Membuat slide presentasi dengan powerpoint kini mungkin telah menjadi satu ketrampilan

yang perlu dikuasai oleh banyak orang – entah Anda seorang mahasiswa, dosen, trainer,

pekerja kantoran, atau seorang wirausahawan seperti Bill Gates. Problemnya, hingga hari ini

saya masih acap menyaksikan mutu slide presentasi yang pas-pasan, untuk tidak mengatakan

berantakan. Beberapa waktu lalu misalnya, saya menyaksikan tayangan presentasi dari

seorang petinggi dari sebuah organisasi publik; dan sesaat setelah melihat halaman pertama

slide, nafsu saya mendengarkan ceramahnya mendadak lenyap. Penyebabnya: mutu slide

presentasi yang ditayangkan benar-benar memilukan.

Hal seperti ini mestinya tidak terjadi jika kita membuat slide presentasi yang transparan dan

menghindari 3 hal kesalahan.

Syarat membuat transparansi sama dengan syarat pembuatan visual yang baik. Terdapat tujuh

(7) syarat, yaitu visible, interesting, structured, useful, accurate, legitimate dan simple

(disingkat menjadi kata VISUALS).

Penjelasannya adalah sebagai berikut :

1. Visible, artinya dapat dilihat oleh semua peserta di ruang penyajian dengan jelas pada

jarak pandang sekitar 3 – 5 meter.

2. Interesting, artinya menarik untuk dilihat sehingga transparansi dapat meningkatkan

perhatian dan minat orang untuk melihat dan membaca.

3. Structured, artinya terstruktur dalam bentuk uraian yang bersistem agar pernyataan

verbal dapat diikuti oleh pembacanya dengan mudah dan jelas.

4. Useful, artinya berguna dan dapat membantu menyampaikan pesan dengan baik.

5. Accurate, artinya cermat dalam isi.6. Legitimate, artinya mengikuti persyaratan

format tertentu yang telah ditetapkan.

6. Simple, artinya visual harus cukup sederhana sehingga mudah dimengerti, atau tidak

terlalu rumit sehingga membingungkan.

3 Kesalahan Yang Harus Di Hindari, antara lain:

1. Memindahkan word ke powerpoint. Demikianlah, saya acap melihat kalimat-kalimat

panjang dan rinci dari word langsung saja dicopy paste ke dalam powerpoint – dengan

font yang kecil lagi (misal ukuran 12 atau 14). Ini namanya, powerpoint abuse atau

penganiayaan slide presentasi. Solusinya, ambilah beberapa poin dari setiap bahasan,

dan pindahkan ke dalam powerpoint. Yang penjelasannya nanti dapat di jelaskan

secara langsung, sehingga pendengar tidak merasa bosan akan sajian presentasi.

Bahkan pendengar akan malas melihat slide karena terlalu banyak tulisan, bagaimana

mau menarik jika di baca saja sudah bosan.

2. SEMUA TULISAN MEMAKAI HURUF KAPITAL. Untuk judul sebuah slide

mungkin oke menggunakan huruf besar semua. Namun ketika Anda menjabarkan

dalam poin-poin yang ringkas dalam baris sesudahnya, gunakan huruf non-kapital.

Sebab kalimat panjang yang semua menggunakan HURUF KAPITAL terbukti justru

sulit dibaca. Selain itu Selanjutnya, kalau bisa gunakan font dengan ukuran minimal

24 (ukuran yang lebih kecil akan membuat orang yang duduk dibelakang akan

kesulitan membacanya). Dan jangan lupa, sebaiknya gunakan jenis huruf sans seriff

seperti Arial, Verdana atau Georgia. Dan bukan jenis huruf seriff seperti Times New

Roman. Sejumlah pakar presentasi menyebutkan, dalam medium digital seperti layar

komputer, jenis huruf seperti Arial lebih mudah dibaca dibanding Times New Roman.

Dan jangan lupa, konsistensi. Maksudnya, jika kita menggunakan huruf Arial dengan

font size 28, maka sebaiknya jenis dan ukuran inilah yang kita pakai dalam semua

halaman slide. Ini akan menciptakan kerapian dan sifat profesional.

3. Desain gambar yang kampungan dan ditata dengan serampangan. Untuk membuat

slide lebih artistik, kita memang kudu meletakkan gambar (image) yang relevan dan

artistik. Sialnya, saya banyak melihat slide dengan gambar yang dicomot dari clip art

(banyak tersedia dalam powerpoint); dan sorry to say, hal ini akan membuat slide

Anda terkesan kampungan. Apalagi jika clip art itu diletakkan secara serampangan –

tanpa memperhatika segi estetika. Kalau ingin menaruh gambar, ya cari gambar

(image) yang professional look, jangan pakai clip art. Dan yang tak kalah penting :

semuanya ditata dengan memperhatikan aspek estetika, dan sekali lagi konsisten.

Maksudnya, style peletakan gambar kalau bisa mengacu pada pola tertentu yang

konsisten (dan bukan asal taruh saja). Mungkin dalam hal desain image ini ada

baiknya jika kita langsung berguru dari presentasi sang pencipta PowerPoint itu

sendiri (lihat beberapa contoh presentasi melalui image dibawah ini).

A. Cara Membuat Slide Power Point yang Baik

1. Power of Openning Slide (Kekuatan Slide Pembuka)

Tidak bisa di pungkiri, banyak orang menilai sesuatu dari awal yang mereka lihat,

jika awalnya bagus / menarik maka akan banyak orang yang memperhatikan,

tetapi jika awalnya kurang menarik maka selanjutnya pun akan susah untuk

tertarik.

Buatlah slide pembuka power point kamu semenarik mungkin, se “wow”

mungkin, karena dari sana kamu sudah bisa mengambil antusian audiens untuk

memperhatikan kamu. Kekuatan Slide pembuka adalah satu hal yang perlu di

perhatikan untuk dalam membuat visual power point menjadi menarik. Janganlah

takut untuk kreatif, asalkan tidak over.

2. Bermain Warna (Colour)

Cobalah bermain-main warna pada slide slide yang kamu buat. Jangan takut untuk

bermain warna. Asalkan warna-warna tersebut tetap pantas untuk di padukan.

Paduan warna-warna yang bagus akan menambah daya tarik dari slide kamu.

Sudah banyak artikel di Google yang membahas tentang warna-warna yang baik

untuk di padukan. Tetapi warna-warna tersebut jangan terlalu over, agar tidak

murahan.

3. Permainan Font

Permainan font yang bisa di lakukan seperti menggunakan jenis font yang

berbeda-beda (tetapi tetap harus jelas dan bisa di baca), mainkan ukuran font

(misal pada kata-kata yang penting font size nya lebih besar, dsbg), dan pakailah

warna font yang menarik.

4. Sisipkan Gambar

Banyak gambar yang bisa kamu peroleh dari google untuk membuat power point

kamu menjadi semakin menarik, atau jika hoby editing foto atau hoby jeprat jepret

tentu saja juga bisa di gunakan. Gambar juga bisa menggantikan kalimat-kalimat

yang telalu panjang. Gambar yang menarik dan pastinya berkesimanbungan

dengan materi kamu akan memudahkan penjelasan, memperjelas, dan pastinya

akan semakin menarik.

5. Posisi (Posision)

Jika pernah melihat posisi kata atau gambar atau box atau apapun itu yang agak

sedikit acak dalam power point, itu merupakan suatu trik yang bisa kamu gunakan

dalam membuat semakin menarik visual power point kamu. Permanan posisi ini

bisa membuat visual power point kamu semakin terlihat professional. Asal jangan

terlalu over dan tetap harus terlihat pas atau enak untuk di lihat.

6. Tulisan / Kalimat

Gunakan tulisan atau kalimat yang sederhana dan tidak terlalu panjang. Karena

jika terlalu banyak kata dalam slide hingga terlihat penuh dan over bisa membuat

terlihat tidak professional. Usahakan dalam satu slide mencakup banyak makna.

7. Background (latar)

Mungkin sebaiknya gunakan background yang polos, karena background yang

polos memudahkan kamu dalam memainkan warna box atau tulisan kamu, dan

juga agar bisa memainkan posisi.

8. Video

Adanya Video tentu saja akan membuat power point kamu semakin menarik.

Tetapi ini tergantung materi power point yang akan kamu persentasikan.

9. Efek (effect)

Banyak pilihan efek yang di sediakan dalam Microsoft Power Point. Efek tulisan,

efek gambar, efek box, dan lain sebagainya. Manfaatkan efek-efek tersebut untuk

memaksimalkan visual power point kamu. Buatlah semenarik mungkin.

10. Tidak Berlebihan

Slide power point sebaiknya tidak perlu menggunakan efek lagu atau efek gerak

atau animasi yang berlebihan, agar tidak terlihat kekanak-kanakan.

11. Satu slide, satu pesan

12. Slide presentasi yang baik hanya terfokus pada satu pesan. Tiap slide sebaiknya

mewakili sebuah ide yang ingin dijelaskan. Jangan mencampur beberapa ide

berbeda ke dalam satu slide. Audiens akan bingung dan sulit mencernanya.

Slide yang fokus pada satu pesan akan lebih kuat, lebih mudah diingat sekaligus

mampu menjadi alat komunikasi visual.

13. Sederhana

Sederhana itu indah. Hal yang sama berlaku untuk slide. Slide sederhana mudah

dipahami audiens dalam beberapa detik pertama. Lakukan hal ini dan pastikan

pesan yang ingin disampaikan jelas. Jangan gunakan slide yang rumit sehingga

audiens kesulitan memahami maksudnya. Ini mengganggu proses komunikasi

visual yang sedang Anda lakukan dalam presentasi. Alih-alih membantu

komunikasi, slide tersebut malah menghambat komunikasi. Bahkan tak jarang

presenter justru menjadi kesulitan menjelaskan maksud dari slide-nya sendiri.

14. Perkuat penjelasannya, bukan mengulang pesannya

lide berfungsi untuk mendukung apa yang akan Anda bicarakan secara verbal.

Karena itu, Anda bisa menampilkan gambar, diagram, atau ringkasan dari apa

yang dibahas. Gunakan hanya kata kunci. Ini membantu audiens menyerap intisari

dari ide yang dijelaskan. Slide seperti ini akan memperkuat penjelasan Anda.

Jangan tuliskan seluruh teks yang ingin Anda sampaikan dalam slide. Hal itu

membuat pengulangan-pengulangan yang tidak perlu. Jika sudah dituliskan

seluruhnya, kenapa harus dibacakan lagi?

15. Kuat secara visual

Slide yang baik memiliki kesan visual yang kuat. Artinya, slide   tersebut mampu

menumbuhkan semangat, mengundang pertanyaan, menciptakan rasa ingin tahu,

atau menggugah emosi audiens. Jika Anda menggunakan gambar, pilih yang

paling tepat untuk menggambarkan situasi yang Anda jelaskan. Jika Anda

menggunakan diagram, pastikan mudah dipahami, dan fokuskan perhatian pada

bagian penting dari data yang ditampilkan. Jika Anda menggunakan teks, pilih

kata kunci yang mewakili gagasan yang ingin disampaikan. Jika Anda

menampilkan video, pilih segmen yang mampu menjelaskan pesan dengan

menarik.

16. Gunakan teks dengan ringkas

Slide yang baik harus bisa terbaca oleh audiens terjauh yang menyaksikan

presentasi. Jika tidak bisa terlihat, artinya slide itu tidak berguna ditampilkan.

Bukankah slide untuk menyampaikan gagasan secara visual? Beberapa ahli

presentasi menyarankan maksimum lima baris teks. Dengan demikian seandainya

Anda harus menampilkan teks dalam bentuk daftar, pastikan tidak lebih dari lima

baris.

17. Hindari bullet point

Dalam buku Really Bad Powerpoint, Seth Godin mengajak para presenter untuk

tidak terpaku pada bentuk slide paling standar di dunia: menggunakan bullet point.

Banyak cara menyampaikan gagasan selain dengan  bullet point . Gunakan

kreativitas Anda. Seandainya Anda masih perlu menggunakan bullet point,

pastikan hanya melakukannya sesekali saja. Jika tidak, bersiaplah untuk dianggap

membosankan.

18. Alur yang teratur

Slide-slide yang baik memiliki alur teratur, dari pembukaan, penjelasan, sampai

penutup. Audiens akan melihatnya sebagai satu kesatuan yang harmonis dan

sinergis. Slide yang isinya melompat-lompat dari satu topik ke topik yang lain

tanpa alur yang jelas akan menyulitkan audiens untuk memahaminya.

B. Cara Melakukan Presentasi yang Baik

1. Buat tema khusus

Sebelum memulai presentasi, siapkan satu tema khusus yang akan kita hadirkan

ke tengah-tengah audiens pada hari itu. Tidak perlu membuat tema yang ribet,

cukup fokuskan pada pesan atau fokus yang menjadi inti dari materi kita pada saat

tampil.

2. Tunjukkan antusiasme

Agar pendengar tidak terkantuk-kantuk sepanjang sesi presentasi, orang yang

berbicara harus menunjukkan semangat selama menyampaikan materi presentasi

yang disampaikan. Dalam tiap presentasinya, Jobs sering menggunakan kata

amazing, cool, dan extraordinary ketika memperkenalkan berbagai fitur yang

dimiliki perangkat andalannya saat itu.

3. Jelaskan poin-poin penting yang ingin disampaikan

Sebelum mulai presentasi, Jobs selalu menjelaskan kepada audiensnya ada berapa

poin penting yang ingin ia sampaikan dalam presentasinya saat itu. Memberikan

panduan yang jelas di awal presentasi dan mengikuti alur sesuai garis besar yang

kita sampaikan, membantu pendengar lebih mudah menyimak materi yang

disampaikan.

4. Buat angka menjadi berarti

Kalau kita punya data berupa angka yang dapat menunjang presentasi,

manfaatkanlah sampai optimal. Memberikan data melalui angka, terutama apabila

angka yang kita sampaikan cukup signifikan, biasanya akan menarik perhatian

pendengar dan penasaran untuk terus menyimak.

5. Latihan, latihan, latihan

Agar materi yang disampaikan dapat dibicarakan dengan lancar, tentunya latihan

sangat diperlukan. Kesuksesan presentasi yang dilakukan Jobs kabarnya lahir dari

belasan jam yang ia relakan untuk melatih terusmenerus penyampaian

presentasinya. Jangan lupakan juga detil penting, seperti slide yang menarik atau

tulisan yang jelas terbaca sebagai bagian dari persiapan.

6. Jangan pusingkan hal kecil

Persiapan puluhan jam boleh saja dilakukan tapi ketika saatnya tampil bukan tidak

mungkin ada hal yang tidak diinginkan malah terjadi. Kalau muncul kejadian di

luar rencana, santai saja. Ketika ada salah satu slide interaktifnya tidak berfungsi,

Jobs ternyata hanya memilih tertawa dan sesegera mungkin beralih ke topik

selanjutnya. Yang penting mencoba tetap have fun.

7. Kuasai materi

Menguasai materi artinya anda dapat memilih materi yang harus anda tekankan

dan materi yang dapat dihilangkan agar membuat presentasi menjadi lebih efektif.

Penguasaan materi ini membuat kita menjadi lebih nyaman pada saat presentasi

dan membuat presentasi exhibition event dan exhibition event organizerberjalan

dengan baik.

8. Jiwai materi yang anda bawakan

Membawakan presentasi tidaklah sama seperti membacakan puisi, anda tidak

perlu menghafal materi yang anda bawakan, setiap presentasi membutuhkan 2 hal

yakni harus hidup dan memiliki energi. Hal ini akan anda peroleh jika anda

menjiwai materi yang anda bawakan.

9. Lakukan simulasi presentasi anda

10. Sebelum berpresentasi ada baiknya anda melakukan simulasi presentasinya

terlebih dahulu. Jika memungkinkan undang rekan anda pada saat simulasi dan

mintalah pendapat mereka dengan jujur tentang performa anda pada saat

presentasi. Tidak ada salahnya jika anda terus mengulang agar memperoleh

kesempurnaan.

11. Kuasai ruangan presentasi anda

Usahakan datang sebelum presentasi. Berjalanlah diseluruh ruangan agar anda

dapat menentukan view exhibition event management yang paling tepat buat anda

ketika berpresentasi.

12. Kuasai peralatan anda saat presentasi

Pastikan sound system berjalan dengan sempurna, juga pastikan lcd exhibition

event management anda dapat menampilkan presentasi anda dengan sempurna,

tidak ada salahnya anda juga mengecek saklar lampu untuk memastikan seluruh

bahan presentasi anda dapat terlihat dengan sempurna.

13. Simpan bahan presentasi anda dalam disk drive

Walau terlihat sepele, pastikan anda menyimpan semua file didalam disk drive,

menyimpannya dalam floopy, flash disc ataupun cd kadang membuat running

presentasi anda menjadi lebih lambat.

14. Gunakan remote control

Jangan kaku berdiri di stage dan jangan selalu berada disamping laptop dan lcd

yang anda gunakan. Anda harus berada pada posisi dimana semua audiens dapat

melihat anda dengan jelas, olah karena itu tidak ada salahnya anda menggunakan

remote control. Tapi bukan berarti jika anda menggunakan remote anda bebas

untuk berkeliling pada saat presentasi, hal tersebut hanya memecah konsentrasi

audiens anda.

15. Hindari penggunaan laser pointer

Penggunaan laser pointer dapat memecah konsentrasi audiens event anda, apalagi

pada saat anda mengalami kegugupan, penggunaan laser pointer malah jadi tidak

efektif. Lebih baik anda menggunakan handsout pada materi2 yang ingin anda

tampilkan.

16. Jangan berbicara pada slide yang anda buat

Banyak presenter yang lebih melihat pada slide yang nyata-nyata telah mereka

ketahui isinya daripada melihat audiens. Sebaiknya anda fokuskan mata dan

perhatian anda kepada audiens, perbanyak kontak mata akan membuat presentasi

anda menjadi lebih menarik

17. Navigasikan slide anda

Sebaiknya anda membuat slide dengan menggunakan ‘link‘ hal ini penting karena

audiens event seringkali bertanya pada slide yang telah anda presentasikan.

Penggunaan link membuat anda lebih mudah untuk menemukan slide yang perlu ,

tanpa harus menampilkan seluruh slide presentasi.