pada proses dan data storage yang terlibat.

39


Ada dua data storage yaitu Goods Sold File dan Inventory File.

Kedua data storage ini digunakan untuk menyimpan data dari suatu proses. Data ini juga akan dibaca / diakses oleh proses yang lain.

Contoh data storage Inventory File berisi data hasil proses 3.0 (Update Inventory File).

Data ini akan digunakan proses 4.0 (Produce Management Reports) untuk membuat laporan yang akan disampaikan pada Restaurant Manager.

40


DFD level berikutnya yaitu level 1, 2 dan seterusnya diperlukan apabila level sebelumnya dirasa kurang detil.

Contoh apabila DFD level 0 dirasa belum cukup detil menunjukkan arus data yang mengalir, maka dapat dibuat detilnya pada DFD level 1.

Bagian yang harus didetilkan biasanya adalah proses.

Detil pada level berikutnya, mungkin semua proses atau hanya pada proses-proses tertentu saja.

Terima Kasih

Gufron Rajo Kaciak, S.T., M.Kom., MTCRE

Email: [email protected]

Website: http://dosen.gufron.com/

bab 6 - data flow diagram (dfd)

Documents