ch 1 rmk muhammad ali a31112281

7/22/2019 Ch 1 RMK Muhammad Ali A31112281

1/10

THE INFORMATION SISTEM: AN ACCOUNTANTS PERSPECTIVE(SISTEM INFORMASI: PERSPEKTIF AKUNTAN)

MUHAMMAD ALIA31112281

SISTEM INFORMASI PERSPEKTIF AKUNTAN

Sistem informasi tidak memiliki bidang pengetahuan tertentu yang mendapat kesepakatan

bersama, banyak pendapat berbeda mengenai apa yang termasuk SI dan bukan SI.Sementara itu

aplikasi SIA berbeda dengan aplikasi sistem lainnya berdasarkan kewajiban hukum dan profesional

yang dibebankannya pada pihak manajemen dan akuntan perusahaan. Pembebasan dari

tanggung jawab ini membutuhkan pemahaman yang tepat atas tujuan dan fungsi SIA. Maka

Tujuan pada pembahasan ini adalah menempatkan subjek SIA dari perspektif akuntan.

Bagian I Lingkungan Informasi Perusahaan

Membahas konsep dasar sistem. Mengidentifikasi berbagai jenis sistem yang digunakan dalam

bisnis. Menjelaskan arus informasi yang ada di perusahaan. Menyajikan kerangka kerja untukmelihat SIA dalam hubungannya dengan berbagai komponen sistem informasi lainnya. Terpusat

pada akuntan dapat membedakan transaksi keuangan dan transaksi non keuangan

Bagian II Dampak struktur Organisasi terhadap SIA

Organisasi bisnis sebagai sistem yang terdiri atas berbagai area fungsional, fungsi akuntansi

sebagai penjaga informasi keuangan untuk seluruh perusahaan

Bagian III Evolusi berbagai model sistem informasi

SIA diwakili oleh sejumlah pendekatan atau model yang berbeda. Ada lima model ( [1]proses

manual [2] sistem file datar [3] pendekatan basis data [4] model Resource Event Agent) [5] sistem

Enterprise Resource Planning )

Bagian IV Peran Akuntan sebagai pengguna, desainer dan auditor SIA

sifat dari berbagai tanggung jawab yang dibagi antara akuntan dengan ahli computer untuk

mengembangkan aplikasi SIA

LINGKUNGAN INFORMASI

Setiap hari banyak sekali arus informasi ke para pengambil keputusan serta pengguna lainnya

untuk memenuhi berbagai kebutuhan internal ataupun sebaliknya arus informasi juga keluar dari

perusahaan seperti pelanggan, pemasok, dan pemegang kepentingan (stakeholder).

Gambar 1-1 Tingkat Aktivitas Perusahaan (Arus Informasi Internal dan Eksternal)


2/10



Operation Personal membentuk dasar dengan aktivitas berorientasi produk seperti produksi,

penjualan, dan distribusi. Di atas tingkat dasarnya terdapat 3 lapis manajemen [1] Manajemen

operasional secara langsung bertanggung jawab atas pengendalian operasional harian. [2]

Manajemen menengah bertanggung jawab atas aktivitas perencanaan dan koordinasi jangka

pendek yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan. [3] Manajemen puncak bertanggung

jawab atas perencanaan jangka waktu yang lebih panjang dan menetapkan berbagai tujuan

perusahaan. Tiap orang dalam perusahaan membutuhkan informasi untuk menyelesaikan

pekerjaannya.

Informasi mengalir 2 arah dalam perusahaan. [1] Arus horizontal mendukung berbagai pekerjaan

tingkat operasional dengan informasi sangat terperinci (penjualan,pengiriman barang, penggunaan

tenaga kerja, bahan baku dalam proses produksi, serta transfer internal sumber daya dari

departemen satu ke departemen lainnya) mengenai transaksi bisnis yang mempengaruhi

perusahaan. [2] Arus vertikal mendistribusikan informasi ringkas mengenai berbagai aktivitas

operasional dan lainnya kepada manajer di semua tingkat. Pihak manajemen menggunakan

informasi ini untuk mendukung berbagai perencanaan dan fungsi pengendaliannya. Informasi juga

mengalir ke bawah dari para manajer senior ke manajer juniar serta personel operasional dalam

bentuk instruksi, kuota, dan anggaran.

Arus ketiga mewakili interaksi antara perusahaan dengan para pengguna dalam

lingkungan eksternal. Para pengguna eksternal terbagi dua: [1] mitra dagang(trading partner)

dengan interaksi meliputi informasi penjualan ke pelanggan dan penagih, informasi pembelian dari

pemasok serta informasi penerimaan persediaan [2] pemegang kepentingan(stakeholder)adalah

entitas luar(atau dalam) perusahaan yang memiliki kepentingan langsung atau tidak langsung atas

perusahaan. Stakeholder eksternal meliputi pemegang saham, lembaga keuangan dan badan

pemerintah .stakeholder internal meliputi para akuntan dan auditor internal.

Semua kelompok pengguna ini memiliki kebutuhan informasi yang berbeda-beda,

tingkat perincian dan sifat informasi yang diterima sangat berbeda seperti personel operasional

membutuhkan informasi terperinci, level manajemen lebih ringkas dan para stakeholder informasi

yang lebih khusus.


3/10



Apa yang dimaksud sistem?

Sistem diaplikasikan secara luas baik yang terjadi secara alami maupun buatan. Sistem meliputi

dari berkisar atom, alam semesta makhluk hidup, jam, sistem social hingga sistem informasi.

Elemen Sistem| sistem memiliki beberapa elemen yang sama

Definisi (Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling

berhubungan yang berfungsi dengan tujuan yang sama).

[1] Banyak Komponen | sistem harus berisi lebih dari satu bagian

[2] Berhubungan | menghubungkan berbagai bagian dari sistem yang memberikan kontribusi pada

tujuan yang sama

[3] Sistem Vs Subsistem | perbedaan dari segi perspektif, dikatakan subsistem jika sistem itu

bagian sistem yang lebih bear dan dikatakan sistem jika merupakan bagian paling besar ataupun

subsistem yang menjadi focus perhatian.

[4] Tujuan | sistem harus mengarah ke satu atau beberapa tujuan, jika tidak lagi mengarah ke

sebuah tujuan maka harus diganti.

[5] Dekomposisi Sistem | proses membagi sistem menjadi berbagai subsistem yang lebih kecil

untuk memahami berbagai hubungan antara subsistem serta subsistem yang lebih tinggi

tingkatannya. Tiap subsistem bawahan melakukan satu atau lebih fungsi lebih spesifik untuk

mencapai tujuan bersama dari sistem yang lebih tinggi tingkatnya.

[6] Interdependensi Subsistem | kemampuan sistem mencapai tujuan bergantung efektivitas

fungsinya dan interaksi harmonis antara subsistemnya. Jika subsistem terpenting rusak maka tidak

dapat lagi memenuhi tujuan tertentu, keseluruhan sistem akan gagal memenuhi tujuannya.

Kerangka Kerja untuk Sistem Informasi

Sistem informasi adalah serangkaian prosedur formal di mana data dikumpulkan, diproses menjadi

informasi dan didistribusikan ke para pengguna.

Sistem Informasi umum yang timbul dari dekomposisi sebuah perusahaan manufaktur: Sistem

Informasi Akuntansi dan Sistem Informasi Manajemen. Kerangka kerja ini untuk mengidentifikasi

bidang SIA dan membedakan dengan SIM. Perbedaan antara subsistem SIA dengan SIM berpusat

pada konsep transaksi. Sistem Informasi menerima input disebut transaksi yang dikonversikan

melalui berbagai proses menjadi informasi output yang diberikan kepada pengguna.

Transaksi adalah kegiatan yang memengaruhi atau merupakan kepentingan dari perusahaan serta

diproses oleh sistem informasi sebagai unit pekerjaan.


4/10



Transaksi terbagi menjadi dua jenis : [1] Transaksi Keuangan adalah transaksi kegiatan ekonomi

yang memengaruhi aktiva dan ekuitas perusahaan dan yang dicerminkan dalam berbagai akun

serta diukur dalam berbagai ukuran keuangan [2] Transaksi non Keuangan meliputi semua

kegiatan yang diproses oleh perusahaan melalui sistem informasi tetapi yang tidak memenuhi

definisi khusus dari transaksi keuangan.

SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi non keuangan yang mempengaruhi

langsung proses transaksi keuangan. SIA terdiri 3 subsistem : [1] sistem pemrosesan transaksi [2]

sistem buku besar/pelaporan keuangan [3] sistem pelaporan manajemen. Sementara pihak

manajemen butuh informasi diluar kemampuan SIA, semakin kompleks perusahaan akan timbul

berbagai area fungsional yang membutuhkan tambahan informasi. SIM memproses berbagai

transaksi non keuangan yang tidak diproses oleh SIA biasa.

Perubahan Peran Informasi Akuntansi

Kurangnya kooordinasi antara sistem keuangan dan nonkeuangan dapat menghasilkan informasi

yang tidak dapat diandalkan yang berakibat pada keputusan manajemen yang buruk . untuk

memperbaiki efisiensi operasional dan mencapai keunggulan kompetitif peran tradisional akuntan


5/10



mendapat tanggung jawab menyediakan data nonkeuangan yang andal dan merekayasa ulang

sistem informasinya.

Mengapa membedakan SIA dan SIM ?

perusahaan go public harus memberikan laporan keuangan kepada pihak berkepentingan, pihak

manajemen bertanggung jawab hukum untuk mendesain, mengoperasikan, mengendalikan dan

mengaudit aplikasi SIA yang berdampak pada laporan keuangan. Standar hukum dan profesi yang

memberikan karakter berbeda antara SIA dan SIM.

SUBSISTEM SIA

-Sistem Pemrosesan Transaksi | Sistem pemrosesan transaksi berhubungan dengan berbagai

kegiatan bisnis yang sering terjadi dan dikelompokkan menjadi satu dalam siklus keuangan. TPS

terdiri atas 3 siklus: [1] siklus pendapatan [2] siklus pengeluaran [3] siklus konversi

-Sistem Buku Besar/Pelaporan Keuangan | Buku besar memproses aktivitas siklus transaksi

untuk memperbarui sistem pengendalian. Sistem pelaporan keuangan mengukur dan melaporkan

kondisi sumber daya keuangan serta berbagai perubahan atas sumber daya tersebut terutama

untuk pengguna eksternal(disebut nondiskresioner).

-Sistem Pelaporan Manajemen |SPM memberikan informasi keuangan internal yang meliputi

anggaran, laporan kinerja, analisis biaya, volume-laba, serta berbagai laporan yang menggunakan

data biaya saat ini bukan yang historis (disebut diskresioner).

MODEL UMUM SIA

-Penggunaan Akhir | Eksternal:kreditor, pemegang saham, calon investor,lembaga

pemerintahan, kantor pajak, pemasok, dan pelanggan. Internal: level manajemen, bank, SEC, dan

IRS dalam bentuk laporan keuangan, pengembalian pajak, serta berbagai laporan lainnya yang

secara hukum wajib dibuat perusahaan.Data Vs Informasi | Data adalah berbagai fakta yang akan

atau mungkin tidak diproses dan tidak berpengaruh langsung pada pengguna, Informasi membuat

pengguna mengambil tindakan karena berdasarkan pengaruh bukan bentuk fisiknya.

-Sumber Data |berbagai transaksi keuangan yang masuk ke dalam system informasi baik dari

internal maupun eksternal. [1] Transaksi keuangan eksternal : sumber data yang paling umum

untuk kebanyakan perusahaan melalui pertukaran ekonomi dengan entitas maupun individu di luar

perusahaan. [2] Transaksi keuangan internal melibatkan pertukaran atau perpindahan sumber

daya dalam perusahaan.

-Pengumpulan Data | tahap operasional pertama dalam system informasi untuk system valid,

lengkap, dan bebas dari kesalahan.punya prosedur [1]relevansidatayang berkontribusi pada

informasi [2]efisiensi mengumpulkandatasekali saja.

-Pemrosesan Data | berkisar dari yang sederhana hingga yang rumit.


6/10



-Manajemen Data | basis data adalah tempat penyimpanan fisik data keuangan dan

nonkeuangan dan disajikan dalam hierarki data [1] atribut data: karakteristik logis dan relevan dari

suatu entitas dan mengenai hal apa perusahaan menangkap datanya [2] recordserangkaian

lengkap atribut untuk suatu kejadian dalam suatu kelas entitas [3] serangkaian record yang

lengkap dai suatu kelas yang identik. Manajemen Basis data melibatkan 3 pekerjaan

(penyimpanan, penarikan, dan penghapusan).

-Penggunaan Informasi | proses menyusun, mengatur, memformat, dan menyajikan

informasi(dokumen operasional, laporan terstruktur, pesan dalam komputer) ke para pengguna.

Memiliki karakteristik: relevan, tepat waktu, akurat, lengkap, dan ringkas.

-Umpan Bailk | suatu bentuk output yang dikirim kembali ke system sebagai sumber data.

Bersifat internal dan eksternal untuk memulai atau mengubah proses.

TUJUAN SISTEM INFORMASI

3 tujuan dasar: [1] Mendukung fungsi penyediaan pihak manajemen [2] Mendukung pengambilan

keputusan pihak manajemen [3] Mendukung operasional harian perusahaan.

PEMEROLEHAN SISTEM INFORMASI

[1]mengembangkan system yang disesuaikan dari awl melalui aktivitas pengembangan system

internal [2]membeli system/komersial yang siap pakai dari para vendor piranti luanak

siklus hidup perkembangan system merupakan kebutuhan pengembangan internal bagi

perusahaan lebih besar. Kebutuhan informasi distandarisasi bagi perusahan dalam pasar utama

untuk peranti lunak komersial yang tersedia ada tiga [1] system siap pakai [2] system backbone [3]

system yang didukung oleh vendor.

STRUKTUR ORGANISASI

struktur organisasi mencerminkan distribusi tanggung jawab, otoritas, dan akuntabilitas di seluruh

perusahaan seperti informasi angggaran mengalir ke bawah sementara bawahan berupa informasi

kinerja akan mengalir ke atas.

SEGMEN BISNIS

segmenfungsionaluntuk meningkatkan efisiensi internal melalui spesialisasi tenaga kerja dan

alokasi sumber daya yang efektif dari segi biaya. Ada beberapa cara untuk mengatur segmentasi

perusahaan. Tiga pendekatan umum [1] Lokasi geografis dengan memiliki operasi yang tersebar di

seluruh Negara dan mengatur manajemenperusahaanberdasarkan segmen geografisnya sebagai

entitas setengah otonom. [2] Lini Produk menciptakan divisi yang terpisah untuk tiap lini produk [3]

Fungsi Bisnis. Segementasi fungsional membagi perusahaan dalam area tanggung jawab khusus

berdasarkan pekerjaan.


7/10



SEGMENTASI FUNGSIONAL

nama fungsi bisnis dari segmentasi dan bahkanfungsinyasendiri dapat berbeda antarperusahaan

bergantung pada ukuran dan lini bisnisnya.

Manajemen Bahan Baku | tujuan: merencanakan dan mengendalikan persediaan bahan baku

perusahaan. Manajemen bahan baku memiliki 3 subfungsi [1] pembelian: tanggung jawab untuk

memesan persediaan dari berbagai pemasok tingkat persediaan jatuh ke titik pemesanan ulang. [2]

penerimaan: pekerjaan menerima persediaan yang sebelumnya dipesan oleh bagian pembelian [3]

Penyimpanan aktivitas penyimpanan fisik berbagai persediaan yang diterima dan pelepasan

sumber daya ini ke dalam proses produksi ketika dibutuhkan.

Produksi | [1]Aktivitas produksi utama membentuk dan merakit menjadi produk jadi [2] Aktivitas

pendukung produksi memastikan produksi utama berjalan efisien dan efektif meliputi keseluruhan

baik itu perencanaan produksi, pengendalian mutu, dan pemeliharaan.

Pemasaran | perlu pasar mengetahuiberbagaiproduk perusahaan maka fungsinya dalam hal

promosi iklan, riser pasar juga memasukkan pesanan penjualan.

Distribusi | mengelola secara efektif karyawan yang kompeten dan andal melalui perekrutab,

pelatihan,pendidikan lanjutan,konsultasi,evaluasi,hubungan ketenagakerjaan, dan administrasi

kompensasi.

Keuangan| mengelola sumber daya keuangan perusahaan melalui aktivitas perbankan dan

perbendaharaan, manajemen portofolio, evaluasi kredit, pengeluaran kas dan penerimaan kas jugaarus kas harian.

FUNGSI AKUNTANSI

[1] akuntansi menangkap dan mencatat berbagai pengaruh keuangan dari berbagai transaksi

perusahaan [2] akuntansi mendistribusikan informasi transaksi ke personel operasional untuk

mengordinasikan banyak dari tugas penting mereka.

Nilai Informasi | ditentukan berdasarkan reliability untuk mengarahkan penggunaketindakan yang

seharusnya. Atribut informasi(relevan, akurat ,lengkap,ringkas,dan tepat waktu).

Independensi Akuntansi | aktivitas akuntansi harus terpisah dan independen dari berbagai area

fungsional lainnya yang menyimpan sumber daya fisik.

FUNGSI LAYANAN KOMPUTER

- Pemrosesan Data Terpusat | semuapemrosesan data dilakukan oleh satu atau lebih computer

besar yang ditempatkan lokasi pusat dan melayani para pengguna di seluruh perusahaan. Area

layanan computer dalam operasional secara lebih terperinci meliputi [1]administrasi basis data

dikepalai administrator basic data bertanggungjawab atas keamanan dan integritas basis data

[2]pemrosesan data melakukan pemrosesan rutin(pengendalian data, konversi data, operasi


8/10



computer, dan perpustakaan data) [3]pengembangan dan pemeliharaan sistem

- Pemrosesan Data Terdistribusi | alternative dari model terpusat, DDP melibatkanpengaturan

ulang fungsi layanan computer menjadi unit pemrosesan informasi kecil yang didistribusikan ke

para pengguna akhir dan ditempatkan di bawah kendali mereka. Hilang kendali adalah kelemahan

DDP dan keuntungannya adalah hemat biaya, kepuasan pengguna efisiensi operasional.

- Perlunya Analisis yang Mendalam | para akuntan berperan penting dan pengambil keputusan

harus menilai berbagai keputusan dengan mempertimbangkan secara penuh struktur organisasi

yang terdistribusi akan lebih baik mencapai tujuan bisnis.

EVOLUSI MODEL SISTEM INFORMASI

Model proses Manual

bentuk system akuntansi yang paling tua dan tradisional terdiri dari kegiatan, sumber daya, dan

personel fisik. Proses ini mengajarkan prinsip dasar dan lebih mudah dipahami jika tidak

tersembunyi di balik teknologi juga mengenai aktivitas pengendalian internal termasuk fungsi,

supervise, verifikasi independen, jejak audit, serta pengendalian internal.

Model File Datar

sistem ini berupa systemmainframeakhirtahun 1960-1980an.menjelasskan sebuah lingkungan

dengan file data yang tidak saling berhubungan dengan file lain(pemrosesan data dilakukan oleh

aplikasi yang berdiri sendiri dan bukan melalui sistem terintegrasi)

-penyimpanan Data | tidakmemungkinkanmenangkap dan menyimpan data sekali untuk semuapengguna karena butuh biaya maka biasanya data yg digunakan bersama dapat diduplikasi

sebanyak sesuai kebutuhan.

-Pembaruan Data | perusahan memiliki banyak data yang disimpan dalam berbagai file dan

update berkala sebagai bentuk respon dari perubahan.

-Kekinian Informasi | kegagalan update semua file dapat berakibat pada keputusan yg

didasarkan informasi yang kadaluwarsa.

-Dependensi Pekerjaan-Data | ketidakmampuan penggunanya untuk mendapatkan tambahan

informasi ketika kebutuhan pengguna tersebut berubah.

-File Flat Membatasi Integrasi Data | strukturisasi atas kebutuhan khusus pemilik dapat tidak

memasukkan atribut data yang berguna bagi pengguna lainnya sehingga menghambat

keberhasilan integrasi data di perusahaan.

Model Basis Data

peranti lunak sistem khusus yang deprogram untuk mengetahui elemen data mana yang

penggunannya memiliki hak untuk mengaksesnya. Perbedaan dengan file datar adalah

pengumpulan data ke dalam sebuah basis data bersama yang digunakan oleh semua pengguna di


9/10



perusahaan. Model basis data relasional hanya memungkinkan terjadinya intergrasi dari sebuah

rangkain table basis data terintegrasi dan integrasi itu tidak dijamin.

Model REA

kerangkakerjaakuntansi untuk permodelan resources, events, dan agentsdanhubungan

diantaranya.Model REA diusul tahun 1982 sebagai model teoritis untuk akuntansi.

-Sumber Daya | berbagai aktivitas perusahaan berupa objek yang tidak mudah didapat dan

dibawah kendali perusahaan.

-Kegiatan | fenomena yang mempengaruhi berbagai perubahan dalam sumber daya, dapat

berasal dari produksi, perdagangan, konsumsi, dan distribusi.

-Pelaku | orang-orang dan departemen yang berpartisipasi dalam kegiatan ekonomi.

SISTEM ERP

model sisteminformasi yang memungkinkan perusahaan mengotomatiskan dan mengintegrasikan

berbagai proses bisnis utamanya. Semua ERP adalah produk komersial. Paket peranti lunak dijual

ke perusahaan yang menjadi klinen dalam bentuk modul-modul yang mendukung berbagai proses

standar meski standarisasi tidak selalu memenuhi kebutuhan perusahaan yang sebenarnya.

PERAN AKUNTAN

Akuntan Sebagai Pengguna

para akuntan harus memberikan gambaran yang jelas mengenai berbagai kebutuhan mereka para

ahli yang mendesain sistem mereka, partisipasi akuntan juga haruslah aktif agar tidak terjadi

kegagalan sistem.

Akuntan Sebagai Desainer

akuntanuntuk desain sistem ini didasarkan pada perspektif historis dan bertanggung jawab atas

berbagai aspek utama dalam sistem informasi termasuk menilai kebutuhan informasi para

pengguna, menetapkan isi dan format output laporan, menspesifikasikan sumber data, memilih

kebijakan akuntansi yang tepat serta menentukan pengendalian yang dibutuhkan untuk menjaga

integritas dan efisiensi sistem informasi. Jika tugas ini diserahkan pada ahli computer maka banyak

sistem yang melanggar berbagai prinsip akuntansi serta kurang memiliki pengendalian, pada

pertengahan 1970an profesi akuntansi menilai kembali dan hasilnya, fungsi akuntansi pada sistem

konseptualnya dan ahli komouter pada sistem fisiknya.

Akuntan Sebagai Auditor Sistem

bentukdari pembuktian independen yang dilakukan oleh ahli auditor yang menyatakan pendapat

mengenai kewajaran laporan keuangan perusahaan. Audit dilakukan oleh auditor internal dan

eksternal(auditor independen)


10/10



-Audit Eksternal | auditor sistem terbatas pada pembuktiannya dan meliputi konsep Kepastian.

Domain dari jasa kepastian sengaja tidak dibatasi hingga tidak akan menghambat perkembangan

layanan di masa mendatang yang saat ini belum terdeteksi. Juga membantu manajemen membuat

keputusan terbaik melalui perbaikan informasi. Semua KAP mengganti sebutan fungsi audit

tradisional menjadi Jasa Kepastian. Unit perusahaan yang bertangggung jawab untuk audit

teknologi informasi disebut Manajemen Risiko TI. Audit TI melakukan pembuktian atas terintegrasi

berbagai elemen sistem informasi perusahan yang semakin rumit untuk menetapkan tingkat

kesesuainnya dengan tujuan serta standar pengendalian internal perusahaan.

-Audit Internal | fungsi penilaian yang berada dalam perusahaan. Melakukan aktivitas audit

laporan keuangan, mempelajari kesesuaian operasional perusahaan dengan kebijakan, mengkaji

kesesuaian perusahaan dengan kewajiaban hokum, mengevaluasi efisiensi opeasional,

mendeteksi dan mengejar pelaku penipuan dalam perusahaan serta melakukan audit TI.

Yang membedakan keduanya pada konstituennya.

ch 1 rmk muhammad ali a31112281

Documents