MANAJEMEN BIAYA &

ALOKASI BIAYA

Prepared by Yuli Kurniawati

DEFINISI

Manajemen Biaya :

Mengidentifikasi, mengumpulkan, mengukur,

mengklasifikasikan, dan melaporkan informasi yang

berguna untuk manajer dalam penghitungan biaya,

perencanaan, pengendalian, dan pengambilan perencanaan, pengendalian, dan pengambilan

keputusan

Acuan : Materi Perilaku Biaya

KONSEP BIAYA

Fungsi

BiayaProduksi

Unsurproduk/

Unsur BiayaProduksi

Biaya

Bahan

Baku

ObjekBiaya

BiayaLangsung

Departemen/Unit Kerja

Produksi

Kaitan

dengan

Volume

Aktivitas

Biaya

Variabe

l

Periode

Pembebanan

BiayaProduksi

KLASIFIKASI BIAYA

Biaya

Pemasaran

BiayaUmum

Biaya

Keuangan

Biaya Upah

Langsung

Biaya

Overhead

Pabrik

Biaya TidakLangsung

Pelayanan

/Jasa

l

Biaya

Tetap

Biaya Semi Variabel

Biaya

Periode

PengendalianBiaya

Biaya terkendali(Controllable Cost)

Biaya tidak terkendali (Un-controllable cost)

Biaya terprogram(Discretionary Cost)

Biaya Kapasitas(Commited Cost)

Biaya terbenan(Sunk Cost)

Biaya Kesempatan(Oportunity Cost)

Jenis Biaya yang Perlu

Diketahui oleh Decision Maker

Biaya

Eksplisit

Biaya

Implisit

(Implicit Opportunity Incremental Sunk Cost

Eksplisit

(Explicit

Cost)

Biaya yang

dikeluarkan

guna

mendapatkan

input yang

dibutuhkan

dalam

proses

produksi.

(Implicit

Cost)

Harga dari

setiap

input yang

dimiliki

oleh

perusahaan

dan yang

digunakan

dalam

produksi.

Opportunity

Cost

Biaya

alternatif

yang

ditimbulkan

akibat

dipilihnya

suatu

keputusan.

Incremental

Cost

Biaya yang

timbul

akibat

adanya

pertambahan

atau

pengurangan

output.

Sunk Cost

Biaya-biaya

yang telah

dikeluarkan

atau

diterima

sebelum

terjadinya

suatu

keputusan

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI MANAJEMEN

BIAYA

1. Persaingan Global

Lingkungan persaingan yang baru meningkatkan permintaan tidak hanya informasi yang lebih banyak tetapi juga informasi yang lebih akurat

Cepatnya perkembangan sistem transportasi dan komunikasi membawa pada pasar global untuk perusahaan-perusahaan membawa pada pasar global untuk perusahaan-perusahaan manufaktur dan jasa

2. Pertumbuhan Industri

Deregulasi di sektor jasa meningkatkan persaingan di industri jasa.

Meningkatnya persaingan di perusahaan jasa menyebabkan manajer pada perusahaan jasa membutuhkan informasi biaya yang akurat untuk perencanaan, pengendalian, perbaikan secara kontinyu, dan pengambilan keputusan

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI MANAJEMEN

BIAYA

3. Perkembangan Teknologi Informasi

Komputer digunakan untuk memonitor dan mengontrol operasi. Hasilnya sistem operasional terintegrasi secara penuh dengan bagian pemasaran dan data akuntansi.

Meningkatnya kemampuan secara akurat dalam menghitung biaya produk karena perkembangan dalam peralatan.produk karena perkembangan dalam peralatan.

Pentingnya e-commerce: Internet Trading, Electronic Data Interchange, Bar Coding

4. Perkembangan dalam Lingkungan Manajemen

Teori Kendala (Theory of constraint)

metode yang digunakan secara kontinyu untuk memperbaiki aktifitas pabrikasi dan nonpabrikasi

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI MANAJEMEN

BIAYA

Just-in-time manufacturing

merupakan demand-pull system dimana perusahaan akan

memproduksi produk hanya pada saat dibutuhkan dan hanya dalam

kuantitas yang diminta oleh konsumen

5. Orientasi kepada Pelanggan /Konsumen

Perusahaan bersaing tidak hanya dalam teknologi dan pabrikasi,

tetapi juga dalam kecepatan pengiriman dan respon untuk

mengirimkan nilai kepada konsumen

Perusahaan juga harus memuaskan kebutuhan konsumen internalnya,

seperti fungsi staf mendukung fungsi lini.

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI MANAJEMEN

BIAYA

6. Perkembangan Produk Baru

Manajemen mengakui bahwa proporsi biaya produksi dapat ditentukan selama tingkat pengembangan dan desain dari produk baru

Kebutuhan untuk mengendalikan biaya mendorong penggunaan Target Costing dan Activity-based management

7. Manajemen Kualitas Total ( Total Quality Management)

Perbaikan secara kontinyu dan eliminasi terhadap pemborosan merupakan dua prinsip dasar yang menentukan pabrikasi yang unggul

Filosofi dari TQM, dimana manajer berusaha keras untuk menciptakan lingkungan yang memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan produk yang sempurna

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI MANAJEMEN

BIAYA

8. Waktu sebagai elemen kompetitif

Waktu adalah elemen yang paling penting dalam seluruh phase dari

mata rantai kegiatan perusahaan (value-chain)

ALOKASI BIAYA

Alokasi adalah pembagian sekelompok biaya dan menetapkan biayanyauntuk sub-unit.

Tujuan Alokasi:

Memperoleh harga yang disepakati bersama1. Memperoleh harga yang disepakati bersama

2. Menghitung profitabilitas lini produk

3. Memperkirakan pengaruh ekonomi dari perencanaan dan pengendalian

4. Menilai persediaan

5. Memotivasi manajer

Alokasi biaya dibagi :

1. Berdasarkan departemen

2. Berdasarkan produk

Alokasi Biaya Berdasar Departemen

Digunakan dalam kondisi perusahaan yang memiliki

produk/jasa yang hampir sama (homogen).

Obyek biaya harus ditentukan, biasanya departemen terbagi

atas:atas:

1. Departemen produksi

2. Departemen pendukung / support, seperti : pemeliharaan,

gudang dll

Alokasi Biaya Berdasar Departemen

Tahapan utama dalam mengalokasikan biaya berdasar

departemen:

Klasifikasi departemen produksi dan departemen pendukung

Telusuri semua biaya produksi langsung dan alokasikan biaya

overhead produksi ke departemen produksi dan pendukungoverhead produksi ke departemen produksi dan pendukung

Alokasikan biaya departemen pendukung ke departemen

produksi, dan

Alokasikan biaya departemen produksi ke produk

Alokasi Biaya Berdasar Departemen

CONTOH:

Perusahaan B memproduksi 2 produk, serta mengoperasikan 2

departemen produksi dan dua departemen pendukung/service.

Alokasi Biaya Berdasar Departemen

TAHAP 1:

Telusuri semua biaya produksi langsung dan alokasikan biaya

overhead produksi ke departemen produksi dan service

Total biaya langsung (570.000) ditelusuri ke empat

departemen dan biaya overhead dialokasikan dengan departemen dan biaya overhead dialokasikan dengan

menggunakan :

Jam penggunaan listrik

Jam pemeliharaan

Yang alokasinya disajikan berdasar persentase penggunaan.

Alokasi Biaya Berdasar Departemen

Ada 3 metode untuk mengalokasikan biaya pada tahap 2, yaitu:

1. Metode langsung (direct method)

Alokasi biaya langsung dari Dept. Pendukung hanya ke

Produksi

2. Metode bertingkat (step method) 2. Metode bertingkat (step method)

Digunakan jika ada Dept. Pendukung yang paling banyak

melayani departemen pelayanan lainnya. Kemudian baru

mengalokasikan biaya di departemen pelayanan lainnya ke

dept. produksi

3. Metode resiprokal (reciprocal method)

Mempertimbangkan semua interaksi resiprokal antar dept.

pelayanan

Alokasi Biaya Berdasar Departemen

Metode Langsung

Alokasi langsung dari dep. Service/pendukung ke dep, produksi

Alokasi berdasarkan prosentase pemakaian

Alokasi Biaya Berdasar Departemen

Metode Langsung

Alokasi Biaya Berdasar Departemen

Metode Bertahap

Alokasi dari dep. Sumber tenaga ke dep. Pemeliharaan, namun tidak ada

alokasi timbal balik dari pemeliharaan ke sumber tenaga.

Alokasi Biaya Berdasar Departemen

Metode Bertahap

Alokasi Biaya Berdasar Departemen

Metode Resiprokal / Timbal Balik

Terdapat alokasi antar departemen pendukung , kemudian

dialokasikan ke dep. Produksi.

Cara: dengan membuat persamaan

Biaya Total = Biaya Langsung + Biaya alokasi Biaya Total = Biaya Langsung + Biaya alokasi

Alokasi Biaya Berdasar Departemen

Alokasi Biaya Berdasar Departemen

Perbandingan 3 Metoda Alokasi

Alokasi Biaya Berdasar Departemen

Isu Strategis:

1.Penetapan persentase pelayanan dari tiap departemen

Sering sulit untuk menentukan persentase pelayanan secara pasti. Akurasi

dan usaha yang dilakukan untuk mendapatkan akurasi tergantung dari

strategi yang diikuti perusahaan.

Untuk perusahaan yang cenderung mengejar cost leadership, detil biaya Untuk perusahaan yang cenderung mengejar cost leadership, detil biaya

dapat membantu mengurangi kegiatan yang tidak bernilai tambah melalui

efisiensi dalam pelayanan di tiap departemen

2. Biaya yang dialokasikan ternyata lebih tinggi dari biaya departemen

outsourcing

Jika perusahaan cenderung mengejar strategi cost leadership, maka

pertimbangan untuk membuat dan membeli menjadi penting.

Bagaimana untuk perusahaan yang cenderung mengejar strategi diferensiasi?