130 Rahasia Jago Excel 2016

Sanksi Pelanggaran Pasal 113

Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014

tentang Hak Cipta

1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan

Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu)

tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp100.000.000 (seratus juta

rupiah).

2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau

pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f,

dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan

pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling

banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

3. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau

pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e,

dan/atau huruf g untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan

pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda paling

banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).

4. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3)

yang dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana

penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling

banyak Rp4.000.000.000,00 (empat miliar rupiah).

130 Rahasia Jago Excel 2016

Alfa Hartoko

PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

130 Rahasia Jago Excel 2016

Alfa Hartoko

©2018 PT Elex Media Komputindo

Hak cipta dilindungi undang-undang

Diterbitkan pertama kali oleh

Penerbit PT Elex Media Komputindo

Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2018

okti@elexmedia.id

718051330

ISBN: 978-602-04-7918-7

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian

atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit.

Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta

Isi di luar tanggung jawab percetakan

vii

DAFTAR ISI

Prakata ................................................................................................... v

Daftar Isi ................................................................................................ vii

RAHASIA MAHIR MEMBUAT TABEL DENGAN MS EXCEL 2016 ... 1

1.1 Membuat Tabel ................................................................................. 1

1.1.1 Menggunakan Fasilitas Format Cells ......................................... 1

1.1.2 Menggunakan Fasilitas Ikon Border .......................................... 3

1.2 Memasukkan Judul Tabel .................................................................. 4

1.3 Memasukkan Judul Kolom ................................................................. 5

1.4 Mengatur Ukuran Tabel ..................................................................... 6

1.5 Menambahkan Kolom dalam Tabel ................................................... 8

1.6 Menambahkan Baris dalam Tabel .................................................... 10

1.7 Menghapus Kolom dalam Tabel ....................................................... 12

1.8 Menghapus Baris dalam Tabel .......................................................... 13

1.9 Mewarnai Tabel ................................................................................ 14

RAHASIA PENGGUNAAN DAN PENGOPTIMALAN SEL

DAN SHEET .......................................................................... 17

2.1 Menambahkan Sel ............................................................................ 17

2.2 Menggabungkan Beberapa Sel ......................................................... 19

2.3 Menghapus Sel dalam Tabel ............................................................ 21

2.4 Menambahklan Sheet Baru .............................................................. 22

2.5 Membuat Koneksi Tabel Antar Sheet ............................................... 24

1

RAHASIA MAHIR

MEMBUAT TABEL

DENGAN MS EXCEL

2016

Fungsi dari pembuatan tabel adalah untuk mempermudah

pengguna Excel 2016 dalam membaca dan melakukan

perhitungan data. Pembuatan tabel yang tepat sangat

membantu dalam hal perhitungan, baik dari perhitungan

data sederhana maupun data yang sangat kompleks.

1.1 Membuat Tabel

Membuat tabel menggunakan Excel 2016 sangatlah

mudah dan cepat sehingga setiap penggunanya akan

dimanjakan dengan kemudahan dan langkah yang sangat

sederhana dalam membuat tabel.

1.1.1 Menggunakan Fasilitas Format Cells

Untuk bisa membuat tabel menggunakan fasilitas Format

Cells langsung saja ikuti langkah-langkah berikut ini.

1

2

1. Pertama, buka halaman kerja MS Excel 2016.

2. Kemudian buat area seleksi sel yang akan dibuat

tabel, misalnya area B2:D6 seperti ini.

3. Klik kanan mouse dan pilih opsi Format Cells.

4. Buka tab Border dan atur konfigurasinya, misalnya

seperti berikut ini.

Gambar 1.1 Mengatur konfigurasi Border

5. Setelah menekan tombol OK maka tabel akan terbuat

sesuai dengan area seleksi tersebut.

Gambar 1.2 Hasil membuat tabel dengan fasilitas Border

3

1.1.2 Menggunakan Fasilitas Ikon Border

Untuk bisa membuat tabel menggunakan fasilitas ikon

Border, langsung saja ikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Buka halaman kerja Excel 2016 dan sorot area

seleksi yang diinginkan, misalnya area sel B3:F5.

2. Lalu buka tab Home dan klik ikon segitiga hitam

pada fasilitas Border dan pilih opsi All Border.

Gambar 1.3 Memilih opsi All Border

3. Hasil membuat tabel dengan fasilitas Border bisa

dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 1.4 Hasil akhir membuat tabel dengan fasilitas Border

4

1.2 Memasukkan Judul Tabel

Judul tabel merupakan keterangan atau nama tabel yang

biasanya terletak tepat di atas tabel tertentu. Untuk bisa

memasukkan judul tabel dengan tepat, ikuti langkah-

langkah berikut ini.

1. Pertama, buka tabel yang akan ditambahkan judul

pada bagian atas tabel, misalnya seperti berikut ini.

Gambar 1.5 Membuka tabel yang akan ditambahkan judul

2. Selanjutnya, sorot sel B2:F2, lalu pilih fasilitas Merger

& Center.

Gambar 1.6 Tampilan tabel setelah merger sel

3. Sebagai langkah terakhir, masukkan teks judul tabel

yang diinginkan, misalnya "Daftar Absensi Karyawan

Juni 2018".

5

Gambar 1.7 Hasil akhir memasukkan judul tabel

1.3 Memasukkan Judul Kolom

Untuk bisa memasukkan judul kolom secara tepat, ikuti

langkah-langkah berikut ini dengan saksama.

1. Langkah pertama, buka kembali tabel pada subbab

1.2 di atas.

Gambar 1.8 Tabel daftar absensi karyawan

2. Lalu klik sel B4 dan masukkan judul sesuai dengan

keinginan Anda, misalnya seperti ini.

Gambar 1.9 Memasukkan judul kolom pada kolom B

6

3. Ulangi langkah di atas sampai seluruh kolom telah

diisi judul secara lengkap pada seluruh tabel.

Gambar 1.10 Hasil akhir memasukkan judul kolom pada tabel

1.4 Mengatur Ukuran Tabel

Untuk bisa mengatur ukuran tabel sesuai dengan

kebutuhan masing-masing kolom atau baris, bisa

dilakukan secara cepat dengan mengikuti langkah-langkah

praktis di bawah ini.

1. Buka tabel yang akan diatur ukuran kolom atau

baris, misalnya seperti tabel berikut ini.

Gambar 1.11 Tabel yang akan diatur ukuran kolom dan barisnya

2. Untuk mengatur ukuran kolom, pilih kolom yang

diinginkan, misalnya kolom B.

7

Gambar 1.12 Menyorot kolom B

3. Untuk menambah atau mengurangi ukuran kolom bisa

dilakukan dengan menggeser bagian tepi kolom.

Gambar 1.13 Menggeser garis tepi kolom

4. Jika sudah maka tampilan kolom tersebut akan

menjadi seperti berikut ini.

Gambar 1.14 Tampilan tabel setelah mengurangi ukuran kolom

5. Untuk mengatur ukuran baris, pilih baris yang akan

diatur, misalnya baris ke-3.

8

Gambar 1.15 Menyorot baris ke-3

6. Atur ukuran baris dengan cara menggeser garis tepi

baris ke atas atau ke bawah.

Gambar 1.16 Menggeser garis tepi baris ke atas

7. Tampilan tabel akan menjadi seperti ini.

Gambar 1.17 Tampilan tabel setelah mengatur ukuran baris dan kolom

1.5 Menambahkan Kolom dalam Tabel

Sering kali pengguna Excel 2016 merasa ada yang

kurang pada tabel yang telah dibuat sebelumnya,

terutama pada jumlah kolom.

9

Untuk bisa menambahkan kolom secara cepat, langsung

saja ikuti langkah-langkah berikut ini

1. Buka tabel yang akan ditambahkan kolom.

Gambar 1.18 Membuka tabel yang akan ditambahkan kolom

2. Jika ingin menambahkan kolom setelah kolom "Nama"

maka klik kolom D.

Gambar 1.19 Meng-klik kolom D

3. Lalu klik kanan mouse dan pilih opsi Insert.

4. Jika sudah maka kolom baru akan terbuat tepat

berada pada sebelah kiri kolom D (Pekerjaan).

10

5. Selanjutnya, masukkan judul kolom yang diinginkan,

misalnya "Tempat Tanggal Lahir".

Gambar 1.20 Hasil akhir menambahkan kolom

1.6 Menambahkan Baris dalam Tabel

Seperti halnya langkah menambahkan kolom di atas,

penambahan baris pada suatu tabel yang telah dibuat

sebelumnya juga sering kali harus dilakukan untuk

mengakomodir kebutuhan pengguna Excel 2016.

Untuk itu ikuti langkah-langkahnya berikut ini.

1. Pertama, buka tabel yang akan ditambahkan baris.

Gambar 1.21 Tabel yang akan ditambahkan baris

235

PROFIL PENULIS

Alfa Hartoko lulus dari Teknik Industri UII, Yogyakarta

pada tahun 2001. Minat akan dunia penulisan, grafis,

dan fotografi membawanya menjadi penulis serta

freelance desain grafis untuk media online. Buku-buku

yang pernah ditulisnya untuk Elex Media Komputindo

adalah Super Cepat Kuasai Photoshop dan CorelDraw,

Desain Merchandise Pilihan, Berlomba jadi Populer di

YouTube, Jurus Cepat Kuasai Formula Excel 2013,

Kupas Tuntas Microsoft Office 2010, 50 Kasus Teknik

Seleksi Pilihan, dan lain sebagainya. Untuk konsultasi

bisa melalui email hartokoalfa@gmail.com.

Catatan:

Untuk melakukan pemesanan buku, hubungi

Layanan Langsung PT Elex Media Komputindo:

Gramedia Direct

Jl. Palmerah Barat No. 29-37, Jakarta 10270

Telemarketing/CS: 021-53650110/111 ext: 3901/3902