ANDRI WIJAYA04610226

EVENT ORGANIZER

Kata-kata "Sulit Mendapatkan Pekerjaan" tidak ada dalam kamus orang kreatif. Bila anda kreatif, maka anda berpeluang besar untuk sukses di bisnis Event Organizer.

Ada apa dengan bisnis EO? Benarkah banyak yang kaya mendadak di bisnis ini? Benarkah bisnis ini dapat dilakukan dengan modal dengkul? Lalu bagaimana strategi dan cara memulai bisnis ini? ikuti workshop singkat kami. Berbagai strategi dan taktik akan dipaparkan tanpa harus bertele-tele, kami telah mengformulasikan dalam 8 sesi yang merupakan inti terpenting dalam bisnis EO.

Materi workshop cukup praktis dan aplikatif, ditujukan bagi pemula yang ingin memulai bisnis Event Organizer dengan tingkat resiko sekecil mungkin (anti gagal).

1. Perencanaan Bisnis & Strategi Perolehan Peserta

Penekanan materi ini lebih kepada prinsip-prinsip yang mendasari perencanaan bisnis EO, membangun brand sebuah event, registrasi merek event (legalitas), strategi penetrasi pasar, teknik perolehan banyak peserta dengan cara yang paling efektif dan efisien (berikut contoh dan peragaan program aplikasi pendukung).

2. Manajemen Event & Perencanaan Proyek

Manajemen Event yang mencakup Pra Event, Event, Pasca Event. Materi ini mengupas secara umum mulai dari persiapan sampai eksekusi sebuah event (Planning & Organizing). Memberikan pemahaman mengenai penyusunan skedul kerja, perjanjian kerja, perijinan, laporan, dsb. (disertai contoh perjanjian kerja dan worksheet)

3. Strategi Pemasaran, Promosi & Iklan

Tahap yang sering menjadi kendala adalah bagaimana memasarkan event atau jasa dari perusahaan EO. Sesi ini akan menguraikan strategi pemasaran event serta teknik-teknik dalam melakukan Promosi maupun Iklan yang efektif dan efisien.

4. Strategi Mendapatkan Sponsor

Salah satu strategi untuk membiayai suatu acara adalah pendanaan dari sponsor. Mengingat tidak mudahnya sponsor mengucurkan dana begitu saja, maka pertanyaan

yang timbul adalah bagaimana strategi untuk dapat meyakinkan sponsor? Materi ini akan membahas step by step mulai dari memahami peranan sponsor, kebutuhan sponsor, serta tips & trick bekerjasama dengan sponsor.

5. Teknik Budgeting dan Pengelolaan Keuangan

Estimasi budget merupakan salah satu aspek penting dalam melakukan studi kelayakan proyek. Budgeting dan pengelolaan keuangan harus dilakukan dengan cermat karena juga merupakan salah satu faktor penentu keberhasilan sebuah proyek. Pada sesi ini akan diajarkan teknik-teknik budgeting dan pengelolaan aliran keuangan dalam penyelenggaraan sebuah event.

6. Membuat Proposal

Sesi ini akan menguraikan mulai dari tahap pencetusan ide, membuat TOR, sampai menyusun proposal (Handling & Financial Proposal). Disertai contoh2 proposal yang praktis dan aplikatif, mencakup: Berbagai Proposal Pameran (proposal for sponsorship, proposal for endorsement, proposal for sales kit), Proposal Penyelenggaraan Konferensi, Proposal Penyelenggaraan Pernikahan, dan Proposal Penyelenggaraan Konser Music.

7. Teknik Presentasi & Strategi Negosiasi

Teknik Presentasi dan Negosiasi sangat penting dalam memenangkan pitching atau meyakinkan klien, setelah peserta melakukan praktek menyusun TOR dan Proposal, selanjutnya peserta menerapkan teknik presentasi dan negosiasi agar dapat memenangkan proposal.

8. Pelaksanaan Operasional di Lapangan

Sesi ini membahas berbagai masalah pelaksanaan operasional, mulai dari persiapan teknis sampai dengan eksekusi, sesi ini mengangkat studi kasus dalam operasional dalam penyelenggaraan pameran, diantaranya dalam pengaturan keluar masuk barang, pembangunan stand, keamanan, opening ceremony, event reception, dan berbagai teknis operasional di lapangan.