cara excel freeebook-i

TRAINING EXCEL PROVIDER

Alamat : Jl. MPR III 13 D Cilandak Barat, Jakarta Selatan

HP : 081281130930

FUNGSI VLOOKUP

Mencari Pasangan Data dari Data Referensi dengan VLOOKUP

Suatu data dapat dicari pasangannya pada data referensi dengan menggunakan fungsi :

VLOOKUP ( nilai_lookup, tabel_array, nomor_index_kolom, kriteria_lookup );

P6=VLOOKUP(O6,DataBuku,2,FALSE);

P7 =VLOOKUP(O7,DataBuku,2,FALSE);

P8 =VLOOKUP(O8,DataBuku,2,FALSE);

Catatan :

data_tabel_array diberi nama (name range) DataBuku, range nya yaitu L6:M11.

kriteria_lookup bisa FALSE atau TRUE. FALSE digunakan jika data yang ingin dicari /

pasangan data harus sama persis dengan data yang diinginkan (sesuai dengan pasangannya), jika

tidak sesuai akan muncul pesan error. TRUE digunakan jika data yang dicari tidak harus sesuai

dengan data yang diinginkan dan bisa digunakan data alternatif (perkiraan).

Membandingkan Dua Rangkaian Data dengan Menggunakan VLOOKUP

Apabila Anda ingin mengetahui ada tidak nya satu rangkaian data pada rangkaian data yang lain,

gunakan fungsi:

VLOOKUP ( nilai_lookup, data_tabel_array, nomor_index_kolom, kriteria_lookup );

Pada contoh di atas Data 2 (F6 sampai F18) dibandingkan dengan Data 1 (C6 sampai C20).

DataArray1 merupakan range name yang dibuat dari Data 1 beserta informasi baris nya (kolom

C6 sampai D20).

Lalu buat rumus :

G6=VLOOKUP(F6,DataArray1,2,FALSE);

Lanjutkan rumus G7, G8, G9 sampai G18, yaitu :



dan seterusnya.

Pada baris G6 sampai G20 akan muncul nilai barupa posisi baris pada Data 1 beserta informasi

N/A jika data yang dibandingkan tidak ada.

Terlihat pada sel G6 muncul informasi kata “kunci” pada Data 2 sesuai dengan kata “kunci”

pada baris ke-12 Data 1.

Catatan:

kriteria_lookup dibuat FALSE, artinya jika Data 2 yang dibandingkan dengan Data 1 tidak sama

maka akan muncul pesan N/A.

FUNGSI TEKS

Mendeteksi Jumlah Karakter dalam Teks

Suatu data teks dapat dihitung jumlah karakternya, gunakan fungsi :

LEN ( teks );

E4 = LEN (D4) ;

Mendeteksi Posisi Suatu Karakter di Teks

Apabila Anda memerlukan informasi posisi suatu karakter dalam suatu teks, gunakan fungsi :

SEARCH ( karakter_yang_dicari, nama_teks, posisi_huruf_pertama ) ;

atau

FIND ( karakter_yang_dicari, nama_teks, posisi_huruf_pertama );

E5 = SEARCH("A",D5,1);

Catatan :

Posisi huruf pertama dari teks dimulai dari 1, huruf selanjutnya 2, dan seterusnya. Pada contoh di

atas huruf pertama dimulai dari J selanjutnya a.

Pencarian dengan fungsi SEARCH tidak case sensitive sedangkan dengan fungsi FIND case

sensitive.

Mendeteksi Karakter dalam Teks

Untuk mendeteksi sebuah karakter dari suatu data bertipe teks, Anda cukup menggunakan fungsi

:

MID ( teks, posisi_start, jumlah_karakter );

E7 = MID (D7,6,1);

Catatan :

Posisi start awal dimulai dari 1. Pada contoh di atas posisi start dimulai dari 6 dan banyak nya

karakter satu sehingga karakter yang ditampilkan adalah t. Banyak nya karakter dapat diambil

lebih dari satu sesuai kriteria yang diinginkan.

Mendeteksi Karakter dalam Teks dari Posisi Kanan atau Kiri dengan Jumlah Yang

Ditentukan

LEFT ( teks, jumlah_karakter ); dimulai dari kiri

RIGHT ( teks, jumlah_karakter ); dimulai dari kanan

E8 = LEFT(D8,3);

E9 = RIGHT(D9,3);

Catatan :

Pada fungsi LEFT posisi start selalu dimulai dari karakter paling kiri sedangkan pada fungsi

RIGHT posisi start selalu dimulai dari karakter paling kanan.

Mengkapitalkan Huruf Pada Teks atau Sebaliknya

Apabila huruf pada teks ingin diubah menjadi huruf kapital semua, gunakan fungsi :

UPPER ( teks );

Untuk mengecilkan semua huruf, gunakan fungsi :

LOWER ( teks );

E10 = UPPER(D10); sebaliknya

E11 = LOWER(D11);

Mengkapitalkan Huruf Pertama Pada Setiap Kata Pada Teks

Apabila huruf pertama setiap kata dalam teks ingin dibuat kapital semua, gunakan fungsi :

PROPER ( teks );

E12 = PROPER (D12);

Mengkapitalkan Huruf Pertama Pada Teks

Apabila hanya huruf pertama dalam teks ingin dibuat kapital, gunakan rumus fungsi :

UPPER(LEFT(teks,1))&RIGHT(teks,LEN(teks)-1);

E13 = UPPER(LEFT(D13,1))&RIGHT(D13,LEN(D13)-1);

Menghilangkan Spasi di Sekitar Teks

Apabila Anda ingin menghilangkan spasi pada suatu teks, gunakan fungsi:

TRIM ( teks )

E14 = TRIM (D14);

Pada contoh di atas indikasi spasi telah berhasil dihilangkan adalah teks bergeser ke kiri.

Catatan:

Fungsi TRIM ini menghilangkan spasi yang berada di sebelah kiri dan kanan teks,bukan

menghilangkan spasi antar teks.

Mencari Jumlah Karakter Tertentu atau Jumlah Subteks Tertentu Pada Suatu Teks

Untuk mencari jumlah karakter tertentu dalam suatu teks atau kalimat, gunakan rumus fungsi:

LEN( teks )-LEN(SUBSTITUTE( teks , karaker_yang_dicari,"") );

E15= LEN(D15)-LEN(SUBSTITUTE(D15,"a",""));

Membuat Teks yang Berulang

Apakah Anda ingin membuat teks berulang tetapi Anda males mengetik nya? Gunakan fungsi:

REPT ( teks );

E16 = REPT(D16,3);

Mengganti Bagian dari Teks

Anda terkadang ingin mengganti kata atau huruf dari suatu teks, gunakan fungsi:

SUBSTITUTE( teks, old_teks, new_teks )

E17=SUBSTITUTE(D17,"Jakarta","Bandung");

Menggabungkan Teks

Ada kalanya Anda perlu menggabungkan beberapa teks yang terpisah. Beberapa teks pada sel

yang berbeda dapat digabung pada satu sel, gunakan operator:

teks1&teks2

E18 = F18&" "&G18

Catatan :

Pada contoh di atas digunakan dua operator penggabungan untuk memberikan spasi antara kata

“Surat” dan “kabar”, yaitu : F18&spasi&G18. Jika menggunakan rumus F18&G18 maka hasil

nya akan menjadi “Suratkabar” (tidak ada spasi).

Memisahkan Teks (Cara 1)

Adakalanya data yang Anda peroleh perlu dipisahkan teks (kata-kata) nya, karena data tersebut

banyak Anda tidak ingin memisahkannya satu per satu, gunakan cara berikut :

Pilih semua data yang ingin Anda pisahkan,lalu masuk ke tab Data, kemudian klik Text To

Columns >> pilih Delimited >> klik Next>> pilih pemisah yang diinginkan >> klik Next >>

pilih data format >> klik Finish

Pada contoh di atas teks yang akan dipisahkan berada pada kolom B1:B7, yaitu

namaperusahaan_codeperusahaan. Sedangkan tanda pemisah nya adalah tanda “-“. Hasil

pemisahannya adalah :

Dimana nama perusahaan dan kodenya sudah terpisah dalam dua sel.

Memisahkan Teks (Cara 2)

Pemisahan teks dapat juga dengan menggunakan gabungan fungsi (rumus) :

Teks1 = LEFT( teks ,FIND("-", teks ,1)-1); dan

Teks2 = RIGHT( teks ,LEN( teks )-LEN(Teks1)-1);

C2 = LEFT(B2,FIND("-",B2,1)-1); rumus juga disesuaikan untuk baris C3 sampai C7.

D2 = RIGHT(B2,LEN(B2)-LEN(C2)-1); rumus disesuaikan juga untuk baris D3 sampai D7.

TRAINING

Kami memberi kesempatan kepada user untuk training secara tatap muka dengan mengadakan

inHouse Training atau datang ke workshop kami.

Ada pun training yang kami berikan adalah :

1. Custom Training. User menentukan sendiri materi apa yang ingin dipelajari dengan me-

request training beserta topik atau materinya. Request materi training dikirimkan minimal

seminggu sebelum diselenggarakannya training. Kami akan segera mengkonfirmasi

mengenai penyelenggaraan training yang diminta (biaya, waktu, lamanya training) dan

akan segera menyusun silabus sesuai materi training yang diminta setelah user

menyetujui penawaran dari kami.

2. Training berdasarkan materi yang ditawarkan, yaitu :

Mengoptimalkan Penggunaan Pivot Table

Tingkat : Pemula-Intermediate

Lama Training : 2 jam

Biaya : Rp.80.000/peserta (minimal 5 peserta)

Waktu : Senin-Jumat (19:00-21:00), Sabtu (09:00-11:00 atau 13:00-15:00 atau

15:30-17:30)

Tempat : inHouse atau di workshop CaraExcel

Membuat Serta Menggunakan Fungsi dan Formula Dalam Excel (Basic)

Tingkat : Pemula-Advance




15:30-17:30)


Mengoptimalkan Pembuatan Serta Penggunaan Fungsi dan Formula Dalam

Excel (Intermediate)

Tingkat : Intermediate-Advance




15:30-17:30)


Memahami Penggunaan Fungsi dan Formula Finansial Dalam Excel

Tingkat : Intermediate-Advance




15:30-17:30)


Me-manage Data Dalam Excel

Tingkat : Pemula-Intermediate




15:30-17:30)


Memahami Penggunaan Fungsi What If Analysis Dalam Excel Tingkat : Intermediate-Advance




15:30-17:30)


Mengoptimasi Penggunaan Tools Excel Tingkat : Pemula-Intermediate




15:30-17:30)


Membuat dan Menggunakan Makro Excel untuk Pemula Tingkat : Intermediate-Advance




15:30-17:30)

Tempat : inHouse atau di workshop CaraExcel.

APLIKASI / SPREADSHEET

Kami juga memberikan layanan konsultasi serta pengerjaan SpreadSheet, Template dan

Aplikasi sampai ke level programming /database secara customize sesuai dengan kebutuhan

Anda.

Biaya dan waktu pengerjaan disesuaikan dengan besar kecilnya bobot pekerjaan.

GARANSI

Kami memberikan jaminan kepada Anda secara tertulis bahwa jika servis yang kami berikan

tidak sesuai dengan keinginan serta target yang ingin Anda capai maka uang akan dikembalikan

100 %.

HUBUNGI KAMI

Hubungi kami di : 081281130930

Note : Jika Training di adakan di tempat client biaya akan ditambah Rp. 100.000

cara excel freeebook-i

Technology